Процедуру подачи документов на государственную регистрацию или на внесение изменений в учредительные документы можно условно разделить на несколько этапов:
- Оформление электронной подписи на юридическое лицо или ИП. Она позволит подать подготовленные электронные документы в регистрирующий орган Налогового органа. Купить ЭЦП для подачи в налоговую вы можете на нашем сайте.
- После получения электронной подписи, необходимо подготовить рабочее место для работы с ней. Настроить компьютер для работы с ЭЦП вы можете по нашим инструкциям пройдя по ссылке.
- Скачать с сайта налоговой и установить бесплатную программу «Подготовка документов для государственной регистрации«. В программе реализована возможность заполнить нужные формы заявлений. Которые можно сохранить или распечатать, или подготовить Транспортный контейнер подписанный электронной подписью, для электронной подачи сведений в Налоговый орган. На который возложены функции регистрации ЮЛ и ИП.
Первые два пункта у нас уже рассмотрены на сайте, поэтому подробно рассмотрим 3 пункт.
Подготовка документов для государственной регистрации #
- Скачиваем и устанавливаем программу по ссылке указанной выше.
- Запускаем программу, переходим в настройки и там нажимаем обновить БД (Кладр) и обновить БД (СПРО1). Ждём когда программа обновится.
- После обновления программы, нажимаем на пункт меню Новый документ. Откроется выбор вида заявления. Где выбираем нужное нам заявление, в зависимости от типа вносимых изменений.
- После выбора вида заявления заполняем необходимые листы заявления. Первоначально заполняется страница Форма, где необходимо указать ИНН, ОГРН и Наименование вашей организации. После этого вы сможете заполнить остальные листы заявления.
Порядок заполнения форм заявлений утвержден Приказом ФНС России от 25.01.2002 № ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».
- Когда заявление будет заполнено, необходимо будет его сохранить. Для этого в меню нажимаем кнопку Сохранить и выбираем место для сохранения на вашем компьютере.
Заявление будет сохранено на компьютере или USB носителе в формате, который требуется для подачи документов в электронном виде.
Примечание: Сохраненное заявление можно так же распечатать для подачи его в налоговый орган или МФЦ в печатном виде. В этом случаем подпись заявителя необходимо заверить у нотариуса.
Создание транспортного контейнера #
В программе нажимаем на значок «Письма»-Формирование транспортного контейнера.
- Здесь проверяем проверяем правильность указания Вида Заявления.
- В 2 пункте выбираем как вы хотите получить документы.
- В 3 пункте указываем код вашей налоговой.
- И в пункте 4 необходимо заполнить сведения о заявителе.
- Здесь необходимо загрузить документы.
Обратите внимание: если к подаваемому заявлению требуется прикрепить дополнительные документы (устав, решения, протокол и др.), то предварительно эти документы следует отсканировать.
К сканированным документам устанавливаются требования к формату и качеству.
- формат сканируемого изображения соответствует: BW (black-white, чёрно-белый);
- разрешение при сканирование должно быть: 300*300 dpi;
- глубина цвета: 1 бит;
- конечный формат файла: многостраничный TIF.
Документы, состоящие из несколько страниц, сканируются в один файл.
Прикрепляем и подписываем электронной подписью документы #
После того как от сканировали документы, которые необходимо прикрепить для формирования транспортного контейнера. Нужно выбрать ЭЦП, которой будет подписывать документы.
- Нажимаем Выбрать ЭЦП.
- В строке Сертификат Ключа подписи, нажимаем на выпадающий список и выбираем подпись.
- После выбора нажимаем Применить.
В первой строке выбираем сохраненное сформированное заявление и нажимаем Подписать. В строке подписи появится подпись вашей организации. Выполняем эту последовательность для каждого прикрепляемого документа.
После добавления и подписания всех необходимых документов нажимаем на кнопку Сформировать, в верхнем левом углу программы. Все подгруженные документы, включая файлы с содержимым ЭЦП заявителя добавляются в zip-архив (транспортный контейнер).
Отправляем транспортный контейнер в Налоговый орган #
Переходим на сайт налоговой nalog.ru. Заходим в личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя. Перед входом в кабинет необходимо будет пройти диагностику подключения. После её прохождения сможем зайти в личный кабинет. В личном кабинет выбираем в меню «Подача заявлений — Сведения о юридическом лице — Комплект документов на государственную регистрацию»
На следующей странице нажимаем «Обзор» и выбираем сохранённый файл — транспортный контейнер и нажимаем отправить.
После того как вы отправили документы в электронном виде, на электронный адрес заявителя, который был указан при отправке документов будет отправлено сообщение — подтверждение. В нём будет указан уникальный код, который подтверждает получение электронных документов.
В срок не превышающий 3 — 5 рабочих дней ( в зависимости от вида поданного заявления на регистрацию). На электронную почту заявителя указанную в транспортном контейнере придёт ответ от налогового органа, подписанный ЭЦП НО.
Как зарегистрировать ИП с помощью электронной подписи
Дистанционная регистрация ИП — это подача и получение документов в электронном виде. Действия не требуют визита в ИФНС. Заявление подписывается электронной подписью физического лица.
Для дистанционной регистрации ИП необходимы:
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), полученная в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязью.
- Документы, перечень которых установлен ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
- Технические возможности — соответствие системным и программным требованиям.
Дистанционная регистрация ИП — это только способ регистрации. Она не отменяет необходимости выполнения формальных требований, которые предъявляются законом к физическим лицам, планирующим стать предпринимателями. Также нужно заранее определиться с видами деятельности, соответствующими им кодами ОКВЭД и системой налогообложения.
Получение электронной подписи
Регистрация ИП со своего рабочего или домашнего компьютера возможна только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Никакая другая не подойдёт.
Сертификаты УКЭП выпускают только удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязью. Выбрать можно любой, в который будет удобнее, быстрее и выгоднее обратиться. Сертификат выпускается на имя физического лица.
При обращении в удостоверяющий центр необходимо:
- подать заявку на сертификат ЭП;
- оплатить услуги;
- собрать документы для получения сертификата;
- приехать в офис, пройти идентификацию, подписать документы и забрать USB-носитель.
Для упрощения процедуры установки и настройки программного обеспечения для работы с электронной подписью рекомендуется воспользоваться пошаговыми инструкциями от техподдержки удостоверяющего центра.
Подготовка документов
Все документы, кроме заявления, первично собираются в бумажном виде, а затем сканируются с созданием электронного образа.
Какие это документы:
- Паспорт гражданина РФ или документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина.
- Свидетельство о рождении или, если регистрируется иностранный гражданин, его аналог.
- Документ, подтверждающий право проживания в России иностранного гражданина или лица без гражданства.
- Справка о наличии или отсутствии судимости (только для определённых видов деятельности, которые установлены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2011 № 285).
- Решение комиссии по делам несовершеннолетних о допуске к предпринимательской деятельности в сфере работы с детьми — если есть судимость, но её характер допускает такую деятельность с разрешения КДН.
- Нотариально удостоверенное согласие родителей (усыновителей, попечителя) на ведение несовершеннолетним предпринимательской деятельности или решение суда (органа опеки) о признании несовершеннолетнего дееспособным, или свидетельство о заключении брака — для случаев регистрации в качестве ИП несовершеннолетнего гражданина.
Если не брать во внимание некоторые частные случаи, как правило, достаточно иметь в наличии только паспорт. При дистанционной регистрации в электронной форме не нужно уплачивать государственную пошлину (800 рублей) — это одно из преимуществ способа.
Бумажные документы нужно отсканировать. Затем с помощью специального программного обеспечения они упаковываются в транспортный контейнер для отправки в ИФНС.
Обратите внимание!
Независимо от способа подачи документов (сайт ФНС или портал Госуслуги) система предложит скачать программное обеспечение с сайта ФНС, но отсылка идёт к разным программным продуктам.
Сайт ФНС предлагает на выбор две программы для создания транспортного контейнера: ППДГР и ППЭДГР. Портал Госуслуги отсылает к странице для скачивания ППДГР.
ППЭДГР — составная часть ППДГР. Если все документы готовы, в том числе заявление, и находятся на компьютере, то есть нужно просто сформировать контейнер, — используется ППЭДГР. Если же нужно подготовить и заявление, и контейнер, — используется ППДГР.
Таким образом, выбор программного продукта определяется, прежде всего, удобством подготовки заявления.
Поскольку его нужно заполнять предельно внимательно, ошибки недопустимы, многим удобнее первоначально скачать форму документа и подготовить заявление отдельно. На это может уйти время.
Если же есть уверенность, что и заявление, и транспортный контейнер смогут быть сформированы совместно, выбирается ППДГР. Правда, при регистрации через портал Госуслуги альтернативы нет.
Как открыть ИП через Госуслуги
Чтобы законно вести предпринимательскую деятельность, гражданин должен зарегистрироваться как ИП. Действие выполняется в ФНС, которая ставит на учет. После возникает необходимость отчетности и уплаты налогов. Пройти регистрацию в качестве ИП можно как путем личного посещения налоговой службы, так и через Госуслуги.
Чтобы открыть ИП через Госуслуги, необходимо иметь подтвержденный аккаунт на портале. Есть несколько вариантов подачи заявления — полностью удаленный при наличии электронной подписи и тот, что предполагает посещение ФНС для передачи документов. Пошаговая инструкция каждого варианта — на Бробанк.ру.
Что нужно для регистрации ИП через Госуслуги
По закону индивидуальным предпринимателем может стать гражданин с 14 лет, но для несовершеннолетних есть определенные условия. Они должны быть признаны дееспособными органами опеки или судом. А если ребенку 14-16 лет, дополнительно требуется согласие родителей или иных представителей.
Закон определяет круг лиц, которые не могут стать предпринимателями:
- государственные и муниципальные служащие;
- военные;
- сотрудники прокуратуры;
- сотрудники органов безопасности.
Более никаких ограничений нет. Если гражданин решил заниматься бизнесом, он может зарегистрироваться как ИП и начать свое дело. Благо, что процесс регистрации простой, не требует больших денежных и временных затрат.
На рынке услуг можно встретить массу предложений по сопровождению в оформлении ИП. Но на деле с этой процедурой справится любой человек самостоятельно. Единственное, ради чего можно обратиться за консультацией, — это выбор системы налогообложения.
Предварительная подготовка
Прежде чем подавать заявку на открытие ИП через кабинет Госуслуг, определитесь с важными параметрами — это тип деятельности и налогообложение. Если с первым все просто, то для второго может потребоваться консультация бухгалтера. Но в целом можно разобрать и самостоятельно.
Коды ОКВЭД
Деятельность индивидуального предпринимателя шифруется системой кодов. Существует общероссийский классификатор экономической деятельности, в который и нужно предварительно заглянуть, планируя оформление ИП.
Актуальный классификатор кодов ОКВЭД →
Закон не ограничивает предпринимателя, тот может указать сколько угодно кодов деятельности. Но юристы все же рекомендуют выбирать больше 20, так как это станет подозрительным для налоговой. Большой спектр деятельности — признак фирмы-однодневки.
Некоторые популярные варианты кодов ОКВЭД:
- 10 — производство пищевых продуктов. При этом 10.11.1 — производство охлажденного мяса, 10.12 — производство и консервирование мяса птицы, 10.13.4 — производство полуфабрикатов и пр.;
- 31.0 — производство мебели, 31.02 — производство кухонной мебели, 31.09.2 — производство мебели на заказ и пр.;
- 46 — огромный раздел оптовой торговли;
- 47 — огромный раздел розничной торговли, в который входит около сотни кодов.
Определитесь, какой деятельностью вы планируете заниматься. Запишите куда-то подходящие коды. Если вдруг решите заняться чем-то иным, всегда можно внести новые коды в перечень своей деятельности (пишется заявление в ФНС).
Система налогообложения
Самое главное — определиться со схемой оплаты налогов. После регистрации ИП возникнет необходимость периодической финансовой отчетности и уплаты налогов. С какой периодичностью это делается — зависит от налогообложения. На самой простой схеме УСН (упрощенка) отчитываются 4 раза в год, то есть ежеквартально. Причем последний отчет — годовой.
Основные виды налогообложения:
- УСН, упрощенка. Это 6% со всех поступлений. Есть вариант оплаты налога с чистой прибыли, то есть доходы минус расходы. В этом случае ставка — 15%;
- ЕНВД, единый налог на вмененный доход. Удобно для некоторых видов торговли. Расчет ведется в зависимости от квадратуры торговой площади и того, какие товары реализовываются;
- патент. Фиксированная сумма налога, для каждого вида деятельности своя. Патент приобретается максимум на 1 год. Отчитываться перед ФНС не нужно, потому что сумма налога неизменна.
Если не выбрать систему налогообложения, предприниматель по умолчанию подключается к ОСНО. Это самый сложный вид налога, часто без бухгалтера не обойтись. ИП в этом случае платит НДС, НДФЛ.
Инструкция по открытию ИП через Госуслуги
Если вы определились с кодами ОКВЭД и с удобной для вашего бизнеса системой налогообложения, можно приступать к подаче заявления в ФНС через Госуслуги. Для это через поиск найдите страницу “Регистрация юридических лиц и предпринимателей”. Нужна вкладка для предпринимателей:
После нажатия кнопки “Подать заявление” гражданин переадресовывается на страницу, где нужно дать согласие на обработку персональных данных и выбрать вид заявления, которое подается. В нашем случае нужен первый вариант — форма Р21001. Нажимаем на название формы, система переводит на страницу подачи заявления.
Далее нужно выбрать способ подачи заявления на ИП с помощью портала государственных услуг. Чаще всего граждане не имеют усиленной электронной подписи, поэтому рассмотрим вариант “В электронном виде без электронной подписи заявителя”:
Следующий этап — указание данных о заявителе. Система попросит указать гражданство, адрес места жительства, электронную почту. Большинство предпринимателей выбирают налогообложение по УСН, поэтому система сразу попросит выбрать, какой именно вид этого налога будет применять будущий ИП.
Заявитель подтверждает свои данные, вписывает недостающую информацию. После система переадресовывает на страницу, где нужно выбрать подходящие для деятельности коды ОКВЭД:
В завершении гражданин указывает свои контактные данные и отправляет данные на предварительную проверку. Они автоматически обрабатываются несколько минут. Если все порядке, система формирует электронное заявление и просит оплатить госпошлину 800 рублей.
Пошлину можно оплатить с банковской карты, с электронного кошелька или счета мобильного телефона. После этого заявление окончательно направляется в ФНС.
Заявление обрабатывается, после в личном кабинете будущего ИП на Госуслугах появляется приглашение посетить ФНС по месту проживания. При себе нужно иметь паспорт и ИНН физического лица. После проверки проводится регистрация, гражданин получает свидетельство и может вести деятельность.
Если у вас есть электронная подпись
Если вы владеете электронной подписью, становится возможной полностью удаленная процедура регистрации ИП на Госуслугах. В этом случае при выборе способа подачи заявления нужно отметить этот пункт:
Открыть ИП через Госуслуги с электронной подписью можно бесплатно, пошлина не уплачивается.
Гражданин заполняет стандартную форму регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и подтверждает его своей электронной подписью. В этом случае идти в налоговую для передачи документов не нужно. ФНС после приема и обработки онлайн-заявления вносит запись в реестр ИП и направляет документы заявителю на его электронную почту, они также будут подтверждены электронной подписью ФНС.
Частые вопросы
Сколько стоит открытие ИП через Госуслуги? При стандартном оформлении ИП через Госуслуги, МФЦ или ФНС заявитель уплачивает госпошлину в размере 800 рублей. Если подавать заявление через Госуслуги с применением электронной подписи, ничего платить не нужно.
Сколько занимает регистрация ИП через Госуслуги? Срок обработки заявления — 3 рабочих дня. После нужно прийти в удобное время в ФНС и получить свидетельство предпринимателя. Могут ли мне отказать в регистрации ИП? Для отказа в получении статуса индивидуального предпринимателя должны быть веские причины.
Это могут быть ненадлежащего качества документы, гражданин лишен судом права на предпринимательскую деятельность, гражданин ранее был признан банкротом, предыдущее ИП закрыто судом принудительно менее 1 года назад. Можно ли после регистрации сменить систему налогообложения? Можно. Для этого необходимо подать заявление в ФНС.
Как после регистрации добавить новые коды ОКВЭД? Необходимо обратиться в ФНС и написать заявление об изменении сведений об ИП в Едином государственном реестре. Также возможна подача заявления через МФЦ. Услуга бесплатная.
Об авторе
Ирина Русанова — высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит».
Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. rusanova@brobank.ru
Эта статья полезная? Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в х или напишите нам на почту admin@brobank.ru.
Электронная подпись для открытия ИП
Регистрация ИП с помощью предоставления электронных документов сегодня стала вполне реальной возможностью оформить предпринимательскую деятельность без бумажной волокиты.
Для этого необходимо зарегистрироваться на портале госуслуг, подтвердив свою личность при помощи ЭЦП, собрать и подготовить необходимые документы в электронном виде, удостоверить документы электронной подписью, отправить и ждать получения регистрации ИП.
- Электронная подпись (ЭП) представляет собой перечень реквизитов электронного документа, полученных криптографической трансформацией изначально заданных данных при помощи специального проверочного ключа.
- Документ, скрепляемый ЭП, имеет юридическую силу наравне с бумажным экземпляром, завизированным должным образом (с печатями предприятия, собственноручными подписями ответственных лиц).
- ЭП поможет участвовать в тендерных закупках, отсылать отчёты в контролирующие органы, участвовать в электронном документообороте с другими предпринимателями и организациями.
Как получить ЭЦП для регистрации ИП, пошаговая инструкция
Получение электронной подписи для открытия ИП включает ряд обязательных шагов:
- выбор типа электронной цифровой подписи (ЭЦП) на основе операций, для которых она потребуется;
- выбор удостоверяющего центра (УЦ), предоставляющего сертификат и программу-криптопровайдер с ключом (набор символов);
- оплата счёта и получение ЭЦП в удостоверяющем центре;
- заполнение заявки и подача необходимого по законодательству пакет документов в УЦ.
Стоимость электронной подписи зависит от варианта подписи и её предполагаемого использования в дальнейшем (в соответствии с родом деятельности заявителя или тех, кого он представляет). Мы рекомендуем выбирать подпись с большим спектром возможностей. На стоимость также повлияют срок действия и дополнительные расширения и услуги.
Общая ценовая политика РФ установила коридор стоимости открытия (оформления) квалифицированной электронной подписи в районе от 5 до 20 тысяч рублей.
Регистрация ИП с помощью ЭЦП
Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя сегодня можно без личного визита в налоговую. Для этого достаточно иметь электронную подпись.
Инструкция для портала «Госуслуги»:
- Авторизуйтесь на сайте и перейдите на страницу «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».
- Выберите тип получения услуги «Отправить электронные документы».
- Подготовьте и отправьте электронные документы с помощью программы «Подготовка документов для государственной регистрации». Заявление подпишите электронной подписью.
- Дождитесь регистрации заявления и получите решение в течение трёх дней.
Инструкция для портала «ФНС России»:
- Подготовьте пакет электронных документов с помощью программы «Подготовка документов для государственной регистрации»
- Пройдите проверку соответствия условиям использования сервиса.
- Загрузите контейнер с документами во вкладке «Отправка документов», а затем проверьте отправку во вкладке «Переданные документы».
- После получения расписки о том, что документы были приняты, в течение трёх дней вы получить выписку из ЕГРИП.
Преимущества цифровой подписи
Цифровая подпись даёт возможность зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя без личного визита в ИФНС. Кроме того, в таком случае не придётся платить госпошлину.
Кэп даёт такие преимущества:
полная достоверность данных, внести изменения или скопировать подпись нельзя
снижение затрат на внедрение и использование
не требует высокой квалификации и выделения отдельной штатной должности
упрощённое обслуживание в госорганах (автоматическое открытие ип)
отправка отчётов в последние сутки через интернет, оперативное получение выписок нововведениям справок
сроки изготовления эп определяются уровнем загруженности удостоверяющего центра или лиц-посредников, наличия всех необходимых бумаг. существует два типа документов: срочный и бессрочный.
уц по выполнению всех работ выдаёт клиенту ключ и сертификат (в электронном или бумажном варианте). сертификат действителен не более года со дня получения, затем подпись с его помощью станет недействительной.
как получить эп, пошаговая инструкция
Получение электронной подписи для открытия ИП включает ряд обязательных шагов:
Выбор типа электронной цифровой подписи (ЭЦП) на основе операций, для которых она потребуется
Выбор удостоверяющего центра (УЦ), предоставляющего сертификат и программу-криптопровайдер с ключом (набор символов)
Оплата счета и получение ЭЦП у удостоверяющего центра
Заполнение заявки и подача необходимого по законодательству пакета документов в УЦ
В зависимости от того, кому нужна ЭЦП, физлицу или юрлицу, перечень представляемых документов в УЦ различен.
Если говорить о стоимости ЭЦП, то она зависит от местоположения, где открыто физлицо или юрлицо, а также варианта подписи и её предполагаемого использования в дальнейшем (в соответствии с родом деятельности заявителя или тех, кого он представляет). Общая ценовая политика РФ установила коридор стоимости открытия (оформления) ЭЦП в районе 5—20 тысяч рублей.
Выбор ЭЦП и УЦ, заполнение заявки
От пользователя изначально требуется определиться с целевым назначением ЭЦП. Им она может использоваться как для сдачи отчётной информации в налоговую инспекцию, пенсионных отчислений, так и для участия в аукционах, открытия ИП. Существуют такие разновидности подписи:
- простая (представляет собой код, последовательность символов);
- неквалифицированная (в виде различных криптографических средств);
- квалифицированная (только сертифицированные ФСБ, аккредитованные в УЦ криптографические средства).
Подробную информацию по каждому типу ЭПЦ поможет найти портал Минсвязи РФ minsvyaz.ru. Там же указан перечень всех точек, удостоверяющих подпись. Выбрав тип подписи и УЦ, необходимо подать заявление на изготовление образца ЭЦП. В нём нужно указать Ф. И. О., почтовый адрес, телефон и кодовую фразу, которая объяснит цель документа (оформление ЭП).
Оплата, перечень документов
Совершать оплату следует по прейскуранту удостоверяющей компании, внося сумму по счёту, отправляя подтверждающую платёж квитанцию. Заказать электронный ключ может кто угодно, вне зависимости от формы собственности. Для ИП нужно представлять в УЦ такие документы:
- регистрационную карту (подаётся в двух экземплярах);
- копию шести первых страниц, заверенных регистрационной печатью и подписью собственника на каждой странице копии;
- копию карточки учётного номера плательщика налогов на добавленную стоимость (копия также визируется заявителем), если номера нет, то копию паспорта, подтверждающую этот факт.
Доверенность для регистрации ИП ЭЦП нужна с визой государственного нотариуса, удостоверяющего право на операции с электронным ключом (только представителям). Вместе с бумагами в УЦ представляется электронный носитель в конверте (по количеству заказанных ключей).
Регистрация юрлиц и физлиц
Пакет документов для юрлиц, ООО, включает:
регистрационную карту юрлица в двух экземплярах с дополнением ко второму разделу (по числу ключей);
нотариально заверенную копию устава, положения организации;
актуальные действующему законодательству правоутверждающие документы;
копию паспорта заявителя;
копию РНУКПН или подтверждающую её отсутствие копию паспорта;
пустые носители информации.
Физическое лицо для регистрации представляет в УЦ:
регистрационную карту;
удостоверенные подписью заявителя копии его паспорта;
две копии РНУКПН.
Если ЭП открывает наёмный работник (экономист или бухгалтер), то потребуется представление ещё и трудового договора, а также дополнения № 2 карты регистрации.
Документы для регистрации ИП через интернет:
- Копия паспорта (все страницы)
- Заявление на регистрацию по форме № P21001
- Сканированную квитанцию на оплату пошлины за регистрацию ИП
- Заявление на УСН
Все документы должны быть оформлены как TIFF-файлы. После подготовки их заверяют ЭЦП и отправляют на регистрацию через портал Госуслуг в разделе «Регистрация ИП». После получения подтверждения принятия документов, заявитель получает номер за которым зарегистрировано обращение.
Регистрация юрлиц и ИП – онлайн
ФНС утвердила требования к электронным документам, необходимым для госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Неправильное оформление документов приведет к отказу налогового органа в их рассмотрении
Для регистрации юрлица или ИП можно использовать традиционные, офлайновые, способы подачи документов. Они могут быть представлены в налоговый орган или многофункциональный центр (МФЦ) лично заявителем или его представителем, а также отправлены по почте с объявленной ценностью и описью вложения.
Зарегистрировать юрлицо или ИП можно и через Интернет. 25 ноября 2020 г. вступает в силу новый порядок взаимодействия с регистрирующим органом при направлении электронных документов, необходимых для госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Он утвержден Приказом ФНС России от 12 октября 2020 г. № ЕД-7-14/743@.
Предусмотрено несколько способов удаленного направления документов в электронном виде: подача их заявителем через сайт налоговой службы, мобильное приложение, Портал госуслуг или МФЦ, а также нотариусом по просьбе заявителя.
Несмотря на издание нового приказа, требования к формированию электронных документов и порядок их подачи почти не изменились по сравнению с предыдущими1.
Федеральной налоговой службой разработан сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде», предоставляющий возможность через Интернет направить в налоговый орган электронные документы для регистрации юрлиц и ИП. Аналогичная услуга предоставляется заявителям на Портале госуслуг и в мобильном приложении налоговой службы2. МФЦ и нотариусы направляют документы также с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.
При подаче заявителем документов заявление, уведомление или сообщение формируется в виде файла формата ods, xls (xlsx), tif, pdf. При направлении данных документов нотариусом или МФЦ они формируются в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов в формате tif, pdf. Остальные документы формируются также в виде сканов в формате tif, pdf.
Для файлов в формате tif предусмотрены следующие требования: формат изображения – BW; разрешение – 300*300 dpi; глубина цвета – 1 бит; формат готового файла – многостраничный tif. При направлении документов через мобильное приложение можно использовать форматы jpeg, xls (xlsx). Документы на бумажных носителях, содержащие несколько листов, сканируются в один файл3.
Документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, нотариуса или работника МФЦ – в зависимости от того, каким способом они направляются в налоговый орган.
На каждый подписанный электронный документ формируется отдельный файл с электронной подписью4. Затем все документы необходимо упаковать в один архивный файл формата zip (транспортный контейнер).
В архивный файл должны включаться также файлы в формате xml с описью вложенных в архив документов и с описанием транспортной информации5.
Упростить процесс подготовки заявления и формирования транспортного контейнера заявителю помогут программы, которые можно найти на сайте налоговой службы: «Подготовка документов для государственной регистрации» и «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации».
1. Подготовка пакета документов в соответствии с требованиями к их оформлению, формирование транспортного контейнера.
2. Указание необходимых сведений о заявителе, в том числе адреса электронной почты, куда будет поступать информация о статусе направленных документов.
3. Загрузка транспортного контейнера.
4. Отправка транспортного контейнера в налоговый орган.
5. Форматно-логический контроль поступившего в налоговый орган архивного файла: проверяется наличие всех электронных документов, указанных в описи вложения, отсутствие искажений файлов, соответствие электронной подписи требованиям законодательства РФ6.
6. Направление налоговым органом архивного файла с распиской в получении документов и файлом с электронной подписью налогового органа либо направление сообщения о невозможности обработки архивного файла в случае непрохождения форматно-логического контроля.
7. Направление налоговым органом архивного файла с принятым решением, подписанным электронной подписью уполномоченного должностного лица.
Де-юре неправильное оформление документов в электронной форме не влечет за собой отказ в государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Де-факто это будет означать, что направленные документы налоговый орган не примет на стадии форматно-логического контроля и дальше они рассматриваться не будут.
Отказ налогового органа в регистрации возможен только в том случае, если заявитель изначально не представил все необходимые документы согласно требованиям Закона о госрегистрации юрлиц и ИП или же имеются иные основания для отказа, предусмотренные законом7.
- Используйте специализированные программы подготовки документов.
- Проверьте наличие всех документов, необходимых для регистрации, и их соответствие установленным техническим требованиям.
- Проверьте действительность электронной подписи и ее принадлежность уполномоченному на подпись лицу.
К плюсам можно отнести:
- ускорение процедуры регистрации;
- возможность подать документы в удобное время и в любом месте;
- отсутствие необходимости свидетельствовать в нотариальном порядке подпись заявителя на представляемом им заявлении, уведомлении или сообщении.
Среди минусов можно выделить:
- сложность в понимании порядка направления документов;
- возможные технические сбои;
- вероятность отказа в принятии документов при непрохождении форматно-логического контроля.
1 Приказ ФНС России от 12 августа 2011 г. № ЯК-7-6/489@.
2 Пункт 5 Приказа ФНС России от 12 октября 2020 г. № ЕД-7-14/743@.
- 3 Пункты 9, 10 того же приказа.
- 4 Пункт 11 того же приказа.
- 5 Пункт 13 того же приказа.
- 6 Пункт 19 того же приказа.
7 Статья 23 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».