Нужен ли кассовый аппарат при пошиве штор?

С июля 2021 применение онлайн-касс обязательно для большинства компаний и ИП, но многие из них смогут по-прежнему избежать покупки этого устройства на законных основаниях. В статье поможем разобраться в этом вопросе.

Зачем нужна онлайн-касса

Чтобы отслеживать доходы предприятий, ФНС ввела онлайн-кассы (54-ФЗ). Это устройства, которые не только выдают чеки, но и отправляют в налоговую информацию обо всех покупках и возвратах.

Для этого внутри кассы стоит фискальный накопитель — чип памяти, хранящий сведения обо всех операциях, а еще ИП или компания заключают договор с оператором фискальных данных (ОФД) — посредником, который отправляет сведения об операциях в ФНС.

Онлайн-кассы вводили постепенно с 2017 года. Последние отсрочки для ИП без сотрудников закончились к июлю 2021 года. Теперь осталось очень мало видов деятельности, в которых можно обойтись без касс — но они есть.

Кому можно работать без кассы

Если вы получаете оплату только от юрлиц или предпринимателей, касса не понадобится. Но есть условие: платежи должны переводиться по реквизитам расчетного счета, иначе придется выдавать чеки.

Еще освобождены от касс самозанятые физлица или ИП без сотрудников с системой налогообложения «Налог на профессиональный доход» — они выдают чеки через приложение «Мой налог».

Не нужна касса и тем, кто вручает покупателям товары через посредников. Если за вас чек выдает курьерская служба, агент или почта России, вы можете работать без кассы.

Последний способ избежать покупки кассы — работа в труднодоступной местности. Каждый региона сам составляет список территорий с плохим интернетом, где невозможно организовать стабильную передачу данных с кассы в ФНС. 

В остальном для компаний и ИП на ОСНО, УСН, ЕСХН или ПСН при работе с физлицами есть два списка освобожденных.

Освобождены на любом налоговом режиме налогоплательщики при таких условиях:

• ИП-арендодатель сдает квартиру (а еще гараж).
• Ремонтируют обувь и делают ключи.
• Владеют торговыми автоматами, которые работают без подключения к электросети и принимают монеты — по продаже конфет, мячиков, бахил.
• Продают на ярмарках и рынках несъедобную продукцию, которой нет в этом списке. При этом торгуют не в магазинах, палатках или киосках и без оборудования для хранения и заморозки продуктов.
• Продают немаркированные товары, которые не требуют специальных условий хранения. Ведут торговлю в вагонах поездов, с тележек, корзин или лотков.
• Продают печатные газеты или журналы и другие вещи через киоски. Доля газет и журналов по выручке должна превышать 50%, прочие товары должны входить в список, утвержденный в регионе.
• Ухаживают или присматривают за детьми, пожилыми людьми, инвалидами или больными.
• Организуют питание в школьных столовых.
• Ведут образовательную деятельность, имеют лицензию.
• Торгуют в киосках мороженым, газировкой, молоком, водой и пр.
• Ведут другой бизнес, который входит в список ст. 2 54-ФЗ.

ИП на патенте могут работать без касс при таких видах деятельности:

• Ремонт помещений и зданий.
• Сварка и монтаж конструкций.
• Установка окон, витрин, конструкций из стекла.
• Ремонт мебели.
• Ремонт и пошив одежды.
• Репетиторские услуги.
• Дизайнерские услуги.
• Клининг, уборка помещений и территорий.
• Фотография.
• Услуги гидов и экскурсоводов.

Если ваш бизнес есть в одном из списков, касса вам не нужна. Клиентам-физлицам по их просьбе выдавайте товарные чеки или квитанции об оплате, заполняйте их в свободной форме.

Что не освобождает от онлайн-кассы

На всякий случай уточним, какие устройства и процессы не освобождают вас от кассы.

• Банковский терминал для приема безналичной оплаты. Такой эквайринговый терминал выдает банковские чеки — «слипы». Они похожи на кассовые чеки, но в них нет реквизитов, которые предприсывает 54-ФЗ. В дополнение к «слипу» нужно выдавать кассовый чек.
• Оплата на сайте для интернет-магазинов. Скажем, Робо-Касса или Яндекс.Касса отправляют клиентам только квитанции об оплате. Это не чеки.
• Оплата через электронный кошелек. Яндекс.Деньги или Webmoney тоже не выдают чеки.
• Переводы от граждан на расчетный счет компании или ИП любым способом — через интернет-банк или в офисе банка по квитанции. Выдать чек — по-прежнему ваша обязанность.

Кому можно применять удаленную кассу

54-ФЗ разрешает применять облачные кассы. Такую кассу тоже нужно зарегистрировать в налоговой и заключить договор с ОФД.

Физически такое устройство находится в дата-центре компании, которая сдает его в аренду. Кассир формирует чек в личном кабинете на компьютере или смартфоне, из которого он обращается к кассе.

Затем чек отправляют клиенту по e-mail или дают сфотографировать QR-код. На этом ваши обязанности выполнены.

С удаленной кассой можно работать в следующих ситуациях:

• Разносная или развозная торговля — например, доставка пиццы.
• Дистанционные продажи в интернет-магазине.
• Услуги с выездом, услуги на дому.
• Прием платежей через автомат, например, на автозаправках.
• Прием оплаты в пункте самовывоза или пункте выдачи товаров.

В таких ситуациях не нужно покупать кассу каждому курьеру или продавцу. Арендуйте или купите кассу, настройте приложения для работы с нею и отправляйте чеки по почте или через QR-коды.

Сфера услуг

Принимать оплату через кассу должны не только продавцы товаров. Это требование касается и тех, кто предоставляет прямые услуги физлицам — в том числе в сфере образования и досуга. 

Не имеет значение число сотрудников в организации — даже предприниматели, работающие в одиночку, должны использовать онлайн-кассу, если они не входят в «освобожденные» списки.

Точно так же не имеет значения и система налогообложения, на которой ИП или компания работает. УСН, ЕСХН или ОСНО — налоговым органам все равно, касса нужна.

Только самозанятые на НПД и налогоплательщики из двух предыдущих списков освобождены от касс.

«Железно» должны применять онлайн-кассы любые платные спортзалы, парикмахерские и сауны, услуги ивент-индустрии и консультации, заключение страховых договоров в офисах агентов и пр. Иными словами, это те услуги, при предоставлении которых происходит очное взаимодействие с клиентом и как следствие — очные расчеты с ним.

Даже таксист должен иметь портативную онлайн-кассу или подключение к удаленной кассе для отправки чеков на e-mail, если он принимает от своих клиентов наличные.

При работе «под крылом» агрегатора за обработку безналичных переводов отвечает сервис агрегатора. При выездных услугах, например, переездах, вывозе мусора и пр.

сотрудники тоже должны использовать переносной кассовый аппарат или удаленную кассу, поскольку они принимают оплату очно от частных лиц.

Сфера торговли

С розничной торговлей все довольно просто. Если в торговой точке есть оборудование для долгосрочного хранения товара (холодильное и иное), то вы обязаны применять онлайн-кассу. Если же это лоток на базаре, касса не нужна.

В оптовой и крупнооптовой торговле то имеет значение, кому отпускается товар. Если он отпускается физлицу, придется использовать онлайн-кассу. Если же это ИП и юрлица, а для расчетов используются банковские переводы на реквизиты расчетного счета, кассовые аппараты не нужны.

Все предприятия, продающие товары собственного производства, обязаны применять онлайн-кассы при расчетах с физлицами. 

Какие штрафы бывают за работу без кассы

• Предпринимателей штрафуют на 25-50% от суммы, которую не провели через кассу, но не меньше 10 000 рублей.
• Организации получают штраф 75-100% от суммы, которую не провели через кассу, но не меньше 30 000 рублей.
• Штраф могут наложить в течение 12 месяцев со дня нарушения.

Как налоговая находит нарушителей

Радикальный способ — прийти в магазин или салон с контрольной закупкой. Сотрудник ФНС делает покупки в магазинах и следит, выдают ли ему чеки. Если этого не сделано — назначается штраф.

Второй источник сведений — недовольные покупатели, которые могут пожаловаться, что вы не выдали им чеки. ФНС даже создала мобильное приложение для таких сообщений. Любая жалоба — повод прийти с проверкой.

Еще налоговики могут «заходить» через банковские счета предпринимателей и компаний. Например, у ИП нет расчетного счета, а в налоговой декларации он прописывает доходы. Из этого следует, что он принимал оплату бумажными деньгами или безналом. Тоже повод для проверки.

Друкой вариант: у компании есть счет, на который приходят деньги через интернет-эквайринг. Чтобы инициировать проверку, налоговая запрашивает у банка выписку по счету и видит эквайринговые платежи. Это значит, что обязанность работать с кассой не выполняется.

ФНС не может устроить проверку каждой компании или предпринимателю, но если вы должны работать с кассой и не делаете этого, риск получить штраф всегда есть.

Чтобы упростить учет доходов и расходов, подключите веб-сервис Контур.Бухгалтерия. Система принимает z-отчеты из касс, автоматически загружает банковскую выписку, рассчитывает налоги, выбирает нужные проводки. В Бухгалтерии легко вести учет, начислять зарплату, отчитываться через интернет. Все новички могут бесплатно тестировать сервис 14 дней.

Как открыть магазин штор в 2022 году и что для этого нужно

Шторы покупают при смене интерьера, после заселения в новостройку или просто следуя веяниям моды.

Актуальность продажи штор не вызывает сомнений, и если есть желание начать свой бизнес, можно рассмотреть вариант открытия магазина штор.

Деятельность по продаже текстиля для окон кажется простой только на первый взгляд, а в действительности — имеет множество нюансов, не зная которые можно легко лишиться вложенного капитала.

Этапы реализации идеи

Вам нужно будет:

1. Определить формат бизнеса. 
2. Найти торговую площадь. 
3. Стать самозанятым(если торговля будет вестись на дому), либо зарегистрироваться как ИП, ООО. 
4. Произвести ремонт помещения. 
5. Закупить оборудование, мебель.
6. Заключить договора на поставку тканей, приобрести образцы. 
7. Нанять персонал. 
8. Провести рекламу магазина, оповестить об открытии как можно больше населения.

Перспектива развития — создание собственного производства. Без оперативного пошива трудно привлечь постоянных клиентов.

Особенно требовательны люди, приобретающие товар люкс-класса, желающие воссоздать определенный стиль в интерьере.

Имея представление о конечном виде изделия, VIP-клиент обратится туда, где предоставляется полный спектр услуг — от выбора ткани в каталоге до выдачи шторы нужного фасона. 

Однако не стоит торопиться с наймом большого штата сотрудников, арендой площадей. Сразу нужно «прощупать почву» и понять, открыть салон штор — выгодно или нет, и только после — заниматься расширением бизнеса. 

Формат бизнеса

Мастер на дому

Больших прибылей при таком формате обычно не достичь, но и затраты минимальны. Для развития необходимо:

• создать сайт в интернете либо страничку в социальных сетях для привлечения клиентов и презентации товара;
• выделить комнату под пошив штор;
• закупить оборудование.

Магазин штор на дому — «женский» бизнес, позволяющий реализовать творческий потенциал, заработать деньги, уделяя больше времени семье. 

Ателье по пошиву штор

Пошив по индивидуальному заказу в масштабах, близких к промышленном — продвинутый уровень бизнеса. Потребуется арендовать помещение в наиболее проходном месте, нанять замерщиков и профессиональных швей в количестве от 4 человек, закупить оборудование.

Стационарный магазин

Оформление магазина штор предполагает размещение тканей различных текстур; презентацию оригинальных фасонов пошива, богатого ассортимента аксессуаров. В магазине продается готовый товар, относящийся к разным ценовым категориям, отличающийся качеством. Это место, где покупатель «пришел и купил», а значит максимальное внимание нужно уделять расширению ассортимента готовых наборов штор. 

Салон

Оформление салона штор — это наиболее дорогостоящая модель развития бизнеса. Ее отличие от магазина — ведение разных видов деятельности. Салон предоставляет услуги креативного дизайнера, замерщика, позволяет выбрать ткани из имеющейся линейки образцов, проводит пошив изделий по индивидуальному заказу. К такому формату должен стремиться любой магазин штор.

Чтобы избежать материальных потерь, важно оценить покупательную способность и численность населения, тщательно выбрать место сбыта, отдавая предпочтение пусть небольшой, но максимально проходимой торговой точке, предусмотреть перспективы выкупа площади и расширения бизнеса. 

О названии

Название магазина на вывеске должно быть запоминающимся, интригующим, манящим. Выбрать название — работа не одного дня. Сначала предлагается написать список с более чем 20-ю приемлемыми названиями. Затем день за днем вычеркивать по 4-5 названий, и итоге останется нужное. 

Название может быть либо коммерческим обозначением, либо зарегистрированным товарным знаком. Исключительный товарный знак (название, логотип) действует 10 лет с момента подачи заявки в Роспатент, срок действия можно продлевать сколько угодно. 

Оформление и налогообложение

Оформление салонов штор необходимо для пошива и продажи. Легализация и выбор системы налогообложения — обязательные условия функционирования. Для организации ИП необходимо обратиться в налоговую и подать документы:

• заявление установленного образца;
• копию паспорта;
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 руб., но если подача документов производится в электронном виде, то плата не вносится;
• уведомление о выборе системы налогообложения в 3 экз.

Трудности, как правило, вызывает выбор кода ОКВЭД, обозначающий вид деятельности. Необходимо выбрать несколько (допускается до 57) кодов из классификатора, но не выходя за рамки предполагаемых видов деятельности. 

Для продажи и пошива штор подойдут коды из классификатора, утвержденного на начало 2017 г.:

• 13.92 — производство готовых текстильных изделий, кроме одежды.
• 13.30 – отделка тканей и текстильных изделий. Код позволяет проводить работы по глажке, отпариванию, отбеливанию, несению водозащитного слоя на ткани, смягчению материалов.
• 47.51 – торговля розничная текстильными изделиями в специализированных магазинах.
• 47.53.2 – торговля розничная портьерами, тюлевыми занавесями в специализированных магазинах.

Обратите внимание! Выбрав указанные коды, можно не только шить шторы, гардины и портьеры, но и одеяла, пледы, белье, подушки, пуфы, то есть различные виды изделий из текстильного материала. Можно взять это на заметку и работать над расширением бизнеса, предлагая дизайнерские аксессуары для создания неповторимого интерьера.

Следующий шаг — выбрать «правильную» систему налогообложения. Предпочтительнее упрощенная система — 6% на доход или 15% на доход – расход. Если выбрана система ЕНВД (единый налог на временный доход), в интересах предпринимателя, снимающего большую торговую площадь, зонировать пространство, обозначив большую часть как складское помещение. На него не придется платить ЕНВД.

В перечень документов, необходимых для осуществления этой торговли, входит:

• заключение санитарно-эпидемиологической службы о возможности деятельности;
• заключение пожарной инспекции;
• договор на вывоз ТБО. 

В целом организационные моменты занимают не более 2-3 недель с учетом того, что помещение должны посетить органы Роспотребнадзора, МЧС. Если арендовать площадь в торговом центре, то бумажной волокиты, связанной с получением разрешений, можно избежать: организация безопасности возлагается на владельца центра. 

Выбор места торговли может стать ключевым моментом для успешности бизнеса. 

Поиск торговой площади

Продажа штор относится к видам бизнеса, для которых важна проходимость торговой точки. Можно воспользоваться беспроигрышным вариантом и арендовать магазин в самом густонаселенном районе города, причем сразу в торговом центре. Однако стоимость аренды будет велика, и больно «ударит по карману» начинающего предпринимателя. 

Альтернативный и наиболее удачный вариант — разместить магазин в спальном районе города среди новостроек. Сразу становится ясен образ потенциального покупателя — «новоселы», которые стремятся сделать уютной новую квартиру и непременно покупают гардины, шторы, занавески. 

Удачен вариант размещения магазина рядом с точкой по продаже мебели, обоев и прочих материалов для ремонта квартиры. 

Обратите внимание! Не всякое соседство выгодно. Например, открывшись рядом с торговыми рядами по продаже запчастей, не стоит ждать наплыва покупателей. Таким товаром интересуются мужчины, а потенциальные покупатели штор — женская аудитория возраста 20-65 лет.

Лучше арендовать помещение в наиболее обозримом месте, поскольку это значительно снизит затраты на рекламу. 

Главные помощники в поиске места дислокации — карта и интернет. Итак, поясняем. Сначала нужно вбить в поисковик интернета фразы «купить шторы недорого», «магазин штор», «пошив штор на заказ» и указать город. Высветится перечень основных конкурентов. Следует посмотреть их адреса и отметить на карте. Затем определить наиболее привлекательный район, обращая внимание на:

• Плотность населения. В домах элитного типа жильцов будет гораздо меньше, чем в сталинках, хрущевках или малосемейках. 
• Количество объектов инфраструктуры поблизости. Если рядом находится больница, школа и пустырь, это не лучшее место. Выбор нужно делать в пользу местности, застроенной жилыми зданиями. 

Следующий шаг — подсчет трафика. Основная проходимость фиксируется в утренние часы — с 9 до 11, и вечерние — с 17 до 19. В это время нужно подсчитать, сколько людей прошло мимо места размещения. Бывает, что соседние улицы показывают кардинально различающиеся показатели проходимости.

Идеальный вариант открытия магазина:

• на первом этаже жилого дома; 
• возле дороги вблизи автобусной остановки;
• в районе новостроек;
• неподалеку от места продажи окон, мебели, материалов для ремонта.

Площадь арендуемого помещения должна быть не менее 40м2, иначе не удастся разместить образцы тканей, а скученность создаст хаос и помешает визуальному восприятию товара. Одна из ошибок — устраивать в магазине ряды. Лучше разместить все по периметру возле стен.

Из имеющейся площади можно выделить 25 м2 для торгового зала, 5м2 — для оборудования рабочего места дизайнера по пошиву, 10 м2 — для склада.

Ассортимент товара

Следующий этап — выбор товара. Рекомендуется представлять бюджетную категорию товаров стоимостью около 300 руб./м, среднюю группу и элитную, где стоимость товара колеблется от 1,5 тыс. руб. за м. 

Стандартный набор товара включает:

• готовые комплекты штор;
• тюль;
• фотошторы 
• портьеры;
• рулонные шторы;
• римские, японские, австралийские шторы.

В качестве дополнения к ассортименту предлагают:

• кисти, зажимы, подхваты для штор;
• подушки декоративные;
• покрывала, постельное белье;
• фурнитуру для обработки материала.

Основными поставщиками могут стать оптовые интернет-магазины, базы по оптовой продаже текстильных изделий.

Оборудование 

Недорогостоящий вариант оборудования магазина — это установка панелей с образцами, однако покупатель, как правило, хочет приобрести здесь и сейчас. Для создания дизайнерских работ нужно оборудовать рабочее место мастеру по пошиву.

Полный перечень оборудования включает:

• стеллажи металлические 3 шт. — 24 000₽;
• витрину для размещения фурнитуры, аксессуаров 1 шт. — 8 000₽;
• стойки для рулонов ткани 3 шт. — 20 000₽;
• стол для замера ткани — 5 000₽;
• кассовый аппарат, оборудование для использования банковских карт — 30 000₽;
• охранно-пожарную сигнализацию — 15 000₽;
• инструменты для раскроя и пошива — швейную машину, оверлок, стол для раскроя, иголки, ножницы и прочие инструменты — от 50 000₽;
• отпариватель — 25 000₽.

Это приблизительный перечень необходимого оборудования, который можно принять во внимание при обустройстве собственного магазина. Затраты составят от 177 000₽.

Персонал 

При наборе следует учесть график работы магазина. В идеале — с 9.00 до 20.00. При таком графике обслуживания оптимальное число персонала:

• 3 продавца;
• дизайнер и закройщик в одном лице;
• бухгалтер. 

До момента расширения бизнеса такого количества людей будет достаточно. После укрепления позиций и увеличения количества заказов штат можно расширить, пригласив дополнительно швей, гладельщиц, закройщиков и замерщиков.

Первоначальные затраты на наем персонала составят около 100 000₽.

Расчет прибыли и расходов

Следует произвести расчет затрат и прибыли с учетом проходимости торговой точки, приблизительной величины среднего чека.

Первоначальные затраты будут следующими:

• оформление ИП — 800₽ в случае самостоятельной регистрации и +2500-3000₽ в случае использования посредников;
• ремонт — от 20 000₽;
• закупка мебели и оборудования — около 200 000₽;
• установка вывески, реклама — 30 000₽.

Итого условно выходит сумма от 284 800₽.

Дополнительно придется нести ежемесячные расходы:

• аренда помещения — около 30 000₽ (может быть больше или меньше в зависимости от места открытия);
• оплата труда сотрудникам — 100 000₽;
• оплата коммунальных услуг — 8 000₽;
• налоги, отчисления — от 10 000₽;
• реклама — от 7 000₽;
• прочие неучтенные расходы — 5 000₽.

Итого в месяц затраты составят 160 000₽.

В первую очередь должно интересовать, сколько нужно закупить и продать, чтобы покрыть хотя бы текущие месячные расходы. Стартаперу необходимо определить наценку. На разные группы товаров она может разниться.

Наиболее высокая — на рулонные шторы — около 100 %, а в среднем наценка составляет 40-70%. Для примера усредним величину и установим наценку в размере 55%.

Чтобы окупить месячные затраты прибылью, нужно продать штор на сумму:

(160 тыс. руб. / 0,55) Х 1,55 = 450 909₽. 

Сумма закупки при этом составит 290 909₽. 

Предположим, что в день в точку заходит 20 человек, из них 5 делают покупки. Готовые шторы средней ценовой категории — это около 4 тыс. руб. При такой величине среднего чека доход магазина в месяц — 600 000₽, себестоимость — (600 / 1,55) 387 096₽, а прибыль — 52 904₽. 

В реальности бывает и иначе: владелец не справляется с бременем расходов и закрывает магазин. Основная причина — ошибка выбора места расположения. Наиболее успешливы предприниматели, тщательно продумывающие стратегию маркетинга и не скупящиеся на рекламу. 

Реклама 

Один из недочетов работы предпринимателей — создание запоминающегося дизайна помещения изнутри и отсутствие информации снаружи. Покупатель должен видеть издалека, куда ему идти, поэтому, как только заключен договор аренды помещения, необходимо взять разрешение на размещение вывески на внешней стене здания. Это первая заявка о работе новой торговой точки. 

Следующий шаг — распространение флайеров, листовок, визиток. Необходимо раздавать листовки возле крупных торговых центров, на рынке стройматериалов, возле оконных и мебельных магазинов, везде, где можно встретить потенциального покупателя. Также следует распространить листовки по почтовым ящикам микрорайона, зайти в каждую новостройку. 

Продавать шторы можно в дизайн-студии, заключив договор о сотрудничестве, в детские сады, школы, организации. 

Обратите внимание! Интернет-реклама обязательна. Необходимо создать свой сайт и/или страничку в социальных сетях, в котором будут представлены товары и услуги. Следует разработать интуитивно-ориентированную форму заказа онлайн, чтобы каждый, кто ищет дизайн и пошив штор, мог выбрать понравившийся вариант с указанием срока завершения работ и доставкой на дом. 

Ведущие поставщики штор стараются максимально расположить к себе покупателя и даже дают возможность вернуть товар, если цвет или качество не соответствуют ожиданиям. 

Следует зарегистрировать группу в соцсетях с названием магазина, вести свой блог с фотографиями работ, описанием модных тенденций. В предложениях к покупке должны быть классические ламбрекены и более современные шторы — австралийские, японские или «панельные», пользующиеся спросом не только в жилых домах, но и офисах. 

Единственный способ открываться без вложения сил и существенных средств на рекламу — покупка франшизы. Владельцы узнаваемых брендов стараются максимально охватить рынок, не оставив места конкурентам, и предлагают продавать их товар на определенных условиях. Новому «игроку» на рынке трудно соответствовать требованиям. 

Например, компания Toprak — производитель текстиля для дома, за право использовать их товарный знак требует инвестировать в проект 1-2 млн. руб.

и арендовать (купить) помещение размером 60-100м2 в торговом центре или отдельно стоящем магазине.

Взамен Toprak предлагает участие в выставках, рекламных компаниях, консультирование при старте и выборе торговой площади, помощь при найме персонала и достижение стабильной окупаемости проекта.

Учет штор в учреждении

• Алексеева М., эксперт журнала
• Журнал «Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение» № 10/2020
• Как учитывать приобретенные казенным учреждением шторы: в составе основных средств или в составе материалов?
• Отнесение штор к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) входит в компетенцию казенного учреждения, которое самостоятельно принимает решение исходя из установленных в учетной политике способов ведения бюджетного учета, функциональной и экономической направленности производимых расходов, принимая во внимание положения инструкций № 157н[1], 162н[2], СГС «Основные средства»[3] и СГС «Запасы»[4].

Основными критериями отнесения объектов нефинансовых активов к основным средствам являются (п. 7, 8, 10 СГС «Основные средства», п. 38, 39 Инструкции № 157н):

• срок полезного использования составляет более 12 месяцев;
• неоднократное или постоянное использование в деятельности учреждения;
• получение от использования экономических выгод или полезного потенциала;
• надежная оценка первоначальной стоимости;
• выполнение определенных самостоятельных функций.

На основании перечисленных требований шторы могут быть учтены в составе основных средств на счете 0 101 36 000 «Инвентарь производственный и хозяйственный – иное движимое имущество учреждения». Формирование их первоначальной стоимости будет отражаться на счете 0 106 31 000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения» (п. 37, 53, 130 Инструкции № 157н).

В этом случае расходы на приобретение штор следует относить на КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в увязке со статьей 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н[5], п. 11.1 Порядка № 209н[6]).

К материальным запасам относятся:

• предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
• готовая продукция;
• товары для продажи;
• отдельные материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы, поименованные в п. 99 Инструкции № 157н.

По мнению Минфина, изложенному в Письме от 01.08.2019 № 02‑07‑07/58075 «О направлении Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы», шторы для интерьеров согласно ОК 034‑2014[7] относятся к группе «Изделия текстильные готовые (кроме одежды)» и являются мягким инвентарем.

В связи с этим шторы можно учесть на счете 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения» (п. 118 Инструкции № 157н). Для учета вложений в объеме фактических затрат учреждения в указанные материальные ценности при их приобретении используется счет 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» (п. 133 Инструкции № 157н).

Предметы мягкого инвентаря подлежат обязательной маркировке: с помощью специального штампа несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения. А при выдаче предметов в эксплуатацию делается дополнительная маркировка с указанием года и месяца их выдачи со склада (п. 118 Инструкции № 157н).

Расходы на покупку штор следует отражать по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в увязке с подстатьей 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н, п. 11.4.5 Порядка № 209н).

Таким образом, шторы могут быть учтены как в составе основных средств, так и в составе материалов. Окончательное решение принимает учреждение. Его лучше закрепить в учетной политике.

Казенное учреждение в рамках заключенного с поставщиком договора приобрело рулонные шторы в количестве 5 шт. на сумму 8 000 руб. каждая. По решению комиссии учреждения шторы приняты к учету в составе основных средств. Как отразить указанные операции в бюджетном учете?

В бюджетном учете учреждения будут составлены следующие бухгалтерские записи:

Содержание операцииДебетКредитСумма, руб.

Отражено формирование первоначальной стоимости штор (8 000 руб. х 5 шт.)	1 106 31 310	1 302 31 734	40 000
Приняты к учету шторы в составе основных средств	1 101 36 310	1 106 31 310	40 000
Отражена выдача штор в эксплуатацию	1 401 20 271	1 101 36 410	40 000
Одновременно учтены шторы за балансом	Забалансовый счет 21*	5

* Поскольку стоимость одной шторы менее 10 000 руб., они списываются с баланса (при передаче их в эксплуатацию) и отражаются на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации». Учет на указанном счете ведется в условной оценке «один объект – 1 руб.

», а в случае утверждения учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка – по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта (п. 373 Инструкции № 157н, п. 39 СГС «Основные средства»).

В нашем случае исходим из того, что шторы учитываются за балансом по 1 руб. за штуку.

На какие коды КОСГУ относятся расходы казенного учреждения, связанные:

• с приобретением ткани и фурнитуры для пошива штор;
• с оплатой услуг по пошиву штор в ателье из этих материалов?

Выбор кода КОСГУ будет зависеть от того, как в конечном итоге будут учитываться шторы: в составе основных средств или в составе материалов.

В случае если учреждение примет решение учесть шторы как основные средства, расходы на приобретение ткани и фурнитуры будут относиться на подстатью 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ, а на оплату услуг ателье – на подстатью 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ (п. 10.2.8, 11.4.7 Порядка № 209н).

Если учреждение решит учесть шторы в качестве материальных запасов, расходы на покупку ткани и фурнитуры будут отражаться по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ, а на оплату услуг ателье – по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (п. 10.2.6, 11.4.6 Порядка № 209н).

Казенное учреждение приобрело через подотчетное лицо ткань и фурнитуру для пошива штор в ателье. Стоимость этих материалов составила 30 000 руб., услуг ателье – 15 000 руб. Шторы приняты к учету по сформированной стоимости как объекты мягкого инвентаря. Как отразить указанные операции в бюджетном учете?

В бюджетном учете учреждения данные операции отразятся следующими проводками:

Содержание операцииДебетКредитСумма, руб.

Выданы из кассы учреждения денежные средства под отчет на приобретение ткани и фурнитуры	1 208 34 567	1 201 34 610 Забалансовый счет 18	30 000
Приняты к учету ткань и фурнитура (на основании представленного авансового отчета и подтверждающих покупку документов)	1 105 36 346	1 208 34 667	30 000
Отражена выдача ткани и фурнитуры для пошива штор	1 105 36 346	1 105 36 346	30 000
Отражено формирование стоимости штор в сумме:
– израсходованных на их пошив материалов	1 106 34 345	1 105 36 346	30 000
– затрат на оплату услуг ателье	1 106 34 345	1 302 26 734	15 000
Оплачены услуги по пошиву штор	1 302 26 834	1 304 05 226	15 000
Приняты к учету готовые шторы (30 000 + 15 000) руб.	1 105 35 345	1 106 34 345	45 000

[1] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

Какие существуют виды ккм. Онлайн-ККТ: как читать чеки при частичных оплатах Ип работает на енвд, оказывает услуги по пошиву штор. выдаем бсо. нужна ли онлайн-касса и с какого времени

Кассовый аппарат современности это устройство с дисплеем, клавиатурой и печатающим механизмом для воспроизведения данных на специальной ленте из бумаги. А какие виды ККМ существуют?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему
— обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ
.

Это быстро и БЕСПЛАТНО
!

Во всем мире ККМ применяется для упрощения товарного учета и контроля над продавцами. В России контрольно-кассовые аппараты являются государственным контролирующим инструментом.

С их помощью контролируется налично-денежный оборот, полнота и своевременность оприходования экономическими субъектами наличной выручки. Какие при этом существуют виды ККМ?

Основные моменты

Кассовый аппарат применяется при расчетах за реализованную продукцию и оказанные услуги. Основной задачей ККМ является фиксация купли-продажи. В России используются аппараты, располагающие фискальной памятью.

Это означает, что уже зафиксированную информацию нельзя просто удалить. Фискальная память копит данные обо всех свершенных операциях.

Правила использования ККМ в РФ регулирует закон «О применении ККТ…». Исходя из схематичности устройства, отличают контрольно-кассовые машины и фискальные регистраторы.

ККМ являет собой автономный механизм, посредством которого кассиром набирается сумма приобретения и далее отпечатывается чек.

ФР является устройством, управляемым подключенным компьютером, входящим в составную часть автоматизированного рабочего места кассира.

Что это такое

Контрольно-кассовые машины это вид электронно-вычислительной техники. «Типовые правила эксплуатации ККМ …» (абз.1 разд.1) определяет контрольно-кассовый аппарат как устройство со свойством счетно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим.

Согласно о системах обработки информации и сопутствующих определениях, вычислительной машиной следует считать сочетание технических средств, которое позволяет обрабатывать данные и получать итог в нужном формате (таб.1 п.7).

Поскольку ККМ применяется для обработки данных и приобретения результата (вычисляет и фиксирует на бумаге), то она относится к вычислительным машинам. Тем же ГОСТом дается определение электронно-вычислительной машины.

ККМ включает в свой состав электронные составляющие. Основные функции ККМ реализовываются при помощи электронных комплектующих. Значит можно считать ККМ машиной электронно-вычислительной.

Выполняемые функции

Применение ККМ предполагает осуществление таких задач как:

• подробный учет всей денежной прибыли;
• повышенная работоспособность персонала;
• сведение к минимуму погрешностей при расчетах;
• улучшение условий санитарии и гигиены при реализации продовольственной продукции;
• умножение сервиса и сокращение временных затрат при расчетах за приобретенный товар.

Работу кассира значительно облегчила замена электромеханических машин сначала электронными устройствами, а потом и контрольно-регистрирующими системами на базе автоматики и электроники.

Кассовые аппараты с лазерными установками умеют самостоятельно считывать с товара необходимые закодированные реквизиты. Потому работа продавца-кассира сводится лишь к управлению аппаратом при расчетах с клиентами.

Нынешние ККМ обеспечивают исполнение таких функций:

Cчет времени и даты, индикация оных, корректирование	А также фиксация на контрольной ленте и чеке
Создание символической и текстовой информации	При выводе таковой на контрольную ленту и чек
Просмотр сведений	О свершенных за день продажах в контрольной памяти
Осуществление функций калькулятора	Как в режиме автономном, таки в кассовом
Возможность подключения к ЭВМ	Либо к электронным весам
Считывание с товаров штрих-кодов	И трансформация данных в цену товара
Контрольная память по итоговым суммам	С возможностью считывания информации налоговыми службами и прочее

На данное время ККМ это значительный класс оборудования, которое обладает схожим функциональным предназначением, но разнится обстоятельствами применения и функциональностью.

Поскольку число дозволенных для эксплуатации ККМ довольно велико, то требуется их систематизирование по присущим признакам.

Основной функцией любых ККМ является фиксация продаж при денежных расчетах с клиентами. От кассира требуется только самостоятельный набор данных сделки, все остальные операции производятся автоматически без чьего-либо участия.

То есть учет прибыли начинается машинально после пробития чека. Если чек не пробит, то и учета выручки не произойдет.

Действующие нормативы

Применение ККМ в РФ регламентируется такими нормативами:

Классификация и разновидности ККМ

Классификационной основой для ККМ признается Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории РФ, ратифицированный ГМЭК.

В соответствии с данным документом ККМ разделяется по сферам применения на четыре отдельных подкласса, в частности для:

• торговых учреждений;
• обслуживающей отрасли;
• реализации нефти и продуктов нефтепереработки;
• ресторанно-гостиничной сферы.

Все ККМ обладают принципиально равным устройством. На разные подклассы они разделяются на основании конструктивных отличий, которые обеспечивают специфичность работы в зависимости от того, какие виды деятельности осуществляются.

Применяемых в торговых организациях

Исходя из функциональности и конструктивности, классификация ККМ в торговле осуществляется по конструкции:

• автономные;
• пассивные системные;
• активные системные;
• фискальные регистраторы.

Также различаются ККМ с подключением к:

• сканеру;
• компьютеру;
• электронным весам;
• считывателю платежных карт и др.

Классифицируются ККМ в торговле и по методам формирования отчетной документации:

• по кассирам;
• по секциям;
• по типам продукции;
• отчет почасовой;
• отчет суточный;
• фискальный отчет.

По функциональным возможностям регистров оперативно-запоминающего устройства предполагается классификация ККМ на:

• операционные;
• контрольные;
• денежные суммирующие.

Также ККМ в торговле классифицируются по способам включения рабочего режима:

• посредством ключей;
• при помощи введения программного пароля.

В основном вся схема классификации ККМ для торговли базируется на отличии вариантов ввода данных для пробития чека.

Информация вводиться может посредством клавиатуры самого устройства, через сканер штрих-кода, в компьютере, при помощи электронных весов и так далее.

Какие бывают модели

Список разрешенных к применению моделей определяется Государственным Реестром. Всякая модель ККМ включается в Реестр для какой-то установленной сферы деятельности. При этом сразу определяется тип модели.

Применять ККМ для отличного вида деятельности, чем это установлено законом, запрещено. Любая модель кассовой техники заносится в Реестр на определенный период либо без ограничений.

Со временем некоторые модели могут исключаться из утвержденного перечня как несоответствующие современным условиям. Регистрации в налоговом органе подлежат только модели, входящие в состав Реестра.

Исключенные из обращения модели могут эксплуатироваться в течение какого-то времени. Иногда для дальнейшего использования требуется модернизация устройства.

Подобные модели именуются «продленными». Существуют и «запрещенные» модели ККМ, которые исключаются из Реестра с запретом к применению. Использование такого устройства равнозначно работе без ККМ, что чревато применением санкций.

Что касается наиболее популярных моделей ККМ, то в России рынок кассовой техники представлен преимущественно отечественными марками. Это обусловлено различием требований в иных государствах.

При этом не существует универсальных моделей. При выборе определенной модели следует ориентироваться на условия применения, наличие электроснабжения, требуемую функциональность.

Виды регистров

Регистрами именуются специальные разделы для накопления оперативной информации и получения сводной информации.

Именно сведения из регистров используются в процессе формирования отчетов. Информация в регистры добавляется в процессе свершения операций.