Учредительные документы ООО: перечень 2022 года

Перечень учредительных документов ООО нужен компании на этапе создания и в работе. В них учредители отражают основы деятельности юридического лица — базовые правила существования фирмы, порядок совместной деятельности, способы решения спорных вопросов. Разбираем, что входит в учредительные документы ООО, что в них нужно писать и как составить самостоятельно.

Главное — пакет учредительных документов ООО нужен при оформлении фирмы в налоговой. Если инспекция найдет ошибку, в регистрации откажут — придется переделывать. Чтобы зарегистрировать фирму с первого раза, сначала отправьте документы на проверку нашим юристам. Они бесплатно помогут заполнить все бланки.

Как не допустить ошибку в документах?Проверьте пакет документов для регистрации ООО с помощью профессионального юриста. Это бесплатно.

Проверить документы

Что относится к учредительным документам ООО

Только устав. Все документы, какие являются учредительными для ООО, можно найти в Гражданском кодексе и законе № 14-ФЗ «Об ООО». На самом деле существует только один основной учредительный документ ООО — это устав (п. 1 ст. 52 ГК, п. 3 ст. 89 ГК, ст. 12 закона № 14-ФЗ). Ничто другое не выступает в этом качестве и уставным по закону признаваться не может. 

НО! В состав учредительных документов ООО часто по ошибке включают комплект других рабочих и обязательных для фирмы бланков. Чтобы не путать читателей, мы будем называть их все учредительными. Коллеги, простите. 

Так, в список учредительных документов ООО обычно включают: 

• устав; 
• договор об учреждении; 
• решение/протокол об учреждении общества; 
• лист записи ЕГРЮЛ; 
• выписка из ЕГРЮЛ; 
• список участников; 
• свидетельство ИНН.

Документ № 1. Устав ООО 

Уровень важности: ⭐⭐⭐⭐⭐

Когда нужен. Всегда, составляется до официального создания общества. 

Для чего используется. Для регистрации ООО, для учреждения общества, регулирования основ его работы, решения спорных и проблемных вопросов между собственниками бизнеса. 

Какую информацию содержит. Название и местонахождение, органы управления и размер уставного капитала, порядок входа и выхода из состава, права и обязанностей участников, порядок продажи и перехода доли в бизнесе, иные сведения (п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ).

Уставы бывают двух видов: 

1. Типовые. Это разработанные государством шаблонные комбинации правил работы фирмы. Всего существует 36 образов типовых учредительных документов для ООО. В каждом — универсальный набор условий в части порядка работы руководителя и органов управления, выхода из состава ООО, утверждения решений, продажи долей и пр. Чтобы выбрать подходящий, обычно используют специальный сервис ФНС. Его не нужно подавать в налоговую или распечатывать — достаточно указать в заявлении на регистрацию номер, и выбранный устав будет отображен в ЕГРЮЛ. 
2. Индивидуальные. Это уставы, составленные самостоятельно. Их используют, когда типовые уставы не подходят по набору условий и когда учредители хотят лучше защитить свои права. Например, если учредители фирмы намерены использовать печать или в будущем открывать филиалы ООО, типовой устав не подойдет. Индивидуальный устав можно заказать и юристов, а можно составить самостоятельно. Мы подготовили пример и бланк учредительного документа для ООО с одним учредителем или несколькими. Скачайте и пользуйтесь.

Скачать образец на 1 учредителя

Скачать образец на 2 учредителей

Обратите внимание:

Устав — это все необходимые для регистрации ООО учредительные документы (ст. 12 закона № 129-ФЗ). Остальные документы, которые требуются для налоговой (форма Р11001, решение/протокол собрания и квитанция на госпошлину), не являются учредительными.

Документ № 2. Договор об учреждении

Уровень важности: ⭐⭐⭐

Когда нужен. Когда у общества два и более учредителей, заключается по закону при создании общества. Прямо указано, что не является учредительным документом ООО в 2022 году (п. 5 ст. 11 закона № 14-ФЗ).

Для чего используется. Для определения порядка осуществления партнерами совместной деятельности, регулирования базовых вопросов создания общества, защиты интересов учредителей. Не нужен при регистрации. 

Какую информацию содержит. Порядок создания компании, размер капитала и долей партнеров, порядок и сроки их оплаты. 

До 2009 года договор считался вторым учредительным документом, необходимым ООО по закона. Сегодня он чаще всего заключается формально, в силу требования закона. Но иногда он помогает защитить интересы учредителей. С его помощью можно: 

1. Назначить ответственного за регистрацию фирмы в ФНС.
2. Установить сроки оплаты уставного капитала и ответственность за их пропуск. .
3. Договориться про доли в уставном капитале.
4. Распределить регистрационные расходы.
5. Распределить обязанности учредителей и пр.

Скачать бланк договора

Документ № 3. Решение или протокол общего собрания 

Уровень важности: ⭐⭐⭐⭐

Когда нужен. Всегда. Является основанием для регистрации фирмы в налоговой. Не является учредительным документом организации ООО, но документально подтверждает факт принятия решения о создании фирмы. 

Для чего используется. Для регистрации фирмы в налоговой — входит в состав комплекта документов (п. «б» ст. 12 закона № 129-ФЗ).

Какую информацию содержит

Учредительные документы ООО: перечень в 2022 году

ООО, пожалуй, самая популярная форма собственности в России. Она довольно удобна для учредителей юридического лица с точки зрения ведения бизнеса и распределения ответственности.

Так, общество с ограниченной ответственностью могут создать один либо несколько субъектов хозяйственной деятельности или физлиц, причем весь капитал будущего общества будет разделен на доли соответственно со взносами учредителей.

Ответственность за риски во время деятельности они будут нести исключительно своими долями в капитале общества. Перечень учредительных документов ООО в 2018 году не изменился, но пересмотрены требования к некоторым документам.

О создании ооо

Начальный этап

При согласовании названия организации надо учитывать, что оно должно не только нравиться всем ее участникам, но указывать на вид деятельности и соответствовать законодательству: состоять из букв русского алфавита, хотя могут употребляться и цифры. Еще можно использовать сокращенную форму названия — ООО. Название нужно проверить на оригинальность; для этого можно обратиться в местную налоговую инспекцию.

Фирма может быть зарегистрирована по месту фактического жительства или регистрации одного из участников ООО. Сразу нужно отметить, что корреспонденция, которую будет вести общество, станет приходить именно на этот почтовый ящик.

Поэтому, если возможности позволяют, лучше арендовать отдельное помещение и присвоить его адрес ООО как юридический: чтобы это сделать, нужно получить от арендодателя гарантийное письмо и документ, подтверждающий его право собственности на объект.

Необходимо определиться с видами будущей деятельности: один из них будет основным, остальные – второстепенными, и все это нужно будет указать в заявлении при подаче документов на регистрацию.

Следующий шаг — договориться о величине уставного капитала. Законодательно установлено, что минимальный размер фонда в этом случае не должен быть меньше 10 тысяч рублей; при этом он может быть сформирован не только из финансовых активов, но и из имущества учредителей.

Какие документы собрать

• устав;
• протокол собрания учредителей (если их несколько) либо решение единственного учредителя;
• заявление о регистрации – должно заполняться по форме Р11001. Обязательно заверяется нотариально;
• договор об учреждении общества – количество его экземпляров должно соответствовать количеству учредителей;

При обращении в регистрирующий орган этот список учредительных документов ООО нужно дополнить:

• квитанцией об уплате госпошлины – размер платежа составляет 4000 рублей, реквизиты платежа можно узнать в местном управлении ФНС;
• квитанцией о внесении уставного капитала – она выдается по факту открытия накопительного счета и внесения на него денег;
• копиями паспортов всех бенефициаров (для физлиц) или учредительных документов (для юридических лиц).

Про устав

Основной учредительный документ ООО – это устав. Он утверждается участниками общества и в нем содержится абсолютно вся информация о новой организации. В соответствии с ФЗ-14, в уставе обязательно должна содержаться такая информация:

• полное, а также сокращенное наименование фирмы;
• данные о месторасположении общества;
• размер уставного капитала;
• состав и компетенция руководящих органов фирмы;
• права и обязанности бенефициаров;
• регламент выхода участника из состава общества;
• регламент перехода доли участника к другим субъектам хозяйственной деятельности либо гражданам;
• порядок предоставления информации об обществе другим лицам.

Поскольку с 2015 года печать перестала быть обязательным атрибутом ООО, теперь в уставе обязательно указывается наличие или отсутствие печати.

Типовой устав

Этот документ является альтернативой уставу, он утверждается федеральным органом исполнительной власти (уполномоченным на это правительством РФ).

Федеральный орган власти на протяжении 3 рабочих дней после публикации нормативного документа, которым утвержден типовой устав, обязан направить его в местный регистрационный орган, чтобы документ разместили на официальном сайте.

Все изменения, что возникают в процессе деятельности общества, вносятся в устав только уполномоченным органом.

Кроме отличий в порядке регистрации этого документа, есть отличия и в информации, которая в нем содержится: согласно изменениям в законе, с 2016 года в типовом уставе необязательно указывать точное местонахождение общества, права и обязанности участников, компетенцию руководящих органов.

Что важно учесть при регистрации ООО: видео

Учредительные документы ООО в 2022 году — устав, договор об учреждении, внутренние документы

Как правило, у любой уважающей себя компании есть минимальный список документов, которые должны у нее быть. Кто-то называет эту папку «учредительные документы ООО», кто-то «уставные документы», кто-то просто «документы компании». Однако называть их «учредительными документами» совершенно некорректно, поскольку согласно ст. 52 ГК РФ у юридических лиц, и в частности у ООО, учредительным документом можно называть только устав. У хозяйственных товариществ учредительным документом является учредительный договор. Отдельный вариант юридических лиц — государственная корпорация — вообще действует на основе специального федерального закона. Далее рассмотрим такие документы на примере ООО.

Устав ООО

Для обществ с ограниченной ответственностью, как уже сказано выше, единственным учредительным документом является устав.

Устав ООО должен обязательно содержать положения, указанные в ст. 12 ФЗ «Об ООО». Без них он недействителен. Правда, практика требования от рег. органа привести устав в соответствие с законом из-за несоответствия ст. 12 крайне редка, поскольку в налоговой уставы никто не читает.

Но читают их нотариусы и работники банков, так что закону устав соответствовать должен.

Возможно, в ближайшее время все же появится типовой устав от Минэкономразвития, который не нужно будет составлять — просто при регистрации ООО будет указываться, что общество действует на основании типовых уставов.

Договор об учреждении

До июля 2010 года вторым учредительным документом для ООО был учредительный договор, после 1 июля — он называется «договор об учреждении», и учредительным документом более не является.

Договор об учреждении заключается между учредителями ООО при создании, когда их больше одного, и в нем указывается порядок и сроки оплаты уставного капитала, права и обязанности учредителей, порядок осуществления управления в обществе, и другие предусмотренные ФЗ «Об ООО» положения.

Данный договор не обязательно подавать при регистрации ООО, но он должен быть среди документов компании, если она создавалась более, чем одним учредителем. Иногда его требуют в банке при открытии счета, хотя первоочередную роль, конечно, играет протокол о создании.

Внутренние документы ООО, не являющиеся учредительными

До недавнего времени среди документов ООО встречались свидетельства о государственной регистрации («ОГРН»), о постановке на учет в налоговом органе («ИНН»), а также о каждом внесении изменений в ЕГРЮЛ и/или в устав.

С июля 2013 года «промежуточные» свидетельства не выдают, выдают «лист записи», внешне являющий собой распечатку измененных данных в формате выписки из ЕГРЮЛ.

В целом, это гораздо удобнее, чем ворох свидетельств, с отклеивающимися и теряющимися голограммами, и требованиями некоторых нотариусов о предоставлении на сделку ВСЕХ документов ООО.

  Порядок выплаты дивидендов ООО в 2021 году

Среди жизненно необходимых документов ООО должны быть:

1. Документы самого общества, или можно назвать их «корпоративные»:

• Устав, оригинал в последней редакции и нотариальная копия, на случай требования банка или выходящего участника (у него его потребует нотариус).
• Протокол/решение о создании, оригинал, желательно несколько копий, также для банка, тендеров.
• Договор об учреждении — если был.
• Все решения и/или протоколы за все время существования общества.
• Свидетельство о государственной регистрации, на бланке налоговой, МРП, или более раннем.
• Свидетельство о постановке на учет в территориальной налоговой, самое актуальное (если компания переезжала).
• Все свидетельства, листы записи обо всех изменениях в уставе и ЕГРЮЛ. Если были утеряны, можно восстановить в рег. органе.
• Приказ о назначении директора и/или главного бухгалтера. Могут быть «два в одном», если одно лицо исполняет все обязанности, или два разных, на разных лиц.
• «Коды статистики», можно распечатать с сайта Росстата по ОГРН или ИНН.
• Список участников ООО, в простой письменной форме, заверенный подписью директора и печатью организации.

1. Документы об адресе компании. Это могут быть:

• Договор аренды/субаренды.
• Свидетельство о государственной регистрации права (если помещение где находится организация в собственности у этой организации или у участников).
• Выписка из ЕГРН (свидетельства из предыдущего пункта не выдаются с июля 2016 года).

1. Документы по деятельности организации (при наличии).

• Лицензии.
• Допуски СРО.
• Документы на ККТ.

• Трудовые книжки работников.
• Трудовые договоры.
• Штатное расписание.
• Журналы ознакомления с локальными-нормативными актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями и т.д.
• Табель учета рабочего времени (форма Т-13) или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12).
• График отпусков (форма Т-7).
• Личные карточки (форма Т-2).
• Приказы и распоряжения.
• Документы по охране труда.
• Документы по аттестации рабочих мест.

Здесь перечислено только самое важное. Не забывайте также о бухгалтерских документах, да и по кадровым вам лучше проконсультироваться у кадровика.

Запрос и предоставление учредительных документов, основания

Учредительные документы могут быть предоставлены по запросу участника общества. Согласно ч. 2 ст. 50 ФЗ «Об ООО» предоставляются следующие документы для ознакомления:

1. договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;
2. протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
3. документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
4. внутренние документы общества;
5. положения о филиалах и представительствах общества;
6. решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;
7. протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества;
8. списки аффилированных лиц общества;
9. заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
10. судебные решения по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем, а также судебные акты по таким спорам, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления либо заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска;
11. протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества;
12. договоры (односторонние сделки), являющиеся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность;
13. иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

  Документы для регистрации ООО в 2021 году

Также копии корпоративных документов могут запрашивать контрагенты в рамках должной осмотрительности, работники банков при заключении договора банковского обслуживания и открытии расчетного счета, а также государственные органы:

• При госзакупках, проверка контрагента и требования 44-ФЗ;
• Судебные органы, требования АПК и ГПК;
• Судебные приставы, при выяснении информации о должнике или взыскателе;
• Сотрудники следственных органов, а также таможни, при осуществлении своей деятельности.
• Лицензирующие органы, при обращении к ним за получением лицензии.
• Прочие государственные структуры при осуществлении своей деятельности.

Перечень учредительных документов ООО

Общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое самостоятельно участвует в гражданских правоотношениях. Учреждают ООО собственники бизнеса, и их решение о создании компании подтверждается документально.

Учредительные документы юридического лица нужны не только на этапе создания общества, но и в процессе его деятельности.

Запросить их в любой момент может не только налоговая инспекция, но и банки, контрагенты, нотариусы, инвесторы, кредиторы и другие заинтересованные лица.

Учитывая это, важно знать, что относится к учредительным документам ООО, как их хранить и восстанавливать, и кто в ответе за их целостность.

Устав — это единственный учредительный документ общества

Действительно, в статье 52 ГК РФ и статье 12 закона «Об ООО» в списке учредительных документов юридического лица 2021 года упоминается только устав. В уставе содержится основная информация о порядке взаимодействия участников между собой, размере уставного капитала, операциях с долями, компетенции органов общества и др.

Однако в деловой практике список учредительных документов включает в себя не только устав. Этот перечень гораздо шире. На основании одного устава нельзя получить достаточную информацию о деятельности ООО.

Уставные документы не содержат сведений о том, кто руководит обществом и является владельцем бизнеса. Нет в уставе и регистрационных данных – кодов ИНН, КПП, ОГРН, видов деятельности, номера ИФНС, где организация стоит на налоговом учете, полного юридического адреса. А без этой информации невозможно провести проверку контрагента перед сделкой, получить кредит или привлечь инвестиции.

С 25 июня 2019 года вступил в силу Приказ Минэкономразвития, который утвердил 36 вариантов типовых уставов для ООО. С этой даты на типовые уставы вправе переходить и уже действующие компании. В таком случае учредительный документ не будет иметь индивидуальных особенностей, достаточно будет знать номер варианта типового устава, который выбрала организация.

Создать устав ООО бесплатно

Полный перечень учредительных документов ООО

Итак, хотя говорить про учредительные документы юридического лица во множественном числе не совсем корректно, но практика диктует другое, и их полный перечень выглядит так:

1. Протокол или решение о создании юридического лица. Это первый документ, подтверждающий намерение учредителей зарегистрировать ООО.
2. Устав. О значимости этого документа мы уже рассказали выше. Если общество работает на основании одного из вариантов типового устава, его можно найти в открытом доступе.
3. Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (если ООО создано до 2017 года) или лист записи ЕГРЮЛ.
4. Свидетельство о постановке организации на налоговый учет по месту юридического адреса.
5. Договор об учреждении. Несколько лет назад договор об учреждении тоже относился к учредительным документам. Но хотя сейчас это уже не так, обязанность заключать договор установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ и статьей 11 закона «Об ООО». Документ оформляется только в случае регистрации общества несколькими учредителями. Единственному собственнику договор об учреждении не требуется.
6. Список участников. В списке участников содержится актуальная информация о составе владельцев компании. В отношении каждого из них указываются паспортные данные (или основные регистрационные данные организации, если участник является юридическим лицом), размер доли в уставном капитале, дата перехода доли. И хотя эта информация уже имеется в других учредительных документах, вести список участников обязывает закон.
7. Выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит подробную информацию о компании, в том числе, данные участников, распределение между ними долей в уставном капитале, виды экономической деятельности, юридический адрес и др. Полная выписка заказывается в налоговой инспекции за плату, но ее можно заменить более кратким вариантом – сведениями, полученными из бесплатного сервиса ФНС.
8. Документ, подтверждающий назначение руководителя (протокол или приказ). Это очень важный документ, без которого невозможно проведение хозяйственных операций. Если не убедиться в том, что лицо, выступающее от имени ООО, является его руководителем, совершенные им сделки признаются ничтожными.
9. Справка с кодами статистики. Справку можно запросить в территориальном отделении Росстата (тогда на ней будет стоять гербовая печать) или распечатать с официального сайта ведомства.
10. Информация о наличии филиалов и обособленных подразделений, если они имеются.

Таким образом, учредительные документы — это своего рода полный паспорт общества с ограниченной ответственностью, и отношение к ним должно быть соответствующее.

Хранение учредительных документов

Обязанность хранить документы ООО установлена законом N 125-ФЗ от 22.10. 2004, а конкретный перечень приводится в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558.

И согласно этим нормативным актам, хранить учредительные документы юридического лица надо постоянно, даже после его ликвидации.

Так же, бессрочно, надо хранить бухгалтерскую годовую отчетность, личные дела руководителей организации, выданные лицензии и сертификаты соответствия.

Конечно, учитывая тенденцию перехода на электронный документооборот, когда-нибудь и этот закон, и приказ утратят силу. Но пока что ответственность за сохранность документов несет лично руководитель компании. При назначении нового директора прежний обязательно должен передать ему дела, в том числе, учредительные документы.

Если они утрачены, то их надо восстановить. Регистрационные документы, которые выдавала ИФНС, можно получить там же. За выдачу дубликатов взимается пошлина от 200 до 800 рублей.

Выписку из ЕГРЮЛ не восстанавливают, а запрашивают новую, на определенную дату. Внутренние документы организации, на которых нет печати государственных органов, восстанавливают самостоятельно. О том, какие еще должны быть документы у организации мы расскажем в этой статье.

(No Ratings Yet) Загрузка…

Учредительные документы юридического лица (ООО): список документов 2020 года с разъяснениями

ООО может быть создано одним или несколькими учредителями. Организация осуществляет деятельность, основываясь на Гражданском кодексе, регламентирующими законодательными актами и правилами, установленными самостоятельно. Правила описываются в учредительных документах компании, и определяют ее правовое состояние и регламентируют дальнейшую деятельность организации.

Может показаться, что словосочетание «учредительные документы» означает большое количество документации.

На самом деле, после принятия поправок в 2009 году, один документ, а именно договор об учреждении был удален из списка. После удаления договора, словосочетание «учредительные документы» означает Устав организации.

Но с другой стороны договор об учреждении обязательно должен присутствовать, если появилось желание зарегистрировать ООО.

Устав общества

Внимательно изучив ст.12 закона «Об ООО», то можно обнаружить, что устав организации – это единственный необходимый документ. В нем в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

1. Наименование ООО на русском языке. Должны присутствовать как полное, так и сокращенное название. Дополнительно может прописано наименование компании на национальном или иностранном языке;
2. Место расположения. Указывается населенный пункт, где зарегистрировали общество;
3. Указывается сумма уставного капитала организации;

Также в Уставе организации должны быть прописаны правовые аспекты участников, правила передачи доли в организации учредителю или другому лицу, правила деятельности организации и другие обязательные сведения.

В 2014 году были внесены поправки в ст. 52 ГК РФ, которые разрешали создать организацию, используя типовой вариант устава. Но тут возникла небольшая проблема.

ФНС до сих пор не смогла завершить работу по созданию стандартного варианта. Используя типовые образцы, при подаче заявления по форме Р11001 достаточно было бы указать один из вариантов.

После регистрации ООО, учредители имели право создать свой индивидуальный устав, который соответствовал бы деятельности.

На нашем сайте присутствуют образцы Устава и других необходимых документов. По желанию вы можете скачать представленные документы и внести необходимые изменения в соответствии с вашими желаниями. Если в ходе осуществления деятельности потребуется внести изменения в текст, то для этого необходимо уведомить налоговую инспекцию по месту регистрации и подать заявление по форме Р13001.

За внесение поправок в существующий вариант учредительного документа уплачивает госпошлина (800 руб.). На нашем ресурсе можно изучить статью «Внесение изменений в устав ООО 2020». В ней описаны распространенные случаи, когда может понадобиться подача заявления формы Р13001, какие действия необходимо предпринять. Дополнительно вы можете сказать образец бланка заявления.

Договор об учреждении

Совсем недавно в список учредительных документов состоял не только из устава. В нем присутствовал учредительный договор, который заключался между учредителями. Договор подтверждал желание участников создать юридическое лицо. В договоре прописывались паспортные данные участников, размер долей, правила внесения доли.

Стандартное правило обязывает участников внести вклад в уставной капитал в течение четырех месяцев, после регистрации организации. При желании участники могут самостоятельно обозначить сроки внесения и предусмотреть штрафные санкции, если участник не выполнить условия. Если ООО организует один человек, то договор об учреждении не требуется.

Создание договора об учреждении является обязательным условием. Такая необходимость обусловлена следующими факторами:

1. В ст. 89 ГК РФ и ст. 11 закона «Об ООО» указано, что он обязательно должен присутствовать;
2. В типовом уставе 2020 года наличие данных об участниках не является обязательным условием. Этот фактор не позволяет точно определить, кто считается собственником организации;
3. При продаже или дарении учредительный договор подтверждает право обладания конкретным лицом определенной доли.

Представленная информация подтверждает, что учредительные документы – это лишь устав организации. Именно этот документ регламентирует правила и сферу деятельности компании.

Но при рассмотрении учредительных документов не с юридической точки зрения, а с практической стороны, то список необходимо значительно дополнить.

Учредительные документы должны предоставлять полную информацию о компании.

Для обладания более полной информацией партнеры или контрагенты, а также проверяющие органы, банки, инвесторы и другие люди и организации могут запросить следующие документы:

1. Свидетельство о государственной регистрации ООО с указанием ИНН и ОГРН;
2. Свидетельство о постановке на налоговый учет;
3. Копию Устава;
4. Копию договора об учреждении;
5. Полный список учредителей;
6. Выписка из ЕГРЮЛ с указанными кодами ОКВЭД;
7. Протокол собрания или решение (если учредитель в единственном лице) о создании организации;
8. Протокол собрания о назначении директора;
9. Справка с кодами статистики;
10. Полные сведения о существующих филиалах и других подразделениях;

В большинстве случаев достаточно копии указанных документов. Может потребоваться заверение документов руководителем и присутствие печати организации. Иногда может потребоваться предоставление оригинальных экземпляров.

Учредительные документы не имеют срока давности, и должны храниться практически вечно. При потере или порче необходимо восстановить документы. При проблемах с официальными документами, соответствующие органы не выдают оригинал, а предоставляют дубликат с соответствующей отметкой.

Если потребуются сведения из реестра юридических лиц, то можно воспользоваться официальным сайтом ФНС и скачать электронную версию. Если потребуется выписка из ЕГРЮЛ, то для ее получения придется обратиться в регистрирующую инспекцию.

Но для ее получения придется заплатить госпошлину. Если произошла порча и утеря внутренних решений, протоколов или других документов, то организация должна восстановить соответствующие документы самостоятельно.

Помните, что после восстановления они должны быть подписаны всеми учредителями и руководством организации.

Учредительные документы юридического лица и ИП 2021

Несмотря на то, что акционерное общество не самая простая для регистрации форма ведения бизнеса, ее востребованность на определенном этапе развития неоспорима.

И если предприниматель заранее думает о том, что созданное детище когда-нибудь вырвется за пределы родной локации, а на его качественное развитие не раз потребуется привлечение инвестиций, то акционерное общество – именно то, что ему необходимо.

Порядок регистрации ПАО и НАО, о разнице которых можно более подробно прочитать в материале AllKredits: «ПАО и НАО: различия и переход на новые формы», не сильно отличны. Однако более «полной» можно назвать именно процедуру регистрации ПАО, на основе которой мы и рассмотрим подробно все подводные камни процесса.

Основными этапами регистрации являются:

• Подготовка Устава общества;
• Принятие решения о создании АО;
• Подготовка, подача и получение документов государственной регистрации;
• Эмиссия акций.

Организационные вопросы

Предварительным этапом регистрации должно стать решение о том публичным или непубличным должно быть акционерное общество. При этом главным критерием публичности становится возможный выход на международный рынок.

И если такие мысли у учредителей имеются, то без публичности тут не обойтись, потому что именно от нее зависит возможность размещения акций на бирже.

В случае же если открытая продажа акций не планируется, то достаточно будет и непубличного акционерного общества.

Помимо прочего, на предварительном этапе необходимо четкое продумывание условий образования общества и их согласование с другими участниками. Законодательно такой процесс не прописан, но сделать это заранее – значит сэкономить время и нервы всего коллектива в процессе оформления и запуска предприятия.

К таким же вопросам, требующим предварительной проработки можно отнести:

• Объем уставного капитала;
• Распределение долей инвесторов;
• Состав и объем будущей эмиссии ценных бумаг;
• Выбор руководящего органа;
• Создание названия общества;
• Определение юридического адреса.

Этап 1: подготовка Устава АО

Устав общества – основополагающий документ предприятия, который регламентирует внешние и внутренние нормы взаимоотношений общества, фиксирует основные положения работы и определяет порядок взаимоотношений участников.

Основные требования к документу регламентированы ст. 11 N 208-ФЗ от 26.12.1995 г., согласно которой в уставе должны содержаться следующие сведения:

• Порядок подготовки и проведения общего собрания;
• Структура органов управления;
• Объем уставного капитала;
• Права участников;
• Информация о ценных бумагах – номинальная стоимость, количество, категории и т.д.;
• Юридический адрес компании
• Название предприятия – полное и сокращенное

Устав акционерного общества, его содержание

Главный нормативный документ общества – это его устав. На его основании происходит осуществление всей деятельности организации.

Он утверждается после того, как учредители принимают решение о создании организации. В отличие от договора, на основании устава осуществляется управление акционерным обществом.

Он содержит две части – общую и специальную. Общая часть отражает все требования, которые законодатель предъявляет к акционерным обществам, независимо от их размера, рода деятельности и т. д. Это название, юридический адрес, тип акционерного общества, органы управления и т. д.

А вот специальная часть устава содержит ту информацию, которую устанавливают сами основатели акционерного общества. Прием содержание специальной части также состоит из нескольких групп.

В первой группе указывается:

• ограничения, касающиеся приобретения акций и срока деятельности общества;
• расширенные полномочия органов управления;
• взыскание штрафов;
• порядок выплаты дивидендов и т. д.

Вторая группа специальной части содержит те положения, которых нет в гражданском законодательстве, но учредители хотят закрепить их в документе. Естественно, устав акционерного общества не должен противоречить нормам закона.

Этап 2: принятие решения о создании АО

Решение о создании общества может быть принято на учредительном собрании и обязательно должно быть оформлено в письменном виде. Требования к решению прописаны в ст. 9 N 208-ФЗ от 26.12.1995 г.

Документ должен отображать:

• Время и место проведения собрания;