Как осуществить смену юридического адреса?

Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.

После того, как ООО получит лист записи Единого госреестра юр. лиц с внесенными изменениями, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами и будет полезен для бизнеса.

1. Нужно ли менять устав при смене адреса ООО

Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:

Как осуществить смену юридического адреса?

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Как осуществить смену юридического адреса?

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Как осуществить смену юридического адреса?

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции устава. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.

Если же указан только город, и адрес менятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.

2. Список документов для подачи в ФНС

При смене юридического адреса ООО в 2021 году требуется:

3. Способы подачи документов в налоговую

Документы в 2021 году могут быть поданы:

МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас.

При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении. Ответ на бумажном носителе вы можете получить, сделав соответствующую отметку на последней странице формы Р13014.

Если в регистрации отказано, то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа, подавать повторно не трубуется, только скорректированные.

Источник

Как создать решение о смене юридического адреса ООО с единственным учредителем в 2021 году

Чтобы сменить юридический адрес ООО с одним учредителем, надо сначала подготовить решение. Документ составляется в свободной форме, но с обязательным указанием регистрационных данных ООО и нового адреса. Также следует внести изменения в устав, если прежний адрес был в нем указан полностью.

Единственный учредитель ООО, чтобы сменить юридический адрес, должен подготовить решение. Это обязательный документ для регистрации изменений в налоговой. Хотя решение составляется в свободной форме, есть информация, которая должна быть отражена в документе. Обязательно нужно указать реквизиты ООО, ФИО учредителя и новый адрес.

После этого следует заполнить заявление по форме № Р13014 и подать документы в налоговую. Имейте в виду, уведомить налоговую о смене адреса нужно в течение трех дней с момента подписания решения. Иначе возможен штраф.

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Как осуществить смену юридического адреса?

Пример решения единственного учредителя о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с внесением изменений в устав

Как осуществить смену юридического адреса?

Образец решения одного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с изменением устава

Решение единственного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Как осуществить смену юридического адреса?

Образец решения одного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

1. Как оформить решение единственного учредителя о смене адреса ООО

Решение единственного учредителя о смене юридического адреса составляется письменно в свободной форме с обязательным указанием следующей информации:

Решение надо распечатать в трех экземплярах: по одному для учредителя и ФНС, и один должен остаться во внутренней документации фирмы.

2. Варианты смены адреса организации

Место нахождения ООО и адрес в пределах местонахождения — разные понятия. Адрес в пределах места нахождения — точный адрес с городом, улицей, номером дома и офиса, который в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ.

Место нахождения ООО — название населенного пункта. В уставе может быть указан как точный адрес, так и просто месторасположение ООО. В зависимости от того, как указан адрес в уставе, будут зависеть ваши дальнейшие действия.

Если в уставе указано только месторасположение ООО, тогда при смене адреса в пределах того же населенного пункта достаточно изменить адрес только в ЕГРЮЛ. Для этого в ФНС подается форма № Р13014. При этом в решении не нужно писать о том, что следует внести поправки в устав.

Если в уставе был указан точный адрес, тогда при переезде в пределах одного населенного пункта следует в решении следует сделать запись о смене адреса и внесении поправок в устав. Также подается форма № Р13014.

Если ООО переезжает в другой населенный пункт, тогда следует внести изменения и в ЕГРЮЛ, и в обязательном порядке в устав. В решении в этом случае следует написать, что, кроме смены адреса, надо еще внести поправки в устав.

При переезде в другой населенный пункт у ООО меняется контролирующая налоговая. Поэтому сначала надо подать заявление по форме Р13014 в прежнюю ИФНС, чтобы своевременно были внесены изменения в ЕГРЮЛ. После переезда и изменения устава, через 20 дней, нужно подать заявление по форме Р13014 уже в налоговую по новому месту расположения ООО.

3. Как уведомить налоговую о смене адреса ООО

Уведомить ФНС нужно в течение трех дней с даты принятия решения о смене адреса. В противном случае ООО грозит штраф.

Порядок оповещения инспекции следующий:

В налоговую следует подавать следующие документы:

Налоговая может запросить дополнительные документы, список которых можете уточнить в своей ИФНС. На внесение изменений в ЕГРЮЛ налоговой отводится 5 рабочих дней. По итогу вы получите новый лист записи ЕГРЮЛ. Если вносились изменения в учредительный документ, вам еще пришлют ваш устав или лист изменений к нему с печатью ФНС. Документы придут в электронном виде на e-mail ООО.

После получения новой выписки из ЕГРЮЛ проверьте правильность внесенных изменений. При наличии ошибок с вашей стороны можете подать форму Р13014, тогда в п. 2 на странице 001 нужно поставить код 4 — в связи с исправлением ошибок. Если ошиблась налоговая, подайте заявление об исправлении ошибок в свободной форме в канцелярию инспекции.

Источник

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021

Как осуществить смену юридического адреса?

Юридический адрес компании в пределах ее места нахождения должен быть зафиксирован в ЕГРЮЛ. Это предусмотрено п. 3 ст. 54 ГК РФ. Местонахождение компании определяется наименованием населенного пункта, где она расположена (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Иначе говоря – это город, в котором ООО ведет свою деятельность. Место нахождения указывается как в ЕГРЮЛ, так и в учредительном документе организации (уставе). Однако в типовых уставах сведения о населенных пунктах (муниципальных образованиях) отсутствуют. Если ООО приняло типовой устав, то его место нахождения будет зафиксировано только в реестре (п. 5 ст. 54 НК РФ).

Таким образом, в отношении юрлица в ЕГРЮЛ должны быть сведения и о населенном пункте, и о юрадресе. В уставе общества населенный пункт будет записан только в том случае, если этот устав нетиповой. При этом указание точного юрадреса в нетиповом уставе законом не предусмотрено.

Если у общества изменяется адрес в границах населенного пункта, то корректировки вносятся только в реестр, при условии, что в уставе юрадрес не прописан. Когда в уставе зафиксирован полный адрес компании, менять устав придется в любом случае.

Например, при переезде организации на соседнюю улицу в том же районе Москвы ей нужно будет изменить устав.

Если же компания переехала в другой город, то изменения вносятся и в реестр, и в нетиповой устав, поскольку меняется не только адрес, но и населенный пункт.

Читайте также:  Как поменять юридический адрес на не приватизированную квартиру?

Порядок смены юрадреса разный и зависит от того, куда переехала компания. Если она осталась в городе, но просто поменяла адрес, то речь идет о процедуре смены адреса. Если в уставе он не записан, то и трогать учредительный документ не придется.

Мы будет рассматривать именно этот случай, поскольку сейчас записывать полный адрес в уставе не требуется. Вторая процедура смены юрадреса предусмотрена для кардинального переезда, например, из Москвы в другой регион.

Здесь происходит смена места нахождения и, вероятнее всего, придется менять устав, если он нетиповой. Типовой устав корректировать не нужно.

Шаг 1. Принять решение о смене юридического адреса ООО

Смена юрадреса ООО без корректировки устава

Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО) единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).

Поэтому решение о смене адреса директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких требований на этот счет законом не установлено.

Если принятие подобных решений устав относит к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО (ст. 32, 33, 41 закона об ООО), то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания.

Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать.

При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе.

Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.

Смена места нахождения фирмы

На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО).

Смена юридического адреса ООО в 2022 году: пошаговая инструкция

Как осуществить смену юридического адреса?

Перерегистрация ООО на другой адрес —  трудоемкая процедура, требующая от исполнителя соответствующих знаний в вопросе смены юрадреса, а также требований законодательства. Ниже рассмотрим порядок решения подобных задач и приведем пошаговую инструкцию. Этой информации достаточно, чтобы выполнить перерегистрацию своими силами, без привлечения сторонних организаций.

Условия для смены юридического адреса

Перерегистрация ООО в другом регионе может потребоваться в следующих случаях:

  • Учредитель (участник), по юрадресу которого зарегистрирована компания, принял решение об изменении места проживания.
  • Продление арендного соглашения для помещения, по которому зарегистрировано и ведет деятельность ООО, в дальнейшем невозможно.
  • Работники ФНС путем личного посещения объекта регистрации определили, что реальный и фактические юрадреса предприятия не соответствуют.
  • Предприятие вынуждено переехать в другой населенный пункт по производственно необходимости.

Общий порядок перерегистрации на другой адрес

Если говорить в целом, смена юридического адреса ООО проходит следующим образом:

  1. Принимается решение о переезде компании. Оно оформляется документально, в виде протокола собрания или по специальной форме (для одного учредителя).
  2. Готовятся бумаги (вносятся правки в устав, платится госпошлина).
  3. Оформляется заявление по формам Р13001 или Р14001.
  4. Посещается нотариальная контора, где заверяется подпись директора.
  5. Подается заявление и требуемый пакет документации регистратору.
  6. Выдаются документы с новыми сведениями по адресу ООО.
  7. Банковские учреждения информируются о перерегистрации.

Смена юридического адреса — шаг за шагом

Приведем пошаговую инструкцию, с помощью которой можно решить вопрос с перерегистрацией без проволочек по времени. Алгоритм действий имеет следующий вид.

Шаг №1

Собрание участников с последующим принятием решения о замене юрадреса. Чтобы закрепить на официальном уровне изменения месторасположения компании, а в последующем перерегистрировать ООО, требуется созвать учредителей предприятия для принятия соответствующего решения. Если в компании имеется только один учредитель, требуется его решение о замене адреса.

Шаг №2

Как осуществить смену юридического адреса?

Для заказа выписки в ФНС требуется заплатить госпошлину 400 рублей (если бумага требуется срочно) или 200 рублей, когда в спешке нет необходимости. Кроме того, необходимо оформить заявление для получения документа. При выборе срочной услуги, выписка передается уже на следующие сутки с момента подачи заявления, а во втором случае — в течение недели. Чтобы избежать проволочек по времени, стоит отдать предпочтение первому варианту. В роли заявителя может выступать физическое лицо или гендиректор. Для прохождения этого этапа требуется выполнение двух условий — оформление и передача заявления, а также оплата пошлины.

Шаг №3

Теперь от руководителей ООО требуется получение бумаг на новый юрадрес. Для этого необходимо прийти в ФНС и принести документы, которые бы подтверждали переезд организации. Если речь идет об аренде офисного помещения, у его владельца требуется взять следующую документацию:

  • Гарантийное письмо, которое бы подтверждало факт оформления арендного соглашения. Здесь потребуется оригинал с «мокрой» печатью синего цвета и подписью.
  • Свидетельство права владения помещением (копия) или выписка ЕГРН. В последнем случае на бумаге должна стоять синяя печать и подпись.
  • Арендное соглашение.

Указанные выше бумаги требуется подготовить в двух вариантах. Один передается в налоговую службу, а второй остается в ООО. В случае, когда компания для юрадреса применяет собственный  нежилой объект, перечень бумаг ограничивается свидетельством о праве владения.

Достаточно копии с надписью о том, что она верна, с подписью и датой.

Если для регистрации применяется прописка одного из участников, необходима копия паспорта с пропиской, согласие всех учредителей, а также документ, подтверждающий право владения (копия свидетельства).

Шаг №4

Далее готовится документация для замены юрадреса ООО с передачей в налоговую инспекцию. Здесь требуется собрать такой пакет:

  1. Протокол собрания, подтверждающего принятие учредителями решения о замене юрадреса. Протокол оформляется всеми участниками ООО, а в конце ставится подпись председателя и секретаря собрания. Когда в компании только один участник, хватит его решения.
  2. Устав новой версии. Этот документ готовится в 2-х экземплярах. Если передается устав в комплексе, его требуется сшить. При наличии небольшого числа изменений достаточно листа с правками (также оформляется в 2-х экземплярах).
  3. Заполнение заявки (форма Р13001). Если в уставе оговаривается сокращенныйюдрес, допускается заполнение заявление в форме Р14001.
  4. Квитанция (подтверждение выплаты госпошлины).  Стоит учесть, что размер оплаты в случае перерегистрации по форме Р13001 составляет 0,8 тысяч рублей. Допускается оплата через любое из отделений Сбербанка. Если изменения регистрируются по Р14001, платить ничего не требуется.

Шаг №5

Посещение нотариальной конторы для заверки заявления. Это рекомендуется сделать перед передачей бумаг в ФНС. В роли заявителя выступает руководитель ООО, который должен лично явиться в нотариальной орган для заверки подписи на документе.

Если гендиректор не планирует лично нести документы в налоговую службу, можно назначить доверенное лицо, но тогда у последнего на руках должна быть доверенность.

Перед посещением нотариуса требуется собрать документацию по ООО (в том числе новые бумаги) и уточнить о необходимости предъявления выписки из ЕГРЮЛ.

Шаг №6

Как осуществить смену юридического адреса?

Ша №7

На шестые сутки можно приходить в ФНС, чтобы забрать готовые бумаги. Если заявление было заполнено правильно и комплекту документов нет претензий, работники ФНС выдают следующую документацию:

  • Обновленную  версию устава ООО (должен быть заверен налоговой службой).
  • Уведомление, подтверждающее снятие с учета в ФНС.
  • Обновленный лист записи в ЕГРЮЛ.
  • Новая версия свидетельства, подтверждающего факт постановки на учет.

Бывают ситуации, когда в процессе подготовки бумаг заявитель допустил ошибки в тех или иных сведениях. В таком случае ФНС вправе отказать в регистрации. Такое возможно, если изменения регистрируются самостоятельно. Как только получен отказ, описанные шаги придется осуществлять заново, а после снова проверять форму в нотариальном органе.

Смена территориальной налоговой службы

Как осуществить смену юридического адреса?

Через сутки со дня внесения правок в ЕГРЮЛ налоговая служба (регистратор) передает в старую ФНС информацию об изменениях. Кроме того, в срок до трех дней старая налоговая служба отправляет дело ООО в новый регистрирующий орган. При этом ИНН остается старым, а изменяется только КПП.

Читайте также:  Оплата уставного капитала ООО

В случае перерегистрации общества в другой налоговой службе старая ФНС проверяет баланс по налоговым выплатам. При наличии долгов или неоплаченных штрафных санкций возможны задержки с переоформлением. Чтобы избежать таких трудностей, рекомендуется еще до старта процедуры выяснить факт наличия задолженностей и устранить их.

Проверка  налоговых выплат

Чтобы исключить задержки по времени и трудности в перерегистрации ООО по обновленному адресу, требуется до внесения правок пройти сверку платежей. Для этого рекомендуется прийти в старую ФНС и заказать соответствующий акт для проверки.

В срок до десяти суток имеющиеся долги (если они были обнаружены), требуется погасить. Если долгов нет, обе стороны (представитель ООО и ФНС) ставят подписи под актом. Полученный документ прикладывается к остальному пакету бумаг, передаваемому для внесения изменений в юрадрес.

Далее старая налоговая служба должна передать акт в новый регистрирующий орган.

При наличии долга последний погашается, а после заказывается новая версия акта с последующим прикреплением его к пакету бумаг. Если замена адреса происходит на территории столицы РФ, процесс можно не осуществлять — работа выполняется в автоматическом режиме. При наличии долгов они в автоматическом режиме переходят в новую ФНС.

Изменение юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021

По закону юридические лица обязаны уведомлять налоговый орган обо всех существенных изменениях в своей работе, включая смену юридического адреса. Это требование обусловлено ст. 54 ГК РФ, а изменения в нее, внесенные 99-ФЗ от 05.05.2014, определяют процедуру его исполнения, которая может отличаться в зависимости от обстоятельств работы компании.

Заполнить документы для изменения адреса

99-ФЗ де-юре внес ясность в понятия адреса регистрации компании и ее места нахождения. Чем во многом и определил алгоритм регистрации их изменений.

Как осуществить смену юридического адреса?

Адрес и место нахождения компании

Так, ст. 1 99-ФЗ в пп. 9 п. 2 определяет место нахождения юрлица, как населенный пункт или муниципальное образование, в котором организация осуществляет деятельность. Соответственно, адрес регистрации надо рассматривать, как уточненное место нахождения, обязательное к регистрации ЕГРЮЛ (пп. 3 п. 9 ст. 1 99-ФЗ).

Пример для понимания:

  • Адрес нахождения юрлица – город Новосибирск. Он указывается в уставе и всегда является составной частью юрадреса.
  • Юридический адрес – город Новосибирск, 1-й пер., ул. Немировича-Данченко, д. 31. Он должен быть в ЕГРЮЛ, но не обязательно указывается в уставе.

Это важно понимать, потому как изменение юридического адреса со сменой места нахождения требует внесения корректив в учредительные документы, а переезд в рамках одного города может не предполагать таких правок.

В общих чертах: алгоритм смены адреса

Собственно, этапы:

  • Принятие соответствующего решения общим собранием учредителей (ОСУ) либо единолично участником (если он один).
  • Подача пакета документов, включая заявление по форме Р13014 (если планируется сменить город, то двух заявлений в старую и новую налоговую службу). До 26 апреля 2021 года на это отводится три дня с даты подписания протокола/приказа, после 26 апреля – семь дней (основание – 350-ФЗ от 27.10.2020).
  • Получение документов о регистрации изменений.

Пакет документов может отличаться. Потребуется протокол собрания учредителей или приказ руководителя о смене юрадреса, а также подтверждение права на использование объектов недвижимости на новом месте. В качестве последнего могут выступать свидетельство о праве собственности, арендный договор или иной документ о правопреемстве.

Что еще может потребоваться:

  • выписка из ЕГРЮЛ (форма Р13014 будет заверяться у нотариуса (если это не подача в электронном виде), в обязанности которого входит проверка достоверности предоставленных сведений, он может получить выписку и самостоятельно);
  • новая редакция устава, если он меняется (либо лист изменений, если протоколом ОСУ решено выбрать такую форму их внесения) в 2 экземплярах;
  • квитанция об уплате государственной пошлины (при самостоятельной подаче пакета документов или их отправке почтой) на реквизиты ИФНС, в которой будет обслуживаться юридическое лицо (то есть налогового органа по новому адресу).

Сколько стоит процедура

При смене адреса в пределах населенного пункта платить за регистрацию ничего не потребуется. Если же место нахождения (а с ним и устав) меняется, НК РФ в ст. 333.33 предписывает уплату госпошлины в размере 800 рублей.

Но на это правило есть исключение, описанное в письме ФНС № ГД–4–19/14001@ от 18 июля 2019 года. Согласно документу, при подаче формы Р13014 через нотариуса, МФЦ или в электронном виде (нужна усиленная квалифицированная ЭЦП) пошлина не взимается.

Типовой устав

Еще одно важное уточнение касается типовых уставов. В них не указывается юридический адрес компании (в соответствии со ст. 33 14-ФЗ, он фиксируется только в ЕГРЮЛ). Соответственно, даже при смене ее места нахождения править учредительный документ не нужно. Это упрощает процедуру. Потребуется только нотариально заверенное заявление и подтверждение прав на офис на новом месте работы.

Регистрация нового адреса юрлица в пределах старого места нахождения

Как осуществить смену юридического адреса?

При смене адреса в пределах одного города (муниципального образования) надо:

  • решение/протокол ОСУ;
  • выписка ЕГРЮЛ (стоит уточнить у своего нотариуса, нужно ли ее оформлять отдельно, или он сам запросит документ);
  • оформить и заверить подпись заявителя на Р13014 (титул, лист Б с указанием нового адреса) и сведения о заявителе (лист Н);
  • предоставление пакета документов в регистрирующий орган;
  • получение документов, подтверждающих постановку на учет по новому адресу (свидетельство с новым кодом причины постановки на учет – КПП – и лист регистрации с новыми реквизитами).

Документы из налоговой отправляются в электронном виде на тот email, который указан в сведениях о заявителе Р13014. На рассмотрение заявления ИФНС отводится 5 дней (при появлении подозрений на недостоверность сведений срок может увеличиться максимум до 30 дней).

При желании получить их в бумажной форме нужно проставить «1» в соответствующем разделе 2-й страницы листа Н. Плюс, если заявка подается через нотариуса, подтверждение постановки на учет ИФНС отправит и ему. У него тоже можно запросить распечатку (она юридически равносильна электронному варианту, согласно закону о нотариате).

Важно. В данном случае подача документа о принятии решения об изменении адреса вместе с формой Р13014 не предусмотрена де-юре. Но на практике ИФНС все равно хотят видеть протокол или приказ.

В уставе указан полный адрес

До недавнего времени в уставе должен был указываться не только город работы компании, но и весь ее адрес. Если это ваш случай (в учредительном документе есть полный юридический адрес), то в рамках смены места придется менять и устав.

Алгоритм действий следующий:

  • принятие решения о смене юр. адреса и внесении корректив в устав (с утонением формы – новая редакция или лист изменений);
  • заявление по единой форме Р13014 с нотариальным заверением при личной подаче или отправке документов почтой;
  • подготовка очередной версии устава (подается либо редакция, либо приложение – лист изменений – в 2 экземплярах);
  • подготовка документов, подтверждающих право на использование помещений по новому адресу (они передаются вместе с уставом и формой Р13014);
  • представление на регистрацию и получение в течение 5 дней свидетельства с новым КПП и своего экземпляра учредительного документа с пометкой ИФНС.

Инструкция при изменении адреса со сменой населенного пункта

Когда меняется и адрес, и город нахождения, процедура регистрации этих изменений растягивается на два этапа.

I шаг – уведомление ИФНС по прошлому месту регистрации о намерении сменить место. Что делать:

  • принять решение;
  • оформить Р13014 (на странице №2 нужно проставить «1» в пункте № 6);
  • отправить заявление в службу по старому адресу;
  • получить извещение о внесении изменений в единый реестр юрлиц в течение 5 дней.

II шаг выполняется не раньше, чем через 20 дней после получения документов от службы по прошлому месту работы. Процедура:

  • оформить еще одно заявление Р13014 для ИФНС по новому адресу, приложить к нему уже готовый протокол/приказ;
  • оплатить пошлину, если нужно (приложить квитанцию);
  • получить документы, подтверждающие право пользования новым помещением (сотрудники налоговой могут лично проверить факт присутствия компании на новом месте);
  • распечатать и подписать новый устав (лист изменений);
  • передать весь пакет документов в налоговую службу по новому адресу;
  • получить в течение 5 дней решение ИФНС (свидетельство с новым КПП).
Читайте также:  Регистрация ООО в Астрахани

Заявления в обоих случаях заверяются нотариально, если будут подаваться не в электронном виде. Подавать их можно через своего нотариуса, МФЦ, в электронном виде при наличии ЭЦП или лично в приемном пункте соответствующей налоговой.

КоАП предусматривает административную ответственность за неисполнение требования по предварительному уведомлению служб при смене адреса с изменением населенного пункта. Штраф директору составляет 5–10 тыс. рублей.

Быстрая регистрация по домашнему адресу руководителя

Как осуществить смену юридического адреса?

В случаях, когда организации нужно быстро зарегистрировать изменение юридического адреса (который указан в уставе, например, или со сменой места нахождения), часто для экономии времени компанию оформляют по адресу прописки ее директора. Такая возможность предусмотрена ст. 17 139-ФЗ, который устанавливает следующие правила:

  • регистрация юрлица может осуществляться по месту проживания руководителя или учредителя с долей в уставном капитале от ½ и более;
  • при регистрации по адресу жилой недвижимости двухэтапная процедура не используется.

Потребуется согласие собственника и подтверждение того, что указанный адрес является адресом его проживания (должен совпадать с пропиской).

Процесс внесения изменений предполагает оформление и подачу заявления Р13014 с нотариальным заверением на основании внутреннего протокола/приказа и передачу ИФНС по новому адресу последней (обновленной) версии устава (2 экземпляра, один потом вернут с пометкой).

Заполнить документы для изменения юридического адреса ООО

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Изменение юридического адреса ООО — пошаговая инструкция по смене в 2022 году и образцы

Для того чтобы получить подробную инструкцию по принятию необходимых решений в обществе с ограниченной ответственностью, выберите подходящие вам пункты опросного листа. Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для вас оптимальный порядок действий, а также полный пакет документов, который вам потребуется.

Основные настройки процедуры:

— Количество участников общества и их правовой статус

— Сведения о вносимых изменениях

Основные документы процедуры:

— Решение единственного участника

— Заявления о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма N Р13014)

1.

Подготовить новую редакцию Устава общества

2.

 Подготовить решение единственного участника общества

3.

 Уведомить регистрирующий орган о принятии решения об изменении места нахождения Общества

Для того чтобы уведомить регистрирующий орган о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, необходимо:

1.

 Подготовить и нотариально заверить заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме N Р13014

  • Удостоверение представленных документов может быть совершено любым нотариусом.
  • При совершении нотариальных действий, нотариус вносит запись в реестр для регистрации нотариальных действий, взимает тариф за совершение нотариального действия и плату за правовую и техническую работу (при ее наличии).
  • Нотариус самостоятельно прошивает все страницы заявления.
  • Для заверения формы Р13014 нотариусу необходимо будет представить:
  • — документ о присвоении ОРГН (свидетельство ОГРН/Лист записи по форме Р50007);
  • — документ о присвоении ИНН/КПП;
  • — протокол или решение об изменении адреса;
  • — документ, подтверждающий полномочия директора (решение/протокол о назначении и/или приказ о вступлении в должность);
  • — действующий устав;
  • — документ, удостоверяющий личность лица, подписывающего заявление (заявителем выступает руководитель ООО).

2.

 Сформировать пакет документов

— Нотариально удостоверенное заявление по форме Р13014;

— Копия нотариально удостоверенного свидетельства об избрании альтернативного способа принятия решения.

— Решение единственного участника об изменении адреса.

3.

 Передать пакет документов в регистрирующий орган

  1. С документами следует обращаться в регистрирующий орган (ФНС России) по старому месту нахождения юридического лица.
  2. Датой представления документов является день их получения регистрирующим органом.
  3. Места нахождения налоговых органов, их почтовые адреса, номера телефонов справочных служб, факсов и иная контактная информация указаны на официальном сайте ФНС России в сервисе «Узнай адрес ИФНС», а также официальных сайтах управлений ФНС по субъектам РФ.

Срок: в течение трех рабочих дней после дня принятия решения.

Результат: расписка, выданная регистрирующим органом с указанием перечня и даты получения документов.

4.

 Получить документ, подтверждающий государственную регистрацию (лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007)

Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р5007, регистрирующий орган направляет по адресу электронной почты заявителя, внесенному в ЕГРЮЛ, а также по адресу электронной почты, указанному им при подаче документов, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, в срок не более чем пять рабочих дней со дня получение документов.  

4.

 Уплатить государственную пошлину  

Реквизиты для заполнения платежного документа приведены на сайте управления ФНС России по субъекту РФ. Адреса сайтов управлений указаны на сайте ФНС России. Данные реквизиты также можно уточнить в налоговом органе, в котором регистрируется общество. Сформировать квитанцию об оплате можно на сайте налоговой службы — https://service.nalog.ru/payment/gp.html

5.

 Зарегистрируйте изменения в регистрирующем органе

Для того чтобы зарегистрировать изменения, необходимо:

1.

 Подготовить и нотариально заверить заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме N Р13014

  • Удостоверение представленных документов может быть совершено любым нотариусом.
  • При совершении нотариальных действий, нотариус вносит запись в реестр для регистрации нотариальных действий, взимает тариф за совершение нотариального действия и плату за правовую и техническую работу (при ее наличии).
  • Нотариус самостоятельно прошивает все страницы заявления.
  • Для заверения заявления нотариусу необходимо будет представить:
  • — документ о присвоении ОРГН (свидетельство ОГРН/Лист записи по форме Р50007);
  • — документ о присвоении ИНН/КПП;
  • — протокол или решение об изменении адреса;
  • — документ, подтверждающий полномочия директора (решение/протокол о назначении и/или приказ о вступлении в должность);
  • — действующий устав;
  • — документ, удостоверяющий личность лица, подписывающего заявление (заявителем выступает руководитель ООО).

2.

 Сформировать пакет документов

— Нотариально удостоверенное заявление по форме N Р13014

— Решение единственного участника

— Копия нотариально удостоверенного свидетельства об избрании альтернативного способа принятия решения.

— Документы, подтверждающие наличие у общества права пользования объектом недвижимости, где регистрируется общества

— Документ об уплате государственной пошлины

3.

 Передать пакет документов в регистрирующий орган

  1. С документами следует обращаться в регистрирующий орган (ФНС России) по месту нахождения (регистрации) юридического лица.
  2. Если осуществляется смена места нахождения юридического лица (ООО переезжает в другой населенный пункт (муниципальное образование)), то документы представляются в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.
  3. Датой представления документов является день их получения регистрирующим органом.
  4. Места нахождения налоговых органов, их почтовые адреса, номера телефонов справочных служб, факсов и иная контактная информация указаны на официальном сайте ФНС России в сервисе «Узнай адрес ИФНС», а также официальных сайтах управлений ФНС по субъектам РФ.

Срок: не ранее 21 дня после дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что обществом принято решение об изменении своего места нахождения.

Результат: расписка, выданная регистрирующим органом с указанием перечня и даты получения документов.  

4.

 Получить документ, подтверждающий государственную регистрацию (лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007)

  • Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня получение документов регистрирующим органом.
  • Документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты заявителя, внесенному в ЕГРЮЛ, а также по адресу электронной почты, указанному им при подаче документов.
  • Регистрирующий орган направляет следующие документы, подтверждающие государственную регистрацию:
  • — документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ (Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р5007);
  • — устав или изменения, внесенные в устав с отметкой регистрирующего органа, если осуществляется регистрация изменений в устав ООО/утверждение устава.

6.

 Уведомить банк и контрагентов об изменении места нахождения общества

Нормативная документация

Гражданский кодекс Российской Федерации

Налоговый кодекс Российской Федерации

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *