Электронная подпись — это удобно. Она позволяет сдавать отчеты в налоговую и фонды и обмениваться документами с контрагентами, не переживая, что письмо потеряется. Разобравшись, как работает ЭЦП, вы убедитесь, что при правильном использовании она не таит в себе рисков для бизнеса.
Мы написали статью для сомневающихся и рассказали, для чего нужна ЭЦП, каких типов она бывает, как ее получить и безопасно использовать. Прочитайте эту статью, чтобы узнать:
Понятие электронно-цифровая подпись (ЭЦП) устарело, теперь применяется термин электронная подпись, сокращенно — ЭП. Но мы использовали в статье привычное сокращение, чтобы вам было проще найти ее.
Что такое ЭП
Электронная подпись (ЭП) — это информация, которая хранится в электронном виде и присоединяется к документу, с ее помощью можно установить личность подписавшего. Документ, подписанный ЭП, имеет такую же юридическую силу, как бумажный экземпляр, содержащий собственноручную подпись и печать.
С помощью электронной подписи можно обмениваться с контрагентами документами в электронном виде, сдавать отчеты в налоговую и другие контролирующие органы через интернет, подавать иски в суд, участвовать в аукционах и тендерах.
Что можно подписывать ЭЦП и как ее правильно использовать — написано в Федеральном законе «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ. В статье 10 перечислены обязанности участников электронного взаимодействия, среди которых:
- обеспечивать конфиденциальность ключа электронной подписи, не допускать его использования третьими лицами без согласия владельца;
- уведомлять удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и других участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении;
- не использовать ключ электронной подписи, если есть основания полагать, что его конфиденциальность нарушена.
Проще говоря, используя ЭП, вы должны следить за тем, чтобы ключ не попал в чужие руки. А если это случилось, обязаны сообщить о проблеме в удостоверяющий центр, который выдал сертификат, и тем, с кем ведете электронный документооборот.
Возникает логичный вопрос — безопасно ли давать доступ к ЭП бухгалтеру, который сдает отчеты за вас? Отвечаем: вы имеете право согласовать использование подписи под вашим контролем, но несете полную ответственность за любые последствия.
Передача права пользования ЭП другому человеку законом не предусмотрена. Оптимальное решение — выпустить отдельную ЭП для бухгалтера.
В Фингуру это устроено так. Принимая на обслуживание ИП или ООО, мы выпускаем отдельную ЭП на имя руководителя, которая используется только нашими специалистами.
Руководитель поручает нам накладывать эту подпись на предварительно согласованную отчетность и использовать ее при расшифровке входящих документов от контролирующих органов. При расторжении контракта мы отзываем подпись.
Эта схема позволяет легко урегулировать любую спорную ситуацию, касающуюся применения подписи, т. к. ее можем использовать только мы.
Для чего нужна ЭЦП и какой она может быть
Электронная подпись нужна для осуществления электронного документооборота, использования сайта Госуслуг и в ряде других случаев, которые мы рассмотрим ниже. Иногда без нее не обойтись. Например, торгуя со склада маркетплейса, вы будете оформлять поставки и получать отчеты посредством электронного документооборота ЭДО, для чего придется оформить ЭП. Также обязательно использование ЭДО, если вы производите или продаете товары (одежду, обувь, табачные изделия и т. д.), подлежащие обязательной маркировке. Отчеты в налоговую пока разрешено сдавать на бумаге (кроме отчетов по НДС), но и это может в скором времени измениться — к 2024 году государство планирует полностью перейти на электронный формат взаимодействия с бизнесом.
Концепция развития ЭДО, утвержденная президиумом Правительственной комиссии по цифровому развитию 25 декабря 2020, предусматривает такие этапы отказа от обмена бумажными документами.
Источник
Чем отличается обычная ЭЦП от усиленной ЭЦП
В законе зафиксировано два типа электронных подписей: простая и усиленная. Усиленная может быть квалифицированной и неквалифицированной. Давайте разберемся, для чего нужна каждая ЭЦП.
| Тип электронной подписи | Особенности | Для чего подходит, что можно подписывать такой ЭЦП |
| Простая | Позволяет идентифицировать пользователя, но не защищает документ от подделки. Подписанные ею бумаги имеют юридическую силу только в случае, если участники ЭДО заключили соглашение, которое допускает использование простой ЭП. |
|
| Неквалифицированная усиленная | Позволяет подтвердить личность и проверить, не вносились ли в документ изменения после его подписания. Создается при помощи криптошифрования, имеет среднюю степень защиты. Не является полным аналогом собственноручной подписи, но может придавать документу юридическую силу, если это прописано в соглашении об ЭДО с конкретным контрагентом. |
|
| Квалифицированная усиленная | Самая надежная электронная подпись. Придает документу юридическую силу по умолчанию, прописывать это в соглашении не нужно. Позволяет установить личность владельца документа и убедиться в том, что в текст после подписания не вносились изменения. |
|
Теперь вы знаете, чем отличается простая ЭЦП от усиленной ЭЦП и что можно подписывать с помощью ЭЦП. Поскольку ИП и юрлицам чаще всего нужна квалифицированная усиленная подпись, дальше будем говорить только о ней.
Как получить квалифицированную ЭП
Шаг 1. Соберите документы
Для ИП:
- Паспорт.
- ИНН.
- Номер СНИЛС.
- Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).
Для ООО:
- Паспорт и СНИЛС руководителя.
- Учредительные документы юрлица.
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Свидетельство о постановке на налоговый учет.
Если документы подает уполномоченный представитель, дополнительно нужны его паспорт и доверенность от руководителя ООО.
Шаг 2. Выберите удостоверяющий центр
Он должен быть аккредитован государством. Проверить, уполномочен ли центр выдавать ЭП, можно на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.
Шаг 3. Подать документы в выбранный УЦ.
Если вы оформляете ЭП впервые, дистанционное подтверждение личности невозможно, придется явиться лично (в случае ООО подать документы может не руководитель, а доверенное лицо).
В удостоверяющем центре вас попросят заполнить заявление на выдачу квалифицированной ЭП и оплатить услугу. Средняя стоимость выдачи подписи — 3 000 рублей.
Шаг 4. Получить подпись.
Сертификат и ключ будут записаны на носитель. Если решите использовать токен (защищенный USB-носитель, который считается самым безопасным из возможных вариантов), заплатите за него дополнительно около 1 000 рублей.
Сертификат ЭП, как правило, выдается на год. До окончания срока действия его можно продлить, если не успели — придется снова подавать заявление, собирать пакет документов и платить. Документы, подписанные ЭП, после окончания срока действия сертификата сохраняют юридическую силу.
Доверьте бухгалтерский учет нам! Поможем получить квалифицированную ЭП, наладить ЭДО с контрагентами, налоговой и фондами.
Рассчитать стоимость обслуживания онлайн
Как пользоваться ЭЦП
Что представляет собой квалифицированная ЭП
Это уникальная последовательность цифр, которая содержит в себе:
- Закрытый ключ, задача которого — генерировать электронную подпись. Его можно хранить на жестком диске компьютера, любом USB-носителе или в облаке. Самым безопасным вариантом считается использование токена — USB-носителя, напоминающего флешку, в который встроена защищенная карта памяти.
- Открытый ключ, содержащий общедоступную информацию. Используя его, тот, с кем вы ведете электронный документооборот, может проверить подлинность подписи и убедиться, что документ не был изменен после подписания.
- Сертификат, который содержит информацию о владельце ЭП и удостоверяющем центре.
Как пользоваться ЭЦП
Перед началом работы с электронной подписью нужно настроить рабочее место: установить программу для защиты информации (средство криптографической защиты информации или СКЗИ), а также сертификаты удостоверяющего центра и Министерства цифрового развития, которые подтверждают тот факт, что подпись была выдана аккредитованным УЦ.
До того, как начать пользоваться ЭЦП на электронных площадках, нужно будет установить расширения для браузера. Какие конкретно — скажут в удостоверяющем центре, который выдал подпись.
Использование подписи сводится к взаимодействию открытого и закрытого ключей. Когда вы отправляете отчет в налоговую через систему ЭДО, происходит следующее:
- Вы подписываете документ. Процесс зависит от системы ЭДО и того, в какой программе создавался или редактировался отчет.
- С помощью специальной программы для криптографической защиты информации на основе содержимого документа генерируется так называемая хэш-сумма, представляющая собой уникальную последовательность цифр.
- Хэш-сумма шифруется с использованием закрытого ключа. Получается уникальная подпись для данного документа.
- Отправляете отчет в ФНС. Кроме документа с подписью передается сертификат, в котором содержится открытый ключ.
- Получатель с помощью открытого ключа создает хэш-сумму, которую СКЗИ на его стороне сравнивает с той, которую зашифровали в подписи вы. Если последовательности совпадают, отчет считается подписанным и имеющим юридическую силу. Если нет, это указывает на то, что после подписания в документ внесли изменения, что делает его недействительным.
Возьмем на себя бухучет ИП и ООО на любой системе налогообложения, вне зависимости от сферы деятельности. Отвечаем за качество услуг — страхуем от ошибок на миллион рублей.
Как проверить подлинность ЭП
Если будете принимать от контрагентов документы в электронном виде не через систему ЭДО (по электронной почте), придется самостоятельно проверять их подлинность.
Для этого используются специализированные сервисы (например, КриптоПро, Контур.
Крипто) или сайт Госуслуг, а также плагины для Microsoft Word и Excel, которые позволяют провести проверку в интерфейсе программ, и плагины Adobe для проверки PDF-файлов.
Рассмотрим процедуру проверки подлинности документа через Госуслуги:
- Заходите в соответствующий раздел сайта.
- Выбираете тип документа.
- Загружаете файл.
- Вводите капчу.
- Получаете результат — информацию об ЭП: сведения о владельце, выдавшем сертификат УЦ и сроке действия. Если окажется, что срок действия закончился, или найдется другое несоответствие, вы увидите уведомление об этом.
Что делать, если токен с ключом ЭП утерян, украден или сотрудник, на которого оформляли сертификат, уволен
Как можно быстрее подать заявление об отзыве ЭП в удостоверяющий центр, который ее выдал, а затем оформить новый сертификат. Так вы сможете избежать ситуации, когда кто-то подпишет документы, а вам придется за это отвечать.
Аналогично нужно действовать в случае, если ЭП была скомпрометирована — например, ею без вашего ведома и согласия воспользовался сотрудник.
В соответствии с законом «Об электронной подписи» вы обязаны обеспечить сохранность сертификата и ключа ЭП.
Что изменится в 2021-2022 годах
- Количество аккредитованных УЦ уменьшится. После 1 июля 2021 года продолжать работать смогут только те центры, которые прошли аккредитацию по новым, более строгим правилам.
- С 01.01.
2022 всем сотрудникам, которые участвуют в процессе ЭДО, нужно будет оформить свои подписи, обратившись в удостоверяющий центр. К каждому документу, подписанному таким человеком, нужно будет приложить машиночитаемую доверенность на право подписи.
- ИП и руководители ООО смогут оформить ЭП только в ФНС.
В планах также два важных изменения, даты вступления которых в силу пока неизвестны:
- По поручению владельца сертификата ЭП удостоверяющие центры смогут хранить информацию в облаке. Это позволит подписывать документы откуда угодно, без настройки рабочего места. Такие центры должны будут соответствовать повышенным требованиям к технической оснащенности и страхованию ответственности перед клиентами.
- Появится доверенная третья сторона — организации, которые смогут проверять действительность сертификатов и полномочия участников ЭДО. Это нужно, чтобы исключить применение ЭП в мошеннических целях.
Выбрав Фингуру, вы получите ЭП и помощь в налаживании ЭДО с контрагентами, команду из трех бухгалтеров с опытом работы в вашей сфере (по зарплате, налогам, первичке) и персонального ассистента. От 3 300 рублей в месяц для ИП, от 6 600 рублей в месяц для ООО.
Рассчитать стоимость обслуживания онлайн
Регистрация ИП с помощью электронной подписи | Инструкция
Зарегистрировать ИП можно онлайн на сайте ФНС или через Госуслуги. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Рассмотрим подробно способы регистрации и разберемся, как пройти все ее этапы самостоятельно.
Возможность создать бизнес удаленно позволяет сэкономить время и деньги. Не нужно ехать в инспекцию ФНС или МФЦ, чтобы сначала подать, а потом забрать документы. Не нужно стоять в очереди, отпрашиваться с работы или переносить личные дела. Собрать электронные документы и отправить в орган можно в любое удобное время.
Удаленная регистрация ИП особенно актуальна в условиях пандемии коронавируса. Чем меньше личных контактов, тем ниже риск для здоровья.
Онлайн-регистрация с помощью электронной подписи освобождает от уплаты госпошлины в размере 800 ₽
Полностью удаленная регистрация ИП возможна только с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для физлица. Она наделяет электронные документы юридической силой как у бумажных аналогов с подписью от руки.
На сайте аккредитованного Минкомсвязи РФ Удостоверяющего центра (УЦ)
Паспорт, СНИЛС, ИНН. УЦ может запрашивать дополнительные документы
Стоимость электронной подписи для физического лица в нашем Удостоверяющем центре от 450 ₽. Вам понадобится специальный защищенный носитель (токен), если вы приобретаете ЭЦП впервые.
В офисе УЦ или заказать доставку лично в руки. Обратите внимание, что с 1 июля 2020 года электронную подпись нельзя получать по доверенности.
Учтите, что электронную подпись физлица нельзя использовать для нужд ИП/ЮЛ
Сертификат УКЭП для физлица действует от 3 месяцев, срок можно продлевать.Для работы с УКЭП нужно настроить рабочее место. Мы бесплатно предоставляем программное обеспечение, которое поможет настроить компьютер для работы с УКЭП. Если что-то не получилось, вы всегда можете обратиться в нашу техподдержку.
Оформить заявку на получение ЭЦП можно на нашем сайте.
Электронная подпись от 450 ₽
Получите квалифицированную электронную подписьв Удостоверяющем центре СберКорус.
Специальный тариф для физических лиц: ЭЦП за 450 ₽
Зарегистрировать ИП можно с через ФНС и Госуслуги. Мы составили инструкции для каждого ресурса, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий для вас способ регистрации.
Перед началом регистрации оформите УКЭП и подготовьте электронные документы.
Создайте личный кабинет и подтвердите личность
Подтвердить онлайн можно с помощью УКЭП, интернет-банка или лично в Центрах обслуживания.
Выберите услугу «Подать электронное заявление»
Заполните форму Р21001 в электронном виде с УКЭП, чтобы не платить госпошлину.
Заполните данные
Большую часть информации сервис заполнит автоматически. Заполните пустые поля и выберите виды деятельности. Способ получения документов — на почту.
Пройдите первичную проверку сведений
Занимает не более минуты.
Проверьте заявление на регистрацию ИП
Скачайте и прочитайте заявление. Если есть ошибки, вернитесь на несколько шагов назад и исправьте данные.
Добавьте документы
Нужен скан паспорта, подписанный УКЭП. Можно добавить заявление о переходе на УСН в формате TIFF.Может потребоваться дополнительное ПО. 
После отправки документов в личном кабинете появится заявка, за статусом которой можно следить. ФНС подтвердит получение документов сообщениями в личном кабинете и на почту. Обычно это занимает несколько часов.Когда заявку одобрят и ИП зарегистрируют, вы получите уведомление.
В личном кабинете ФНС появится выписка из ЕГРИП с информацией о вашем новом статусе.
Войдите в личный кабинет
Кабинет можно зарегистрировать на личную почту или воспользоваться для входа аккаунтом Госуслуг.
Выберите заявление на регистрацию ИП
Это форма Р21001, вариант — «В электронном виде с электронной подписью заявителя», чтобы не оплачивать госпошлину.
Заполните данные
О личности ИП, основные виды деятельности, контакты и выберите способ получения документов.
Пройдите первичную проверку сведений
Займет около минуты.
Проверьте заявление на регистрацию ИП
Система сформирует документ автоматически. Скачайте и внимательно проверьте данные. Нажмите «Далее», если все в порядке.
Добавьте документы
Сканы всех страниц паспорта, подписанные УКЭП.Заявление о переходе на УСН, если нужно, в формате TIFF (заполняется в Adobe Reader).Может потребоваться дополнительное ПО. 
Статус заявки вы можете отслеживать в личном кабинете. Оповещения будут дублироваться на почту. Когда процедура завершится, вы получите электронную выписку из ЕГРИП с печатью и подписью ФНС. Если вам необходимо получить документ в бумажном виде, можете заказать услугу в личном кабинете на сайте Госуслуг.
Регистрация ИП онлайн через ФНС и Госуслуги почти полностью совпадают, поэтому решать, какой интерфейс удобнее, вам. В любом случае процедура не займет много времени.
Для чего еще можно использовать УКЭП физлица?
Наделить документ юридической силой
С КЭП можно заключить электронный трудовой договор или подписать электронную нотариальную доверенность.
Пользоваться услугами Росреестра
Зарегистрировать сделку с недвижимостью, поставить на учет и заказать выписку из ЕГРН.
Пользоваться всеми услугами портала Госуслуги
Оформить паспорт, водительское удостоверение, заявки на выплаты и пособия и другое.
Работать с сайтами ФНС и ПФР
Отчитаться о доходах физлица и получить вычеты онлайн.
Подать документы в суд
От имени физлица – через личный кабинет порталов ГАС Правосудие и Мой Арбитр.
Получать финансовые услуги в банке
Взять кредит и ипотеку, не выходя из дома
Участвовать в торгах
Как физлицо заключать договоры с госучреждениями, коммерческими организациями и участвовать в торгах банкротов
Зарегистрировать или расторгнуть брак
И прочие услуги ЗАГСа, которые можно получить онлайн.
Электронная подпись для открытия ИП
Регистрация ИП с помощью предоставления электронных документов сегодня стала вполне реальной возможностью оформить предпринимательскую деятельность без бумажной волокиты.
Для этого необходимо зарегистрироваться на портале госуслуг, подтвердив свою личность при помощи ЭЦП, собрать и подготовить необходимые документы в электронном виде, удостоверить документы электронной подписью, отправить и ждать получения регистрации ИП.
- Электронная подпись (ЭП) представляет собой перечень реквизитов электронного документа, полученных криптографической трансформацией изначально заданных данных при помощи специального проверочного ключа.
- Документ, скрепляемый ЭП, имеет юридическую силу наравне с бумажным экземпляром, завизированным должным образом (с печатями предприятия, собственноручными подписями ответственных лиц).
- ЭП поможет участвовать в тендерных закупках, отсылать отчёты в контролирующие органы, участвовать в электронном документообороте с другими предпринимателями и организациями.
Как получить ЭЦП для регистрации ИП, пошаговая инструкция
Получение электронной подписи для открытия ИП включает ряд обязательных шагов:
- выбор типа электронной цифровой подписи (ЭЦП) на основе операций, для которых она потребуется;
- выбор удостоверяющего центра (УЦ), предоставляющего сертификат и программу-криптопровайдер с ключом (набор символов);
- оплата счёта и получение ЭЦП в удостоверяющем центре;
- заполнение заявки и подача необходимого по законодательству пакет документов в УЦ.
Стоимость электронной подписи зависит от варианта подписи и её предполагаемого использования в дальнейшем (в соответствии с родом деятельности заявителя или тех, кого он представляет). Мы рекомендуем выбирать подпись с большим спектром возможностей. На стоимость также повлияют срок действия и дополнительные расширения и услуги.
Общая ценовая политика РФ установила коридор стоимости открытия (оформления) квалифицированной электронной подписи в районе от 5 до 20 тысяч рублей.
Регистрация ИП с помощью ЭЦП
Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя сегодня можно без личного визита в налоговую. Для этого достаточно иметь электронную подпись.
Инструкция для портала «Госуслуги»:
- Авторизуйтесь на сайте и перейдите на страницу «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».
- Выберите тип получения услуги «Отправить электронные документы».
- Подготовьте и отправьте электронные документы с помощью программы «Подготовка документов для государственной регистрации». Заявление подпишите электронной подписью.
- Дождитесь регистрации заявления и получите решение в течение трёх дней.
Инструкция для портала «ФНС России»:
- Подготовьте пакет электронных документов с помощью программы «Подготовка документов для государственной регистрации»
- Пройдите проверку соответствия условиям использования сервиса.
- Загрузите контейнер с документами во вкладке «Отправка документов», а затем проверьте отправку во вкладке «Переданные документы».
- После получения расписки о том, что документы были приняты, в течение трёх дней вы получить выписку из ЕГРИП.
Преимущества цифровой подписи
Цифровая подпись даёт возможность зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя без личного визита в ИФНС. Кроме того, в таком случае не придётся платить госпошлину.
Кэп даёт такие преимущества:
полная достоверность данных, внести изменения или скопировать подпись нельзя
снижение затрат на внедрение и использование
не требует высокой квалификации и выделения отдельной штатной должности
упрощённое обслуживание в госорганах (автоматическое открытие ип)
отправка отчётов в последние сутки через интернет, оперативное получение выписок нововведениям справок
сроки изготовления эп определяются уровнем загруженности удостоверяющего центра или лиц-посредников, наличия всех необходимых бумаг. существует два типа документов: срочный и бессрочный.
уц по выполнению всех работ выдаёт клиенту ключ и сертификат (в электронном или бумажном варианте). сертификат действителен не более года со дня получения, затем подпись с его помощью станет недействительной.
как получить эп, пошаговая инструкция
Получение электронной подписи для открытия ИП включает ряд обязательных шагов:
Выбор типа электронной цифровой подписи (ЭЦП) на основе операций, для которых она потребуется
Выбор удостоверяющего центра (УЦ), предоставляющего сертификат и программу-криптопровайдер с ключом (набор символов)
Оплата счета и получение ЭЦП у удостоверяющего центра
Заполнение заявки и подача необходимого по законодательству пакета документов в УЦ
В зависимости от того, кому нужна ЭЦП, физлицу или юрлицу, перечень представляемых документов в УЦ различен.
Если говорить о стоимости ЭЦП, то она зависит от местоположения, где открыто физлицо или юрлицо, а также варианта подписи и её предполагаемого использования в дальнейшем (в соответствии с родом деятельности заявителя или тех, кого он представляет). Общая ценовая политика РФ установила коридор стоимости открытия (оформления) ЭЦП в районе 5—20 тысяч рублей.
Выбор ЭЦП и УЦ, заполнение заявки
От пользователя изначально требуется определиться с целевым назначением ЭЦП. Им она может использоваться как для сдачи отчётной информации в налоговую инспекцию, пенсионных отчислений, так и для участия в аукционах, открытия ИП. Существуют такие разновидности подписи:
- простая (представляет собой код, последовательность символов);
- неквалифицированная (в виде различных криптографических средств);
- квалифицированная (только сертифицированные ФСБ, аккредитованные в УЦ криптографические средства).
Подробную информацию по каждому типу ЭПЦ поможет найти портал Минсвязи РФ minsvyaz.ru. Там же указан перечень всех точек, удостоверяющих подпись. Выбрав тип подписи и УЦ, необходимо подать заявление на изготовление образца ЭЦП. В нём нужно указать Ф. И. О., почтовый адрес, телефон и кодовую фразу, которая объяснит цель документа (оформление ЭП).
Оплата, перечень документов
Совершать оплату следует по прейскуранту удостоверяющей компании, внося сумму по счёту, отправляя подтверждающую платёж квитанцию. Заказать электронный ключ может кто угодно, вне зависимости от формы собственности. Для ИП нужно представлять в УЦ такие документы:
- регистрационную карту (подаётся в двух экземплярах);
- копию шести первых страниц, заверенных регистрационной печатью и подписью собственника на каждой странице копии;
- копию карточки учётного номера плательщика налогов на добавленную стоимость (копия также визируется заявителем), если номера нет, то копию паспорта, подтверждающую этот факт.
Доверенность для регистрации ИП ЭЦП нужна с визой государственного нотариуса, удостоверяющего право на операции с электронным ключом (только представителям). Вместе с бумагами в УЦ представляется электронный носитель в конверте (по количеству заказанных ключей).
Регистрация юрлиц и физлиц
Пакет документов для юрлиц, ООО, включает:
регистрационную карту юрлица в двух экземплярах с дополнением ко второму разделу (по числу ключей);
нотариально заверенную копию устава, положения организации;
актуальные действующему законодательству правоутверждающие документы;
копию паспорта заявителя;
копию РНУКПН или подтверждающую её отсутствие копию паспорта;
пустые носители информации.
Физическое лицо для регистрации представляет в УЦ:
регистрационную карту;
удостоверенные подписью заявителя копии его паспорта;
две копии РНУКПН.
Если ЭП открывает наёмный работник (экономист или бухгалтер), то потребуется представление ещё и трудового договора, а также дополнения № 2 карты регистрации.
Документы для регистрации ИП через интернет:
- Копия паспорта (все страницы)
- Заявление на регистрацию по форме № P21001
- Сканированную квитанцию на оплату пошлины за регистрацию ИП
- Заявление на УСН
Все документы должны быть оформлены как TIFF-файлы. После подготовки их заверяют ЭЦП и отправляют на регистрацию через портал Госуслуг в разделе «Регистрация ИП». После получения подтверждения принятия документов, заявитель получает номер за которым зарегистрировано обращение.
Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП: скачать образец, пример заполнения
Согласно статье 2 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ, электронная подпись (ЭЦП — от старого названия «электронная цифровая подпись») — это информация, которая нужна для определения лица, подписывающего информацию в электронной форме.
Проще говоря, ЭЦП — это дополнительный блок данных, который присоединяется к подписываемому электронному документу для того, чтобы удостоверить его автора. Подробнее о механизме действия электронной подписи см.
«Электронная цифровая подпись (ЭЦП): виды и их отличия».
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час
Обязательно ли ИП иметь электронную подпись?
Предприниматель должен получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в нескольких случаях, предусмотренных Налоговым кодексом.
Во-первых, если ИП находится на общей системе налогообложения и не освобожден от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС на основании статьи 145 НК РФ. В таком случае квалифицированная ЭЦП потребуется для сдачи декларации по НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ).
Электронную подпись придется оформить и в том случае, если ИП освобожден от обязанностей плательщика НДС (в т.ч. из-за применения УСН, ПСН или ЕНВД), но выставил своим контрагентам счета-фактуры с выделенной суммой налога (п. 5 ст. 174 НК РФ).
Во-вторых, ЭЦП понадобится предпринимателям, которые в течение года выплачивали облагаемые НДФЛ доходы более чем 10 физическим лицам. В этом случае с помощью УКЭП следует заверить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ перед тем, как представить их налоговикам в электронной форме (п. 2 ст. 230 НК РФ).
В-третьих, получить квалифицированную электронную подпись должны предприниматели, которые в течение года осуществляли выплаты и иные вознаграждения в пользу более чем 10 человек.
Подпись потребуется для заверения расчета по страховым взносам, который следует сдать в электронной форме (п. 10 ст. 431 НК РФ). Также см.
«В ФНС разъяснили, кто с 2020 года обязан отчитываться по НДФЛ и взносам через интернет».
Наконец, четвертый случай обязательного получения ЭЦП — среднесписочная численность работников ИП за прошедший год превысила 100 человек. В такой ситуации все декларации и расчеты придется сдавать в электронной форме (п. 3 ст. 80 НК РФ).
Бесплатно сдать отчетность во все контролирующие органы через оператора ЭДО
Чем отличается квалифицированная подпись от неквалифицированной
Разница заключается в порядке оформления подписей и серьезности проверок, которые при этом проводятся.
Правила выдачи сертификатов неквалифицированной подписи определяются регламентом или соглашением сторон в информационной системе, где эта ЭЦП применяется.
Неквалифицированную подпись предприниматель может сделать самостоятельно при помощи соответствующего программного обеспечения. Оно бывает встроено, например, в программу для получения и отправки электронных писем.
При отсутствии нужной программы (или специалистов, способных с ней работать), такую подпись можно оформить через удостоверяющий центр.
Применять неквалифицированную ЭЦП можно только на основании предварительного согласования сторон, либо в силу прямого указания закона. Без этого неквалифицированная подпись юридической силы не имеет.
Получить квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющем центре, который имеет лицензию и аккредитацию. Это гарантирует соответствие самой подписи обязательным стандартам шифрования и ее стойкость к взлому. Помимо этого, удостоверяющий центр должен соблюдать процедуры, связанные с установлением и подтверждением личности ИП, которому выдается подпись.
Усиленная квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую силу без каких-либо дополнительных условий.
Этот вид подписи используется, например, для общения с госорганами и для доступа к торговым площадкам в рамках госзаказа.
Также именно УКЭП нужна для того, чтобы предприниматель, пострадавший от коронавируса, мог получить безвозвратную субсидию от государства (см. «Беспроцентный кредит на выплату зарплаты: кто может его получить и как подать заявку»).
Где получить электронную подпись для ИП
Для получения усиленной неквалифицированной подписи необходимо приобрести и установить на устройство (компьютер, планшет, телефон) соответствующее программное обеспечение (к примеру, почтовую программу, поддерживающую работу с ЭЦП). Само создание подписи произойдет в автоматическом режиме.
Такую подпись могут выдать и в удостоверяющем центре. Кроме того, неквалифицированную подпись можно бесплатно получить в личном кабинете налогоплательщика (если таковой подключен). Правда, действует она только при отправке документов налоговым инспекциям через сам кабинет (п. 2 ст. 11.2 НК РФ).
В других местах применить такую подпись не получится.
Что касается квалифицированной электронной подписи, то для ее получения необходимо обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр.
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час
Необходимые документы для получения ЭЦП
В комплект документов, которые предприниматель должен представить в удостоверяющий центр для оформления квалифицированной подписи, входят: общегражданский паспорт, СНИЛС, ОГРНИП и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (о присвоении ИНН). Указанные документы могут быть как в оригинале, так и в виде заверенных копий (п. 2 и п. 2.1 ст. 18 Закона № 63-ФЗ).
Предприниматели, у которых нет общегражданского паспорта РФ, тоже могут получить ЭЦП. Для этого гражданам РФ потребуется временное удостоверение личности.
Его выдают органы МВД при утрате паспорта и в других случаях, когда паспорт временно выбывает из владения гражданина (смена места проживания, фамилии и т.п.).
А иностранцы представляют иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом на русский язык.
Как получить электронную подпись для ИП
Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) необходимо обратиться в удостоверяющий центр и предъявить указанные выше документы. На их основании будет составлено заявление на выдачу сертификата, которое должен подписать предприниматель. Образец заявления можно посмотреть по ссылке.
После того, как заявка будет подтверждена удостоверяющим центром, ИП получит счет на оплату.
Далее останется только дождаться уведомления о готовности УКЭП и получить соответствующий сертификат. При обращении в удостоверяющий центр за готовой подписью необходимо иметь при себе паспорт (а желательно весь комплект документов, на основании которых был выпущен сертификат), и «платежку» с отметкой банка об исполнении.
Сдать документы в удостоверяющий центр и получить готовый сертификат может представитель, имеющий доверенность от предпринимателя (подп. 7 ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ). Оформить такую доверенность нужно у нотариуса. С 1 июля 2020 года обычная доверенность исключена из перечня документов, на основании которых ИП может оформить ЭЦП (изменения внесены Федеральным законом от 27.12.19 № 476-ФЗ).
Сколько стоит электронная подпись для ИП
Стоимость квалифицированной ЭЦП варьируется в зависимости от того, для каких целей приобретается подпись. В среднем цена наиболее оптимального для ИП варианта подписи составляет около 3 000 рублей в год.
Срок изготовления и период действия электронной подписи
Первичная процедура получения квалифицированной ЭЦП может занять несколько рабочих дней. Однако многие удостоверяющие центры предоставляют услугу по ускоренной выдаче УКЭП. В таком случае получить подпись можно в течение нескольких часов с момента обращения в УЦ.
Сама электронная подпись срока действия не имеет. Это означает, что документы, заверенные ЭЦП, будут действительны постоянно.
Однако если речь идет об усиленной квалифицированной подписи, то у соответствующего сертификата имеется срок действия, который составляет 1 год. Это обусловлено особенностями применяемых алгоритмов шифрования.
Соответственно, после истечения срока действия сертификата использовать УКЭП для подписания новых документов нельзя.
Как перевыпустить ЭЦП
Для этого также придется обратиться в удостоверяющий центр (если прежняя подпись еще действует, это можно сделать в онлайн-режиме). При этом нужно представить тот же комплект документов, что и при первичном получении ЭЦП. Перевыпуск лучше инициировать, не дожидаясь истечения срока действия предыдущего сертификата.
Это позволит подписать все необходимые для этого документы (заявление, копии документов и т.п.) еще действующей электронной подписью, что значительно ускорит процесс перевыпуска. Также это даст возможность организовать «бесшовный» переход со старой ЭЦП на новую.
Ведь новый сертификат можно будет использовать сразу же после его получения.
В отношении ключей электронной подписи и квалифицированных сертификатов, срок действия которых истекает в промежуток времени между 8 июня 2020 года и 1 августа 2020 года, вводится правило: по истечении срока действия они автоматически продлеваются еще на 3 месяца. При этом плата за такое продление не взимается (ст. 19.3 Федерального закона от 01.04.20 № 98-ФЗ).
В заключение отметим, что получение квалифицированной электронной подписи не требует от предпринимателя подготовки большого комплекта документов и не займет у него много времени. А годовая стоимость УКЭП посильна даже для ИП. При этом наличие ЭЦП существенно расширяет возможности бизнеса и снижает текущие издержки, связанные с бумажным документооборотом.