Меняются правила регистрации в ЕИС

ЕИС (Единая информационная система) — государственный портал с подробной информацией о закупках, заказчиках и поставщиках. Так государство обеспечивает принцип гласности и прозрачности торгов.С 1 января 2020 года большинство закупок проводится только в электронной форме. Поэтому регистрация в ЕИС обязательна для участия в торгах по 44-ФЗ и торгах для среднего и малого предпринимательства по 223-ФЗ.

В статье разберемся, в чем польза ЕИС, как поставщику зарегистрироваться в системе самостоятельно и что для этого нужно.

В ЕИС публикуют все данные по государственным закупкам (44-ФЗ) и закупкам по 223-ФЗ для СМП. Информация в ЕИС также поступает с одобренных торговых площадок:

Обеспечить единый, свободный и бесплатный источник информации о закупках, чтобы процесс торгов был доступным и понятным для участников.

Разделы Единой информационной системы в сфере закупок:

Закупки

Все заказы с одобренных торговых площадок по 44-ФЗ, 223-ФЗ, ПП РФ 615 (Капитальный ремонт) и 94-ФЗ. Можно искать по номеру, наименованию, ИНН заказчика и другим параметрам.

Контракты и договоры

Все контракты и договоры, по которым участники заключили, прервали, аннулировали соглашение или выполнили все условия.

Организации

Реестры заказчиков и поставщиков, список отобранных организаций для заказов по капремонту.

Планирование

Графики и планы закупок всех видов, положения о закупках и запрос цен.

Мониторинг и отчетность

Отчеты по контрактам и договорам, результаты проверок, аналитика.

Контроль и аудит

Реестр недобросовестных поставщиков, жалобы, проверки и результаты проверок.

Документы

Нормативно-правовые акты и разъяснения к ним, инструкции по работе с системой, сведения о банках и финансовых организациях.

Полезные материалы

Перечни товаров и потребностей, данные о площадках, архив, прочие инструкции.

Так система помогает участникам сэкономить время и упрощает вхождение в процесс закупок. Аккредитация от ЕИС действует 3 года, после окончания срока нужно заново подтверждать личность, документы и электронную подпись. Это необходимо, чтобы контролировать добросовестность участников и их соответствие требованиям закона.

После регистрации в ЕИС (zakupki.gov.ru) предприниматели, компании и физические лица могут участвовать в различных торгах.

Поможем с регистрацией в ЕИС

Настроим рабочее место, проверим состав документов, пройдём все этапы регистрации до появления в Едином реестре участников закупок

В государственных закупках по 44-ФЗ

Заказы размещают государственные и муниципальные учреждения. На оплату работ, услуг или продукции по заявке выделяются бюджетные средства, поэтому 44-ФЗ строго регулирует госторги. Поставщиками могут быть юрлица, физлица и ИП, но перед участием им нужно проверить свое соответствие требованиям закона.

Поставщикам также нужна банковская гарантия для участия в закупках по 44-ФЗ, чтобы подтвердить свою готовности к выполнению заказа и платежеспособность.

В торгах по капремонту 615 ПП РФ

Так государственные и муниципальные предприятия выбирают подрядчиков для капитального ремонта домов. Поставщиками могут быть компании и предприниматели из реестра квалифицированных подрядных организаций.

Основные правила торгов регулирует 44-ФЗ, а постановление правительства определяет требования к подрядчикам, список работ и услуг, а также способ отбора претендентов.

В торгах с компаниями с госучастием по 223-ФЗ

Для торгов с компаниями с госучастием (более 50%) регистрация в ЕИС нужна только представителям среднего и малого бизнеса. Основное отличие от торгов по 44-ФЗ — все заказы оплачиваются за счет собственных денежных средств, а не бюджетных.

Поставщиками могут быть компании, предприниматели и физические лица. Требований со стороны закона к ним меньше, а порядок заказчики во многом устанавливают сами.

Для участия в электронных торгах и регистрации в ЕИС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). УКЭП наделяет электронные документы юридической силой. Получить подпись можно только в аккредитованном Минцифры (ранее — Минкомсвязь) РФ удостоверяющем центре.

Чтобы получить электронную подпись, нужно всего 3 документа:

Заявление

Паспорт

СНИЛС

Сертификат подписи записывают на специальный защищенный носитель (токен). Забрать готовую подпись можно в удостоверяющем центре или заказать доставку по адресу. Обратите внимание, что с 1 июля 2020 года электронные подписи нельзя получить по доверенности.

Это нужно учитывать при оформлении:

У Единой информационной системы есть требование — УКЭП должна быть отсоединенной. То есть при подписании файл сертификата подписи прикладывается отдельно.

Для площадки Газпромбанка (ГПБ), торгового портала «Фабрикант» нужна УКЭП со специальным OID-расширением. Расширения оплачиваются отдельно. В нашем удостоверяющем центре можно заказать одну электронную подпись и добавить в нее все необходимые OID-ы.

Если подавать заявки, участвовать в конкурсах и заключать соглашения от лица компании или ИП будут сотрудники, тогда УКЭП необходимо оформить и на руководителя, и на конкретных сотрудников.

При регистрации в ЕИС важно учесть все детали и подойти с особым вниманием к сбору документов и заполнению данных. Любая, даже самая мелкая неточность, может помешать регистрации, затянуть процедуру — в результате есть риск пропустить нужный заказ. Поэтому многие поставщики предпочитают платную регистрацию, чтобы сэкономить свое время и снизить риск упущенных возможностей.

Процедура состоит из четырех шагов и может длиться до 10 дней, поэтому регистрироваться стоит заранее.

Регистрация физического лица на Госуслугах

Руководителю компании, предпринимателю или физическому лицу нужно зарегистрироваться на сайте gosuslugi.ru как частное лицо. Ввести все данные, пройти проверку документов и подтвердить учетную запись с помощью УКЭП. Обычно процедура занимает несколько часов, максимально — сутки.

Зарегистрироваться от лица компании должен именно руководитель. Бухгалтер, коммерческий или исполнительный директор не подойдут. Если от лица компании в торгах будут участвовать сотрудники, им тоже необходимо создать и подтвердить учетную запись на Госуслугах.

Создание профиля ИП или ООО на Госуслугах

Нажмите на имя в личном кабинете и выберите «Войти как организация». Выберите нужную роль — предприниматель или организация. Заполните все данные и добавьте сотрудников, которые будут действовать от лица компании или ИП.

Добавить сотрудников можно после регистрации, но каждую роль и данные нужно заполнять очень внимательно. Если будет ошибка, ЕИС не пропустит профиль для работы. Придется исправлять и ждать повторного одобрения. Срок нельзя спрогнозировать: это может быть быстро, а может и затянуться.

Подтверждение и проверка данных о компании или ИП занимает до 5 дней. Только после этого можно перейти к следующему шагу, поэтому проверяйте статус заявки регулярно.

Регистрация в ЕИС

Нужно заранее подготовить компьютер по инструкции от ЕИС. Проверьте операционную систему, браузер, добавьте сайты gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных. Убедитесь в корректности установки ПО для УКЭП и добавьте плагин подписи в браузер.

Или воспользуйтесь нашим единым установщиком ПО.

Если рабочее место настроено верно, вы войдете в личный кабинет на сайте ЕИС через Госуслуги.

Иногда возникают ошибки: «Неподдерживаемый протокол», «Не удается отобразить страницу», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» — значит, вам нужно перепроверить настройки компьютера.

Если самостоятельно устранить ошибку не получается, обратитесь в техподдержку.

Чтобы не тратить время на настройку и устранение неполадок, вы можете обратиться к нам. Мы пройдем все этапы регистрации за вас и настроим рабочее место правильно.

Создавать профиль компании должен руководитель или ИП лично.

Для входа потребуется УКЭП юрлица или ИП. Все данные о компании, ИП или физическом лице система перенесет из профиля на Госуслугах. Внимательно проверьте все автоматически заполненные поля.

Далее заполните пустые формы анкеты, прикрепите устав, решение об одобрении крупных сделок и другие необходимые документы. Следующий шаг — регистрация руководителя и добавление всех прикрепленных на Госуслугах сотрудников компании.

Внимательно проверьте все данные и документы перед отправкой на регистрацию. Если все верно, подписывайте заявку УКЭП и отправляйте на рассмотрение. Срок рассмотрения — до 5 дней.

Поможем с регистрацией в ЕИС

Если у вас нет времени на самостоятельную регистрацию, наши эксперты помогут пройти все этапы. Сэкономим ваше время и выведем на торги.

Аккредитация на одобренных ЕИС площадкахКогда заявку на регистрацию в ЕИС одобрят, нужно внести данные о компании в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Интеграция данных из ЕРУЗ с площадками может занять до 5 дней. За статусом нужно следить в личном кабинете ЕИС, потому что не все площадки пришлют подтверждение.

Войти на площадку можно только после того, как получите аккредитацию. Чтобы начать работу с заявками, проверьте в личном кабинете УКЭП. Если она не загрузилась автоматически, добавьте сертификат подписи вручную.

После успешной регистрации в ЕИС, можно приступать к аукционам и конкурсам на любой одобренной площадке.

Регистрация в ЕИС действует 3 года. За 6 месяцев до окончания этого срока регистрацию нужно обновить. Если поставщик не продлил регистрацию вовремя, система не позволит ему участвовать в госзакупках уже за 3 месяца до окончания трехлетнего срока.

Единая информационная система (ЕИС) — госпортал Федерального Казначейства с подробной информацией о закупках, поставщиках, сроках, регулирующих нормативных актах и документах. Ее цель — обеспечить доступность и открытость торгов.ЕИС содержит данные о госторгах по 44-ФЗ и торгах компаний с госучастием по 223-ФЗ для СМП. Данные поступают с 8 одобренных торговых площадок.Регистрация в Единой информационной системе закупок позволяет получить аккредитацию на всех одобренных площадках одновременно.

Регистрация в ЕИС — сложный процесс, который требует внимательного и дотошного подхода. Процедура может длиться до двух недель, поэтому многие поставщики выбирают платную регистрацию с помощью экспертов.

Для регистрации на zakupki.gov.ru и участии в торгах необходимо оформить электронную подпись в аккредитованном Минцифры РФ удостоверяющем центре.

Создать личный кабинет и подтвердить учетную запись на Госуслугах. Добавить данные о юрлице или ИП, а также сотрудниках, если они будут участвовать в торгах. Пройти проверку документов.

Создать личный кабинет на ЕИС, добавить данные и нужные документы. Пройти проверку информации.

Внести информацию о поставщике в ЕРУЗ

Дождаться аккредитации на площадках и проверить УКЭП на каждой из них

Регистрация в ЕИС действует 3 года, за 6 месяцев до окончания срока ее нужно продлить.

Регистрация в ЕИС: как зарегистрироваться в единой информационной системе в сфере закупок и аккредитоваться на ЭТП

Чтобы компаниям участвовать в госзакупках, сначала нужно пройти регистрацию в ЕИС и получить аккредитацию на электронных торговых площадках. Рассказываем, как это сделать.

Что такое ЕИС и что дает регистрация в ней

ЕИС — так сокращенно называется Единая информационная система в сфере госзакупок. Это портал с информацией обо всех государственных тендерах, которые не содержат гостайну.

Главная страница ЕИС

Это бесплатный сайт для поставщиков, заказчиков и представителей органов контроля. Вся информация публикуется в открытом доступе — это сделано специально, чтобы повысить прозрачность всей системы госзакупок.

Все поставщики обязаны регистрироваться в ЕИС, чтобы получить аккредитацию на восьми федеральных электронных площадках:

1. Сбербанк — АСТ.
2. Единая электронная торговая площадка.
3. Электронная площадка торгов «РТС-тендер».
4. ММВБ — национальная электронная площадка.
5. Электронная торговая площадка «Заказ-РФ».
6. Российский аукционный дом.
7. Электронная торговая площадка «Газпромбанка».
8. Электронная торговая площадка «ТЭК-торги».

Аккредитация позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, 615-ПП, а также 223-ФЗ для малого и среднего бизнеса. Для участия в других тендерах по 223-ФЗ придется проходить отдельную регистрацию уже на самих площадках.

Что нужно для регистрации

Зарегистрироваться в ЕИС могут любые компании. Вот что нужно сделать перед тем, как начать сам процесс регистрации:

1. Подготовить учредительные документы и заполнить заявление о согласии на совершение крупных сделок.
2. Оформить квалифицированную электронную подпись.
3. Настроить браузер.
4. Установить плагин для работы с порталом госуслуг.

Документы. Для регистрации в ЕИС понадобится копия устава.

Еще должно быть заполненное заявление о согласии на совершение крупных сделок. Оно определяет, в закупках какого масштаба компания будет участвовать. В качестве максимальной суммы можно выбрать любое число, например 50 млн рублей. Главное — его же потом указать в анкете ЕИС.

Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы удаленно и без личных встреч подписывать документы. Подпись можно хранить на компьютере, но безопаснее на специальном защищенном носителе — токене, который выглядит как флешка.

В госзакупках используют самый защищенный вид электронной подписи. Оформить ее можно только в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Минсвязью. Обычно подпись действует год, после этого ее переоформляют.

Для регистрации в ЕИС обязательно нужно выпустить подпись для руководителя компании. Если в закупках будут участвовать другие сотрудники, например тендерные специалисты, им потребуются личные электронные подписи.

Настройка браузера. Для работы в личном кабинете в ЕИС подходят браузеры, которые совместимы с российской криптографией. Их всего два:

• «Спутник» — версия с поддержкой отечественной криптографии;
• Internet Explorer не ниже 11-й версии.

В «Спутнике» все нужные параметры выставлены сразу. А для того, чтобы пользоваться электронной подписью в Internet Explorer, нужно обновить настройки в свойствах браузера. Ниже опишем, как это сделать вручную.

1. Вкладка «Безопасность» → поставить галочку в пункте «Защищенный режим»:

2. Вкладка «Безопасность» → Надежные сайты → кнопка «Другой» → «Разное» → отключить опцию «Блокировать всплывающие окна» и включить опцию «Доступ к источникам данных за пределами домена»:

3. Вкладка «Конфиденциальность» → убрать галочку в пункте «Включить блокирование всплывающих окон»:

4. Вкладка «Конфиденциальность» → кнопка «Дополнительно» → выбрать «Принимать» в обоих столбиках:

5. Вкладка «Дополнительно» → поставить галочку в пункте «TLS 1.0»:

6. Вкладка «Безопасность» → Надежные сайты → кнопка «Сайты» → добавить список сайтов:

• zakupki.gov.ru
• esia.gosuslugi.ru
• gosuslugi.ru
• etp.zakazrf.ru
• roseltorg.ru
• lot-online.ru
• gz.lot-online.ru
• etp-ets.ru
• tektorg.ru
• sberbank-ast.ru
• rts-tender.ru
• etpgpb.ru

Установка плагина для работы с порталом госуслуг. О портале и его роли в процессе регистрации мы поговорим дальше, но плагин установим сразу.

Плагин — это специальная программа для работы с электронной подписью на портале госуслуг. Без плагина ее нельзя будет использовать.

Самый простой способ установить плагин — зайти на главную страницу портала госуслуг и выбрать «Вход с помощью электронной подписи» под основной формой.

Скачать плагин на компьютер можно, даже если нет учетной записи на портале госуслуг

Далее нужно нажать кнопку «Готово» и подождать, пока система просканирует компьютер. Если плагина нет, его предложат установить.

Вместе с описанием ошибки есть инструкция, которая поможет ее исправить

Предварительная регистрация в ЕСИА

ЕСИА — это Единая система идентификации и аутентификации. Регистрация в ней дает возможность пользоваться госуслугами на одноименном портале и без дополнительных проверок заходить на другие государственные сайты. ЕИС входит в их число.

Чтобы не возникало вопросов, кто именно участвует в закупках, компании понадобится учетная запись в ЕСИА. Для этого нужно:

1. Зарегистрировать руководителя компании.
2. Создать профиль компании.

Регистрация руководителя компании. У руководителя на портале госуслуг должна быть подтвержденная учетная запись физлица. Чтобы ее получить, ему нужно заполнить на сайте информацию о себе, а потом подтвердить ее. Есть несколько способов это сделать:

• онлайн в своем банке, если он есть в списке;
• с помощью электронной подписи;
• лично в одном из центров обслуживания;
• заказным письмом через Почту России.

Создание профиля компании. Зарегистрировать юрлицо на портале госуслуг может сам руководитель или представитель компании, у которого есть право действовать от лица компании без доверенности. На этом этапе понадобится электронная подпись.

В личном кабинете физлица нужно зайти в настройки и выбрать в списке пункт «Войти как организация». На открывшейся странице нажать «Создать учетную запись организации».

Кроме учетной записи компании, можно еще создать учетную запись для ИП

Дальше нужно заполнить регистрационную форму и отправить данные о компании на проверку. После ее успешного завершения учетная запись появится на портале. Она будет привязана к физлицу, который ее создал.

После этого руководитель может добавить в личном кабинете сотрудников и делегировать им полномочия — они отличаются в зависимости от деятельности компании и доступных ей госуслуг. Чтобы сотрудника можно было привязать к компании, у него должна быть подтвержденная запись физлица в ЕСИА.

Инструкция по регистрации в ЕИС

Зарегистрировать компанию в ЕИС может только руководитель. Весь процесс состоит из нескольких этапов:

1. Вход в личный кабинет ЕИС.
2. Авторизация через ЕСИА.
3. Ввод сведений и загрузка документов для регистрации.
4. Размещение данных о поставщике в реестре участников закупок.
5. Отправка данных о включении в реестр участников закупок на электронные торговые площадки — ЭТП.

Вход в личный кабинет ЕИС. На портале госзакупок есть три варианта личных кабинетов, для регистрации компании как поставщика нужен «Личный кабинет участников закупок».

Поставщики могут использовать только личный кабинет участников закупок

При первом входе в личный кабинет появится напоминание о том, что нужно установить для корректной работы в ЕИС. Если после нажатия кнопки «Продолжить работу» у вас не получается зайти в личный кабинет, проверьте настройки рабочего места.

Когда убедитесь, что проблем со входом в личный кабинет нет, поставьте галочку напротив пункта «Не показывать больше это сообщение»

Авторизация через ЕСИА. Если с настройками все в порядке, система перенаправит вас на сайт госуслуг. Здесь нужно нажать «Вход с помощью электронной подписи», выбрать свою компанию и ввести ПИН-код от электронной подписи.

После этого портал госуслуг попросит разрешение поделиться данными с порталом госзакупок. Среди них — просмотр ИНН, СНИЛС, мобильного телефона и сведений о компании. Без этого продолжить регистрацию нельзя.

Ввод сведений и загрузка документов. Вы снова на сайте госзакупок. В предложенном списке выберите пункт «Зарегистрировать нового участника» → «Юридическое лицо».

Список возможных участников госзакупок

Система считает информацию с КЭП и предложит варианты, кого можно зарегистрировать. Выберите свою компанию и нажмите «Продолжить».

Дальше появится анкета. Большая часть сведений автоматически подтянется из ЕСИА, остальное нужно заполнить вручную. Все сведения должны быть правдивыми.

В параметре «Максимальная сумма сделки» укажите то же число, что было в заявлении о согласии на совершение крупных сделок. О нем мы писали в самом начале статьи.

Когда будете оставлять контактные данные и адрес электронной почты, укажите те, которыми вы действительно пользуетесь. Это нужно, чтобы вы могли получать уведомления после подачи заявки на участие в госзакупках.

После этого нужно загрузить сканы документов — устав компании и скан заявления о согласии на совершение крупных сделок. Если вы где-то ошиблись, система подскажет, какие поля нужно исправить.

Если каких-то документов не хватает или не все поля заполнены, система предупредит об этом

Когда внесены сведения о компании, нужно добавить информацию о ее руководителе. Основная часть также подтянется автоматически после того, как будет указана почта, а остальное вносится вручную.

После заполнения всех полей внимательно проверьте анкету, чтобы избежать ошибок. Потом нельзя будет вернуться и что-то поправить. Если все верно, нажмите кнопку «Зарегистрировать» и подтвердите отправку данных электронной подписью. Больше вам делать ничего не нужно: дальнейшие этапы происходят автоматически.

Размещение данных о поставщике в Едином реестре участников закупок — ЕРУЗ. После проверки сведений информация о поставщике появится в реестре.

Найти информацию о любом поставщике можно через поиск

Отправка данных о включении в ЕРУЗ на ЭТП. После того как информация о поставщике будет добавлена в реестр, ЕИС автоматически известит об этом все федеральные электронные площадки.

Как только на площадках откроют доступ, от них начнут приходить письма на указанную в анкете ЕИС почту — с инструкциями и советами по использованию всех возможностей. С этого момента компания может участвовать в закупках по 44-ФЗ.

Через три года регистрацию в ЕИС нужно пройти заново.

Особенности регистрации в отдельных ситуациях

Общий порядок похож для всех участников закупок, но есть и нюансы.

Регистрация ИП. Предпринимателю зарегистрироваться в ЕИС даже проще, чем компании. Ему не нужно заполнять заявление о согласии на совершение крупных сделок и прикладывать устав.

Регистрация филиала компании. Чтобы зарегистрировать отдельно филиал, нужно сначала добавить информацию о нем на сайте госуслуг, а в ЕИС выбрать из списка предлагаемых поставщиков регистрацию филиала компании и дальше следовать инструкциям.

Регистрация иностранного юридического лица. Порядок зависит от того, есть ли у зарубежной компании электронная подпись или нет. При ее наличии процесс такой же, как и у российской компании.

Если подписи нет, сначала нужно обратиться на одну из электронных площадок — предоставить данные о себе и документы. После их проверки площадка сама отправляет сведения в ЕИС, где поставщика автоматически регистрируют. Информация о нем попадает в реестр, и его аккредитовывают уже на всех площадках.

В отличие от поставщиков с подписью, заходить на площадки представители иностранных компаний смогут по логину и паролю.

На сайте госзакупок есть актуальные схемы, которые помогут разобраться с процессом регистрации для всех типов поставщиков.

Распространенные ошибки при регистрации

В процессе могут возникать трудности. Условно все ошибки можно поделить на две группы: одни получится исправить самостоятельно, а с другими нужна помощь техподдержки ЕИС. Специалисты Тинькофф подготовили памятку, которая поможет разобраться. Несколько примеров разберем здесь.

Регистрация на портале госуслуг не того сотрудника. Без доверенности представлять компанию может руководитель.

В отдельных случаях — уполномоченное лицо, то есть сотрудник, которому это поручили. Но тогда это должно быть прописано в учредительных документах.

Больше никто не сможет привязать к своей учетной записи физлица профиль компании, а значит, зарегистрироваться в ЕИС тоже не выйдет.

Регистрацию руководитель должен проходить лично, так как все данные нужно подписывать электронной подписью. А ее по закону нельзя передавать другим людям.

Программное обеспечение не отвечает требованиям ЕИС. Мы уже писали, что для корректной работы портала госзакупок нужно подготовить свой компьютер: использовать определенные браузеры и установить специальные программы.

Если проблемы связаны с программным обеспечением, попробуйте очистить кэш и проверьте еще раз настройки браузера и программ.

Проблемы с ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Если отображается ошибка, связанная с выгрузками из реестров, нужно связаться с техподдержкой ЕИС. А как только вопрос будет решен, заново пройти этот этап регистрации. Самостоятельно эту ошибку исправить не удастся.

Сроки регистрации

Чтобы понять, сколько времени уйдет на весь процесс, посмотрим, как долго по закону может длиться каждый этап.

ЭтапСколько времени занимает

Регистрация руководителя как физлица в ЕСИА	До 5 рабочих дней
Создание профиля компании в ЕСИА	До 5 рабочих дней
Внесение данных в ЕРУЗ после регистрации в ЕИС	До 5 рабочих дней
Аккредитация на электронных торговых площадках	1 рабочий день

Это максимальные сроки. Но процесс может пойти быстрее. Например, если у руководителя и компании уже есть учетные записи в ЕСИА.

В любом случае лучше заложить больше времени и пройти весь путь заранее — хотя бы за одну-две недели до участия в закупках.

Одна подпись для множества задач:

• участвовать в закупках онлайн;
• сдавать отчеты через интернет;
• общаться с госорганами не выходя из офиса.

Клиенты Тинькофф Бизнеса могут оформить подпись онлайн — в личном кабинете.

Подробнее

Регистрация поставщиков в ЕИС – как и когда это необходимо сделать

Заканчился 2018 год, принесший существенные перемены в порядке проведения государственных закупок. Изменения продолжаются и в наступившем 2019 году. Эксперты Кредитно-Страхового агентства расскажут Вам о том, каких перемен ждать в новом 2019 году. В этой статье речь пойдет о регистрации заказчиков в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС). 

Ранее для участия в электронной закупочной процедуре было необходимо пройти аккредитацию на электронной торговой площадке, проводящей эту закупку.

А если Ваша компания постоянно участвовала в торгах – Вам была необходима аккредитация на всех электронных площадках, работающих с государственными и муниципальными закупками.

Учитывая, что к работе с госзакупками были допущены 8 электронных площадок, процесс аккредитации было необходимо пройти 8 раз. Или даже 9, если Ваша компания принимала участие в закупках по гособоронзаказу на специализированной торговой площадке.

В августе 2018 года в Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» были внесены изменения, касающиеся аккредитации участников закупок на электронных торговых площадках. Согласно новой редакции Закона № 44-ФЗ (ч.

48 ст. 112) с 1 января 2019 года аккредитация участников закупок на электронных площадках осуществляется только после регистрации в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) и размещения информации и документов в Едином реестре участников закупок (ЕРУЗ).

Иначе говоря, с 1 января 2019 года вместо реестров, ведущихся на каждой из электронных площадок, в ЕИС появился Единый реестр участников закупок. За его формирование и ведение будет отвечать Федеральное казначейство. В процессе прохождения регистрации участников закупок в ЕИС сведения о них автоматически попадают в ЕРУЗ.

Далее, на основании этой информации операторы электронных площадок проводят аккредитацию зарегистрированных в ЕИС участников на электронных площадках. Аккредитация проводится автоматически, посредством электронного взаимодействия между ЕИС и ЭП.

На аккредитацию участников, зарегистрировавшихся в ЕИС, операторам ЭП отводится не более 1 рабочего дня.

Таким образом, участник закупки, пройдя регистрацию в ЕИС, автоматически получает аккредитацию на всех электронных площадках. При этом срок аккредитации на ЭП (срок регистрации в ЕИС) остался прежним — 3 года.

В течение последних 6 месяцев срока действия аккредитации участник может пройти регистрацию в ЕИС на новый срок. За 3 месяца до окончания срока действия аккредитации на ЭП возможность подачи заявок блокируется.

Регистрация участников в ЕИС и доступ к содержащейся в ЕРУЗ информации являются бесплатными. Обмен документами между ЕИС и участником закупок  осуществляется в электронной форме. Для этого участнику закупок необходима квалифицированная электронная подпись.

Особо обращаем внимание участников закупок на то, что законом исключена возможность регистрации в ЕИС оффшорных компаний.

Регистрация в ЕИС 2021: пошаговая инструкция для поставщика

1. 1

   Регистрация организации на сайте Единой информационной системы (zakupki.gov.ru) необходима для того, чтобы принимать участие в любых государственных закупках на всех 8 федеральных площадках.

2. 2

   Регистрация проходит в три этапа:

   1. Директор организации или индивидуальный предприниматель должен зарегистрироваться на портале госуслуг в качестве физического лица. Обычно аккаунт на госуслугах уже есть у 90% физических лиц.

   2. Затем, авторизовавшись на gosuslugi.ru, необходимо разрешить вход в аккаунт по электронной подписи, добавить организацию, которую собираетесь регистрировать, и подписать заявление на добавление организации электронной подписью.

   3. После добавления организации на gosuslugi необходимо там же предоставить доступ директору в качестве уполномоченного администратора и специалиста.

3. 3

   Регистрация произойдет в течение 1 рабочего дня, и Вы будете аккредитованы на всех 8 Федеральных торговых площадках:

   • Сбербанк-АСТ
   • РТС-Тендер
   • Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП)
   • Национальная электронная площадка
   • Zakaz RF
   • Российский аукционный дом (РАД)
   • Электронная торговая площадка ГПБ

   Но есть один нюанс. На данный момент система интеграции площадок и ЕИС не предусматривает полную передачу всех данных из ЕРУЗ на площадки, поэтому после регистрации в ЕРУЗ сразу можно будет работать только на 3 торговых площадках:

   • Сбербанк-АСТ
   • РТС-Тендер
   • Zakaz RF

   На остальных торговых площадках необходимо будет дополнительно пройти регистрацию: заполнить реквизиты организации и привязать электронную подпись.

4. 4
   1. Проверьте, корректно ли настроено Ваше рабочее место для работы с электронной подписью. Это можно сделать с помощью специальной утилиты для автоматической настройки.
   2. Внимательно проверьте, те ли документы Вы загружаете на сайт Единой информационной системы при регистрации. Сейчас файлы, которые Вы прикрепляете, не проверяют специалисты на площадках. Ошибка может обнаружиться уже только когда Вы выиграете торги, а заказчик будет вынужден отклонить вашу заявку из-за неправильных документов, пришедших к нему во второй части вашей заявки.
   3. Регистрацию юридического лица можно пройти только с подписью директора организации, зарегистрировать компанию с подписью сотрудника (например, тендерного специалиста) не получится. Уполномоченных сотрудников в личный кабинет добавляет руководитель.
5. 5

   Если Вы сомневаетесь в том, что сможете сами быстро и правильно пройти процедуру регистрации на ЕИС, то поручите это профессионалам всего за 2000 руб. Это позволит не переживать за правильность прикреплённых в ЕРУЗ документов и сэкономить несколько часов Вашего времени.

   Подробнее об услуге можете прочитать здесь.

   Получить консультацию

6. 6

Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС, ЕРУЗ

Главная → Новости → Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС, ЕРУЗ

1 этап — Регистрация компании в ЕСИА (через официальный интернет-портал государственных услуг, портал «Госуслуги», gosuslugi.ru).

Госуслуги

1.1. Добавление организации

Руководитель организации (либо лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица по ЕГРЮЛ) заходит в свою учетную запись физического лица на портал gosuslugi.ru.

(Если учетной записи нет, то ее необходимо создать и подтвердить). Далее: нажимает гиперссылку «Добавить организацию» в правом верхнем углу.

В разделе «Сведения о юридическом лице» уже должны быть заполнены поля «Полное наименование», «ОГРН», «ИНН Юридического лица».

Далее при появлении следующего экрана «Добавление организации» пользователь для продолжения работы подключает электронную подпись к компьютеру или ноутбуку и не отключает ее до окончания процесса регистрации в ЕИС.  В разделе «Информация о руководителе» также автоматически подгружаются данные в полях «Фамилия, Имя, Отчество» и «ИНН Физического лица»,

1.2. Ввод данных о юрлице

Пользователь самостоятельно заносит служебный телефон и адрес электронной почты, в разделе «Контактная информация» указывает адрес электронной почты организации, затем нажимает кнопку «Продолжить», после чего будет перенаправлен  системой на экран с «визиткой» компании, где может отменить добавление, если оно было ошибочным, или, дождавшись завершения проверки данных, продолжить регистрацию.

1.3. Проверка данных организации

Точное время осуществления проверки не обозначено, что делает необходимым периодическое обновление страницы. Проверка может занять некоторое время. Далее «Визитка» компании становится доступной в учетной записи ее руководителя на портале «Госуслуги. Госуслуги – Организация – Основная информация

1.4. Добавление сотрудников

На вкладке «Сотрудники» руководитель при необходимости может пригласить своих подчиненных, организовав их в иерархическую структуру. В поле «заявки» пользователь указывает рабочий адрес электронной почты, фамилию, имя, отчество, СНИЛС работника, а также назначает его администратором профиля организации или же оставляет исполнителем.

Примечание: для взаимодействия с системой сотрудники также должны иметь учетные записи на сайте gosuslugi.ru, квалифицированные электронные подписи и доверенности от руководителя на совершение соответствующих действий.

2 этап. Создание личного кабинета участника закупок в ЕИС (zakupki.gov.ru)

Единая информационная система

2.1. Личный кабинет ЕИС

В правой части шапки сайта руководитель переходит к выпадающему списку на кнопке «Личный кабинет» и выбирает «Личный кабинет участника закупок».

2.2. Регистрация нового участника закупок

Пользователь проходит авторизацию через «Госуслуги», выбрав один из сценариев: Регистрация нового участника закупок, Регистрация в качестве представителя участника закупок, зарегистрированного в ЕИС.

Рекомендуем скачать подготовленную ЕИС презентацию «Руководство пользователя. Личный кабинет участника закупок».

2.3. Подтверждение данных регистрации

Пользователь осуществляет выбор организации, подтверждает свое желание зарегистрироваться в ЕИС в качестве участника закупок от имени компании и предоставляет права доступа к данным организации.

2.4. Регистрация, переход в ЕРУЗ

Участник выбирает нужный сертификат электронной подписи, после чего происходит автоматическая отправка пользователя на поддомен ЕИС eruz.zakupki.gov.ru.

3 этап — продолжение регистрации в ЕРУЗ (eruz.zakupki.gov.ru)

ЕРУЗ

3.1. Выгрузка выписки ЕГРЮЛ

После автоматического перехода на форму «Регистрация участника закупки» большинство данных юридического лица РФ уже заполнены системой. Пользователь вносит максимально возможную сумму для заключения контракта по результатам электронных процедур и указывает часовой пояс

Выписка из ЕГРЮЛ должна быть автоматически загружена системой. Если в вашем случае выписка прикреплена, то можно переходить к следующему пункту, если нет, то рекомендуем при возникновении ошибок незамедлительно обращаться в службу поддержки Единой информационной системы.

Контакты службы поддержки вы сможете найти в конце статьи.

3.2. Сведения о лицах

В разделе «Сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» нужно внести вид документа, удостоверяющий личность и его реквизиты. Заполненные данные нужно сохранить.

3.3. Документация

• После заполнения контактной информации следует прикрепить соответствующие файлы в раздел «Документация»:
• — копии учредительных документов юридического лица: прошитый, пронумерованный, скрепленный печатью и подписью устав (все страницы);
• — решение (копия решения) о согласии на совершение или о последующем одобрении крупных сделок по результатам электронных процедур от имени участника закупки — юридического лица с указанием максимальных параметров условий одной сделки.

3.4. Регистрация руководителя

Руководитель регистрирует пользователя (себя).

3.5. Регистрация других пользователей

Руководитель регистрирует пользователей организации.

3.6. Проверка данных

На экране «Размещение информации в едином реестре участников закупок» пользователь проверяет правильность заявки: реквизиты и прочие данные, а также прикрепленные документы. В случае если все корректно, то переход на следующий экран осуществляется нажатием кнопки «Подписать и отправить».

3.7. Завершение

1. Регистрация участника закупки в ЕИС и ЕРУЗ пройдена.
2. Автоматические письма о прохождении аккредитации на электронных торговых площадках приходят в течение нескольких часов
3. Техническая поддержка ЕИС:
4. телефоны (многоканальные): 8 (495) 811-03-33, 8 (800) 333-81-11;

электронные почты: helpdesk@zakupki.gov.ru, help-eruz@zakupki.gov.ru.

Настоятельно рекомендуем озаботиться аккредитаций на ЭТП по 44-ФЗ,  как минимум, за несколько дней до запланированного начала закупочной деятельности. Ведь участника могут ожидать «подводные камни», к примеру, проблемы технического характера.

Если вам необходима помощь специалиста, оставить заявку можно здесь