Как ООО должен встать на учет в фондах?

Для официального открытия бизнеса необходимо пройти регистрационную процедуру. По ее итогам компания получает учредительную документацию. Но это далеко не завершающая стадия процедуры, потребуются еще некоторые действия. Коммерсантам необходимо четко понимать, что делать после регистрации ООО, чтобы не нарушить законы.

После открытия ООО что делать дальше определяется законом №14-ФЗ. Законодательство требует совершения нескольких шагов:

Назначение директора.
Получение кодов статистики.
Выбор оптимального режима выплаты налогов.
Подбор банковского учреждения для обслуживания нового общества, открытие расчетного счета.
Регистрация во внебюджетных фондах.

Необходимо также подготовить отчетную документацию по средней списочной численности персонала и получить разрешительные бумаги.

Важно! Печать для ООО необязательна, ее можно заказать по желанию.

Первые действия после того, как открыли ООО

Согласно пошаговой инструкции, первым делом нужно назначить руководителя — исполнительный орган компании. Если учредитель один, ему и предстоит выполнять эти функции. В остальных случаях надо созвать общее собрание, где будет принято решение и внесено в протокол. Директор назначается специальным приказом.

Когда открыли ООО, что делать дальше понять несложно. Следует получить в Росстате специальные коды, без этого ни один банк не откроет фирме счет. Обычно при подаче документации, необходимой чтобы зарегистрироваться в ФНС, кодировки присваиваются автоматически. Но если их не выдали, надо обратиться в Росстат с заявкой. На такую процедуру уйдет порядка 2-х дней.

Выбор порядка налогообложения для начала работы ООО

Следующее, что делать после открытия ООО обязательно, это выбор налоговой схемы. Когда подается заявка, чтобы зарегистрировать компанию, общество автоматически считается работающим по системе ОСНО. Однако руководство вправе выбирать другие режимы, более выгодные с экономической точки зрения для конкретного бизнеса.

Но здесь есть некоторые особенности. Когда регистрируется ООО, подать заявление о работе на УСН возможно только в течение 30 дней. Превышение этого срока лишает фирму права перехода на упрощенку до начала следующего календарного года.

Важно! Стоит рассмотреть все схемы налогообложения и выбрать подходящую по виду деятельности, соотношению расходов и прибыли, а также других факторов.

Заказ печати

Руководство ООО самостоятельно решает, получать печать или нет. Заказать оттиск можно в любой организации, оказывающей такие услуги. Стоимость определяется сроками изготовления, типом оснастки, уровнем защиты и прочими характеристиками. Чтобы сделать печать, нужно предоставить изготовителю копии двух документов: свидетельства, подтверждающего факт регистрации в ФНС, и ОГРН.

Важно! При наличии печати информация о ней должна быть прописана в уставе.

Открытие банковского счета, постановка на учет в ПФР и ФСС

Если учредитель открыл ООО, что дальше делать всегда можно уточнить в законе. После всех перечисленных действий необходимо открыть банковский счет. С него компания будет выплачивать различные взносы и налоги, проводить расчеты с контрагентами. Открытием счета занимается гендиректор, он ставит подпись на всех документах.

Выбирая банковское учреждение, следует обратить внимание на:

Удобство расположения филиалов;
Стоимость обслуживания;
Наличие дистанционных услуг;
Условия по счету.

Далее нужно встать на учет во внебюджетных фондах. Регистрация ООО в ПФР и ФСС 2022 года предусмотрена законодательством. В пенсионный фонд информация подается из налоговой службы, через которую открывали компанию. То же самое касается подачи сведений в Фонд социального страхования.

Общество получает уведомление о завершении регистрационной процедуры на электронный адрес. Если документ не поступил на протяжении 2-х недель, необходимо обратиться в перечисленные органы самостоятельно.

Подача сведений о численности служащих, получение разрешительных документов

Законодательство Российской Федерации предусматривает подачу отчетности о средней списочной численности работников. Сотрудники в ООО есть всегда, поскольку присутствует как минимум 1 учредитель. Документы надо сдать до 20 числа месяца, следующего после месяца создания компании. Впоследствии такие отчеты подаются ежегодно.

Некоторым организациям требуются дополнительные разрешения. Это зависит от вида деятельности и касается лицензий, аккредитаций и прочих подобных документов.

Какие ошибки делают коммерсанты после регистрации фирмы

Чтобы вести деятельность без лишних сложностей и проблем с госорганами, стоит учесть типовые ошибки, которые часто совершаются в первое время после регистрации ООО. К ним относятся:

Отсутствие договора аренды помещения — из-за этого могут заблокировать банковский счет, что приводит к нарушению взаимодействия с контрагентами. Договор с владельцем недвижимости следует оформлять в соответствии с законодательными нормами.
Неправильный выбор схемы налогообложения. Если не учитывать особенности деятельности и финансовые нюансы, можно столкнуться с убытками. При наличии сомнений лучше проконсультироваться по данному вопросу с профессионалом.
Несвоевременное предоставление отчетности, нарушение сроков выплаты налогов. Решить проблему позволяет прием на работу грамотного бухгалтера.
Ошибочное заполнение платежных документов. Неправильные реквизиты в договорах, отчетности и прочей документации приводят к негативным последствиям, потере времени и денег. Чтобы избежать подобных последствий, достаточно автоматизировать процесс.
Ошибка в выборе руководителя — перед назначением директора нужно провести собеседование с каждым кандидатом, получить подробную информацию о нем. Не помешает попросить предоставить справку, которую выдают при отсутствии судимости.

Не стоит спешить с выбором банка, чтобы не понести непредвиденных расходов, связанных с навязанными дополнительными расходами, скрытыми комиссиями и прочими нюансами. Необходимо провести тщательный мониторинг предложений нескольких банков.

Как быстро пройти все мероприятия после регистрации ООО

Ускорить прохождение всех этапов, необходимых для начала полноценной работы ООО, поможет четкое следование пошаговой инструкции. Необходимо совершить все перечисленные действия, причем не нарушая их последовательность. Если по каким-то вопросам возникают сомнения, всегда можно обратиться за консультацией в профильную компанию.

Лучшие предложения по цене и качеству

Регистрация в ФНС — не последний этап открытия нового бизнеса.

После получения документации предстоит еще назначить руководство, встать на учет в ПФ и ФСС, заказать печать, а также совершить еще несколько обязательных шагов.

Сориентироваться в алгоритме действий и понять, что делать после открытия ООО, поможет пошаговая инструкция, а избежать проблем можно с помощью квалифицированных специалистов по каждому вопросу.

Регистрация ИП в Фонде социального страхования в 2022 году

21 августа 2021
Просмотров:
Автор статьи: tinkoff

Индивидуальный предприниматель в 2022 году обязан зарегистрироваться в Фонде социального страхования, если у него есть хотя бы один работник. Встать на учет и платить страховые взносы также можно добровольно — это даст право на выплаты по больничным и декретным отпускам.

Если у вас есть хотя бы один работник, за него нужно платить взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

Зарегистрироваться в качестве работодателя обязательно в течение месяца с момента найма первого сотрудника, за пропуск этого срока грозит штраф.

Встать на учет добровольно и уплачивать взносы за себя можно в любой момент. Подать документы можно через территориальное отделение Фонда, портал госуслуг или МФЦ.

1. В каких случаях регистрация в ФСС обязательна

Индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться в ФСС в следующих случаях:

При заключении трудового договора;
При заключении гражданско-правового договора, в котором указано, что страховые взносы за работника платит работодатель (то есть, ИП). Это может быть договор оказания услуг, подряда, авторский и т.п.

Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента подписания договора. Для этого нужно подать документы в Фонд любым удобным способом. За нарушение срока регистрации установлен штраф от 5 000 руб. (при просрочке до 90 дней) до 10 000 руб. (при просрочке от 91 дня).

Тинькофф поможет открыть ИП онлайн просто и бесплатно!

Сервис подготовит все документы, которые вы сможете подать онлайн. А когда ИП поставят на учет, Тинькофф откроет расчетный счет на выгодных условиях. Не подходит онлайн-подача? Наш сервис подготовит все документы для регистрации ИП. Внесите свои данные, а затем скачайте документы. Любой вариант — бесплатен!

Открыть ИП онлайнПолучить документы

2. Зачем предпринимателю добровольно регистрироваться в ФСС

Если у вас нет работников, вы не обязаны регистрироваться в ФСС. Однако взносы можно уплачивать и за себя, в таком случае вы сможете получать от фонда выплаты по больничным и декретным отпускам.

Конкретные сроки добровольной регистрации законом не установлены, вы можете встать на учет в любой момент ведения предпринимательской деятельности. Нужно только начать уплачивать взносы до 31 декабря того года, в котором вы встали на учет в Фонде.

Периодичность перечисления взносов вы также выбираете самостоятельно: раз в месяц, квартал или год.

3. Какие документы нужны для регистрации

Для добровольной регистрации ИП в Фонде соц. страха нужны следующие документы:

Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
Заявление о добровольном страховании по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 216.

Для обязательной регистрации индивидуального предпринимателя в ФСС как работодателя документов необходимо подготовить больше.

Если заключен трудовой договор с работником, нужны:

Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
Копии трудовых книжек нанятых сотрудников или трудовых договоров.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов, необходимы:

Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).

По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

Регистрация ИП в качестве страхователя бесплатна. Уплачивать госпошлину не нужно.

4. Сроки и способы подачи документов

Зарегистрироваться в ФСС вы можете одним из следующих способов:

В территориальном отделении ФСС (по месту прописки). Срок регистрации составит 3 дня;
В МФЦ. Не все центры оказывают такую услугу, поэтому заранее уточните в выбранном МФЦ, примут ли они документы для регистрации в ФСС. Срок регистрации увеличится на время, необходимое для отправки документов в Фонд;
Через портал госуслуг. Срок регистрации — 3 дня.

При постановке на учет ФСС внесет данные о вас в реестровую базу страхователей и присвоит регистрационный номер. Вы получите уведомления о постановке на учет о размере страхового взноса и о классе риска.

Подробнее: Регистрация ИП в ПФР

Регистрация ИП с сотрудниками в 2022 году

25 апреля 2021
Просмотров:
Автор статьи: Tinkoff-start

Индивидуальный предприниматель, приняв на работу хотя бы одного сотрудника, должен будет уплачивать за него страховые взносы.

После заключения договора зарегистрироваться вам нужно только в ФСС, а в остальные фонды (ФОМС, ПФР) инспекция автоматически передаст данные о вашем персонале.

Важно начать вовремя уплачивать все нужные взносы за работника, иначе вам может грозить ответственность.

1. Инструкция при найме сотрудника ИП в 2022 году

Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, в 2022 году у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

На пенсионное страхование: перечисляется в инспекцию
На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в инспекцию
На обязательное медицинское страхование: перечисляется в инспекцию
На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС

Заключив договор с первым работником, действуйте в следующем порядке:

Зарегистрируйтесь в ФСС. Встать там на учет вы обязаны, если с сотрудником заключен трудовой договор или гражданско-правовой, но предусматривающий, что взносы уплачиваете вы. Для регистрации обратитесь в территориальное отделение Фонда, МФЦ или отправьте необходимые документы через портал госуслуг
Получите в ФСС уведомление о постановке на учет и информацию о классе риска, размере страхового платежа, а также ваш регистрационный номер
Уточните в инспекции размер остальных взносов и реквизиты для их перечисления
Подавайте в ПФР отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно)
Подавайте в ФНС единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально)
Подавайте в ФСС расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально)
Начните уплачивать взносы

2. Документы для регистрации ИП как работодателя

При заключении с работником трудового договора нужно подготовить такие документы:

Паспорт и копии его страниц — понадобятся, если обращаетесь лично,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
Копии трудовых книжек работников или заключенных трудовых договоров.

При оформлении гражданско-правового договора, в котором есть пункт о выплате предпринимателем социальных взносов, подготовьте:

Паспорт и копии его страниц — при онлайн-подаче не пригодятся,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
Справка из банка об открытии счета (если на дату обращения в ФСС у ИП есть такой счет).

Оплачивать госпошлину не надо, постановка на учет в ФСС бесплатна.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде

3. Сроки регистрации ИП в ФСС и подача документов

Встать на учет в ФСС в качестве работодателя в 2022 году вы обязаны в течение 30 дней с момента подписания договора с сотрудником. Если этот срок был пропущен, вам грозит штраф.

Направить документы для постанвоки на учет в ФСС вы можете:

В территориальном отделении ФСС (по месту прописки),
Через МФЦ,
Через портал Госуслуг.

Срок регистрации составит 3 дня при обращении в отделение фонда или через Госуслуги. Но МФЦ пересылают документы в ФСС с курьерскими службами, поэтому к 3-дневному сроку прибавится и время на доставку документов.

Откройте ИП онлайн с Тинькофф — это бесплатно!

Или скачайте документы для подачи в ФНС

Сервис подготовит все документы, которые вы сможете подать онлайн. Также Тинькофф откроет вам расчетный счет. Если вам не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис подготовит все документы для регистрации ИП. Просто заполните анкету по подсказкам, а потом распечатайте готовые документы. Любой вариант — бесплатен!

Открыть ИП онлайнСформировать документы

Постановка на налоговый учет: что нужно знать гражданину

Если постановка на учет организации в налоговом органе производится автоматически после регистрации юрлица, то гражданин должен выразить для этого свое волеизъявление.

Постановка на учет в налоговом органе и присвоение ИНН одновременно производится по определенным правилам, однако выполнить их достаточно просто.

Постановка на налоговый учет и получение ИНН производятся ИФНС РФ, и официальный сайт госоргана помогает сделать это оперативно, с минимумом затрат.

Законодательная основа

Постановка на учет в налоговой инспекции по месту жительства гражданина осуществляется на основании заявления заинтересованного гражданина государственным органом. Форма заявления называется 2-2-Учет. О том, как заполнить заявление, мы очень подробно писали в статье «Как заполнить заявление по форме 2-2-Учет».

Местная ИФНС РФ обязана поставить на учет в течение пяти суток с момента получения обращения. В этот же срок выдается соответствующее свидетельство.

Есть несколько способов передачи заявления:

по почте заказным письмом (оптимальный вариант: с уведомлением о вручении и описью вложения — бланк в формате Exel можно скачать в конце статьи);
по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде.

Законодательная основа — ст. 83 НК РФ. Срок для выдачи свидетельства начинает течь с момента получения обращения гражданина.

Таким образом, чтобы встать на учет в налоговой инспекции, необходимо подать официальное заявление. Законом установлена обязанность заявителя предоставить документы, удостоверяющие личность и прописку. Паспортные данные вносятся в состав сведений, регистрируемых налоговой в ЕГРН (единый госреестр налогоплательщиков), так же, как и дата и место рождения, пол, гражданство.

Сервис ФНС РФ

Возможности, предоставляемые сервисом:

формирование заявления;
выбор органа для личного посещения с целью получения свидетельства;
регистрация и отправка заявления;
получение информации об обработке обращения.

Сформировать обращение можно непосредственно на сайте ФНС РФ, сайт также позволяет и отправить его адресату. Также всегда есть возможность лично посетить ИФНС РФ. При обращении по почте необходимо приложить копии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих прописку, заверенные надлежащим образом.

Где получить свидетельство:

в бумажном виде при личном посещении отделения государственного органа (который должен быть выбран и указан в обращении). Получить документ можно как непосредственно самому, так и через уполномоченного представителя по доверенности. Необходимо будет предоставить документ, удостоверяющий личность и прописку заявителя;
по почте, если заявление также поступило в виде почтового отправления. Письмо направляется по адресу, который указан обратившемся.

Саму форму с просьбой о выдаче заполнить несложно, образцы и бланки есть на официальном сайте ФНС.

Особенности процедуры

Часто граждане задают вопрос: нужно ли в случае изменения места жительства (прописки) менять свидетельство. ФНС ответственно заявляет, что такой необходимости нет, замене оно не подлежит. При изменении личных сведений: фамилии, имени, отчества, места рождения — новый бланк выдается бесплатно. Однако и в этих случаях замена не является обязательной.

Данные о конкретной ИФНС можно получить также на вышеуказанном портале госоргана а специальном блоке «Адреса и реквизиты». На сайте есть рекомендации по заполнению формы.

Все спорные вопросы может разъяснить налоговая служба РФ.

Постановка на налоговый учет — процедура достаточно простая, действия по получению ИНН особого труда не представляют, нет необходимости привлекать к подготовке документов дополнительных специалистов.

Бланк формы 2-2-Учет (заявление)

Регистрация ИП и ООО в ФСС. Документы, штрафы

Любые организации и предприятия, в штате которых трудятся наемные работники, независимо от их количества, должны быть зарегистрированы в Фонде социального страхования РФ.

Исключений не делается ни для кого, так как касается это и Индивидуальных предпринимателей-работодателей и Обществ с ограниченной ответственностью. Регистрация в ФСС по сути является неотъемлемой частью создания любой новой организации.

Поэтому начинающих бизнесменов часто интересует вопрос: как самостоятельно, без помощи юристов, встать на учет в ФСС и какой пакет документов необходимо туда предоставить.

Зачем нужна регистрация ООО в Фонде социального страхования

С самого начала образования ООО уже является предприятием — юридическим лицом, в штате которого находятся наемные сотрудники, что отдельной строкой прописано в его учредительных документах. Это может быть всего один человек – учредитель и директор в единственном лице.

Тем не менее, его права, как работника защищаются законом РФ через Фонд социального страхования. Именно ФСС предоставляет социальную защиту наемным сотрудникам и является гарантией охраны их прав.

Из ФСС идут средства на покрытие расходов по больничным листам, декретным отпускам и прочим социальным нуждам.

Регистрация В ФСС Обществ с ограниченной ответственностью

Перед тем, как идти за регистрацией в ФСС, организация должна встать на учет в главном регулирующем государственном органе — Федеральной налоговой службе. После процесса регистрации в местном отделении ИФНС, который занимает не более пяти рабочих дней и получения всех правоустанавливающих документов, учредитель ООО должен в обязательном порядке встать на учет в ФСС.

Важно! В отличие от ИП, ООО обязано зарегистрироваться в ФСС независимо от количества сотрудников. Довольно часто это как раз именно так и бывает – в роли сотрудника выступает учредитель и директор в одном лице.

Срок подачи заявления ООО в ФСС после получения документов о государственной регистрации в ИФНС

Для того, чтобы встать на учет в Фонд социального страхования ООО дается довольно ограниченный период – всего десять дней. В случае просрочки, организации может быть выписан штраф в размере 10 000 рублей. Кроме самой организации, денежному наказанию может быть подвергнуто и должностное лицо, в частности, директор ООО.

Итак, пакет документов для регистрации ООО в ФСС

Написание заявления в соответствии с установленным законом образцом.
Паспорт, в случае, если директор подает документы лично или нотариально заверенная доверенность, если за руководителя заявление подает доверенное лицо. Чаще всего в качестве такового выступает главный бухгалтер.
Свидетельство о регистрации ООО в налоговой службе (ИНН И КПП).
Свидетельство о государственной регистрации ООО.
Коды статистики из Росстата.
Выписка сведений из ЕГРЮЛ, которая должна быть выдана не раньше 1 месяца.
Копии паспортов наемного персонала (страница с личными данными и страничка с адресом регистрации) и копии трудовых договоров или же копии трудовых книжек (первого и последнего листа).

Перед подачей документов желательно уточнить список в территориальном отделении ФСС.

По закону, процедура регистрации в ФСС должна длиться не более пяти дней.

Через пять дней после подачи заявления в ФСС ООО получит:

Уведомление о размере страховых платежей на ОСС, т.е. обязательное социальное страхование (в т.ч. от несчастных случаев и травм на производстве, а также заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью) .
Извещение о том, что ИП взят на учет в качестве страхователя с постоянным неизменным регистрационным номером. В дальнейшем этот номер необходимо будет указывать во всех платежных поручениях и отчетах.

Интересно! После регистрации в ФСС, не нужно сдавать туда документы на каждого вновь принятого сотрудника. Вполне достаточно отражать факт трудоустройства работника во внутренних документах и платить за него страховку в ФСС на общих основаниях.

С того момента, как сведения о новом ООО дошли до ФСС, бухгалтерия предприятия обязана каждый месяц начислять сотрудникам зарплату, удерживать с нее подоходный налог и платить взносы. Кроме того, раз в квартал необходимо отправлять в ФСС обновленные отчеты по персоналу.

Регистрация В ФСС Индивидуальных предпринимателей

Если ИП работает в одиночку и не пользуется помощью наемного персонала, он не обязан регистрироваться в ФСС, разве что в добровольном порядке. Но довольно часто ИП – это довольно крупные предприятия, имеющие не один десяток наемных сотрудников.

И как только Индивидуальный предприниматель принимает в штат своего предприятия хотя бы одного работника, он обязан встать на учет в Фонд социального страхования.

Процедура регистрация Индивидуальных предпринимателей в ФСС хоть и требует определенного пакета документов, но не отличается большой сложностью.

Нужно знать! Перед тем как встать на учет в Фонд социального страхования, как работодатель, Индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться там, как ИП.

Сроки регистрации ИП-работодателя в ФСС

Для постановки на учет в Фонд социального страхования ИП дается десять дней после заключения соответствующего договора с наемным работником. В случае просрочки, ИП может быть выписан штраф в размере 5 000 рублей.

Список документов для регистрации ИП-работодателя в ФСС

Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовые договоры с наемными сотрудниками, обратившись в ФСС за регистрацией, должен предоставить следующий пакет документов:

Оригинал паспорта + копию;
Личный ИНН + копии;
Свидетельства о государственной регистрации ИП + копии;
Выписку из ЕГРИП;
Договор по трудовому найму каждого из сотрудников + копии;
Трудовых книжки сотрудников + копии;
Нотариально заверенная доверенность, если документы подает доверенное лицо;

Все копии должны заверяться принимающим работником ФСС в установленном законом порядке на основании подлинников.

Добровольная регистрация ИП В ФСС

Те индивидуальные предприниматели, которые не пользуются услугами наемного персонала, могут встать на учет в ФСС на случай рождения ребенка или временной нетрудоспособности добровольно. При добровольной регистрации в ФСС ИП должен уплачивать страховые взносы в установленном законом режиме.

В перечень документов для добровольной регистрации ИП в ФСС входит стандартный набор: паспорт, ИНН, свидетельство о государственной регистрации ИП в налоговой службе и заявление на добровольную регистрацию ИП в ФСС.

Чего ждать после того, как все вышеназванные документы сданы в ФСС?

Через пять дней происходит постановка ИП на учет в качестве страховщика. Уведомление об этом ФСС присылает через Федеральную почтовую службу. В данном документе прописаны:

регистрационный номер страхователя (ИП);
размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
реквизиты ФСС.

С того момента, как данное уведомление доставлено ИП, он должен регулярно вносить в ФСС все обязательные страховые платежи и выплаты как за себя, так и за своих сотрудников.

Как зарегистрировать ИП в ПФР и ФСС

После регистрации собственного права на предпринимательскую деятельность, ИП должен подавать документы и во внебюджетные фонды — пенсионный и социального страхования.

К сожалению, на сайтах государственных ведомств вы не найдёте достаточно подробной инструкции по тому, какие действия нужно предпринять. Только в общих чертах и с бланками заявлений. А меж тем у этих процедур есть свои тонкости, с которыми лучше заранее ознакомиться, чтобы в дальнейшем не терять времени и нервов.

Регистрация ИП в пенсионном фонде

На сегодняшний день, после того, как предприниматель официально получает юридический статус ИП в налоговом ведомстве, в случае, если он становится работодателем и нанимает по трудовому договору работников, самолично подавать заявления в ПФР не нужно. Дело в том, что федеральная налоговая служба направляет ваши данные в пенсионный фонд сама, а там уже вас ставят на учёт без вашего вмешательства и участия и присваивают собственный учётный номер. Всё это тянется около трёх рабочих дней.

К слову, похожие действия совершаются, когда нужно зарегистрировать в пенсионном фонде председателей фермерских хозяйств и частных детективов.

Но от нюансов не скрыться. Дело в том, что не всегда почтовая рассылка оповещений совершается правильно и вовремя. Поэтому уведомление о том, что вы поставлены в качестве индивидуального предпринимателя на учёт в пенсионный фонд, вам могут и не прислать. Не оставляйте это так, узнайте лично.

Всё что потребуется — прийти в отделение ПФР. Или же позвонить работнику ПФР по телефону. Найти его несложно, зайдя на электронный ресурс фонда в интернете, и указав ваш город. Звонить или приходит нужно обязательно, иначе вы не будете знать своих регистрационных данных. А они вам понадобятся!

Важно! Когда предприниматель без работников совершает регистрацию в ПФР, на него накладывается обязательство выплачивать платежи каждый месяц в фиксированном размере даже в том случае, если по факту коммерческая деятельность не ведётся! Оплачивать обязательные взносы можно как отдельно, так и сразу за целый год. Обязательно сохраняйте у себя квитанции об оплате этих взносов. Их нужно будет сдавать в виде отчёта в ПФР в конце отчётного периода (набор документов должен содержать квитанции с десятого января по 1 марта).

Регистрация ИП в ПФР, когда есть наёмные сотрудники

В этом случае, предприниматель получает статус работодателя. И если вы заключаете трудовой договор с людьми, требуется лично прийти и забрать эту регистрацию в пенсионном фонде. Что для этого нужно:

После того, как трудовой договор с человеком будет подписан, в течение не более одного месяца нужно подать заявление вместе с другими бумагами:

Само заявление
Свидетельство о регистрации, выданное налоговой (о том, что вы имеете статус индивидуального предпринимателя).
Паспорт гражданина РФ и копии обоих стандартных разворотов.
ИНН
Трудовые договора на ваших работников. Либо иные договора, подтверждающие заключение отношений с людьми, переходящими в ваш штат.

С этого момента на вас накладываются обязательства — платить в пенсионный фонд страховку за каждого человека, работающего по такому договору у вас в фирме.

Также помните, что в ПФР есть электронная очередь, созданная для удобства граждан. Если вы запишитесь на официальном сайте, в живой очереди вам не придётся стоять очень долго.

С момента подачи заявления пройдёт не более трёх дней, после чего вы получаете уведомление о регистрации, которое будет свидетельствовать о том, что вы уже являетесь страхователем. Тут придётся ещё раз навестить специалиста ПФР, чтобы это уведомление забрать.

Не каждому будет по душе платить за работников во внебюджетные фонды, однако это условие обязательное и его нарушение влечёт за собой наложение штрафа. Даже если вы просто не вовремя подадите документы. Тогда будет наложена штрафная санкция в размере 5 тысяч руб. А если просрочка дотянется до срока в 3 месяца, то штраф удвоится.

Регистрация ИП в фонде социального страхования

Это обязательная процедура в том случае, если:

вы заключаете отношения с работниками по трудовому договору
вы заключаете гражданско-правовой договор

Чтобы встать на учёт в ФСС нужно собрать пакет документов:

Заявление (берётся на электронном ресурсе ФСС).
Паспорт и копии разворотов
ИНН
Свидетельство о регистрации ИП из налоговой. Также не забудьте сделать одну копию. Она тоже потребуется.
Копии трудовых книжек на каждого вашего сотрудника
Копии гражданско-правовых договоров

Что делать дальше:

Вы собирайте эти документы и относите к специалисту ФСС. Далее, также, как и в случае ПФР, нужно будет прийти за готовым уведомлением о том, что вас зарегистрировали. Делать это можно будет через пять дней после подачи документов.

Чтобы не пропустить необходимые сроки регистрации, постарайтесь подать заявление в течение десяти дней после того, как будет подписан договор с работником.

Опять же, если вы пропустите этот срок, вас накажут штрафом в пять тысяч рублей.

Итог

Процедуры регистрации во внебюджетных фондах не страшны. Но всегда нужно помнить о соблюдении временных ограничений на подачу документов. Будьте внимательны. Тогда можно будет избежать штрафных санкций. Это сбережёт деньги, и вы спокойно сможете строить свою бизнес-империю.

Грамотная регистрация ООО во внебюджетных фондах

Налоговая служба должна в течение 14 дней после присвоения фирме индивидуального номера отослать данные компании во внебюджетные фонды, где ей присвоят статус страхователя.

После завершения процедуры внебюджетные фонды высылают на адрес предприятия извещение с присвоенным номером страхователя.

Заниматься вопросом, в какие органы вставать на учет предприятию после регистрации ООО, должна ИФНС, но на практике предприниматель сам вынужден посещать внебюджетные инстанции и получать код страхователя.

Где предпринимателю еще надо зарегистрироваться после открытия ООО и как это лучше сделать?

После регистрации ООО необходимо встать на учет в фонды внебюджетного страхования – пенсионный и социальной защиты. Обратите внимание – структуры ФОМС и ПФР объединены, поэтому достаточно получить извещение только из Пенсионного фонда.

Нужно ли самостоятельно вставать на учет после регистрации ООО, каждый решает сам. Без номера страхователя предприятие не сможет полноценно работать и сдавать отчетность, а почтовая рассылка с извещением часто задерживается или теряется на пути к адресату. Поэтому многие собственники предпочитают не дожидаться ответа из фондов, а лично контролировать этапы присвоения статуса страхователя.

Поняв, куда нужно встать на учет после регистрации ООО, заявитель (или его представитель) может самостоятельно позвонить во внебюджетные фонды и узнать статус своей заявки. Звонить целесообразно через 7-10 дней поле того, как фирма получила номер регистрации в налоговой. Для получения данных по заявке работнику фонда нужно сообщить название предприятия и его ИНН.

Если в телефонном режиме получить информацию не удалось, то можно лично посетить внебюджетную структуру или заказать выписку из единого реестра. Данные в ЕГРЮЛ поступают напрямую из фондов, куда ООО встало на учет после регистрации, и отображаются там через 2-3 недели после присвоения номера страхователя.

Куда вставать на учет ООО после регистрации, какие документы для этого нужны?
Если заявка из ИФНС поступила, и она рассмотрена, то информационные письма о том, что ООО встало на учет после регистрации вы вправе забрать лично. Для становления на учет в Пенсионный фонд и получения реквизитов плательщика заявитель должен предоставить заявление на проведение этой процедуры и копии:

свидетельства о том, что фирма зарегистрирована и поставлена на учет в ИФНС;
заверенной нотариально доверенности от учредителей компании на получение этих данных;
выписки из ЕГРЮЛ;
всех страниц паспорта;
письма с кодами из Гос. статистики;
устава предприятия.

Обратите внимание, что вставать на учет в фонды после регистрации ООО заявителю нужно по доверенности, если он не является главным бухгалтером или генеральным директором фирмы. Доверенность, как и все ее копии, заверяется нотариусом.

Где еще нужно зарегистрироваться после открытия ООО? В фонде социального страхования. Отчисления в эту структуру помогут в дальнейшем покрыть расходы предприятия на выплаты работникам больничных и декретных отпусков.

Для того чтобы самостоятельно получить регистрационный номер страхователю (лично или по доверенности) в ФСС нужно отнести ксерокопии таких же документов, что и для ПФР. Подать заявление в ФСС следует не позднее, чем через 10 дней после регистрации фирмы в налоговой службе. После рассмотрения заявки новому предприятию присваивается индивидуальный номер плательщика.

Шаг 14 — регистрация в Фондах

Для того чтобы начать предпринимательскую деятельность, одной регистрации юридического лица в ИФНС мало. Необходимо уведомить об этом Пенсионный Фонд России (ПФР) и внебюджетные организации – Фонд социального страхования (ФСС). Сегодня в России действует принцип «единого окна», заданием которого является упростить каждому предпринимателю путь к началу

Регистрация ООО в фондах осуществляется самой налоговой инспекцией. На протяжении пяти дней после постановки общества на учет в налоговых органах, его сотрудники обязаны уведомить все фонды о данном факте.

В свою очередь, ПФ и ФСС вновь на протяжении пяти дней обязаны выдать свидетельство, выслать его почтой на юрадрес предприятия и сообщить о постановке налоговую инспекцию. Все сроки исчисляются рабочими днями.

Если же по каким-либо причинам в определенном регионе РФ не действует принцип «единого окна», в этом случае заявителю придется ставить предприятие на учет в ПФ и других внебюджетных органах самостоятельно.

Регистрация в Пенсионном Фонде России

Если инспекция федеральной налоговой службы в вашем регионе не работает по уведомительной системе, заявитель обязан зарегистрировать Общество в ПФР самостоятельно.

Такая процедура вызвана необходимостью урегулировать обязанности работодателя оплачивать взносы на будущую трудовую пенсию для своих работников. Во время этой процедуры предприятие получает свой индивидуальный номер, который потом указывается при составлении отчетов.

ООО регистрируется в пенсионном фонде при предоставлении копии таких документов:

свидетельства о регистрации;
информационного письма из статрегистра, которым подтверждается факт взятия на учет;
свидетельства о налоговом учете;
выписки ЕГРЮЛ.

Пакет бумаг подается заявителем. Генеральный директор и Главный бухгалтер предприятия могут совершать необходимые действия без доверенности. Для остальных работников требуется доверенность на представительские функции.

Регистрацию Общества в ПФ необходимо провести в 30-дневный срок с момента получения свидетельства Инспекции федеральной налоговой службы. Также на заявителя возложена ответственность сообщать в органы ПФ об открытии расчетного счета в банке. Срок — 7 дней.

В течение 5 рабочих дней с момента получения заявления установленной формы от представителя предприятия, орган ПФ выдает соответствующий документ. Его можно забрать самостоятельно, а можно получить почтовой рассылкой на указанный юридический адрес.

Регистрация в ФОМС

Начиная с 2011 года, постановка на учет ООО в фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) отменена. Все расчеты возложены на ПФ, а работники вправе самостоятельно оформлять медицинские полисы через выбранную страховую компанию.

Регистрация в ФСС

Общество с ограниченной ответственностью регистрируется в Фонде социального страхования (ФСС) в определенном законодательством случае — если у него есть наемные работники. Предусмотрено два варианта, при которых это обязательно:

заключение с работником трудового договора;
подписание гражданско-правового договора на выполнение работ.

Установлены строгие сроки подачи заявления для постановки на учет в ФСС: 10 рабочих дней со дня подписания трудового договора с наемной рабочей силой. При нарушении этой нормы на юридическое лицо возлагается штраф.

Для регистрации в органах ФСС представитель подает такие документы:

копию свидетельства о регистрации общества;
копию информационного письма из статрегистра;
копию свидетельства о взятии на учет в налоговой инспекции;
копию выписки ЕГРЮЛ.

←Предыдущий шаг Следующий шаг→