Прочие действия у нотариуса

Чтобы стать полноправным собственником унаследованной квартиры, гражданину нужно пройти два этапа: принять наследство и зарегистрировать его в Росреестре.

Процедура наследования регламентируется Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом «О государственной регистрации недвижимости».

Перед тем, как оформить наследство у нотариуса, необходимо разобраться во всех тонкостях отчуждения имущества. Об этом мы и поговорим ниже.

С чего следует начинать оформление наследства

В первую очередь необходимо определить основания для получения наследства. Действующее законодательство РФ определяет два способа наследования:

1. При наличии завещания распределение имущества покойного гражданина происходит в соответствии с текстом документа. Завещатель имеет право изменить порядок законного наследования. Например, он может исключить родственников из числа претендентов, отписав имущество третьим лицам.
2. Если завещание отсутствует, то разделение имущества происходит по закону. К наследованию призываются ближайшие родственники покойного. Очередность наследников определена в главе 63 Гражданского кодекса РФ.

Если наследодатель оставил завещание, то основной задачей его наследников является поиск данного документа. Задача усложняется в том случае, если умерший гражданин не сообщил своим преемникам о местонахождении данного распоряжения.

Запросить информацию о месте нахождения завещания можно в любой нотариальной конторе. Данные о каждом наследственном деле хранятся в Единой системе нотариата. Также здесь присутствуют сведения обо всех оформленных завещаниях.

Чтобы получить информацию о распоряжении, необходимо подготовить следующие бумаги:

• удостоверение личности заявителя;
• свидетельство о смерти завещателя.

Проверив документы, нотариус должен предоставить заявителю информацию о месте хранения документа. Далее наследник обращается к тому специалисту, который заверил завещание. Он открывает наследственное дело и оглашает текст документа.

Если распоряжение отсутствует или же было составлено с ошибками, то наследование происходит в режиме законной очередности. Имущество покойного гражданина в этом случае получают представители ближайшей линии родства. Наследственная масса делится между ними в равных частях.

Чтобы подтвердить статус законного наследника, необходимо подать нотариусу следующие документы:

• свидетельство о браке (если заявитель – супруг покойного);
• документ, подтверждающий смену фамилии;
• свидетельство о рождении (если преемник – ребенок покойного);
• свидетельство об усыновлении и т. д.

Следует понимать, что официально непризнанные дети, гражданские супруги и родители, лишенные родительских прав, не являются законными наследниками. Если же ребенок был официально усыновлен, то он призывается к наследованию наравне с кровными детьми наследодателя.

К какому нотариусу следует обращаться

Перед тем, как оформить имущество на свое имя, наследник должен принять его. Для этого следует обратиться в нотариальную контору, расположенную по месту жительства наследодателя.

Если же установить последнее место проживания покойного не представляется возможным, то бумаги подаются нотариусу, работающему в регионе нахождения наиболее дорогостоящего объекта в наследственной массе. Как правило, речь идет о недвижимости.

При ее отсутствии, учитывается регистрация движимого имущества.

Подать документы нотариусу нужно в течение полугода после смерти наследодателя. Если наследник не успеет вложиться в этот срок, он утрачивает право на имущество покойного. В этом случае ему придется отстаивать свои интересы в судебном порядке.

Спустя 6 месяцев после смерти наследодателя, нотариус выдает каждому преемнику свидетельство о праве на наследство. С этим документом следует посетить регистрационную палату, чтобы оформить унаследованный объект в собственность. Для подачи документов в Росреестр можно воспользоваться многофункциональным центром.

Если преемник в силу каких-либо причин не может явиться в нотариальную контору, он вправе подать бумаги дистанционно. Для этого выполняются следующие действия:

1. Заверить документы у ближайшего нотариуса.
2. Отправить бумаги по почте в нотариальную контору, расположенную по месту открытия наследства.
3. Оплатить госпошлину.
4. Подать ходатайство о пересылке свидетельства о наследстве.

Все документы желательно отправлять заказным письмом. Такой подход исключит риск утрери бумаг.

Можно ли получить наследство без нотариуса

Действующее законодательство предусматривает возможность вступления в наследство по факту. В этом случае, преемник может не обращаться к специалисту. Все, что от него требуется, это использовать унаследованный объект по назначению. Например, приняв квартиру по факту, гражданин должен оплачивать счета за коммунальные услуги, вкладывать собственные средства в ремонт и т. д.

Фактический наследник имеет право пользоваться объектом, но для распоряжения имуществом ему придется зарегистрировать его на свое имя. И чтобы сделать это, необходимо обратиться в суд, представив доказательства фактического принятия наследства. Речь идет о квитанциях, чеках и прочих документах, отражающих расходы наследника в отношении используемого объекта.

С решением суда гражданин направляется к нотариусу, получает свидетельство, и уже с ним обращается в регистрационный орган. Таким образом, фактическое принятие наследства позволяет отсрочить поход в нотариальную контору, но не исключает его. Поэтому оформление наследства без нотариуса невозможно.

В некоторых населенных пунктах, где отсутствуют нотариальные конторы, их функции выполняют должностные лица местных администраций. Главное, чтобы у чиновника была лицензия, открывающая доступ к Единой информационной системе нотариата.

Необходимые документы

Одним из важных этапов принятия наследства является сбор необходимых бумаг. Нотариус потребует следующие документы:

• паспорт заявителя;
• выписка из домовой книги;
• свидетельство о смерти наследодателя;
• доверенность (если преемник действует через поверенного);
• справка с регистрации последнего места жительства наследодателя.

Список дополнительных документов может включать в себя:

• техпаспорт на жилье или транспортное средство;
• межевой план участка земли;
• справка об отсутствии обременений;
• выписка из Единого государственного реестра недвижимости;
• отчет независимой организации о стоимости отчуждаемого объекта.

Нюансы оформления наследства по завещанию

При получении наследства по завещанию следует учитывать такие нюансы:

1. Правомочным считается только то распоряжение, которое соответствует статье 1124 Гражданского кодекса РФ. Если бумага составлена с нарушениями действующего законодательства, он будет признана ничтожной. В таком случае, передача имущества происходит в порядке законной очереди.
2. Если у наследодателя есть иждивенцы, то они наследуют часть его активов вне зависимости от текста завещания. По закону такие лица относятся к категории обязательных наследников. Соответственно, их нельзя лишать имущества наследодателя. Если иждивенец не был указан в завещании, он получает половину от той доли, на которую претендовал бы при наследовании по закону.
3. Завещатель может составить несколько распоряжений. Если их тексты будут противоречить друг другу, то актуальным будет считаться тот документ, который был составлен позднее. Поэтому наследникам важно убедиться в том, что они руководствуются последней редакцией завещания.
4. В завещании может быть указан завещательный отказ. Он выражается в праве отказополучателя использовать квартиру для личного проживания. Причем использование жилья может быть как временным, так и пожизненным. Данное распоряжение не отменяется даже при продаже объекта.
5. Еще одним условием завещания может являться завещательное возложение. Речь идет о выполнении общеполезного дела. Принимая наследство, преемник автоматически соглашается на исполнение последней воли наследодателя.
6. Завещатель имеет право назначить человека, который будет следить за исполнением его последней воли. Чаще всего ответственным лицом становится друг наследодателя. Главное, чтобы он не относился к кругу заинтересованных лиц.

Порядок действий

Для оформления наследства по завещанию, претенденту нужно выполнить следующие действия:

1. Найти завещание.
2. Собрать необходимые документы.
3. Обратиться к нотариусу.
4. Написать заявление о вступлении в наследство. К нему прикладываются подготовленные бумаги.
5. Подать документы нотариусу. Специалист должен ознакомиться с представленными бумагами.
6. Оплатить госпошлину.
7. Получить свидетельство о праве на наследство.
8. Обратиться в регистрирующий орган. Только после этого наследник становится полноправным собственником имущества наследодателя.

Особенности оформления наследства по закону

При вступлении в наследство без завещания приоритетным правом на получение имущества обладают наследники первой очереди. Если они отсутствуют или отказались от наследства, то оно передается представителям второй очереди, и так далее.

Действующее законодательство выделяет восемь очередей наследования. Законные наследники претендуют на имущество наследодателя в следующим порядке:

1. Дети, супруга, родители.
2. Дедушки, бабушки, братья и сестры. Причем для наследования достаточно иметь одного общего родителя.
3. Тети и дяди.
4. Бабушки и дедушки родителей.
5. Внуки сестер и братьев, тети и дяди родителей.
6. Двоюродные тети, дяди, племянники, правнуки.
7. Отчим, мачеха, падчерицы и пасынки.
8. Иждивенцы. К ним относятся недееспособные лица, которых содержал наследодатель.

Также следует упомянуть и наследников по праву представления. Они получают долю своего родителя, который умер одновременно с наследодателем или же раньше его. К этой категории относятся племянники, внуки, двоюродные сестры и братья наследодателя.

При отсутствии завещания, иждивенцы покойного гражданина призываются к наследству наравне с наследниками приоритетной очереди. Если недееспособный человек не является родственником наследодателя, он должен проживать с ним на одной жилплощади не менее 12 месяцев. Иначе он не сможет претендовать на имущество покойного гражданина.

Порядок действий

Как уже было сказано выше, наследство распределяется между претендентами одной линии в равных частях. Для получения своей доли, необходимо выполнить следующие действия:

1. Собрать документы, подтверждающие родство с наследодателем.
2. Написать заявление о принятии наследства.
3. Подать документы нотариусу.
4. Оплатить госпошлину.
5. Получить нотариальное свидетельство.
6. Зарегистрировать объект на свое имя.

Отказ от наследства

Действующее законодательство не обязывает граждан к принятию наследства своих родственников. Получение имущества наследодателя – это добровольное решение. Поэтому гражданин может отказаться от наследства. Чаще всего причиной этого становятся долги, включенные в состав наследственной массы.

Отказ от наследства бывает двух видов:

1. Адресный. В этом случае претендент на имущество отказывается в пользу другого преемника. Причем новоявленный получатель должен быть указан в завещании или являться одним из законных наследников.
2. Абсолютный. Предполагает распределение доли отказника между остальными претендентами. Если в течение 6 месяцев после смерти наследодателя никто из его преемников не подаст документы нотариусу, то имущество будет признано выморочным и передано государству.

В действующем законодательстве не предусмотрена возможность отмены отказа. Поэтому наследнику следует хорошо подумать перед тем, как писать подобное заявление.

Размер госпошлины

Чтобы получить свидетельство о наследстве, преемник должен оплатить государственную пошлину. Если претендентов несколько, то сумма платежа распределяется между ними в зависимости от размера долей.

Размер пошлины зависит от двух факторов:

• степени родства между наследником и наследодателем;
• стоимость объекта.

Для расчета может использоваться рыночная или инвентаризационная стоимость. Пошлина определяется следующим образом:

1. Члены семьи наследодателя платят 0,3% от стоимости отчуждаемого объекта. Речь идет о супруге, детях, братьях и сестрах. Максимальная сумма пошлины – 100 тысяч рублей.
2. Прочие наследники платят 0,6% от стоимости имущества. Максимальный платеж – миллион рублей.

Таким образом, процесс получения наследства по завещанию и по закону предполагает обращение в нотариальную контору. Преемнику придется собрать документы, подтверждающие право на имущество покойного гражданина. Спустя полгода после смерти наследодателя, нотариус выдаст претенденту свидетельство, с которым тот сможет обратиться в регистрирующий орган и переоформить объект на свое имя.

Прочие услуги — Нотариус города Москвы Забарко Р.И

Нотариус Забарко Р.И. в рамках осуществления своей деятельности осуществляет иные нотариальные действия, не указанные в других разделах сайта.

Обеспечение доказательств нотариусом

Обеспечение доказательств нотариусом – это важная юридическая процедура, призванная защитить законные интересы юридических или физических лиц.

Она может проводиться как при подготовке дел к дальнейшему разбирательству административным органом или судом, так и непосредственно на стадии разбирательства, если одна из участвующих в нем сторон небезосновательно считает представление ряда доказательств затруднительным или невозможным.

Реестр уведомлений о залоге движимого имущества

Регистрация уведомления о залоге движимого имущества (далее уведомление о залоге) – это факт внесения нотариусом в соответствующий реестр сведений, содержащихся в данном уведомлении.

Случаи, требующие осуществления подобной процедуры, устанавливаются гражданским законодательством. В качестве подтверждения прошедшей регистрации заявитель получает свидетельство.

Данный документ может существовать в электронной форме с квалифицированной электронной подписью нотариуса.

В реестре залога движимого имущества обязательно регистрируются уведомления о внесении (уведомление о возникновении залога); изменении (уведомление об изменении залога) и исключении (уведомление об исключении сведений о залоге) сведений о залоге движимого имущества.

СТОИМОСТЬ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

В приведенных ниже таблицах Вы сможете ознакомиться со стоимостью нотариальных действий, которая складывается из тарифа нотариуса (цифра слева) и стоимости правовой и технической работы (цифра справа).

Нижеследующие тарифы предоставлены в ознакомительных целях. Полный перечень тарифов на иные нотариальные действия представлен по ссылке.

Вы можете скачать полный перечень услуг и тарифов на 2019 год в  PDF-формате.

1

Обеспечение доказательств

3000 руб. / от 3000 руб.

• 2
• Регистрация уведомлений о залоге движимого имущества
• от 600 руб.

1. 3
2. Выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества
3. от 40 руб

4

Передача документов

от 100 руб. / от 1500 руб.

• 5
• Предоставление документов на государственную регистрацию
• от 1000 руб.

1. 6
2. Внесение сведений в Единый федеральный реестр сведений о банкротстве
3. от 1000 руб.

• 7
• Выдача выписки из реестра регистрации нотариальных действий
• 500 руб.

Если Вы хотите получить дополнительную информацию, позвоните нам по телефону 8 (499) 124-37-87

Оформление у нотариуса (что следует помнить)

Сегодняшний день организаций немыслим без заключения договоров и удостоверения сделок. Хорошо, если контрагенты уверены в вас и не просят предоставления нотариально удостоверенных уставных документов фирмы.

А как поступать, если клиент заключает договор с организацией впервые? Вот тут-то и стоит прибегнуть к услугам нотариуса.

Если вы уже столкнулись с такой ситуацией в ходе своей работы, то обратили внимание, что нотариальных бюро много и количество их все увеличивается.

С точки зрения юриспруденции нет разницы, у кого зарегистрировано оформление документов — у частного или государственного нотариуса, а вот с точки зрения налогового и бухгалтерского учета это может вызвать осложнения.

• Рассмотрим в бухгалтерский и налоговый учет нотариальных расходов.
• Бухгалтерский учет
• С точки зрения бухгалтерского учета расходы по оплате услуг нотариуса (Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 года №33н «Положение по бухгалтерскому учету “Расходы организации”» ПБУ 10/99) относятся к расходам по обычным видам деятельности и отражаются на счетах учета затрат — 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу».
• Согласно пункту 18 Приказа №33н эти расходы в целях бухгалтерского учета признаются в том периоде, когда они имели место, независимо от времени фактически произведенной оплаты нотариусу, удостоверившему сделку.
• Налоговый учет

Совсем иначе расходы по нотариальному оформлению отражаются в налоговом учете. При оформлении документов не акцентируется внимание, какой именно нотариус удостоверил сделку или зарегистрировал копии документов.

Но в зависимости от того, какой нотариус произвел соответствующие действия, в дальнейшем зависит в полном объеме или частично можно отнести затраты на нотариальные расходы в налоговом учете.

В целях налогового учета затраты на оплату нотариального оформления учитываются в составе прочих расходов, но согласно подпункту 16 пункта 1 статьи 264 НК РФ «в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке».

Расходы: в виде платы государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление сверх тарифов, утвержденных в установленном порядке не учитываются при определении налоговой базы ( пункт 39 статьи 270 НК РФ).

При этом следует руководствоваться статьей 22 Основ законодательства РФ о нотариате, утвержденных ВС РФ 11 февраля 1993 года №4462-1..

Статья 22. Оплата нотариальных действий и других услуг, оказываемых нотариусами

За совершение нотариальных действий, составление проектов документов, выдачу копий (дубликатов) документов и выполнение технической работы нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает государственную пошлину по ставкам, установленным законодательством Российской Федерации.

За выполнение действий, указанных в части первой настоящей статьи, когда для них законодательными актами Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, занимающийся частной практикой, взимает плату по тарифам, соответствующим размерам государственной пошлины, предусмотренной за совершение аналогичного действия в государственной нотариальной конторе. В других случаях тариф определяется соглашением между физическими и (или) юридическими лицами, обратившимися к нотариусу, и нотариусом. Полученные денежные средства остаются в распоряжении нотариуса.

Нотариальное действие признается совершенным после уплаты государственной пошлины или суммы согласно тарифу.

Размеры государственной пошлины устанавливаются Законом РФ от 9 декабря 1991 года № 2005-1 «О государственной пошлине».

Обращаем внимание, что законодательством не ограничено использование нотариального заверения сделок. Как следует из статьи 163 НК РФ н отариальное удостоверение сделок обязательно и в случаях, указанных в закон и в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

1. Если организация обратилась к государственному нотариусу и нотариус совершил установленные нотариальные действия по установленному тарифу, то расходы по нотариальному оформлению, относятся на затраты предприятия в полном объеме и принимаются к уменьшению налогооблагаемой базы.
2. Вопросы возникнут у бухгалтера организации в том случае, если документы удостоверены частным нотариусом. Отражение в налоговом учете будет зависеть от того:

• установлены ли Законом «О государственной пошлине» действия совершаемые частным нотариусом;
• в каком размере нотариус, занимающийся частной практикой, взимает плату и соответствует ли плата тарифам, установленным размерам государственной пошлины, предусмотренной за совершение аналогичного действия в государственной нотариальной конторе.

Расходы, понесенные предприятием сверх государственной пошлины, могут быть оплачены, но при формировании налогооблагаемой базы они учтены не будут.

• Рассмотрим порядок бухгалтерского и налогового учета расходов на оплату услуг нотариуса на конкретном примере.
• Пример.

Для заключения договора с контрагентом организация заверила перевод документов с английского языка на русский у частного нотариуса — 20 страниц и заверила копии договоров для поставщика — 50 листов. Стоимость услуг нотариуса за заверение перевода — 20 руб., за заверение копий документов — 10 руб.

за одну страницу. За свидетельствование верности перевода документа с одного языка на другой установлена государственная пошлина в размере 10 процентов минимального размера труда за страницу перевода документа (100 руб.*10%=10 руб).

Обязательное заверение копий договоров законодательством не предусмотрено.

Услуги нотариуса в сумме 900 руб. (20 стр. х 20 руб. + 50 стр. *10 руб.) были оплачены из подотчетных сумм работника. Доходы и расходы в целях налогообложения прибыли организация определяет методом начисления.

1. В бухгалтерском учете
2. Организация должна сделать следующие проводки:
3. Дебет 71 Кредит 50 — 900 руб. выданы денежные средства под отчет на оформление документов у нотариуса;

Дебет 26 Кредит 71 — 900 руб. – учтены расходы, связанные с оформлением документов у нотариуса.

В налоговом учете

Организация заверяет копии документов для своего поставщика. Для целей налогообложения организация сможет учесть только 700 руб. Поскольку расходы, в виде платы частному нотариусу за нотариальное оформление сверх тарифов, утвержденных в установленном порядке, не учитываются при определении налоговой базы.

В Письме МНС РФ от 14 апреля 2004 г. № 33-0-11/285@ разъясняется, что Положения статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» на правоотношения, связанные с оплатой нотариальных действий, не распространяются.

Нотариус и нотариальные действия. Что необходимо знать

Нотариус – это специально уполномоченное должностное лицо, имеющее право, от имени Российской Федерации, совершать, предусмотренные нормативно-правовыми актами нотариальные действия в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). граждан и организаций иностранных государств, а также, лиц без гражданства.

Примечание. Отдельные нотариальные действия, в пределах, установленной законодательством компетенции, могут совершать должностные лица исполнительных органов власти Российской Федерации, а на территории других государств – консулы от имени Российской Федерации.

Главная задача нотариуса состоит в обеспечении реальности прав физических и юридических лиц и закреплении этих прав в установленной юридической форме.

Чем отличается в деятельность нотариуса и судьи?

Задача нотариуса по охране прав граждан и юридических лиц имеет много общего с задачей судьи, однако, в отличие от судебной деятельности, предметом деятельность нотариуса являются только бесспорные дела.

Деятельность нотариуса носит предупредительный характер по защите прав и законных интересов граждан и юридических лиц: в случае спора в суде, нотариально заверенный документ облегчает заинтересованной стороне защиту своих прав.

Чем отличается деятельность нотариуса и адвоката?

Деятельность адвоката, юридической фирмы, юриста не связана такими жесткими рамками процедурно-процессуального характера, как у нотариуса: нотариальная деятельность, включающая в себя достаточно большой круг юридических действий, строится на едином стандарте нотариального производства.

Это, в свою очередь, обеспечивает признание и правовое действие документов, как на территории России, так и за границей.

Какие нотариальные действия вправе совершать нотариус?

• Государственный и частнопрактикующий нотариус могут совершать следующие нотариальные действия:
• Удостоверяют сделки
• Выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов
• Налагают и снимают запрещения отчуждения имущества
• Свидетельствуют верность копий документов и выписок из них
• Свидетельствуют подлинность подписи на документах
• Свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой
• Удостоверяют факт нахождения гражданина в живых
• Удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте
• Удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии
• Удостоверяют время предъявления документов
• Передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам
• Принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги
• Совершают исполнительные надписи
• Совершают протесты векселей
• Предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков
• Принимают на хранение документы
• Совершают морские протесты
• Обеспечивают доказательства
• К компетенции нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, относятся нотариальные действия, связанные с оформлением наследства:
• выдача свидетельств о праве на наследство;
• принятие мер к охране наследственного имущества.

Однако, в случае отсутствия в нотариальном округе государственной нотариальной конторы, совершение нотариальных действий, связанных с оформлением наследования, поручается нотариусу, занимающемуся частной практикой.

Какие документы вправе запросить нотариус при обращении к нему?

Так как нотариус совершает нотариальные действия на основании закона и в порядке, установленном законом, вступает в правоотношения с заинтересованными лицами, его деятельность влечет правовые последствия. Поэтому нотариус имеет право требовать от заинтересованных лиц предъявления необходимых справок и документов об их личности или правовом статусе, праводееспособности и деликтоспособности.

Справка: delictum (лат.) — нарушение закона, несоблюдение обязательств, как основание для иска по убыткам при отсутствии контракта.

• Деликтоспособность — способность гражданина нести гражданско-правовую ответственность за вред, причиненный его противоправными действиями.
• В ряде стран деликтоспосбность рассматривается как часть понятия дееспособность.
• Нотариус вправе требовать личной явки заинтересованных лиц в место совершения нотариального действия, а участвующие в нотариальном действии лица обязаны выполнять требования нотариуса, так как их невыполнение влечет правомерный отказ нотариуса в совершении нотариальных действий.

Каковы требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий?

Для совершения нотариальных действий, нотариусы не принимают документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также, документы, исполненные карандашом.

Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц – без сокращений, с указанием адресов их органов.

Фамилии, имена и отчества граждан. адресов и их места жительства должны быть написаны полностью.

В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты и скреплены печатью.

Имеются ли различия в деятельности государственного и частного нотариуса?

Согласно действующему российскому законодательству, нотариальной деятельностью занимаются государственные и частнопрактикующие нотариусы, имеющие равные права и одинаковые обязанности при совершении нотариальной деятельности. Документы, составленные государственными или частнопрактикующими нотариусами, обладают одинаковой силой, так как и те, и другие совершают нотариальные действия от имени государства.

Все нотариусы, независимо от их правового статуса, имеют личную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, указанием фамилии, инициалов, должности и места их нахождения или наименования государственной нотариальной конторы, а также, штампы удостоверительных надписей, личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.

Можно ли обжаловать действия нотариуса?

Да, отказ в совершении нотариального действия или неправильное его совершение обжалуется в судебном порядке.

Если Вы считаете действия нотариуса неправильными или Вам отказали в совершении нотариального действия, Вы вправе обратиться с жалобой в суд по месту нахождения нотариальной конторы или должностного лица, наделенного полномочиями совершать нотариальные действия.

При этом, жалоба подается в суд в десятидневный срок со дня, когда заявителю стало известно об отказе в совершении нотариального действия или о совершенном нотариальном действии.

Решение суда, удовлетворившее жалобу заявителя, отменяет совершенное нотариальное действие или обязывает нотариуса выполнить такое действие.

Кто может заниматься нотариальной деятельностью?

Нотариальной деятельностью на территории России вправе заниматься гражданин Российской Федерации, получивший лицензию на право этой деятельности. Это требование не распространяется на должностных лиц органов исполнительной власти и консульских учреждений, уполномоченных на совершение нотариальных действий.

Порядок выдачи лицензий устанавливается Министерством юстиции Российской Федерации.

Лицензия выдается уполномоченными органами юстиции после квалификационного экзамена и на основании решения квалификационной комиссии.

Как обеспечивается конфиденциальность действий, совершаемых нотариусом?

Нотариусу, а также, лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые им стали известны в связи с совершением ими нотариальных действий.

Это положение действует и после сложения полномочий или увольнения нотариуса.

Частнопрактикующий нотариус, умышленно разгласивший сведения о совершенном нотариальном действии или совершивший нотариальное действие, противоречащее закону, обязан, по решению суда, возместить причиненный ущерб; нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, несет ответственность в исковом порядке, предъявленном к нотариальной конторе, как юридическому лицу. Сведения, а также, документы о совершенных нотариальных действиях выдаются только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия.

Справки о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами, а также, по требованию арбитражного суда в связи с находящимися в его разрешении спорами.

Что означает «нотариальный округ действия нотариуса»?

Нотариус действует в пределах нотариального округа, определяемого органами юстиции и нотариальной палатой в зависимости от реальной потребности населения в нотариальных услугах.

Однако, совершение нотариального действия за пределами нотариального округа не влечет за собой его недействительность.

Что является местом совершения нотариальных действий?

В действующем законодательстве нет прямого указания на необходимость совершения нотариальных действий в помещении нотариальной конторы.

В частности, нотариальные действия могут быть совершены нотариусом вне нотариальной конторы, если физические лица, для которых эти действия совершаются, не могут явиться в помещение нотариальной конторы по болезни, инвалидности или по другой уважительной причине.

Законом установлены и другие условия, в соответствии с которыми нотариальные действия осуществляются вне нотариальной конторы.

Так, договор о возведении жилого дома на отведенном земельном участке удостоверяется нотариусом по месту отвода земельного участка; по месту открытия наследства осуществляется получение заявлений о принятии наследства, принятие мер по охране наследственного имущества и др.

Как определяется момент совершения нотариального действия?

Нотариальное действие признается совершенным после уплаты государственной пошлины или суммы согласно тарифу.

Какие нотариальные действия вправе совершать уполномоченные должностные лица?

В случае отсутствия в населенном пункте нотариуса, совершение нотариальных действий возлагается на должностные лица органов исполнительной власти, в компетенции которых совершать следующие нотариальные действия:

• Удостоверять завещания
• Удостоверять доверенности
• Принимают меры к охране наследственного имущества
• Свидетельствуют верность копий и выписок из них
• Свидетельствуют подлинность подписи на документах
• При этом, уполномоченными лицам могут быть главные врачи, их заместители по медицинской части, дежурные врачи больниц, других стационарных лечебно-профилактических учреждений, санаториев, а также, директора и главные врачи домов для престарелых и инвалидов.
• Утверждены и действуют инструкции Министерства юстиции о нотариальных действиях, совершаемых иными должностными лицами: командирами (начальниками ) воинских частей, соединений, старшими и дежурными врачами госпиталей и др.

Какие нотариальные действия вправе совершать должностные лица консульских учреждений Российской Федерации?

Должностные лица консульских учреждений Российской Федерации действуют в интересах российских граждан, находящихся на территории иностранных государств в связи с длительной командировкой, на обучении, в туристической поездке и др.

При этом, в связи с невозможностью гражданина обратиться к нотариусу, эти должностные лица имеют более широкие полномочия в совершении нотариальных действий:

• Удостоверяют сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации.
• Удостоверяют доверенности
• Принимают меры к охране наследственного имущества
• Выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов
• Свидетельствуют верность копий документов и выписки из них
• Свидетельствуют подлинность подписи на документах
• Свидетельствуют верность перевода документа с одного языка на другой
• Удостоверяют факт нахождения гражданина в живых
• Удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте
• Удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии
• Удостоверяют время предъявления документов
• Принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги
• Совершают исполнительные надписи
• Принимают на хранение документы
• Обеспечивают доказательства
• Совершают морские протесты

Каким образом может участвовать нотариус в исполнении долговых обязательств должника перед кредитором?

В соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации (статья 327 ) и Основами Законодательства Российской Федерации о Нотариате (статья 87), нотариус вправе принять от должника, причитающиеся с него деньги или ценные бумаги для передачи кредитору.

Эти деньги или ценные бумаги сдаются нотариусом в банк или другую кредитную организацию, имеющей лицензию на право приема вкладов или открытия счетов.

В случае, если должником и кредитором являются юридические лица, в заявлении должника, помимо паспортных данных представителя юридического лица, от имени которого вносится долг, указывается полное наименование и адрес местонахождения должника и кредитора.

В заявлении, также, приводятся причины, по которым обязательство не может быть исполнено должником лично. Приняв от должника деньги или ценные бумаги, и выдав ему соответствующий документ, нотариус извещает кредитора, указанного должником в заявлении, о принятии им денег или ценных бумаг.

1. Выдача денег или ценных бумаг, причитающихся кредитору, осуществляется на основании поданного им заявления.
2. Исполнение должником своих долговых обязательств с участием нотариуса осуществляется в случаях:
3. 1) отсутствия кредитора или лица, уполномоченного им принять исполнение, в месте, где обязательство должно быть исполнено;
4. 2) недееспособности кредитора и отсутствия у него представителя;
5. 3) очевидного отсутствия определенности по поводу того, кто является кредитором по обязательству, к частности, в связи со спором по этому поводу между кредитором и другими лицами;
6. 4) уклонение кредитора от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны.
7. Участие лицензированного лица (Escrow Agent), имеющего право на принятие денежных сумм и ценных бумаг во исполнение обязательств должника перед кредитором, весьма распространенная практика в западном мире.
8. Регистрация нотариальных действий и выдача дубликатов.
9. Все нотариальные действия, совершаемые нотариусами, регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий.
10. Каждому нотариальному действию присваивается отдельный порядковый номер, который указывается на каждом экземпляре оформляемого нотариусом документа и в удостоверительных надписях.
11. Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению юридических и физических лиц, от имени и по поручению которых совершались нотариальные действия.
12. В случае утраты документов, удостоверенных или выданных нотариусами, указанным лицам выдаются дубликаты утраченных документов.

О пошлинах и тарифах, взимаемых нотариусами

Нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает пошлину, которая поступает в местный бюджет, а частнопрактикующий нотариус – тариф.

Размеры тарифа и пошлины одинаковы и установлены законодательством Российской Федерации.

При этом, государственный нотариус получает фиксированную заработную плату, а частнопрактикующий нотариус не ограничен в зарплате и самостоятельно уплачивает налоги государству.

Законодательством установлена группа лиц для которой предусмотрены льготы при совершении нотариальных действий, составлении проектов документов, выдаче копий и выполнении технической работы.

Данная статья представлена исключительно в ознакомительных целях и не является публичной офертой. © Mosnotari.ru.

Как правильно отражаются нотариальные расходы в налоговом учете?

В зависимости от того, требуется ли нотариальная форма для какого-либо документа, нотариальные действия подразделяют на обязательные и необязательные.

По обязательным услугам нотариус из госконторы возьмет с клиента пошлину в размере, указанном в ст. 333.24 НК РФ. Точно за те же самые действия нотариус-частник возьмет тариф в порядке, изложенном в гл. 25.3 НК РФ и ст.

22 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1.

А вот за действия, для которых законом не установлена обязательная нотариальная форма, нотариус (не важно – частный или государственный) берет тарифы, как того требуют Основы о нотариате.

Как оформить передачу доли ООО с участием нотариуса, узнайте здесь.

В налоговом учете услуги по осуществлению нотариальных действий учитывают исключительно по утвержденным законом тарифам (подп. 16 п. 1 ст. 264 НК РФ). Расходы же сверх этих сумм не берутся в расчет налога на прибыль (п. 39 ст. 270 НК РФ).

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте как учесть услуги нотариуса при расчете налога на прибыль. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Необходимые подтверждающие документы

Нотариальной деятельностью вправе заниматься тот гражданин РФ, который получил соответствующую лицензию – такие правила закреплены в ст. 3 Основ о нотариате. Однако компания, обратившаяся за помощью к нотариусу, не обязана прилагать к полученным от него подтверждающим бумагам копию этой лицензии.

Как правило, представитель компании рассчитывается с нотариусом сразу, как только тот заверит нужный документ или же выполнит другую работу согласно своей компетенции. При этом нотариус выдаст клиенту документы, свидетельствующие об оказании услуг и их оплате.

Заметим, что на данный момент какой-либо специальной унифицированной формы первички, выдаваемой нотариусом в подтверждение фактов оказания и оплаты его услуг, так и не утверждено. Обычно в таких случаях выдаются квитанции к приходникам и справки-расшифровки по оказанным услугам. Все они заверяются личной подписью нотариуса (или же его уполномоченного) и печатью.

Но нередко в таких бумагах содержатся только общие фразы: например, «оплачено за свидетельствование верности копий» или «взыскана госпошлина за нотариальные действия». Конечно, таких размытых формулировок будет недостаточно для обоснования расходов, требуемого законом в п. 1 ст. 252 НК РФ.

Для надлежащего принятия услуг к учету документ, полученный от нотариуса, должен содержать все обязательные реквизиты, поименованные в ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В нем непременно должны быть перечислены конкретные действия, осуществленные нотариусом, и указаны тарифы, взысканные по каждому из них.

Прочие нотариальные действия

Свидетельствование подлинности подписи

Цель нотариального свидетельствования подлинности подписи на документе — подтвердить, что подпись сделана именно тем лицом, которое указано в документе.

Нотариальное свидетельствование подлинности подписи гражданина используется в тех определенных законом случаях, когда гражданин, лично подписавший документ, по каким-либо причинам не может явиться с этим документом в те или иные органы или организации.

В этих случаях документ может пересылаться по почте или передаваться другим лицом, а для того, чтобы органы и организации удостоверились, что документ, имеющий юридическое значение, исходит именно от подписавшего его лица, подлинность его подписи на документе свидетельствуется у нотариуса либо у должностных лиц, обладающих правом совершения данного нотариального действия.

• Свидетельствование верности копий документов, копий с копий, выписок.
• Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством РФ, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам РФ.
• Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина.
• Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ.

Нотариус не имеет права свидетельствовать верность копии с документов, в которых есть подчистки и приписки, неоговоренные исправления, зачеркнутые слова.

Не принимаются нотариусом для свидетельствования верности копии и документы, исполненные карандашом, имеющие нечеткий или неразборчивый текст, стертый или нечитаемый оттиск печати.

Нотариус не может свидетельствовать верность копии с документов, состоящих из нескольких непронумерованных и непрошитых листов.

1. Выдача свидетельств, удостоверяющих юридический факт
2. В соответствии с Основами законодательства о нотариате нотариально удостоверяются следующие факты:
3. — нахождение гражданина в живых;
4. — нахождение гражданина в определенном месте;
5. — тождественности личности обратившегося гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
6. — времени предъявления документа;
7. — тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.
8. Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, а также равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, должна быть проверена и подтверждена ее принадлежность заявителю в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

• Обеспечение доказательств
• По просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.
• В порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.
• Также нотариус обеспечивает доказательства путем осмотра сайта в сети интернет.

Видеофиксация нотариальных действий

Все чаще в юридической практике встречаются дела, в которых оспаривается законность совершения нотариального действия. Связано это с тем, что доказательная сила нотариальных действий весьма высока: оспорить факты, зафиксированные нотариально, невозможно, а вот оспорить сам факт законного совершения действия вполне возможно.

Какие действия наиболее подвержены риску?

Чаще всего оспариваются оформленные у нотариуса завещания, доверенности, договора купли-продажи и прочие документы, влекущие за собой переход права собственности на те или иные материальные активы. Для этого используются разные способы:

• Оспаривается вменяемость и правоспособность участников.
• Ставится под сомнение личность: истец может попытаться доказать, что на самом деле нотариус работал с самозванцем.
• Утверждается, что был нарушен процессуальный порядок и действие совершено незаконно.

Чтобы защитить и граждан, и нотариат от рисков оспаривания оформленных документов, применяется фиксация на видео.

Видеофиксация – надежный способ защититься от рисков

Наличие возможностей для оспаривания нотариальных действий имеет три негативных эффекта:

• Появляется простор для различных мошеннических и неправомерных действий путем оспаривания нотариально подтвержденных фактов.
• В некоторых случаях процедуры действительно совершаются незаконно, в том числе мошенники могут выдавать себя за другого человека и т.п.
• Наконец, подрывается само доверие к нотариату, как к достоверному и неопровержимому источнику доказательств.

Для минимизации этих рисков Федеральная нотариальная палата разработала порядок видеозаписи нотариальных действий, в соответствии с которым все события в кабинете фиксируются на цифровом носителе с помощью современной камеры. Запись ведется в формате Full HD 1080p, обязательно со звуком и видео. Записывается полностью вся процедура, в ходе которой в кадре четко показываются:

• Все лица участников процесса, включая клиентов и самого нотариуса. Судя по поведению участников процесса на записи всегда можно установить, в каком они были состоянии при подписании.
• Подписываемые документы, включая сам процесс подписания каждой из сторон.
• Прочие действия, выполняемые в ходе совершения действия.

Эта запись по правилам хранится в делах нотариуса не менее 5 лет, но по желанию самого нотариуса, и исходя из его технических возможностей, может храниться намного дольше.

В случае возникновения споров, записи поднимаются из архива нотариуса и используются в качестве доказательства.

Кроме того, следует отметить, что, если посетитель конторы отказывается от видеофиксации, это само по себе дает основания усомниться в его намерениях.

В нашей нотариальной конторе используется видеофиксация, поэтому все документы получают дополнительную защиту от потенциальных правовых рисков.

Ждем вас по адресу: Москва, Страстной Бульвар, д.7, стр. 1, 2 этаж,  с 11.00 до 21.00 по будням и с 10.00 до 20.00 в выходные дни. Справки по телефону (495) 767-12-77, 8 (495) 609-00-08.