Как положить деньги на расчетный счет организации через банкомат?

1. Что такое самоинкассация
2. Как подключить сервис
3. Как найти удобный банкомат
4. Как управлять самоинкасацией
   1. Создание шаблонов
   2. Контроль средств
   3. Регистрация сотрудников
5. Как внести средства
   1. С использованием логина и пароля
   2. С использованием кода
   3. Как добавить вносителя средств
6. Перечень тарифов
7. Условия услуги

Что такое самоинкассация

На сегодняшний день к услуге подключилось больше 15 тысяч клиентов. Самоинкассация существенно упрощает передачу выручки, особенно актуальной услуга является для владельцев малого и среднего бизнеса: кафе и ресторанов, торговых точек и т.п.

Преимущества услуги:

• большое количество банкоматов, которые наделены функцией приёма выручки;
• средства можно сдавать в любое время дня или ночи;
• деньги поступают на счёт мгновенно;
• если клиент вносит деньги в выходной день, они поступят на счет в первый рабочий день (понедельник, если на него не приходится праздничный день);
• нет необходимости заполнять сопроводительные документы: накладная, препроводительная ведомость и проч.;
• можно перечислять деньги на один счёт или распределять их между несколькими. 

Порядок действий, необходимых для заключения договора на оказание услуги самоинкассации:

• ИП открывает в Сбербанке один или несколько счетов;
• подается заявка на заключение договора о предоставлении услуги самоинкассации;
• представитель банка выдает клиенту идентифицированный код, который необходим, чтобы воспользоваться услугой «Самоинкассация Сбербанк» через банкомат;
• до заключения договора клиент получит список банкоматов, в которых можно пользоваться услугой;
• после заключения договора клиент получит необходимые для ведения бизнеса бесплатные программы для расчетно-кассового обслуживания.

Какие именно дополнительные услуги будут включены в договор – это определяется на этапе его заключения. Стоимость заключение договора определяется на основании всех платных дополнительных услуг, которые необходимы клиенту. Ознакомиться с тарифами можно при обращении к представителю банка. 

Ещё клиенту, заключившему договор на самоинкассацию – бесплатно предоставляют ряд дополнительных услуг: 

• подготовка разменных денег и передача их клиенту или назначенному на их прием сотруднику;
• опция срочной сдачи выручки инкассатору – средства поступят на счет через 2 часа после направления запроса (это делается по телефону);
• консультация на предмет обеспечения мерам защиты безопасности;
• распределение вырученных средств на несколько счетов, открытых клиентом в банке.

Если у клиента во владении сеть торговых точек, расположенных по территории страны, Сбербанк позволяет сформировать все средства на одном счёте вне зависимости от территориального расположения банкоматов, посредством которых будет вноситься выручка.

Для этого нужно заключить договор на оказание услуги самоинкасации в одном из отделений Сбербанка в городе, где располагается центральный офис бизнеса клиента.

Также нужно учитывать, что комиссия при сдаче средств в разных регионах, где могут быть открыты точки продаж клиента – разные.

Чтобы найти удобный банкомат – нужно изучить онлайн-карту. Фирменных устройств, в которые можно сдавать выручку – довольно много, особенно в крупных городах.

Ссылка на онлайн-карту, на которой отмечены банкоматы, где индивидуальные предприниматели могут сдавать выручку: sberbank.ru/ru/about/today/oib?itt&CASHIN

Ссылка на страницу с описанием услуги, на которой можно найти список банкоматов (в формате таблицы), в которых можно сдавать выручку: sberbank.ru/ru/s_m_business/bankingservice/rko/cash

Как управлять самоинкасацией

Управлять услугой можно из личного кабинета Сбербанк Бизнес Онлайн (в разделе «Продукты и услуги» выбрать «Самоинкассация») или через обращение к представителю банка по телефону или в офисе.

При необходимости организация выделяет каждому ИП персонального менеджера, с которым можно связаться в будние дни и решить любые проблемы: получить консультацию или подключить дополнительную услугу.

Создание шаблонов

Попав на страницу управления услуги нужно перейти во вкладку «Шаблоны», затем нажать кнопку справа «Добавить шаблон».

Шаблоны позволяют не вводить каждый раз данные об операциях: на какой счет и по какому адресу вносится выручка.

Контроль средств

Контроль за производимыми операциями с корпоративным счетом можно осуществлять в разделе «Журнал историй» – он содержит выписку всех действий клиента и сотрудников, которые были назначены для передачи выручки, а также отображает информацию о любых поступлениях средств на счет, подключение услуг и т.п.

Регистрация сотрудников

Добавление сотрудников, которые смогут вносить выручку в банкомате – так же осуществляется на странице управления услугой. Чтобы зарегистрировать сотрудника, требуется заполнения анкеты, куда нужно вписать его личные данные, указать конкретные полномочия и другую информацию. 

Также на странице регистрации сотрудника можно добавить один из ранее созданных шаблонов. Таким образом можно добавить несколько сотрудников, за каждым из них закрепить шаблон.

Когда операция регистрации сотрудника будет подтверждена, клиент получит логин и пароль, которые ему нужно передать – они потребуются для ввода в банкомант при сдаче выручки. 

Как внести средства

Сотруднику будет вносить средства проще, если в личном кабинете за ним закреплен конкретный шаблон. Это делается, например, когда назначенное лицо вносит только поступления от продажи товаров, но не занимается зачислением средств, полученных от партнеров за оказанные услуги.

1. Попасть в раздел самоинкассация (через «Платежи наличными» или «Прочие услуги»). 
2. Ввести логин и пароль. 
3. Проверить реквизиты и нажать «Далее». 
4. Выбрать шаблон (если применимо). 
5. Выбрать код внесения (если применимо). 
6. Вставить купюры в купюроприемник. 
7. Получить чек из банкомата.

Пункты 4 и 5 актуальные, если деньги вносит клиент (владелец бизнеса). Ему нужно выбирать шаблон и код внесения, т.к. у него расширенные полномочия – он может зачислять на счет средства, поступившие из других источников, кроме прибыли от продаж. Однако эти полномочия можно закрепить за сотрудниками (на этапе регистрации сотрудника в интернет-банкинга).

С использованием логина и пароля

Логин и пароль для занесения средств на счет закрепляется за сотрудником, которому переданы полномочия вносить деньги на корпоративный счет. Владелец бизнеса может проделывать это с использованием идентификационного кода.

С использованием кода

По умолчанию клиент может вносить средства с использованием идентификационного кода. Если у клиента несколько торговых точек и выручку необходимо вносить сотрудниками – нельзя передавать каждому из них идентификационный код. Необходимо добавить сотрудника в качестве уполномоченного лица в Сбербанк Бизнес Онлайн и выдать ему логин и пароль.

Как добавить вносителя средств

Выше была описана процедура регистрации сотрудника на странице управления услугой самоинкассации – это и есть процедура добавления вносителя средств. Важно указать в анкете конкретные полномочия сотрудника и закрепить за ним шаблон (адрес банкомата, где он может внести деньги и счет, куда они будут зачислены).

Перечень тарифов

Тарифы на оказание услуги самоинкассации различаются в зависимости от регионального расположения бизнеса клиента.

Получить точную информацию о стоимости и условиях услуги самоинкассации можно непосредственного в общении с представителем банка при заключении договора. Ознакомиться с тарифами можно по ссылке: sberbank.

ru/ru/s_m_business/bankingservice/rko/tariffs – перед изучением информации нужно задать регион.

Условия услуги

Подробно изучить условия самоинкассации можно на странице описания услуги (приводилась выше). Также каждый клиент, в зависимости от бизнес-потребностей – может подключать дополнительные услуги.

Как внести деньги на счет ООО через банкомат?

Юридические лица в обязательном порядке должны открывать в банках расчетные счета, через которые будут проводиться все операции. В процессе деятельности организации могут снимать наличность и вносить ее обратно на счет. Пополнение счетов производиться в безналичном порядке, например, поступлением выручки или оплатой от поставщиков.

Также представители ЮЛ могут вносить деньги наличными на свой расчетный счет. Обычно внесение на счет проводится в отделении банка представителем ЮЛ, согласно п 3.1 №318-П от 24.04.08 г.

Пополнение счета ООО осуществляется через приходные ордера (или объявления на взнос наличными).

Физическое лицо может только перечислить деньги на счет ООО переводом со своего текущего счета или переводом без открытия счет.

Зачем вносить деньги на счет ООО?

Внесение наличности нужно для пополнения счета и ведения хозяйственной деятельности. Таким же образом организация получает деньги за предоставленные услуги и выполненные работы. По закону организации обязаны сдавать выручку из кассы в конце каждого дня, т.к.

не имеют права хранить ее у себя. Однако, многие ООО работают допоздна, а банки закрываются уже в 6-8 вечера. Для решения этой проблемы появилась возможность вносить деньги на расчетный счет ООО через банкомат или терминал.

Процедура почти такая же простая, как пополнение счета мобильного телефона.

Рассмотрим, как внести деньги на счет ООО через банкомат Сбербанка. Учитывая большое количество клиентов Сбербанка, такая функция давно просилась на рынок. Счета ЮЛ могут пополняться через  терминалы или банкоматы, которых насчитывается более 80 тысяч. Зачисление средств, внесенных до 23-00, проводится в этот же день по будням. Деньги, внесенные позже или в выходной день, зачисляются на следующий рабочий день. Для внесения наличных на счет ООО нужно в первый раз получить ID-код у операциониста в том отделении, где обслуживается счет. Для всех доверенных лиц с правом внесения наличных на расчетный счет также формируется отдельный ID-код.

  Золотой стандарт

Чтобы внести наличные на счет ООО через банкомат, нужно:

• Получить ID-код
• Подойти к ближайшему терминалу
• Найти в меню пункт «Оплата услуг» и выбрать пункт «Внести наличность на расчетный счет». Меню терминалов может отличаться, поэтому стоит прежде с ним ознакомиться.
• В нужном поле ввести ID-код, выбрать счет, указать сумму, внести наличные. На каждом этапе устройство будет выдавать подсказки, поэтому остается только им следовать. По сложности данная процедура не отличается от оплаты услуг связи или кредита.

Пополнение счета ООО через карту

Данный способ также используется в банкомате или терминале, например, когда деньги находятся на карте, или терминал заполнен и не принимает наличность. С карты оплачиваются многие услуги МФО. В терминалах или банкоматах некоторые МФО уже могут быть внесены, как поставщики услуг.

Для платежа достаточно будет найти организацию в списке. Если МФО не внесена в список быстрого доступа, то придется вручную вбивать все реквизиты (БИК, КПП, ИНН, корр.счет, расчетный счет и полное наименование.

Заносить данные нужно внимательно: если будет ошибка, то деньги просто не дойдут на счет.

Как внести деньги на счет ООО через банкомат по карте:

• Вставить карту
• Найти организацию в шаблонах. Если ее там нет, то нужно будет вбивать реквизиты самостоятельно.
• Указать сумму и назначение платежа. Назначение платежа важно указывать верно, иначе ООО может получить штраф за искажения отчетности.
• Выбрать пункт «Списать с карты».
• Подтвердить операцию.
• Взять чек.

Пополнение карты ЮЛ через банкомат

Юридическим лицам банки выпускают корпоративные карты. Они нужны для проведения различных операций, например, для снятия денег с расчетного счета для подотчета, оплаты командировок и проч. Пополнение таких карт проводится только с расчетного счета и пополнить их в банкоматах нельзя.

Такой запрет связан с наличием различных комиссий за снятие денег с расчетного счета. Исключение составляют некоторые операции, например, перевод денег на корпоративную карту для оплаты командировки или выдачи денег подотчет.

Банки ввели подобные запреты, чтобы ООО не увлекались бескомиссионным снятием наличности со своих счетов.

Как положить деньги на расчетный счет ИП: способы внесения собственных средств на счет ИП, как пополнить расчетный счет наличными

Предприниматель может пополнять счет своими деньгами, например, когда не хватает средств, чтобы рассчитаться с подрядчиком или выплатить зарплату. Есть четыре способа внесения денег на расчетный счет. Разберемся, как внести деньги, и через какое время сумма появится на счете.

Все способы подходят как для внесения на счет выручки, полученной от контрагентов, так и для пополнения собственными деньгами.

Способ 1: банкомат. Если к расчетному счету привязана корпоративная карта, вставьте ее в банкомат любого банка и нажмите «Пополнить». Затем положите деньги в купюроприемник и подтвердите пополнение счета. Лучше всего пополнять в банкомате своего банка — тогда комиссии, скорее всего, не будет. Смотрите подробную информацию о комиссиях в тарифах.

Способ 2: касса. Приходите с паспортом в отделение банка и скажите кассиру, что хотите пополнить расчетный счет. Кассир заполнит документы и примет у вас деньги. Как и в случае с банкоматом, лучше пополнять счет через кассу своего банка, чтобы не было комиссии.

Способ 3: партнер банка. У некоторых онлайн-банков мало отделений, например, у Модульбанка. Клиенты таких банков пополняют счета в том числе через партнеров. В частности, партнеры Модульбанка — банк «Открытие» и салоны «Мегафон».

Способ 4. через друга. Ваш счет может пополнить любой человек, но лучше это делать по доверенности, иначе налоговая посчитает внесенные деньги доходом. Ваш друг или родственник может пополнить счет теми же способами: в банкомате, кассе банка или у партнеров.

Сколько дней идут деньги

Обычно деньги на расчетный счет идут несколько дней, но если пополняете через кассу или банкомат своего банка, то сможете увидеть деньги на счете в тот же день.

Если деньги не пришли, обратитесь в поддержку вашего банка. Возможно, вы ошиблись в реквизитах — и тогда менеджер банка сможет помочь вам исправить ошибку.

Является ли пополнение расчетного счета ИП доходом

Когда ИП пополняет счет, налоговая может подумать, что он заработал наличные, а теперь вносит их на счет под видом пополнения, чтобы не платить налоги. Поэтому налоговая по умолчанию считает все пополнения внесением выручки, а если есть выручка, то нужно платить налог.

Однако при пополнении счета можно указать в качестве примечания к переводу фразу «Внесение собственных средств». И тогда налоговая увидит, что ИП вносит не выручку, а личные деньги, которые не облагаются налогом.

Зачем ИП пополняют свои расчетные счета

Есть разные причины, по которым индивидуальные предприниматели кладут деньги на расчетный счет, например, если не хватает денег на:

• уплату налогов;
• перевод зарплаты;
• погашение кредита;
• расчет с поставщиками;
• оплату банковских услуг.

Также индивидуальный предприниматель в любой момент может пополнить счет, чтобы развивать бизнес: закупить оборудование, заказать рекламу или открыть новый филиал.

Если вы занимаетесь бизнесом, то вам нужен расчетный счет. Если работаете с иностранными компаниями, то проходите валютный контроль, когда переводите им деньги.

При прохождении контроля вы подтверждаете банку, что деньги заработаны честным путем, а банк отчитывается о переводе перед ЦБ.

Чтобы проходить валютный контроль без бумажной волокиты и всего за два часа, откройте расчетный счет в Модульбанке: и специалисты будут готовить для вас все необходимые документы.

С расчетного счета обычно невыгодно выводить деньги, но с опцией «Зеленый лимит» вы сможете переводить на карту любые суммы с небольшой комиссией — от 0,75%.

Акция

Самоинкассация в Сбербанке

Чтобы снять часть нагрузки с бизнесменов и упростить ряд процедур, банки разработали продукт — самоинкассацию, который позволит вносить деньги на счет, когда удобно и где удобно даже без посещения банковского отделения.

Поддерживать бизнес на плаву сегодня очень сложно. Ежедневно предпринимателю и его сотрудникам приходится выполнять множество рутинных задач: поиск контрагентов, работа с отчетностью, отчисления в налоговую и многочисленные фонды, электронный документооборот, учет товара, контроль за финансовым оборотом. Список бесконечен.

Сюда же относится и инкассация, которая тоже требует времени и ответственного подхода. Предпринимателю или бухгалтеру необходимо пересчитать наличность, заполнить документы, дождаться инкассаторской машины или успеть в банк до его закрытия, дождаться очереди, заплатить комиссию за операцию внесения.

Самоинкассация — то самое решение, которое позволит забыть об этой рутине и больше времени уделить развитию бизнеса. Далее Бробанк расскажет о самоинкассации в Сбербанке — что это за услуга, в чем ее преимущество. Вы узнаете об условиях, тарифах, о том, как подключить самоинкассацию и внести деньги через банкомат.

Самоинкассация — что это за услуга

Самоинкассация — это процедура внесения наличных на расчетный счет через банкоматы. Вносить деньги можно только через устройство той банковской организации, где вы обслуживаетесь как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Функцию приема наличных сегодня поддерживают большинство банкоматов.

Если говорить конкретно о Сбербанке, то услугу самоинкассации он предоставляет с 2015 года. И ее сразу одобрили корпоративные клиенты, поскольку вносить деньги через банкоматы оказалось гораздо удобнее прежнего способа инкассации выручки. Не нужно было подстраиваться под график отделения банка, рисковать не успеть внести деньги и т.д.

Кроме того, комиссия за внесение наличных через кассу у многих небольших компаний «съедала» значительную часть выручки. А кому хочется делиться своими «кровными» с банками?

В общем, для представителей МСБ самоинкассация оказалась очень удобной и выгодной услугой, которой сегодня пользуется каждый второй предприниматель (согласно отзывам на бизнес-форумах).

Самоинкассация в Сбербанке доступна всем ИП и ООО, имеющим расчетный счет в банке и пользующихся услугами расчетно-кассового обслуживания. Если деньги были внесены на счет во время операционного дня, то они будут зачислены день в день. Если вы немного припозднились и внесли их, например, ночью, ожидайте поступление на следующий день.

Мобильная инкассация от Сбербанка

Летом 2018 года ПАО «Сбербанк» совместно со своей дочкой «Эвотор» (если кто не знает, компания выпускает бюджетные онлайн-кассы Эвотор для небольших магазинов) запустило новый проект — мобильная инкассация.

В рамках проекта каждый владелец смарт-терминала Эвотор может заказывать доставку банкомата по месту осуществления деятельности, так сказать, не отходя от кассы.

Без сомнения, это крайне удобно для большинства бизнесменов, поскольку услуга позволяет вносить наличные, не уходя из торговой точки. Решение актуально вдвойне, если поблизости отсутствует банкомат (офис банка) или необходимо срочно внести выручку.

Для осуществления операции достаточно заказать мобильную инкассацию и заплатить 499 рублей. Кстати, первые 3 выезда предприниматель получит бесплатно в качестве бонуса. Если сравнивать с обычной операцией, то коммерсант платит в среднем 900 рублей за каждую инкассацию.

К преимуществам можно отнести не только экономию времени и денег. Плюсом является и отсутствие необходимости в формировании накладной, квитанции и ведомости при каждой операции, так как операция осуществляется через банкомат.

При классическом обслуживании также требуется заявление, осмотр объекта инкассаторами. Только после этого банк заключает договор и начинает оказывать услугу. В случае с мобильной инкассацией весь процесс осуществляется гораздо проще, быстрее и без лишней волокиты.

Плюсы и минусы самоинкасации

Выше мы уже упомянули про некоторые преимущества самоинкассации, сейчас разберем их чуть подробнее. Итак, к плюсам услуги можно отнести:

• большое количество терминалов и банкоматов. Сегодня они есть даже в небольших районных центрах и поселках, а в
  крупных городах установлено буквально на каждом шагу. То есть находятся в непосредственной близости, чего не скажем об отделении банка, который может находиться на значительном расстоянии;
• защиту денежных средств от кражи. Как вы поступите, если поймете, что опоздали в банк? Оставите выручку в кассе магазина. В случае с банкоматом вы всегда внесете деньги на расчетный счет, даже если отделение банка будет закрыто;
• пополнение расчетного счета даже в праздники и выходные в любое время дня и ночи. Благодаря этому вы, например, не будете переживать, если вдруг придет чек от контрагента, а денег на счете для его оплаты окажется недостаточно;
• мгновенное зачисление денежных средств (в течение нескольких секунд после завершения операции). Если подключен мобильный банк, уведомление о пополнении счета придет мгновенно;
• отсутствие необходимости в заполнении документов, которые требуются при обычной инкассации;
• возможность пополнения любого счета, открытого в банке (в любой валюте);
• небольшую комиссию (значительно ниже комиссии при внесении наличных в кассе банка);
• возможность отследить, сколько, когда и кем было внесено средств. Данные доступны в личном кабинете в сервисе «Сбербанк Бизнес Онлайн».

К минусам можно отнести только наличие комиссии в размере 0,3-0,5% от вносимой суммы. Она списывается при зачислении. Если вам нужна конкретная сумма на счете (например, для перевода контрагенту), высчитайте, сколько еще нужно внести сверх суммы, иначе за вычетом комиссии количество наличности, зачисленной на счет, будет меньше.

Условия в Сбербанке

Условия предоставления самоинкассации в Сбербанке:

• воспользоваться услугой можно только после открытия расчетного счета и заключения договора РКО;
• для внесения денег через банкомат необходимо получить логин и пароль, с помощью которого вы сможете войти в систему (получить его можно в личном кабинете «Сбербанк Бизнес Онлайн»);
• единоразовая сумма для пополнения — 100 000 рублей, максимальное количество принимаемых купюр для устройств старого образца — 40, новых банкоматов — 200;
• банкоматы принимают только банкноты, пополнить счет монетами не получится;
• банкомат не выдает сдачи, и вся принятая сумма будет зачислена на счет;
• внести деньги можно только на счет, открытый в Сбербанке.

Это основные условия самоинкассации. Чтобы получить подробную информацию, свяжитесь с менеджером отдела по обслуживанию юридических лиц.

Тарифы для юридических лиц

Самоинкассация, а также инкассация доступны для ИП и юридических лиц на следующих тарифах Сбербанка:

• «Минимальный +». Абонентская плата в месяц — 1100 рублей. Через устройства самообслуживания можно вносить на счет до 30 000 в месяц
• «Минимальный». Стоимость — 2100 рублей в месяц. Лимит — 50 000 рублей.
• «Базис+». Стоимость — 2400 рублей в месяц. Лимит — 100 000 рублей.
• «Актив+». Стоимость — 3000 рублей в месяц. Лимит — 100 000 рублей.
• «Базис». Стоимость — 3700 рублей в месяц. Лимит — 80 000 рублей.
• «Актив». Стоимость — 3 800 рублей в месяц. Лимит — 300 000 рублей.
• «Оптима». Стоимость — 4800 рублей в месяц. Лимит — 150 000 рублей.

Кроме того, пакетные решения включают в себя переводы между расчетными счетами ЮЛ — от 5 до 30 бесплатных операций в зависимости от тарифа.

Как подключить услугу

Подключить услугу можно самостоятельно при условии, что у вас уже открыт счет и действует один из вышеперечисленных тарифных планов. Процедура осуществляется в личном кабинете в сервисе «Сбербанк Бизнес Онлайн».

С его помощью вы сможете:

• контролировать зачисление денежных средств на расчетный счет компании;
• создавать индивидуальные шаблоны под конкретную торговую точку и тип выручки;
• регистрировать сотрудников, которые будет отвечать за самоинкассацию, и генерировать для них логин и пароль.

Подключение и настройка самоинкассации в Сбербанке доступна в разделе «Продукты и услуги». Там вы сможете работать в трех подразделах: «Вносители» (сотрудники, которые могут вносить деньги на счет), «Шаблоны» и «Журнал операций» (в нем вы можете просматривать всю необходимую информацию о том, сколько была внесено средств, когда и каким вносителем).

Чтобы операция самоинкассации стала доступной, необходимо для начала сформировать и сохранить шаблон, а затем сохранить вносителя.

Создание шаблона

Чтобы создать шаблон, выполните следующие действия:

1. Откройте раздел «Продукты и услуги», выберите Самоинкассацию и перейдите на вкладку «Шаблоны». На панели инструментов нажмите «Добавить шаблон».
2. Заполните форму создания шаблона и нажмите кнопку «Подтвердить». Необходимо будет указать следующий информацию: название (оно будет отображаться на экране банкомата, если шаблонов будет несколько, вы увидите меню выбора шаблона), счет зачисления (сюда поступят вносимые средства), назначение (эта информация будет добавлена к стандартному тексту в платежном поручении), кассовые символы (этот перечень кассовых символов отобразится на экране банкомата после выбора шаблона).
3. Подпишите шаблон. Для этого в списке шаблонов выберите нужный. В открывшемся подсписке нажмите кнопку «Подписать». Введите СМС-код, полученный в СМС-сообщении, в специальном поле и нажмите «стрелочку».

Все — шаблон сохранен.

Регистрация вносителя

Сохранив шаблон, перейдите во вкладку «Вносители» и выполните следующее:

1. На панели инструментов нажмите «Добавить вносителя».
2. Заполните форму, указав ФИО, должность, полномочия, данные паспорта, номер мобильного телефона. Добавьте шаблон из тех, что были созданы ранее, и дайте согласие на обработку информации. Подтвердите добавление вносителя.
3. Подпишите карточку. Для этого вновь войдите в нее и кликните «Получить код». Он придет в СМС. Введите в специальное поле и нажмите на «стрелочку».
4. Зарегистрированный сотрудник получит логин и пароль для совершения операций самоинкассации в sms-сообщении. Логин можно посмотреть в разделе «Продукты и услуги» → «Самоинкассация» → «Вносители» в поле «Логин».

Информацию о вносителе можно изменить в любое время, так же как и заблокировать доступ. Если сотрудник забудет пароль или вдруг данные для входа потеряют конфиденциальность, вы сможете получить новую связку логин-пароль в личном кабинете. Достаточно открыть карточку сотрудника и кликнуть «Новый пароль». Сгенерированный код мгновенно придет на телефон вносителю.

Преимущества самоинкассации в Сбербанке для владельца бизнеса:

• отсутствует риск внести деньги на чужой счет;
• при приеме купюр терминал выдает на экран данные о том, сколько банкнот и какого номинала вы внесли;
• чек всегда будет доступен в разделе «Журнал операций», поэтому можно не переживать, если банкомат не выдаст его;
• даже в случае технических сбоев деньги зачисляются не позднее 4 часов.

Для сотрудников и руководителя:

• не нужно посещать офис банка для регистрации новых носителей, их блокировки или продления полномочий;
• вноситель зачисляет счета только на определенный счет, который указан в прикрепленном к его карточке шаблоне;
• данные о внесенных деньгах можно выгрузить в виде таблицы Excel (для отчета, например);
• быстрая отправка пароля, если сотрудник его забыл.

Как внести деньги через банкомат

Для внесения денег на счет через банкомат с помощью логина и пароля выполните следующее:

1. Выберите «Прочие услуги».
2. Кликните «Самоинкассация по логину и паролю».
3. Введите логин и кликните «Далее».
4. Введите пароль — «Далее».
5. Введите реквизиты — «Далее».
6. Выберите шаблон — «Далее».
7. Укажите сумму и внесите деньги через купюроприемник.

Услуга самоинкассации по коду будет доступна с 1 января 2020 года. Для внесения денег на счет выполните следующее:

1. Выберите «Прочие услуги».
2. Нажмите «Самоинкассация по коду».
3. Введите идентификационный код (его можно получить в банке).
4. Выберите счет для зачисления денег.
5. Подтвердите согласие с условиями осуществления платежа.
6. Выберите источник взноса (выручка от продажи товаров, услуг, налогов, займов, операций с недвижимостью и т.д.).
7. Проверьте реквизиты организации.
8. Внесите купюры и нажмите «Оплатить».

Если в процессе возникли проблемы или деньги долго не зачисляются на счет, свяжитесь со специалистами по телефону 8 (800) 555-10-25. Если банкомат неверно посчитал купюру, позвоните по бесплатному номеру 0321 и подробно опишите ситуацию. В случае подтверждения этого факта деньги будут возвращены через кассу банка.

Как найти ближайший банкомат

Найти ближайшее отделение банка или банкомат (терминал) можно в личном кабинете «Сбербанк Бизнес Онлайн».

Для этого:

1. Перейдите на страницу «Отделения и банкоматы».
2. Кликните по вкладке «Банкоматы и терминалы», галочкой отметьте «Самоинкассация».
3. В поле поиска введите свой адрес и система покажет все расположенные рядом банкоматы.

Таким образом вы сможете быстро узнать адреса терминалов Сбербанка в Москве и любом другом городе для осуществления самоинкассации.

Итак, теперь вы знаете, что такое самоинкассация и как с помощью этой услуги облегчить и ускорить процесс внесения выручки. Для получения подробностей свяжитесь со специалистом по бесплатному телефону 8 (800) 555-57-77.

Об авторе

Татьяна Николаева Диплом Шахунского агропромышленного техникума по специальности «Экономика и бухгалтерский учет». Также получала образование в экономическом факультете Московского гуманитарно-экономического университета (МГЭИ). Татьяна более 4х лет проработала в Россельхозбанке на должности «Менеджер по работе с клиентами». nikolaeva@brobank.ru

Эта статья полезная? Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в х или напишите нам на почту admin@brobank.ru.

Что такое самоинкассация и для чего она нужна

Вы руководите небольшой (или большой) компанией и вам часто приходится вносить деньги на расчётный счёт вашего бизнеса? Больше для этого не нужно ездить в банк и заполнять много документов. Рассказываем, что такое самоинкассация и как она поможет бизнесу наладить работу с наличными.

Это услуга, позволяющая клиенту вносить наличные на расчётный счёт быстро и легко — в любом банкомате Сбербанка.

Раньше, чтобы пополнить счёт бизнеса, нужно было заполнять документы, ждать машину инкассации или торопиться в банк, чтобы успеть до закрытия отделения.

Благодаря самоинкассации вы сможете вносить наличные на расчётный счёт 24/7 в ближайшем банкомате, а деньги зачислятся на счёт моментально. 

Самоинкассация нужна прежде всего в тех сферах бизнеса, где клиенты часто расплачиваются наличными: ритейл, предприятия сферы услуг, рестораны быстрого питания, индустрия развлечений, АЗС. Эта услуга будет полезна и в других случаях, например, когда нужно пополнить расчётный счёт, чтобы рассчитаться с поставщиками, оплатить кредит или в любой другой ситуации.  

• Создавайте профили вносителей через интернет-банк. Укажите их мобильные телефоны — каждый вноситель получит СМС с логином и паролем для внесения средств через банкоматы. 
• Продлевайте полномочия сотрудника на внесение денег без визита в банк через личный кабинет в интернет-банке Сбербанк Бизнес Онлайн. 
• Вносите наличные в любом из 55 000 банкоматов Сбербанка в любой точке России без выходных и праздников, надёжно и без сбоев.
• Зачисляйте деньги на счёт за 1,5 минуты.
• Создавайте шаблоны для внесения средств под каждую торговую точку или под разные потребности — это сэкономит время у банкомата.

Зайдите на страницу сервиса Самоинкассация в личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн, создайте шаблоны с параметрами зачисления средств, укажите расчётные счета и кассовые символы. Создайте профили вносителей, если это необходимо.

Вы сможете пополнять расчётный счёт в ближайшем банкомате Сбербанка в любое время суток 7 дней в неделю. Чтобы найти подходящий банкомат, кликните на вкладку «Банкоматы и терминалы» в Сбербанк Бизнес Онлайн и отметьте пункт «Самоинкассация». Для внесения средств достаточно логина и пароля.

Получите логин и пароль через Сбербанк Бизнес Онлайн. В меню банкомата выберите пункты: Прочие услуги → Самоинкассация по логину и паролю, выберите шаблон внесения и внесите деньги в банкомат. Вы получите детали о каждой операции в Сбербанк Бизнес Онлайн. 

Цена услуги по самоинкассации — 0,2–0,4% от суммы взноса в зависимости от региона.

#БизнесЛайфхак

Пополнение расчётного счёта ИП собственными средствами – внесение личных средств на счёт индивидуального предпринимателя

Открытие расчётного счёта не является обязанностью индивидуального предпринимателя, но даёт возможность разделить личные сбережения и выручку ИП, с которой уплачивается налог.

Причём средства ИП подпадают под действие программы страхования вкладов АСВ, то есть при отзыве лицензии или банкротстве банка предприниматель, как и физическое лицо, получает возмещение (с 1 января 2019 года программа распространяется и на малые предприятия).

В хозяйственной деятельности возможны ситуации, когда денег не хватает для совершения какой-либо операции. Внесение средств на счёт ИП возможно несколькими способами:

• наличными через банкомат;
• наличными через кассу банка;
• банковским переводом;
• с помощью платёжной системы.

Стоит учитывать, что любой из этих способов может иметь свои особенности, связанные с тарифами и правилами обслуживания конкретного банка. Поэтому перед заключением договора РКО уточните, какие комиссии и дополнительные сборы установлены при совершении операций, в том числе при пополнении счёта.

Возможность внесения наличных на расчётный счёт ИП зависит от расположения банкоматов и офисов банка и его партнёров. С осуществлением перевода всё проще – достаточно указать реквизиты и сумму. Это касается и платёжных систем («Яндекс.Деньги», Юнистрим и т.д.), которые зачисляют средства оперативно, но берут комиссию за услуги.

Внесение наличных на счёт ИП возможно двумя способами – через банкомат или кассу. Стоит заранее узнать, установлена ли в банке комиссия при совершении таких операций.

Например, одни банки берут процент от любой суммы, внесённой наличными, у других эти услуги бесплатны (как полностью, так и в рамках определённого лимита).

Некоторые кредитные организации позволяют вносить средства через банкоматы партнёров без комиссии.

Пополнение расчётного счёта ИП наличными через кассу банка с большей вероятностью будет платным.

В целом, удобство этих способов внесения средств зависит от конкретного банка: присутствия его отделений, банкоматов и организаций-партнёров в месте проживания и ведения предпринимательской деятельности.

Соответственно, если вы постоянно имеете дело с наличными, стоит выбирать банк с учётом этого критерия.

Действующее законодательство РФ не содержит норм, которые ограничивали бы внесение собственных средств на счёт ИП.

Но у индивидуального предпринимателя понятие личных денег довольно размытое, так как он отвечает по обязательствам всем своим имуществом.

Все поступления на расчётный счёт ИП по умолчанию считаются доходом, с которого должен быть уплачен налог. Поэтому важно правильное обозначение операций («Внесение собственных средств» и другие подобные формулировки).

Если при пополнении счёта есть указание на личный характер средств, платить налог не нужно.

Это правило действует только в отношении самого ИП: если деньги вносит третье лицо (любое, даже близкий родственник или супруг), считаться личными они не будут. Исключение – лица, имеющие право управлять расчётным счётом и зачислять деньги (они указываются в карточке с образцами подписей).

Если средства поступают по договору займа, это также должно быть обозначено при зачислении денег, иначе они войдут в налогооблагаемую базу.

Тратить их можно на любые цели, связанные с предпринимательской деятельностью: заработная плата сотрудникам, покупка оборудования, аренда и т.д.

Оплачивать подобные расходы следует с расчётного счёта, а не личного, так как иначе средства не будут учитываться в декларации, то есть не будут уменьшать налогооблагаемую базу.

Если нет примечания, что средства, которые поступили на счёт ИП – это собственные деньги предпринимателя, ФНС нередко приравнивает их к выручке: таковые считаются доходом, подлежащим налогообложению. Причём если не указать эти средства в декларации, то налоговые органы могут доначислить налог по упрощённой схеме, а также обязать выплатить пени и штраф.

Стоит учитывать, что формулировки, идентифицирующие деньги как собственные, не являются однозначным критерием для исключения их из налогооблагаемой базы. По крайней мере, ФНС может усомниться в их происхождении и доначислить налог.

В этом случае ИП придётся доказывать, что средства не получены от коммерческой деятельности.

Важное значение, помимо документов, подтверждающих происхождение денег, будет иметь структура поступлений на счёт – если сумма личных средств значительно превышает выручку, есть основания заподозрить ИП в уклонении от уплаты налогов.