- Какие налоги и взносы предусмотрены на УСН
- Во сколько обходятся работники
- Когда платить налог на УСН
- Пример, как уменьшить аванс до нуля
- Расчет суммы доходов
- Учетная политика у ИП на УСН
- Куда и как платить налоги
- Выводы
УСН или по-простому «упрощенка» — одна из самых популярных систем налогообложения для начинающих предпринимателей. Она сводит к минимуму нагрузку по отправке отчетности в ФНС и расчетам взносов. Несмотря на это, нюансов по ведению документации у ИП и взаимодействию с надзорными органами предостаточно. Чтобы не запутаться во всех обязанностях, ниже мы описали основные мероприятия, с которыми столкнется предприниматель на УСН.
Какие налоги и взносы предусмотрены на УСН
Особенности уплаты налогов при упрощенной системе налогообложения подразумевают выбор одного из двух объектов:
- Доходы — самый простой вариант. В нем не учитываются расходы. Достаточно оплачивать налоги ИП по УСН лишь в виде 6 % с прибыли. Регионы могут снижать ставку еще ниже, вплоть до 1 % для некоторых видов деятельности. Например, в Еврейской автономной области такой сбор платят предприниматели, занимающиеся строительством.
- Доходы минус расходы. При выборе этой системы налогообложения, ставка по ней составит 15 % от прибыли, но за вычетом расходов. Субъекты РФ вправе снизить значение до 5 % для определенных категорий бизнеса.
Кроме уплаты налога по вышеуказанным ставкам, каждый предприниматель обязан перечислять взносы в ПФ и ФФОМС РФ.
Платежи за пенсионное страхование включают в себя фиксированную часть — 29 354 руб. в 2019 (за 2020 нужно будет заплатить уже 32 448 руб.) + 1 % от суммы доходов, превышающей 300 000 руб. за налоговый период, т. е. за год. Максимальный объем требуемых перечислений в ПФ РФ ограничен восьмикратной ставкой (29 354 х 8 = 234 832 руб.).
Взносы на медицинское страхование состоят только из ежегодной фиксированной части — 6 884 руб. в 2019 г. В 2020 году сумма вырастет до 8 426 руб.
Рассмотрим пример, но пока без учета льгот при своевременном внесении авансовых платежей за сотрудников:
- прибыль ИП на УСН «Доходы» за год составила 500 000 руб.;
- налог: 500 000 х 6 % = 30 000 руб.;
- пенсионные взносы: 29 354 + (500 000 – 300 000) х 1 % = 31 354 руб.;
- медицинское страхование — 6 884 руб.
Итоговый платеж по УСН — 68 238 руб. Помните, что эту сумму можно уменьшить на 30 000 руб., если переводить страховые взносы каждый квартал, к чему мы вернемся ниже.
Во сколько обходятся работники
ИП обязан заплатить налоги по упрощенке за нанятых сотрудников:
- за резидентов — 13 % от заработной платы;
- за нерезидентов — 30 %.
Кроме того, придется вносить за работников и страховые взносы ежемесячно:
- пенсионные — 22 %;
- медицинские — 5,1 %;
- на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) — 2,9 %;
- на травматизм — 0,2 – 8,5 %.
Посчитаем, сколько налогов нужно платить за одного сотрудника в год:
- зарплата по трудовому договору — 30 000 руб. в месяц (за год — 360 000 руб.);
- НДФЛ: 30 000 х 13 % = 3900, работник получит на руки 26 100 руб.
Теперь рассчитаем ежемесячные страховые взносы:
- пенсионные: 30 000 х 22 % = 6600 руб.;
- медицинские: 30 000 х 5,1 % = 1530 руб.;
- ВНиМ: 30 000 х 2,9 % = 870 руб.;
- «на травматизм»: 30 000 х 0,2 % = 60 руб.
Итоговая сумма взносов: 9060 руб. в месяц.
Когда платить налог на УСН
По общему правилу налоги и взносы ИП необходимо заплатить до 30 апреля следующего года (для юридических лиц предусматриваются иные сроки). В случае пропуска, предпринимателя будет ожидать штраф от 20 до 40 % от неуплаченной суммы.
Гораздо важнее вопросы, касающиеся авансовых платежей. Они позволяют предпринимателю снизить налоговую нагрузку, за счет ее уменьшения на сумму страховых взносов:
- для ИП с работниками — до 50 %;
- без сотрудников — до 100 %.
Это справедливо только при условии, что перечисление в текущем периоде выполнено своевременно. В соответствии со ст. 346.21 НК РФ аванс платить по упрощенной системе налогообложения необходимо, соблюдая следующие сроки:
- до 25 апреля — первый квартал;
- до 25 июля — полугодие;
- до 25 октября — девять месяцев.
Если пропустили один из сроков, то за каждый просроченный день будет начисляться пеня, равная 1/300 ставки рефинансирования. Штрафы не предусмотрены, поскольку окончательная дата оплаты — 30 апреля.
Никакие документы, подтверждающие верность расчетов по авансовым платежам, подавать в ФНС не требуется. Достаточно отражать суммы в КУДиР. Информацию о них нужно будет указать в годовой декларации.
Пример, как уменьшить аванс до нуля
В вышеупомянутой ст. 346.21 НК РФ установлено правило, согласно которому, расчет аванса производится нарастающим итогом (с начала года), а не по отдельности за каждый квартал. Рассмотрим в качестве примера индивидуального предпринимателя, который платит налоги по УСН 6 % и не имеет сотрудников.
Предположим, что он за 2019 год получил прибыль в размере 500 000 руб. Авансовый платеж рассчитывается по формуле: Д х 6 % – СВ – ПА, где:
- Д — доходы;
- СВ — сумма страховых взносов, уплаченных в текущем периоде;
- ПА — предыдущие авансовые платежи.
Из формулы следует, что, если ИП без сотрудников платит взносы каждый квартал (СВ), и они равны сумме аванса, то ему больше ничего платить не нужно. Дополнительно оповещать об этом ФНС также не требуется, все будет отражено в годовой декларации.
Как складывался заработок предпринимателя каждый месяц и сколько нужно было платить, чтобы снизить налоговую нагрузку до нуля, смотрите в таблице.
| Месяц | Доход | Отчетный период | Общий доход с нарастающим итогом (руб.) | Необходимая сумма страховых взносов, чтобы аванс был равен нулю (руб.) |
| Январь | 20 000 | Первый квартал | 90 000 | 90 000 х 6 % – 0 – 0 = 5400 |
| Февраль | 30 000 | |||
| Март | 40 000 | |||
| Апрель | 50 000 | Полугодие | 150 000 + 90 000 = 240 000 | 240 000 х 6 % – 0 – 5400 = 9000 |
| Май | 50 000 | |||
| Июнь | 50 000 | |||
| Июль | 20 000 | Девять месяцев | 120 000 + 240 000 = 360 000 | 360 000 х 6 % – 0 – (5400 + 9000) = 7200 |
| Август | 20 000 | |||
| Сентябрь | 80 000 | |||
| Октябрь | 70 000 | Год | 140 000 + 360 000 = 500 000 | 500 000 х 6 % – 0 – (5400 + 9000 + 7200) = 8400 |
| Ноябрь | 65 000 | |||
| Декабрь | 5 000 | |||
| Сколько осталось доплатить страховых взносов (фиксированная часть до 31 декабря 2019) | 29 354 + 6884 – (8400 + 7200 + 9000 + 5400) = 36 238 – 30 000 = 6 238 руб. | |||
| Взносы в ПФР с дохода, превышающего 300 000 руб. (до 1 июля 2020) | (500 000 – 300 000) х 1 % = 2000 руб. |
Расчет суммы доходов
По упрощенной системе налогообложения доходы считаются на дату, когда они фактически были получены. Например, в виде поступления денег на расчетный счет. Каждая операция подобного рода должна отражаться в Книге учета доходов и расходов (КУДиР). Скачать ее образец для предпринимателей на УСН можно по кнопке ниже.
Скачать
На первый взгляд, кажется, что процесс очень простой. Достаточно указывать в документации суммы пополнения счета у ИП, и все будет заполнено верно. К сожалению, есть и ряд подводных камней.
Например, если предприниматель работает с заказчиками с применением авансовых платежей за услуги. При расторжении договора предоплату нужно будет вернуть, что отражается в колонке доходов КУДиР со знаком «—».
Вносить данные необходимо только в налоговом периоде, когда был осуществлен возврат.
По итогам года доход не может быть меньше нуля. Следовательно, если ИП получил предоплату в прошлом периоде, а вернул ее в новом, и его прибыль и отрицательная, для ФНС это не имеет значения. Если после возврата аванса у него не было заказов и дохода в течение всего года, то компенсировать уплаченный в прошлом налог уже никак не получится.
Что не считается доходом и это можно не вносить в КУДиР:
- Деньги, перечисленные в рамках кредитного договора. Правило действует и для кредитора при получении средств в счет погашения долга.
- Доходы, облагаемые по иным статьям НК РФ. Например, дивиденды или купон по облигациям.
- Поступления, за которые будет совершен платеж по другим системам налогообложения. ИП имеет право совмещать два режима, например, ЕНВД и УСН. Такой прием используется при ведении нескольких видов деятельности.
- Поступления, не являющиеся доходом. Это могут быть ошибочные зачисления от контрагента или возврат за бракованный товар и т. д.
Учетная политика у ИП на УСН
Существует заблуждение, что ИП на «упрощенке» нужно составить учетную политику и утвердить ее приказом. В действительности делать это необязательно. Достаточно только вести КУДиР.
Такие правила связаны с тем, что процедура признания доходов на УСН строго регламентирована в гл. 26.2 НК РФ. Следовательно, у ИП нет свободы выбора в исчислении налоговой базы.
Учетная политика нужна в противоположных случаях.
Ситуация изменится, если вы решили совмещать несколько систем налогообложения, например, ЕНВД и УСН либо выбрали «Доходы минус расходы». В этом случае учетная политика должна быть обязательно. Она будет включать в себя правила по разделу имущества, затрат и прибыли по разным режимам налогообложения.
Пример учетной политики для ИП с объектом «Доходы минус расходы» можно скачать по кнопке ниже.
Скачать образец
Куда и как платить налоги
Оплата по УСН в XXI веке производится в режиме онлайн через любой банк. Это можно делать с расчетного счета или в качестве физического лица.
При этом важно знать код бюджетной классификации (КБК), БИК, а также ИНН получателя. Ниже указан пример, как платятся налоги по упрощенке за третье лицо в Сбербанке Онлайн.
Если у вас ведется расчетный счет, то аналогичная процедура выполняется в личном кабинете для бизнеса.
Удобнее всего найти все реквизиты на официальном сайте ФНС через специальный сервис.
КБК зависит от вида платежа. Подробнее в таблице.
| Страховые взносы за себя | КБК |
| ОПС | 182 1 02 02140 06 1110 160 |
| ОМС | 182 1 02 02103 08 1013 160 |
| Страховые взносы за сотрудников | КБК |
| ОПС | 182 1 02 02010 06 1010 160 |
| ВНиМ | 182 1 02 02090 07 1010 160 |
| ОМС | 182 1 02 02101 08 1013 160 |
| «На травматизм» | 393 1 02 02050 07 1000 160 |
| Оплатить налоги на прибыль за себя (только УСН) | КБК |
| Доходы | 182 1 05 01011 01 1000 110 |
| Минус расходы | 182 1 05 01021 01 1000 110 |
| Иные налоги | КБК |
| НДФЛ за сотрудников | 182 1 01 02010 01 1000 110 |
| НДС | 182 1 03 01000 01 1000 110 |
| НДС по импорту | 182 1 04 01000 01 1000 110 |
Выводы
На УСН предприниматель обязан заплатить налог, в зависимости от выбранного объекта с доходов — 6 %, или за вычетом расходов — 15 %. Сделать это необходимо до 30 апреля следующего года. Кроме того, ИП уплачивает страховые взносы в ПФ и ФФОМС РФ.
Своевременное их внесение по кварталам в виде аванса позволяет уменьшить налоговую нагрузку. Если предприниматель нанимает работников по трудовым договорам, то он обязан переводить за них в ФНС НДФЛ 13 % и страховые взносы в процентах от зарплаты.
Как ИП отчитываться и платить налоги, если он не ведёт бизнес
Законы
По закону предприниматель обязан отчитываться перед налоговой и раз в год платить страховые взносы — неважно, работает он или нет. Даже если за год ИП не заключил ни одной сделки, в налоговой всё равно ждут заполненную декларацию и страховые взносы. Тем, кто игнорирует налоговую, придётся заплатить штрафы и пени. Рассказываем, что и как сдавать и платить.
- Юлия Стерхова
- Редактор: Ирина Ситникова
- Иллюстратор: Ivan Might
ИП на упрощёнке, который не ведёт бизнес, должен раз в год подавать нулевую декларацию и платить обязательные страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование.
Нулевая декларация — это стандартная декларация по УСН с прочерками. Предприниматели на упрощёнке раз в квартал рассчитывают и платят налог на основе полученного дохода. Если доходов нет, то и налог платить не нужно.
О сроках подачи декларации УСН — в п. 1 ст. 346.23 НК РФ
Посмотреть образец заполнения нулевой декларации: УСН 6%, УСН 15%.
Как самостоятельно заполнить декларацию:
УСН 6%
УСН 15%
ИП на ЕНВД, который не ведёт бизнес, должен раз в квартал сдавать декларацию и платить налог. А ещё — раз в год платить обязательные страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование.
ЕНВД рассчитывают раз в квартал на основе физических показателей бизнеса: количества сотрудников, площади помещения, количества машин. Даже если бизнес не работает, но помещение или машина есть, предпринимателю придётся заплатить налог и заполнить декларацию. Пока есть физический показатель, можно оставаться на ЕНВД.
Когда физический показатель обнулился и платить налог не с чего, предпринимателю нельзя оставаться на ЕНВД. Например, ИП, который рассчитывает налог на основе площади помещения, расторгнул договор аренды. Если у него больше нет помещения, значит, он не может вести бизнес на ЕНВД — у него есть пять дней, чтобы подать заявление о снятии с учёта.
О сроках подачи декларации ЕНВД — в п. 3 ст. 346.32 НК РФ
- Что сдавать и платить ИП на ЕНВД, который не работает
- Сумма страховых взносов за 2019 год и сроки уплаты:
Пенсионное страхование — 29 354 ₽ до 31 декабря - Медицинское страхование — 6884 ₽ до 31 декабря
- Сроки подачи декларации:
1 квартал — до 20 апреля
2 квартал — до 20 июля
3 квартал — до 20 октября - 4 квартал — до 20 января
- Сроки уплаты налога:
1 квартал — до 25 апреля
2 квартал — до 25 июля
3 квартал — до 25 октября - 4 квартал — до 25 января
- Сформировать платёжку по страховым взносам
Скачать бланк декларации ЕНВД
Если предприниматель на ЕНВД не ведёт бизнес и не может или не хочет оставаться на ЕНВД, у него есть два варианта: закрыть ИП или перейти на УСН.
Закрыть ИП. После закрытия нужно:
- до 20 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся, заплатить страховые взносы (п. 3 ст. 346.32 НК РФ),
- до 25 числа того же месяца заплатить налог (п. 1 ст. 346.32 НК РФ),
- сдать обычную декларацию по ЕНВД.
Калькулятор страховых взносов
Перейти с ЕНВД на УСН. После перехода на упрощёнку предпринимателю нужно будет раз в год сдавать нулевую декларацию и платить обязательные страховые взносы.
Если физический показатель, на основе которого предприниматель платит налог, обнулился, перейти на УСН можно в любое время, если нет — только с 1 января следующего года.
Чтобы перейти на УСН, нужно:
- Подать в налоговую заявление о снятии с учёта в связи с прекращением предпринимательской деятельности. Если предприниматель уходит с ЕНВД из-за того, что платить налог не с чего, у него есть пять дней со момента, когда показатель обнулился. Например, предприниматель разорвал договор аренды или продал автомобиль.
- В течение месяца после того, как предпринимателя снимут с ЕНВД, подать уведомление о переходе на упрощёнку.
Ип на осно
Ип на осно, который не ведёт бизнес, должен каждый квартал сдавать нулевую декларацию по НДС и раз в год платить страховые взносы и сдавать нулевую декларацию 3-НДФЛ.
Нулевые декларации — это стандартные декларации по НДС и 3-НДФЛ с прочерками.
НДФЛ рассчитывают и платят на основе дохода раз в квартал — такие платежи называются авансовыми. Раньше новые ИП и те, у кого доходы менялись больше, чем на 50%, отправляли в налоговую информацию о предполагаемых доходах, а та рассчитывала на её основе авансовые платежи по НДФЛ. Если предприниматель ничего не присылал, налоговики рассчитывали сумму аванса на основе доходов прошлого года.
С 2020 налоговая больше не будет рассчитывать сумму авансов по НДФЛ — предприниматели будут сами определять размер авансов на основании полученных доходов. А если выручки нет, то и платить не придётся (п.7 ст. 227 НК РФ).
Посмотреть образец заполнения нулевой декларации: НДС, 3-НДФЛ.
Если ИП не собирается вести бизнес или не хочет оставаться на ОСНО, у него есть два варианта: закрыть ИП или перейти на УСН.
Закрыть ИП. После закрытия нужно:
- в течение 15 дней с момента закрытия заплатить страховые взносы (п. 5 ст. 432 НК РФ),
- в течение 5 дней с момента закрытия сдать декларацию 3-НДФЛ (п. 3 ст. 229 НК РФ),
- до 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся, сдать декларацию по НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ).
Калькулятор страховых взносов
Перейти на УСН. После перехода на упрощёнку предпринимателю нужно будет раз в год сдавать нулевую декларацию и платить обязательные страховые взносы.
Перейти на УСН можно только раз в год — с 1 января следующего года. Чтобы перейти на упрощёнку, подайте до 31 декабря уведомление в налоговую.
Как сдать декларацию
Есть четыре способа сдать заполненную декларацию в свою налоговую инспекцию:
- Лично или через представителя по нотариальной доверенности.
- По почте заказным письмом с описью вложения.
- В электронной форме в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой, если у вас есть квалифицированная электронная подпись (КЭП).
- Через оператора электронной сдачи отчётности — к нему нужно подключиться заранее.
Как налоговая проверяет нулевые декларации
У налоговой есть три месяца, чтобы провести камеральную проверку — это безвыездная проверка декларации. Если у налоговиков во время проверки возникнут вопросы, они могут запросить дополнительные документы или поинтересоваться причинами бездействия предпринимателя. Если прошло три месяца после подачи декларации и налоговая молчит, значит, отчётность приняли.
Безвыездная проверка. Во время проверки налоговая обменивается данными с банком, чтобы узнать обороты по расчётному счёту.
Если на счёт в отчётном году поступали деньги от покупателей и заказчиков, налоговая попросит объяснить причины расхождений или сдать уточнённую декларацию, если предприниматель ошибся. Такое может случиться из-за ошибки в назначении платежа.
Например, вы получили заём, а в назначении об этом не написано, и налоговая может посчитать это вашим доходом. Тогда предпринимателю нужно будет предоставить подтверждающие документы.
Запрос о причинах бездействия. Налоговая может прислать вам требование о представлении пояснений или пригласить вас к себе, чтобы выяснить, почему вы не ведёте бизнес и когда собираетесь его запускать. Запрос должен быть на бланке требование о представлении пояснений.
Если вы получили такой запрос, сходите в налоговую лично или отправьте письменные объяснения, почему не вели бизнес в прошлом году. Например, не нашли подходящее помещение или деньги для закупки товаров, не смогли нанять сотрудников. Письмо нужно писать на имя начальника инспекции, который подписал требование.
Не игнорируйте запрос, иначе вас могут оштрафовать на 5000 ₽. За повторное молчание в течение года штраф могут увеличить до 20 000 ₽ (ст. 129.1 НК РФ).
Что будет, если не платить взносы и не отчитываться
Если предприниматель не платит страховые взносы, его всё равно заставят их заплатить и насчитают пеню 1/300 ставки рефинансирования Центробанка с 1 по 30 день просрочки и 1/150 — с 31 дня просрочки (п. 4 ст. 75 НК РФ).
За неподачу декларации придётся заплатить штраф 1000 ₽ (п. 1 ст. 119 НК РФ).
Если ИП не ведёт бизнес и не получает выручку, он всё равно должен отчитаться и заплатить страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование.
ИП на УСН:
- раз в год платят страховые взносы,
- раз в год сдают нулевую декларацию по УСН.
ИП на ЕНВД:
- раз в год платят страховые взносы,
- раз в квартал сдают декларацию по ЕНВД,
- раз в квартал платят налог на основе физических показателей.
Ип на осно:
- раз в год платят страховые взносы,
- раз в квартал сдают нулевую декларацию по НДС,
- раз в год сдают нулевую декларацию 3-НДФЛ.
Если предприниматель вообще не собирается вести бизнес, ему лучше закрыть ИП.
Если ИП на ЕНВД или ОСНО пока не собирается вести бизнес, но хочет сохранить ИП, ему лучше перейти на упрощёнку. Так он будет сдавать минимум отчётов и избежит лишних вопросов налоговой.
Автору помогала Ирина Живуцкая, генеральный директор компании «Бухгалтер плюс»
Опубликовали 19 ноября 2019 года
Как оплатить налоги индивидуальному предпринимателю?
Каждому индивидуальному предпринимателю, не только начинающему, но и находящемуся в процессе роста собственного предприятия, вопросы уплаты налогов приходится решать самому. Это не всегда просто.
Но не будет же ИП нанимать бухгалтера только для исчисления налогов. В принципе, разобраться с вопросов отчислений все же можно.
Но если вас посещает мысль «А не много ли я плачу казне?», лучше обратиться за профессиональной консультацией.
- Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
- Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
- С этим вопросом могут помочь 131 юристов на RTIGER.com
Решить вопрос >
Одной из аксиом в науке грамотного начала собственного дела является необходимость внимательного изучения системы и правил налогообложения. Овладеть этими знаниями желательно еще до регистрации себя в качестве индивидуального предпринимателя.
Необходимо досконально разбираться в налогах, которые взимаются с выбранной вами категории ИП. Но не переживайте. Если пока знаете не всё об оплате налогов ИП, разберемся в основополагающих принципах вместе.
Какие налоги взимаются с индивидуального предпринимателя?
Сборы в государственную казну, которые оплачивает ИП, делятся на 3 группы:
- оплата страхования, вне зависимости от вида предпринимательства и системы налогообложения;
- налог с доходов, он зависит от вида ИП и системы налогообложения;
- налог на землю и транспорт при их эксплуатации в процессе деятельности.
Рассмотрим все эти виды сборов в казну так, как они распределены по формам налогообложения ИП. Законодательство РФ установило для этой категории малого бизнеса 5 основных налоговых систем: общую, упрощенную, на вменённый доход, патентную и единый сельхозналог.
Страховые взносы
Страховые выплаты являются одинаковыми для всех категорий ИП. Их два вида: в Пенсионный фонд России и на обязательное медицинское страхование. Алгоритм их оплаты несложный.
Каждый индивидуал, как работодатель (хотя бы для себя, если работает без штата), перечисляет часть от своих доходов и доходов работников.
Причем эти отчисления не вычитаются из начисленной суммы зарплаты, а добавляются к ней.
Если говорить о выплатах «за себя», для упрощения процесса государство ввело двухступенчатую систему выплат страховых взносов ИП.
Первая ступень — это фиксированные суммы, о размере которых предпринимателя извещает квитанция налоговой инспекции.
В 2019 году отменен принцип зависимости таких взносов от минимального размера оплаты труда.
Теперь их рассчитывают соответствующие фонды. Для ПФР отчисление составляет 26 545 руб., для ОМС — 5 840 р. Взносы уплачиваются в текущем году.
Вторая ступень касается только пенсионных взносов и лишь с дохода свыше 300 000 руб. С суммы превышения необходимо заплатить 1%. И сделать это в следующем году, по итогам сдачи декларации о доходах. Крайний срок — до окончания 6-го месяца.
Что касается взносов на зарплату работников, то здесь дело обстоит сложнее. Вам нужно знать, какие применять ставки, когда перечислять деньги, как и когда отчитываться. Поэтому об этих нюансах расскажем в отдельной главе ниже по странице.
Общая система налогообложения
При этой системе индивидуальный предприниматель платит широкий перечень налогов. Основным из них остается налог на доходы физических лиц.
Как физическое лицо и субъект хозяйственной деятельности в одном лице, ИП в качестве НДФЛ уплачивает и подоходный налог, и налог на прибыль. Как обычно, при этом действует 13-процентная ставка.
Налоговая база — разность от годовой выручки и затрат. Но последние должны обязательно подтверждаться документально.
Если же на расходы вообще нет никаких документов, предприниматель может получить 20%-ный вычет из размера выручки. Затем уже с оставшейся суммы оплатить налог. Запрещено совмещение обоих вычетов: либо 20-процентный, либо — по затратам.
НДФЛ вносится частями: первый аванс (половина предполагаемой суммы) — в начале второго полугодия, остальные — за 3 и 4 кварталы (по четверти). В случае необходимости недостающую по итогам года сумму налога ИП должен платить по окончании отчетного периода.
И авансовые, и итоговый взносы рассчитывают органы Федеральной налоговой службы.
Кроме НДФЛ, при ОСНО (общей системе налогообложения) индивидуальный предприниматель может оплачивать и другие налоги, если он:
- реализует товары, продукцию или услуги, облагаемые налогом на добавленную стоимость. В таком случае он поквартально уплачивает соответствующие взносы;
- имеет в собственности транспортное средство. Транспортный налог ИП выплачивает в одинаковом размере и при личных, и при коммерческих целях эксплуатации. Только для грузовых автомобилей, обложенных «Платоном», можно получить вычет на сумму этих платежей;
- использует недвижимое имущество с кадастровой оценкой не в коммерческой деятельности. Тогда необходимо оплатить налог на имущество;
- получает доход от водных ресурсов — становится плательщиком водного налога.
Из всего вышеперечисленного только НДС — непременный атрибут общей системы налогообложения для ИП. Остальные налоги в разной степени уплачивают и налогоплательщики на упрощенных режимах.
Упрощенная система налогообложения
Это самый распространенный в среде «индивидуалов» налоговый режим. Главная особенность — единый налог, заменяющий для ИП сразу три: НДФЛ, НДС и налог на прибыль. Можно выбрать из 2-х видов объектов налогообложения:
- Доходы, когда 6% перечисляются со всей годовой выручки без учета расходов.
- Разница между доходом и подтвержденными затратами, от которой рассчитывается 15%.
На региональном уровне эти ставки могут быть снижены до 1% и 5% соответственно.
Аналогично НДФЛ, вначале поквартально уплачиваются авансы (для этого следует ориентироваться на итоги предыдущего квартала), а по окончании года — весь недостающий налог.
ИП, выбравший второй тип налогообложения, до окончательной выплаты должен сравнить, какая сумма больше: при вычислении от разницы или от выручки. В казну перечисляют большую.
Единый налог на вменённый доход
В народе этот режим назвали «вменёнкой». Применяется он не для всех видов предпринимательской деятельности. В Москве, к примеру, он вообще запрещен. Налоговая ставка — 15% от вмененного (определённого Налоговой службой) дохода. ЕНВД (единый налог на вмененный доход) рассчитывается с учетом множества слагаемых. Это:
- базовая доходность — выручка за месяц в рублях;
- физический индекс — зависит от вида деятельности и указан в Налоговом Кодексе (количество рабочих мест, размер торговой площади, количество произведенной продукции и др.);
- индекс инфляции, ежегодно определяемый законодательно;
- корректировочный показатель базовой доходности, зависящий от вида деятельности и региона.
Индивидуальному предпринимателю не нужно рассчитывать, сколько оплачивать по «вменёнке». Этот платеж определяется органом ФНС для каждого ИП. Остается лишь аккуратно оплачивать налог каждый квартал в течение первого месяца следующего. Правда, платить придется даже если доход оказался меньше ожидаемого налоговиками.
Патентная система налогообложения
Её имеют право использовать исключительно ИП. Не на все виды деятельности разрешена такая система. И если вам позволят ее применять, то лишь в пределах региона, где действует территориальный орган ФНС, выдавший патент. Зато можно получить его и на месяц, и на год.
Патентный платеж составляет 6% от предполагаемого дохода. Но самим ИП ничего предполагать не нужно. За них это уже сделала региональная законодательная власть. А налоговики обязаны извещать об ожидаемых суммах оплаты.
Порядок оплаты зависит от требуемого срока.
Когда патент запрашивается на срок до 6-и месяцев, следует оплатить его до окончания действия. Если же необходимый срок больше (разрешено до 12-и месяцев), плату можно разделить на две части. Одна треть стоимости должна быть внесена до истечения 90 дней с начала действия.
Две оставшиеся — до окончания действия разрешения.
Единый сельскохозяйственный налог
Единый сельскохозяйственный налог платят производители сельхозпродукции и предприниматели, занимающиеся рыбоводством. Не менее 70% выручки должна давать профильная продукция. Налоги аналогичны «упрощёнке», база — доход минус расходы, причем из нее можно вычесть сумму страховых сборов. Ставка — 6 процентов. Авансовые выплаты — ежеквартально.
Выплаты по наёмным работникам
Когда ИП принимает на работу первого сотрудника, предприниматель превращается в налогового агента по уплате НДФЛ. Другими словами, с этого времени ИП должен рассчитать, удержать и оплатить подоходный налог. К тому же, теперь на нем месячные, квартальные и годовые отчеты по этому направлению, а также перечисление страховых взносов в соответствующие фонды.
Для правильного исчисления и уплаты налогов, ИП теперь становится очень необходима помощь профессионального бухгалтера. Ведь наказание за ошибку становится еще серьезней, чем это могло быть при оплате налогов «за себя». А за каждого из работников нужно рассчитывать не только НДФЛ (13%).
Только по фондам страхования необходимо рассчитать и внести:
- пенсионные взносы — 22%;
- взносы в соцстрах — 2,9%;
- оплату медстраховки — 5,1%;
- оплату страхования от травматизма — 0,2–8,5% (устанавливается от вида занятий ИП).
Естественное желание не раздувать штат (на единицу штатного бухгалтера) здесь вступает в противоречие с одним из основных законов бизнеса. Руководитель всего проекта должен уметь делегировать часть своей нагрузки, а не пытаться тянуть весь воз на себе. В данном случае наилучшим вариантом будет приглашение удалённого бухгалтера.
Где и как можно оплатить налоги ИП?
Оплатить все налоги ИП может через территориальные органы ФНС, за исключением страхования от травматизма, которая оплачивается через Фонд социального страхования.
Существует несколько возможностей оплатить все взносы:
- оформить бумажную квитанцию. Для этого нужно получить в налоговой и заполнить бланк, в котором будут указаны реквизиты налогополучателя. Так обычно оплачивают ИП без расчетного счета. Ведь квитанция — аналог платежного поручения;
- через личный счет ИП или с карты. Так можно заплатить через интернет или мобильное приложение. Но, оформляя платежку, легко ошибиться и отправить деньги не на тот счет;
- из Личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС. Здесь нужно создать платежное поручение и самостоятельно оплатить налоги;
- онлайн. На сайте ФНС создать платежку. Оплатить налоги через представленные здесь банки или сервис «Госуслуги».
Если говорить об интернет-оплате, то данная форма фискальных отношений переживает бурное развитие. Сервисов по онлайн-оплате самых различных сборов в госбюджет появляется всё больше. Главное — не ошибиться в выборе. А для этого следует пользоваться только теми из них, которые проверены ФНС.
- Источники:
- Справочная информация: «Уплата индивидуальными предпринимателями налогов, сборов и страховых взносов»
- Налогообложение самозанятых лиц
- Как оплатить налоги ИП на сайте ФНС
Инструкция для ИП на УСН: платежи, отчетность — Финансы на vc.ru
Как в несколько шагов закрыть все вопросы с налогами и отчетностью? Есть простой алгоритм, который позволит вам сэкономить от 40 874 ₽ на налогах и 5 000 — 30 000 ₽ на бухгалтере за год.
{«id»:123510,»gtm»:null}
Инструкция подходит для индивидуального предпринимателя (далее ИП) на упрощенной системе налогообложения (далее УСН) без сотрудников. Также стоит отметить, что эта история про безналичные расчеты, если вы принимаете наличные или применяете кассу, то приведенными шагами вы не обойдетесь.
ИП могут не вести бухгалтерский учет в соответствии со ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». ИП должны вести книгу учета доходов и расходов, которую можно скачать из банк-клиента, в виде банковской выписки и доработать ее.
В статье речь пойдет именно о том минимально необходимом наборе действий, который поможет избежать вопросов от налоговиков.
1. Шаг первый — страховые взносы ИП «за себя»
2. Шаг второй — налог УСН
2.4. Пример правильной оплаты
3. Шаг третий — отчетность на УСН
4. Чек-лист для предпринимателя
Фиксированный размер страховых взносов можно посмотреть на сайте ИФНС. В 2020 году размер взносов составляет 40 874 ₽. Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование — 32 448 ₽ и страховые взносы на обязательное медицинское страхование — 8 426 ₽.
Также вам нужно заплатить 1% от суммы дохода свыше 300 000 ₽ за 2019 год, но не более 234 832 ₽ (259 584 ₽ — за 2020 год). То есть, если вы за 2019 год заработали 1 000 000 ₽, то 1% мы заплатим с 700 000 ₽. (1 000 000 — 300 000) х 1% = 7 000 ₽.
Если вы зарегистрировали ИП не с начала года, то вам нужно заплатить страховые взносы в меньшем размере, пропорционально дням с даты регистрации ИП до конца года. Посчитать фиксированный платеж, если ИП зарегистрировался не с начала года можно на сайте ИФНС.
Заплатить все страховые взносы я рекомендую как можно раньше. Если страховые взносы платятся в том же отчетном году, что и налог на доходы, то вы можете уменьшить сумму налога на 100% от суммы уплаченных страховых взносов.
Взносы должны быть уплачены кварталом ранее, перед кварталом уплаты налогов. Заплатив взносы в первом квартале (до 31.03), мы можем их полностью использовать в счет уплаты налогов.
Если мы заплатим взносы, например, в 3 квартале, то сможем гасить платежи по налогам только за 3 и 4 кварталы (до 25.10, до 25.01).
Важно! Взносы уменьшают налог на доходы 6%; налог на доходы минус расходы 15% уменьшать взносами нельзя, в этом случае можно только учесть сумму взносов в расходах.
Крайний срок оплаты фиксированных взносов — до 31.12 текущего года.
Крайний срок оплаты 1% свыше 300 000 ₽ доходов — до 01.07 следующего года.
В образцах желтым выделены поля, которые необходимо изменить, в соответствии с вашими данными.
Поля 13, 14, 15, 17 — меняем реквизиты банка для регионов. Для Москвы — оставляем.
Поля 61, 103, 13 — меняем реквизиты налоговой. Не знаете какая у вас налоговая? Смотрите в выписке из ЕГРИП на сайте налоговой по ИНН.
Поле 105 — код ОКТМО. Смотрим свой ОКТМО по ИНН на сайте статистики.
Поле 104 — код КБК. Внимательно переносим код из образца платежки. Очень важный.
18210202140061110160 — взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере
18210202103081013160 — взносы на обязательное медицинское страхование в фиксированном размере
18210202140061110160 — взносы на обязательное пенсионное страхование 1% свыше 300 000 ₽ дохода
Поле 107 — Налоговый период. Ставим год, за который перечисляем взносы. Фиксированная часть — текущий год, 1% от суммы свыше 300 000 ₽ дохода — прошлый год.
Номера полей в платежке
Для заполнения платежек по налогам и взносам есть сервис ИФНС. Можете попробовать воспользоваться им, либо взять мои готовые платежки и доработать под себя.
Все просто — берем сумму поступлений на расчетный счет (доходов) из банковской выписки за один квартал и умножаем поступления на 6%.
Следующие поступления доходами не считаются и платить 6% с них не нужно:
— внесение займа самим ИП;
— кредит, залог или банковская гарантия;
— деньги за возврат от поставщиков;
— задаток или обеспечительный платеж;
— безвозмездная денежная помощь;
— оплата по агентскому договору;
— целевое финансирование.
Не забываем вычитать из суммы налога сумму страховых взносов, которую заплатили в предыдущем квартале.
Если вы на УСН 15%, то внимательно проверяйте, какие именно расходы вы вычитаете из доходов. Не все расходы можно вычесть, а только те, что обоснованы для вашей деятельности. Данный вопрос весьма объёмен и требует написания отдельной статьи.
до 25.04 за период 01.01 — 31.03
до 25.07 за период 01.04 — 30.06
до 25.10 за период 01.06 — 30.09
до 25.01 за период 01.10 — 31.12
В образцах желтым выделены поля, которые необходимо изменить, в соответствии с вашими данными
Поля 13, 14, 15, 17 — меняем реквизиты банка для регионов. Для Москвы оставляем.
Поля 61, 103, 13 — меняем реквизиты своей налоговой. Не знаете какая у вас налоговая? Смотрите в выписке из ЕГРИП на сайте налоговой по ИНН.
Поле 105 — код ОКТМО. Смотрим свой ОКТМО по ИНН на сайте статистики.
Поле 104 — код КБК. Внимательно переносим код из образца. Очень важный.
18210501011011000110 — 6% (доходы)
18210501021011000110 — 15% (доходы минус расходы)
Поле 107 — Налоговый период. Ставим квартал, за который перечисляем налоги.
Доход ИП на УСН 6% за 2019 год — 1 000 000 ₽, за 2020 год — 2 000 000 ₽.
До 31.03 — платим 40 874 ₽ фиксированных взносов + 7 000 ₽ (+1% свыше 300 000 руб. дохода за предыдущий год, если доход составил 1 000 000 ₽).
До 25.04 — не платим ничего. За 1 квартал заработали 500 000 ₽ х 6% = 30 000 ₽ — налог 6%. Так мы заплатили 47 874 ₽ взносов, то сумма налогов полностью покрыта. 30 000 ₽ — 47 874 ₽ = — 17 874 ₽.
До 25.07 — платим 12 126 ₽ — налог 6%. За 2 квартал заработали 500 000 ₽ х 6% = 30 000 ₽. 30 000 ₽ — 17 874 ₽ = 12 126 ₽.
До 25.10 — платим 30 000 ₽ — налог 6%. За 3 квартал заработали 500 000 ₽ х 6% = 30 000 ₽. Взносы все уже использовали.
До 25.01 — платим 30 000 ₽ — налог 6%. За 4 квартал заработали 500 000 ₽ х 6% = 30 000 ₽. Взносы все уже использовали.
Если год уже закончился, а вы не заплатили взносы, то уменьшить налог по УСН за прошедший год не получится. Налог придется оплатить в полном объеме. Вы можете снизить налог на сумму оплаченных взносов в новом году, ровно по тем же правилам.
Нужно считать. Если налог за 4 квартал получается больше, чем взносы, платите взносы и уменьшайте налог на эту сумму.
Если налог небольшой, то имеет смысл заплатить взносы на сумму налога, а оставшуюся часть взносов заплатить в следующем году и снизить налог следующего года. Да, это нарушение, и да, за это начислят пени.
Пени за 1 месяц просрочки по уплате страховых взносов в размере 40 874 ₽ составит 232,30 ₽ (40 874 ₽ х 5,5% х 1/300 х 31 дн. = 232.30 ₽). Что вам выгоднее, смотрите сами.
Если вы заплатите взносы за текущий год до 31.12, а налог еще вообще не платили, то сможете полностью зачесть взносы в счет уплаты налогов за этот же год. Налог нужно полностью погасить в период с 01.01 по 25.01 следующего года. ИФНС может начислить пени, так как налог должен уплачиваться ежеквартально.
Как составить налоговую декларацию по УСН?
Что мы указываем в декларации по УСН 6%, по порядку:
1 страница — ИНН, отчетный год, код налогового органа, ФИО, основной код вида деятельности по ОКВЭД, подпись, дата. Если забыли свой код по ОКВЭД или код налогового органа, скачайте свою выписку из ЕГРИП на сайте налоговой.
1 страница декларации по УСН
2 страница — ИНН, ОКТМО, суммы платежей налогов поквартально, подпись, дата. Снова смотрим свой ОКТМО по ИНН на сайте статистики.
2 страница декларации по УСН
3 страница — ИНН, суммы полученных доходов нарастающим итогом поквартально, суммы исчисленных налогов нарастающим итогом поквартально (не вычитая взносы), суммы уплаченных взносов нарастающим итогом поквартально.
3 страница декларации по УСН
Образцы налоговых деклараций
В образцах желтым выделены поля, которые необходимо изменить, в соответствии с вашими данными.
Декларация по УСН — доходы 6%
Декларация по УСН — доходы минус расходы 15%
Крайний срок: до 30.04 следующего года.
В 2020 году правительство перенесло срок подачи декларации за 2019 год на 3 месяца (до 31.07.2020).
Как отправить налоговую декларацию по УСН?
Есть три способа подачи декларации в ИФНС:
1.Лично отнести в налоговую. Очередей там заметно меньше, но если налоговая не через дорогу от вас, то какой смысл?
2.Электронная подача. Для электронной подачи вам необходимо выпустить ключ ЭЦП. Далее отправить отчетность можно с помощью оператора ЭДО, но за это придется заплатить, либо отправить на сайте налоговой. Со вторым вариантом, как всегда, придется помучиться.
3.Самый простой вариант — отправить декларацию почтой. Печатаем декларацию в одном экземпляре, подписываем и относим на почту с описью-вложением. Отправлять нужно заказным письмом. Для тех кто совсем не в теме, вам понадобится конверт А4. Адреса налоговых Москвы тут. Сохраните квитанцию с почты, она служит доказательством своевременной подачи декларации. Образец описи-вложения.