Юридический и фактический адрес ООО

По опре­де­ле­нию юри­ди­че­ский адрес — это место­на­хож­де­ние ком­па­нии, орга­ни­за­ции, пред­при­я­тия и дру­гих юри­ди­че­ских лиц, то есть то место, в кото­ром дан­ные лица заре­ги­стри­ро­ва­ны. Знать его необходимо:

• для пере­сыл­ки поч­то­вой кор­ре­спон­ден­ции, в част­но­сти уве­дом­ле­ний из нало­го­вых органов;
• кон­тро­ля за дея­тель­но­стью дан­но­го юрлица;
• под­дер­жа­ния парт­нер­ских отношений;
• заклю­че­ния дого­во­ров с бан­ка­ми и контрагентами;
• реги­стра­ции про­спек­та цен­ных бумаг;
• опре­де­ле­ния места откры­тия наслед­ства при насле­до­ва­нии акций и др.

Но ино­гда фир­ма ука­зы­ва­ет сра­зу два адре­са: юри­ди­че­ский и фак­ти­че­ский. Это озна­ча­ет одно: юрли­цо нахо­дит­ся на самом деле не там, где заре­ги­стри­ро­ва­но.

С точ­ки зре­ния зако­но­да­тель­ства это явля­ет­ся нару­ше­ни­ем, кото­рое чре­ва­то послед­стви­я­ми: штра­фа­ми и даже лик­ви­да­ци­ей ком­па­нии.

В ста­тье раз­бе­рём­ся: Что такое фак­ти­че­ский и юри­ди­че­ский адрес? Как про­ис­хо­дит изме­не­ние юри­ди­че­ско­го адре­са? Мож­но ли купить юри­ди­че­ский адрес или взять его в аренду?

Юридический и фактический адрес — могут ли они совпадать?

Закон на самом деле не опре­де­ля­ет, что такое фак­ти­че­ский либо поч­то­вый адрес юри­ди­че­ско­го лица. Фак­ти­че­ский адрес про­жи­ва­ния име­ет­ся у физи­че­ских лиц. Как извест­но, фак­ти­че­ский адрес про­жи­ва­ния граж­дан, ука­зан­ный в пас­пор­те (про­пис­ка), и адрес реаль­но­го место­на­хож­де­ния могут не сов­па­дать.

Лицо часто про­пи­са­но по одно­му адре­су, а пре­бы­ва­ет в совер­шен­но ином. (См. ста­тью Фак­ти­че­ский адрес про­жи­ва­ния). Види­мо, эту прак­ти­ку в отно­ше­ние фак­ти­че­ско­го места нахож­де­ния взя­ли на воору­же­ние и пред­при­ни­ма­те­ли.

Но насколь­ко это обос­но­ва­но, и что про­ти­во­по­ста­вить пре­тен­зи­ям, предъ­яв­ля­е­мым ИФНС?

Изу­чим подроб­нее ста­тью 54 ГК РФ и ст. 5, 8 и 17 ФЗ № 129 “О реги­стра­ции юрлиц…”

Юридический адрес согласно закону

Любая орга­ни­за­ция, пред­при­я­тие или фир­ма долж­ны быть заре­ги­стри­ро­ва­ны по месту нахож­де­ния сво­е­го посто­ян­но­го испол­ни­тель­но­го орга­на (юри­ди­че­ско­му адре­су), либо пред­ста­ви­те­ля, упол­но­мо­чен­но­го дей­ство­вать от име­ни дан­но­го юрли­ца (осно­ва­ния: пункт 2 ста­тья 54 ГПК РФ, п. 2 ст. 8 ФЗ № 129 ). Пред­ста­ви­тель нужен при отсут­ствии испол­ни­тель­но­го органа.

• Юри­ди­че­ский адрес (ЮА) дол­жен быть ука­зан при реги­стра­ции юрли­ца в ЕГРЮЛ. По нему пере­сы­ла­ет­ся вся кор­ре­спон­ден­ция и изве­ще­ния. И даже если ком­па­ния не полу­чи­ла ее по при­чине нахож­де­ния по дру­го­му фак­ти­че­ско­му адре­су, она несет все рис­ки это­го непо­лу­че­ния. Ведь счи­та­ет­ся, что сооб­ще­ния дошли до адре­са­та, так как ука­зан его ЮА.
• Вся кор­ре­спон­ден­ция для ино­стран­но­го юрли­ца (контр­аген­та) направ­ля­ет­ся по адре­су пре­бы­ва­ния его пред­ста­ви­те­ля в РФ и счи­та­ет­ся полу­чен­ной самим контрагентом.

Примеры наступления последствий неправильного юридического адреса

Таким обра­зом закон пре­ду­пре­жда­ет о послед­стви­ях, кото­рые могут насту­пить для пред­при­ни­ма­те­лей, если они не полу­чат важ­ную в пра­во­вом отно­ше­нии информацию.

• Напри­мер воз­ни­ка­ют пре­тен­зии по упла­те нало­га, и нало­го­вая тре­бу­ет упла­тить недо­им­ку. Нало­го­пла­тель­щик, не полу­чив уве­дом­ле­ния, про­пус­ка­ет сро­ки пога­ше­ние задол­жен­но­сти в резуль­та­те чего попа­да­ет под штраф­ные санк­ции. Либо может быть ини­ци­и­ро­ва­но дело о нало­го­вом правонарушении.
• Дру­гой при­мер: нало­го­пла­тель­щи­ка изве­ща­ют о при­ез­де про­ве­роч­ной комис­сии и тре­бу­ют под­го­то­вить бух­гал­тер­скую отчет­ность. В ука­зан­ное вре­мя комис­сия при­бы­ва­ет, и не нахо­дит юрли­цо на месте ука­зан­но­го им ЮА. Фир­му ждут серьёз­ные непри­ят­но­сти: адми­ни­стра­тив­ные штра­фы, опла­та повтор­но­го при­ез­да комис­сии и т.д.

Вни­ма­ние! Воз­врат уве­дом­ле­ний, непо­лу­че­ние юрли­цом кор­ре­спон­ден­ции может быть рас­це­не­но в нало­го­вой служ­бой как недо­сто­вер­ное ука­за­ние при реги­стра­ции юри­ди­че­ско­го адреса.

Тем не менее закон не преду­смат­ри­ва­ет нака­за­ния в виде лик­ви­да­ции фир­мы за одно лишь несо­от­вет­ствие фак­ти­че­ско­го и юри­ди­че­ско­го местонахождения.

Изменение юридического адреса и других сведений

П. “б.1” ст. 5 № 129 — ФЗ гла­сит, что юри­ди­че­ское лицо обя­за­но указывать:

• место­на­хож­де­ние (ЮА);
• адрес элек­трон­ной почты;
• све­де­ния об изме­не­нии ЮА.

Сме­на юри­ди­че­ско­го адре­са вхо­дит в состав изме­нив­ших­ся све­де­ний о ком­па­нии, кото­рые долж­ны быть вне­се­ны в учре­ди­тель­ный доку­мент: это тре­бо­ва­ние содер­жит ста­тья 17 ФЗ № 129.

К изме­не­ни­ям, под­ле­жа­щим реги­стра­ции в ЕГРЮЛ, отно­сят­ся также:

• наиме­но­ва­ние компании;
• раз­мер устав­но­го капи­та­ла ООО;
• све­де­ния о пуб­лич­но­сти или закры­то­сти АО;
• род дея­тель­но­сти ком­па­ния и др.

Изме­не­ния долж­ны быть под­твер­жде­ны документально:

• реше­ние учре­ди­те­лей о вно­си­мых изменениях;
• поста­нов­ле­ние обще­го собра­ния участ­ни­ков ООО;
• реше­ние бан­ка РФ о реги­стра­ции офи­ци­аль­но­го доку­мен­та, утвер­жден­но­го сове­том дирек­то­ров АО;
• раз­ре­ше­ние Бан­ка Рос­сии не рас­кры­вать инфор­ма­цию об акци­ях при изме­не­нии пуб­лич­но­го ста­ту­са АО на непуб­лич­ный и т.д.

При нали­чие дого­во­ров с бан­ка­ми юри­ди­че­ское лицо обя­за­но в пяти­днев­ный срок изве­стить банк об изме­не­нии сво­е­го местонахождения.

Ниже обра­зец сме­ны юри­ди­че­ско­го адре­са ООО “Старт” г. Москвы.

Юридический адрес организаций и ИП

Орга­ни­за­ции, обще­ства с огра­ни­чен­ной ответ­ствен­но­стью (ООО), акци­о­нер­ные обще­ства (АО) и пред­при­я­тия име­ют ЮА, кото­рый ука­зы­ва­ет­ся при их реги­стра­ции и в учре­ди­тель­ных документах.

У инди­ви­ду­аль­ных пред­при­ни­ма­те­лей (ИП) ЮА нет. При реги­стра­ции ИП ука­зы­ва­ют­ся адрес места житель­ства его руко­во­ди­те­ля. Таким обра­зом адрес ООО и адрес ИП — раз­ные по смыс­лу понятия.

Несовпадение юридического и фактического адреса

В дея­тель­но­сти акци­о­нер­ных обществ несов­па­де­ние места реги­стра­ции и фак­ти­че­ско­го место­на­хож­де­ния вполне обыч­ное дело. Это даже закреп­ле­но в ФЗ № 208 “Об АО”: фак­ти­че­ское место­на­хож­де­ние АО может не сов­па­дать с его юри­ди­че­ским или поч­то­вым адресом.

Что такое фактический почтовый адрес

Под фак­ти­че­ским поч­то­вым адре­сом может пони­мать­ся адрес для полу­че­ния кор­ре­спон­ден­ции. В то же вре­мя — это ука­за­ние место­по­ло­же­ния в стан­дарт­ной последовательности:

• ули­ца и номе­ра дома;
• город, село/поселок;
• рай­он;
• край, область, рес­пуб­ли­ка, авто­ном­ный край;
• стра­на;
• поч­то­вый индекс.

На прак­ти­ке фак­ти­че­ский и юри­ди­че­ский адре­са по-преж­не­му часто раз­нят­ся. В этой свя­зи поня­тие фак­ти­че­ско­го место­на­хож­де­ния поти­хонь­ку вво­дит­ся отдель­ны­ми зако­но­да­тель­ны­ми поста­нов­ле­ни­я­ми. При­ме­ром явля­ет­ся ФЗ № 229 “Об испол­ни­тель­ном про­из­вод­стве”. Так­же ука­зы­вать два адре­са могут и контр­аген­ты в дого­во­рах о постав­ке товаров.

Наказание за неправильный юридический адрес

Штрафы по КоАП (Ст. 14.25)

Штра­фы за непра­виль­ное ука­за­ние место­на­хож­де­ния при реги­стра­ции, про­во­лоч­ку в предо­став­ле­нии ЮА или вне­се­нии изме­не­ний о нем несут юри­ди­че­ские лица, инди­ви­ду­аль­ные пред­при­ни­ма­те­ли, а так­же работ­ни­ки орга­нов регистрации:

• нака­за­ние за предо­став­ле­ние в орган реги­стра­ции непра­виль­ных* све­де­ний о юрли­цах и ИП, или их непредо­став­ле­ние: штра­фы для д. л. — от  5000 до 10000 руб;
• повтор­ное нару­ше­ние — дис­ква­ли­фи­ка­ция на три года;
• несвое­вре­мен­ное предо­став­ле­ние юри­ди­че­ско­го адре­са — штраф 5000 руб.;
• вне­се­ние с опоз­да­ни­ем или ошиб­ка­ми запи­сей о юри­ди­че­ском лице или ИП в ЕГЮРЛ и ЕГРИП вле­чет нака­за­ние в виде штра­фа от 1000 до 2000 руб.;
• отказ долж­ност­но­го лица реги­стри­ру­ю­ще­го орга­на предо­ста­вить све­де­ния о реги­стра­ции юри­ди­че­ско­го лица или ИП — штраф 1000 — 2000 руб.

*Име­ют­ся в виду не заве­до­мо недо­сто­вер­ные сведения.

Как за юридический адрес наказывает налоговая

ИНФС весь­ма суро­во нака­зы­ва­ет за несов­па­де­ние реги­стра­ци­он­но­го и фак­ти­че­ско­го место­на­хож­де­ния. Она может потре­бо­вать дис­ква­ли­фи­ка­ции на 3 года или даже лик­ви­да­ции юрли­ца. Это про­ти­во­ре­чит Граж­дан­ско­му кодек­су. Соглас­но ста­тье 61 ГК РФ, лик­ви­ди­ро­вать юри­ди­че­ское лицо можно:

• путём само­лик­ви­да­ции;
• при выяв­ле­нии неустра­ни­мых нарушений;
• несо­блю­де­нии Кон­сти­ту­ции РФ;
• систе­ма­ти­че­ских гру­бых нару­ше­ни­ях закона;
• дея­тель­но­сти, про­ти­во­ре­ча­щей уста­ву неком­мер­че­ской орга­ни­за­ции, в т. ч. бла­го­тво­ри­тель­ной или рели­ги­оз­ной организации.

Ука­за­ние непра­виль­но­го места нахож­де­ния не явля­ет­ся неустра­ни­мым нару­ше­ни­ем, поэто­му реше­ния о неадек­ват­но стро­гом нака­за­нии часто анну­ли­ру­ют­ся судом.

Но кто вер­нет пред­при­ни­ма­те­лем издерж­ки, поне­сен­ные ими за вре­мя вынуж­ден­ной бездеятельности?

Поиски выходов из ситуации

Дале­ко не все орга­ни­за­ции и ком­па­нии могут поз­во­лить себе при­об­ре­сти недви­жи­мость. Они вынуж­де­ны арен­до­вать поме­ще­ния, хозя­е­ва кото­рых могут не согла­сить­ся заре­ги­стри­ро­вать юрли­цо по сво­е­му адресу.

Выхо­да­ми становятся:

• Арен­да юри­ди­че­ско­го адре­са: пред­при­ни­ма­тель опла­чи­ва­ет согла­сие арен­до­да­те­ля про­ве­сти реги­стра­цию юрлица.
• Ука­за­ние в каче­стве ЮА места житель­ства руко­во­ди­те­ля ком­па­нии. Одна­ко это чре­ва­то нало­го­вы­ми про­вер­ка­ми на дому. Вдо­ба­вок жилые поме­ще­ния по зако­ну не могут быть исполь­зо­ва­ны для пред­при­ни­ма­тель­ской деятельности.
• Обра­ще­ние к посред­ни­кам, что­бы купить юри­ди­че­ский адрес. Ком­па­ния-посред­ник при­ни­ма­ет звон­ки, кор­ре­спон­ден­цию, сооб­ще­ния и пере­сы­ла­ют их юрли­цу на его фак­ти­че­ский адрес. Тем самым созда­ёт­ся впе­чат­ле­ние, что юри­ди­че­ское лицо дей­стви­тель­но нахо­дит­ся по это­му адресу.

Ока­за­ние услу­ги “предо­став­ле­ние юри­ди­че­ско­го адре­са” не явля­ет­ся закон­ным дей­стви­ем. Одна­ко выявить его непро­сто, так как посред­ни­ки часто дей­ству­ют от име­ни юрли­ца по доверенности.

В ИНФС могут сослать­ся на воз­врат уве­дом­ле­ний как дока­зы­ва­ю­щий недо­сто­вер­ность место­на­хож­де­ния юрли­ца. Но это не может счи­тать­ся бес­спор­ным дока­за­тель­ством, так как юри­ди­че­ское лицо может про­во­дить свою дея­тель­ность, не нахо­дясь непре­рыв­но на одном месте.

Изменение юридического адреса: шаги

Итак, что­бы изме­нить юри­ди­че­ский адрес, нужно:

• при­нять реше­ние об этом на общем собрании;
• вне­сти в ЕГЮРЛ соот­вет­ству­ю­щую запись;
• снять­ся с уче­та в нало­го­вом органе и вновь стать на учет по ново­му месту нахож­де­ния компании.

Для реги­стра­ции в ЕГЮРЛ пода­ют­ся документы:

• заяв­ле­ние о госре­ги­стра­ции по фор­ме Р13001;
• реше­ние об изме­не­нии юри­ди­че­ско­го адреса;
• учре­ди­тель­ный доку­мент в новом изло­же­нии в 2‑х экзем­пля­рах или изме­не­ния в нём; кви­тан­ция об опла­те госпошлины.

Реги­стра­ция осу­ществ­ля­ет­ся в тече­ние 5 дней с момен­та пода­чи документов.

Выво­ды

• Юри­ди­че­ский и фак­ти­че­ский адрес — юри­ди­че­ски тож­де­ствен­ны, но в дей­стви­тель­но­сти часто не совпадают.
• Изме­не­ние юри­ди­че­ско­го адре­са юрли­ца долж­ны реги­стри­ро­вать в ЕГЮРЛ.
• Сме­на фак­ти­че­ско­го адре­са игра­ет роль в АО, при взыс­ка­нии дол­га с долж­ни­ка, в дело­вых отно­ше­ни­ях меж­ду предпринимателями.

Юридический адрес — как и где его можно оформить?

Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года

Обладание юридическим адресом — необходимое требование к каждому бизнес-субъекту независимо от формы собственности.

Интересно, что это понятие законодательством нашего государства не закреплено, однако прочно вошло в деловой обиход и широко используется.

Особенности оформления юридического адреса. Можно ли сделать его бесплатно? Узнайте все необходимые для регистрации сведения на портале Правовед.RU.

Субъектам права, а именно ими и являются различные формы юридических лиц, не может быть присвоен адрес. Этот реквизит закрепляется исключительно за объектами недвижимости. Однако термин чрезвычайно широко используется.

Под ним обычно понимается место регистрации предприятия из ЕГРЮЛ, по нему должны находиться и работать руководящие органы предприятия либо его единоличный руководитель, имеющий право на действия от имени юридического лица без использования доверенности.

Эти адреса могут регистрироваться как в жилых, так и в нежилых помещениях.

Адрес госрегистрации является вполне юридическим термином.

Обратите внимание!

Законы РФ требует, чтобы регистрация юридического лица осуществлялась по тому адресу, где действует его орган постоянного руководства. Если такой орган структурой не предусмотрен, то по месту деятельности иных органов или руководителей, имеющих право единоличного руководства на основании договора.

Обычно такой руководитель имеет должность генерального директора, но могут использоваться и иные наименования. В последние годы достаточно широко распространилась практика регистрации юр. лиц по месту нахождения их учредителя.

Под юридическим понимается адрес, указанный в ЕГРЮЛ, по которому реально можно связаться с постоянно действующим руководством предприятия или организации.

Обязательность регистрации юридических лиц по месту работы их постоянных органов или высших должностных лиц закреплена ст. 54 ГК РФ. В случае нарушения этого правила предприятие может быть подвергнуто различным санкциям.

Узнайте больше про ответственность при регистрации юридического адреса.

Смена юридического адреса

Достаточно часто предприятия вынуждены менять реквизиты. Основными причинами являются:

• окончание срока аренды помещения, в котором деятельность осуществлялась ранее;
• покупка собственного помещения и переезд;
• желание приблизить органы руководства к клиентам или основному производству.

В этом случае юридический адрес следует изменить методом внесения новых сведений в ЕГРЮЛ.

Перед обращением в ФНС следует сначала внести изменения в учредительную документацию (устав и т.д.) организации, оформив эти изменения соответствующим решением.

Также нужно заплатить государственную пошлину, предоставить решение о внесении изменений в учредительные документы, сами документы и заявление.

Обратите внимание!

Смена адреса требует обязательного изменения печати, так как этот атрибут в ней присутствует.

Первично она производится одновременно с оформлением юридического лица. Для этого нужно подать в ФНС следующие бумаги:

• нотариально заверенное заявление;
• соответствующим образом оформленное решение о создании юр. лица;
• учредительные документы, заверенные у нотариуса;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• если хотя бы один из учредителей не российский, необходимо добавить выписку из реестра его страны.

Обратите внимание!

Налоговые органы часто требуют, чтобы юридический адрес был предельно конкретным. Поэтому при заключении договора аренды, например, в офис-центре, требуйте указания не только места нахождения центра, но и номера офиса в нем.

При желании получить подобные уточнения налоговая служба требует подать ей уведомление о юридическом адресе.

Юридический адрес для ООО

Многие предприятия для законной деятельности должны указать адрес, где располагается их исполнительный орган, эта норма прямо прописана в ГК РФ. Так для каких целей ООО может понадобиться указать свое месторасположение? Перечислим некоторые из них:

• для оформления госрегистрации в уполномоченных структурах;
• в банковских учреждениях при открытии расчетных счетов;
• при заключении договоров на поставку товара или оказание услуг с подрядчиками в разделе “реквизиты сторон” указывается адрес;
• для получения писем и прочей корреспонденции;
• иные основания.

Достаточно часто встречается ситуация, когда место расположения ООО не совпадает с фактическим местом ведения бизнеса, в этом случае у фирмы будет 2 адреса:

• фактический, где предприятие осуществляет свою деятельность;
• юридический, адресная информация, указанная при регистрации ООО в ИФНС.

Поэтому законом не запрещается иметь несколько адресов, но при заполнении всех официальных документов требуется указывать 2 месторасположения компании.

Для официальной регистрации ООО не регламентированы жесткие правила выбора здания, где именно будет зарегистрирована фирма, это может быть:

• арендованное помещение в жилом фонде;
• место, где постоянно проживает руководитель;
• один из учредителей является собственником помещения.

Для полноценного ведения бизнеса не всегда удобно использовать жилое помещение, так как придется принимать и увольнять работников, вести деловые переговоры и т.д. Достаточно часто налоговая инспекция отказывает в регистрации компании по месту проживания руководителя ООО, ссылаясь на то, что для ведения деятельности необходимо использовать только нежилое помещение.

Можно ли купить юридический адрес?

В законодательстве РФ отсутствует прямой запрет на оформление подобного действия. По логике, раз не запрещено, значит можно. Но если вы решили купить юридический адрес для своей компании, то учтите следующие нюансы:

• по этому месту должно быть зарегистрировано как можно меньше предприятий;
• удостоверьтесь, что владение находится в собственности;
• запросите письменные гарантии у собственника, что регистрация ООО пройдет по конкретному месту.

Если налоговые органы заподозрят, что адрес массовый, то руководителю ООО откажут в регистрации, поэтому, если сомневаетесь в правильности вашего решения, лучше проконсультируйтесь с юристом, который проверит адресат и даст подробную консультацию по всем вопросам.

Юридический адрес ИП

• Если от юрлиц закон прямо требует совпадения места деятельности и места регистрации, то для индивидуальных предпринимателей требования более мягкие.
• ИП ставят на учет по месту жительства (постоянной прописки) предпринимателя.
• Даже если будущий предприниматель живет по другому адресу и имеет там регистрацию по месту пребывания, он будет зарегистрирован по месту его постоянной прописки.

Юридический и фактический адрес

Место осуществления реальной деятельности ИП или организации часто отличается от регистрационного. Адрес, по которому реально осуществляется деятельность, называют фактическим. Это понятие широко применяется в ведении дел, но тоже не имеет законодательного определения.

Для ИП привлечение к ответственности за несовпадение юридического и фактического адреса не предусмотрено.

Некоторые компании стремятся получить реквизиты, с ними не связанные. Причин для этого может быть множество, но следует помнить, что это является нарушением законодательства.

Правда, суды обычно отказывают налоговым органам в исках о ликвидации предприятий из-за несовпадения фактического и юридического адресов, зато они охотно подтверждают решения налоговой о наложении на такие предприятия штрафов, часто весьма больших.

Продажей реквизитов занимаются довольно сомнительные конторы, и по одному адресу обычно регистрируется множество предприятий.

При проверке будущих контрагентов солидные компании обязательно оценивают их на предмет несовпадения места оформления с адресами массовой регистрации.

Если такое совпадение обнаруживают, то заключить договор почти нереально. Мы рекомендуем четко придерживаться законодательства.

Как узнать юридический адрес?

В интернете множество сервисов предлагают определить эти данные как в отношении юридических лиц, так и ИП. Часть сервисов платная, часть бесплатная. Однако мы рекомендуем пользоваться сервисами исключительно государственных структур.

Обратите внимание!

ФНС на своем сайте предлагает узнать сведения о государственной регистрации организаций различных форм собственности. Для этого нужно знать ОГРН предприятия, ИНН индивидуального предпринимателя либо их наименования.

Если вас интересует такая информация, перейдите на сайт ФНС РФ.

Резюме

Юридический адрес не имеет законодательного определения. В деловой практике это понятие обозначает место регистрации предприятия или ИП. Законодательство устанавливает обязанность предприятий осуществлять деятельность именно по нему. ИП от этого требования освобождены, так как их регистрируют по месту прописки.

Используйте веб-сайт HTML-cleaner.com, чтобы легко редактировать и конвертировать код разметки для веб-страниц! Он имеет много полезных настроек очистки.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Риски, если юридический и фактический адреса не совпадают

Юридический адрес организации – это место нахождения ее единоличного исполнительного органа, т.е. руководителя.

При регистрации ООО налоговая инспекция всегда проверяет достоверность заявленного адреса: полноту и точность написания, наличие гарантийного письма или согласия собственника жилого помещения.

На практике часто случается так, что по заявленному при регистрации юридическому адресу организация не находится, и связь с ней отсутствует. При этом возможны два варианта:

1. ООО зарегистрировано, но не работает;
2. компания реально работает, но находится по другому адресу – фактическому или почтовому.

Правовые последствия для юридического лица в этих вариантах будут разными. Неработающая организация, которая в течение года не сдает отчетность и не проводит банковские операции, признается фактически прекратившей деятельность (ст. 21.1 закона № 129-ФЗ). Впоследствии такое юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой инспекции, как недействующее.

Если же организация ведет деятельность, но связь с ней по юридическому адресу отсутствует, то такая ситуация трактуется как представление недостоверных сведений о юридическом лице. В этом случае налоговая инспекция может:

1. привлечь руководителя к ответственности по статье 14.25 КоАП РФ (штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном правонарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет);
2. препятствовать учету затрат при расчете налоговой базы самой организации и ее контрагентов;
3. внести в ЕГРЮЛ запись, что сведения об организации недостоверны;
4. потребовать от банка расторгнуть договор банковского счета с такой организацией;
5. обратиться в суд с иском о принудительной ликвидации юридического лица.

Если вы только планируете открыть ООО, то воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом, который сэкономит ваше время и подготовит документы для регистрации фирмы.

Как налоговые органы узнают, что фактический и юридический адрес не совпадают

Обычно о том, что фактический и юридический адрес компании не совпадают, налоговые органы узнают, когда направленная ими почтой корреспонденция возвращается обратно с отметкой: «организация выбыла», «адресат отсутствует», «за истечением срока хранения» и тому подобное.

Сигнал о том, что организация не находится по юридическому адресу, может быть получен налоговиками от других государственных органов, клиентов или контрагентов. Случается, что компания сама указывает фактический адрес, не совпадающий с юридическим, в своей рекламе и даже в отчетах и письмах в ИНФС. Такого, конечно, делать не стоит.

Своим контрагентам, с которыми сложились доверительные отношения, сообщать фактический адрес в переписке можно без проблем. В контактах рекламы, адресованной неопределенному кругу лиц, надо указывать юридический адрес, а для фактического делать приписку: «адрес склада» или «адрес производства».

Обратите внимание: Если по фактическому адресу, отличному от юридического, создано хотя бы одно стационарное рабочее место сроком более, чем на один месяц, необходимо зарегистрировать обособленное подразделение.

В идеале, конечно, фактический и юридический адрес организации должны совпадать, но если вы исправно получаете корреспонденцию при заказе адреса с почтово-секретарским обслуживанием, то риски быть привлеченным к ответственности минимальны.

Что делать, если налоговая инспекция обнаружила несовпадение фактического и юридического адреса

После того, как ИНФС обнаружила несоответствие фактического и юридического адресов, она направляет уведомление руководителю организации с требованием объяснений по этому вопросу. При этом уведомление отсылается не только на юридический адрес, с которого оно, с большой вероятностью, вернется, но и на адрес прописки директора и учредителей ООО. Ответить необходимо в течение 30 дней.

Можно, конечно, сообщить, что организация находится там, где ей положено, просто письма почему-то не доходят, но если вы ведете реальную деятельность и сдаете отчетность, то стоит сменить юридический адрес на достоверный по форме Р13014.

После изменения юридического адреса надо дать ответ, что проблема устранена, процесс переезда организации несколько затянулся, но теперь сведения о юридическом лице полностью достоверны. Обычно после этого ИФНС считает вопрос решенным.

Еще в 2017 году ФНС начала масштабную чистку ЕГРЮЛ от компаний-однодневок. К сожалению, под ударом оказались и добросовестные организации, чьи юридические адреса налоговики посчитали недостоверными на формальных основаниях. Например, в момент проверки адреса директора на месте не оказалось. В результате в список подозрительных попало более полумиллиона организаций. 

Обязательно учитывайте тот факт, что есть еще и риски, связанные с неполучением от налоговой инспекции важной информации. Согласно статье 31 НК РФ заказные письма, направленные налоговым органом по почте, считаются полученными адресатом на шестой день со дня отправки. Полученными независимо от того, находится организация по юридическому адресу или нет!

Налогоплательщик считается официально уведомленным, и последствия здесь могут оказаться более серьезными, чем просто штраф за недостоверные сведения о юридическом адресе.

Налоговая инспекция может направить требование дать объяснения по сданной декларации или отчетности, сообщение о блокировке расчетного счета, решение о привлечении к налоговой ответственности и др.

Как правило, налогоплательщику дается определенное время, чтобы дать объяснения или устранить нарушения, поэтому быть на связи и своевременно получать официальную корреспонденцию, конечно, в ваших же интересах.

Бесплатная консультация по открытию ООО

Если у вас остались вопросы по созданию ООО, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Подробно об отличиях юридического, фактического и почтового адресов

5 октябрь 2018 21 280

У каждого человека есть адрес прописки – тот адрес, по которому он зарегистрирован. Он может не проживать по этому адресу, но фактически он зафиксирован именно по месту прописки. Когда речь идет об организациях, вопрос немного сложнее и многограннее.

Сегодня мы поговорим обо всех адресах, которые могут быть у организаций: юридический, фактический, почтовый. Что это такое, в чем их отличия друг от друга и должны ли совпадать какие-то из этих адресов.

Юридический адрес организации

Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.

Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.

Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.

Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.

Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.

Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.

Фактический адрес организации

Фактический адрес – это адрес непосредственного функционирования фирмы.

Хотя понятие «фактического адреса» законодательно не закреплено, у него сформировано именно такое значение среди всех участников бизнес-процессов.

Фактический адрес организации не фиксируется в официальной документации при регистрации, чем отличается от юридического. Однако если компания работает именно по данному адресу, его должны знать все партнеры для обмена корреспонденцией.

Законодательно предусмотрена смена фактического адреса организации, в этом случае необходимо своевременно уведомить всех партнеров об изменениях, чтобы не допустить утери важных документов.

Почтовый адрес организации

Почтовый адрес – более распространенное понятие. Под этим термином понимается фактическое месторасположение организации.

Именно этот адрес используется для обмена корреспонденцией со всеми партнерами и контрагентами. По сути, фактический и почтовый адреса – это идентичные понятия. Наиболее часто используется именно понятие «почтового адреса», оно более прочно вошло в обиход.

Почтовый адрес от юридического отличается прежде всего тем, что не указан в Уставе и не прикрепляется при регистрации, то же самое справедливо и для фактического адреса организации. Все положения, относящиеся к фактическому адресу, применимы и к почтовому, поскольку это одно и то же.

Чем отличаются юридический адрес от фактического

В нашей стране нередки ситуации, когда юридический адрес отличается от фактического, однако мало кто знает, какие последствия это может за собой повлечь. Их мы рассмотрим чуть ниже, а пока поговорим в каких ситуациях возникают различия между адресами.

Например, Фёдор решил открыть компанию «Василёк» по продаже растений. Начать процедуру открытия он решил с регистрации ИП.

Поскольку офис на тот момент еще не был арендован, при регистрации он указал свой личный адрес прописки.

В дальнейшем, после открытия розничной точки у него появился фактический адрес, по которому и располагался магазин. Именно этот адрес Фёдор и его сотрудники указывали для обмена документацией и т.д.

Чем отличается юридический адрес от почтового

Как было сказано выше, зачастую люди думают, что между фактическим и почтовым адресами есть существенные различия. На самом деле, это не так. Понятия «фактический» и «почтовый» адреса абсолютно идентичны и несут одинаковое значение.

Все положения, приведенные в предыдущем подпункте о юридическом и фактическом адресах применимы и для почтового адреса.

Отличие юридического адреса от фактического для ИП

Очень часто именно у ИП отличается юридический адрес от фактического, чем это вызвано мы рассмотрели в примере выше. Возможно, индивидуальные предприниматели думают, что закон менее строг для них. Но это не так.

Процедура проверок для ИП не менее серьезная, чем для ООО. ФНС и все остальные проверяющие органы относятся к ИП иногда даже с большим недоверием, поскольку именно в этой форме регистрации более распространены нарушения.

Последствия и санкции за несовпадение адресов

Как было сказано выше, разница между фактическим и юридическим адресами крайне нежелательна и влечет за собой ряд негативных последствий.

1. Отказ банка в обслуживании. По закону банки должны определять лиц, которые ведутся у них на обслуживании. То есть банковские сотрудники устанавливают фактическое местонахождение организации. При выявлении несоответствий между указанным (юридическим) и фактическим адресами банк имеет право отказать в обслуживании.

2. Ликвидация предприятия. Если реальное местонахождение организации не совпадает с указанным при регистрации, уполномоченный орган может подать требование в арбитражный суд с ликвидировать предприятие. Предварительно директору и учредителям отправляются письма с требованием в указанные сроки предоставить достоверную информацию о местонахождении организации.

3. Признание фактического адреса филиалом. По ст.11 НК РФ адрес фактического местоположения может быть признан филиалом. Организации должны сообщать об открытии своих подразделений не позднее, чем через 1 месяц после начала работы. В этом случае организации придется выплатить штраф в размере 10% от оборотаю

Таким образом, я рекомендую сделать все для того, чтобы юридический и фактический (почтовый) адреса организации совпадали, во избежание санкций со стороны проверяющих органов.

Юридический и фактический адрес

Действующим законодательством понятие «адрес предприятия» не разграничивается на «фактический (почтовый)» адрес и «юридический». Согласно пп. «в» п. 1 ст. 5 закона № 129-ФЗ от 08.08.

2001 «О госрегистрации юрлиц и ИП», в госреестре должен быть указан адрес реального нахождения фирмы (буквально: «адрес в пределах места нахождения»), а из этого следует, что определения «юридический» и «фактический» уравниваются и должны совпадать.

Тем не менее, в деловом обиходе установилось мнение: юридическим принято именовать адрес, по которому фирма с любым правовым статусом зарегистрирована в контролирующих органах и является местом нахождения ее исполнительного органа, т. е. руководства, а адрес фактического местонахождения — тот, по которому она реально располагается и функционирует.

Информация об адресе (месте нахождения юрлица) содержится в ЕГРЮЛ, поэтому вариант, когда два этих понятия обозначают одно и то же, является лучшим и наиболее приемлемым.

Но сегодня чаще всего фактические адреса компаний не совпадают с юридическими, поскольку лишь немногие юрлица могут позволить себе иметь собственную недвижимость для осуществления бизнеса, адрес которой можно указать как место нахождения фирмы.

В основном, это крупные предприятия, а большинство представителей малого и среднего бизнеса помещения арендуют, но в условиях сегодняшнего рынка, вынуждены экономить и искать более выгодные предложения арендаторов, поэтому редко долго находятся по одному адресу. Исключением здесь являются бизнесмены, т.к.

фактический адрес ИП – это адрес их места жительства. Сложнее обстоят дела с фактическими адресами ООО (ОАО, ЗАО), поскольку сегодня законодатель требует полного соответствия этих адресов с данными ЕГРЮЛ.

Юридический и фактический адрес не совпадают: последствия

Не все компании стремятся поставить в известность ИФНС о том, что их юридический и фактический адрес не совпадают, а это зачастую приводит к различным проблемам. Если по означенному в ЕГРЮЛ юридическому адресу компания и связь с ней отсутствуют, это означает, что зарегистрированная фирма не работает, либо функционирует по фактическому адресу.

В зависимости от варианта событий последствия несоответствия адресов будут разными. Недействующая фирма, не контактирующая с банком и не представляющая на протяжении года отчетность налоговикам, признается прекратившей деятельность. По инициативе ИФНС такое предприятие может быть исключено из ЕГРЮЛ, как недействующее (ст. 21.1 закона № 129-ФЗ).

Если же фирма функционирует, но связаться с ней по юридическому адресу невозможно, то подобная ситуация рассматривается законодателем как представление компанией искаженных сведений. В таком случае ИФНС может:

• привлечь руководство к ответственности за недостоверность данных, предъявив штраф от 5 до 10 тыс. руб., а при повторении нарушения дисквалифицировать его на срок от 1 до 3 лет (п. 4, 5 ст. 14.25 КоАП РФ);
• внести в ЕГРЮЛ запись об искажении (недостоверности) информации о фирме;
• исключить юрлицо из ЕГРЮЛ (если компания более полугода числится в списке фирм, имеющих искаженные данные).

Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ в адресе — что делать?

Напомним, перечисленные последствия предполагают возникновение сложностей с контролирующими органами и законом при условии, что по указанному в ЕГРИП или ЕГРЮЛ месту нахождения фирмы (юридическому адресу) связаться с ней невозможно.

Другое дело, когда крупная компания с зарегистрированным юридическим адресом головного офиса в госреестре, ведет деятельность на обширных территориях через собственные подразделения, имеющие фактические адреса. Такое предприятие контактирует с контролирующими органами через головной офис, доводя до филиалов необходимую информацию.

Подразделения, в свою очередь, работают, заключают договоры и выставляют счета-фактуры, указывая в них юридический и, при необходимости, фактический адрес ООО (ЗАО, ОАО).

Отметим, что ведение деятельности по адресу, отличающемуся от указанного в ЕГРЮЛ, считается ее осуществлением через подразделение. И сообщить о постановке на учет такой обособленной структуры следует своевременно.

Фактический адрес в договоре и счете-фактуре

Закон не препятствует указывать в договорах несколько адресов, к примеру:

• юридический (как реквизит, идентифицирующий юрлицо);
• фактический (как адрес поставки).

Никаких последствий указание в соглашении разных адресов не вызовет, важно лишь не ввести контрагента в заблуждение. В любом случае вся деловая и юридически значимая информация от контрагента будет отправляться на юридический адрес.