Можно ли сдавать электронно?

Удаленные услуги актуальны не только в сфере развлечений, но и в таких ответственных вопросах, как купля-продажа недвижимости.

Онлайн-сделки практикуются на рынке уже несколько лет, но в последнее время они стали популярнее  в связи с коронавирусными ограничениями.

Мы расскажем, как проводится электронная регистрация права собственности, что для нее потребуется и какие риски существуют.

Что это такое?

Электронная регистрация сделки с недвижимостью – это новый способ оформления права собственности. С ее помощью можно зарегистрировать куплю-продажу, обмен или дарение имущества. Но если обычно стороны подписывают документы собственноручно (или через доверенное лицо), то при удаленной сделке это делается в онлайн-формате.

Продавцу и покупателю не нужно идти в МФЦ или Росреестр – бумаги будут отправлены в регистрирующие органы по зашифрованному каналу через интернет. А передавать сведения и удостоверять сделку могут уполномоченные на то организации:

• банки;
• агентства недвижимости;
• застройщики;
• нотариальные конторы.

У них должно быть специальное программное обеспечение, позволяющее проводить сделку максимально безопасно. Также требуется соглашение с Росреестром, позволяющее передавать документы на регистрацию в электронном виде.

Гражданину, желающему проводить сделки с недвижимостью через интернет, нужно заранее уведомить об этом регистрирующие органы. Для этого он заполняет заявление и передает его через МФЦ или отделение Росреестра. Если вы хотите подписывать электронные документы через свой компьютер или ноутбук, необходимо установить на них специальную программу.

Удаленно можно приобрести недвижимый объект на первичном или вторичном рынке. По закону сделка имеет такое же юридическое значение, как если бы вы зарегистрировали ее традиционным способом – через передачу бумажных документов.

Онлайн отправка бумаг удобна тем, что позволяет сторонам сделки не тратить время на походы в госорганы – им даже не нужно находиться в одном и том же регионе.

К примеру, житель Дальнего Востока хочет купить новостройку в Краснодаре. Он может подписать договор долевого участия, лично никуда не выезжая – через посредника или на своем компьютере.

Документы будут переданы через интернет, и их зарегистрируют в Росреестре по месту нахождения квартиры.

Как подготовиться к процедуре

Как и при обычной покупке, необходимо сначала определиться с объектом сделки – квартирой, домом, земельным участком и т.д. Договориться с продавцом о цене и порядке ее проведения – будут ли использоваться ипотека, жилищные сертификаты или маткапитал, как планируется передавать деньги, сроки переезда.

Для регистрации перехода права собственности у всех участников сделки должна быть оформлена ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Она служит заменой обычной подписи в документах: в данном случае ею подписывают договор купли, мены или дарения.

Цифровая подпись выглядит как обычная флешка, на которой содержится уникальный идентификатор.

Она выдается организациям и частным лицам, чтобы упростить получение государственных услуг, уплату налогов и т.д.

Получить ее можно в специализированных центрах или выпустить непосредственно перед сделкой – уполномоченные организации включат эту услугу в общую стоимость электронной регистрации права.

Чтобы проводить сделки с недвижимостью, требуется усиленная квалифицированная цифровая подпись. Только такая ЭЦП является полноценным аналогом личного подписания документов. Стоимость ее оформления – в среднем 4-5 тысяч рублей.

Для онлайн покупки квартиры потребуется следующий пакет документов:

• паспорта всех участников;
• номера СНИЛС, чтобы указать их в заявлении;
• договор купли (для строящегося жилья – договор долевого участия);
• выписка из реестра прав собственности;
• технический и кадастровый паспорта;
• документ, на основании которого возникло право владения;
• справка о прописанных;
• согласие супруга на продажу, если имущество куплено в браке;
• кредитный договор, когда оформляется ипотека.

Документы сканируются в высоком разрешении: они должны быть четкими и хорошо читаемыми. В зависимости от ситуации пакет бумаг может меняться.

Обратите внимание, что для проведения онлайн-сделки право собственности должно быть отражено в электронном реестре недвижимости. К примеру, если имущество приобретено до 1998 года, запись о нем может отсутствовать.

В таком случае необходимо сначала обратиться в Росреестр с заявлением о внесении в государственную базу данных, а затем уже проводить сделку.

Или просто зарегистрировать переход права собственности в обычном порядке – через МФЦ.

Процедура регистрации

Первым в нашей стране электронные сделки стал регистрировать Сбербанк: данной услугой могли воспользоваться заемщики при оформлении ипотеки. Сейчас успешная практика растиражирована, но чтобы получить нужные полномочия, организация должна подтвердить свою надежность.

Онлайн-регистрация права собственности на квартиру – платная услуга. Ее стоимость зависит от того, куда вы обратитесь, и особенностей сделки.

Например, в Сбербанке придется отдать от 7 900 до 10 900 рублей (цена различается в регионах). В эту сумму входит не только передача документов, но и выпуск квалифицированной подписи.

Если ранее вы уже пользовались такой услугой, заново выпускать ЭЦП не нужно – значит, и цена будет меньше.

Как проходит процедура интернет-регистрации:

1. Специалист проверяет полноту представленных на сделку документов. При необходимости ее участникам выпускаются усиленные ЭЦП.
2. Через специальный сервис на сайте Росреестра заполняется заявление о передаче бумаг на регистрацию. К нему прикладывается пакет документов, аналогичный традиционной купле-продаже.
3. Бумаги отправляются на регистрацию – программа присваивает делу уникальный код, по которому можно будет проверить его текущее состояние.
4. Одновременно с этим оплачивается госпошлина на оформление права собственности.
5. Специалисты государственного органа проверяют поступивший файл и выносят решение – зарегистрировать сделку или вернуть без исполнения (в случае ошибок или невозможности проведения купли-продажи).
6. Регистрирующий сотрудник удостоверяет поступившие к нему документы собственным ЭЦП и вносит сведения о переходе права собственности в электронные базы данных Росреестра.
7. Покупатель получает выписку ЕГРН (из реестра прав на недвижимое имущество) уже на свое имя.

Если документы передаются на регистрацию через нотариальную контору, не обязательно получать усиленную ЭЦП. Сторонам сделки будет достаточно обычной электронной подписи, нотариус заверит бумаги собственной квалифированной. Этот вариант хорош тем, что эксперт проверит все документы и правомерность сделки. Кроме того, срок регистрации в данном случае составляет 1 рабочий день.

Можно провести сделку и без посредников. В таком случае стороны ставят подписи каждый через свое устройство: они заполняют заявление на сайте Росреестра, самостоятельно загружают документы и заполняют сопроводительный файл в формате XML. Без соответствующего опыта это может быть сложно, поэтому большинство сделок все-таки проводятся через уполномоченные конторы.

Как получить документы по итогу

Выписка из Росреестра на объект недвижимости поступает на электронный почтовый ящик нового собственника. Если регистрировалась сделка обмена, бумаги приходят обеим ее сторонам.

В случае приобретения строящейся квартиры собственнику и застройщику направят подтверждение регистрации договора долевого участия.

К бумагам прилагается сертификат о применении ЭЦП сотрудником регистрирующего органа.

Оригиналы документов не выдаются. Проверить их подлинность можно на сайте Росреестра. Новому собственнику лучше сохранить их в электронном виде и использовать при необходимости.

Если же для какой-то цели потребуется бумажный документ, его можно распечатать и заверить у нотариуса.

Впрочем, и при обычной регистрации права собственности сейчас выдается только выписка ЕГРН: свидетельства уже несколько лет как отменены.

Онлайн-регистрация права проходит быстрее за счет упрощения процедуры – на нее требуется всего 5 дней.

Но часто готовые документы приходят гораздо раньше: если система передачи отлажена, на оформление перехода права собственности может уйти всего несколько часов.

Дело в том, что не требуется время на пересылку документов и их перевод в электронный вид. Для сравнения: оформление сделки обычным способом происходит в течение 10 рабочих дней.

Как проверить готовность документов через Росреестр:

• в личном кабинете на сайте;
• через форму обратной связи;
• по телефону горячей линии в вашем регионе.

Стоит отметить, что электронная сделка не гарантирует юридическую чистоту. Оценка правомерности купли-продажи – это отдельная услуга, предоставляемая агентствами недвижимости или банками по запросу клиента. Вам также не дадут гарантию, что сделку зарегистрируют: как и при обычной регистрации, ее могут приостановить из-за неверно оформленного договора или нехватки документов.

Плюсы и минусы

Стоит ли проводить сделки с недвижимостью удаленно? Если вы не хотите терять время на ожидание в очереди к специалисту в МФЦ, рассмотрите вариант оформления документов онлайн.

В чем преимущество интернет-регистрации права собственности:

• это быстрее и проще, чем обычная сделка;
• размер госпошлины меньше на 30% (скидка может действовать не во всех регионах);
• стало возможным купить недвижимость в другом городе, не присутствуя лично и без доверенности;
• банки, предоставляющие услугу электронной регистрации заемщикам, часто снижают для них ставку по ипотеке.

Минусы электронной подачи документов:

• Основной недостаток такого способа регистрации сделки – цена. Большинство продавцов и покупателей предпочитают потратить время, но не переплачивать крупную сумму посреднику. Однако если они находятся в разных регионах, данный вариант может быть даже выгоднее, чем встречаться лично.
• Услуга доступна только совершеннолетним россиянам. Ею нельзя воспользоваться, если собственниками являются дети или недееспособные лица.
• Нельзя удаленно регистрировать право собственности по военной ипотеке.

Кроме того, по электронной купле-продаже все еще высок риск мошенничества. Система подписания документов онлайн несовершенна, из-за чего возможны злоупотребления. Если при личном взаимодействии можно посмотреть оригиналы документов, пообщаться со второй стороной, то здесь сделка полностью обезличена.

Чтобы зря не тратить время, заранее уточните, возможна ли онлайн-регистрация по вашей сделке. Она пройдет без проблем, если воспользоваться услугами риэлтора или юриста. Специалист оценит правовую чистоту покупки, составит текст договора в соответствии с законодательством – все это минимизирует риски последующего оспаривания.

Последние поступления объектов

Электронная сдача отчетности: операторы, цены, есть ли бесплатные

Каждый субъект бизнеса обязан отчитываться о своей деятельности в некоторые контролирующие органы — налоговую службу, Росстат, социальные фонды и другие. Очень удобным для этого способом является электронная сдача отчетности. Нормы устанавливают, кто может ей пользоваться по желанию, а кто должен подавать данные электронно в обязательном порядке.

В каком случае обязательна электронная сдача отчетности

Закон устанавливает случаи, при возникновении которых субъектом должна производиться сдача отчетности в электронном виде:

• Если необходимо отчитаться в ФНС по НДС — для данного налога стандарты предусматривают только электронную подачу отчета;
• Для компаний и предпринимателей, если у них трудится более 100 человек. Они в обязательном порядке подают любые отчеты в налоговый орган только электронно. Данное правило распространяется как на вновь организованные компании и ИП, которые наняли более 100 человек, так и на существующие субъекты бизнеса, если в течение года они достигли данной отметки.
• Если у субъекта трудоустроено от 25 человек, то он должен отправлять отчеты в ПФР и ФСС только в электронном формате;
• Если у субъекта работает более 25 человек, то он обязан отправлять расчет по страховым взносам и итоговый отчет 2-НДФЛ только электронно.
• Если организация признана крупнейшим налогоплательщиком.

Внимание: если субъект бизнеса сдает отчетность не тем способом, который для него устанавливает закон, то он может привлекаться за это к различным видам ответственности. В частности, отчет, сданный неверным способом не будет считаться принятым, что может повлечь за собой наложение штрафа и начисление пени.

Производить отправку электронной отчетности одному из контролирующих органов можно в случае наличия у него технической возможности по электронному обмену документами.

В настоящее время отправлять отчеты в электронном виде можно в следующие органы:

• Налоговый орган;
• Пенсионный фонд;
• Фонд социального страхования;
• Территориальные подразделения Росстата;
• Органы, которые контролируют сферу оборота алкогольной продукции;
• Орган Росприроднадзора;
• Служба, осуществляющая регулирование тарифов;
• Служба по контролю за финансовыми рынками.

Операторы электронной сдачи отчетности: сравнительная таблица

На данный момент на территории страны действует более 120 операторов ЭДО. При этом среди них можно выделить компании «Большой четверки» – это те четыре оператора, которые в настоящее время контролируют 85% всего рынка сдачи отчетности через интернет.

Сюда входят «СКБ Контур», «Тензор», «Такском» и «Калуга-Астрал». Необходимо отметить, что «Такском» в последнее время вытесняется с рынка компанией «Калуга Астрал», поскольку предлагает модуль сдачи через 1С, но менее удобный, чем у «Калуги».

Некоторые независимые облачные операторы, у которых доступна электронная сдача отчетности в налоговую и другие органы, по факту поддерживаются одной из компаний «Большой четверки».

Все предлагаемые решения можно разделить на две общие группы:

• Сдача отчетности через программу — ее необходимо установить на компьютер либо флэшку. Работа будет возможна только с компьютера, на котором она установлена.
• Сдача отчетов через облачный сервис — можно работать через любой компьютер с доступом в интернет через браузер. Однако для некоторых решений требуется установка дополнительных решений (например, программы шифрования КриптоПро).

• Внимание: однако для каждого из этих способов отчеты можно составлять непосредственно в самом сервисе, либо загрузить в него файл, сформированный в сторонней программе (к примеру, непосредственно в 1С).
• Обычно каждый оператор предлагает свои услуги в форме пакета.
• В него кроме непосредственно передачи отчетов могут включаться:

• Выпуск Электронной Цифровой Подписи;
• Услуги обучения по работе с системой;
• Консультационные услуги различной направленности;
• Доступ к базе законодательных актов;
• Резервное копирование базы отправленных отчетов.

Название системы, оператора	Особенности работы	Цена услуг
СБИС++ (оператор Тензор)	Одна из самых популярных систем по передаче налоговой отчетности. Может отправлять всем госорганам, имеет дополнительные опции по документообороту с ними, проверке контрольных отношений в документах и т.д.	От 2600 до 24000 руб. исходя из желаемых услуг и налоговой системы. Новые клиенты первые 6 месяцев сдают бесплатно.
1С-Отчетность (оператор Калуга-Астрал)	Это специальный модуль, который уже установлен в программу «1С Бухгалтерия». Однако для его активации необходимо приобрести специальную лицензию. Плюсом этой системы является то, что подготовка и сдача отчетов будет производиться непосредственно из самой программы. Можно сдавать отчеты во все госорганы.	От 2200 до 5900 руб.
Астрал-Отчет (Оператор Калуга-Астрал)	Независимая программа для подготовки и отправки отчеты во все госорганы. Считается устаревшим решением и постепенно вытесняется системой «1С-Отчетность»	От 2900 до 10500 рублей исходя из системы налогов, а также набора дополнительных опций.
Бухгалтерия. Контур, Контур-Экстерн (оператор СКБ Контур)	Сервисы от одного из лидеров решений для бухгалтеров. «Контур-Экстерн» позволяет подготавливать и отправлять отчеты в любые госорганы, в то время как «Контур-Бухгалтерия» это полноценное облачное решение для ведения бухгалтерии. Требуют установки на компьютер комплекса шифрования «КриптоПро».	Для системы «Контур.Экстерн» от 1700 до 29000 руб. в исходя из налоговой системы и субъекта страны.
Фельдъегерь (оператор Русь-Телеком)	Одна из независимых популярных систем по сдаче отчетности. Может использоваться как облачный сервер, либо с установкой отдельной программы на компьютер.	Прайс-листа в свободном доступе нет. Цена доступна по персональному запросу с сайта.
Отчет Главбух (оператор Калуга Астрал)	Сервис по отправке отчетности от лидера бизнес-литературы «Актион-Пресс». Позволяет только отправлять файлы, сформированные в иных программах — своих средств составления отчетов нет.	Предоставляется бесплатно пользователям системы «Главбух», цена которой от 62000 до 168000 рублей.

Что нужно для того, чтобы сдать отчетность через интернет

Чтобы получить возможность направлять отчетность контролирующим органам в электронном виде необходимо следующее:

• Подписать с некоторыми контролирующими органами, которые являются получателями данной отчетности, специальное соглашение об использовании электронного документооборота.
• Приобрести квалифицированную ЭЦП – Она необходима для подписания всех документов, которые будут отправляться в электронном виде. С помощью ЭЦП происходит идентификация налогоплательщика. Если ее не приобрести, то ни один отчет не получиться сдать контролирующему органу. Существует возможность сдавать отчетность без ЭЦП. Для этого нужно заключить договор со спецоператором, который может по доверенности подписывать документы налогоплательщика и отправлять ее со своей ЭЦП по доверенности. При этом важно учитывать сферу действия ЭЦП.
• Купить специальное программное обеспечение — В настоящее время можно приобрести специальную программу, в которой можно формировать отчеты и отправлять их через нее, или же использовать сервисы в интернете (сайт ИФНС). При выборе программы нужно определиться с объемом сдаваемой отчетности, применяемой системой налогообложения. Многие программы подразделяются на: для УСН и для ОСНО.

Можно ли сдать отчет через личный кабинет налоговой

ФНС предоставляет возможность доступа к сдаче электронной отчетности через личный кабинет на сайте ФНС. Предприятие или предприниматель для его получения нужно зарегистрироваться на сайте.

Процесс регистрации является бесплатным. При этом возможности этой системы позволяют направлять и получать документы, производить сверки, осуществлять постановку на учет онлайн-касс.

Однако, подготавливать и сдавать отчетность через личный кабинет не представляется возможным.

Внимание: у ФНС существует на сайте другой сервис, который позволяет производить отправку электронной отчетности. Но для его использования необходима квалифицированная ЭЦП.

В связи с этим отправка отчетности привязывается к конкретному компьютеру и отправлять декларации с других машин становится возможным, если на соответствующие ЭВМ присутствуют эти программы.

Еще одним недостатком этого способа является необходимость ставить на компьютер обновление программы каждый раз, когда оно выходит. При смене форм деклараций, сначала обязательно нужно произвести обновление программы, чтобы все отчеты встали с актуальной форме.

Если компьютер используется несколько лет, его производительность снижается, поэтому процесс обновления может занимать значительное время. Также не стоит забывать про то, что если компьютер выйдет из строя и жесткий диск сгорит, данные на нем могут быть утеряны безвозвратно.

Внимание: в настоящее время операторами предлагаются следующие программные продукты для отправления электронной отчетности – СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал-Отчет.

Органы ФНС в 2011 году на своем сайте открыли сервис https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/, через который может осуществляться сдача отчетность через интернет. Данный сервис делает доступной возможность отправлять отчеты широкому кругу субъектов.

Однако, важно учитывать, что для использования данного способа потребуется следующее:

• Оформить с помощью службы «Сервис получения идентификатора абонента» идентификатор.
• На компьютере произвести установку программного комплекса «Налогоплательщик ЮЛ».
• Произвести установку сертификатов открытых ключей и корневых сертификатов.

Внимание: также хозяйствующим субъектам следует получить ЭЦП. При этом электронная цифровая подпись должна быть квалифицированной, чтобы ею можно было подписывать отчетность в налоговый орган. Она позволяет идентифицировать налогоплательщика, который подготовил и отправил контролирующему органу декларации.

Как видно, данный способ отправления электронной отчетности является не совсем бесплатным. Субъекту не нужно приобретать специализированный программный продукт, и периодически продлять его лицензию. Но обязанность переоформлять ЭЦП за ним для сдачи отчетности в электронном виде остается постоянно.

Кроме этого следует учитывать, что программные продукты позволяют осуществлять сдачу отчетности не только налоговым органам, но также другим получателям обязательных для составления форм — статистику, ПФР, ФСС, Росприроднадзор, Росалкоголь и т. д. Многие операторы предлагают также осуществление круглосуточной поддержки и консультирование клиентов.

Многие операторы предоставляют возможность получить временный доступ к платным сервисам с целью знакомства с их функциональностью, преимуществами и т. д. Данный доступ предоставляется на определенный период.

Важно: в системе «Контур-Экстерн» бесплатный составляет три месяца. Такая сдача предоставляется организации всего один раз. Второго бесплатного доступа не будет.

Как сдать отчет в электронном виде в налоговую

Использование традиционного метода сдачи бухгалтерской отчетности сопровождается массой неудобств, среди которых трата не только большого количества времени, но и сил.

Именно поэтому в настоящее время можно применять более рациональный способ, с помощью которого работает уже большинство предприятий. Таковым является процедура по формированию и отправке необходимой документации через интернет.

Но прежде нужно разобраться, как сдать отчет в электронном виде для налоговой.

Какие документы можно отправлять через интернет?

• Пенсионный фонд РФ;
• Налоговая инспекция;
• Служба Росалкогольрегулирования;
• Фонд социального страхования РФ;
• Росстат.

Это способ отправки дает возможность экономить значительное количество времени, и при этом не задумываться о режиме работы государственных учреждений, поскольку данная процедура может осуществляться вне зависимости от того, делаете вы это днем или ночью. Помимо этого, передача отчетности в электронном виде позволяет избежать ошибок и несанкционированного доступа к информации.

Последовательность действий при составлении отчетов для налоговой службы

Тем, кто еще не осведомлен в том, как сдать отчет в налоговую в электронном виде, первым делом понадобится обязательное подключение к специализированной системе. Это можно сделать непосредственно в отделении налоговой службы.

Сначала необходимо будет обратиться в Центр по сертификации ключей (нужен для создания электронно-цифровой подписи), затем посетить Федеральную налоговую службу для заключения с ней договора по поводу сдачи бухгалтерских отчетов через интернет.

Организация должна владеть двумя ключами – открытым и закрытым. Первый потребуется всем, кто получает информацию. Его наличие необходимо для подтверждения подлинности подписи на документах. Что касается второго ключа, то он является индивидуальным и уникальным для каждого предприятия и не требует разглашения. Применять его следует непосредственно для подписания определенной документации.

Каким образом госучреждения определяют достоверность поступающих данных?

Для того, чтобы понять, как отправить электронный отчет в налоговую, вам обязательно понадобится наличие электронно-цифровой подписи.

Этот важный элемент вашей работы даст возможность контролирующим органам проверить, кем именно был подписан документ, и имеются ли какие-либо ошибки в предоставленных данных.

Кроме этого, использование электронной подписи позволит обеспечить надлежащую безопасность для всех ваших рабочих файлов от возможных изменений.

После того, как вы получите все сертификационные ключи, необходимо обращаться вместе с ними в Федеральную налоговую службу. Здесь предоставят соответствующее программное обеспечение и заключат с вами договор о передаче финансовой отчетности через интернет. Только тогда вы сможете приступить к непосредственному составлению документов.

Формирование отчетов в электронном виде

Для выполнения данной процедуры вам понадобится специализированная программа, установить которую вы также можете самостоятельно.

В настоящее время рынок подобных продуктов достаточно широк, и вам не нужно будет тратить время на подбор подходящей системы.

Наиболее популярным решением является программное обеспечение «1С», которое позволяет не только составлять нужные документы, но и дает возможность узнать, как отправить отчет в налоговую по электронной почте.

Главным условием для передачи данных таким образом является составление их в особом формате, который будет читаться в налоговом органе. Отправляемая документация должна быть сформирована в формате XML. Именно поэтому при выборе программного обеспечения следует обратить особое внимание на наличие возможности в экспорте отчетности в данный вид.

Этапы отправки электронной отчетности:

1. Подписание документа. В программе, которую вы используете для ведения отчетности, существует функция, с помощью которой можно применить электронно-цифровую подпись для определенного файла. Вставляем ее вместе с сертификационными ключами и нажимаем на кнопку «Подписать».
2. Отправляем бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию.

Когда организация получит соответствующую документацию, она передаст вам необходимые квитанции. Их должно быть две.

Одна включает в себя сведения о том, что отчет был получен, а другая представляет собой аналог печати контролирующей инстанции, выполненный также в виде электронно-цифровой подписи.

Здесь же будет содержаться информация и о конкретном времени и дате, когда инспекция получила каждый из присланных файлов. После получения вами второй квитанции можно считать, что электронная отчетность предоставлена в надлежащем виде.

Многие компании, использующие до сих пор традиционный способ для отправки документации, интересуются, обязательно ли сдавать отчет в налоговую в электронном виде. Законодательство Российской Федерации не запрещает применять старые методы. Поэтому тем, кто еще не успел использовать в своей работе современные технологии, беспокоиться не о чем, хотя их использование имеет массу преимуществ.

Отчетность ИП в электронном виде: обязан ли подключать + как сдавать

В статье рассмотрим, как ИП сдавать электронную отчетность в налоговую. Разберемся, есть ли бесплатные сервисы для подачи деклараций, какие предприниматели обязаны отчитываться онлайн и в какие сроки нужно подавать документы через интернет.

Онлайн-бухгалтерия для ИП

• Автоматизация учета
• Электронная отчетность
• Снижение налогов

Подробнее

Можно ли ИП сдавать отчетность в электронном виде

В некоторых случаях предприниматель обязан сдавать отчетность в электронном виде. Способ подачи отчетов зависит от режима налогообложения и количества работников в штате.

Электронная отчетность в налоговую для ИП

В последние несколько лет ИП все чаще сдают отчетность электронно. Подача отчетности в налоговую инспекцию онлайн — это экономия времени: вам не придется посещать ФНС и ждать в очереди, можно просто загрузить документы, находясь в офисе или даже дома.

Проверка документов в электронном виде удобнее и для инспекторов ФНС, так как сокращается время на проверку бумажных документов.

Декларация по НДС

На ОСНО декларацию в электронном виде сдают все плательщики НДС. Отправка отчета почтой считается непредставлением декларации — вам начислят штраф. Декларация по НДС сдается каждый квартал до 25 числа по завершении отчетного периода.

Отчетность по НДФЛ

Все предприниматели, у которых в штате более 10 человек, обязаны сдавать декларацию 6-НДФЛ через ЭДО (система электронного документооборота).

Декларация 6-НДФЛ сдается ежеквартально: отчет за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев предоставляется в ФНС не позднее последнего дня месяца, следующего за завершенным отчетным периодом. Годовой отчет сдается до 1 марта.

С начала 2022 года справки по начисленным зарплатам — 2-НДФЛ — выдаются «на руки» только сотрудникам по запросу или в обязательном порядке, например, при увольнении. В налоговую с данными за отчетный период отправлять их больше не нужно.

Налоговые декларации

Если за предшествующий год среднесписочная численность работников составила более 100 человек, индивидуальный предприниматель обязан отчитаться в ФНС сдачей отчетности строго в электронном формате.

Исключение составляет Расчет по страховым взносам, декларация 6-НДФЛ и НДС.

И если первых два отчета электронно сдают ИП, имеющие в штате более 10 сотрудников, то последний- представляется только в электронном формате.

Рекомендуем прочитать: Как правильно вести бухгалтерию ИП самостоятельно — пошаговая инструкция.

Отчетность в ПФР и ФСС

Индивидуальный предприниматель передает в Пенсионный фонд РФ следующую отчетности:

1. СЗВ-М — отчет о трудоустроенных лицах. Сдается ежемесячно до 15 числа.
2. СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности сотрудников. Передается до 15 числа, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения: перевод сотрудника либо изменение способа ведения трудовой книжки. Если за год не было изменений, отчет сдается в следующем году, до 15 февраля. Но если вы наняли или уволили сотрудника, отчет необходимо сдать не позднее рабочего дня, следующего после подписания приказа работником.
3. СЗВ-СТАЖ — отчет о стаже застрахованных лиц, подлежит отправке не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

В Фонд социального страхования ИП на обязательной основе передает отчет о взносах на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за работников — 4-ФСС. Квартальную отчетность отправляют в электронном виде не позднее 25 числа, следующего за отчетным кварталом, на бумажных носителях — до 20 числа следующего месяца.

Все эти декларации в ПФР и ФСС отправляются в электронном виде индивидуальным предпринимателем, в штате которого трудится свыше 25 человек.

Как ИП сдавать отчетность электронно

Для сдачи отчетности электронно есть разные программы. Можно пользоваться и бесплатными, но они отправляют не все отчеты. Платные сервисы, помимо сдачи деклараций, включают дополнительные опции. Некоторые программы удобны для разовой отправки отчета для ИП онлайн, а другие подходят для ведения бухучета.

Платно через онлайн-сервисы

Ниже мы собрали самые популярные сервисы по сдаче отчетности:

Сервис	В какие госорганы можно сдавать отчеты	Дополнительные возможности	Стоимость
Мое Дело	ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат	Переписка со специалистом ФНС, запросы на сверку с бюджетом	от 9996 до 35796 руб. в год
Контур.Экстерн	ИФНС, ПФР, ФСС, ЦЗН, Росстат, РАР, РПН	Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП, переписка со специалистом ФНС	от 1700 до 28500 руб. за год
1С-Отчетность	ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН	Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП, работа с требованиями от ФНС	от 1800 до 5900 руб. в год
Отчет.ру	ИФНС, ПФР	Доступна работа с требованиями от ФНС	от 1700 до 4300 руб. в год
Астрал Отчет	ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат	Переписка со специалистом ФНС	от 1500 до 6000 руб. в год
Небо	ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат	СМС-уведомления из ФНС	100-170 руб. за отчетность
СБИС Электронная отчетность	ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, Миграционная служба	Сверка с бюджетом, проверка контрагентов	от 500 до 10000 руб. в год

Как ИП сдать отчетность через интернет бесплатно и самостоятельно

Для ИП есть два варианта самостоятельной отправки отчетности через интернет. Сайт ФНС и портал Госуслуг — общедоступные и бесплатные сервисы сдачи документов.

Чтобы самому сдать отчет через сайт налоговой, нужно купить цифровую подпись. Через Госуслуги предприниматели могут отчитываться по полученным доходам за год декларацией 3-НДФЛ.

Рекомендуем прочитать: 3-НДФЛ для ИП на ОСНО — образец заполнения.

Отчетность через личный кабинет налогоплательщика ИП

Чтобы сдавать декларации через сайт налоговой, необходимо зарегистрировать личный кабинет, оформить электронно-цифровую подпись и получить специальный идентификатор. Электронную подпись можно оформить в любом удостоверяющем центре (аккредитованной организации, выдающей сертификаты ЭЦП).

Для составления деклараций скачайте программу «Налогоплательщик ЮЛ» с официального сайта ФНС. Несмотря на название, она доступна и для ИП.

Через личный кабинет налогоплательщика можно сдавать отчеты, сформированные в других сервисах. Но предварительно их следует пропустить через «Налогоплательщик ЮЛ», так как программа создает файл, зашифрованный особым способом, и только его можно отправить в налоговую.

Отчетность ИП через Госуслуги

Для отправки деклараций через Госуслуги у вас должен быть подтвержденный аккаунт. Через портал можно передать отчет 3-НДФЛ одним из следующих способов:

• оформить и отправить декларацию онлайн;
• сдать отчет, составленный в другой программе;
• получить электронный талон в налоговую инспекцию с целью личной передачи декларации 3-НДФЛ.

Отправка первым и вторым способом доступна только при наличии электронной подписи. Лучше заранее скачать бланк 3-НДФЛ и потренироваться в заполнении, так как отправленный отчет скорректировать нельзя. Без ЭЦП на портале Госуслуг вы можете составить декларацию, распечатать ее, подписать и отправить по почте.

Как подключить электронную отчетность ИП

Для электронной сдачи отчетности нужно определиться, с какой программой вы будете работать. Формирование и отправка документов через платные сервисы возможна в онлайн-режиме прямо в браузере. Нужно зайти на сайт такого сервиса и следовать инструкции. Но бывают и программами, которые нужно устанавливать на компьютер.

То есть вам нужно выбрать программу, оплатить обслуживание, зарегистрироваться в ней, далее для отправки деклараций можно пользоваться подсказками сервиса.

А также для ИП есть бесплатный сервис сдачи отчетов в электронном виде — личный кабинет на сайте ФНС, который работает через приложение «Налогоплательщик ЮЛ». Краткую инструкцию по подключению мы писали выше.

Расчетный счет для ИП ТОП банков 2021 года!

Открытие — 0 р.

Обслуживание — от 0 р./мес.

Только надежные банки России.

Подробнее

Является ли документ с электронной подписью оригиналом?

Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам, подписанным собственноручно. При этом обязательным является наличие соответствующего соглашения между участниками электронного взаимодействия. Об этом говорится в п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». 

Если электронный документ составлен и подписан должным образом, он является оригиналом документа, а усиленная квалифицированная подпись на электронном документе является аналогом собственноручной подписи и печати на бумажном документе.

Как выглядит электронная подпись? 

Электронная подпись выглядит как набор символов. Ее принадлежность владельцу легко проверить специальными программами. Согласно законодательству РФ, ЭЦП  — это эквивалент подписи, проставляемой от руки, обладающий полной юридической силой. 

Как предоставлять документ с ЭЦП?

Наличие электронной подписи для физического лица позволяет подавать и пересылать документы через интернет. После получения сертификата электронной подписи его необходимо установить на компьютер, Также нужно скачать и установить специальную программу.

Для передачи документа необходимо его отсканировать, запустить программу, добавить в окно подписания нужный документ и после этого нажать «Подписать». После этого документ с ЭЦП можно направлять, например, на портал госуслуг.

Подписывая заявления и отправляя документы, на портале вы можете дистанционно подать заявление на загранпаспорт или водительское удостоверение, обратиться в суд, зарегистрировать брак или оформить развод, подписать трудовой договор, оформить перечисление пенсии на банковскую карту или счет и т. д.

Когда документ с ЭЦП перестает быть оригиналом?

Документ, подписанный электронной цифровой подписью, является оригиналом до тех пор, пока он представлен в электронной форме, т. е.

содержится на электронном носителе и включает в себя «присоединенную информацию в электронной форме» (саму ЭЦП).

Такой документ содержит ключ электронной подписи, и если его распечатать, то бумажный экземпляр будет уже копией, которую нужно дополнительно заверить.

Как выглядит документ с электронной подписью при распечатке? 

При распечатке электронная подпись будет либо отсутствовать, либо выглядеть как штамп с данными подписанта и датой постановки. Но наличие такого штампа не будет говорить о подлинности документа. 

Как предоставить документ с ЭЦП, чтобы он имел юридическую силу? 

Чтобы распечатанный документ с ЭЦП был юридически значимым, его следует подписать вручную и поставить на него печать компании и штамп «Копия верна». Легитимность такого документа будет признана, если между сторонами было заключено дополнительное соглашение к договору, в котором прописана возможность применения электронного документооборота с использованием электронной подписи. 

Можно ли бумажный документ перевести в электронный формат?

Оформить необходимые юридически значимые документы в электронной форме можно через нотариуса. Для этого достаточно подписать документ простой электронной подписью в присутствии нотариуса, который удостоверит его своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

Нотариус может перевести в электронный вид паспорт транспортного средства, доверенности, согласие супруга на сделку, договоры и другие юридически значимые документы. По закону нельзя переводить в электронный вид документы, удостоверяющие личность. Например, паспорт.

В чем преимущество документов с ЭЦП?

Документ в «цифре» имеет ту же юридическую силу, что и бумажный. Его можно передавать на любые расстояния и при этом не зависеть от сроков доставки почты или транспортной компании.

Кроме того, с таким документом нет необходимости делать нотариально удостоверенную копию, если возникнет необходимость представить договор или доверенность сразу нескольким заинтересованным лицам в электронном виде. 

Документы, подписанные электронной подписью, допускаются в качестве письменных доказательств в арбитражных спорах, также их можно использовать при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий.

Источник:  https://aif.ru/society/law/yavlyaetsya_dokument_s_elektronnoy_podpisyu_originalom