Нужен ли кассовый аппарат для онлайн-платежей и при оплате банковской картой через мобильный банковский терминал?

Главная • Блог • Блог для предпринимателей • Оплата картой по онлайн кассе инструкция

При расчетах через онлайн кассу оплата картой должна быть реализована наравне с наличными платежами. Согласно статье 16.

1 закона о правах потребителей, ИП или организации обязаны предоставить покупателям возможность внесения платежа за товары или услуги безналичным способом в том случае, если выручка за предшествующий год составила более 40 млн. рублей.

Микропредприятиям дано право выбора, но использование услуг эквайринга все же в их интересах, так как позволяет привлечь большее количество покупателей.

Реализовать возможность безналичной оплаты можно разными способами: с помощью онлайн-кассы со встроенным картридером, путем подключения специального устройства (ПИН-пада) для считывания банковских карт, платежной системы к веб-ресурсу (актуально для расчетов через интернет).

Принимайте безналичные платежи прямо на кассе. Онлайн кассы с встроенным эквайрингом по низким ценам — действуют специальные предложения. 

Подробнее о предложении

Торговый эквайринг

Торговый эквайринг используется офлайн-магазинами, предприятиями общественного питания, отелями, предлагающими клиентам расплатиться за предоставленные товары и услуги банковской картой. Участниками процесса являются торговая точка, банк-эквайер (кредитная организация, где открыт р/с продавца), банк-эмитент (финансовая компания, которой принадлежит карта покупателя), клиент.

Банк-эквайер предоставляет оборудование для эквайринга. Обязательные условия для такой организации:

• регистрация в международной платежной системе (Visa и MasterCard и других);
• наличие специального структурного подразделения (процессингового центра) для контроля бесперебойного прохождения платежей;
• обеспечение высокой скорости интернет-связи (используются современные протоколы передачи данных, такие как PCI DSS, SSL, 3D Secure);
• возможность предоставления мобильных или стационарных терминалов, а также готовых решений (онлайн-кассы для оплаты банковской картой МТС 5 с эквайрингом, Эвотор 5i, aQsi 5 с эквайрингом, mSPOS E Ф);
• отслеживание остатка по карте и блокировка покупки в случае недостаточной суммы;
• своевременный перевод полученных от покупателя денежных средств на счет продавца.

Как правило, размер комиссии для продавца составляет 2—6% от размера платежа.

Инструкция по подключению торгового эквайринга

Подключение эквайринга не занимает много времени. В целом, процедура состоит из следующих шагов:

• Приобретение и регистрация в ФНС кассового аппарата и ФН.
• Заключение договора с ОФД.
• Заключение договора с банком-эквайером. Терминалы для приема банковских карт или комплексные решения (онлайн-кассы со встроенным картридером) предоставляются банком или оборудование приобретается отдельно.
• Подключение устройства для приема карт. Как правило, этим занимаются специалисты из банка.

Для предприятий, уже использующих онлайн кассу, для реализации приема безналичных платежей можно начать с третьего шага инструкции.

Оплата картой через онлайн-кассу: инструкция

Процедура оплаты картой через онлайн-кассу осуществляется следующим образом:

• Покупатель оплачивает товар или услугу. В зависимости от вида используемого терминала, карту проводят магнитной полосой через специальное отверстие, вставляют чипом в чип-ридер до упора или подносят к бесконтакному считывающему устройству.
• Банком-эквайером блокируется необходимая сумма на счету клиента. В случае нехватки средств операция прерывается.
• При достаточной сумме на счету покупателя на кассу приходит уведомление о возможности успешного проведения платежа. Деньги снимаются со счета клиента.
• Кассир подтверждает операцию, выходит чек, который отдается покупателю.

В результате успешного проведения платежа банк-эквайер берет из общей суммы часть комиссионных, а остальное отправляет на расчетный счет продавца.

При оплате картой через онлайн кассу формируется кассовый чек, содержание которого не отличается от фискального документа, полученного в результате платежа наличными. В нем присутствуют все реквизиты из списка, утвержденного ст. 4.7 ФЗ-54.

Мобильный эквайринг

Среди всех видов эквайринга мобильный является самым «молодым». Его используют службы доставки, такси, для разъездной торговли. Также это подходящий вариант для небольших предприятий с низким потоком клиентов, которые проводят расчеты стационарно.

Для организации мобильного эквайринга предназначены MPOS-терминалы. Это небольшие и удобные устройства, подключаемые к смартфонам и планшетам беспроводным и проводным способом (через аудиоразъем, Bluetooth).

Еще один вариант реализации мобильного эквайринга — использование компактной онлайн-кассы с эквайрингом. Онлайн касса такого типа имеет встроенный пин-пад и картридер.

Мобильные онлайн кассы со встроенным эквайрингом — наиболее удобный и оптимальный вариант для выездной торговли, курьеров и доставки, небольших фирм по оказанию услуг или микро- и малого бизнеса.

В случае эксплуатации мобильной кассы по результатам расчетов формируется бумажный чек, а при необходимости можно направить его электронный аналог на e-mail или номер телефона покупателя в случае предоставления им контактных данных.

При использовании в качестве основного устройства смартфона или планшета, у которых отсутствует встроенный принтер для печати чеков, клиенту может быть направлен только электронный фискальный документ.

Для успешной работы на гаджет придется установить специальное ПО.

Принцип использования MPOS-терминала (мобильного пин-пада) аналогичен другим.

Мобильные  банковские терминалы имеют определенные недостатки:

• сравнительно низкая скорость обработки данных;
• тарифы чаще более высокие, чем у других видов эквайринга;
• не печатает бумажные чеки;
• в случае приема платежей на выезде нужно два устройства (касса + терминал).

Устройства для мобильного эквайринга чаще используются тогда, когда нет возможности проводить расчеты стационарно. В остальных случаях применять их оказывается нецелесообразно.

Интернет-эквайринг

Владельцы интернет-магазинов также обязаны использовать онлайн-кассы при расчетах с клиентами. В данном случае оплата за товары и услуги осуществляется исключительно безналичными платежами. Основное отличие интернет-эквайринга от других видов заключается в отсутствии  непосредственного взаимодействия продавца и покупателя.

Оплата принимается банковскими картами, но клиент самостоятельно осуществляет операцию на сайте продавца. Для считывания данных не используется специальный терминал, транзакции проводятся через подключенные платежные системы.

Существует несколько видов интеграции:

1. Полная.

   Владелец интернет-магазина заказывает у программистов разработку модуля для приема платежей на основе API банка.

2. Модульная.

   Подключение готовых плагинов к CMS (Joomla, ModX, Opencart). При наличии базовых навыков это можно сделать самостоятельно.

3. Легкая.

   Сайт не подключается к модулям или плагинам. Банк создает страницу для оплаты, а владелец интернет-магазина отправляет ее покупателю по электронной почте или прямой ссылкой.

4. Универсальная.

   Можно также использовать специальную облачную кассу для интернет-магазина. Ее можно использовать подключив к платформе сайта. Примером может служить: Атол Онлайн, Ferma. Это аппарат без устройства ввода и принтера чеков. Он формирует фискальные документы в электронном виде и направляет их покупателям на e-mail или в виде СМС. Для получения возможности арендовать облачную кассу пользователи регистрируются на специальном сервисе (например, АТОЛ Онлайн). При совершении покупок касса автоматически формирует электронные чеки без участия кассира и рассылает их покупателям в любое время суток, обеспечивая непрерывную работу интернет-магазина. В личном кабинете можно удаленно контролировать рабочие процессы.

После того как покупатель заполнит форму, указав реквизиты банковской карты, банк-эмитент в большинстве случаев присылают в СМС одноразовый код для подтверждения оплаты. Его нужно ввести в специальной строке.

Принимайте безналичные платежи прямо на кассе. Онлайн кассы с встроенным эквайрингом по низким ценам — действуют специальные предложения. 

Подробнее о предложении

Как выбрать банк

Критерии выбора банка-эквайера:

• размер комиссии за пользование услугой;
• сроки зачисления денежных средств на счет;
• длительность замены терминала в случае поломки;
• наличие специальных условий (возможность снижения процента при достижении определенной суммы, уменьшение тарифов при оплате картой, выпущенной банком-эквайером и прочее).

В большинстве случаев, от размера комиссии зависит качество предоставляемых услуг, поэтому погоня за низкой ставкой не всегда оправдана.

Готовые решения

Рассмотрим известные модели онлайн-касс с возможностью оплаты картой:

	aQsi 5 с эквайрингом Мобильная касса, распознает карты типа EMV чип, Magstripe, NFC. Имеет бесплатную кассовую программу, сенсорный эран и печатает чеки. Узнать подробнее
	Эвотор 5i Смарт-терминал, опционально доступен встроенный аккумулятор, обеспечивает считывание магнитных карт и с чипом. Узнать подробнее
	МТС 5 с эквайрингом Мобильный смарт-терминал со встроенным картридером, считывает магнитные, бесконтактные, смарт-карты, для всех сфер деятельности. Узнать подробнее
	mSPOS E Ф Модулькасса с эквайрингом, имеет встроенный аккумулятор с поддержкой работы до 24 часов, способна считывать все виды карт. Узнать подробнее

 Нужна онлайн касса с оплатой картами? Товары в интернет-магазине Мультикас — выгодное сочетание цены и качества. Предоставляется полный набор сопутствующих услуг для автоматизации бизнеса. Действует доставка по всем регионам России.

Оплата картой по онлайн кассе

При расчетах клиент может расплатиться как наличными деньгами, так и безналичными средствами. Безналичный расчет законом именуется как «электронные средства платежа».

Сюда относится оплата по банковской карте, электронных кошельков, переводы на расчетный счет и другие виды платежей.

При приеме платежа от клиента необходима пробивать чеки на онлайн кассе или отправлять в электронной форме с помощью СМС или на почту (e-mail). 

Нужна помощь в подборе онлайн кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн кассу с эквайрингом.

Онлайн-кассы и эквайринг: что нужно знать, если подключаешь безналичную оплату

Назад

Спикер — Петр Черкашин, руководитель бизнес-юнита «АТОЛ Девайс» компании АТОЛ

Сегодня все больше покупателей предпочитает безналичные платежи, что делает эквайринг незаменимым инструментом в любом бизнесе.

Введение такого расчета помогает не только увеличить оборот средств, но и ускорить проведение оплаты, повысить лояльность клиентов, а также ограничить поступление фальшивых купюр.

Многие предприниматели из сферы торговли и услуг задаются вопросом: а так ли нужна онлайн-касса при эквайринге? Сразу отвечу: да, для подавляющего большинства это стало обязательным условием работы.

Как отмечает Александр Соколов – менеджер направления платежных решений АТОЛ, «согласно поправкам в 54-ФЗ, теперь при приеме платежа предприятие-продавец обязано «пробивать» чек и направлять его электронный вариант налоговой и клиенту, если тот попросит. Соответствующую техническую возможность обеспечивают как раз кассы нового типа. Организовать с помощью них выполнение расчетов по банковской карте в целом не сложно. Главное – учесть специфику подходящего вам типа эквайринга и грамотно выбрать банк-партнер». Предлагаю остановиться на этом подробнее.

Об эквайринге поговорим

Хотя сам термин «эквайринг» распространен не сильно, его значение известно многим. Если совсем просто, то это прием торгово-сервисными предприятиями банковских карт в качестве средства оплаты товаров или услуг. Понятие также распространяется на прием бесконтактных платежей (с помощью смартфона) и электронных денег.

По словам, представителя АТОЛ Александра Соколова, на отрезке между покупателем – пользователем карты и организацией-продавцом стоят посредники: банки-эмитенты, которые выпускают пластиковые карты, и банки-эквайеры – они обеспечивают процессинг транзакций, некоторые предоставляют предприятиям терминалы для безналичной оплаты.

Бывает торговый, мобильный и интернет-эквайринг. У каждого своя специфика, которую стоит учитывать. Особенно, когда впервые реализуешь прием платежей по банковской карте.

Торговый эквайринг

Понятие торгового эквайринга актуально для офлайн-магазинов, отелей, ресторанов, предлагающих клиентам расчет за товары и услуги по карте. «Прежде чем внедрить такой расчет, необходимо оценить посещаемость своей торговой точки и, соответственно, количество выполняемых на ней платежных операций, – рекомендует Александр Соколов, эксперт АТОЛ в сфере платежных решений. Это позволит понять уровень производительности оборудования для приема безналичных платежей. Тот параметр, от которого напрямую зависит бесперебойная работа техники и скорость обслуживания покупателей, степень их лояльности».

Обычно подключение торгового эквайринга не вызывает сложностей и не занимает много времени. Общая организация процесса с нуля выглядит так.

• Для начала нужно приобрести и зарегистрировать в налоговой кассу, а также фискальный накопитель, который устанавливается в этой кассе (шифрует и хранит данные обо всех расчетах, выполненных с ее помощью).
• Затем – заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), который обрабатывает, хранит и передает в налоговую электронные чеки с кассы.
• Далее – заключить договор с банком-эквайером, который будет оказывать вам услугу обработки и реализации безналичных платежей, а также предоставлять в аренду терминал для приема платежей по пластиковым картам. Если выбранный банк не сдает в аренду терминалы, то придется выделить дополнительное время на поиск и приобретение оборудования.
• Альтернативный вариант – сразу обратиться в компанию, которая продает комплексные решения по организации эквайринга. С учетом бизнес-потребностей заказчика, она помогает выбрать оптимальный пакет «платежный терминал в собственность + условия сотрудничества с одним из банков-эквайеров» и заключить договор с последним.
• Финальный пункт – дождаться приезда специалиста, который подключит к онлайн-кассе ваш платежный терминал.

Если вы уже используете онлайн-кассу и вам нужна лишь возможность безналичной оплаты, то для вас описанная схема сократится до двух последних этапов.

Мобильный эквайринг

Если говорить о российском рынке, то среди всех видов эквайринга мобильный является, пожалуй, самым молодым. Как отмечает Александр Соколов, менеджер направления платежных решений АТОЛ, «он оптимален для служб доставки, такси и логистических компаний – словом, там, где нужно легкое и компактное решение для кассовых расчетов. Кроме того, он подходит малым предпринимателям, работающим в сфере стационарной торговли. Там, где поток клиентов низкий и скорость оплаты не является критичной для бизнеса».

Для организации мобильного эквайринга разработаны небольшие MPOS-терминалы, считывающие данные с банковской карты. Их можно подключать по проводной и беспроводной связи к разным устройствам.

Во-первых, это мобильная онлайн-касса, которая умеет формировать как бумажные, так и электронные чеки.

Во-вторых, смартфоны или планшеты, для соединения с которыми используется аудиоразъем, Bluetooth или USB-порт.

Но в последнем случае кассиру придется также скачать и установить на гаджет специальное приложение, иначе проводить платежи не получится. При этом чек будет предоставляться владельцу карты только в электронном виде – на мобильный номер или e-mail, указанные тем перед покупкой.

Как подключить мобильный эквайринг, если у вас уже есть мобильная онлайн-касса?

1. Выбираем поставщика услуг. Это может быть банк или процессинговая компания. Если вы остановитесь на компании, то убедитесь в том, что она легально работает на территории России.
2. Заполняем анкету для подключения услуги эквайринга.
3. Подписываем договор, который будет регулировать отношения между участниками сделки.

4. Выбираем mPOS-терминал. Лучший вариант – оборудование, которое может принимать все типы карт – с чипом, магнитной полосой, возможностью бесконтактного платежа. С одной стороны, это добавит удобства вашим клиентам, с другой – позволит вам работать, согласно действующим требованиям платежных систем.

5. Подключаем mPOS-терминал к мобильной кассе, используя возможности беспроводного или проводного соединения.

Если вместо онлайн-кассы планируем использовать смартфон или планшет, то устанавливаем на него мобильное приложение. Такое, которое обеспечивает кассовые расчеты в соответствии с 54-ФЗ.

Затем настраиваем систему, подключаем к гаджету терминал – и все готово к работе.

Интернет-эквайринг

Вид безналичного расчета, который подойдет тем, кто планирует вести бизнес через Интернет и использовать онлайн-оплату. «Как сервис этот тип эквайринга не отличается от описанных выше. Единственное – отсутствует непосредственный контакт между покупателем и продавцом. А данные банковской карты не считываются терминалом – клиенты самостоятельно заносят их в защищенную платежную форму на сайте. Обычно после этого банки-эмитенты присылают им sms-сообщение с кодом, который необходимо ввести на сайте, чтобы подтвердить оплату», – добавляет Александр Соколов, специалиста АТОЛ в сфере платежных решений.

Отмечу, что в данном случае клиент должен получать чеки в электронном виде и строго в момент расчета за покупку. В связи с этим интернет-магазин может использовать два вида онлайн-касс на выбор.

Первый большинству из нас хорошо знаком: мы часто видим его в магазинах. Он изначально «заточен» под прием платежей и в офлайне, и в онлайне.

Правда, вам придется отключить в такой кассе принтер чеков и выполнить ряд трудоемких работ по ее интеграции со своим интернет-ресурсом.

Второй вариант – аппарат, предназначенный исключительно для регистрации платежей, проведенных через Интернет. Как правило, он доступен только в рамках облачного сервиса по аренде онлайн-касс для интернет-сайтов.

Подключение к нему подразумевает, что основные задачи по интеграции ИТ-решений, регистрации устройств, сотрудничеству с ОФД, технической поддержке и т.д. выполняют специалисты самого сервиса.

Пример – касса АТОЛ 42ФС, которую арендуют пользователи АТОЛ Онлайн, ставшего первым в России сервисом такого типа.

Но вернемся к эквайрингу. Допустим, у вас уже есть зарегистрированная и подключенная к сайту касса, а также договор с ОФД. Остается подписать договор с банком-эквайером и выбрать форму интеграции. Это может быть:

• легкая интеграция, когда банк предоставляет код формы для приема оплаты. Все, что требуется от вас, – встроить его в свой сайт. В таком случае ссылка на страницу оплаты приходит покупателю на почту или номер телефона и переадресует на платежную страницу банка-партнера.
• модульная интеграция, которую можно подключить, если ваш сайт создан на одной из популярных Content Management System (например, 1С-Битрикс, WordPress, МоdX и др.). Если выбранный вами банк имеет специальный модуль, возможна быстрая интеграция через «админку» сайта.
• полная интеграция, когда предприниматель самостоятельно внедряет документацию интернет-эквайринга, создавая собственную форму оплаты. Это решение самое недешевое, так как вам придется отдельно оплачивать работу программиста, который напишет код для встраивания.

Как выбрать банк

Вопрос, который волнует каждого предпринимателя: как выбрать банк-эквайер так, чтобы условия обслуживания не создали дополнительную нагрузку на бизнес? Нужно заранее понимать, на что обращать внимание и где искать «подводные камни».

Например, исходя из размера ставки торговой уступки, вы можете определить, что экономия на сервисной поддержке выйдет вам боком.

Ведь сроки зачисления средств часто оказываются выше, замена терминала производится дольше, а обучение персонала бывает платным.

Выбирая банк, изучайте специальные условия, предлагаемые предприятиям вашего типа. Например: можно ли уменьшить взимаемый с процедуры эквайринга процент? Предусмотрено ли снижение тарифов по отношению к картам, которые выпустил банк-эквайер? Есть ли процессинговый центр? Словом, фокусируйтесь на тех параметрах, которые принципиальны именно для вашего бизнеса.

Если мысль об объемах информации, которую придется изучить, вызывает ужас уже сейчас, то воспользуйтесь альтернативным путем. Приобретите платежные терминалы, идущие в комплекте с уже оговоренными предложениями от банков.

«Например, наша компания сотрудничает с ведущими банками-эквайерами – ВТБ, Банк ЗЕНИТ, Открытие, Бинбанк, Московский Кредитный банк и другими, – отмечает Александр Соколов, менеджер направления платежных решений АТОЛ.

– Мы предоставляем своим клиентам предложения каждого из них в уже структурированной емкой форме; при рассмотрении заявки не накладываем ограничений на размер оборота предприятия и гарантируем 100%-е подключение эквайринга.

Кстати, если компания не арендует, а приобретает платежные терминалы, то ей не придется открывать в банке-партнере расчетный счет, за обслуживание которого следует платить. Кроме того, она может забыть о штрафах, которые предусматривает банк, если через арендованное у него оборудование не будет проходить ежемесячная сумма, оговоренная в договоре.

Словом, перед подключением эквайринга хорошенько взвесьте все «за» и «против». Что будет лучше именно для вашего бизнеса: арендовать или все-таки приобрести оборудование?

Эквайринг — одно из тех современных слов, которые не встретишь в толковых словарях великого и могучего… Не хотите лишиться клиентов? Не экономьте на эквайринге. Люди любят расплачиваться картами: это удобно, безопасно и быстро.

Более того, у клиентов некоторых банков есть преимущество: при оплате картами банк начисляет им бонусы, которыми потом можно оплатить услуги. Эквайринг в любом случае дает увеличение объема продаж. Даже в небольших компаниях говорят о 10-15-процентном росте в течение нескольких месяцев.

Ничего удивительного: люди тратят больше денег при расчете картами. А вот если клиенту придется идти снимать наличные, то возможно он уже и не вернется.

Ссылка на источник: promdevelop.ru, 17.09.2018

Онлайн-касса с эквайрингом в одном устройстве

Сегодня Россия занимает лидирующую позицию в Европе по безналичным платежам. В 2021 году их доля от общего объема платежей составила 75%, из них 55% – это оплата покупок банковскими картами, а на языке торговли – эквайринг. Выбор населения очевиден.

Предпринимателю ничего не остается, кроме как следовать за этим выбором и устанавливать в своих магазинах онлайн-кассы с эквайрингом. Для бизнеса это удобный и быстрый способ оплаты.

И как заявляют эксперты, наличие эквайринга увеличивает не только число клиентов, но и прибыль компании.

Ведь расплачиваясь картой, покупатель тратит в среднем на 20% денег больше, чем при использовании налички.

У эквайринга есть, пожалуй, только один минус – высокий процент комиссии за переводы. Для некоторых предпринимателей он достигает 3% от суммы платежа.

Условно эквайринг делится на три вида: торговый, мобильный и интернет-эквайринг. От вида эквайринга зависит какое оборудование применяется для приема безналичной оплаты по картам.

В этой статье речь пойдет про онлайн-кассы со встроенным эквайрингом. Мы расскажем, как работает ККМ с эквайрингом, с какими онлайн-кассами вы можете сэкономить на приеме безналичных средств, как подключается популярный способ оплаты к кассе.

Что такое онлайн-касса с эквайрингом

Эквайринг – это услуга банка, подключив которую продавец сможет принимать от покупателей безналичную оплату пластиковыми картами.

Как правило, для приема оплаты по картам используется терминал эквайринга, связанный с банком, точнее с расчетным счетом в банке.

Чтобы не покупать устройство, можно воспользоваться услугой аренды терминала у банка. Если подключить интернет-эквайринг, терминал не потребуется.

Касса и терминал могут работать как автономные устройства и не зависеть друг от друга – онлайн-касса с POS-терминалом. В этом случае продавец при безналичном расчете вынужден выбивать чек сразу на обоих аппаратах.

Некоторые кассы имеют интеграцию с терминалом на программном уровне. Это значит, что кассир выбивает чек только на кассе, и она уже самостоятельно передает данные по чеку в терминал, избавляя кассира от ввода данных на банковском устройстве.

Но в последнее время особенно популярными у предпринимателей стали кассы со встроенным банковским эквайрингом.

Онлайн-касса с эквайрингом представляет собой кассовый аппарат, который кроме стандартных кассовых операций может принимать платежи картами и передавать данные в банк.

Связь кассы с банком обеспечивается специальным встроенным модулем. Такое кассовое оборудование компактно, мобильно и отлично подходит для курьерских служб, выездной торговли, услуг на дому.

Часто касса с эквайрингом используется и в небольших торговых точках, т. к. не занимает много места.

Чтобы начать прием оплаты по картам, необходимо заключить договор с банком и подключить услугу.

Перечень банков-эквайеров ограничен только теми финансовыми организациями, с кем у производителя вашей кассы есть партнерское соглашение. По безналичным переводам комиссия зависит от тарифа банка.

Поэтому при выборе кассы с встроенным эквайрингом заранее узнайте, какие ставки предлагают банки производителю.

Преимущества онлайн-касс с эквайрингом

У ККТ с эквайрингом несколько преимуществ:

• вы экономите средства – вместо двух автономных устройств (кассовое оборудование, терминал) вы приобретаете только одно;
• вам не нужно думать, как подключить терминал к кассе и наладить их совместную работу;
• работать с одним устройством проще, чем с двумя – не придется отдельно вводить суммы оплаты на банковском терминале, что сокращает время обслуживания покупателя и нивелирует вероятность ошибки;
• курьерам и выездным сотрудникам не надо возить с собой два устройства.

Получить консультацию

Какую онлайн-кассу со встроенным эквайрингом выбрать

Чтобы не ошибиться в выборе и купить онлайн-кассу с эквайрингом 2 в 1, подходящую для вашего бизнеса, придерживайтесь двух условий:

1. ККТ должна соответствовать всем требованиям 54-ФЗ «О применении кассовой техники».

2. ККТ должна технически соответствовать вашим условиям торговли, также в ней должен быть подходящий набор функций. Подробности здесь.

Онлайн-кассы со встроенным эквайрингом есть в линейке МТС Кассы.

Обзор моделей МТС касс с эквайрингом

МТС Касса 5А и 5А LS – это мобильные онлайн-кассы со встроенным эквайрингом. МТС Касса 5 – это мобильная касса с подключенным PIN-падом для приема карт. Кассы универсальны и подходят для любых видов деятельности. В таблице наглядно представлены особенности каждой:

Как получать платежи в интернете и не нарваться на штрафы: интернет-эквайринг и онлайн-кассы

Популярность покупок в интернет неуклонно растет. Интернет-магазин, который не готов принимать к оплате банковские карты, теряет львиную долю покупателей. На помощь приходит интернет-эквайринг. Но как он работает? А касса нужна? Какая? А что будет, если кассы нет? Давайте выясним.

Что такое интернет-эквайринг

Интернет-эквайринг – это вид банковских услуг. Работает он так: банк списывает деньги с карты покупателя за покупку в интернете и зачисляет на расчетный счет продавца за минусом своей комиссии.

В результате: покупатель оплачивает покупку без использования наличных, продавец получает оплату сразу на расчетный счет, а банк зарабатывает на комиссии.

Интернет-эквайринг подключают на сайт продавца. Это та самая волшебная кнопка «Оплатить», которую нажимает покупатель после оформления заказа.

Дальше покупатель попадает на платежную страницу, где он указывает данные карты, получает код по смс и вводит его для совершения покупки. Деньги списываются с карточного счета и через некоторое время поступают на счет продавца.

Срок ожидания может быть разным. В Ак Барс Банке зачисление средств по услуге интернет-эквайринга происходит день в день.

После совершения оплаты покупателю приходит чек об исполнении платежа.

Зачем тогда онлайн-касса?

На первый взгляд операция покупки выглядит прозрачно. Деньги прошли через банк, покупателю выслали документ. Но есть проблема.

Прием платежей через интернет, даже при оплате картой, приравнивается к наличным расчетам. А при проведении наличных расчетов организации и ИП обязаны использовать онлайн-кассу.

Интернет-эквайринг – это не онлайн-касса:

1. Он направляет покупателю чек об исполнении платежа. Но этот документ – не кассовый чек, так как в нем отсутствуют обязательные реквизиты. Например: сведения о системе налогообложения продавца, QR-код.
2. Он передает данные в банк, но не направляет сведения о покупке в налоговую инспекцию в режиме онлайн.  

Выполнить перечисленные функции может только онлайн-касса – специальная техника, которая оснащена фискальным накопителем и поставлена на учет в налоговой инспекции.

Запомните: применение интернет-эквайринга не освобождает продавца от необходимости использовать онлайн-кассу.

Продавец все равно должен пробить кассовый чек, переслать его покупателю и передать данные в налоговый орган. Причем сделать это нужно не позже следующего рабочего дня, или не позже момента передачи товара, если она происходит в день покупки.

Какая касса подойдет для интернет-эквайринга

Есть несколько вариантов:

1.  Облачная онлайн-касса.

Вы не покупаете аппарат, а подключаете услугу. Сама онлайн-касса и фискальный накопитель — это программы, которые стоят на сайте дата-центра. Программы интегрируют с сайтом, системой оплаты и расчетным счетом. Облачная касса отправляет чеки на e-mail или телефон покупателя в автоматическом режиме.

А вот выдать бумажный чек не получится. Поэтому, если часть покупок клиенты оплачивают в пункте выдачи, лучше выбрать другой вариант.   

2.  Обычная онлайн-касса.

Как те, что стоят в магазинах у дома, общепите и сфере услуг. На нее устанавливают специальное ПО, чтобы привязать аппарат к интернет-магазину и отправлять электронные чеки. Если вы работаете только по полной предоплате через сайт, можно купить аппарат без встроенного принтера.

3.  Универсальная онлайн-касса.

Комплект два в одном: классический кассовый аппарат, интегрированный с сайтом, плюс облачный модуль. Само оборудование стоит в пункте выдачи или офлайн-магазине. Но при этом может принимать оплату через сайт и отправлять покупателям электронные чеки. 

Кассовый аппарат можно купить или взять напрокат. Выбирайте онлайн-кассу в зависимости от специфики вашего бизнеса. 

Получить консультацию у специалиста

Когда можно обойтись без онлайн-кассы

В некоторых случаях обойтись без онлайн кассы все же можно.

Так ИП без сотрудников, которые продают изделия собственного изготовления или оказывают услуги населению, могут не применять онлайн-кассы. Правда продлится это недолго. Льгота будет действовать до 01.07.2021 года.

Причем если ИП примет на работу хоть одного сотрудника, он должен установить онлайн-кассу в течение 30 дней.

Можно продавать товары через партнерский сайт – маркетплейс. В этом случае покупатели будут проводить оплату картой на сайте маркетплейса, и получать от него кассовые чеки. А уже сам маркетплейс переведет деньги своему партнеру безналичным платежом.

Штрафы за работу без онлайн-кассы

Нарушителей закона ждут серьезные санкции по ст. 14.5. КоАП РФ.

Если субъект не применяет онлайн-кассу, хотя должен это делать:

• руководитель или ИП заплатит штраф в размере от 25 до 50 % от суммы выручки, которая не была проведена через кассу, но не меньше 10 тысяч рублей;
• организация – от 75 до 100 % от суммы выручки, не проведенной через кассу, но не меньше 30 тысяч рублей.

Если подобное нарушение будет допущено повторно, или сумма непробитой выручки составит 1 миллион рублей или больше:

• руководителя отстранят от работы на 1-2 года;
• ИП или организацию ждет приостановка деятельность на 90 суток.

Если забыли отправить покупателю электронный кассовый чек:

• руководителю или ИП вынесут предупреждение или накажут на 2 тысячи рублей;
• организации вынесут предупреждение или накажут на 10 тысяч рублей.

Плюсы и минусы интернет-эквайринга

Интернет-эквайринг помогает бизнесу:

• значительно расширить клиентуру;
• снизить риск потери средств из-за технических ошибок и человеческого фактора;
• сократить расходы на инкассацию и зарплату персонала.

Но есть и пара минусов:

• услуга платная;
• есть временной разрыв между оплатой и зачислением денег на расчетный счет.

Чтобы превратить минусы в плюсы подберите идеального партнера.

Ак Барс Банк предлагает своим клиентам выгодные условия по интернет-эквайрингу: недорогой тариф, отсутствие лимитов по платежам, зачисление средств в день оплаты. Интернет-эквайринг с Ак Барс Банком – это легкое платежное решение для вашего сайта.

Нужны ли онлайн-кассы при эквайринге?

Онлайн-кассы и эквайринг — понятия, которые должен знать каждый бизнесмен, принимающий денежные средства через банк-эквайер. Нужно ли применять онлайн-кассу при эквайринге? А при интернет-эквайринге? Что значит понятие «эквайринг»? О содержании этих понятий и их взаимосвязи узнайте из нашего материала.

Для целей осуществления денежных расчетов между продавцом и покупателем под эквайрингом понимается процесс приема в качестве средства оплаты товаров (работ, услуг) платежных карт, осуществляемый:

• уполномоченным банком-эквайером (имеющим соответствующую лицензию);
• посредством установки специальных терминалов на торговых или обслуживающих предприятиях.

Вышеприведенное определение характеризует одну из разновидностей эквайринга — торговый. Помимо него существуют и иные виды эквайринга:

• АТМ-эквайринг — снятие наличных денег с банковской карты или внесение на нее средств через банкоматы и платежные терминалы;
• интернет-эквайринг — оплата товаров и услуг через интернет посредством специального веб-интерфейса при отсутствии считывающего устройства для карты;
• мобильный эквайринг — способ карточных расчетов посредством использования мобильных устройств (смартфонов, планшетов), к которым подключается спецустройство для чтения карт (кардридер).

О том, как современные мобильные средства помогают в работе хозяйствующим субъектам, см. в материалах и сообщениях:

Как закон о контрольно-кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ связывает эквайринг с современными моделями кассовых аппаратов (онлайн-кассами), вы узнаете из следующего раздела.

Что такое современный кассовый аппарат и нужен ли он при эквайринге?

С 2017 года хозяйствующие субъекты обязаны применять современные модификации кассовой техники — онлайн-кассы. Такое название получили кассовые аппараты, соответствующие указанным в законе № 54-ФЗ требованиям.

По сравнению с ранее применявшимися в наличных расчетах кассовыми аппаратами современные кассы (онлайн-кассы) обладают расширенными возможностями — кроме фиксации выручки и распечатки кассовых чеков они должны обеспечивать:

• хранение, шифрование и защиту фискальных документов;
• передачу фискальных данных налоговикам в режиме реального времени.

В составе онлайн-кассы:

• должен присутствовать в качестве обязательного элемента фискальный накопитель — заменяющий привычную ЭКЛЗ современный модуль памяти;
• необходимо наличие технического оснащения, позволяющего передавать информацию через интернет.

При осуществлении кассовых расчетов с 2017 года разрешено применять только те модели ККТ и фискальных накопителей, которые включены в соответствующие реестры (они размещены на официальном сайте ФНС).

В соответствии со ст. 2 закона № 54-ФЗ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт обязательно применение кассовой техники.

Таким образом, применение в расчетах эквайринга (приема оплаты посредством списания денег с банковской карты) не позволяет компаниям и ИП отказаться от использования кассовых аппаратов, если по закону № 54-ФЗ применение ими ККТ является обязательным.

Нужно ли организации применять ККТ при безналичных расчетах с покупателями (клиентами)? Ответ на этот вопрос зависит от ряда факторов. Найти его вы можете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Эквайринг и онлайн-касса — что это и как работает

Эквайринг и онлайн-касса – это современная система приема платежей, позволяющая клиенту расплачиваться и банковской картой, и наличными.

Эквайринг и онлайн-касса могут использоваться как вместе, так и раздельно, но как именно это происходит?

Разбор терминологии

Изначально эквайринг (англ. «приобретение») представлял собой импринтер, с помощью которого снималась копия с банковской карты.

С развитием технологий в банковском сегменте, эквайринг трансформировался в платежный терминал, который можно видеть рядом с кассой в любом магазине.

Онлайн-касса – это разновидность контрольно-кассовой техники, которая имеет онлайн-связь с налоговой службой и в режиме реального времени передает данные через ОФД – оператора фискальных данных.

Разновидности эквайринга

• Торговый эквайринг – это терминал, который банк-эквайер устанавливает в торговой точке. Покупатели с его помощью могут расплатиться на кассе по безналичному расчету.
• Мобильный эквайринг – это небольшое устройство, способное подключаться к кассе по беспроводной связи. Если, заказывая товары на дом, выбрать опцию оплаты картой курьеру, то деньги с банковской карты будут сняты именно с помощью мобильного эквайринга.
• Интернет-эквайринг – система приема платежей, существующая полностью онлайн. В данном случае подразумевается введение данных карты в платежную систему для совершения покупок в интернете.
• Атм-эквайринг – банкоматы, с помощью которых можно оплачивать те или иные услуги.

Совместная работа эквайринга и онлайн-кассы

В РФ с 2017 года был принят закон, согласно которому весь бизнес должен перейти на использование онлайн-касс, поэтому вне зависимости от вида эквайринга, предпринимателю нужна онлайн-касса для передачи фискальных чеков в ФНС. Онлайн-касса и каждый вид эквайринга взаимодействуют по-разному.

Существуют три главных способа совместной работы:

1. Внешний. В данном случае и онлайн-касса и эквайринг способны самостоятельно распечатать чек и в общем выполнять полный объем своих функций.
2. Модульный. Для полноценной работы эквайринга необходима сторонняя помощь в виде планшета или компьютера, который бы взял на себя часть платежных процедур.
3. Интеграционный. Касса и эквайринг объединены в одно полноценное устройство, которое кроме проведения оплаты также может формировать фискальные данные.

Преимущества использования эквайринга

Использование терминалов имеет ряд значительных преимуществ перед наличной оплатой. Кроме того, что увеличивается количество продаж, предприниматели экономят на инкассации, а также снижается риск получения фальшивой наличности.

Клиенты в свою очередь могут не волноваться о том, что у них на руках нет наличных, не возникает ситуация, когда у кассира нет сдачи с крупной купюры. И конечно организации, использующие эквайринг, вызывают большее доверие у клиентов.

Преимущества перехода на онлайн-кассу

Использование онлайн-касс, хоть и кажется усложнением, на самом деле значительно экономит время предпринимателей. Регистрация контрольно-кассовой техники больше не требует личной явки в налоговую и ЦТО.Визиты ФНС с проверками станут не столь частными, поскольку онлайн-кассы сделают расчеты более прозрачными.

С другой стороны, предпринимателям придется потратиться на приобретение онлайн-кассы и ее обслуживание. Кроме того, для корректной работы кассы нужно хорошее интернет-соединение. Даже небольшие перебои способны нарушить ежедневную работу бизнеса.

ИП и онлайн-касса

Даже если ИП использует в работе эквайринг, ему в работе все равно нужна онлайн-касса. Согласно ФЗ № 54, предприниматель обязан применять онлайн-кассу во всех случаях, кроме тех, когда применение контрольно-кассовой техники не предусмотрено. К таким случаям относится продажа на разного рода ярмарках, рынках, реализация печатных СМИ и т.д.

Использование интернет-эквайринга также не избавляет от необходимости использовать онлайн-кассу. Электронные чеки, которые формируются после проведения оплаты, не заменяют фискальных чеков, которые нужны для ФНС.

Таким образом, в большинстве случаев наличие эквайринга не избавляет предпринимателя от использования онлайн-кассы.

Устройства могут быть автономными, либо работать совместно, современные технологии позволяют оба варианта.