Обычно адреса предприятий не разделяются на практические и юридические, но разница между ними есть. Ведь юридический офис может несколько раз менять место расположения и постоянно проходить процедуру регистрации невыгодно. Вот почему в последние годы стала популярна аренда юридического адреса.
Существует ряд фирм, которые занимаются этим довольно выгодным вопросом. Можно нарваться и на мошенников, которые предлагают свои услуги неопытным предпринимателям по заниженной цене. Чтобы избежать подобных промахов, обращайтесь к проверенным агентствам и следуйте нижеперечисленным советам.
Основы аренды юридических адресов
Владельцы объектов офисной недвижимости порой не понимают своей выгоды. Вместо того, чтобы сдавать помещение в аренду, они могут сдать юридический адрес и при этом получать стабильный доход от сделки. Нужно будет лишь своевременно уведомлять агента о поступивших почтовых переводах.
Разновидности юридических адресов
Условий и причин аренды адреса несколько. Так, например, предприниматель ведет свои дела в Москве, но не имеет возможности снять офис в столице.
Поэтому он делает здесь фиктивную регистрацию, а сам офис переносит в регион.
Возможно в перспективном будущем фирма полностью переедет в Москву, но в настоящий момент приобретать юридический адрес нет смысла, так как стоимость его не малая, плюс еще и волокита с оформлением.
Месторасположение юридического лица в свою очередь может делиться на следующие виды:
- Поддельные – наиболее дешевый вариант юридических адресов. То есть, когда на бумаге адрес имеется, но на самом деле офиса там не существует. При этом возникнет ряд сложностей. Так как адрес предназначен для почтовых отправлений и секретарских услуг. Корреспонденция в этом случае затеряется. Кроме того, стоит опасаться и налоговой проверки, после которой фирму ожидают сложности с осуществлением своей деятельности.
- Без помещения – адрес имеется, но по нему отсутствует офис. Это принесет сложности при выездных проверках.
- С рабочим местом – то есть по юридическому адресу офис расположен, но стоить такая услуга будет намного дороже.
Кроме того, юридический адрес может являться массовым, когда по его месту регистрируется несколько организаций, и единичным.
Правила аренды
Сделка об аренде заключается на 11 месяцев. Если заключать ее на 1 год, то нужно делать гос.оформление. Процедура эта длительная, поэтому оптимальнее заключать договор на срок менее года. Когда данное время проходит, оформляется новое соглашение.
Так как съем адреса необходим лишь для первичной регистрации, его продление не всегда целесообразно. Но, если предприниматель намерен работать в том же русле и дальше, следует все же продлить аренду. Так как если компания не предоставит в банк или налоговую инспекцию подтверждение юридического местонахождения при запросе, ее ожидают серьезные санкции.
Заключая договор аренды, важно обращаться только в проверенные фирмы. Кроме того, из поступивших предложений можно проанализировать цены и выбрать оптимальный вариант по оплате. Не стоит покупаться на дешевые предложения, не исключено, что здесь работают мошенники. Обратите внимание и на длительность работы компании, фирмы-однодневки не надежный вариант.
Документальное оформление
Для оформления юридического адреса понадобятся такие документы:
- договор об арендной сделке;
- гарантийная расписка от владельца помещения;
- свидетельство на имущество;
- акт приема-передачи помещения.
Соглашение об аренде считается главным документом сделки, где указываются следующие пункты:
- сведения об арендаторе, его полное имя, должность и документальное подтверждение права на подпись;
- сведения о лице, предоставляющим адрес, паспортные данные и место осуществления регистрации.
Соглашение представляет собой договор аренды, где указываются следующие сведения:
- юридический адрес;
- телефонный номер в по адресу регистрации;
- срок арендного времени;
- размеры оплаты за услугу;
- форма ответственности за нарушение услуг;
- порядок прекращения аренды до указанного срока;
- на каких условиях может быть продлено соглашение;
- возможные изменения, порядок их внесения;
- реквизиты из банка.
Обязательно стороны оставляют свои подписи, без которых соглашение не может быть признано действительным. В остальном обязательных требований к договору нет, составлен он может быть в свободной форме, без нотариального оформления.
Как сдать юридический адрес?
Чтобы все было на законных основаниях, необходимо знать, как сдать правильно юридический адрес.
Услуга аренды
- Такая услуга имеет свою плюсы, на которые стоит обратить внимание:
- Если реально арендовать офис, то придется заплатить значительно больше, снимая юридический адрес вы сможете сэкономить.
- Вы можете выбрать подходящий район, например, для регистрации в конкретной налоговой службе.
- Аренда юридического адреса может стать реальным выходом при отсутствии достаточной суммы на аренду офисного помещения, или при работе в отдаленном регионе.
- Служит в качестве хорошей альтернативы при отсутствии прописки.
Требование к помещению
Помещение, по которому регистрируется юридический адрес, должно находиться в пользовании арендодателя. Лучше выбирать реальное помещение под офис, чтобы в последующем не возникло проблем с проверяющими организациями.
Так, в налоговой инспекции могут забраковать следующие адреса:
- на месте которых расположены строящиеся объекты;
- либо находятся руины пришедших в негодность зданий;
- если регистрация юридического адреса проведена в месте, где сделать это невозможно, например, по адресу расположения общественных зданий, поликлиник, больниц, школ, казарм и т.д.
Обязанности арендодателя
Арендодатель не несет значительную ответственность за работу заказчика. В его обязанности входят лишь следующие пункты:
- своевременное уведомление о поступающей корреспонденции;
- ставить роспись в получении писем и уведомлений;
- передавать почту курьерам клиентов;
- при необходимости, подтвердить наличие существующего юридического адреса;
- если возникает необходимость, оказание секретарских услуг;
- по запросу съемщика, предоставлять помещение для проведения бесед с контрагентами или при проверке налоговой службой;
- предоставление пакета документов, подтверждающих законность сделки.
Несмотря на большой перечень обязанностей, на практике они могут занять в совокупности несколько часов в месяц. Однако средства, получаемые от аренды, оправдывают себя.
Как начать работать
Многие арендодатели полагают, что, если выставить объявление, кинется поток желающих. Вопрос этот щепетильный и имеет распространение в узком бизнес-сегменте.
Намного эффективнее заключить договор с юридическими, аудиторскими и консалтинговыми агентствами, которые оказывают правовую и бухгалтерскую поддержку предприятий и организаций.
Так, они предоставят необходимую клиентскую базу, конечно придется заплатить необходимый комиссионный процент, но это убережет вас от предоставления адреса сомнительным фирмам «однодневкам», неплательщикам налогов или фирмам-банкротам.
Клиент, при съеме адреса, может попросить оборудовать для него переговорную комнату, в случае возможного подтверждения своего местоположения. Вы должны быть к этому готовы.
Помните, что доход от сдачи офиса налогооблагаемый, поэтому следует указать его в своей отчетности.
Как оформить документы
Типы соглашений могут быть различными. Главные требования к ним:
- письменное оформление
- соответствие гражданскому законодательству
- содержание всех пунктов по сделке
После этого ФНС внесет сведения о новом местоположении компании в реестр ЕГРЮЛ и признает правомерность сделки.
Договора бывают следующих видов:
- Обычный договор аренды или субаренды – помните о том, что, если сделка оформляется на год или более 12 месяцев, помещение подлежит регистрации. Чтобы избежать лишней волокиты, стороны заключают договор на 11 месяцев с последующей пролонгацией, или бессрочно, с правом расторжения.
- Договор о совместной деятельности.
- Соглашение о сотрудничестве – в этом случае дата действия вообще не указывается.
О необходимых документах уже было изложено выше.
Возможные сложности
Иногда арендодатели предоставляют юридический адрес сразу нескольким фирмам, в этом случае им сложно справиться с поступающей корреспонденцией. Еще одной проблемой может быть выявление налоговой службой таких адресов, что влечет за собой трудности в том числе и для клиентов.
Плюс, высокая конкуренция, которая вынуждает арендодателей потрудиться, чтобы привлечь внимание именно к их предложению.
Типичные ошибки
Неверные шаги при оформлении сделки могут привести к сложностям. Поэтому стоит избегать следующих возможных ошибок:
- Предоставление адреса организациям однодневкам, уклоняющимся от налогов.
- Брать расчет наличными, что считается нарушением законодательства о расчетах.
- Внимательное прочтение договоров, так как в них могут быть неоднозначные формулировки, что позволит клиенту претендовать на местоположение в самом офисе.
- Предоставление офиса заказчикам, которые постоянно подвергаются проверкам, что влечет за собой различные неудобства.
Преимущества и недостатки аренды юридического адреса
При использовании номинального офиса вы можете извлечь для себя следующие преимущества:
- сэкономите средства на фактической аренде и закупки оборудования;
- не будете беспокоиться по поводу изъятия недвижимости, так как она не принадлежит вам;
- сможете пройти проверки только после предварительного предупреждения;
- будете вести бизнес в желаемом районе не зависимо от места прописки.
Однако при аренде юридического адреса могут наблюдаться некоторые риски:
- при возникших подозрениях, вам могут отказать в регистрации;
- если при выезде на проверку специалисты не обнаружат офиса, вам будет наложен штраф;
- становятся недоступны некоторые банковские услуги, такие как кредитование и открытие расчетного счета;
- при массовом адресе некоторые контрагенты утрачивают доверие к такой фирме.
В законодательстве не существует термина «юридический адрес». В Гражданском кодексе и Законе о госрегистрации юридических лиц, физлиц предпринимателей, это понятие обозначается, как «местонахождение юридического лица».
нужен ли договор аренды при смене юридического адреса
Добрый день,Порядок представления документов при смене юридического адреса организации, разъяснен в Письме ФНС РФ от 31.01.
2014 N СА-4-14/1645, согласно которому, если организация меняет адрес в пределах одного муниципального образования (населенного пункта), то в том случае, если в уставе указан только населенный пункт, организация, в течение трех рабочих дней после принятия решения общим собранием участников ООО о смене адреса, подает в прежнюю налоговую инспекцию следующие документы:— нотариально заверенное или подписанное ЭЦП заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ по форме N Р14001, утвержденной Приказом ФНС РФ от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@.— документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды)
— протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.
- Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи документов, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес организации.
- С уважением, А. Грешкина
- Добрый день,Можно представить только свидетельство о собственности и договор аренды.
Нотариально заверяется только заявление по форме N Р14001, если оно подается в бумажном виде. Остальные документы нотариальному заверению не подлежат.
Источник
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция
Когда бизнес развивается, компания перерастает своё помещение. Сотрудникам тесно — и пора переезжать в новое место. Вот вы посмотрели несколько вариантов и выбрали самый подходящий. Перед переездом подумайте, обо всём ли вы позаботились.
Бывает, что после переезда компанию ждут неожиданные проблемы. Новые сделки идут плохо, старые контрагенты перестают отвечать на письма. В финале банк блокирует расчётные счета. Всё потому, что директор забыл предупредить налоговиков. Компания получила отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Похожей «чёрной меткой» клеймят однодневки, а их презирают все: контрагенты, контролёры и банки.
Что будет, если переехать и не предупредить налоговую
Компания обязана работать по юридическому адресу. Если она фактически находится в другом месте, то нарушает закон. Заодно она перестаёт получать официальные письма. Отсюда возникают четыре проблемы:
На бухгалтерских форумах предлагают хитрое решение: попросить кого-нибудь передавать вам письма с юридического адреса. Мы советуем так не делать. Вот какие будут риски: вам не передадут письмо, обиженный сотрудник, клиент или сосед по офису пожалуются в налоговую, инспектор заглянет в помещение и обнаружит, что вас там нет. В результате будет только хуже.
Гораздо спокойнее — оформить переезд по закону. Да и предупредить налоговую — не так уж сложно.
Как переехать в пределах города
Переезд в пределах города — «смена места регистрации» на языке законодателей. Заявление о переезде подают в регистрирующую налоговую.
Бывает два варианта процедуры:
Как изменить устав:
Налоговая зарегистрирует новую редакцию устава в течение пяти дней. На вашу электронную почту придёт письмо с подтверждением. Ура, переезд завершён!
⚡ Для городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) и Байконура не указываются такие элементы адреса, как муниципальный район, городское поселение, населённый пункт.
Как переехать в другой город
Переезд в другой город — смена нахождения на языке законодателей. Проще всего уведомить налоговиков, если компания переезжает на место прописки директора или участника ООО с долей 50% и больше. В этом случае действуйте по инструкции из раздела «как переехать в пределах города». Если у вас другая ситуация, процедура будет сложнее — она происходит в два этапа:
Налоговая подозрительно относится к переезду в другой город. Вдруг вы переезжаете с фиктивного адреса на фактический или наоборот. Ваши документы внимательно изучат. Если будут признаки нарушений, придётся дать пояснения в инспекции. В крайнем случае вам откажут и придётся подавать документы заново.
Как уведомить сотрудников при переезде в другой город
С сотрудниками, которые переезжают вместе с компанией, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Издайте приказ о переводе работников в новое место по форме № Т-5а. Внесите записи о переводе в трудовые книжки сотрудников.
Издайте приказ по форме № Т-8а для увольнения сотрудников, которые отказались от переезда. Ознакомьте с приказом под подпись.
В день увольнения рассчитайтесь с сотрудниками: выплатите зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного заработка — по 178 ТК РФ.
Выдайте сотрудникам трудовые книжки с записями об увольнении. Заполните личные карточки по форме № Т-2 и попросите расписаться в них.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Как платить налоги при переезде в другой город
Платите налоги и сдавайте отчётность в старую инспекцию, пока в ЕГРЮЛ не обновится адрес. Затем взаимодействуйте только с новой инспекцией.
Отразите переезд в отчётности УСН. Формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ сдайте дважды: со старым и новым ОКТМО. Этого требует письмо ФНС № БС-4-11/25114@.
Кого ещё уведомить о переезде
Предупредите банк и контрагентов. Внебюджетные фонды уведомлять не надо: они узнают о вашем переезде от налоговой.
Статья актуальна на 09.02.2021
- Получайте новости и обновления Эльбы
- Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
- Источник
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021
Юридический адрес компании в пределах ее места нахождения должен быть зафиксирован в ЕГРЮЛ. Это предусмотрено п. 3 ст. 54 ГК РФ. Местонахождение компании определяется наименованием населенного пункта, где она расположена (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Иначе говоря – это город, в котором ООО ведет свою деятельность. Место нахождения указывается как в ЕГРЮЛ, так и в учредительном документе организации (уставе). Однако в типовых уставах сведения о населенных пунктах (муниципальных образованиях) отсутствуют. Если ООО приняло типовой устав, то его место нахождения будет зафиксировано только в реестре (п. 5 ст. 54 НК РФ).
Таким образом, в отношении юрлица в ЕГРЮЛ должны быть сведения и о населенном пункте, и о юрадресе. В уставе общества населенный пункт будет записан только в том случае, если этот устав нетиповой. При этом указание точного юрадреса в нетиповом уставе законом не предусмотрено.
Если у общества изменяется адрес в границах населенного пункта, то корректировки вносятся только в реестр, при условии, что в уставе юрадрес не прописан. Когда в уставе зафиксирован полный адрес компании, менять устав придется в любом случае.
Например, при переезде организации на соседнюю улицу в том же районе Москвы ей нужно будет изменить устав.
Если же компания переехала в другой город, то изменения вносятся и в реестр, и в нетиповой устав, поскольку меняется не только адрес, но и населенный пункт.
Порядок смены юрадреса разный и зависит от того, куда переехала компания. Если она осталась в городе, но просто поменяла адрес, то речь идет о процедуре смены адреса. Если в уставе он не записан, то и трогать учредительный документ не придется.
Мы будет рассматривать именно этот случай, поскольку сейчас записывать полный адрес в уставе не требуется. Вторая процедура смены юрадреса предусмотрена для кардинального переезда, например, из Москвы в другой регион.
Здесь происходит смена места нахождения и, вероятнее всего, придется менять устав, если он нетиповой. Типовой устав корректировать не нужно.
Шаг 1. Принять решение о смене юридического адреса ООО
Смена юрадреса ООО без корректировки устава
Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО) единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).
Поэтому решение о смене адреса директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких требований на этот счет законом не установлено.
Если принятие подобных решений устав относит к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО (ст. 32, 33, 41 закона об ООО), то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания.
Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать.
При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе.
Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.
Смена места нахождения фирмы
На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО).
Юридический адрес: как избежать ошибок при аренде — МосТСЖ
Роман Георгиев On Авг 7, 2018
Довольно нередко у малых предприятий отсутствует возможность иметь в собственности помещение либо даже взять в аренду его. Но юридический адрес необходим, так как сведения об адресе организации содержатся в ЕГР ЮЛ.
Место нахождения организации — это место его гос регистрации в Российской Федерации, которое определяется указанием наименования населенного пункта (муниципального образования), им определяются место выполнения обязанностей, уплаты налоговых платежей, подсудность споров и т.п.
В этом случае малые предприятия выбирают любой способ аренды юр.адреса. Но если юр.лицо собирается реально заниматься делом, то это не самый лучший выход.
Если мы пристально прочитаем содержание п.1 ст.170 ГК России, то придем к неожиданному выводу, что аренда юр.адреса – это мнимая сделка, то есть сделка, которая была совершена только для вида, в отсутствии намерений создать соответствующие правовые последствия. Как следствие такая сделка – юридически ничтожна.
Главный аргумент здесь в руках налоговой инспекции – это п.2 постановления Пленума ВАС Россия от 30.07.2013 N 61.
Судьи подчеркнули, что сомнительность юридического адреса определяется при наличии однако бы 1-го из 5 обстоятельств.
Выявив данные факты при регистрации компании, налоговики как регистрирующий орган могут и отказать в регистрации фирмы на основании пункта 1 статьи 23 Закона N 129-ФЗ.
Выявление налоговиками фиктивности юридического адреса в дальнейшем принесет учредителям и руководству фирмы немало неприятностей.
Директор такой компании, а также ее участник, владеющий не менее чем 50% доли в уставном капитале ООО, в течение трех лет с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности адреса не смогут занимать должность руководителя или быть учредителями другой фирмы (подп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ).
Массовая регистрация
Пожалуй, это наиболее часто встречающаяся опасность в случае аренды юридического адреса.
Согласитесь, что если уж адрес сдается в аренду, то вряд ли его настоящий владелец ограничится всего одним «арендатором» (если «арендатор» только один, то это уже совсем другая история).
Адрес массовой регистрации — это адрес, указанный при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами.
Если ориентироваться на пункт 1.2.1 Состава и порядка формирования сведений по информационной поддержке лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, а также налоговых органов и иных заинтересованных лиц (утв. Приказом ФНС России от 29.12.
2006 N САЭ-3-09/911@ «Об информационной поддержке»), то каждое УФНС России по субъекту РФ путем издания соответствующего распорядительного акта устанавливает свой минимальный критерий отбора адреса массовой регистрации (например, один и тот же адрес указан при государственной регистрации в качестве последнего места нахождения десятью и более юридическими лицами, пятью и более юридическими лицами и т.п.).