Роструд ответил, как начислять и платить зарплаты за нерабочий апрель

Владимир Путин издал указ о продлении в стране нерабочих дней с 4 по 30 апреля включительно. Мера необходима для соблюдения самоизоляции и сдерживания распространения коронавирусной инфекции.

Важное условие для работодателей — сохранение для сотрудников их заработной платы – остается в силе.

Это касается всех, в том числе и тех, кто ушел на дом в дистанционный график, и тех, кто остался работать в привычном режиме, и тех, кому работы не нашлось.

све.рф
Но, как показала первая апрельская неделя, далеко не все организации и предприятия законно рассчитываются со своими сотрудниками. Во Владимире без обещанной зарплаты остались труженики различных сфер: медицины, торговли, промышленного производства.

Яркий пример – десятки работников обувной фабрики отправились на 2 месяца в отпуск за свой счет. Им не предложили никакой компенсации. Потому что к такому большому «простою» фабрика готова не была. И, со слов её руководства, чтобы потом возобновить производство, нужно чем-то пожертвовать.

В данном случае финансовым состоянием её сотрудников.

Скрин видео сообщества ВК «Типичный Владимир»
Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном размере. И наличие в календарном месяце нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы, поясняют сотрудники трудовой инспекции г. Владимира.

Но также эти дни не являются основанием и для надбавок. То есть, если вы работаете в экстренных службах или на «удаленке» из собственной квартиры, вы не имеете права требовать с начальства повышения зарплаты за эти дни.

Премирование своих сотрудников в таком случае происходит по усмотрению руководства.

Фото «Призыва»
Указ президента распространяется на все организации, в том числе и коммерческие. Как сообщает интернет-ресурс «Зарплата-онлайн.ру», ссылаясь на Минтруд, при расчете оплаты учитывается оклад и постоянные надбавки. То есть так же, как если бы человек работал всё это время.

У неработающих компаний есть два варианта развития событий: приостановить деятельность либо перевести всех работников на «удаленку». Но в любом случае сотрудникам обязаны выплатить их заработок.

И речь идет о полной сумме, а не только о 2/3, как это должно быть при вынужденном простое.

politinformburo.ru
В случае если работодатель не исполняет новый указ президента от 2 апреля 2020 года, его подчиненные могут пожаловаться в соответствующие органы, не выходя из дома, через Интернет. Для этого надо оставить своё заявление на сайте онлайнинспекция.рф, также можно отправить письменное обращение по адресу: 600015, г.

Владимир, ул. Мусоргского, д. 3, или позвонить по телефону 54-57-19. Звонки принимают и во время режима всеобщей самоизоляции. После поступления жалобы в трудовую инспекцию работодателя проверят на законность его действий в отношении работника. На это отведено 30 дней.

А ещё можно обратиться с жалобой в прокуратуру и суд.

Трудовая инспекция в г. Владимире. Фото «Призыва»
Работодателя могут привлечь к ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП. Она устанавливает ответственность за нарушение любых законодательных актов, в которых прописаны нормы трудового права, сообщает информационный ресурс «Трудохрана». Указ президента является таким актом, так как вводит дополнительные нерабочие дни.

Наказать могут:

– должностных лиц (предупреждением или штрафом от 1 тыс. до 5 тыс. руб);

– ИП (штрафом от 1 тыс. до 5 тыс. руб.);

– организации (штрафом от 30 тыс. до 50 тыс. руб).

При этом если работодатель привлечет сотрудников к работе в нерабочие дни с их согласия, то это не будет нарушением указа президента.

yashel-uzan.ru

Татьяна Данилова

Заглавное фото: akket.com

Роструд рассказал, когда зарплату можно не платить, а когда придётся повысить — Блог Эвотор

Законы

В трудовом законодательстве сотни норм — разобраться в них непросто. Чтобы помочь предпринимателю, Роструд опубликовал доклад с руководством: рассказал, за что и когда работнику придется доплачивать, а когда можно урезать зарплату или вообще не заплатить. Мы разобрали руководство по косточками и теперь рассказываем вам самое важное.

Ирина Ситникова
Иллюстратор: Иллюстратор Ivan Might

Зарплата должна быть не ниже федерального МРОТ или региональной минимальной зарплаты.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) распространяется на всю территорию России. Его устанавливает федеральный закон (ст. 133 ТК РФ). Неважно, где вы ведете бизнес: в Питере, Якутске или Калининграде — платить зарплату работнику ниже этой суммы нельзя. С 1 июля 2017 года МРОТ равен 7800 ₽.

Каждый регион может установить минимальную заработную плату (МЗП) выше федерального МРОТ. В МЗП чиновники закладывают уровень жизни, развитие экономики и климатические особенности региона.

Чтобы установить минималку, правительство региона заключает соглашение с местной организацией профсоюзов и объединением предпринимателей. Затем соглашение публикуют и приглашают всех работодателей региона присоединиться.

Молчание предпринимателя означает его согласие.

Работодатель может не выполнять региональное соглашение, только если напишет мотивированный отказ и договорится с профсоюзом, куда входят его работники.

Уложиться надо в 30 календарных дней после публикации соглашения, но даже тогда платить зарплату меньше МЗП разрешат временно. В письме придется указать срок, когда предприниматель повысит минимальную зарплату до регионального уровня.

А еще к такому бизнесмену появится много вопросов — его могут вызвать на беседу с местными властями и профсоюзами.

Если в регионе давно установлена МЗП, новым предпринимателям остается только принять эти правила. Если вы, к примеру, ведете бизнес в Питере, то обязаны установить работникам зарплату не меньше 16000 ₽, в Якутске — 17 388 ₽, в Калининграде — 11000 ₽. Писать мотивированный отказ нет смысла.

Если ИП нарушает трудовое законодательство, ему грозит штраф от 1000 ₽ до 5000 ₽. Организации придется выложить от 30000₽ до 50000 ₽. За повторное нарушение: ИП — от 10000 до 20000 ₽, организации — от 50000 ₽ до 70000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ).

За вредность надо платить надбавки

Зарплата состоит из оклада, компенсационных и стимулирующих выплат (ст. 129 ТК РФ).

Компенсационные выплаты — это надбавки, которыми работодатель компенсирует ненормальные условия труда. Например, работу в тяжелых климатических условиях или на заводе, где создают химикаты. Работодатель обязан их платить по закону.

Ненормальные условия труда
Сколько платить
Документ

Вредная или опасная работа	Размер надбавки работодатель должен установить после консультаций с профсоюзом, где состоят его работники. Но не меньше 4% оклада	Ст. 147 ТК РФ
Ночная работа	Ночной тариф действует с 22 до 6 часов. Чтобы посчитать надбавку, нужно определите оклад за час работы в дневное время. За ночную работу придётся доплатить 20% оклада	Постановление правительства от 22.07.2008 № 554
Работа на Крайнем Севере	За шесть месяцев работы на Крайнем Севере или приравненных к нему территориях полагается надбавка 10% зарплаты. Затем еще по 10% за каждый год работы. В зависимости от региона максимальная надбавка достигает 100% зарплаты	Приказ Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2
Работа разной квалификации	Бывает, сотрудник выполняет работу разной квалификации — сложную и попроще. Если оплата повременная, разделить оплату за разную работу не получится — придется заплатить по цене более высокой квалификации. Предположим, администратор еще и программирует — ему придется платить более высокую зарплату программиста, хотя часть времени он тратит на администрирование. Если оплата сдельная, платим по цене выполненной работы. Если работник третьего разряда выпускает детали уровня третьего и шестого разряда, ему надо заплатить столько, сколько стоит каждая деталь	Ст. 150 ТК РФ
Совмещение	Бывает, работник без отрыва от основной работы выполняет дополнительную — например, совмещает две профессии или временно замещает другого работника. Это совмещение. Максимальной планки для таких доплат нет	Ст. 151 ТК РФ
Сверхурочные	Бывает, предприниматель заставляет работника приходить раньше или задерживает на работе. Это сверхурочные. За первые два часа придется заплатить полуторную ставку, за последующие — двойную. Если работник вместо денег хочет получить дополнительный отдых, так можно	Ст. 152 ТК РФ
Работа в праздники и выходные дни	Бывает, работник вынужден работать в выходные или праздники. За это ему придется заплатить по двойному тарифу.	Ст. 153 ТК РФ

По методичке Роструда, компенсации за вредность входят в зарплату. Предположим, бизнесмен хочет выдать работнику зарплату в размере МРОТ — 7800 ₽. Она может состоять из оклада и компенсации:
— оклад 7500 ₽ + 4% доплаты за вредность;

— оклад 6500 ₽ + 20% за ночные часы.
Главное, чтобы итоговая сумма была не меньше МРОТ или МЗП.

Единственное исключение — надбавка за работу на Крайнем Севере или приравненных к нему территориях. Она не входит в МРОТ, поэтому зарплата таких работников не может быть меньше, чем МРОТ плюс надбавка. Если в районе действует МЗП, в нее уже заложили климатические особенности региона — начислять надбавку сверх МЗП не надо.

Не все компенсационные выплаты можно включать в зарплату (ст. 165 ТК РФ). Например, в зарплату нельзя включать компенсацию затрат работника на командировки, переезд в другую местность или выполнение общественных обязанностей.

Стимулирующие выплаты — награда за достижения. Она мотивирует сотрудников работать лучше. Например, доплата за выслугу лет, квартальная премия или выплата за отказ от курения. Стимулирующие выплаты работодатель может устанавливать и платить по своему желанию. Главное — прописать их необязательность в трудовом или коллективном договоре.

Стимулирующие выплаты тоже можно включить в зарплату. Бизнесмен хочет выдать работнику зарплату в размере МРОТ — 7800 ₽. Она может состоять из оклада и выплат:
— оклад 6500 ₽ + 20% за выполнение плана;

— оклад 7290 ₽ + 7% за отказ от курения.

Главное, чтобы итоговая сумма была не меньше МРОТ или МЗП. Одна проблема: если оклад без стимулирующих ниже минималки, то премия превращается в обязаловку. Тогда работодателю придется платить стимулирующую выплату независимо от успехов работника. Если ее не заплатить, зарплата окажется ниже МРОТ и у инспекции труда возникнут вопросы.

Доплаты и надбавки нужно установить в трудовом или коллективном договоре.

Рост цен нужно учитывать

Если цены растут, работодатель обязан индексировать зарплату (ст. 134 ТК РФ). В законодательстве нет порядка индексации — предприниматель должен сам его установить.

Прописать его можно в коллективном договоре или отдельном документе.

Если предприниматель не установит порядок индексации или не проиндексирует зарплату, его заставят исправить ошибку и заплатить штраф за нарушение трудового законодательства.

Задержку зарплат придется компенсировать

Нельзя платить зарплату реже, чем раз в полмесяца (ст. 236 ТК РФ). Если такое случится, работодатель обязан заплатить работнику компенсацию 1/150 ключевой ставки Центробанка за каждый день задержки. С 15 сентября ключевая ставка равна 8,5% — ежедневные санкции за задержку зарплаты составят 0,0567% задолженности.

Натурой можно платить не больше 20% зарплаты

Если работник захочет получить зарплату не деньгами и это предусмотрено трудовым или коллективным договором, так можно (ст. 131 ТК РФ). Закон разрешает заплатить натурой не больше 20% зарплаты, но не всегда. Например, нельзя выплачивать зарплату в купонах, в форме расписок, спиртными напитками, наркотиками, оружием и другими запрещенными предметами.

Работнику можно урезать зарплату, если он виноват

Бывает, работник нарушает трудовой распорядок, не выполняет задание или выпускает бракованную продукцию. Если предприниматель докажет вину работника, за некачественную работу можно не платить.

Нарушение
Как платить работнику
Документ

Нарушение норм труда или служебных обязанностей	Если работник нарушил технические нормы, правила внутреннего трудового распорядка или отказался выполнять задание без уважительной причины, работодатель вправе заплатить только за выполненную работу. Если виноват работодатель, придется заплатить не меньше средней зарплаты работника. Если никто не виноват — не меньше 2/3 оклада	Ст. 155 ТК РФ
Простой	За простой по вине работника платить не нужно. Если виноват работодатель, придется заплатить не меньше 2/3 средней зарплаты работника. Если сломалось оборудование и никто не виноват — не меньше 2/3 оклада	Ст. 157 ТК РФ
Бракованная продукция	За полный брак по вине работника платить не нужно, за частичный — по пониженным ставкам. Если виноват работодатель, придется заплатить как за качественное изделие	Ст. 156 ТК РФ

Если доказать вину работника не удастся, ему придется выплатить полную зарплату.

Если предприниматель установит зарплату меньше минималки или не проиндексирует ее, то заплатит штраф. А если задержит выплату, заплатит работникам компенсацию за каждый день просрочки.

Предприниматель обязан доплачивать за вредность, сверхурочные, работу по ночам и другие трудности. А ещё может доплачивать за успехи сотрудника. По методичке Роструда эти доплаты учитываются, как часть зарплаты.

Но в апреле 2019 года Конституционный суд постановил, что компенсационные выплаты нельзя включать в МРОТ. Кроме того, в зарплату нельзя включать командировочные, затраты на переезд в другую местность или выполнение общественных обязанностей.

Это нужно оплатить отдельно.

Работнику можно не заплатить за некачественную работу или нарушение трудового распорядка. Но только если он виноват.

Опубликовали 22 ноября 2017 года

Нерабочие дни в апреле и мае: эксперты Роструда ответили на вопросы о расчете зарплаты, отпускных и больничных

Какую зарплату должен получить работник за апрель, если на основании трудового договора ему установлено неполное рабочее время? Включается ли зарплата за апрель в средний заработок в целях расчета отпускных? В какой срок работодатель должен перечислить больничное пособие, если апрель является для организации нерабочим? Период «карантинного» больничного частично совпадает с отпуском: продлевается ли отпуск на дни изоляции? На эти вопросы ответили эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф».

Период с 30 марта по 30 апреля является для организации нерабочим. На основании приказов руководителя организации некоторые сотрудники с их согласия привлекаются к работе в апреле. В каком размере нужно начислить им зарплату за этот месяц?

Работодатели вправе по согласованию с сотрудниками определять необходимость участия конкретного работника в непрерывном производственном процессе. Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням. Поэтому оплата труда производится в обычном, а не повышенном размере.

Также см. «Минтруд сообщил, как выплачивать зарплату за «нерабочий месяц»».

Рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Оплата труда при неполном рабочем времени

На основании трудового договора работнику установлено неполное рабочее время с оплатой пропорционально отработанному времени исходя из должностного оклада. Какую зарплату он должен получить за апрель: оклад, исчисленный пропорционально рабочему времени, установленному графиком работы на апрель, или полный оклад?

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному сотрудником времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Таким образом, за нерабочие дни апреля за работником должна быть сохранена заработная плата, установленная трудовым договором. В данном случае — с учетом неполного рабочего времени.

Рассчитывать «сложную» зарплату при разных системах оплаты труда

Средний заработок для расчета отпускных

В мае работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск. Включается ли оплата нерабочих дней в марте и апреле в средний заработок для расчета отпускных?

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ (подп. «е» п. 5 Положения о порядке исчисления средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922).

Нерабочие дни не относятся к установленным Трудовым кодексом случаям освобождения от работы (например, к случаям, предусмотренным статьями 185, 185.1, 187, 220, 254 ТК РФ). Полученная за нерабочие дни денежная выплата имеет статус заработной платы, поэтому должна учитываться при исчислении среднего заработка для оплаты отпусков.

Также см.: «Как рассчитать отпускные в 2020 году».

Рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Сроки оплаты больничного листа

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 дней с момента получения необходимых документов и выплачивается в ближайший установленный для выплаты зарплаты день (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Должен ли работодатель перечислить больничное пособие в сроки, установленные законодательством, если апрель является нерабочим?

Да, должен. Руководители организаций, на которые распространяется режим нерабочих дней, обязаны обеспечить на вверенных им объектах соблюдение требований законодательства в области антитеррористической защищенности, промышленной, транспортной безопасности, а также иных обязательных требований, норм и правил (п. 8 Рекомендаций Минтруда от 26.03.20).

Следовательно, работодатель должен организовать оплату листков нетрудоспособности в сроки, установленными законодательством. Для этих целей рекомендуем организовать удаленную работу сотрудника, отвечающего за расчет и оплату больничных листов.

Также см.:
«Оплата больничного листа в 2020 году»;
«Нерабочий месяц: как перевести работников на «удаленку»»;
«Как организовать «удаленку», обеспечить работника ресурсами и начислить налоги».
Подключиться к «Контур.Бухгалтерии» для удаленной работы с сотрудниками и клиентами

Перенос отпуска в связи с «карантинным» больничным

Сотрудник часть ежегодного оплачиваемого отпуска провел за границей. После возвращения, он в течение 14 дней находился на карантине (до 5 апреля). Часть дней отпуска совпала с днями изоляции. Необходимо ли продлевать ежегодный отпуск на период, совпавший с днями «карантинного» больничного (код «03»)?

Согласно письму Минтруда от 09.04.20 № 14-2/В-393, обязанность продлевать отпуск на число календарных дней больничного возникает только в том случае, если временная нетрудоспособность работника вызвана заболеванием или травмой.

Учитывая, что в период ежегодного оплачиваемого отпуска заработок не утрачивается, то за период изоляции, приходящийся на дни отпуска, пособие в связи с карантином не выплачивается. Следовательно, «карантинный» больничный не является основанием для продления или перенесения отпуска.

Надбавок не положено: Роструде о зарплатах за апрель — Газета.Ru

Роструд разъяснил порядок начисления зарплаты для россиян в связи с введенными по 30 апреля выходными днями.

Отмечается, что повышение оплаты труда возможно только на усмотрение работодателя, так как эти дни не являются праздниками или выходными. Для тех, кто получает оклад, выплаты останутся неизменными.

Сотрудники, которые работают сдельно, получат выплаты в соответствии с локальными нормативами.

Россияне не получат надбавок за работу в объявленные нерабочими из-за распространения коронавируса дни, которые были продлены до 30 апреля. Заработная плата за этот период будет начислена в обычном размере, передает ТАСС со ссылкой на заявление Роструда. Вычетов или надбавок не будет.

Выплаты не могут быть повышенными, так как период не является праздничным или выходным. Тем не менее работодатель может сам определить, повышать ему зарплату или нет. Это касается оплаты труда сотрудников, которые продолжают работать в этот период времени, пояснили в Роструде.

«Так, в отношении работников, получающих оклад, оплата этих нерабочих дней осуществляется в обычном размере, то есть месячная заработная плата сохраняется неизменной. Работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя», — следует из сообщения Роструда.

Продлить нерабочие дни вплоть до 30 апреля с сохранением за работниками заработной платы распорядился президент России Владимир Путин.

Перевести сотрудников по возможности на удаленную работу и сохранить такой порядок на нерабочие дни предложили в Минтруде. Отказаться от удаленной работы в связи с объявлением нерабочих дней нельзя.

Отказ от удаленной работы возможен в том случае, если у работника нет надлежащих условий для труда, а работодатель не может их обеспечить.

Но несмотря на то, что Путин призвал работодателей сохранить за сотрудниками их зарплату и рабочие места, не все предприятия готовы этому следовать. Так, каждая вторая компания в России собирается перевести своих сотрудников в неоплачиваемый отпуск на этот месяц. Такие данные показывает мониторинг Центра стратегических разработок о состоянии деловой среды в стране, пишет РИА «Новости».

Еще одним методом оптимизации трудовых отношений стал перевод сотрудников на контрактную систему, рассказала агентству руководитель центра социально-экономических исследований ЦСР Лора Накорякова. Она уточнила, что таким образом поступает каждая четвертная компания. По прогнозам Накоряковой, число таких предприятий со временем может вырасти в два раза.

«Что касается сокращения заработных плат, да, действительно, мы также видим эту тенденцию, каждая пятая компания сказала нам, что им пришлось сократить заработные платы сотрудников, и еще треть говорят о том, что им придется это сделать в ближайший месяц-два, если ничего не изменится», — сказала эксперт.

Ранее из-за ситуации с коронавирусом Минтруд поручил региональным властям продлить местные социальные выплаты. Об этом на совещании с президентом страны сообщил премьер-министр Михаил Мишустин 1 апреля.

Спустя пять дней стало известно, что порядка 300 тыс. россиян смогут получить повышенное пособие по безработице, сумма которого будет равна минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), который составляет 12130 рублей.

«На сегодняшний день в центрах занятости порядка 720 тысяч граждан, которые уже встали на учет, и, по нашим оценкам, даже из тех граждан, которые уже стоят на учете, этим увеличенным пособием сможет воспользоваться около 300 тысяч человек», — сказал в эфире телеканала «Россия 24» глава Минтруда Антон Котяков.

Изначально нерабочая неделя была объявлена с 28 марта по 5 апреля. Но из-за сложной эпидемиологической ситуации вынужденные выходные для ряда предприятий пришлось продлить до 30 апреля. Вместе с этим ряд регионов продлил и режим самоизоляции для всех граждан. Так, в Москве он действует до 1 мая и предполагает выход на улицу только в особых случаях.

Беспрепятственно разрешено выходить из дома на работу (если есть подтверждение от работодателя), в продуктовый магазин, аптеку, зоомагазин, а также чтобы выгулять собаку (не более чем в 100 м от места жительства) и выкинуть мусор.

В то же время по всей столице закрыты все предприятия и магазины, кроме тех, что относятся к системе жизнеобеспечения. Кафе, рестораны, магазины одежды, техники открыты только для передачи онлайн заказов.

За последние сутки в России подтвердили 1154 новые случая заболевания коронавирусом в 43 регионах страны. Больше всего зафиксировано заболевших в Москве — 697 человек. В четверку лидеров также попали Санкт-Петербург, Московская и Брянская области. Там положительные тесты на наличие инфекции получили 69, 67 и 32 человека соответственно.

Всего коронавирус обнаружен у 7497 россиян в 81 регионе страны. За весь период зафиксировано 58 летальных исходов, выздоровели 494 человека.

Минтруд: средний заработок нужно считать без «коронавирусных» нерабочих дней

Средний заработок нужен для расчёта отпускных, командировочных и ряда других выплат.

Он считается исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, когда за работником сохранялась средняя зарплата (ст. 139 ТК РФ, п.

4 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922).

Из расчёта исключается время и начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения № 922):

за работником сохранялся средний заработок по законодательству РФ, кроме перерывов для кормления ребенка, предусмотренных ТК РФ;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
сотрудник не работал из-за простоя по вине работодателя или из-за обстоятельств, которые не зависят от работодателя и работника;
сотрудник не участвовал в забастовке, но из-за неё не мог выполнять свою работу;
сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
сотрудник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты по законодательству РФ.

Разногласия касаются последнего пункта.

Позиция Минтруда: раньше и сейчас

Ранее представители Роструда утверждали, что нерабочие дни — это не то же самое, что освобождение сотрудника от работы. Денежная выплата за этот период имеет статус зарплаты, и её надо учитывать при исчислении среднего заработка (см. ответ на вопрос на сайте онлайнинспекция.рф).

Теперь же Минтруд пишет, что нерабочие дни в марте, апреле и мае и выплаты за этот период не нужно учитывать при расчёте среднего заработка (письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585).

Авторы письма посчитали, что установленные указом президента нерабочие дни с 30 марта по 8 мая можно посчитать теми самыми «другими случаями освобождения от работы», о которых говорится в Положении № 922.

А значит, это тоже исключённый период.

Что меняется для сотрудников

Если в «нерабочие» дни зарплата не сокращалась

Если в «нерабочие» дни сотрудник получал те же деньги, что в обычное рабочее время, методология подсчёта среднего заработка на выплатах почти не скажется.

Допустим, сотрудник уходит в отпуск с 10 июня. Расчетный период — 12 предшествующих месяцев (июнь 2019 — май 2020).

Пусть все 12 месяцев у сотрудника оклад 50 000 рублей, в том числе и в апреле-мае 2020 года, когда были «нерабочие» рабочие дни. «Нерабочие дни» у сотрудника были с 1 апреля по 8 мая. У работника стандартный пятидневный график. Иных исключаемых из расчёта среднего периодов нет.

Считаем средний по первой рекомендации (когда ничего исключать не надо):

50000*12/(29.3*12) = 50000/29,3 = 1706.48 за один календарный день отпуска.

Считаем средний по второй рекомендации:

В числителе: 50000*10 + 0 (за апрель) + 50000*14/17 (за рабочие дни мая с 12 числа) =541176,47
В знаменателе: 29,3*10 + 0 (за апрель) + 29.3*(31-8)/31 = 314.74

Средний за один календарный день отпуска: 541176,47/314,74 = 1719,44

Разница составит на 12.96 рубля в день. Причем в данном случае она такая заметная только потому, что до 8 мая только 3 рабочих дня на 8 календарных.

Если бы «нерабочие» дни продлились до 22 мая, то разница была бы существенно меньше:

Ответственность работодателя за недоплату заработной платы

Статистика Верховного суда РФ свидетельствует, что в минувшем году доля исков по зарплате составила 86% от всех исков работников к работодателям в судах общей юрисдикции.

97% исков о взыскании неполученного или недополученного вознаграждения удовлетворены.

Ситуация, когда сотруднику не доплатили зарплату без умысла, по причине бухгалтерских просчетов, не отменяет наступления ответственности работодателя.

Рассматриваем возможные риски предприятия в ситуации, когда сотруднику зарплата выплачена в меньшем объеме.

Причины, по которым часто происходит недоплата

Напомним, полная ответственность за соблюдением прав работника лежит на руководителе предприятия. Часть этой ответственности лежит и на бухгалтере как на должностном лице (подробнее об ответственности бухгалтера по заработной плате мы рассказывали здесь).

Типичные ошибки, которые приводят к заниженным выплатам в пользу работника:

Начисление з/платы с заведомыми нарушениями действующего законодательства. Если бухгалтер руководствуется локальным нормативным актом (договором), содержащим противоречащие закону нормы, его действия содержат признаки вины. Подзаконные акты, содержащие такие нормы, признаются ничтожными, поэтому руководствоваться ими нельзя.
Неверная трактовка законов работниками бухгалтерии. Довольно распространен ошибочный метод расчета командировочных. Отпускные и командировочные рассчитываются из размеров среднедневного заработка, а не из зарплаты. Эта ошибка типична для расчетчиков. Так как сумма вычислений из среднедневного заработка может быть выше зарплаты за тот же период, такая трактовка рискует вызвать претензии со стороны командировочного. Кроме того, необходимо учитывать, что оплате подлежат дни выезда, пути и прибытия из командировки. Таких примеров много. Бухгалтер — не юрист, поэтому зачастую неверно истолковывает тот или иной НПА.
Счетные ошибки. Даже при автоматизации учета возможны ошибки. Они возникают из-за опечаток при вводе первичных данных или неверно настроенном ПО.

Возможные последствия недоплаты заработка

Юридического термина «недоплата заработной платы» не существует. Если сотрудник получил на руки меньшую сумму денег, то в правовом поле это определяется как частичная невыплата заработной платы. Это деяние содержит риски наступления ответственности для виновных лиц.

Материальная ответственность

Факт недоплаты части заработанных средств можно расценивать как просрочку выплаты зарплаты. Выдача причитающегося вознаграждения позже принятого в договоре срока дает право на компенсацию. (ст. 236 ТК РФ). Сумма компенсации должна быть не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.

Работодатель должен возместить причиненный вред независимо от причин допущенного нарушения. Виновность деяния не является обязательным признаком для наступления ответственности.

При установлении факта неполной выплаты предприятие обязано погасить образовавшуюся задолженность и компенсацию за весь период просрочки.

Кроме того, существует судебная практика по удовлетворению требования работника на индексацию просроченной задолженности исходя из уровня инфляции. (п. 55 Постановления пленума ВС РФ от 17.01.2004).

Административная ответственность

В случае недоплаты существует риск привлечения работодателя к ответственности в административном порядке. В п. 6, 7 ст. 5.27 КоАП указано, что частичная невыплата зарплаты влечет предупреждение или штрафные санкции в размере:

генеральному директору, бухгалтеру, другим ответственным лицам — от 10 тыс. до 20 тыс. рублей;
ИП — от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
предприятиям и организациям — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

За повторное правонарушение санкции ужесточаются:

для руководителей и других ответственных лиц — от 20 тыс. до 30 тыс. рублей или запрет на работу в определенных должностях сроком до трех лет;
ИП — от 10 тыс. до 30 тыс. рублей,
для предприятий и организаций — от 50 тыс. до 100 тыс. рублей.

В случае привлечения работодателя к административной ответственности обязанность выплатить компенсацию (согласно ст. 236 ТК РФ) сохраняется.

В случае же рассмотрения правонарушения в рамках уголовного права административная ответственность не наступает. Однако применение ранее административных санкций не исключает возможности рассмотрения нарушения закона в уголовном порядке.

Обратите внимание!

Если организация виновна в совершении административного правонарушения, выявлены сотрудники, по вине которых оно совершено, к административной ответственности по одной и той же норме могут быть привлечены как сама компания, так и виновные работники. (ч. 3 ст. 2.1 КоАП РФ, абз. 1 п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2005 № 5).

Уголовная ответственность

Уголовный кодекс тоже предусматривает ответственность за частичную невыплату заработной платы. Это закреплено в ст. 145.1 УК РФ. При этом состав преступления определяется следующими признаками:

размер фактически выплаченной зарплаты должен быть менее половины причитающейся работнику;
задержка выплаты превысила 3 месяца;
деяние должно содержать умысел, то есть корыстный мотив руководителя или иного заинтересованного лица.

Подавляющая часть недоплат совершается неумышленно. Если на предприятии недоплатили заработную плату по ошибке, уголовная ответственность не наступает. Доля недоплат тоже должна быть существенной. При этом закон предоставляет достаточный срок для удовлетворения претензий работника.

Ответственность работодателя за невыплату заработной платы

Но в случаях, когда работники бухгалтерии или иные ответственные лица злостно нарушают право сотрудника на полную и своевременную оплату труда, Уголовный кодекс предусматривает следующие санкции:

штраф в размере годового дохода виновного лица или в фиксированной сумме до 120 000 рублей;
запрет до 1 года на право занимать определенные должности;
принудительные работы на срок до 2-х лет;
лишение свободы на срок до 1 года.

Если деяние имеет тяжелые последствия, наказание значительно ужесточается.

Суд может выбрать только одну из вышеперечисленных санкций.

Для защиты своих прав работник может обратиться в Государственную инспекцию по труду, правоохранительные органы (Следственный комитет) или в суд.

Государственная инспекция имеет полномочия применения мер административного воздействия. Следственный комитет рассматривает возможность привлечения виновных лиц к уголовной ответственности.

Суд принимает к рассмотрению жалобы в рамках общегражданского производства.

Как избежать последствий бухгалтерских ошибок

Когда вдруг обнаруживается, что работнику неверно начислена заработная плата, важно вовремя отреагировать и грамотно исправить ситуацию. В большинстве случаев трудовые споры из-за бухгалтерских ошибок удается уладить в рабочем порядке. Но и этот процесс доставляет массу беспокойств.

Если ошибку при начислении обнаружил сотрудник предприятия, то необходимо произвести следующие действия:

составить докладную записку на имя руководителя компании;
составить бухгалтерскую справку и на ее основании начислить работнику недополученную заработную плату.
начислить компенсацию за просроченную выплату, начиная со дня, следующего за установленной датой выдачи зарплаты, до дня выдачи включительно. НДФЛ с суммы компенсации уплачивать не нужно.
произвести выплаты задолженности и компенсации.

Налоговые последствия при частично невыплаченной заработной плате

Если ошибка при расчете зарплаты обнаружена за пределами отчетного периода, то бухгалтеру необходимо начислить НДФЛ и взносы, рассчитать и уплатить пени, а также сдать уточненную налоговую декларацию.

В случае переплаты уточненную декларацию сдавать не нужно, следует зачесть переплаченный налог в счет текущих налоговых платежей (провести корректировку).

Как минимизировать риски в области оплаты труда персонала

Ошибки в работе бухгалтеров содержат в себе риски наступления материальной, общегражданской, административной и уголовной ответственностей.

Судебная практика показывает, что в спорах по зарплате закон в абсолютном большинстве случаев встает на сторону работника.

Так, в 1C-WiseAdvice все рутинные операции при расчете зарплаты автоматизированы, а точность работы специалистов обеспечивается многоуровневой системой контроля. Именно это обеспечивает безупречное начислении заработной платы.