По закону, каждый работник в течение года должен пойти в отпуск хотя бы один раз. Чтобы упорядочить этот процесс, в компании должен быть оформлен график отпусков. Кадровики для этих целей обычно применяют график отпусков по форме т-7, который составляется и вводится в действие за 2 недели до завершения текущего календарного года.
Для чего нужен график отпусков
График отпусков — это локальный нормативный акт, который должен быть на предприятии не только потому, что так требует законодательство, а также для обеспечения процесса непрерывного производства и недопущения остановки процесса из-за нахождения ключевых работников в отпусках.
Составлением документа обычно занимается кадровый отдел. Его сотрудники опрашивают руководителей всех подразделений фирмы, а они, в свою очередь, подчиненных. Последние должны сообщить даты, в которые они делают пойти в отпуск в следующем году.
Если в организации оформлено достаточно много работников, то заниматься составлением графика лучше всего уже с осени. В документ должны быть включены все сотрудники, с которыми у фирмы подписаны трудовые соглашения, включая руководящий состав.
По закону, принять график нужно не более чем за 2 недели до последнего дня года. Провести ознакомление можно уже и после этой даты.
Для некоторых работников закон определяет льготы при выборе желаемого времени отдыха. Но таким сотрудникам свое право нужно подтвердить заранее, путем предоставления необходимых оправдательных документов.
В графике нужно отражать все виды возможных отпусков:
Внимание! Согласно ст.124 ТК РФ работодателю запрещается непредоставлять ежегодный отпуск работникам, которые согласно СОУТ заняты на опасных и вредных условиях труда, восемнадцати летним, а остальным сотрудникам в течение 2-х лет подряд.
Какой полагается штраф за непредоставление отпусков в срок? Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП, за первичное нарушение ООО может быть оштрафовано на 30-50 тыс. рублей, ИП на 1-5 тыс. руб. А за вторичное — 50-70 и 10-20 тыс. рублей соответственно.
Может ли сгореть неиспользованный в срок отпуск?
В некоторых источниках можно найти информацию, что отпуск «сгорает», в других говорится, что нет. Позиция не является однозначной — с одной стороны есть статья 124 ТК РФ, в ней ничего не говорится о том, что отпуск может сгореть, с другой стороны есть Международная конвенция об отпусках, действующая с 2011 года.
В ст. 9. п. 1 Конвенции об отпусках говорится о том, что неиспользованный отработанный период отпуск может быть использован не позднее 18 месяцев после окончания года, за который он предоставлялся. Поэтому после этого периода пропущенное время отдыха уже нельзя использовать. Арбитражные суды принимают в свою очередь не однозначную позицию.
Чтобы избежать штрафов — не доводите до двух лет просрочку по отпускам сотрудников. Необходимо включить эти периоды в график отпусков, согласовав их при этом с работником. Либо по письменному заявлению заменить его денежной компенсацией за неиспользованный отпуск.
Когда и на какой период утверждается
Существующие нормативные акты определяют, что каждое предприятие, у которого существуют трудовые договора с наемными работниками, должно утверждать график отпусков на следующий год не позже двух недель до окончания текущего года.
Поэтому разработкой его можно заниматься начиная с осенних месяцев. При этом необходимо принимать во внимание, что дата утверждения графика на следующий год должна быть не позже 17 декабря.
График разрабатывается на предприятии и у ИП сроком на год. Данную процедуру необходимо проводить ежегодно. Связано это с тем, что право на отпуск и его продолжительность устанавливается в рамках одного года.
Кроме этого, ежегодное заполнение графика отпусков позволяет контролировать, все ли работники воспользовались данным правом. Если нарушать сроки утверждения графика, то за это к предприятию могут применяться меры административной ответственности.
Обязательно составлять график или нет
ТК РФ требует, чтобы все работодатели, будь то организации или предприниматели, составляли график отпусков. Причем данное требование обязательно к выполнению, в противном случае предусмотрено наказание КоАП.
Когда предприниматель работает самостоятельно без привлечения работников, он освобождается от составления графика. Также не должны его оформлять и утверждать физические лица, которые выступают в качестве работодателя.
Скачать бланк и образец заполнения формы Т-7
Внимание! После составления графика необходимо ознакомить с ним всех сотрудников. Для этого можно применять лист ознакомления.
Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 на 2022 год
Рассмотрим подробнее, как составить график отпусков.
Заполнение документа нужно начинать с указания полного наименования компании либо Ф.И.О. предпринимателя. Справа от этой строки располагается поле, в которое фирмы также обязаны заносить еще присвоенный им код по справочнику ОКПО.
Если в компании есть орган профсоюза, то информацию о выраженном им письменном мнении нужно указывать в графах в левой части бланка.
Далее заносится номер графика, а также дата, в которую он был составлен. Рядом с этим располагается поле, в котором нужно проставить год действия графика.
Этот документ должен приниматься руководителем фирмы или предпринимателем. Поэтому в правой части ему необходимо поставить свою подпись, ее расшифровку, указывает занимаемую должность. Также здесь записывается дата, когда произошло утверждение графика.
Основная часть документа выглядит как большая таблица, в которую построчно заносятся сведения об отпусках. Заполнять ее нужно таким образом, чтобы сначала указывалось название подразделения, а после этого перечислялись сотрудники, работающие там.
В столбец 1 записывается обозначение подразделения. В столбце 2 указывается название должности в таком же виде, как она внесена в штатное расписание.
В следующие столбцы 3 и 4 заносится полные Ф.И.О. сотрудника и присвоенный ему номер.
В столбце 5 указывается общее число дней отдыха, на которые может претендовать работник.
В столбце 6 проставляется дата, в которую он хочет пойти в отпуск. При этом в столбце 7 нужно указывать дату, в которую отпуск был реально предоставлен.
Если выполнялся перенос отпуска на иное время, то в столбец 8 нужно занести сведения о приказе, которым это было произведено, а в столбце 9 проставить новую согласованную дату начала отдыха.
Столбец 10 предназначен для того, чтобы производить отметки о переносе отпуска, отзыве из него работника и другой аналогичной информации.
Оформленный документ должен подписать руководитель кадрового отдела.
Порядок утверждения
Утверждение графика отпусков производится по следующей схеме:
- Если в компании есть профсоюзный орган, то предварительно график должен быть согласован с ним. Для этого проект документа отправляется туда вместе с сопроводительным письмом;
- Профсоюз должен рассмотреть полученный проект графика отпусков, и в течение пяти дней высказать свое мотивированное мнение в письменном виде;
- Мнение может быть как положительным, так и отрицательным. В последнем случае между администрацией компании и профсоюзом проводятся переговоры до решения вопроса;
- График нужно принять не позже 2 недель до наступления календарного года (до 17 декабря);
- Утверждение графика может быть выполнено двумя способами:
- Соответствующая надпись проставляется прямо на бланке графика;
- Оформляется отдельный приказ об утверждении графика отпусков. Этот способ более удобный, поскольку в распоряжении можно назначить ответственных лиц, определить источники оплаты отпусков, обозначить способ информирования работников о предстоящем отдыхе и т. д. Приказ необходимо издавать также не позже, чем за 2 недели до завершения года.
Как составить приказ об утверждении графика отпусков
В каком случае вносятся изменения
Действующее законодательство не запрещает делать изменения в ранее принятом графике отпусков. Однако, такие мероприятия являются необходимостью, особенно если в компанию устраиваются новые работники, либо у работающих возникает потребность передвинуть их период отдыха на другое время.
В ТК указаны случае, когда компания безоговорочно обязана перенести отпуск на иное время:
- При нахождении на отдыхе работник заболел;
- У работника в период отпуска возникла необходимость в исполнении гражданских прав, и на это время закон предусматривает освобождение от работы.
Важно! Также нужно передвинуть период отпуска на новый, если ответственное лицо не предупредило сотрудника за 2 недели о приближении времени отдыха. Для того, чтобы внести такое изменение, работнику необходимо оформить заявление с проставлением новых дат отпуска.
Законом устанавливаются случаи, когда администрация имеет право перенести отпуск, если отсутствие работника на своем месте может нарушить нормальную работу фирмы. Однако в данном случае обязательно нужно получить письменное согласие самого сотрудника на это действие.
Порядок внесения изменений
Можно выделить две причины, из-за которых образуется необходимость сделать изменения в графике отпусков.
Если это нужно сделать по желанию самого работника:
- Работник оформляет заявление, в котором указывает причину переноса и новые желаемые даты отдыха;
- Руководитель рассматривает документ, и по своему желанию утверждает его или нет;
- Если директор одобрил перенос, то заявление передается в кадровый отдел, где оформляют приказ о внесении изменений в график отпусков;
- В имеющемся графике отпусков в поле «Примечание» указываются реквизиты заявления.
Если перенос отпуска необходим по производственной необходимости, процедура несколько меняется, поскольку нужно получить согласие работника:
- Проведение переговоров с работником о переносе времени отпуска;
- Если работник согласен, то он пишет согласие на перенос, либо подписывает готовый бланк;
- Согласие передается в кадровую службу, где на его основании составляется приказ об изменении графика отпусков;
- В имеющемся графике в поле «Примечание» записываются реквизиты согласия.
Как составить приказ руководителя о внесении изменений в график отпусков
[qsm quiz=9]
График отпусков на 2022 год: как составить, образец
График отпусков на 2022 год должен быть составлен согласно правилам, прописанным в законодательстве РФ, в установленные сроки.
Конечная дата утверждения и сдачи готового графика – 17 декабря 2021 года. Работодатель должен поручить сотрудникам, отвечающим за кадровую работу, своевременно составить этот документ.
В противном случае в Трудовом кодексе предусмотрена административная ответственность.
Важно знать, как составить график отпусков в соответствии с актуальными на сегодняшний день требованиями, какой образец использовать и какие нормативные акты учесть. Детально о работе с таким типом документов – далее.
Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен
Документ, содержащий информацию об отпусках, их продолжительности и очередности – нормативный локальный акт, который необходим как для сотрудников, которые смогут заранее планировать деятельность, так и для работодателей, которые несут ответственность за организацию достойных условий труда и отдыха. Нормативный документ составляется согласно требованиям, прописанным в Трудовом кодексе РФ. Информацию об оплачиваемых отпусках содержит статья №123.
Благодаря составленному заблаговременно распорядку ухода в отпуск работодатель сможет своевременно обеспечить замену специалистов на время их отдыха. Также согласно графику каждый сотрудник получает возможность своевременно оформить законное право на отдых и получить отпускные от организации, в которой работает.
Составление графика отпусков необходимо для таких целей:
- чтобы отслеживать предоставление ежегодных отпусков;
- чтобы правильно распределять рабочую нагрузку и не оставаться без ценных кадров;
- чтобы контролировать неиспользованные дни отдыха и распределять их без ущерба для функционирования предприятия или организации;
- чтобы своевременно выплачивать отпускные и учитывать этот нюанс в планировании бюджета.
Распорядок отпусков утверждает руководитель или владелец компании. Также его задача – предоставить документ для ознакомления сотрудникам структур и отделов. Документ считается утвержденным только после того, как сотрудники и работодатель ознакомятся с ним и подпишут.
Кто, как и когда оформляет график
Госкомстат России утвердил специализированную унифицированную форму N Т-7, которая используется для составления графиков отпусков. Согласно требованиям Трудового кодекса, есть определенные правила, касающиеся оформления документа.
- В статье № 123 Трудового кодекса записаны временные рамки – нормативный документ должен быть готов и утвержден не позже, чем за 14 дней до наступления нового года.
- В процессе оформления документа и составления очередности ответственный сотрудник берет в учет сведения, полученные от сотрудников, и принимает во внимание их пожелания, касающиеся даты отпусков.
- В процессе составления документа учитываются также неиспользованные дни отпуска и дополнительные дни отдыха, которые положены сотруднику.
- Ответственность за составление документа лежит на начальнике кадрового отдела, но окончательное утверждение производится подписью директора предприятия или компании.
- Для новых сотрудников используется дополнение к форме Т-7, их включают в график отдельным документом.
- Если сотрудник планирует отдохнуть за свой счет, это не нужно отображать в документах.
Что еще почитать: Новогодние праздники 2021-2022: как отдыхаем и сколько
Бланк графика отпусков подается руководителем отдела кадров для ознакомления сотрудникам. К нему обязательно прилагается ознакомительный лист.
За 14 дней до запланированной даты работодатель должен оповестить сотрудника о том, что он скоро отправится на отдых. Для оповещения используются отдельные месячные журналы с расписанием.
Продолжительность основного ежегодного отпуска
Согласно статье 115 ТК РФ, у каждого работника есть законное право на ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем.
Сроки отличаются в зависимости от ряда обстоятельств, места работы, стажа на текущем месте, но есть минимум, определенный законом. Сотрудник должен отдыхать не меньше 28 дней в году.
В случае, если он будет отозван раньше в связи с изменившимися обстоятельствами, за ним сохраняется право использовать дни отдыха позже.
Право переноса отпуска на следующий год
Согласно статье ТК №123, за каждым сотрудником как частных, так и государственных организаций, сохраняется право на перенос отпуска. Но есть определенные требования, которые необходимо учитывать. Также важно правильно отобразить факт переноса в графике.
Условия, при которых работник имеет законное право требовать переноса даты ухода на отдых:
- если отпускные не своевременно перечислены или выданы работнику по вине работодателя;
- если работник заранее не предупрежден о том, что пришла его очередь отдыхать, его должны поставить в известность не позднее, чем за 14 дней;
- если работник был на больничном на момент наступления его очереди;
- если сотрудник был призван к исполнению государственных обязанностей на время отпуска;
- если работника отозвали с отдыха в связи с непредвиденными обстоятельствами.
Что еще почитать: Карта метро Санкт-Петербурга в 2022: новые станции, схема
При переносе даты необходимо учитывать, что неиспользованное право на отпуск должно быть реализовано на протяжении 12 месяцев с момента наступления нового календарного года.
Законом запрещено дольше 2 лет не предоставлять сотрудникам возможность отдохнуть.
Специалистам, которые работают в опасных условиях или же задействованы на вредных для здоровья производствах, перенос даты отдыха на следующий год не предусмотрен. Они должны иметь право восстанавливаться каждые 12 месяцев.
Переносить время отдыха просто по желанию сотрудника нельзя. Это незаконно. Если нет уважительной причины для переноса, работник должен отправиться отдыхать согласно заранее разработанному порядку очередности. В случае отказа работника следовать установленному распорядку начальство имеет полное право привлечь его к дисциплинарной ответственности.
График отпусков на 2022 год: как правильно составить
График отпусков будет составляться по принятым ранее стандартам, на 2022 новые правила не предусмотрены. Каждая компания имеет право создавать свои шаблоны, но они должны отображать предписанные законодательными нормами сведения.
Документ может быть составлен как в бумажном, так и в электронном виде. Если используется электронный шаблон, он подписывается с помощью электронной подписи в соответствии с законом № 63-ФЗ.
Если у организации нет собственного шаблона для отображения распорядка ухода сотрудников на отдых, необходимо использовать готовую унифицированную форму. В шаблоне есть графа утверждения, поэтому дополнительно создавать отдельный бланк приказа не нужно. Если же используется нестандартный шаблон, то приказ об утверждении создается отдельно.
Форма графика отпусков
Форма графика отпусков должна соответствовать требованиям Госкомстата и действующему законодательству. Вот основные правила заполнения документа.
- В первой графе указываются названия структуры или отдела, в котором работает сотрудник.
- Вторая глава должна содержать основную специальность сотрудника в соответствии со штатным расписанием.
- Третья графа обязательно содержит полное имя, фамилию и отчество работника.
- В четвертой указывают табельные номера, если такое предусмотрено организацией.
- Пятая графа посвящена продолжительности отпуска – в ней прописывается общее число календарных дней отдыха.
- Шестая графа содержит информацию о запланированной дате отпуска.
- Седьмая графа заполняется по факту выхода сотрудника на отдых и содержит фактическую дату начала отпуска.
Графа 8 и 9 – на случай переноса запланированной даты. В восьмой указывается документ, на основании которого дата перенесена. В девятой – фактическая дата выхода сотрудника на отдых. Десятую графу нужно заполнять только в таких случаях:
- в случае увеличения продолжительности отдыха сотрудника в соответствии с Трудовым кодексом;
- если сотруднику не предоставлялась возможность уйти отдыхать;
- если работника раньше положенного срока отозвали и часть оставшегося времени отдыха нужно перенести.
Что еще почитать: Как работает почта России в новогодние праздники 2022
Обязательно необходимо указать порядковый номер документа и дату его составления. Готовый график должен быть подписан руководителем компании. После заполнения формы необходимо отдельно оставить графу для подтверждения сотрудником.
В форме № Т-7 подтверждение с ознакомлением вписываются такие фразы: «С графиком ознакомлен» или «О времени начала отпуска извещен».
Непосредственно в графике и в ознакомительном листе должна быть указана дата представления распорядка сотруднику, а также его подпись.
Образец графика отпусков на 2022 год
Готовый образец графика отпусков на 2022 год можно использовать в качестве шаблона. Форму можно скачать и ориентироваться при заполнении или же использовать в качестве основы для разработки нестандартного шаблона организации. В примере представлен образец, составленный с учетом стандартов и требований законодательства:
Скачать образец заполнения графика отпусков.
Внесение изменений в график
До того, как составить график отпусков для сотрудников на 2022 год, ответственный за кадровую работу должен согласовать с начальством и сотрудниками нюансы. В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, изменения вносятся в уже существующий документ.
Главные правила внесения изменений:
- изменения дат должны быть согласованы с работодателем и сотрудником;
- если перенос выполняется в рамках текущего календарного года, то это фиксируется в графах 7–9;
- в случае переноса на следующий год, это фиксируется в примечании.
Если сотрудник уходит на отдых за свой счет, это не отображается в общем распорядке.
Ответственность за отсутствие графика отпусков
Заполнение формы, содержащей данные об очередности и продолжительности отпусков сотрудников организации – прямая обязанность работодателя. В случае отсутствия у работодателя графика, оформленного в соответствии с правилами ТК, предусмотрено административное наказание.
В КоАП, статья 5.27, описаны административные наказания, предусмотренные в случае отсутствия графика:
- изначально выносится предупреждение;
- должностные лица наказываются штрафом, сумма которого определяется с учетом тяжести и обстоятельств нарушения и составляет 1000–5000 рублей;
- предпринимателей также штрафуют, сумма тоже 1–5 тысяч рублей;
- юрлица штрафуются на 30–50 тысяч рублей.
В отдельных случаях выносится решение о прекращении деятельности организации, если нарушения носят комплексный и систематический характер.
График отпусков на 2022 год должен быть составлен согласно всем правилам и требованиям законодательства. Важно учесть правила заполнения формы и успеть утвердить документ в установленные законом сроки.
График отпусков — бланк и образец заполнения на 2022 год
График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых.
График отпусков важен в равной степени и для работников, и для администрации фирмы. Чем качественнее он будет составлен, тем меньше в дальнейшем возникнет конфликтов и неразберихи по поводу ухода работников в очередные отпуска.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упоминание о графике отпусков как о документе, определяющем очередность ежегодного отдыха членов трудового коллектива, содержится в ст. 123 ТК РФ.
Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ. Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно. Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам.
Совсем другие последствия возникают при отсутствии этого документа в трудовых коллективах с большей численностью трудящихся. Как показывает статистика, большинство людей желают отдыхать летом и в начале осени.
Этот факт ставит перед руководством фирмы труднореализуемую задачу — учесть интересы коллектива и не причинить ущерб бизнесу.
И неважно, 5 человек трудятся под началом коммерсанта или несколько тысяч, — без графика отпусков не обойтись.
Кроме того, несвоевременное оформление отпускного расписания может повлечь не только отпускную неразбериху, но и материальные потери в виде штрафа.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Наказание для директора фирмы, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по ст. 5.27 КоАП и может составить от 1 000 до 5 000 руб. Фирма потеряет еще больше — от 30 000 до 50 000 руб.
Если нарушение допущено повторно, директора фирмы могут дисквалифицировать на 1–3 года или наказать увеличенным штрафом от 10 000 до 20 000 руб. Юридическому лицу в этой ситуации может быть предъявлено взыскание на сумму от 50 000 до 70 000 руб.
Кто, как и когда оформляет график
График отпусков является одним из кадровых документов, поэтому ответственность за его составление и своевременное утверждение лежит на специалистах кадровой службы и администрации фирмы.
Важно! Практическая ситуация от КонсультантПлюсНужно ли утверждать график отпусков вновь созданным организациям в первый год их работы?Законом это вопрос прямо не урегулирован. Но если создание вашей организации приходится на начало года, то лучше составить график отпусков. Поясним подробнее.
Больше информации по вопросу смотрите в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.
До недавнего времени все компании оформляли отпускное расписание по единой унифицированной форме Т–7, бланк которой можно бесплатно скачать, кликнув по картинке ниже:
График отпусков по форме № Т-7 Скачать
10 колонок формы Т–7 заполнялись следующей информацией:
- графа 1 — наименование структурного подразделения (канцелярия, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и т. д.);
- графа 2 — должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);
- графы 3 и 4 — фамилия, имя, отчество и табельный номер сотрудника;
- графы 5–9 — данные об отпуске (продолжительность, даты начала отдыха — запланированная и фактическая);
- графа 8 — основание для изменения запланированных отпускных сроков;
- графа 9 — дата предполагаемого отпуска;
- графа 10 — примечание.
Если в вашей организации есть внешние совместители, то может возникнуть вопрос: вносить ли в график отпусков сведения об отпуске внешнего совместителя? Подробные разъяснения на этот счет дали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к рекомендациям и возможным рискам.
Сегодня использовать унифицированную форму графика необязательно, но и запрета на применение привычного формата этого документа законодательство не содержит. Так что у кадровой службы есть выбор: заполнять форму Т-7 или разработать новый документ с аналогичным названием и назначением.
Главное — это вовремя, то есть не позднее чем за две недели до начала нового календарного года, утвердить составленный график отпусков (ст. 123 ТК РФ). То есть на 2022 год следует утвердить график не позднее 17.12.2021.
После утверждения руководителем графика отпусков с этим документом нужно ознакомить работников под расписку (ст. 22, 123 ТК РФ). Для этого целесообразно дополнить график еще одной графой или завести ведомость, где каждый работник поставит дату ознакомления и распишется.
График отпусков (форма Т-7): образец 2022
В соответствии со ст.
123 ТК РФ очередность предоставления отпусков ежегодно определяется графиком отпусков, составление которого является обязательным на любом предприятии независимо от формы собственности, вида трудового договора и обязанностей работника. Действие данной статьи распространяется в равной мере на всех сотрудников, независимо от того трудятся ли они полный рабочий день или работают по совместительству.
Каждое предприятие обязано ежегодного составлять график отпусков, распределяя ежегодные отпуска сотрудников. Для оформления удобно применять унифицированный бланк Т-7, введенный в действие Госкомстатом. При желании документ можно оформить по собственному образцу.
Оформляя график, нужно учитывать мнение сотрудников и потребности предприятия. Задача кадровика, распределяющего отпускные периоды персонала — подобрать наиболее удобный вариант, который бы устроил всех. статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику в 2018.
В соответствии с ТК РФ, основное назначение графика отпусков – установление очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. При этом график отпусков, утвержденный работодателем, является обязательным к исполнению, как для самого работодателя, так и для работников.
Работодателю график позволяет решать ряд вопросов:
- Осуществлять контроль за своевременным предоставлением отпуска и не допускать накапливание неиспользованных периодов;
- Заранее оформлять отпуск и вовремя начисление отпускных (за три дня до отпуска)
- Найти замену на время отпуска основного работника для обеспечения непрерывной работы.
Работнику график отпусков помогает заранее организовать свой отпуск.
Важно!!! работодатель вправе предложить сотруднику перенести отпуск, если возникает производственная необходимость. При отказе работника отпуск необходимо предоставить в соответствии с графиком.
График очередности отпусков составляется один раз в год и должен быть утвержден не позднее 16 декабря, то есть за две недели до окончания календарного года.
Далее в течение года в график вносятся данные о фактически полученных отпусках, а также о возможных переносах и иных обстоятельствах.
В обязанности руководителя входит предупреждение каждого сотрудника под роспись о предоставлении отпуска за две недели до определенной в графике даты.
Оформление графика отпусков как документа происходит не в произвольной форме, а на унифицированном типовом бланке формы № Т-7 — шаблоне графика отпусков. Убирать из него графы и строчки не допускается, но его можно при необходимости дополнять. В графике указывается время предоставления очередного ежегодного отпуска каждому сотруднику организации.
Работник должен в обязательном порядке ежегодно уходить в отпуск, при этом минимальный период отпуска составляет 28 календарных дней. Об отпуске работника необходимо извещать заранее, не позже, чем за 2 недели до его начала.
Если у работника накопились неиспользованные дни отпуска их можно присоединить в текущем периоде только по согласию работника. И только после согласования эти дни включаются в график отпусков.
Перед составлением графика отпусков необходимо проанализировать и учесть следующие пункты:
- Дополнительный отпуск согласно законодательству.
- Замена работника на период отпуска без ущерба для производства.
- Длительность работы на данном предприятии.
В график отпусков включают:
- ежегодные основные оплачиваемые отпуска;
- дополнительные отпуска;
- сведения о переносе отпусков.
Отпуска без сохранения заработной платы в графике отпусков не указываются.
График отпусков формы Т-7 оформляется следующим образом:
| № п/п | Содержание |
| Графа 1 | Наименование структурного подразделения |
| Графа 2 | Должность согласно штатному расписанию |
| Графа 3 | ФИО работника |
| Графа 4 | Табельный номер |
| Графа 5 | Количество дней положенного отпуска |
| Графа 6 | Запланированная дата отпуска |
| Графа 7 | Фактическая дата отпуска |
| Графа 8 | Указывается на основании, которого производится перенос отпуска |
| Графа 9 | Дата начала использования отпуска(или части) |
| Графа 10 | Указывается дополнительная информация( причина переноса, отзыва из отпуска и др.сведения) |
Заполненный образец формы Т-7 заверяется кадровым специалистом, его составившем.
Читайте так же статью ⇒ Заявление на ежегодный отпуск.
С составленным графиком отпусков необходимо ознакомить работников под роспись. Также на графике отпусков должны присутствовать подписи начальников структурных подразделений предприятия, работника кадровой службы и непосредственно самого руководителя, который и утверждает составленный график.
Если в течении года необходимо внести изменения в график, то сначала необходимо получить следующие документы:
- Получить заявление от работника о переносе даты отпуска с указанием причины.
- Получить подписан приказ о переносе и о изменении графика отпусков.
- И только после этого вносить поправки в график отпусков Т-7.
- Образец заполнения бланка Т-7 – график отпусков:
Составление графика отпусков обязательно для всех работодателей-юридических лиц, независимо от численности работников. Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены следующие меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).
Работодатель ИП — имеет право не составлять график отпусков. Определять порядок предоставления ежегодно оплачиваемых отпусков должен согласовывать с работником. Но лишним не будет его составить, так как ИП несет ответственность за использование работником ежегодного оплачиваемого отпуска в срок и предусмотренном законодательством объеме.
| Лицо, привлеченное к ответственности | Размер штрафа |
| Должностные лица | От 1000 до 5000 рублей |
| Юридические лица | От 30000- 50 000 рублей или приостановка деятельности на 90 суток |
| Индивидуальный предприниматель | От 1000 до 5000 рублей |
- Несвоевременное уведомление о начале отпуска
Многие кадровики считают, что достаточно за несколько дней до отпуска работника издать соответствующий приказ и подписать его у отпускника. Забывая при этом, что о времени отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее, чем за 14 дней до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). - Не учитывается мнение особых категорий работников
Распространенная ситуация: работник просит предоставить внеочередной отпуск. Большинство работодателей отказывает таким сотрудникам. Ведь в соответствии с ч. 2 ст. 123 ТК РФ утвержденный график отпусков обязателен к исполнению как работодателем, так и работниками.
При этом многие забывают о том, что существуют категории сотрудников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Прежде чем отказать сотруднику в отпуске нужно убедиться, не относится ли к такой категории данный работник.
3.Увольнение во время отпуска.
Некоторые работодатели считают нормальным увольнять работников во время их отпусков. Это является грубейшим нарушением.
Установлен законодательный запрет на увольнение сотрудника по инициативе работодателя во время пребывания его в отпуске. Исключение составляют случаи ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 6 ст.
81 ТК РФ). статью ⇒ Кто вправе взять удлиненный отпуск.
Образец графика отпусков на 2022 год ☀️
Планирование отпусков позволяет работодателю прогнозировать отсутствие работников на рабочих местах и исключить ситуации, когда это может негативно сказаться на рабочем процессе. Для этого заблаговременно составляется график отпусков на предстоящий календарный год.
Работодатель в течение года обязан предоставить своим сотрудникам возможность отдохнуть. Для этого трудовым законодательством предусмотрены очередные оплачиваемые отпуска. График отпусков – это внутренний документ организации, позволяющий учитывать интересы и работодателя, и трудового коллектива.
В документе содержатся сведения о том, когда каждый из работников планирует выйти в отпуск и вернуться к работе. При этом должны быть предусмотрены ситуации, исключающие прерывание производственного процесса.
Очередность предоставления очередных отпусков закреплена статьей 123 ТК.
К составлению графика отпусков необходимо подходить основательно, анализируя случаи, связанные с временным отсутствием того или иного работника. Этот документ в равной степени важен и для каждого члена трудового коллектива, и для администрации компании.
Трудовое законодательство не содержит нормы об обязательности составления графика для малых структур бизнеса. Например, для индивидуального предпринимателя, который работает один или нанимает еще одного работника, не имеет смысла оформлять этот документ.
Однако, наличие большего количества сотрудников требует планирования их отпусков. Это позволит прогнозировать пробелы в производственном процессе, связанных с отсутствием работников. Ведь многие желают отдохнуть летом, но это повлечет негативные последствия для бизнеса.
Задачей работодателя становится необходимость сочетать интересы коллектива и бизнеса. Отсутствие документа о планировании оплачиваемых дней отдыха работников не только повлечет отпускную неразбериху, но и станет причиной привлечения работодателя к административному наказанию в виде штрафа в соответствии со ст. 5.27 КоАП:
- от 1 до 5 тысяч рублей для должностного лица;
- 30-50 тысяч рублей для организации.
Решение кадровых вопросов является обязанностью соответствующей структурной единицы организации. График отпусков – документ, регулирующий кадровые моменты, связанные с временным отсутствием того или иного работника. Поэтому планированием отпусков и составлением графика должен заниматься специалист по кадрам или работник, назначенный приказом на исполнение таких функций.