Достаточно ли согласия на регистрацию ООО в квартире только одного из собственников?

• 16 ноября 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: tochka-starta

ООО должно иметь юридический адрес, по которому ему будет доставляться корреспонденция и проходить проверки. Местом нахождения организации может быть и жилое, и нежилое помещение, но в любом случае требуется согласие собственника.

Чаще всего ООО регистрируют в нежилых помещениях. По закону разрешено в качестве юридического адреса организации указывать и жилое помещение, но только если в нем на законных основаниях проживает один из учредителей или директор ООО.

При регистрации ООО к пакету документов нужно приложить гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или согласие от всех собственников жилого помещения.

1. Регистрация ООО в жилом помещении

Закон не запрещает регистрировать ООО в жилом помещении. Важно, чтобы оно не было ведомственным или муниципальным, т.к. согласие от муниципалитета получить будет непросто.

Основанием для регистрации ООО в жилом помещении является проживание в нем учредителя или директора ООО на законных основаниях — собственником быть не обязательно. Чтобы зарегистрировать организацию на домашний адрес нужны следующие документы:

• Копия свидетельства о праве собственности или выписка из ЕГРН,
• Согласие собственника на предоставление юр. адреса.

Согласие на регистрацию организации по домашнему адресу должны дать все собственники, в том числе несовершеннолетние. От имени последних выступают их законные представители — родители, опекуны и попечители.

Образец согласия на регистрацию ООО в квартире

Особых требований к оформлению согласия нет. Обычно его составляют в простой письменной форме с указанием следующих реквизитов:

• В шапке прописывают наименование регистрирующей налоговой, ФИО собственника и при необходимости его законного представителя,
• Название документа: “Согласие собственника на регистрацию ООО в жилом помещении”,
• В тексте согласия собственник должен: указать свои паспортные данные, информацию о недвижимости; подтвердить, что участник или руководитель общества проживают в жилом помещении на законных основаниях; выразить согласие на предоставление жилого помещения в качестве юридического адреса для ООО,
• Дата, подпись.

Чтобы удостовериться в подлинности согласия, сотрудники налоговой инспекции могут позвонить собственникам. Поэтому важно правильно указать контактные данные.

А вы знали что Точка может помочь вам бесплатно открыть ООО онлайн?

Это действительно так! Банк поможет вам зарегистрировать общество с помощью своего онлайн-сервиса. Вам не нужно посещать налоговую, оплачивать госпошлину, выпуск ЭЦП и документов. Точка все сделает за вас. Единственное условие — один учредитель в компании. От вас потребуется только скан паспорта. Или обратитесь к нашему онлайн-сервису для подготовки пакета документов на открытие ООО.

Открыть ООО онлайнТолько документы

2. Регистрация ООО в нежилом помещении

По закону регистрация ООО в нежилом помещении возможна, если это помещение находится в собственности или аренде. В обоих случаях потребуется правоустанавливающий документ на недвижимость.

Если помещение арендовано, то дополнительно потребуется гарантийное письмо от собственника. В этом документе собственник подтверждает готовность заключить с ООО договор аренды помещения и предоставить это помещение в качестве юридического адреса.

Образец гарантийного письма от юридического

Пример гарантийного письма от физического лица

Особых требований к оформлению гарантийного письма нет. Обычно его составляют в простой письменной форме с указанием следующих сведений:

• В шапке прописывают наименование регистрирующей налоговой и данные собственника: ФИО — для физ. лица; ИНН, КПП и адрес — для юр. лица,
• Дают название документу: “Гарантийное письмо”,
• В тексте согласия собственник должен указать информацию о недвижимости и выразить согласие на предоставление помещения в качестве юридического адреса для ООО. Собственник должен подтвердить, что помещение не заложено и не имеет других обременений,
• Дата, подпись и печать при наличии.

3. Отказ в регистрации ООО из-за проблем с адресом

Налоговая инспекция при регистрации ООО проверяет достоверность юридического адреса. Она может отказать в регистрации компании по следующим основаниям:

• В качестве юр. адреса указан адрес массовой регистрации. Это адрес, по которому зарегистрировано много организаций. Четкого критерия “массовости” нет: в одних регионах адрес считается массовым, если по нему зарегистрировано 5 организаций, в других — 10. Важно подтвердить законность такого размещения, например, приложив письмо от собственника помещения. В любом случае вы можете проверить юридический адрес на массовость на сайте налоговой службы.
• Проблемы с подтверждением согласия собственника помещения. Если у налоговой инспекции возникнут сомнения в подлинности согласия или собственник не подтвердит предоставление адреса, ФНС откажет в регистрации ООО.
• Здание не соответствует требованиям. Если по указанному адресу здание отсутствует или находится в ненадлежащем состоянии — недостроено или разрушено — последует отказ. Также нарушением считается, если назначение здания не соответствует заявленному: вместо здания с офисными помещениями, например, расположено государственное или муниципальное учреждение.

Регистрация ООО на домашний адрес

Подготовьте бесплатно документы для регистрации ООО

Для постановки компании на учет нужно подготовить заявление № Р11001 и еще ряд документов, по каждому из которых у инспекции есть требования. Не тратьте время на то, чтобы разобраться в них всех — подготовьте документы автоматически с помощью нашего онлайн-сервиса. Это бесплатно, быстро и надежно.

Когда будете указывать свои данные для подготовки документов, просто отметьте в форме нашего сервиса банковские инструменты, которые вам нужны для ведения бизнеса, и заявки на них отправятся автоматически

Откройте расчётный счёт без визита в банк. Обслуживание от 0 рублей. Никакой комиссии за переводы любым организациям в любых банках

Подробнее

Онлайн-касса по 54-ФЗ. Настройка, регистрация в налоговой, доставка — всё бесплатно. Без ежемесячных платежей.

Подробнее

Позвольте вашим клиентам оплачивать картами. Терминал в рассрочку. Комиссия от 1,4% от оборота.

Подробнее

Подключите оплату картами в интернет-магазине, мобильном приложении или просто по ссылке.

Подробнее

Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО

• 1 августа 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: alfa-documents

Если в 2022 году вы хотите использовать помещение для регистрации в нём общества с ограниченной ответственностью, вам необходимо получить согласие всех его собственников.

1. Согласие собственников жилого помещения на регистрацию ООО

Зарегистрировать ООО можно по домашнему адресу его директора или учредителя. При этом им необязательно быть собственником помещения, главное — проживать в нем на законных основаниях.

На регистрацию общества с ограниченной ответственностью должны дать письменное согласие все владельцы квартиры или дома. В случае, когда собственник несовершеннолетний, за него разрешение подписывает опекун или законный представитель.

Причины отказа в регистрации:

• В данном помещении уже зарегистрировано несколько компаний.
• Здание полностью разрушено или не существует.
• Объект еще не достроен.
• По указанному адресу располагаются государственные объекты, например, муниципалитет, образовательное или медицинское учреждение.
• Собственник квартиры не давал своего согласия на регистрацию, документы были подделаны.

Согласие на регистрацию ООО составляется в свободной форме. В шапке документа пишутся следующие данные:

• регистрирующая инспекция ФНС в графе «кому»,
• ФИО собственника помещения в графе «от кого»,
• контактный номер телефона.

В тексте согласия необходимо указать:

• заголовок — «Согласие собственника на регистрацию ООО»,
• ФИО собственника,
• адрес помещения,
• данные правоустанавливающего документа на недвижимость,
• согласие разрешить регистрацию юридического лица с указанием его названия.

В документе обязательно должна стоять дата. Он должен быть подписан собственником, также надо приложить копию правоустанавливающего документа.

Требования к жилому помещению, в котором можно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью:

• оно должно быть приватизировано;
• директор или учредитель проживают там на законных основаниях;
• помещение не должно быть местом массовой регистрации организаций;
• на помещении нет обременения с запретом на регистрацию юридического лица;
• квартира или дом располагаются по указанному в документах адресу;
• помещение введено в эксплуатацию.

Быстро и бесплатно скачайте все документы для открытия ООО!

Наш онлайн-сервис поможет быстро, бесплатно и в соответствии с законом сформировать полный пакет документов для регистрации компании. Введите свои данные в простую форму, следуя подсказкам системы. Сервис за 15 минут заполнит документы, учтет требования налоговой и приложит инструкцию по подаче. Вы сможете скачать и распечатать документы.

2. Согласие собственника нежилого помещения на предоставление юр. адреса для ООО

Учредитель ООО могут зарегистрировать фирму по адресу собственного или арендуемого нежилого помещения. Для этого потребуется согласие собственника, которое в этом случае называется гарантийным письмом.

Образец гарантийного письма от юридического лица

Пример гарантийного письма от физического лица

Гарантийное письмо — это письменное согласие собственника нежилого помещения на регистрацию в этом помещении юридического лица. Оно обязательно сопровождается обязательством заключения договора аренды с юр. лицом после регистрации.

На что нужно обратить внимание при заключении договора аренды нежилого помещения:

• Помещение существует по указанному адресу;
• Здание достроено и введено в эксплуатацию;
• Если арендодатель не прямой собственник помещения, то должно быть разрешение арендатора на передачу его в субаренду;
• Помещение не является адресом массовой регистрации юридических лиц. Проверить это можно на сайте ФНС.

Гарантийное письмо для регистрации общества с ограниченной ответственностью в нежилом помещении пишется в свободной форме. В нем необходимо указать:

• наименование инспекции ФНС;
• сведения об организации;
• контактный номер телефона;
• название документа — «Гарантийное письмо»,;
• наименование физ. лица-арендодателя или юр. лица-арендодателя с ФИО его руководителя;
• характеристики помещения — назначение, адрес, этаж, площадь;
• намерение заключить договор аренды после регистрации ООО;
• дата;
• подпись руководителя организации, если арендодатель — юр. лицо, или физ. лица-арендодателя;
• печать при наличии.

Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса ООО

Согласие проживающих на регистрацию ооо в квартире

Вы можете зарегистрировать ООО в помещении, которое не является вашей собственностью и не будет входить в уставный капитал компании. Для этого подойдет как квартира, в которой прописан один из учредителей, так и арендованное нежилое помещение. Для указания адреса такого помещения в качестве юридического понадобится согласие всех собственников.

Документы для ИФНС, подтверждающие получение юридического адреса

В зависимости от выбранного вами способа получения юридического адреса, налоговому органу вместе с основными бумагами для регистрации ООО необходимо предоставить следующие документы:

Способ получения юридического адреса
Пакет документов

Собственное нежилое помещение	Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)
Арендованное нежилое помещение	Гарантийное письмо (обязательно должно содержать телефон, поскольку работники инспекции проверяют достоверность письма путем установления контакта с собственником)
Покупка юридического адреса
Домашний адрес учредителя или руководителя	Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)Согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник)Согласие всех прописанных жильцов (иногда даже заверенное, но требуют редко)

По закону все вышеперечисленные бумаги не входят в список обязательных для регистрации ООО, однако на практике их требуют все налоговые инспекции. Поэтому, если вы хотите быстро и без проблем зарегистрировать организацию, то лучше всего их подготовить. Помимо этого, крайне желательно уточнить в вашем регистрирующем органе о точном перечне данных документов и необходимости их заверения.

Основания для регистрации на домашний адрес

Возможность регистрации общества с ограниченной ответственностью на жилое помещение напрашивается сама собой по аналогии с регистрацией ИП. Действительно, индивидуальных предпринимателей регистрируют по адресу прописки, и ФНС не сталкивается с проблемой связи с ними. Почему бы такую практику не распространить на учредителей юридических лиц?

В отличие от регистрации ИП, каких-то прямых указаний в законе на возможность открытия ООО по прописке руководителя или учредителя нет. При этом юристы считают, что можно пользоваться формулировкой: «Разрешено все, что прямо не запрещено».

И такие положения действительно есть. Так, статья 17 Жилищного кодекса указывает, что жилое помещение может использоваться для ведения профессиональной или индивидуальной предпринимательской деятельности гражданами, проживающими в нем на законных основаниях, если при этом не нарушаются интересы других лиц.

Как видим, эту норму можно назвать косвенной, потому что речь идет именно об индивидуальной предпринимательской деятельности, т.е., формально относящейся только к регистрации ИП.

И все же – де факто открытие ООО по прописке происходит в массовых масштабах. Кроме того, эту возможность, несмотря на отсутствие нормативных положений, подтверждают некоторые судебные решения и письма ведомств (письмо Минфина № 03-01-11/5-159 и письмо ФНС № ПА-21-6/293).

Консультация юриста

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

Учитывайте, что при регистрации компании на домашний адрес все-таки существует риск отказа.

Налоговые органы могут ссылаться на статью 288 ГК РФ, согласно которой жилые помещения предназначены для проживания, и не более того. Кроме того, установлен прямой запрет на размещение в жилых домах промышленных производств.

Если основным видом деятельности ООО будет заявлено производство, риск отказа еще больше возрастает.

Таким образом, пока в закон «О госрегистрации» не будут внесены соответствующие поправки, открытие ООО по прописке возможно только на усмотрение налоговых органов.

Какие-то ИНФС не видят здесь ничего нелегального, а другие – категорически отказывают в такой регистрации.

Чтобы снизить риск отказа, рекомендуем заранее уточнять возможность открытия компании по домашнему адресу руководителя или учредителя в своей регистрирующей инспекции.

Письмо от собственника квартиры для регистрации ООО

Регистрируя ООО на домашний адрес, вместе с заявлением по форме Р11001 и другими документами необходимо предоставить копию свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника квартиры на регистрацию ООО. Такое требование содержится в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61. Не имея на руках такого согласия, оформить фирму на адрес квартиры вряд ли получится.

Подобно тому как у гарантийного письма на юридический адрес, которое составляют владельцы нежилых помещений, нет типовой формы, нет общего шаблона и у письма от собственника квартиры для регистрации ООО. Принято выражать согласие в свободной форме.

Главное — отразить в тексте, что собственник не возражает против того, что адрес принадлежащих ему квадратных метров станет юридическим для новой коммерческой организации, и по этому адресу будет вестись бизнес.

При подготовке согласия собственника квартиры на регистрацию ООО можно ориентироваться на наш образец.

В некоторых регистрирующих органах озвучивают дополнительные требования.

Например, добиваются от желающего получить адрес регистрации ООО в квартире предоставления согласия всех прописанных в этой квартире лиц.

Также может понадобиться нотариальное заверение согласия собственника. Эти моменты необходимо уточнить у сотрудника налогового органа, в котором планируется регистрировать юридическое лицо.

Регистрация ООО в квартире, которая не находится в собственности физического лица

В общем виде регистрация ООО в неприватизированной квартире проходит по тому же сценарию, что описан выше. Учредителю, опять же, нужно предоставить согласие собственника квартиры на регистрацию ООО.

Отличие состоит в том, что собственником здесь выступает государственный или муниципальный орган.

К сожалению, с получением его согласия могут возникнуть проблемы, и тогда вопрос с юридическим адресом придётся решать другим путём.

Читайте так же:  Заявление регистрации ооо по месту жительства

Негативный опыт, скорее всего, получит тот, кто попытается сделать юридическим адрес ведомственного жилья. Хотя в теории закон не препятствует прописанному на такой жилплощади подготовить соответствующие документы на юридический адрес, на практике это часто заканчивается досадной потерей времени.

Юридический адрес организации (местонахождение)

Согласие собственников квартиры

Образец согласия собственника квартиры

• Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 14 KB

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу прописки учредителя или руководителя компании, например в квартире или доме, нужно приложить к заявлению на регистрацию документ, подтверждающий право собственности или выписку из ЕГРН. От каждого из собственников нужно получить согласие, если один из них несовершеннолетний — согласие от опекуна или представителя.

Согласие можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

• Название документа («Согласие собственника на регистрацию ООО»)
• Название налоговой
• ФИО собственника, его контактный телефон
• Прямое указание на согласие с регистрацией в жилом помещении ООО
• Адрес квартиры
• Реквизиты свидетельства о праве собственности
• Дата составления документа
• Подпись с расшифровкой

Для регистрации компании в жилом помещении учредитель (или руководитель) не обязательно должен быть собственником квартиры, но должен быть в ней прописан на момент регистрации ООО.

Убедитесь, что адрес выбранной квартиры не вызовет подозрений у инспекции, для этого он должен соответствовать следующим требованиям:

• Относиться к реально существующему эксплуатируемому зданию (снесенные здания, недостроенные, несуществующие — основания для отказа в регистрации)
• Относиться к жилому зданию. Если по указанному адресу находится госучреждение, закрытый объект или нежилое здание, в регистрации откажут
• Не должен быть адресом массовой регистрации. Даже если вы или собственники помещения ранее никаких организаций по этому адресу не регистрировали, его все равно лучше проверить на сайте ФНС — иногда юридические лица на чужие адреса регистрируют мошенники

Учтите, что инспекция может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты налоговой звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники могут быть на связи.

Подготовить документы для регистрации ООО бесплатно

Согласие собственника жилья на регистрацию ООО

При регистрации ООО на домашний адрес необходимо вместе с другими документами представить копию свидетельства о праве собственности на жилое помещение, а также согласие собственника.

Об этом ВАС РФ в вышеуказанном Постановлении указывает особо: «В то же время регистрация по адресу жилого объекта недвижимости допустима только в тех случаях, когда собственник объекта дал на это согласие».

Гарантийное письмо на регистрацию ООО собственник квартиры не выдает, т.к. этот документ оформляют только собственники нежилых помещений, и он служит гарантией заключения договора аренды с обществом после его государственной регистрации.

Согласие собственника квартиры на регистрацию ООО составляется в свободной форме. В согласии собственник должен подтвердить, что не возражает против регистрации ООО по месту жительства учредителя или директора и ведении им по этому адресу предпринимательской деятельности.

Некоторые налоговые инспекции требуют согласия не только собственника, но и всех прописанных на этой площади лиц, хотя такого требования закона не существует. Рекомендуем уточнять этот вопрос, а также необходимость нотариального заверения согласия, в вашей регистрирующей налоговой.

Чтобы организовать юридический адрес в неприватизированной квартире, тоже надо будет получить согласие собственника квартиры (государственного или муниципального органа). Не всегда его удается получить, поэтому в неприватизированном жилье регистрация ООО на домашний адрес учредителя может не состояться.

Способы получения юридического адреса

Использование нежилого помещения

Регистрация компании на адрес такого помещения является самым хорошим вариантом.

Однако далеко не каждый предприниматель имеет в собственности нежилое помещение, не говоря уже о возможности покупки такой недвижимости.

Тем не менее, нужно отметить, что в качестве юридического адреса могут использоваться не только офисные, но также производственные и промышленные помещения (склады, цеха и т.п.).

Аренда нежилого помещения

Наряду с покупкой нежилого помещения аренда тоже является очень хорошим вариантом с точки зрения налоговой инспекции. Большое количество организаций останавливаются именно на этом способе получения юридического адреса, не смотря на стоимость аренды. Вместе с тем необходимо знать о следующих важных недостатках данного способа:

• При смене помещения вам придется также менять и юридический адрес (внося изменения в ЕГРЮЛ).
• Отдельные арендодатели по своим причинам не соглашаются на использование сдаваемого ими помещения в качестве юридического адреса.

Домашний адрес учредителя или руководителя

Для оформления организации на домашний адрес нужно обязательно иметь постоянную (место жительства) либо временную (место пребывания) прописку одного из учредителей или генерального директора.

При этом если вы не являетесь собственником, то потребуется также составить в произвольной форме его (или их) согласие на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности.

Если вы собственник помещения, но не имеете прописки по этому адресу, то зарегистрировать фирму на него не получится.

Вариант с домашним адресом может подойти для небольших фирм, которые не только не могут себе позволить арендовать помещение, но и абсолютно в нем не нуждаются для выполнения своей работы.

Помимо того, что данный способ полностью освобождает ООО от дальнейших расходов на юридический адрес и легко решает вопрос с получением корреспонденции, он имеет еще одно достаточно специфическое преимущество, а именно то, что чиновники без постановления суда не смогут пробраться в ваше жилище. Однако, не смотря на все это, он имеет множество существенных недостатков:

• Имеется вероятность (хотя и не большая) отказа в регистрации ООО, даже не смотря на множество положительных судебных решений в пользу предпринимателей.
• Если в дальнейшем учредитель или генеральный директор захотят выписаться, то придется менять юридический адрес.
• Любой желающий сможет узнать по базе ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС ваше место жительство (найти юридический адрес организации можно по названию ООО).
• Некоторые банки могут не согласиться на открытие расчетного счета ООО.
• При получении лицензий могут возникнуть определенные трудности.
• По истечении срока временной прописки придется менять юридический адрес.

Читайте так же:  Аудит финансовых ресурсов

Купить (арендовать) юридический адрес в специализированной компании

• При покупке юридического адреса вам не выделят физической площади для будущей организации, но оформят документы необходимые для прохождения процедуры регистрации ООО.
• Обратите внимание, что покупать юридический адрес нужно обязательно только с услугой почтового обслуживания, чтобы своевременно получать всю корреспонденцию.
• Следует понимать, что данный вариант является самым рискованным, так как такие адреса часто бывают занесены в черный список ФНС. Поэтому перед принятием решения о покупке обязательно:

• Проверьте данный юридический адрес на массовость с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС (ссылку см. ниже). Наличие вашего адреса в этой базе данных не гарантирует отказ в регистрации, но нужно понимать, что налоговая инспекция относится к ним с подозрением.
• Съездите и убедитесь самостоятельно, что помещение по этому адресу реально существует и здание достроено, не заброшено и т.п.
• Посмотрите в Интернете упоминания о каких-либо компаниях, находящихся по данному адресу.
• Не маловажным моментом будет получение от продавца юридического адреса гарантии возврата денежных средств в случае отказа в регистрации.

Если вы все же решили воспользоваться данным способом, то, возможно, следует еще рассмотреть вариант с приобретением юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе), а не в коммерческой организации.

Регистрация ООО в жилом помещении

Согласно п. 2 и 3 ст. 288 ГК РФ жилые помещения могут использоваться для проживания в них граждан. Размещение в жилом помещении каких-либо организаций допускается только в случае перевода данного помещения в статус «нежилое». На первый взгляд, указанные положения закона могут навести на мысль, что регистрация фирмы на домашний адрес невозможна.

Однако если рассмотреть само понятие юридического адреса, то мы увидим, что это – «место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО (руководителя), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности». Под это понятие полностью подходит регистрация ООО на домашний адрес учредителя или директора.

Регистрация ООО в квартире или другом жилом помещении может быть обоснована, в том числе, нормами Жилищного кодекса. Так, п. 2 ст. 17 ЖК РФ определяет, что жилое помещение может использоваться для предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает интересы других лиц.

Имеется множество судебных решений, вступивших в законную силу, в которых суды признали полностью законным регистрацию ООО на домашний адрес.

Так, суды отмечают, что указание в качестве места нахождения компании адреса жилого помещения является правомерным , то есть регистрация ООО по месту прописки директора или учредителя (даже в том случае, если учредитель и не является директором) абсолютно законна.

Никакие нормы закона не нарушаются; место нахождения компании может не совпадать с фактическим размещением ее имущественных комплексов.

Можно ли зарегистрировать офис в квартире?

ArturVerkhovetskiy/Depositphotos

Отвечает руководитель межрегиональной жилищной программы «Переезжаем в Петербург», генеральный директор ГК «Недвижимость в Петербурге» Николай Лавров:

Если генеральный директор является учредителем, то предусмотрена регистрация юридического адреса юридического лица по месту прописки генерального директора. Для этого нужно получить письменное согласие у всех сособственников квартиры. Никаких рисков в этом нет. Большинство малых предпринимателей именно так и регистрирует свои организации.

Юрлицо имеет право вести свою деятельность и иметь регистрацию в жилой квартире только в том случае, когда генеральный директор прописан по этому адресу.

В остальных случаях размещение в жилой квартире офиса чревато штрафами и проблемами.

Юрлицо может арендовать квартиру, но использовать ее возможно только в качестве жилого помещения: например, сдавать в субаренду жильцам или предоставлять эту квартиру для проживания сотрудников.

Рабочее место дома

Как обустроить рабочее место дома?

Отвечает старший партнер адвокатского бюро «Нянькин и партнер» Алексей Нянькин:

Действительно, в соответствии со ст. 17 Жилищного кодекса РФ, граждане, проживающие в помещении на законных основаниях, могут использовать его для профессиональной или индивидуальной предпринимательской деятельности.

Использование квартиры в качестве офиса не требует перевода помещения из жилого в нежилое, если не происходит изменения конструктива многоквартирного жилого дома, а также если в силу специфики оказываемых услуг организации не нужен изолированный вход в помещение.

Регистрировать юридическое лицо в жилой квартире нельзя; допускается лишь занятие индивидуальной предпринимательской деятельностью либо профессиональной деятельностью.

Препятствиями для размещения офиса в жилом помещении могут являться:

• возражения других лиц, как имеющих право пользования квартирой, так и являющихся жильцами многоквартирного дома;
• нарушение санитарно-гигиенических правил: к примеру, при размещении промышленных производств;
• осуществление миссионерской деятельности.

Если выявлены нарушения правил использования жилых помещений, виновное лицо могут привлечь к административной или гражданско-правовой ответственности. В исключительных случаях, если нарушения систематические, жилое помещение могут даже изъять и реализовать его на публичных торгах, выплатив стоимость жилья собственнику.

Отвечает юрист национальной юридической службы «Амулекс» Андрей Кольцов:

Гражданский кодекс (ст. 288) указывает на то, что жилые помещения предназначены для проживания граждан. Размещать в квартире предприятия, учреждения, организации допускается только после перевода такого помещения в нежилое. Для создания в квартире офиса такой перевод тоже необходим. Условия и порядок перевода жилого помещения в нежилое прописан в ст. 22-24 Жилищного кодекса.

За нарушение правил пользования жилыми помещениями грозит административная ответственность. Например, использование жилых помещений не по назначению влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1 тысячи до 1,5 тысяч рублей (ч. 1 ст. 7.21. КоАП РФ).

В то же время необходимо учитывать, что закон (ч. 2 ст. 17 ЖК РФ) допускает использование жилого помещения для профессиональной деятельности (научной, творческой, адвокатской и др.) или индивидуальной предпринимательской деятельности. В этих случаях переводить квартиру в нежилое помещение не нужно. Но это только при условии, что Ваши занятия не нарушают права и законные интересы соседей.

Зачем нужны agile-офисы?

Строю дом. Могу ли я устроить в нем хостел?

Отвечает юрист Юрий Панкратов:

Хозяйственная деятельность требует, чтобы организации и индивидуальные предприниматели имели постоянный адрес своей регистрации, так называемую якорную точку. Для чего это нужно? Налоговой инспекции это важно для отправки официальной корреспонденции и для проведения выездных проверок. Правоохранительным органам – для розыска правонарушителя.

Контрагентам – чтобы определить, в какой суд или отдел судебных приставов обращаться с претензиями и требованиями о взыскании. Подобные заявления по общему правилу направляются в адрес ответчика. В случае с индивидуальным предпринимателем все просто. Он оформляется по месту своей временной или постоянной регистрации.

С организациями, коммерческими или некоммерческими юридическими лицами дело обстоит сложнее.

Компания – это всего лишь пакет регистрационных свидетельств, учредительных и иных документов. Она обезличена до тех пор, пока в ней не трудоустроены конкретные люди. Самым важным должностным лицом, с точки зрения закона, является генеральный директор. Формально он называется единоличным исполнительным органом общества.

На практике может именоваться как угодно: директор, президент, ректор и даже царь.

Раньше учредители организации (например, общества с ограниченной ответственностью) были вынуждены сначала найти нежилое помещение, получить от арендодателя-собственника письмо на право зарегистрироваться по этому адресу, оплатить аренду за время регистрации общества в налоговой инспекции либо договориться об арендных каникулах. Теперь все стало проще.

В 2016 году Федеральная налоговая служба опубликовала официальное письмо, в котором прямо говорилось, что организация может быть зарегистрирована по местонахождению своего директора. То есть именно директор, как высшее должностное лицо, стал якорной точкой. На мой взгляд, это логично.

Кто, как не директор, принимает решение о деятельности общества, заключает сделки, проводит платежи, подписывает отчетность, несет ответственность? Именно он. Значит, то место, где он чаще всего находится, можно признать юридическим адресом организации. А где чаще всего может находиться директор? Конечно, в своем доме. Именно так устанавливает миграционное законодательство.

Мы с вами понимаем, что в реальной жизни человек может быть прописан по одному адресу, а проживать совершенно по другому. Но закон не способен учесть все житейские тонкости. Он подходит формально: где прописан, там и должен проживать. Убыл надолго? Будь любезен перерегистрироваться. А это та еще тягомотина.

Таким образом, учредители компании могут зарегистрировать ее по адресу директора. Вопрос решен и, казалось бы, все хорошо. Но! Законов у нас в стране много. Какие-то Государственная дума успела изменить и привести в соответствие с реальными условиями жизни и рынка, а до чего-то руки так и не дошли.

Отсюда возникает множество противоречий, решить которые не может даже суд. Например, закон гласит, что организация должна быть зарегистрирована в нежилом помещении, а директор-то проживает в частном доме или квартире. Закон гласит, что юридический адрес общества должен совпадать с фактическим, то есть офисом.

Возникает вопрос: что делать, если собственник-арендодатель не выдает гарантийное письмо? Ответа налоговая служба не дает. Остается ждать развития событий и позиции высших судов.

Отвечает эксперт по налогам и праву, руководитель «Юридической компании Ольги Пономаревой» Ольга Пономарева:

На сегодняшний день указать адрес прописки директора или учредителя компании в качестве адреса местонахождения компании вполне реально – прямого запрета в законе нет. Право предпринимателя – регистрировать свой бизнес в своей квартире – подтверждает и Верховный суд, и суды округов. Впрочем, споры о том, правомерное это или нет, периодически возникают.

Разные региональные инспекции понимают закон по-своему и могут отказать, но на текущий момент в Москве это возможно. Сделать это можно как при первичной регистрации компании, так и при переезде (смене места нахождения). Квартира даже не должна быть в собственности учредителя или директора.

Директору или учредителю достаточно иметь постоянную регистрацию по этому адресу (прописку/штамп в паспорте) и согласие собственника квартиры на регистрацию компании. Составляется оно в простой письменной форме, не требует заверения у нотариуса.

В заявлении собственник уведомляет о своем согласии на регистрацию компании по месту жительства учредителя или директора и ведение им по этому адресу предпринимательской деятельности. Письмо подается в комплекте с остальными документами в инспекцию.

• Как перевести жилое помещение на 1 этаже в нежилое?
• Как перевести квартиру из жилой в коммерческую недвижимость?
• Плюсы того, что вы укажете домашний адрес в качестве адреса компании, слудующие:

• экономия на затратах на приобретение юридического адреса;
• совпадение юридического и фактического адреса;
• сотрудники налоговых и правоохранительных органов не могут без Вашего согласия или постановления суда зайти к Вам в дом, провести обыск или выемку документов;
• налоговая проверка по месту жительства, как правило, не проводится.

Риски такие:

• не всем контрагентам и банкам «нравится» такой адрес – они могут отказаться сотрудничать с такой компанией;
• получение лицензий и разрешений на некоторые виды деятельности невозможно для компании с таким адресом;
• ведения производственной деятельности в таком случае невозможно.

Отвечает генеральный директор ООО «Гладиатор» Андрей Матвеев:

Многие люди на начальном этапе развития бизнеса стараются уменьшить издержки для более быстрого извлечения прибыли. Один из первых пунктов – экономия на аренде офиса. И первое, что приходит в голову – собственная квартира. Можно ли ее «переоборудовать» в офис? И да, и нет.

Индивидуальный предприниматель имеет право оказывать услуги на дому, зарегистрировав себя в налоговом органе. Однако если Вы хотите вести продажи или складировать продукцию, то Вам необходимо изменить назначение квартиры на «нежилое помещение». Это довольно длительная и дорогостоящая процедура.

Риски ведения бизнеса на дому минимальны. Вы просто открываете двери в свою квартиру клиентам, которых, по сути, Вы не знаете. С юридической точки зрения, тут преград никаких нет.

Другая сторона открывается, если Вы желаете зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Действительно, согласно нормам законодательства, общество может быть зарегистрировано по адресу учредителя либо директора.

Необходимо получить согласие собственников (если их несколько) и предоставить в налоговый орган свидетельство, подтверждающее право на данное помещение. Тут риски более высокие: налоговая не любит такие «конторы», так как проверить их в действительности на наличие «исполнительного органа» невозможно.

Также банки не приветствуют такие организации. Тем не менее в нашей стране можно многое, главное – знать и соблюдать все тонкости права.

Отвечает управляющий партнер юридической компании «ЭНСО», президент Института развития и адаптации законодательства, глава комитета по оценке регулирующего воздействия общероссийской общественной организации «Деловая Россия» Алексей Головченко:

Жилищный кодекс позволяет использовать жилое помещение для коммерческой деятельности, но только в том случае, если это не нарушает иного законодательства и не ущемляет права граждан.

Это означает, что если Вы, например, хотите открыть гостиницу в своем жилом помещении, то Вы этого сделать не сможете, поскольку по другому закону – по гражданскому кодексу – гостиница может располагаться только в нежилых помещениях.

Также жилое помещение Вы не сможете использовать, например, под продуктовый магазин или офис с огромным штатом сотрудников, потому что это будет нарушать режим объекта и ущемлять права других лиц. Поэтому здесь все индивидуально. Например, диспетчер, писатель или журналист, скорее всего, смогут иметь офис в жилом помещении.

ИП может зарегистрировать юридический адрес в квартире. Для юридического лица эта практика пока неоднозначна: налоговые органы относятся по-разному. Если директор юридического лица владеет квартирой, в которой хочет зарегистрировать предприятие, то даже если налоговая ему откажет, он сможет оспорить это решение через суд.

1. Текст подготовила Мария Гуреева
2. Не пропустите:
3. Все материалы рубрики «Хороший вопрос»
4. Сколько можно заработать на аренде недвижимости?
5. Как открыть мини-отель?
6. Как открыть магазин: выбор помещения под аренду

Статьи не являются юридической консультацией. Любые рекомендации являются частным мнением авторов и приглашенных экспертов.