Начнем со спойлера: применять онлайн-кассу обязаны все интернет-магазины, вне зависимости от организационно-правовой формы и режима налогообложения. Об этом прямо говорит Федеральный закон № 54-ФЗ. Сегодня расскажем о возможных вариантах приобретения, порядке применения и регистрации онлайн-касс.
Если вы представили себе устройство с кнопочками, ящиком для денег и бумажные чеки, разочаруем: ничего этого в 99% случаев не будет. Технологии шагнули далеко вперед, особенно в сегменте e-commerce. В ряде вариантов вы вообще никогда не увидите свою онлайн-кассу — она будет находиться на сервере поставщика услуги. Но обо всем по-порядку.
Что говорит закон
Порядок применения контрольно-кассовой техники регулируется законом 54-ФЗ. Он говорит нам о том, что предприниматель обязан приобрести, зарегистрировать и применять в работе онлайн-кассу.
Для начинающих бизнесменов и тех, кто опоздал: с 1 июля 2019 года применять кассы должны все. Время отсрочек и переходных периодов прошло.
Поэтому, если вы собрались открывать интернет-магазин, касса потребуется по умолчанию и нечего рассуждать.
Исключения сделали для:
- предпринимателей, продающих товары собственного производства. Важное уточнение: под собственным производством понимаются товары ручной работы. Если вы купили линию по изготовлению брусчатки и начали ей торговать, касса понадобится;
- сферы оказания услуг населению. В этом случае можно не выдавать кассовые чеки, хватит и БСО — бланков строгой отчетности. В простонародье — товарных чеков и подобных им документов (например, БСО “Экскурсионная путевка”).
Во всех случаях речь идет только об индивидуальных предпринимателях, не имеющих наемных работников (№ 129-ФЗ от 6.06.2019 “О внесении изменений в “Федеральный закон о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации””)
Остальные обязаны:
- купить кассовый аппарат, соответствующий требованиям законодательства;
- зарегистрировать его в установленном порядке в налоговых органах;
- вступить в договорные отношения с ОФД (оператор фискальных данных);
- передавать информацию в ФНС через сеть интернет;
- выдавать покупателю кассовые чеки нового образца (формата фискальных документов).
Как работает онлайн-касса интернет-магазина
Принцип работы онлайн-касс
Главное отличие интернет-ККТ от касс старого образца в том, что они передают фискальные данные в Федеральную налоговую службу через всемирную паутину. Раньше вся информация до поры до времени хранилась во внутренней памяти ККТ — ЭКЛЗ.
Передача информации не осуществляется в налоговую напрямую, для этого есть промежуточное звено — оператор фискальных данных (сокращенно — ОФД). На его серверах и хранятся фискальные данные: кассовые чеки, отчеты о закрытии и открытии смен и прочие документы.
В кассе есть и свое запоминающее устройство — фискальный накопитель. Он хранит текущую информацию, а также подписывает фискальные документы электронной подписью.
Фискальный накопитель версии 1.1
Электронные чеки можно отправить не только налоговикам, но и самому покупателю. Это важно в контексте статьи. Интернет-магазинам, не имеющим ПВЗ и принимающим оплату исключительно через сайт, могут ограничиться отправкой цифровых кассовых чеков.
Что с интернет-магазинами
Вообще законодательного разделения на обычную и интернет-торговлю нет. Правила игры для всех одни и те же. Правда, есть термин “дистанционная торговля”. Никаких привилегий это не дает, есть только небольшие различия в способах оплаты и выдачи чека, о которых расскажем ниже.
Все интернет-магазины, принимающие оплату от физических лиц (нал и безнал), должны делать это с использованием онлайн-касс.
Исключения сделаны только для предпринимателей, которые не берут деньги от покупателей сами, а делают это через платежного агента. В роли такового может выступать сторонняя курьерская служба (за исключением собственной службы доставки), “Почта России” и так далее. В этом случае деньги принимает платежный агент — он и обязан выдать покупателю кассовый чек.
Немного о самом чеке. Если покупатель платит картой на сайте и не взаимодействует с продавцом напрямую, закон позволяет ограничиться электронным чеком. Он должен быть отправлен на номер телефона или email клиента не позднее 5 минут с момента получения денег. Но это — только в случае онлайн-расчетов.
Если человек рассчитывается в пункте выдачи, оффлайн-магазине, или через курьера, продавец обязан выдать “живой” бумажный чек. Это прописано в статье 1.2 п. 5 Федерального закона № 54. Вот выдержка:
“…
при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия и применением устройств, подключенных к сети «Интернет», обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия, обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов… ”
Если упростить: имеете возможность выдать бумажный чек — выдавайте. Нет такой возможности — вполне достаточно электронной копии. В распечатанном виде она имеет ту же юридическую силу, что и чек, распечатанный кассовым аппаратом.
Пример электронного чека
Варианты онлайн-касс для интернет-магазинов
Облачные онлайн-кассы
Облачные кассы — лучшее на данный момент решение для интернет-магазинов. Суть в следующем: вы ничего не покупаете, а просто подключаете к сайту онлайн-кассу в виде SaaS-услуги.
Кассовый аппарат и фискальный накопитель в этом случае — компьютерная программа, установленная в дата-центре поставщика. Вы интегрируете ее с сайтом, расчетным счетом, системой оплаты и начинаете торговлю.
Облачная касса в автоматическом режиме отправляет электронные чеки в налоговую и покупателю при каждой транзакции.
Отсюда вытекает системный минус виртуальных касс — невозможность выдачи бумажного чека при оплате в пункте выдачи. Для этого есть другое решение — более универсальное.
Единая касса для сайта интернет-магазина и пункта выдачи
Решение представляет собой универсальный комплект: кассовый аппарат, интегрированный с сайтом и облачный модуль. Сама касса физически находится в оффлайн-магазине или на пункте выдачи. При этом устройство может принимать оплату на сайте и отправлять электронные чеки.
Одно из лучших решений на рынке ККТ — ЕКАМ.Онлайн. Позволяет завести на одно устройство несколько сайтов и пункт выдачи заказов. Еще один плюс — легкая интеграция со всеми популярными движками, CMS и API. Вот некоторые из них:
- InSales;
- 1С-Битрикс;
- Retail CRM;
- WordPress;
- Opencart.
Для регистрации кассы для интернет-магазина в ЕКАМ.Онлайн введите ваш email в форме ниже.
Обычная онлайн-касса, интегрированная с сайтом
Мы неспроста поставили это решение на последнее место. Оно подойдет далеко не всем интернет-магазинам в силу некоторых особенностей. Но сначала о том, как это работает.
Схема такая: вы приобретаете кассовый аппарат с возможностью подключения к сайту. Такие варианты предлагают все ведущие производители: “Атол”, “Эвотор”, “Меркурий” и другие.
После этого устройство нужно интегрировать с самим интернет-порталом, а также расчетным счетом и системой оплаты. Устройство будет принимать платежи и отправлять чеки в автоматическом режиме.
А теперь минусы:
- трудности интеграции. Из-за большого количества различных платформ для создания сайтов интернет-магазинов не все кассы будут корректно работать в каждом конкретном случае. Возможны различные глюки и сбои в работе;
- высокая стоимость оборудования;
- сложности подключения такой кассы к нескольким сайтам. Как правило, решение работает в одноканальном режиме.
По этим причинам такой способ можно рекомендовать магазинам с уклоном в оффлайн-торговлю, но с возможностью заказа товаров через интернет-сайт. Если вы присутствуете только в онлайне и владеете несколькими сайтами, которые нужно завести на одну онлайн-кассу, такое решение не подойдет.
Варианты приобретения кассового аппарата
Покупка в собственность
Хорошее решения для долгосрочного проекта. Вы приобретаете кассу в одной из специализированных организаций, регистрируете ее и начинаете работать.
Плюсы:
- вы не ограничены договорами аренды и прочими условиями;
- кассу можно в любой момент продать, обменять или подарить;
- кассу можно поставить в пункте выдачи заказов и печать бумажные чеки;
- отсутствует арендная плата. Один раз заплатили и больше никаких расходов.
Покупка онлайн-кассы в собственность
Минусы:
- это относительно дорого. Правда, затраты со временем окупаются из-за отсутствия платежей по аренде;
- за оборудование, его техническое состояние и работоспособность отвечаете вы;
- если бизнес приходится закрывать, кассу надо продать. От арендованного устройства можно просто отказаться в любой момент.
Аренда онлайн-кассы
Неплохой вариант для стартапа или разового проекта. Правда, им с успехом пользуются и на постоянной основе.
Достоинства:
- не требуется большой бюджет на старте. Средняя стоимость аренды кассы — 1500 рублей. Новое устройство обойдется куда дороже — примерно в 17 тысяч;
- кассовый аппарат можно в любой момент вернуть обратно поставщику. Бизнес не пошел, поменялась бизнес-модель, нет проблем: отдаем устройство собственнику и забываем о нем навсегда;
- все заботы по техническому обслуживанию лежат на арендодателе.
Недостатки:
- в итоге это получается дороже, как и при любой аренде. Попользоваться полгода-год — ок. Но если проект долгосрочный, все-же лучше купить кассовый аппарат в собственность;
- вы не являетесь хозяином кассы и не можете передать ее третьему лицу;
- если неверно составить договор аренды, платить придется даже если бизнес давно закрылся.
Аренда онлайн-кассы
Зарегистрируйтесь в ЕКАМ.Онлайн и испытайте все бесплатно.
Покупка и регистрация онлайн-кассы
Алгоритм действий не зависит от того, какой вариант вы выбрали: облачную кассу, “живое” устройство или универсальное решение. Порядок действий один.
1 — Покупка кассового аппарата
Самый простой и безболезненный этап. Находите подходящее по цене устройство, оплачиваете его стоимость и забираете кассовый аппарат.
На что обратить внимание:
- касса должна соответствовать специфике бизнеса;
- количество сайтов интернет-магазинов, которые можно одновременно подключить к устройству;
- интеграция с популярными платформами — чем больше движков и API поддерживает касса, тем лучше;
- возможность подключения вспомогательных устройств, например, сканеров штрих-кода;
- онлайн-касса должна быть включена в реестр ККТ налоговой службы.
2 — Получение ЭЦП
Электронная цифровая подпись понадобится для регистрации в налоговой. Кроме этого признак проставляется на каждом фискальном документе.
Получить ЭЦП можно в удостоверяющих центрах из реестра Минкомсвязи. Стоимость услуги — от 1500 рублей, срок изготовления — 105 рабочих дней. Есть несколько видов ЭЦП, но для работы с онлайн-кассами нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
Виды ЭЦП
3 — Регистрация в налоговой
Можно пойти двумя путями: нанести личный визит к налоговикам, либо сделать все через личный кабинет на сайте ФНС. Второй способ быстрее и удобнее. Для регистрации облачных касс подойдет только онлайн-регистрация.
4 — Заключение соглашения с ОФД
Делается исключительно через интернет. Услуги оператора не бесплатны. Годовое обслуживание обойдется в 3 тысячи рублей. Важный момент: оператор должен быть включен в реестр налоговой службы. С актуальным списком можно ознакомиться на сайте ФНС.
“Непросто это” — наверняка скажете вы. Да, если заниматься всем самостоятельно, это действительно сложновато. Однако, в большинстве случаев продавцы онлайн-касс берут всю работу на себя. В компании “ЕКАМ” вы получаете помощь в регистрации кассы, получении ЭЦП и заключении соглашения с ОФД.
Подведем итоги
- Интернет-магазины, за редким исключением, обязаны применять онлайн-кассу.
- При оплате на сайте достаточно электронного чека. Если клиент платит продавцу при выдаче заказа, нужен бумажный документ (ст. 1.2 п. 5 54-ФЗ).
- Есть 3 варианта применения: облачная касса, универсальное решение для интернет-магазинов с точками выдачи и физическая касса. Универсальный подход лучше: он полностью закрывает все вопросы бизнеса. Вполне подойдет предложение от “ЕКАМ.Онлайн”.
- Кассу можно купить или взять в аренду.
- Кассу нужно зарегистрировать у налоговиков.
- Для передачи данных надо воспользоваться услугами ОФД.
Онлайн-касса для оказания бытовых услуг — совет от компании МТС
До 1 июля 2019 года, организации и индивидуальные предприниматели, услуги которых относятся к бытовым, должны были выдавать при расчетах с заказчиками БСО (бланки строгой отчетности).
Но, с июля всем, кто работает и занимается оказанием бытовых услуг физическим лицам, надо установить онлайн-кассу. Если вы сомневаетесь в том, нужно ли вам применять контрольно-кассовую технику, пройдите тест на сайте ФНС.
Что относится к бытовым услугам
Виды деятельности, которые надо считать бытовыми услугами, перечислены в Распоряжении Правительства РФ от 24.11.2016 № 2496-р. К ним, например, относятся:
- пошив и вязание одежды, текстильных изделий, головных уборов;
- изготовление на заказ мебели, ювелирных изделий и бижутерии;
- ремонт машин, оборудования, транспорта, компьютеров, игр и игрушек;
- строительство жилых и нежилых зданий;
- прокладка водо- и газопроводов;
- электромонтажные работы;
- установка отопительных систем, кондиционеров, дверей, окон, потолков;
- внутренняя отделка помещений;
- печать фотографий, бланков, плакатов, визиток, пригласительных билетов;
- дизайн интерьера, одежды, обуви, мебели;
- услуги фотографа;
- устный и письменный переводы;
- прокат автомобилей, спортивного инвентаря, туристического снаряжения, одежды, обуви, посуды;
- клининговые услуги;
- присмотр за больными и детьми;
- организация свадеб и других мероприятий;
- химчистка;
- ритуальные услуги;
- парикмахерские и косметологические.
Ответственность за работу без онлайн-кассы
При работе без кассового аппарата налоговая, на основании ст.14.5 КоАП, может оштрафовать:
- должностных лиц и индивидуальных предпринимателей на ¼ ─ ½ предполагаемой выручки, но не менее 10 000 руб.;
- организации на ¾ или всю не проведенную через онлайн-кассу выручку, но не менее 30 000 рублей.
При повторном выявлении такого же нарушения, но с непробитой выручкой от 1 млн.руб., наказание будет строже:
- должностных лиц дисквалифицируют на 1 ─ 2 года;
- у индивидуальных предпринимателей и юрлиц приостановят деятельность на срок до 90 дней.
Сколько нужно кассовых аппаратов
Это зависит от того, как организована работа. Если заказчики оплачивают услуги в офисе, то касса должна быть только там.
В тех случаях, когда сотрудники принимают оплату сразу после оказания услуг, например, фотограф после мероприятия или сотрудник клининговой службы после уборки квартиры, то каждому из них нужна касса.
Это прямо следует из требований ст.1.2 54-ФЗ: кассовый чек должен быть выдан при осуществлении расчетов.
ИП, оказывающие услуги населению, и работающие без наемных сотрудников, могут купить один кассовый аппарат и использовать его при расчетах и в офисе, и при оказании услуг.
Какую МТС Кассу выбрать для расчетов за бытовые услуги
МТС Касса предлагает разные модели кассовых аппаратов для сферы бытовых услуг. Есть компактные мобильные модели с которыми удобно работать в небольших помещениях, они же могут использоваться как кассы для услуг на выезде. А также стационарные модели для офисов.
Все смарт-терминалы от МТС просты и удобны в использовании, поэтому сотрудники быстро научатся работать на них. На чувствительном сенсорном дисплее с высоким разрешением четко видны все кассовые операции, сотруднику просто контролировать вводимую информацию, а также быстро и удобно формировать чек.
Если вам нужна компактная мобильная касса, то обратите внимание на смарт-терминалы с экраном 5 дюймов. Это МТС Касса 5″, МТС Касса 5″ + эквайринг. Они работают от аккумуляторов, которые можно подзаряжать от электрической сети и прикуривателя автомобиля. Время работы от 20 до 24 часов в зависимости от модели.
В пятидюймовых смарт-терминалах есть встроенный сканер, с помощью которого можно считывать штрихкод с расходных материалов при добавлении их в чек.
С МТС Кассе 5″ + эквайринг не потребуется дополнительного оборудования для приема оплаты по банковским картам, потому что функция эквайринга здесь встроена. А к МТС Кассе 5″ можно через Bluetooth подключить беспроводной МТС Эквайринг D200.
В линейке МТС Касс есть модели и с большим экраном:
- МТС Касса 7″, работает на аккумуляторах без подзарядки до 14 часов. Но при этом ее можно подключать к электрической сети. Также эта модель поддерживает проводное интернет-соединение, Wi-Fi и мобильный интернет. Поэтому может использоваться как стационарная в офисе так и как мобильная на выездах. У МТС Кассы 7″ есть разъемы, через которые можно подключать сканер и весы.
- МТС Касса 12″ ─ стационарный аппарат, работает только от электрической сети, поддерживает проводной, Wi-Fi и мобильный интернет, чек печатает за 4 секунды.
Для приема безналичной оплаты к обеим моделям через Bluetooth необходимо подключать МТС Эквайринг D200.
Купить любую модель МТС Кассы можно как без фискального накопителя, так и с ФН на 15 или на 36 месяцев (в зависимости от вида вашей деятельности).
Возможности МТС Кассы для сферы бытовых услуг
МТС Касса ведет учет всех продаж и денежного оборота, формирует отчеты, помогая владельцу контролировать бизнес. Все это возможно благодаря продуманным функциям кассовой программы и учетной системы.
Товароучетная система ─ это облачное решение, которое оптимизирует бизнес- процессы. Доступ в систему получает каждый владелец кассы. Зная логин и пароль, можно зайти в личный кабинет с телефона или любого другого устройства, подключенного к интернету.
Работать в учетной системе могут и сотрудники, для которых устанавливаются роли, которые определяют обязанности и ограничивают доступ к информации.
У любой модели МТС Кассы есть такие возможности:
- Удобная и быстрое создание карточек услуг. Причем МТС Кассу можно подстроить под любую систему ценообразования, принятую в компании. Например, если стоимость уборки зависит от затраченного времени и сложности, то это и нужно использовать при заведении карточек: «Простая уборка» стоимость работы за 1 час ─ Х рублей, «Генеральная уборка», стоимость работы за 1 час ─ Y рублей.Кроме услуг в кассу можно завести и расходные материалы.
Карточки товаров и услуг можно создавать как на кассе, так и в учетной системе. Если карточки созданы в учетной системе, они автоматически отобразятся в кассе.
- Простое добавление расходных материалов в кассовый чек. Карточки на материалы можно легко создать как в учетной системе, так и на кассе. А добавить расходники в чек можно с помощью:
- панели «Избранное» с расположенными на ней ходовыми материалами;
- строки поиска, в которую достаточно ввести 3-4 буквы названия;
- сканирования штрих-кода.
- Работа с заказами и с авансовыми платежами. Заказы ─ это услуги, оплата которых проводится частями. Сделать такой заказ можно на кассе и учетной системе: завести составляющие услуги, общую сумму и первоначальный взнос.
При этом в кассовом чеке, который будет выдан при получении предоплаты, в реквизите «Признак способа расчета» будет выводится «Аванс».
Если заказ был сделан в учетной системе, он «отправляется» в кассу. И сотруднику, который рассчитывается с заказчиком не придется самому формировать чек с нуля: вся информация подтянется из заказа. Это избавляет от ошибок и экономит время.
Если заказ был сделан на кассе, вся информация по нему передается в учетную систему, в которой можно посмотреть весь перечень таких заказов.
- Создание пречека. С его помощью менеджер может посчитать примерную стоимость работ, выбирая услуги и материалы из базы кассы. Например, заказчику нужно узнать сколько примерно будет стоит установка натяжных потолков в квартире. Менеджер может выбрать прямо в кассе материал для потолков, завести их метраж, затем работы по установке, после чего распечатать пречек.
Потенциальным заказчикам понравится такой сервис, поскольку мало кто может рассчитать примерную стоимость работ. Плюс к этому в пречеке не будет ошибок в ценах и арифметике.
- Возможность приема оплаты от заказчиков через интернет. Например, абонентскую плату за клининговое обслуживание квартиры в течение месяца или другого периода. Это возможно благодаря интеграции МТС Кассы с сервисом Robokassa. Используя МТС Кассу можно с одного кассового аппарата выдавать чеки как при расчетах в офисе, так и отправлять их онлайн при оплате через интернет.
- Проведение акций и поддержка индивидуальных бонусных программ. Условия акций можно завести в учетной системе и «отправить» в кассы офисов продаж: во все или выборочно. В программе есть «Журнал записи клиентов», с помощью которого можно выдавать персональные бонусные или скидочные карты.
- Ограничение доступа персонала к информации. Для этого за каждым сотрудником необходимо закрепить роли с определенным набором функций и объемом доступной информации.
- Контроль за сотрудниками и показателями работы компании. У каждого владельца бизнеса в учетной системе есть личный кабинет. Куда он может зайти в любое время, даже со смартфона, используя логин и пароль. И там посмотреть:
- время открытия и закрытия смен;
- выручку, средний чек, сколько денег в кассе за каждый день и нарастающим итогом;
- рейтинги услуг по доходности;
- отчеты по продажам в разрезе услуг, сотрудников, офисов продаж;
- проведенные переоценки стоимости услуг.
- Установление запрета на редактирование документов после окончания отчетного периода. Эта функция нужна для того, чтобы уберечь данные от корректировки после сдачи отчётности.
Узнать подробнее
Как установить МТС Кассу
Если вы приняли решение сделать переход на онлайн-кассы, то у вас есть два варианта:
- Покупка кассового аппарата и фискального накопителя. После чего собственник должен заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
- Аренда выбранной модели онлайн-кассы. Стоимость аренды зависит от модели кассы, которую взяли напрокат и выбранного тарифа.
На тарифе «Эконом» арендатор получает кассу с фискальным накопителем, договор с ОФД, замену кассы в случае ее поломки и учетную систему.
В тариф «Бизнес» к возможностям «Эконома» добавлены услуги по регистрации и перерегистрации кассы, индивидуальные настройки, сервисное обслуживание и обучение персонала.
Для сезонной торговли МТС предлагает свой “Сезонный” тариф. Со всеми тарифами можно ознакомиться здесь.
Аренда нужна для тех:
- у кого нет денег на покупку кассы;
- кто работает сезонно, например, прокат лодок и спортинвентаря в теплые месяцы года;
- кому необходимо протестировать модели кассовых аппаратов и выбрать наиболее удобный;
- кто сомневается в развитии бизнеса и хочет сэкономить деньги на кассе.
Какой бы вариант вы ни выбрали, позвоните по телефону горячей линии МТС Кассы или оставьте заявку на сайте. Мы поможем выбрать кассу под ваши запросы и активировать ее.
«Нужна ли онлайн касса для ИП? Если да, то нужна ли касса при оказании услуг по ремонту?» — Яндекс.Кью
ИпОнлайн кассаУслуги по ремонтуОтветитьУточнитьОтвечаетСергей Музыкантов
Да, онлайн-касса нужна индивидуальному предпринимателю, оказывающему услуги. Однако, до 1 июля 2021 года часть предпринимателей получили отсрочку в применении онлайн- касс. Это касается индивидуальных предпринимателей, которые предоставляют услуги лично, без привлечения наемных сотрудников.
Таким образом, если вы занимаетесь ремонтом одежды или техники и делаете это самостоятельно, не нанимая персонал — вы можете не устанавливать онлайн-кассу и не выдавать чеки при оплате картами и наличными.
Но если у вас появляется работник и вы оформляете трудовой договор, то в течение 30 дней нужно приобрести и зарегистрировать кассу. Если с работником заключен договор оказания услуг или гражданско-правовой договор, то кассу до 1 июля 2021 года не придется покупать.
Также стоит обратить внимание на следующие правовые нюансы, которые влияют на применение онлайн-касс.
- При оказании услуг ИП и юр.лицам и введении расчетов через банк касса не нужна. Но если эти клиенты оплачивают вам наличными или банковскими картами, то выдача чеков через онлайн-кассу обязательна.
- ИП на НПД (налог на профессиональный доход) освобождены от использования касс.
Итак, если вам касса все-таки нужна, не торопитесь покупать первую попавшуюся. Перед её покупкой определите необходимые вам критерии: мобильная или стационарная касса, с эквайрингом или без, нужно ли доплачивать за программное обеспечение или нет, во сколько обойдется обновление программы и техническая поддержка.
На что надо обязательно обратить внимание перед покупкой ККТ, читайте в статье «10 важных критериев для выбора онлайн-кассы»
Делая выбор, отталкивайтесь от потребностей вашего бизнеса, месторасположения вашей точки, потока клиентов. Рекомендуем посоветоваться со специалистом или самостоятельно посмотреть каталог МТС Касс и выбрать ту, что вам идеально подойдет.
Команда МТС КассыПерейти на kassa.mts.ruКомментировать ответ…Комментировать…Добрый день, Анна! Работу на онлайн-кассах в 2021 году должны будут осуществлять все индивидуальные предприниматели, которые продают товары своего производства, оказывают услуги или выполняют работы. Это правило вступит в силу 1 июля и будет касаться и тех ИП, что работают без сотрудников. Окончание отсрочки 1 июля 2021 года не коснётся тех, кто уже полностью… Читать далееКомментировать ответ…Комментировать…
Если нет сотрудников,то ИП,оказывающие Услуги могут работать без кассы до 1 июля 2021 г. Но,если оформите сотрудника,то у вас 30 дней зарегистрировать кассу.
Без кассы может ещё работать ИП на НПД (самозанятый),но там есть условия и надо Смотреть подходите или нет.
Комментировать ответ…Комментировать…Онлайн-касса не нужна, если у вас нет сотрудников с трудовыми договорами. Отсрочка действует до 1 июля 2021 года. П. 1, ст. 2, Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ: > … индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не… Читать далееКомментировать ответ…Комментировать…
Нужна ли онлайн-касса для автосервиса?
В России много небольших СТО, занимающихся ремонтом и обслуживанием автомобилей. Среди них есть и гаражные мастерские, и специализированные центры с дорогой техникой. Необходимость установки онлайн-кассы затронула как первых, так и вторых. Мы расскажем, какая онлайн-касса подходит для автосервиса и зачем вообще ее устанавливать.
Требованиям закона 54-ФЗ должна отвечать деятельность всех предпринимателей, оказывающих услуги населению. Если СТО занимается только обслуживанием, она должна была перейти на новую ККТ еще с 1 июля 2019 года. Если она еще и реализует некоторые товары (например, автомобильные запчасти), переход должен был осуществиться еще раньше.
Новые онлайн-кассы для автосервисов принципиально отличаются от старых устройств с электронной защищенной контрольной лентой. Они имеют встроенный фискальный накопитель и передают информацию о совершенной транзакции в налоговую через интернет.
Вначале информация переходит оператору фискальных данных, а оттуда — напрямую в ФНС. Налоговая получает данные в режиме реального времени, а предприниматель ведет учет в более комфортном для себя формате. В отчете отображены не только названия услуг, но и общее количество, сумма, текущий остаток.
На какие автосервисы распространяется закон 54-ФЗ?
Под действие закона подпадают абсолютно все автомастерские, которые осуществляют свою деятельность на легальной основе, — зарегистрировавшись в качестве ИП или организации. Крупные компании переходят на новую ККТ проще и быстрее, т.
к. большинство из них уже имели опыт работы с цифровыми системами отчетности. Маленьким мастерским приходится осваивать новую технику с нуля. Для них существуют сервисы, которые предлагают установку и регистрацию онлайн-кассы под ключ.
Обратите внимание! Оказание услуг без регистрации ИП влечет за собой административную ответственность и штраф в размере от 500 до 2000 рублей.
Если в ходе незарегистрированной деятельности субъект причинит крупный ущерб государству или клиенту, наступит уголовная ответственность.
Арест на срок до 6 месяцев, до 240 часов исправительных работ или штраф в размере 300 тыс. рублей (или штраф в размере всего дохода, полученного за 2 года работы).
Какие требования выдвигает законодательство к новой ККТ?
Вы можете изменить старую кассу так, чтобы она подходила под требования закона 54-ФЗ, но это часто обходится дороже покупки нового оборудования. Согласно закону, новая ККТ должна иметь:
- Встроенные часы, отображающие местное время. Точное время совершения операции отображается в фискальном чеке.
- Работающий фискальный накопитель. Это устройство, которое сохраняет информацию о продажах и передает данные ОФД. Может находиться вне корпуса онлайн-кассы (например, внутри фискального регистратора).
- Модуль подключения к интернету. Wi-Fi, кабель или даже сим-карта. Выбор зависит от того, каким доступом к интернету вы располагаете в своем автосервисе. Если чек не будет отправлен в течение 30 дней, фискальный накопитель будет заблокирован.
- Принтер чеков с поддержкой QR-кода. Может находиться в корпусе кассы или внутри фискального регистратора. Исключение составляют только кассы для интернет-магазинов, которые формируют чек и отправляют его в электронном виде.
На корпусе онлайн-кассы должен указываться заводской номер устройства, а программное обеспечение должно поддерживать печать чеков нового формата. Да, количество реквизитов на фискальном документе ощутимо выросло в сравнении с прошлой версией.
Что делать, если в автосервисе нет электричества или интернета?
Если вы оказываете простые «гаражные» услуги и не имеете никакой возможности провести электричество, нужно купить автономную онлайн-кассу. Это мобильное устройство, которое может долгое время работать без подключения к сети. Придется ставить технику на зарядку дома, а потом просто привозить с собой.
Обратите внимание! Автономные онлайн-кассы могут работать без подзарядки целую смену. В каталогах мобильных онлайн-касс есть даже модели, работающие на батарейках.
Если в автосервисе или шиномонтаже отсутствует интернет, нужно остановиться на модели со слотом для сим-карты. Они могут отправлять фискальные документы ОФД посредством мобильного интернета.
Хуже ситуация обстоит с СТО, у которых проблемы с мобильной сетью. Если это относится к вам, нужно проверить, признан ли ваш регион отдаленным и труднодоступным.
Если признан, можно оказывать услуги без онлайн-кассы, выдавая вместо чеков бланки строгой отчетности.
Какие возможности открывает онлайн-касса для автосервиса?
Цифровизация приходов и расходов дает возможность просматривать данные о продажах в «Личном кабинете». Не нужно лично выезжать в мастерскую и просматривать кассовую книгу.
Более того, не нужно даже заполнять кассовую книгу. Современные онлайн-кассы имеют набор аналитических и маркетинговых инструментов, позволяющих автоматизировать все отчетные процедуры автомобильной мастерской.
Преимущества онлайн-касс для шиномонтажа и автосервиса:
- Все процессы клиентского обслуживания автоматизированы. Нет проблем с возвратом запчастей, гарантийным обслуживанием, скидкой по промокоду и т. д. Все сценарии обслуживания уже предусмотрены в программном обеспечении.
- Для контроля за сотрудниками не нужны камеры. Информация об оплатах поступает на удаленной основе, а реквизиты чека фиксируют время выдачи. Сотруднику сложнее оказать услугу «мимо кассы», совершив подмену фискального документа.
- Вести бухгалтерскую отчетность стало проще. Не нужно заполнять кассовую книгу и переносить выездные проверки со стороны ФНС. Данные переносятся в учетную систему за пару кликов, а ПО некоторых онлайн-касс изначально может синхронизировать устройство с учетной системой 1С.
- Клиенты испытывают больше доверия к бизнесу. В чеке отображается вся необходимая информация о компании и услуге, данные с него дублируются в базу предприятия. Клиенту не нужно сохранять чек, чтобы воспользоваться гарантийным обслуживанием или заменить сломанную запчасть.
- Реализовывать маркетинговые кампании проще. Бонусные программы, программы лояльности, «два по цене одного» — все это можно легко отобразить в чеке и в отчете, используя кассовое программное обеспечение.
- Отображение контактной информации в чеке. Клиент может снова обратиться в компанию, воспользовавшись реквизитами фискального документа. Еще проще это сделать в том случае, если потребитель услуги получил копию фискального документа на свой e-mail.
Как видите, преимущества от внедрения онлайн-касс получают не только налоговые службы. Руководитель СТО упрощает ведение бухгалтерской отчетности, усиливает контроль над сотрудниками и открывает безграничные возможности для автоматизации бизнеса.
Обратите внимание! Если автосервис установил и зарегистрировал кассу в 2019 году, он имеет право получить налоговый вычет в сумме до 18 000 рублей на каждую ККТ. Таким образом, индивидуальные предприниматели могут воспользоваться всеми преимуществами цифровизации без существенных финансовых затрат.
Оставьте свой телефон и наш лучший специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Чтобы снизить нагрузку на участников рынка, государство решило вводить онлайн-кассы постепенно. Крайний срок перехода на онлайн-кассы для шиномонтажа и автосервисов уже подошел. Они должны были установить ККТ нового образца с 1 июля 2019 года. Тогда же крайний срок подошел для бизнеса с наемными работниками, который оказывает услуги населению.
Обратите внимание! Этот срок не относится к автосервисам, которые также реализуют запчасти (или другие товары). Они должны были перейти на онлайн-кассы еще в 2017 году. Исключение составлял бизнес на отдельных системах налогообложения.
Особенности ККТ для автосервисов: какую кассу выбрать?
При покупке онлайн-кассы для автосервиса нужно обратить внимание на наличие дополнительных устройств (например, терминала для оплаты картой), способ подключения к интернету, наличие денежного ящика и фискального накопителя в комплекте. Вот несколько примеров онлайн-касс, которые хорошо подходят для СТО, моек и небольших мастерских по ремонту автомобилей:
| Пионер 114Ф | 4250 руб. (без ФН) 11 250 руб. (ФН на 15 мес.)14 250 руб. (ФН на 36 мес.) | Простая и бюджетная онлайн-касса для автосервисов с небольшим потоком клиентов. Может работать от сети или от батареек. Не имеет аккумулятора. Останавливайтесь на этой модели, если ищете самое экономное решение |
| Эвотор 7.2 | 15 700 руб. (без ФН) 21900 руб. (ФН на 15 мес.)25 000 руб. (ФН на 36 мес.) | Смарт-терминал с приятным дизайном. Подходит для небольших автосервисов с хорошим бюджетом. Печатает чеки со скоростью 50 миллиметров в секунду, есть возможность подключения денежного ящика и еще 6 портов для дополнительных устройств |
| К1-Ф | 11 500 руб. (без ФН) 17 900 руб. (ФН на 15 мес.)20 900 руб. (ФН на 36 мес.) | Фискальный регистратор для создания модульной онлайн-кассы. Подключается через Wi-Fi, Bluetooth и USB. Скорость печати чека составляет 75 миллиметров в секунду, время автономной работы — 24 часа. Не требует большого кол-ва электроэнергии |
| АТОЛ 92Ф | 9600 руб. (без ФН) 15 850 руб. (ФН на 15 мес.)18 950 руб. (ФН на 36 мес.) | Это оборудование может работать при температуре от -10 до +45 градусов. Отлично подойдет для неотапливаемых автосервисов. Подключается к Wi-Fi, имеет USB-разъемы для терминала и сканера штрихкодов. Имеет модуль Bluetooth и возможность подключения через Ethernet |
| SKY-PRINT 54-F | 19 500 руб. (без ФН) 26 000 руб. (ФН на 15 мес.)29 000 руб. (ФН на 36 мес.) | Фискальный регистратор для автосервисов с очень высокой посещаемостью. Подключается к любым POS-устройствам. Принтер может печатать со скоростью 300 миллиметров в секунду, имеет поддержку печати QR, может подключаться через Wi-Fi и Bluetooth. Можно самостоятельно настраивать отображаемую в чеке информацию |
Обратите внимание! Фискальный накопитель со сроком действия 36 месяцев должны приобретать организации и ИП, которые применяют специальные налоговые режимы. К ним относятся УСН, ЕНВД, ЕСХН и ПСН.
Подведем итоги
Главное отличие онлайн-касс от ККТ старого образца заключается в наличии фискального накопителя. Это устройство, которое в режиме реального времени передает информацию о транзакции в налоговую через ОФД.
Переходить на онлайн-кассы должны как крупные автосервисы, так и небольшие мастерские гаражного типа. С 2019 года закон 54-ФЗ обязателен к исполнению для всех предпринимателей, независимо от вида бизнеса и системы налогообложения.
Это означает, что онлайн-кассы для автосервиса на ЕНВД также обязательны.
Несмотря на принудительность процедуры, автосервис получит массу преимуществ от внедрения онлайн-касс. Ведение бухгалтерского учета упрощается, доверие со стороны клиентов растет, сотрудники становятся более дисциплинированными. Бизнес-процессы поддаются удаленному контролю со стороны руководителя.
При желании сэкономить на покупке онлайн-кассы автосервис может взять модель Пионер 114Ф. Крупным СТО подойдут модульные кассовые аппараты на базе фискального регистратора SKY-PRINT 54-F. Если на вашей СТО бывают проблемы с электричеством, лучше остановиться на модели с большим временем автономной работы. При проблемах с интернетом выбирайте устройство со слотом для вставки сим-карты.
Как выбрать и зарегистрировать онлайн-кассу
Онлайн-касса — это устройство, которое выбивает чеки и передает информацию о сделках в налоговую через оператора фискальных данных. Кассу должны использовать практически все ИП или компании, которые принимают оплату наличными или картами.
За работу без кассы могут оштрафовать. Сумма зависит от оборота, который прошел мимо кассы, но не меньше 10 000 Р. Вот короткая инструкция, как подключить онлайн-кассу.
Касса не нужна, если вы работаете только с безналичным расчетом с другими ИП или компаниями. Или если бизнес входит в перечень исключений: без онлайн-кассы может обойтись киоск с газетами или мороженым, продавцы безалкогольных напитков в разлив, мастера по ремонту обуви и ключей и другие. Еще касса не нужна при сдаче квартир и при некоторых видах деятельности ИП на патенте.
Шаг 1
Можно купить фискальный регистратор — его подключают к компьютеру. Он быстро печатает чеки и подходит для крупных магазинов. Стоит от 5900 Р. Другой вариант — онлайн-касса автономного типа, такие носят с собой курьеры. Печатает медленно. Стоит от 4000 Р.
Интернет-магазины могут использовать облачную кассу. Ее можно арендовать — от 2000 Р в месяц.
Еще касса должна быть одобрена налоговой — это можно проверить на сайте ФНС
Шаг 2
Это устройство, которое передает данные о сделках оператору фискальных данных, ОФД. Накопитель может быть встроен в кассу, но это не обязательно. Стоит от 7500 Р.
Выбор накопителя зависит от нюансов работы и системы налогообложения. На ОСНО обычно используют накопители на 13 или 15 месяцев. На УСН или патенте — на 36 месяцев. Накопитель, так же как и ККТ, должен быть одобрен налоговой. Проверить модель можно через сервис ФНС.
Как принимать оплату через сайт
Шаг 3
Оператор фискальных данных — это компания, которая получает данные из кассы и отправляет их в налоговую в нужном формате. На сайте налоговой есть список одобренных ОФД, заключать договор можно с любым. Обычно услуги стоят около 3000 Р за одну кассу в год. Потом нужно перезаключать договор
Шаг 4
Касса передает данные в ОФД через интернет. Подключают обычно с помощью симкарты, если есть встроенный модем, или по вайфаю. Связь не обязательно должна быть постоянной: накопитель может хранить данные до 30 дней, а отправлять их в налоговую за раз, когда интернет заработает.
Если не передавать данные больше 30 дней, то накопитель заблокируется, а предпринимателя могут оштрафовать на сумму от 10 000 Р
Шаг 6
Заявление можно подать через личный кабинет компании или ИП на сайте налоговой, в разделе «Учет ККТ». Нужно указать: адрес и место установки онлайн-кассы, модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя.
После проверки данных вы получите регистрационный номер. В течение суток его нужно ввести в кассу, в ответ касса распечатает чек. Если не успеете или ошибетесь, надо будет снова формировать отчет о регистрации на ККТ
Шаг 7
Для этого в личном кабинете налоговой зайдите в «Отчет о регистрации ККТ». Заполните форму: укажите время с распечатанного чека, его номер и 10 цифр из строки «Фискальный признак».
В ответ получите карточку регистрации. После этого кассой можно пользоваться
Шаг 8
Кассу можно подключить и без ЭП: для этого нужно отдать в налоговую бумажное заявление по форме КНД-1110061. Срок ответа на него — до пяти дней.
Специалист налоговой выдаст вам регистрационный номер, его нужно будет в течение суток ввести в кассу и вернуться в ФНС с распечатанным чеком. Или можно прийти в инспекцию сразу с кассой
Шаг 9
Кассы для работы магазина обычно недостаточно. Пригодится сканер штрихкодов, если у вас большой ассортимент: кассиру не придется искать товар в базе вручную. Если торгуете алкоголем, нужен 2Д-сканер.
Чтобы принимать оплату картой, нужен терминал эквайринга. Часто его дают банки бесплатно — платить нужно только комиссию за транзакции
Как принимать разные типы платежей
Раз в две недели отправляем подборку актуальных новостей, статей с разборами бизнесов и другие полезные материалы
Еще инструкции для предпринимателей:
1. Как привлечь инвестиции в бизнес.
2. Запустить продажи в сетевых супермаркетах.
3. Правильно отвечать на требования налоговой.