Как учредителю внести деньги на расчетный счет ООО?

Развиваем бизнес

Без претензий от банка и налоговой инспекции

Гульназ Хабибуллина

3 года пишет о налогах

Андрею срочно понадобилось пополнить счет фирмы, чтобы расплатиться с поставщиками, и он положил свои деньги на расчетный счет. Налоговики сочли это доходом и заставили заплатить налог. Алине нужна была наличность, она решила снять крупную сумму со счета фирмы, а документы оформить позже. Но банк отказался проводить операцию и заблокировал счет. В статье расскажем, как владельцам компаний правильно вносить и снимать деньги, чтобы не было проблем с налоговой и банком. Если на счете не хватает денег для расчетов с поставщиками, сотрудниками или налоговой инспекцией, вы можете помочь фирме и внести личные деньги на время или безвозвратно. Сделать это можно тремя способами.

Оформить финансовую помощь учредителя

Учредитель дарит деньги фирме. Для этого оформляют соглашение о безвозмездной финансовой помощи. После этого учредитель вносит деньги в кассу или перечисляет на расчетный счет с назначением платежа «Безвозмездная помощь учредителя по соглашению №_____ от __________».

Уставный капитал от такой помощи не меняется, доля учредителя не увеличивается. Лучше, если деньги внесет учредитель с долей более 50%, тогда такая помощь не считается доходом, налоговая не берет с нее налоги. Если доля учредителя 50% и меньше, налог придется заплатить.

Сумма зависит от системы налогообложения.

Образец соглашения о предоставлении финансовой помощи

Учредитель может дать деньги компании не насовсем, а в долг, с процентами или без. Это оформляют договором займа, в котором прописывают сумму и условия. Заемные деньги не считаются доходом фирмы, их возврат не будет ни расходом фирмы, ни доходом учредителя. Но если заем процентный, фирма должна удержать с процентов НДФЛ, а сумму процентов может включить в расходы. Учредитель вправе простить долг фирме и не требовать деньги обратно. Для этого оформляют соглашение о прощении долга. Если доля учредителя-заимодавца 50% и меньше, фирме придется заплатить налог с прощенного долга, потому что он считается доходом.

Образец соглашения о прощении долга компании

Внести дополнительные вклады в уставный капитал Это самый долгий, хлопотный и затратный вариант. Все участники вносят дополнительную сумму в уставный капитал, при этом номинальная стоимость доли каждого участника увеличивается, а соотношение долей — нет.

Этап 1. Участники общества проводят общее собрание, принимают решение увеличить уставный капитал за счет дополнительных взносов, оформляют протокол. Единственный учредитель оформляет решение единственного участника.

Этап 2. В течение двух месяцев участники вносят дополнительные вклады.

Этап 3. В течение месяца проводят еще одно собрание, чтобы утвердить итоги внесения дополнительных вкладов и изменения в уставе.

Этап 4. Оформляют заявление по форме Р13001 и отправляют в налоговую, затем получают итоговые документы.

Проходить этот квест только чтобы пополнить счет фирмы, нецелесообразно. Лучше оформить финансовую помощь или заем от учредителя. Пока деньги принадлежат фирме, снимать их на личные нужды нельзя. Есть несколько официальных способов перевести деньги на счет владельцев бизнеса.

Выплатить дивиденды участникам

Дивиденды можно выплачивать с периодичностью, которая прописана в уставе: раз в квартал, полугодие или год. На дивиденды можно направить только чистую прибыль, которая осталась после уплаты всех налогов. В бухгалтерском балансе нераспределенную прибыль можно увидеть в строке 1370.

Соответственно, чтобы выплатить дивиденды, сначала составляют бухгалтерскую отчетность, чтобы убедиться, что прибыль есть.

Выплачивать дивиденды нельзя, если:

• фирма сработала в убыток и чистой прибыли нет;
• чистые активы меньше уставного капитала;
• уставный капитал внесли не полностью;
• есть признаки банкротства.

Этап 1.

Участники ООО проводят собрание, принимают решение выплатить дивиденды и оформляют протокол. В нем прописывают, какую сумму направят на дивиденды.

Образец протокола собрания участников о выплате дивидендов

Этап. 2. Оформляют приказ о выплате дивидендов. Он будет основанием для бухгалтерии.

Этап 3. Бухгалтер удерживает НДФЛ и перечисляет участникам деньги за минусом 13% налога. В нашем примере Юсупов А.А. получит на счет 939 600 рублей, а Захаров Е.П. 626 400 рублей. Не позднее следующего дня бухгалтер должен перечислить НДФЛ с дивидендов в бюджет.

После этого учредители ООО становятся собственниками денег и могут распоряжаться ими на свое усмотрение.

Образец приказа о выплате дивидендов

Оформить учредителя в качестве сотрудника Учредитель может получать зарплату в собственной фирме, если он оформлен в штат или оказывает услуги по договору ГПХ. Тогда компания будет удерживать с зарплаты НДФЛ и платить за директора страховые взносы. Выгоднее платить учредителю-директору небольшую зарплату, чтобы не тратиться на страховые взносы, а остальное выдавать дивидендами.

Учредитель ООО «Стандарт» числится в штате директором с окладом 50 000 рублей. На руки за минусом НДФЛ он получает 43 500 рублей. Кроме этого, фирма перечисляет за него страховые взносы на 4 вида обязательного страхования в сумме 30,2%, то есть 15 100 рублей. Таким образом 43 500 рублей, которые учредитель-директор получает на руки, обходятся фирме в 65 100 рублей.

Оформить заем в пользу учредителя Учредитель может взять у компании в долг. Для этого оформляют решение собрания участников и договор займа, беспроцентный или с процентами. Фирма может простить учредителю заем, но прощенный долг станет его доходом, организация должна удержать с него 13% налога. Беспроцентный заем также бесплатным для учредителя не будет. Организация должна удерживать налог в размере 35% с материальной выгоды. Ее считают, исходя из 2/3 ставки рефинансирования ЦБ.

Например, 1 марта 2019 года компания выдала учредителю беспроцентный заем в сумме 500 000 рублей. Учредитель пользовался им 30 дней и вернул 31 марта. Ставка рефинансирования — 7,75%.

Налог с материальной выгоды за время пользования займом 500 000 х (7,75% х 2/3) / 365 х 30 х 35% = 743 рубля.

Если учредитель будет пользоваться займом дольше, материальную выгоду и налог с нее считают на последнее число каждого месяца.

Допустим, вам нужны наличные, чтобы купить бумагу для принтера или оплатить билеты на поезд для поездки в командировку. Все это можно сделать за счет компании, если выдать деньги под отчет. Сотрудник получает деньги в кассе, тратит их по назначению, а потом отчитывается за них. Для этого нужно заявление сотрудника о выдаче денег с резолюцией руководителя либо приказ руководителя. Кассир, бухгалтер или руководитель оформляет расходный ордер и выдает сотруднику наличные. Подотчетные деньги можно перевести с расчетного счета на карту сотрудника, если он указал в заявлении реквизиты.

Купив что нужно, сотрудник К сдает авансовый отчет вместе с подтверждающими документами (кассовые чеки, квитанции). Если деньги остались, он возвращает их в кассу по приходному ордеру.

Не стоит злоупотреблять подотчётными деньгами, чтобы выводить наличность без налогов. Когда придет налоговая проверка, инспекторы проверят документы и доначислят налоги. Самые безопасные способы вывода прибыли — выплата дивидендов и заработной платы. Договор займа можно рассматривать только как разовый способ для вывода прибыли. Если постоянно снимать деньги со счета по договору займа, у вас могут начаться проблемы с банком по закону 115-ФЗ, а налоговая после проверки может начислить учредителю НДФЛ. Подотчетными деньгами увлекаться не стоит по тем же причинам. Не снимайте со счета больше 30% от оборота, чтобы не вызывать подозрений. Не пользуйтесь серыми схемами вывода наличности Чтобы получить деньги и сэкономить на налогах, некоторые фирмы идут на уловки. Самая распространенная — заключить фиктивный договор услуг с ИП на УСН 6%, ЕНВД или патенте, ведь ИП, в отличие от ООО, может свободно распоряжаться деньгами.

ООО «Стандарт» заключает договор с ИП Курочкиным на консультационные услуги и перечисляет ему деньги. ИП Курочкин — знакомый директора, на самом деле никаких услуг не оказывает. Он платит минимальный налог с дохода, снимает деньги с карты и отдает их директору. Так директор получает наличные деньги с минимальными потерями, еще и увеличивает расходы компании на стоимость услуг.

Это незаконная схема, налоговики ее легко раскроют. Они проверят документы, проанализируют деятельность ИП, допросят свидетелей и узнают, что сделка была фиктивной. Тогда фирму оштрафуют и доначислят налог, а руководителя еще оштрафуют за регистрацию мнимой сделки. Если недоплатить в бюджет больше пяти миллионов рублей, речь пойдет уже об уголовной ответственности. Неприятности будут не только со стороны налоговой инспекции, но и банков. Они обязаны соблюдать «антиотмывочный» закон 115-ФЗ от 07.08.2001 и выявлять подозрительные операции. В лучшем случае в банке откажутся провести операцию и запросят поясняющие документы, в худшем — заблокируют доступ к счету или вовсе расторгнут договор и занесут организацию в так называемый «черный список». После этого трудно открыть счет в другом банке, а ко всем вашим операциям будут относиться с особым вниманием.

Инструкция

Как законно пополнять счет ООО и снимать с него деньги

Оформите безвозмездную помощь от учредителя, заем или вклад в уставный капитал, чтобы пополнить счет компании.

Выплатите учредителям дивиденды, зарплату или выдайте заем, чтобы вывести прибыль.

Выдайте деньги под отчет, если нужно сделать покупку для компании.

Не пользуйтесь незаконными схемами вывода прибыли — за это штрафуют и отказывают в банковском обслуживании.

{«0»:{«lid»:»1531306243545″,»ls»:»10″,»loff»:»»,»li_type»:»em»,»li_name»:»email»,»li_ph»:»Ваш e-mail»,»li_req»:»y»,»li_nm»:»email»},»1″:{«lid»:»1623083097763″,»ls»:»20″,»loff»:»»,»li_type»:»cb»,»li_name»:»lichnie_finansi»,»li_label»:»Полезные статьи о личных финансах»,»li_checked»:»y»,»li_nm»:»lichnie_finansi»},»2″:{«lid»:»1623083318218″,»ls»:»30″,»loff»:»»,»li_type»:»cb»,»li_name»:»biznesy»,»li_label»:»Полезные статьи для развития бизнеса»,»li_checked»:»y»,»li_nm»:»biznesy»}}

Раз в неделю отправляем самые свежие материалы на тему личных финансов и бизнеса

Внесение наличных на расчетный счет юридического лица участниками: способы и условия

Бывает, компании нужны деньги на развитие — закупку товаров, маркетинговое продвижение, аренду склада, а на счете их не хватает. Зато у участника ООО нужная сумма есть и он хочет перевести ее на счет.

Рассказываем, какие способы пополнения есть для ООО и как внести деньги на расчетный счет без уплаты налога.

Способы перевода денег на счет ООО

Чтобы не вызвать вопросы налоговой, участник ООО может выбрать один из четырех способов:

• предоставить заем;
• вложить деньги в имущество компании без увеличения уставного капитала;
• перевести деньги в качестве финансовой помощи;
• увеличить уставный капитал.

Самые распространенные способы — беспроцентный заем и вклад в имущество без увеличения уставного капитала. Они помогают быстро пополнить счет, а участник сохраняет право вернуть вложенные деньги.

Во всех случаях внести деньги можно наличными или безналичным переводом. Например, через банкомат, личный кабинет на сайте банка, в отделении или напрямую в кассу компании. Но перед этим нужно оформить несколько документов. Разберем каждый из способов пополнения счета ООО.

Заем от участника ООО

Кому подходит. Заем — простой способ внести деньги, когда нужно пополнить счет быстро. Подходит, если участник ООО планирует вернуть деньги.

Какие документы оформить. Нужен договор займа. В договоре следует указать сумму, срок займа и условия, на которых участник его дает. Участник может дать заем под проценты или оформить беспроцентный заем.

Пример пунктов договора о сумме беспроцентного займа

Если заем беспроцентный, важно указать это условие в договоре. Если просто пропустить пункт о процентах, то ООО придется начислить их по ключевой ставке Банка России и выплатить участнику.

Если участник ООО дает заем под проценты, компания должна удержать с выплаченных процентов НДФЛ. При этом сумму процентов можно включить в расходы компании.

Учредитель дал компании заем 300 000 ₽ под 6%. Срок возврата займа — 1 год. Помимо суммы займа, компания должна выплатить проценты: 300 000 ₽ × 6% = 18 000 ₽. Бухгалтер может отразить 18 000 ₽ в расходах компании и снизить налог на прибыль. При этом компания удерживает НДФЛ с дохода учредителя: 18 000 ₽ × 13% = 2340 ₽. В результате при возврате займа учредитель получит 300 000 ₽ + 18 000 ₽ − 2340 ₽ = 315 660 ₽.

Облагается ли налогом. Нет, заем от участника ООО не облагается налогом для компании. Это касается любых займов: под проценты и без.

Как участнику ООО вернуть вложенные деньги. Компания обязана вернуть деньги участнику в срок, который указан в договоре, по частям или целиком. Если в договоре не указать срок возврата, компания обязана вернуть деньги в течение 30 дней после того, как участник потребует их вернуть.

Если компания не вернула деньги в срок, у нее есть еще три года. После она должна учесть заем в налогооблагаемых доходах.

Участник ООО оформил беспроцентный заем на 100 000 ₽ сроком до 1 декабря 2021 года. Чтобы не учитывать заем в налогооблагаемой базе, компания должна вернуть долг до 1 декабря 2024 года.

Участник может простить долг. Для этого нужно оформить соглашение о прощении долга. В этом случае деньги остаются в компании, но тогда ей придется учесть их в налогооблагаемой базе как доход.

Если участник оформил заем, передал деньги компании, а потом вышел из ООО, договор не теряет силу. Компания должна вернуть заем на прежних условиях.

Если компания не возвращает долг, в течение трех лет участник может обратиться в суд и получить исполнительный лист на взыскание долга.

Проводки по бухучету. Дебет 51 (50), кредит 66 (67), «Денежный заем от учредителя». Счет 66 в кредите используется для расчетов по краткосрочным кредитам и займам, 67 — по кредитам и займам на срок более одного года.

Вклад в имущество компании без увеличения уставного капитала

Кому подходит. Подходит, если вклад хотят внести все участники ООО и они не планируют возвращать деньги. Вложить деньги в имущество можно, если в уставе компании есть пункт о такой возможности.

Пример пунктов устава ООО с несколькими участниками

Если в договоре не описано, что участники могут вкладывать деньги, то этот пункт нужно внести. Без него вкладывать в имущество нельзя.

Пример пункта устава ООО с единственным участником

Чтобы добавить пункт о вкладах в устав, нужно провести собрание участников ООО и договориться о поправках в устав. Затем нужно собрать документы, оплатить госпошлину 800 ₽ и подать их в налоговую. Налоговая зарегистрирует изменения устава в течение пяти рабочих дней со дня подачи документов.

Какие документы оформить. Чтобы сделать такой вклад, нужно оформить протокол общего собрания. В протоколе надо указать, что участники хотят вложить конкретную сумму в имущество компании.

Пример части протокола общего собрания о внесении вкладов в имущество

Вклад вносят все участники ООО пропорционально их долям в компании.

В ООО три участника. Доля двух — по 25%, доля третьего — 50%. Участники решили пополнить счет компании и внести вклад в имущество в размере 200 000 ₽. Участники с долей по 25% внесут по 200 000 ₽ × 25% = 50 000 ₽. Третий участник внесет 200 000 ₽ × 50% = 100 000 ₽.

Если в ООО один участник и вклад вносит он, основанием пополнения счета для налоговой является решение участника о вкладе.

Облагается ли налогом. Нет.

Как участнику ООО вернуть вложенные деньги. По умолчанию компания не возвращает вклад. Когда участник вносит вклад, имущество становится собственностью компании. Просто так участник не сможет его забрать.

О возврате вклада в имущество нет норм в законе об ООО или в гражданском кодексе, но и прямого запрета тоже нет. Поэтому если условия и правила возврата будут прописаны в уставе ООО, то вернуть вложенные деньги можно.

Проводки по бухучету. Дебет 51, кредит 83, «Денежные средства от участника ООО в качестве вклада в имущество организации».

Финансовая помощь

Кому подходит. Это самый простой способ. Подходит, если нужно быстро пополнить счет компании и учредитель не планирует возвращать вложенные деньги.

Какие документы оформить. Соглашение о безвозмездной финансовой помощи. В соглашении участник ООО указывает сумму и уточняет, когда и каким способом пополнит счет.

Часть соглашения о сумме и сроки внесения финансовой помощи

В назначении платежа при переводе денег важно указать дату и номер соглашения, чтобы у банка и налоговой не было вопросов об источнике поступления. Например, «Материальная помощь учредителя по соглашению от 12.08.2021 № 2».

Облагается ли налогом. Да, если доля участника в уставном капитале ООО менее 50%, то компания должна учесть финансовую помощь в своих доходах и заплатить налог согласно налоговому режиму. Если доля участника 50% и более, то финансовая помощь от него налогом не облагается.

Можно ли вернуть деньги. Нет, участник дарит эти деньги компании.

Проводки по бухучету. Дебет 51 (50), кредит 83 «Финансовая помощь от участника ООО».

Увеличение уставного капитала

Увеличение уставного капитала — сложная процедура. Если деньги на развитие компании нужны здесь и сейчас, этот способ не подойдет.

Уставный капитал пополняют, когда компания хочет увеличить шансы на получение кредита, участие в тендере или для привлечения крупных контрагентов. Если компании срочно нужны деньги на оплату поставщикам, аренду или покупку товаров, лучше выбрать заем или финансовую помощь.

Заем от участника ОООВклад в имущество без увеличения уставного капиталаФинансовая помощь

Кто предоставляет	Любой участник ООО	Все участники ООО пропорционально своей доле в уставном капитале, если иное не предусмотрено учредительными документами	Любой участник ООО
Документ от участника	Договор займа	Протокол общего собрания или решение единственного участника ООО	Соглашение о безвозмездной финансовой помощи
Налог с полученной суммы	Нет	Нет	Да, если доля участника ООО меньше 50%
Возврат денег	Да	Нет	Нет

Что важно учесть

1. Беспроцентный заем подходит, если участник ООО планирует пополнить счет компании, а позже вернуть деньги. При беспроцентном займе в договоре важно указать, что проценты по займу начисляться не будут.
2. Финансовая помощь подходит, если компании срочно нужны деньги и участник ООО не планирует их возвращать. Пополнять счет через финансовую помощь выгоднее участнику, чья доля в уставном капитале компании 50% и выше. Так компании не придется платить налог с этих денег.
3. Вклад в имущество без увеличения уставного капитала подходит, когда пополнить счет хотят все участники ООО. Размер вклада пропорционален долям участников в уставном капитале, если иное не предусмотрено учредительными документами. Чтобы вложить деньги в имущество, в уставе ООО должен быть пункт, который позволяет пополнить счет таким способом.

Внесение наличных на расчетный счет юридического лица: 3 рабочих способа и 5 оснований

Необходимость пополнить расчетный счет собственными средствами учредителя чаще возникает у вновь открывающихся компаний, когда сразу после регистрации и заключения договора на обслуживание с банком, требуется совершить платежную операцию, например, закупить товар, оплатить аренду и т. д. Действующие компании также могут нуждаться в пополнении счета и выходом будет внесение средств учредителем фирмы. Есть всего 3 способа и 5 оснований для внесения денежных средств физическим лицом на расчетный счет юридического лица.

1. Процедура внесения денег на расчетный счет ООО
2. Основания пополнить расчетный счет ООО наличными
   1. Вложиться в имущество организации
   2. Подарить средства компании
   3. Оплатить товары или услуги
   4. Оформить договор займа
   5. Увеличить уставный капитал ООО
3. Внесение денег на расчетный счет ООО учредителем
   1. Отделение банка
   2. Терминалы и банкоматы
   3. Интернет-банкинг
4. Часто задаваемые вопросы
   1. Имеет ли право частное лицо, не являющееся учредителем, внести денежные средства на расчетный счет ООО?
   2. Какой займ лучше выбрать для внесения средств на счет ООО учредителем?
5. Резюме

Процедура внесения денег на расчетный счет ООО

Чтобы пополнить расчетный счет, нужно знать его реквизиты: номер, наименование банка, где обслуживается компания с БИК, ИНН и корсчетом. Обращаться можно в банк, где открыт личный счет учредителя фирмы или в котором обслуживается юридическое лицо. Часто это одна кредитная организация.

Как внести деньги на расчетный счет ООО:

• Учредитель фирмы обращается в банк, вносит в кассу наличные и формирует поручение на перевод денежных средств.
• Пополнение возможно переводом средств с картсчета.
• Банк осуществляет операцию.
• Обе стороны получают уведомление о получении/списании денег.

Если счета находятся в одном банке, деньги поступают практически мгновенно. Если в разных, перевод может занять от нескольких минут до 2-х дней.

В бухгалтерских проводках полученные средства отражаются по Дебету сч. 51 – касса и Кредиту сч. 71- расчеты с учредителями. Далее формируется проводка с 71 сч. Номер счета зачисления средств зависит от того, какое основание указано в назначении платежа при пополнении счета.

Основания пополнить расчетный счет ООО наличными

При формировании поручения на перевод денежных средств необходимо указать основание для перевода. Законом предусмотрено всего 5 оснований, чтобы можно было внести деньги:

• пополнение оборотных средств;
• безвозмездная передача денежных средств;
• оплата за товары или услуги;
• оформление договора займа;
• увеличение уставного капитала ООО.

Выбирая способ, обратите внимание на то, каким образом это поступление должно быть отражено в бухучете и когда с него не потребуется платить налог.

Чтобы пополнить счет и не платить налоги, провести операцию следует с основанием «Увеличение чистых активов общества» или «Пополнение оборотных средств». Должно быть соответствующее решение единственного учредителя или собрания (если их несколько). Если учредителей несколько, внесение средств необходимо от каждого участника пропорционально его доле.

В балансе поступление отражается, как увеличение добавочного капитала. Это не потребует государственную регистрацию сделки. Она необходима только при увеличении уставного капитала.

Подарить средства компании

Можно безвозмездно передать денежные средства компании, например, на покрытие убытков прошлых лет, на пополнение оборотных средств. При этом составляется договор дарения, который и указывается в основании для перевода денег.

Сделка может быть оформлена через соглашение о безвозмездной передаче денежных средств учредителем. Если сумма получена от участника с долей более 50% она не будет включаются в состав доходов.

В обратном случае потребуется оплачивать налог с суммы полученных средств.

В бух учете взнос будет отражен как прочий доход, если он переведен для пополнения оборотных средств, или будет уменьшена сумма убытков по балансу.

Обратите внимание, подаренные средства вернуть уже будет невозможно, но в будущем на общем собрании учредителей может быть принято решение о выплате участнику дивидендов с вложенной суммы.

Оплатить товары или услуги

Внести средства на счет ООО учредителем можно путем оплаты за товары или услуги. Это могут делать любые физические лица, в т. ч. и учредители фирмы. Чтобы внести деньги правильно, нужно в основании указать номер и дату договора поставки или счета на оплату за товары и услуги.

Поступившие денежные средства считаются выручкой и входят в налогооблагаемую базу.

Вносить деньги можно на основании оформления договора займа. Он может быть безвозмездным (беспроцентным) или возмездным (с начислением процентов). Для совершения операции потребуется заключить договор в письменном виде с номером и датой, которые будут указаны в основании для перевода денежных средств.

Беспроцентный заем

Согласно договору беспроцентного займа займодавец (учредитель) предоставляет заемщику (ООО) денежные средства у определенной сумме без процентов на определенный срок или бессрочно. Потребуется решение от учредителя компании или собрания учредителей о необходимости предоставления ООО займа без начисления процентов. На основании этого решения заключается договор и производится операция.

Полученная сумма не будет облагаться налогом. Средства, внесенные таким образом, учредитель сможет вернуть после окончания срока действия договора займа или продлить его на свое усмотрение.

Процентный заем

Процедура оформления процентного займа ничем не отличается от беспроцентного, только в договоре займа должны быть указаны проценты. Начисленные проценты также отражаются в бухучете.

Увеличить уставный капитал ООО

Внести деньги на расчетный счет ООО учредителю возможно для пополнения уставного капитала фирмы. Поскольку операция вносит изменения в учредительные документы, потребуется их регистрировать в ФНС.

Составляется соответствующее решение собрания учредителей. В нем может быть отражено перераспределений долей участников (если оно произошло) или каждый учредитель вносит сумму согласно своей доли.

После принятия решения в течение 6 месяцев участники обязаны совершить платеж.

Обратите внимание, возможность пополнения уставного капитала должна быть закреплена в уставе компании. В противном случае потребуется сначала зарегистрировать изменения в устав.

Участники ООО, которые внесли денежные средства в пополнение уставного капитала, уже не смогут получить их обратно.

Внесение денег на расчетный счет ООО учредителем

Часто учредителями фирмы являются один или несколько физических лиц, поэтому у них не может быть расчетного счета. Вносить средства они могут наличными или перечислением с личного счета.

Как можно положить деньги на расчетный счет ООО:

• Посетить представительство банка.
• Через устройства самообслуживания кредитной организации.
• В личном кабинете интернет-банка.

Обратите внимание, за операцию может быть взыскана комиссия.

Отделение банка

Учредитель может обратиться в отделение банка лично, с паспортом и деньгами. Нужно обратиться к специалисту кредитной организации, который сформирует платежное поручение, и внести наличные деньги в кассу банка. Если у вас есть счет в банке, совершить операцию можно безналично.

Терминалы и банкоматы

Через терминалы и банкоматы можно внести средства наличными или переводом со своего карточного счета. Главное правильно указать реквизиты расчетного счета и основание операции.

Интернет-банкинг

Физические лица, зарегистрированные в интернет-банке или установившие его мобильное приложение, смогут перевести деньги онлайн в личном кабинете.

Часто задаваемые вопросы

Имеет ли право частное лицо, не являющееся учредителем, внести денежные средства на расчетный счет ООО?

Да, любое физическое лицо вправе осуществить перевод денежных средств на расчетный счет ООО. Возможно внесение наличными через кассу банка, через интернет-банкинг компании, в терминалах кредитной организации с применением ККТ и получением чека.

Какой займ лучше выбрать для внесения средств на счет ООО учредителем?

Если вы являетесь единственным учредителем, лучше выбрать беспроцентный займ. Его легче обслуживать, не потребуется увеличивать расходы компании. Если участников несколько, а займ предоставляет один из них, лучшим вариантом будет оформление процентного займа. В этом случае вкладывающий участник сможет получить прибыль от дополнительного вложения.

Резюме

• Основаниями для внесения денежных средств на расчетный счет ООО от учредителя могут быть: дарение денежных средств; оплата за товары или услуги; оформление договора займа; для пополнения уставного капитала предприятия, для пополнения оборотных средств.
• Самым распространенным способом являются выдача беспроцентного займа от учредителя.
• Внести деньги на расчетный счет компании наличными можно в представительстве банка или, воспользовавшись устройством самообслуживания кредитной организации.

Как учредителю внести деньги на расчетный счет ООО

11 июня 2017, обновлено: 22 октября 2020, Елена Позднякова

Учредителю требуется внести собственные средства на расчетный счет для оплаты расходов, потому что не хватает оборотных средств или компания не ведет деятельности. Как правильно отразить эту операцию в учете?

Есть два варианта: займ или безвозмездная финансовая помощь учредителя.

Безвозмездная финансовая помощь, в свою очередь, может быть осуществлена тремя способами, которые отличаются целевым назначением вносимых средств и бухгалтерскими проводками.

Сравним документальное оформление, влияние на бухгалтерский баланс и особенности всех четырех видов операций.

Займ от учредителя

Гарантия возврата средств

Если вносимая сумма велика, то целесообразно оформить займ, чтобы в дальнейшем учредитель мог вернуть себе внесенную сумму.Какой займ выбрать: процентный или беспроцентный? В случае, когда займ дает учредитель, оба варианта абсолютно законны и не вызывают вопросов налоговой.

Беспроцентный займ проще в обслуживании, так как не нужно начислять проценты и у компании не возникает дополнительных расходов.

Процентный займ дает возможность учредителю забрать дополнительные суммы в качестве процентов, а также дает дополнительные расходы для компании, которые уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. При выплате процентов по займу компания удерживает НДФЛ.

Суммы, полученные по договорам займа не включаются в состав доходов для целей налогообложения

Договор займаЕсли учредитель вносит суммы частями, для удобства рекомендую подписать один договор с условием, что учредитель перечисляет компании-заемщику деньги частями

Дебет 51 Кредит 66 — получен краткосрочный займ, сроком до одного года илиДебет 51 Кредит 67 — получен долгосрочный займ, сроком более одного года

Не подходит для нулевки, если учредитель хотел бы внести небольшую сумму и забыть (т.е. не заморачиваться с оформлением и дальнейшими действиями). Договор займа нужно обслуживать, а именно: следить, чтобы не было просрочки, начислять проценты (если они предусмотрены).

По счету 66 (краткосрочные займы) или 67 (долгосрочные займы) в балансе будет висеть остаток.

Этот остаток, даже если он совсем небольшой, потребуется расшифровать во всех случаях представления информации о компании: например, в банк, налоговую инспекцию и предоставить договор, потому что наличие займов обязательно вызывает вопросы.

Финансовая помощь учредителя

Простота оформления, красивый баланс

Главное преимущество финансовой помощи учредителя перед займом — простота оформления. Чтобы провести такую операцию, нужно оформить всего один документ — решение учредителя о предоставлении финансовой помощи.

Кроме того, предоставляя финансовую помощь, можно улучшить показатели баланса: увеличить сумму по разделу капитал или убрать убытки.

Финансовая помощь учредителя является безвозмездной передачей денежных средств, они переходят в собственность организации и вернуть их обратно нельзя.

Налоги

Существует два основания, по которым суммы, полученные в качестве безвозмездной финансовой помощи от учредителей, не включаются в состав доходов для целей налогообложения

Если уставный капитал более, чем на 50% состоит из вклада этого физического лица.

Для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 11Статья 251. Доходы, не учитываемые при определении налоговой базы1. При определении налоговой базы не учитываются следующие доходы:11) в виде имущества, полученного российской организацией безвозмездно:

от физического лица, если уставный (складочный) капитал (фонд) получающей стороны более чем на 50 процентов состоит из вклада (доли) этого физического лица.

Для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1.1, абзац 1Статья 346.15. Порядок определения доходов 1.1. При определении объекта налогообложения не учитываются:

1) доходы, указанные в статье 251 настоящего Кодекса;

Если денежные средства получены от участников (независимо от размера их доли) в качестве ВКЛАДА В ИМУЩЕСТВО ОБЩЕСТВА, оформленного в соответствии с гражданским законодательством. ЭТО ПРАВИЛО ДЕЙСТВУЕТ С 01.01.18.

Для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 3.7Статья 251. Доходы, не учитываемые при определении налоговой базы1. При определении налоговой базы не учитываются следующие доходы:3.7) в виде имущества, имущественных прав или неимущественных прав в размере их денежной оценки, которые получены в качестве вклада в имущество хозяйственного общества или товарищества в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации;Для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1.1, абзац 1Статья 346.15. Порядок определения доходов 1.1. При определении объекта налогообложения не учитываются:

1) доходы, указанные в статье 251 настоящего Кодекса;

До 2018 года действовала другая льгота: суммы, полученные от учредителей (независимо от размера их доли) не включались в состав доходов, если денежные средства передавались учредителями В ЦЕЛЯХ УВЕЛИЧЕНИЯ ЧИСТЫХ АКТИВОВ.

Теперь разберем три возможных варианта оформления безвозмездной финансовой помощи:

Безвозмездная финансовая помощь учредителя на пополнение оборотных средств

простота оформления, никаких остатков в балансе, связанных с этой операцией не будет

Это вариант внесения финансовой помощи работает по принципу «внесли и забыли». Внесенная сумма отражается как прочий доход для целей бухгалтерского учета (но не для налогообложения) и, в дальнейшем, влияет на увеличение показателя «Нераспределенная прибыль» за текущий период

• Суммы, полученные от участника, чья доля составляет более 50% — не включаются в состав доходов (для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 11, для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1, абзац 1

Решение участников о предоставлении обществу безвозмездной финансовой помощи НА ПОПОЛНЕНИЕ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

Дебет 51 Кредит 91(прочие доходы) – отражено безвозмездное получение денежных средств от участника

Вернуть учредителю внесенную сумму впоследствии нельзя, так как внесенные средства становятся собственностью организации

Безвозмездная финансовая помощь учредителя на покрытие убытков

простота оформления, можно погасить убытки прошлых периодов

Передача денежных средств учредителем на покрытие убытков позволяет снизить или совсем списать суммы убытков прошлых лет, отраженные в балансе, если они есть.

• Суммы, полученные от участника, чья доля составляет более 50% — не включаются в состав доходов (для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 11; для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1, абзац 1)

Решение участников о предоставлении обществу безвозмездной финансовой помощи НА ПОКРЫТИЕ УБЫТКОВ ПРОШЛЫХ ЛЕТ

Дебет 75 (расчеты с учредителями) Кредит 84 (нераспределенная прибыль (убытки) прошлых лет ) – принято решение о погашении убытка за счет средств учредителейДебет 51 Кредит 75 — получены средства от учредителейТакой порядок следует из инструкции к плану счетов бухгалтерского учета

сумму можно внести в пределах полученного ранее убытка, в дальнейшем эту сумму учредителю вернуть нельзя

Вклад учредителяв имущество организации

простота оформления, увеличивает раздел «Капитал» в балансе по строке добавочный капитал

Безвозмездная помощь учредителя путем вклада в имущество организации отражается как увеличение добавочного капитала. Это удобно тем, что увеличение добавочного капитала не подлежит государственной регистрации (как, к примеру, увеличение уставного капитала).Вклады в имущество общества вносятся всеми участниками общества пропорционально их долям.

В уставе нужно предусмотреть пункт о такой обязанности участников, иначе, кто-то из участников может не согласиться с требованием внести вклад с имущество общества и подать иск в суд. При отсутствии соответствующего пункта в Уставе, суд примет его сторону и признает решение незаконным.

Вклады в имущество общества не изменяют размер и номинальную стоимость долей участников.

• Суммы НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ в состав доходов НЕЗАВИСИМО ОТ РАЗМЕРА ДОЛИ УЧРЕДИТЕЛЯ (для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 3.7; для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1, абзац 1)

1. Пункт в Уставе об обязанности внесения вкладов в имущество общества всеми участниками пропорционально их долям по решению общего собрания.2.

Протокол общего собрания о внесении вкладов в имущество общества пропорционально долям участников. Протокол должен быть заверен нотариально либо подписан всеми участниками.

Возможность подписания протокола собрания всеми участниками БЕЗ НОТАРИАЛЬНОГО ЗАВЕРЕНИЯ должна быть предусмотрена в уставе.

Дебет 51 Кредит 83 (добавочный капитал ) – поступили средства от учредителей в счет вклада в имущество организации(письмо Минфина №07-05-06/107 от 13.04.05)

обязанность всех участников внести сумму, пропорционально долям в уставном капитале, в дальнейшем эту сумму учредителю вернуть нельзя

Внесение наличных на расчетный счет юридического лица: 3 способа и 5 оснований — ПоДелу.ру

У организации не всегда хватает денег на счету для оплаты налогов, аренды или поставок. В таких случаях собственнику хочется помочь бизнесу своими деньгами, но просто так положить деньги на банковский счёт фирмы нельзя. Расскажем о способах легального пополнения счёта.

5 оснований пополнить счёт организации личными средствами

В любом бизнесе может случиться, что денег на счетах не хватает для покрытия срочных расчётов. Внести свои деньги можно по пяти основаниям:

• оформить договор дарения;
• вложиться в имущество организации;
• оформить заём;
• оплатить товары, работы или услуги;
• увеличить уставный капитал.

Большинство переводов, которые компания получает на расчётный счёт, формируют её выручку и облагаются налогами. Если собственник хочет пополнить финансы компании собственными средствами и не потерять часть перевода на налогах, нужно правильно оформлять документы.

Каждое из оснований имеет свои особенности и способы подтверждения. Разберём их подробнее.

1. Подарить деньги компании

Это самый простой способ финансирования. Чтобы подарить деньги, нужно заполнить договор дарения. В качестве цели оказания помощи укажите погашение убытков или пополнение оборотного капитала.

У способа есть ограничения:

• если учредитель является организацией, то он не может подарить другой компании крупную сумму, максимальный подарок  — 3 000 рублей (п. 1 ст. 575 ГК РФ);
• если доля учредителя в уставном капитале ООО составляет 50 % или меньше, то подаренные деньги учитываются как внереализационные доходы, то есть увеличивают базу по налогу (ст. 251 НК РФ).

Подарить деньги без ограничений и налогов может только учредитель-физлицо, который сформировал более 50 % уставного капитала.

2. Вложиться в имущество организации

Вклад в имущество должны вносить все участники ООО пропорционально их долям в уставном капитале. 

Если учредитель один, он вносит личные средства по собственному решению, подкрепленному письменным распоряжением.

Если учредителей много, то такая обязанность должна быть прописана в уставе организации. Иначе кто-то из участников может отказаться вкладываться и подать иск в суд. Суд примет сторону истца и признает требование о внесении вклада незаконным, если в уставе нет такого пункта.

Пункт в уставе можно сформулировать так: «Все участники общества обязаны вносить вклады в имущество организации пропорционально их долям по решению общего собрания».