Единоличный исполнительный орган (Е.И.О.) — лицо, единолично осуществляющее функции органа управления коммерческой или некоммерческой организацией, подотчетное ее высшему органу управления и осуществляющего текущее руководство деятельностью соответствующей организации. Правовое регулирование образования и деятельности единоличного исполнительного органа общества осуществляется ГК РФ, федеральными законами об отдельных видах юридических лиц и другими правовыми актами РФ. В российской практике наиболее употребительные названия для единоличного исполнительного органа — Генеральный директор, Президент, Директор, Председатель правления и др.
Регистрация смены генерального директора общества, регламентируется следующим законодательным актом: N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
Законодательно, порядок регистрации смены руководителя компании в г. Москве не отличается от порядка регистрации изменений в ЕГРЮЛ в другом регионе РФ.
Несмотря на это, по тем или иным обстоятельствам, требования к процессу регистрации смены генерального директора общества, предъявляемые регистрирующим органом г. Москвы (МИФНС № 46 по г.
Москве) могут отличаться от требования других налоговых инспекций.
Управление обществом. Генеральный директор общества
Руководство текущей деятельностью общества осуществляется генеральным директором. Рассмотрим полномочия Генерального директора определенных законодательством РФ.
Генеральный директор:
- Без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
- Выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
- Издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
- Осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества;
Из вышеперечисленного следует, что вся ответственность по деятельности фирмы лежит на плечах генерального директора.
Генеральный директор общества может быть избран из числа его участников, также может быть наемным лицом, и в то же время генеральный директор и единственный участник общества могут быть в одном лице.
Генеральный директор избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества.
Порядок деятельности генерального директора и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.
Уставом Общества могут быть ограничены не только срок полномочий генерального директора, но и различного рода функции, как например суммы сделок, которые не требуют одобрения общим собранием участников общества, и даже характер сделок, например, запрет на отчуждение недвижимого имущества общества.
В последующем генеральный директор действует от имени компании без доверенности, подписывает контракты, платежные документы, в том числе является заявителем при государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице.
Пошаговая инструкция смены директора организации в ЕГРЮЛ
Порядок регистрации смены генерального директора ООО через нотариуса с помощью инструкции 1. Подготовка документов для регистрации смены руководителя ООО; 2. Посещение нотариуса для заверки подлинности подписи руководителя в заявлении по форме Р14001; 3. Сдача комплекта документов в регистрирующий орган; 4. Получение документов о регистрации изменений в ЕГРЮЛ; 5. Проверка документов на наличие ошибок допущенных регистрирующим органом; 6. Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет организации о смене руководителя компании; 7. Заверка образца подписи в карточке с образцами подписей и оттиска печати организации;
Первоначальное действие, которое рекомендуется совершить непосредственно перед началом процедуры смены генерального директора ООО по инструкции, — это получить «свежую» выписку из единого государственного реестра юридических лиц. По этой выписке можно сверить данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, с документами, находящимися в обществе, и в случае расхождения сведений ликвидировать их параллельно с процедурой перерегистрации.
Смена генерального директора пошаговая инструкция подготовки документов для регистрации
Для государственной регистрации изменения сведений о генеральном директоре общества в регистрирующий орган предоставляются:
- 1. Заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ. (ф.14001); 2. Решение/Протокол2 участников о смене генерального директора Общества;
Протокол общего собрания учредителей/решение единственного учредителя о смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью.
В случае, если решение о смене руководителя общества принимается одним лицом, то оформляется оно в виде решения. Если решение принимается двумя и более учредителями, то оформляется протокол о смене генерального директора общества.
Решение/Протокол общего собрания учредителей должно содержать решения по следующим вопросам повестки дня:
- Досрочное прекращение полномочий действующего директора общества с ограниченной ответственностью «XXXX»;
- Избрание нового директора общества с ограниченной ответственностью «XXXX»;
- Сдача документов в регистрирующий орган;
Решение/Протокол о смене директора ООО должны быть оформлены в письменной форме и содержать следующие сведения:
- Место составления документа и дата принятия решения;
- ФИО лица/лиц принявших решение (можно с указанием паспортных данных, но не обязательно);
- Подпись учредителя или председателя и секретаря собрания;
Вариантов оформления Решения/Протокола множество, поисковые системы интернета вам в помощь.
Решение/Протокол о смене генерального директора необходимо распечатать в двух экземплярах. Один предоставляется в регистрирующий орган, второй храниться в обществе.
Заполнение заявления о государственной регистрации смены генерального директора инструкция
Общие правила заполнения и оформления документов при регистрации смены директора с помощью пошаговой инструкции. Форма заявления, уведомления или сообщения (далее — заявление) заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную. Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Заполнение формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами, цифрами и символами.
Для облегчения заполнения документов ФГУП ГНИВЦ ФНС разработало специальную «программу подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц» (ППДРЮЛ). Программа совершенно бесплатна.
Скачать программу можно с сайта Федеральной налоговой службы или непосредственно с сайта ГНИВЦ ФНС.
Используя программу ППДРЮЛ, вам необходимо достоверно внести все данные и на выходе получите готовую форму заявления.
При смене генерального директора по инструкции заполняется форма 14001, изменения не связанные с внесением изменений в учредительные документы организации. Правильно заполнить заявление 14001 вам помогут требования по заполнению форм заявлений. Распечатанную форму не нужно скреплять, сшивать или подписывать.
Необходимо обратиться в нотариальную контору, где нотариус удостоверяет подлинность подписи заявителя и сшивает заявление. С 05 мая 2014 года заявителем при смене руководителя может быть исключительно новый директор.
В противном случае выдается отказ в регистрации смены руководителя с формулировкой о том, что «изменения вносятся неуполномоченным лицом».
Для удостоверения подписи руководителя в форме 14001 нотариус потребует предоставить:
- Свидетельство ОГРН/Лист записи о создании Общества;
- Свидетельство ИНН юридического лица;
- Устав организации;
- Решение/протокол о смене директора общества;
Во избежание потери времени, имеет смысл предварительно записаться к нотариусу на прием или, если позволяют средства, вы также можете вызвать нотариуса в ваш офис, и даже домой. Средняя стоимость услуг нотариусов по заверке заявлений, предоставляемых в регистрирующий орган составляет 1 700 р.
Сдача документов на регистрацию смены директора в ООО с помощью пошаговой инструкции
Существует несколько способов сдачи документов в налоговую для регистрации смены директора:
- Подать документы в ИФНС можно через ЭЦП нотариуса электронно;
- По ЭЦП юридического лица;
- Лично или по нотариальной доверенности от заявителя;
При смене директора онлайн — по ЭЦП, регистрирующий орган МИФНС № 46 по городу Москве зачастую выдает отказ в регистрации изменений, если в налоговую поступили документы, подписанные электронной цифровой подписью нового руководителя организации. По мнению налоговиков, цифровая подпись не может выдаваться руководителю, сведения о котором не содержаться в ЕГРЮЛ.
Поэтому для смены директора электронно, необходимо осуществлять регистрацию в два этапа. На первом — вносить изменения в устав организации, дополняя его положением о наличии в обществе двух директоров, а так же регистрировать внесение сведений в ЕГРЮЛ о новом генеральном директоре. На втором этапе, регистрировать прекращение полномочий прежнего директора компании.
При этом, на первом этапе документы подаются по электронной подписи действующего директора, на втором по ЭЦП нового руководителя! Для подачи документов о смене генерального директора в налоговую через нотариуса, заявителю необходимо обратиться к нотариусу, который заверит подпись руководителя в форме 14001, а так же направить документы в регистрирующий орган использую свою ЭЦП.
Стоимость такой услуги колеблется в районе 2 500 рублей.
Уведомление налоговой о смене руководителя лично или по доверенности
Рассмотрим вариант уведомления налоговой инспекции о смене генерального директора организации по нотариальной доверенности от руководителя предприятия.
Перед тем как подать документы на регистрацию, проверяем их комплектность: 1. Решение/Протокол о смене руководителя компании; 2.
Заявление о государственной регистрации изменений вносимых в ЕГРЮЛ, форма Р14001. С удостоверенной нотариально подписью заявителя;
Внимание: никаких государственных пошлин оплачивать не нужно, внесение изменений в ЕГРЮЛ осуществляется бесплатно.
После того как все документы подготовлены и заверены нотариусом, заявитель3, т.е. новый директор организации или его представитель действующий на основании нотариальной доверенности должны представить документы в регистрирующий орган.
Регистрация юридических лиц, а также регистрация изменений в ЕГРЮЛ и учредительных документах юридических лиц в г. Москве, осуществляется Инспекцией ФНС России № 46. МИФНС № 46 по г.
Москве располагается на территории комплекса зданий наряду с ИФНС №33, МИФНС № 45,46,47,48,49и 50, в корпусе №3.
Итак, войдя в здание МИФНС № 46 (зал подачи документов № 1), вы увидите перед собой терминалы электронной очереди (похожие терминалы установлены во многих банках и других учреждениях).
Талоны выдаются по нескольким категориям, регистрация изменений — это талон категории Н. Для получения талона необходимо ввести паспортные данные учредителя и распечатать талон. После получения талона необходимо ожидать своей очереди. Ожидание очереди происходит в зале № 1 (окна на прием документов № 1 — № 32) , несмотря на то, что прием документов осуществляется так же в зале №2 (окна № 33 — № 77). Входить в зал № 2 можно только после приглашения на табло вашей очереди, ожидание своей очереди в Зале № 2 запрещено.
В зале ожидания расположены электронные табло, по которым вы можете проследить ход очереди. Табло разделено на два столбика, в левом указывается номер очереди, например Н 111, в правом же, номер окна в которое вызван заявитель, т.е. если у вас талон с номером Н 111 и вы видите что на табло загорелись цифры: Н 111 33, то вам необходимо пройти к окошку номер 33 и подать документы.
ВНИМАНИЕ: в случае пропуска очереди, необходимо брать талон на сдачу документов ПОВТОРНО!
Часы работы МИФНС № 46
| пн. |
Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО
В этой статье подробно рассмотрим процедуру смены генерального директора ООО. Вы узнаете, как собрать все необходимые документы и правильно оформить заявления, а также внести изменения в ЕГРЮЛ и уведомить банк.
Причины смены генерального директора ООО
Руководитель ООО, а точнее его единоличный исполнительный орган(генеральный директор), избирается на общем собрании участников общества. Срок полномочий гендиректора указан в уставе общества.
В качестве причин смены директора ООО могут выступать такие явления, как:
- окончание срока действия его полномочий;
- собственное желание руководителя покинуть свой пост;
- общее решение сторон;
- смерть руководителя;
- избрание нового руководителя.
Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя причина является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса.
Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения работника по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:
- систематически нарушает свои трудовые обязанности (ч. 5 ст. 81 ТК РФ);
- нарушил коммерческую тайну (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- совершил действия, которые дают основания для утраты к нему доверия других органов ООО(п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- принял решение, которое повлекло причинение ущерба обществу (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
- отстранение от должности руководителя организации — должника, может быть выполнено в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве)
- иные основания, предусмотренные трудовым договором
Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.
Для большего удобства разобьём порядок смены действующего генерального директора ООО на ряд последовательных шагов.
Необходимые документы
Сразу оговоримся, что некоторые из них, например, форму Р14001, придётся в обязательном порядке заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием усиленной квалифицированной подписи заявителя. Сделать это может только действующий руководитель, поскольку только он обладает необходимыми полномочиями.
Полностью список необходимых сведений будет выглядеть следующим образом:
- форма Р14001 заверенная у нотариуса;
- выписка из ЕГРЮЛ (свежая, не более 5 дней). Иногда нотариусы сами получают их онлайн. Стоит уточнить, планируя визит к нотариусу, потребуется ли ему выписка из ЕГРЮЛ или он сам её загрузит;
- свидетельство о государственной регистрации ООО;
- свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции;
- решение (протокол), подтверждающее полномочия руководителя, дополнительно может понадобиться приказ о вступлении в должность и трудовой договор;
- паспорт руководителя.
Список документов, который позволит засвидетельствовать подпись на заявлении о внесении изменений в реестр юридических лиц, лучше уточнить непосредственно у нотариуса. Иногда их требования несколько отличаются друг от друга.
Пошаговая инструкция по смене гендиректора компании
Первый шаг
Смена генерального директора в ООО — пошаговая инструкция в 2021 году
Генеральный директор – это лицо, несущее полную ответственность за деятельность общества, включая все сделки, сохранность имущества и документации. Информация о нем вносится в ЕГРЮЛ.
Контрагенты, партнеры и кредиторы перед заключением сделок, как правило, проверяют эти данные. Поэтому смена генерального директора ООО – это сложная процедура. Для ее прохождения нужно знать определенные бюрократические нюансы.
Подготовиться к ней вам поможет наша пошаговая инструкция.
Пройдите тест и мы предложим оптимальное решение для вас
Шаг 1. Принятие решения о замене ген директора
Первым этапом при смене генерального директора общества становится принятие решения на собрании членов правления. Если учредитель общества один, он единолично принимает решение об увольнении прежнего наемного руководителя и принятии нового, оформляя изменения в письменной форме. Если речь идет о созыве собрания, то на заседании должно стоять два вопроса:
- Освобождение от должности старого директора и расторжение с ним договора.
- Принятие на смену ген директора и подписание с ним трудового договора о найме.
Все это и особенно дату проведения собрания необходимо занести в протокол. Позже этого документ еще понадобится. При смене директора важно помнить, что с прекращением его полномочий подписанные им доверенности продолжают действовать, не теряя юридической силы.
Важно! При смене генерального директора ООО не должно быть периода времени, когда старый руководитель еще не сдал свои полномочия, а новый по документам уже принял, то есть у ООО одновременно два руководителя.
Также нужно следить, чтобы не было «безвластия» – периодов, когда прежний руководитель уже отдал бразды правления, а новый еще не принял. Обе эти ситуации могут привлечь нежелательное внимание надзорных органов.
Шаг 2. Подготовка документов
Для регистрации смены ген директора в Налоговой инспекции в 2021 году нужны были следующие документы:
- Заявление по форме Р14001. Оно должно быть заполненным. Документ Подписывается только в присутствии нотариуса. В заявлении должны быть: паспортные данные старого и нового директоров, коды ОКВЭД ООО и остальная информация о нем.
- Устав общества с ограниченной ответственностью с указанием смены директора.
- Свидетельства ОГРН и ИНН.
- Актуальная выписка из ЕГРЮЛ с информацией об обществе и смене директора. Этот документ нотариус может запросить из реестра и самостоятельно. Но в большинстве случаев его придется готовить заявителю заранее. Выписка о смене директора может быть принята в бумажном или электронном виде – здесь все зависит от конкретного нотариуса. Поэтому данный момент стоит заранее уточнить.
- Протокол общего собрания учредителей ООО с решением о смене директора или решение единственного учредителя общества.
Бывают случаи, для регистрации изменений в ЕГРЮЛ обращается доверенное лицо компании. На такого человека обязательно нужно оформить доверенность, в которой будут перечислены все его полномочия. Этот документ должен подписать заявитель в присутствии нотариуса.
Шаг 3. Подача документов в ФНС
В больших городах государственной регистрацией изменений в ЕГРЮЛ районные отделения Налоговой службы не занимаются. Поэтому подать документы для смены директора ООО нужно в специальные межрайонные подразделения. В Санкт-Петербурге оно находится по адресу: улица Красного текстильщика, д. 10-12, лит. О.
Документы нужно успеть подать в течение 3-х дней со дня принятия решения о смене генерального директора на собрании учредителей или единоличного решения единственного учредителя ООО. В противном случае организации будет выписан штраф 5 тысяч рублей. При этом протокол заседания по закону можно не предоставлять.
Но на практике ФНС требуют его, чтобы проверить, соблюдены ли сроки подачи документов.
Шаг 4. Регистрация изменений
В течение 5 рабочих дней заявитель от ООО получает лист записи из ЕГРЮЛ, где указано, что в реестре зарегистрирован новый директор. День подачи и получения не входят в срок подготовки этого документа. Пока изменения не внесены в ЕГРЮЛ, прежний директор общества официально остается в должности со всеми полномочиями и ответственностью.
Шаг 5. Уведомление банка
Банк-держатель расчетного счета компании также должен быть уведомлен о вступивших в силу изменениях. Для этого туда нужно направить:
- Лист записи из ЕГРЮЛ.
- Протокол общего собрания учредителей с решением о смене директора или решение единственного учредителя.
- Карточка с образцом подписи нового руководителя ООО.
- Приказ о назначении нового директора.
Для расчетных счетов, зарегистрированных в системе интернет-банкинга, после смены руководителя общества создается новый электронный ключ.
Смена директора, являющегося учредителем
В большинстве случаев генеральный директор общества одновременно является и его учредителем.
Поэтому при утрате статуса руководителя нужно оформить еще и его выход из общества и распределить его долю в уставном капитале.
Бывают ситуации, когда выходящий учредитель является единственным в обществе. Поэтому процедура смены генерального директора может выглядеть по-разному. Все зависит от нюансов.
Если в обществе несколько участников, процедура смены директора-учредителя оформляется по инструкции описанной выше. Долю в уставном капитале вышедшего участника можно продать кому-то из действующих членов правления или третьим лицам или распределить между всеми оставшимися.
Гораздо сложнее, если общество хочет покинуть единственный учредитель, являющийся директором. По закону, он не сможет этого сделать, пока в общества не будет принят новый участник.
Эту процедуру нужно также юридически оформить и зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Помимо этого придется скорректировать Устав компании, увеличить уставной капитал и как-то реализовать долю выходящего генерального директора.
В этом случае нужно будет подготовить для ФНС следующие документы:
- Заявление по форме Р14001.
- Решение двух учредителей об увеличении уставного капитала.
- Предложение нового участника общества выкупить долю выходящего (бывшего директора).
- Требование прежнего генерального директора о покупке его доли новым учредителем.
Все эти бумаги нужно оформлять нотариально. Если доля выходящего участника распределяется сразу, по итогам собрания, в ФНС нужно будет предоставить еще и протокол о распределении.
В услугу входит:
| Подготовка документов для смены ген директора фирмы | 1000 |
| Подача и получение документов в МИФНС№15 | 1500 |
| Нотариальные услуги | 3920 |
- Подготовка документов1 день
- +
- Нотариальная заверка1 день
- +
- Регистрация в МИФНС6 рабочих дней
- =
- 8 рабочих дней
Смена генерального директора
Когда меняется генеральный директор, нужно сразу отразить изменения в ЕГРЮЛ и обратиться в налоговую инспекцию. Если этого не сделать, налоговый орган может наложить штраф на организацию, который составляет 5000 рублей и даже исключить компанию из ЕГРЮЛ.
Читайте до конца, и вы узнаете:
- как правильно оформить документы при смене директора, чтобы избежать проблем с ФНС;
- куда и в какой срок обращаться для регистрации изменений при смене директора;
- нужно ли вносить соответствующую запись в Устав;
- другие нюансы (в частности, о назначении двух и более директоров).
Нет времени читать? Получите бесплатную консультацию по телефону:8 (800) 222-62-67.Компетентные юристы правового центра «Фиолент» помогут легко и быстро решить все вопросы с оформлением смены директора ООО
Смена исполнительного органа – что кроется за формулировкой
Исполнительный орган – это не только гендиректор. Это и президент, и просто директор, и руководитель, и управляющий, – наименование выбирается на усмотрение общества (ст. 40 ФЗ об ООО). Главное – такое лицо вправе действовать от имени организации без доверенности.
Под сменой руководителя понимается несколько частных случаев. Это:
- увольнение директора и принятие на его место нового;
- назначение дополнительного директора (или нескольких) к уже имеющемуся;
- назначение нескольких директоров* вместо прежнего.
*Возможность назначения сразу нескольких директоров ООО появилась с 2014 г. после внесения соответствующих изменений в ст. 53 ГК РФ (ФЗ от 05.05.2014 №99ФЗ).
«Безвластие» недопустимо
Без руководства компания не должна просуществовать ни дня. Поэтому новыйдиректор назначается в день увольнения старого.
Если это по каким-то причинам невозможно, в дату увольнения предыдущего руководителя назначается исполняющий обязанности (и.о.).
При этом назначение временного руководителя крайнежелательно отразить в ЕГРЮЛ (прямо закон на такую необходимость не указывает, однако «незарегистрированный» и.о. фактически не имеет подтверждения полномочий).
Если и.о. назначается на неопределенный срок, чтобы полноценно представлять интересы организации и действовать от ее имени, сведения о временном руководителе должны быть в ЕГРЮЛ.
Оформления изменений не требуется, если и.о. назначается насрок до 3 рабочих дней (такой период предусмотрен для обращения в уполномоченный орган).
3 дня на оформление изменений, – или могут оштрафовать, исключить из ЕГРЮЛ
- Закон обязывает сообщить в ФНС о переменах в руководстве в течение 3 рабочих дней (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). За задержку должностному лицу может быть наложен штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП).
- С 1 сентября 2017 недостоверные сведения в ЕГРЮЛ являются основанием для исключения действующей компании из реестра (ст. 21.1 Закона о госрегистрации). Это значит, что налоговики без обращения в суд могут исключить из реестра любую компанию, за которой более 6 месяцев числится отметка о недостоверности данных. А несовпадение данных о руководителе, отраженных в ЕГРЮЛ, и о лице, фактически занимающем эту должность, как раз могут быть признаны недостоверными.
Как это выглядит на практике: полномочиями по проверке недостоверности сведений ЕГРЮЛ налоговиков наделил федеральный закон от 30.03.2015 №67-ФЗ. Выявить недостоверность сведений о директоре организации сотрудники ФНС могут самыми различными способами.
Наиболее распространенный – плановая или внеплановая выездная проверка. В ходе таких мероприятий налоговики проверяют учредительные документы, сведения о регистрации ООО. Дополнительно у них есть право опрашивать лиц, которые могут сообщить имеющие значение для результатов проверки сведения.
Кроме того, сам бывший директор может заявить в ФНС о прекращении своей деятельности в конкретном ООО. Регистрировать изменения он уже не вправе, но «пожаловаться» может, и это понятно, ведь он рискует ответить за решения и действия нового незарегистрированного руководителя.
Нужно ли вносить изменения в Устав ООО
Учредительным документом Общества является Устав, но вносить изменения в Устав при смене директора в подавляющем большинстве случаев не требуется, так как сведений о руководителе компании в Уставе не содержится (есть исключения – по желанию руководства такие данные могут вноситься в Устав, и тогда изменения фиксировать обязательно).
Сведения о гендиректоре вносятся только в ЕГРЮЛ, а потому в рассматриваемом случае, говоря о внесении изменений в учредительные документы в связи со сменой гендиректора, речь идет о внесении актуальной информации именно в ЕГРЮЛ.
Однако Устав должен содержать информацию о самой возможности назначения как исполняющего и временно исполняющего обязанности, так и нескольких директоров сразу. Если такой информации в учредительных документах нет – ее нужно внести.
Пример формулировки в Уставе:
В организации может быть назначено 2 и более независимых единоличных исполнительных органа, которые могут выступать от имени юридического лица без доверенности. Сведения о каждом руководителе подлежат включению в ЕГРЮЛ.
Далее следует указатьнаименования исполнительного органа и их полномочия.
Пошаговый алгоритм внесения изменений
Заниматься оформлением изменений должен новый директор или уполномоченное лицо, действующее по доверенности. Прежний руководитель теряет все полномочия в момент увольнения.
Алгоритм действий внесения изменений в ЕГРЮЛ следующий:
Шаг 1. Организуем общее собрание участников
На общем собрании участников принимается решение об избрании нового руководителя. Собрание проводится согласно нормам законодательства и регламента Устава компании:
- всем участникам направляется уведомление о собрании (за месяц и ранее);
- обозначается повестка дня собрания;
- проверяется кворум;
- выносятся предложения о смене (добавлении) руководителя;
Как оформить смену директора ООО | СтройЮрист
Нет времени читать?
Задайте вопрос нашему специалисту БЕСПЛАТНО
Генерального директора организации уволить не так просто. Поэтому обратите внимание на правильные основания для этого. В некоторых случаях вы можете воспользоваться такими же статьями Трудового кодекса, как при увольнении обычных работников, однако есть несколько других норм. Они прописаны в ТК РФ специально на случай смены руководителя.
Правило 1. Уволить можно не только за ущерб людям и имуществу
Обратите внимание, если вы оперируете статьей 81 ТК РФ (расторжение по инициативе работодателя) и сам руководитель ООО против, он может обратиться в суд. Ведь для увольнения по 81-й статье нужно, чтобы человек причинил либо серьезный вред работникам, либо ущерб имуществу организации.
Однако на практике судья, разрешая подобные споры, применяет разъяснения из постановления Пленума ВС РФ от 2 июля 2015 года №21. Девятый пункт документа объясняет: если действия руководителя не соответствуют занимаемой должности, то можно указывать и дополнительные основания. И в принципе неважен тип договора — срочный он или нет.
Правило 2. Не писать в причинах смену собственника
Это распространенная ошибка. Ведь по Постановлению 2 ВС РФ от 17 марта 2004 года, под сменой собственника понимается переход права собственности при приватизации — от государства к частнику. То есть если просто фирма была продана другому лицу (например, вам), а вы решили поменять гендиректора, то необходимо выбрать другую причину — не “смену собственника”.
Перечень “правильных” оснований для увольнения
Для понимания “правильных” причин, представим список:
- Собственное желание. В этом случае указываем статью 280 ТК РФ. Правда, руководитель обязан подать заявление за месяц, а не за две недели, как обычный работник. Однако, если стороны решили все дела по взаимному согласию, уволить руководителя “по собственному” можно и раньше, руководствуясь 80-й статьей ТК РФ.
- Окончание действия трудового договора, если был заключен срочный договор. Напомним, что необходимо сообщить директору о факте увольнения за три дня до окончания срока (статья 79 ТК РФ).
- Соглашение сторон. Такая формулировка есть в статье 78 ТК РФ. Обычно она используется, если руководитель компании покидает ее не по собственному желанию, но планирует поддерживать с фирмой партнерские отношения. Эта статья ТК предполагает, что руководитель получил отступные при увольнении.
- Инициатива участников общества (статья 81 ТК РФ). Это как раз тот случай, который описывался выше — в части про распространенные ошибки. По этой статье можно уволить не только за ущерб. Например, причиной может быть бездействие руководителя или неисполнение его прямых обязанностей по управлению фирмой.
- Основания, предусмотренные трудовым договором. Если в ТК РФ прописано, что гендиректор ООО будет уволен, если не достигнет таких-то показателей в определенный срок, то можно выбрать это основание для увольнения. Ссылаться надо на 278 ТК РФ.
Смена директора в ООО — пошаговая инструкция 2020, 2021 года
Смена директора в ООО заполнение формы Р13014 — пошаговая инструкцияСмена директора в ООО заполнение формы Р13014 — пошаговая инструкция
В процессе деятельности каждого юридического лица возникает необходимость в смене директора (генерального директора). Причины такой необходимости могут быть различные, смена собственника, вступление в должность нового директора, увольнение предыдущего директора, смерть директора и т.д. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ. Процесс смены не сложен, но требует определенных знаний в этой сфере иначе можно получить отказ по внесению изменений по смене директора в ЕГРЮЛ.
Как сменить директора в ООО? Как заполнить форму Р13014 при смене директора в ООО. Читайте нашу пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2020 и 2021 году.
Порядок действий участников общества для внесения изменений в ЕГРЮЛ для смены директора в ООО:
1) Проводим собрание и участники общества принимают решение о смене директора (генерального директора). Если участник в обществе один, то он сам принимает решение, если не один участник в обществе, то потребуется решение минимум 2/3 участников ООО.
2) Форму Р13014 руководитель заверяет у нотариуса, а в дальнейшем сдает комплект документов в МФЦ, или высылаете почтой в налоговый орган. Если планируете подавать форму Р13014 с помощью ЭЦП ООО, то заверять форму нотариально не требуется.
При смене директора ООО оплачивать госпошлину не нужно.
В МФЦ или налоговый орган сдается следующий комплект документов для смены директора в ООО:
- — заверенная форма Р13014 (можете скачать образец формы Р13014);
- — решение или протокол участников общества о смене директора в ООО;
- Срок смены директора (генерального директора) в ООО
- Обычно подобная процедура занимает 5 рабочих дней, но налоговый орган может продлить внесение изменений в ЕГРЮЛ до 30 дней.
Заполнение форма Р13014 при смене директора в ООО
31 августа 2020 года был издан приказ ФНС No ЕД-7-14/617@, в котором утверждался новый бланк для внесения изменений в Устав и ЕГРЮЛ. Новый вариант получил обозначение Р13014.
Порядок заполнения формы Р13014 при смене директора в ООО читайте на нашем сайте по ссылке Порядок заполнения формы Р13014 при смене директора в ООО
#сменадиректора #поменятьдиректоравооо #формар13014 #р13014 #сменитьдиректора #внестиизменениевегрюл #юрист #адвокат
Как провести смену руководителя в ООО: инструкция в 2022 году
В данной статье остановимся подробнее на такой важной персоне как — генеральный директор (руководитель компании). Руководитель в ООО действует всегда от имени Общества и в ее интересах. Данные о директорстве находятся в ЕГРЮЛ. Когда компания приняла решение поменять руководителя ,она должна сообщить о таких изменения в налоговую.
КАК сообщить сведения в налоговую? Куда идти что бы поменялся директор и какие документы заполнять?
Важный момент: Нельзя допускать такой ситуации когда новый генеральный директор уже принял на себя полномочия руководителя , а старый еще действует.
Инструкция по смене генерального директора
Шаг 1. Участником общества или единственному участнику ООО необходимо созвать общее собрания участников или решение единственного участника о новом директоре
В данном документе обязательно отразить дату когда старый директор увольняется и дату когда новый директор вступает в должность.
Шаг 2. Заключить трудовой договор с новым директором и расторгнуть трудовой договор со старым руководителем
Помните, что также нужно окулировать доверенности, которые выдавал старый директор. Нюансы при увольнении генерального директора о которых нужно знать:
- В протоколе о смене руководителя нужно указать на основании чего произошло увольнение. (соглашение сторон, заявление об увольнении по собственному желанию иные причины).
- Создать приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 и зарегистрировать его в журнале.
- Принять от старого директора дела и имущество по акту.
- Произвести выплату зарплаты и иных необходимых начислений.
- Внести в личную карточку директора по форме № Т-2 запись об увольнении. С записью в карточке руководителя надо ознакомить под роспись.
- Внести в трудовую книжку запись об увольнении и выдать ее на руки директору.
- Сообщить в банк о прекращении полномочий директора.
- В течение трех рабочих дней с момента передачи полномочий директора новому руководителю сообщить в свою ИНФС об изменении регистрационных сведений по форме 13014.
Шаг 3. Подготовить заявление по форме Р13014 и сходить к нотариусу для его заверения
Если вы, решили пойти к нотариусу то возьмите с собой полный комплект учредительных документов (устав, все зарегистрированные изменения за весь период существования ООО, решение о смене генерального директора, выписка из ЕГРЮЛ.
Заверить такое заявление идет как правило новый генеральный директор. Иногда нотариус требует присутствие участника или участников, которые приняли решение о смене руководителя. Но это скорее исключение, чем практика.
Рекомендуем заранее обсудить это с нотариусов, прежде чем идти на смену генерального директора с документами.
О том как заполнить заявление по форме Р13014 о смене генерального директора Вы можете узнать из нашей статьи — «Как заполнить заявление по форме Р13014 на смену генерального директора в 2022 году».
О том как подготовить решение о смене генерального директора Вы можете узнать из нашей статьи — «Образец решения о смене генерального директора», а также протокол общего собрания о смене генерального директора в статье — «Образец протокола о смене генерального директора».
Шаг 4. Сходить в налоговую лично новому генеральному, либо через уполномоченного представителя и подать Р13014 форму и решение или протокол о смене генерального директора
Срок подачи в налоговую не должен превышать 3 рабочих дней, иначе штраф 5000 р. Напомним, что пошлина при регистрации данных действий не взимается.
Обычно, такие заявления принимают отдельные налоговые по регистрационным действиям (например в Москве -46 МИФНС, в Санкт-Петербурге -15 МИФНС).
Но, например в маленьких городах заявления о смене генерального директора принимают обычные налоговые по месту учета организации. На сайте налоговой можно узнать данную информацию.
Шаг 5. Через 5 рабочих дней вы идете в МИФНС за листом записи где зафиксировано изменение о смене генерального директора
Шаг 6. Обязательно с данными документами нужно проехать в банк и поменять карточку подписей на нового генерального директора и получить новый ключ
Банки обычно требуют новый лист записи, протокол или решение о смене руководителя, приказ о назначении нового директора.