Какая электронная подпись нужна для сдачи отчетов?

Законы

Государство следит за всеми, у кого есть деньги: оно хочет знать, сколько вы заработали и сколько потратили. Для этого оно смотрит ваши отчеты и присылает проверки. Чтобы вызывать у госорганов меньше вопросов (а значит — избежать лишних проверок), вы должны вовремя и полностью отчитываться перед контролирующими органами.

Список госорганов, перед которыми вы отчитываетесь, зависит от системы налогообложения и вида деятельности. В любом случае их не меньше трех: налоговая, Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования. Если вы не любите очереди и бумажные документы, отправляйте отчеты через интернет. Рассказываем, какие электронные сервисы существуют и как выбрать удобный для себя.

Наталья Киреева
Иллюстратор: Ivan Might

Вы можете подать отчет на бумаге или через интернет — с точки зрения государства разницы нет. Но через интернет удобнее: не нужно печатать бумажки, ехать в отделение по месту регистрации и стоять в очереди. А еще на подготовку электронной отчетности у вас больше времени: если бумажные отчеты необходимо подать до 15 числа, то электронные — до 20.

В некоторых случаях вы обязаны подавать электронные отчеты; каждый госорган сам определяет такие условия.

Например, налоговая принимает только в электронном виде отчет об НДС и все отчеты от организаций, в которых больше 100 сотрудников.

А Пенсионный фонд и соцстрах отказываются принимать бумажные отчеты компаний, в которых больше 25 человек. Чтобы правильно оформить отчет, читайте правила на сайтах госорганов, в которые подаетесь.

Как подать электронный отчет

Подавать отчетность в электронном виде можно через личный кабинет на сайте госоргана или через оператора электронного документооборота — ЭДО. В первом случае вам нужна только электронная подпись, во втором — подпись и программа оператора.

Все отчеты, которые вы сдаете в госорганы, должны быть подписаны. Бумажные отчеты вы подписываете ручкой, электронные — электронной подписью. Чтобы отправлять отчеты через интернет, вам нужно купить электронную подпись.

Через личный кабинет

На сайтах всех контролирующих органов можно завести личный кабинет. Это ваш персональный раздел на сайте, где вы видите взносы, долги и переплаты. Через личный кабинет можно подавать отчеты: здесь есть нужные формы и правила заполнения.

Электронную отчетность в налоговую, соцстрах и пенсионный фонд можно подать через личный кабинет налоговой. Если вы подаете отчеты в другие госорганы, придется регистрироваться на каждом сайте — единого окна нет.

В личном кабинете на сайте налоговой видны ваши взносы, задолженности и переплаты

Регистрация в любом личном кабинете бесплатная. Зайти вы можете двумя способами: с учетной записью Госуслуг или с КЭП — квалифицированной электронной подписью. Но отправлять документы можете только с КЭП.

Для некоторых госорганов вам придется купить еще одну электронную подпись. Например, для ЕГАИС не подойдет та электронная подпись, которую вы используете на сайте налоговой. Больше подписей — больше расходов. Кроме того придется самостоятельно составлять график и следить за календарем отчетности.

30% от суммы составляет штраф за неуплаченный вовремя налог. НК РФ Статья 119

Отчитываться через личный кабинет — хороший вариант для ИП и небольших компаний, которые подают минимальное количество отчетов. Если вы отчитываетесь в несколько ведомств с разными электронными подписями, можно доверить это оператору.

Через оператора электронного документооборота

Оператор ЭДО — это организация, которая настраивает документооборот между компаниями или между компаниями и государством. Документы, которые вы отправляете через оператора ЭДО, имеют юридическую силу: на них стоит ваша электронная подпись. Операторы ЭДО используют криптозащиту, чтобы передавать документы безопасно. Государство проверяет, что всё надежно, и выдает разрешение на работу.

Операторы ЭДО продают программы для подачи отчетов. В этих программах отчеты собраны в одном окне: вам не нужно регистрироваться в личных кабинетах всех госорганов.

Как правило, в стандартные функции входят шаблоны отчетов, проверка ошибок заполнения и календарь бухгалтера — график-напоминалка о сроках сдачи. Подписать все отчеты вы можете одной КЭП.

Такие программы подходят тем, кто сдает много отчетов в разные контролирующие органы.

Цена программы зависит от количества подключенных госорганов и набора функций.

120 операторов ЭДО входят в государственный реестр. Им можно доверять.

Как выбрать программу электронной отчетности

Программы нужны, чтобы вам было удобно подавать отчетность. Основные критерии — связь с нужными госорганами, напоминания об отчетах, проверка на ошибки и интеграция с вашей системой бухучета.

Количество направлений

Количество направлений — это то, во сколько госорганов вы сможете отправлять отчеты. Стандартный набор — ФНС, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. В расширенной версии могут быть Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор.

Программы с большим количеством направлений дороже: например, в Москве два направления от оператора «Калуга-Астрал» стоят 2900, а четыре — 3900 рублей в год.

Проверьте, в какие контролирующие органы вы будете отчитываться, и выбирайте программу с нужными направлениями.

Больше госорганов — дороже программа. Выбирайте только те направления, которыми будете пользоваться. Источник: astralreport.ru

Переписка с госорганами — это ваш канал связи. Часто, изучив отчет, госорган хочет каких-то пояснений и высылает вам письмо с требованием. Если в программе нет переписки, вы не увидите требование и не сможете ответить. Если игнорировать письма госорганов, вас могут оштрафовать. Чтобы точно получать все уведомления, выбирайте программы с перепиской.

Ищите программу, в которую включена переписка с госорганами. Источник: ViPNet ЭДО Отчет

Календарь нужен, чтобы напоминать об отчетном периоде. Виды отчетов и периодичность подачи зависят от системы налогообложения. Календарь настраивается под вашу и включает Список госорганов, которым вы должны сдать отчетность. Так вы ни о ком не забудете.

Сверка

Сверка — это функция, которая предупреждает вас, что введенные данные не сходятся. Она защищает от досадных ошибок вроде лишнего нуля в сумме. При прочих равных выбирайте программу со сверкой — перестраховаться еще никому не мешало.

Интеграция с системами бухучета

Интеграция нужна, чтобы вы могли сформировать отчет в своей системе бухучета, а потом загрузить его в программу ЭДО и отправить. Без интеграции составлять отчет нужно внутри программы ЭДО: это займет больше времени. Если вы привыкли работать с «1С» или «Моим делом», ищите программу документооборота с интеграцией.

Способ установки

Программы документооборота делятся на офлайн и онлайн-сервисы. Офлайн-программы устанавливаются на компьютер и хранят данные там же — работать с документами вы можете только с одного компьютера. Онлайн-сервисы хранят информацию в облаке, то есть в интернет-хранилище — у вас есть доступ с любого компьютера, ноутбука, планшета или телефона

Некоторые операторы предлагают онлайн и офлайн-версию одной программы. У обеих есть преимущества. Берите ту, которая больше нравится. Источник: taxcom.ru

Необязательно, но приятно, если у программы есть мобильное приложение. Конечно, заполнять формы со смартфона вы не будете, но зато сможете проверить статус отчета, пока стоите в пробке.

Инструкция коротко:

1. Определитесь, как вы будете подавать отчеты: на бумаге или через интернет. Помните, что некоторые отчеты, например, отчет об НДС, можно подать только в электронном виде.

2. Если решили подавать через интернет, подсчитайте, скольким госорганам вы должны отчет. Если органов мало, купите квалифицированную электронную подпись и подавайте отчетность через личные кабинеты. Подача — бесплатная.

3. Если вы подаете много отчетов, купите программу подачи отчетов. Эти программы платные, но отчеты во все госорганы собраны в одном окне, встроен календарь бухгалтера и автоматическая проверка ошибок. Выйдет дешевле, чем платить штраф.

4. Программы электронной отчетности могут производить только сертифицированные компании. Выбирайте оператора ЭДО из государственного реестра.

5. В программе электронной отчетности обратите внимание на количество включенных госорганов — не платите за лишние направления.

6. Удобно, если в функции программы входит переписка с госорганами, сверка и интеграция с системами бухучета.

7. Решите, как вам приятнее работать: офлайн или онлайн. В онлайн-сервисах можно отправлять документы с любого компьютера.

Опубликовали 22 февраля 2018 года

Электронная подпись (ЭЦП) для отчетности | Купить и получить в компании Тензор

ИП и юридические лица сдают отчетность в налоговую и другие госорганы не на бумаге, а через интернет с электронной подписью. Например, с помощью СБИС Электронная отчетность. Для отчетов подходит только квалифицированная ЭЦП – она обеспечивает юридическую значимость документов и их защиту при передаче.

Что и куда сдаем с ЭЦП

Есть отчетность, которую госорганы принимают только в электронном виде.

ФНС

налоговые декларации – если среднесписочная численность сотрудников организации или ИП больше 100 человек;
НДФЛ – если среднесписочная численность сотрудников организации или ИП больше 10 человек;
РСВ – если среднесписочная численность сотрудников организации или ИП больше 10 человек;
декларации по НДС – независимо от численности сотрудников.

ПФР

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ – если в отчете 25 сотрудников и более;
ДСВ-3 – если среднесписочная численность сотрудников более 25 человек;
СЗВ-ТД – независимо от численности сотрудников.

ФСС

4-ФСС – если среднесписочная численность сотрудников более 25 человек;
реестр для начисления пособий – если в регионе действует проект «Прямые выплаты».

Остальные отчеты, например в Росстат, Росприроднадзор, МВД, тоже можно передавать через интернет, заверив электронной подписью.

Если сдавать отчетность через «уполномочку»

Даже если вашу отчетность отправляет уполномоченная бухгалтерия, все равно понадобится ЭЦП. К отчетам ИП или организации надо обязательно приложить скан доверенности с электронной подписью руководителя. Таким образом подтверждается право сотрудника «уполномочки» на предоставление документов.

Для чего еще можно использовать ЭЦП

Кроме сдачи отчетности, электронную подпись можно использовать для:

сверки и переписки с госорганами;
электронных трудовых книжек и больничных;
регистрации онлайн-касс в ФНС;
электронного документооборота с контрагентами и внутри компании.

Сроки изготовления подписи

Получение ЭЦП в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Где получить ЭЦП

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Стоимость электронной подписи для отчетности

Какая электронная подпись нужна для сдачи отчета о сотрудниках на удаленке

Для сдачи сведений о сотрудниках, переведенных на удаленную работу, не нужна какая-либо специальная электронная подпись. Достаточно уже имеющейся электронной подписи, например, от «1С-Отчетности». Такой вывод следует из расширенной инструкции для работодателей, подготовленной мэрией Москвы.

Напомним, со вчерашнего дня (12 октября 2020 года) московские работодатели должны еженедельно представлять сведения о сотрудниках, переведенных на удаленную работу (указ мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ).

Отчетность представляется в электронном виде с использованием личного кабинета юрлица/ИП на портале mos.ru.

За непредоставление еженедельного отчета работодатели подлежат привлечению к административной ответственности.

Ранее в мэрии предупредили, что для передачи сведений у компании должен быть зарегистрирован личный кабинет юридического лица на портале mos.ru, а также должна быть электронная цифровая подпись.

В расширенной инструкции, опубликованной на сайте столичной мэрии, уточняется, что портал mos.ru не предъявляет специальных требований к полномочиям в электронной подписи и к должности представителя юрлица (ИП), регистрирующего или использующего в работе электронную подпись.

Соответственно, не нужно обязательно быть руководителем организации, чтобы зарегистрировать кабинет юрлица (ИП) на mos.ru, а также чтобы заходить в этот кабинет и подавать заявления на предоставление государственных услуг по своей электронной подписи.

Для сдачи отчета о сотрудниках можно воспользоваться любой имеющейся электронной подписью, уже используемой для работы с ФНС, федеральными порталами, Росреестром, торговыми площадками и т.д. Никаких специальных требований к полномочиям (OID) в составе сертификата подписи не предъявляется.

Сайт mos.ru может работать не только с криптопровайдером КриптоПро CSP, но и с другими криптопровадерами (VipNet CSP и Сигнал-КОМ CSP). При этом техническая поддержка сайта mos.ru готова помогать пользователям, у которых не получится подключиться с этими криптопровайдерами.

Таким образом, работодатели — пользователи «1С-Отчетности» могут подавать отчеты о сотрудниках через сайт mos.ru, используя ту же самую электронную подпись, с которой сдают регламентированную отчетность.

Обращаем внимание, данная возможность не распространяется на пользователей «1С:Фреш» с облачной электронной подписью. Для сдачи отчета необходима любая локальная электронная подпись с установленным криптопровайдером.

Как получить и работать с электронной подписью с учетом новшеств-2022

И. И. Греченкоавтор статьи, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Начиная с января 2022 года налогоплательщики для сдачи налоговой отчетности обязаны будут использовать только электронные подписи (ЭП), которые выданы ФНС или доверенными удостоверяющими центрами (УЦ).

Подпись, которую налоговая начала выдавать с 1 июля 2021 года, универсальна. Она подходит для любых электронных документов. Еще одна особенность — этой подписи — она записывается только на специальный носитель.

Чтобы подписывать документы, нужно вставлять токен в компьютер с установленной программой «КриптоПро CSP» или другой подобной программой. Подписать электронные документы на рабочем месте, где нет этой программы, не получится. А теперь обо всем подробнее.

Процедура получения электронной подписи состоит из четырех этапов:

Подготовка.
Подача заявления.
Получение ЭЦП.
Настройка рабочего места.

Подготовка к оформлению электронной подписи

Приобретите сертифицированный носитель. Как известно, сама электронная подпись бесплатная. Но чтобы ее получить необходимо принести носитель, на который подпись впоследствии будет записана. Это может быть: Рутокен S, JaCarta ГОСТ, ESMART Token ГОСТ или другие, соответствующие требованиям ФНС (пп. в п. 22 Порядка, утв. Приказом ФНС от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@).

Если у вас уже есть носитель, проверьте наличие действующего для него сертификата.

Подготовьте документы:

документ, удостоверяющий личность;
номер страхового свидетельства (СНИЛС) государственного пенсионного страхования заявителя-физлица;
ИНН заявителя-физлица;
ОГРНИП заявителя — индивидуального предпринимателя.

Запишитесь на прием в налоговый орган.

Подача заявления

Для получения подписи необходимо обратиться в налоговый орган вашего региона. Например, в Санкт-Петербурге в Межрайонную ИФНС России №15 по Санкт-Петербургу (адрес: Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, 10-12, Лит. «О»).

Информацию о том, какой налоговый орган оформляет ЭЦП в вашем регионе, можно узнать на сайте ФНС России по этой ссылке.

Заявление на выдачу КСКПЭП (п. 22 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 30.12.2020 N ВД-7-24/982@) можно оформить несколькими способами:

а) в налоговом органе вашего региона;

б) в личном кабинете налогоплательщика — в виде электронного документа, при условии, если у вас имеется действующая цифровая подпись.

Для оформления электронной подписи Главному бухгалтеру (или другому сотруднику), который подписывает документы от лица организации, необходимо приложить электронную доверенность, заверенную квалифицированной электронной подписью юридического лица (п. 2 ч. 1 ст. 17.2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

В этом случае сотруднику будет оформлена подпись физического лица, в которой будут отображаться только его персональные данные.

Использовать такую подпись для документов компании сотрудник сможет только вместе с электронной доверенностью, подписанной усиленной электронной подписью руководителя.

Получение ЭЦП

Получить подпись юрлица руководитель должен сам. Отправить с нотариально заверенной доверенностью сотрудника компании не получится.

Срок действия подписи, выданной налоговым органом, – 15 месяцев. Для этого ехать в налоговую не требуется, достаточно оформить заявление в личном кабинете (пп. 13, 16 Порядка, утв. Приказом ФНС от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@).

Настройка рабочего места

На компьютере должна быть установлена программа криптозащиты «КриптоПро». Приобрести лицензию на нее можно в удостоверяющем центре, у доверенных лиц или у производителя программы на сайте КриптоПро https://www.cryptopro.ru/ .

Что делать, если у вас уже есть электронная подпись?

С 1 января 2022 года изменился порядок получения электронной подписи для 1с-отчётности

18.01.2022

Где получать электронную подпись после 1 января 2022 года и что для этого необходимо, читайте в нашей статье.

Кто, по-прежнему, сможет в 2022 году получать электронную подпись в компании, оказывающей поддержку пользователям 1С-Отчётности?

Сотрудники юридических лиц коммерческих организаций (кроме руководителя) получают сертификат ЭП через УЦ «Калуга Астрал».

Для получения данного сертификата ЭП необходимо:

Сформировать и отправить в прежнем порядке заявление на 1С-Отчётность на выпуск сертификата ЭП на сотрудника ЮЛ через программу 1С.
Пройти процедуру удостоверения личности в своём городе, которая проводится 1 раз. Информация об адресе, времени работы Центра Идентификации и список необходимых документов будут направлены по электронной почте, и перед этим с вами свяжется менеджер.
Предоставить доверенность налогоплательщика в ФНС. Распечатайте и заполните доверенность →

ВАЖНО! На сотрудника организации в том же порядке выпускается и «облачный» сертификат ЭП.

Где получать электронную подпись после 1 января 2022 года в других случаях, если у организации закончился срок действия сертификата ЭП или сертификат ЭП от УЦ «Астрал-М»?

Руководители и иные сотрудники государственных и муниципальных учреждений получают сертификат ЭП в УЦ Федерального Казначейства. Для отправки отчётности с сертификатом ЭП, выданным УЦ Федерального Казначейства, необходимо из 1С сформировать и отправить заявление на 1С-Отчётность с использованием данного сертификата.

ВАЖНО! Необходимо, чтобы сертификат ЭП от УЦ Федерального Казначейства был выдан на учреждение.

Руководители юридических лиц, ИП, нотариусы получают сертификат ЭП в УЦ ФНС России и доверенных УЦ ФНС России.
Для получения данного сертификата ЭП необходимо:
Для установки данного сертификата ЭП на рабочее место необходима установленная лицензия СКЗИ Крипто ПРО на рабочем месте.
Для отправки отчётности с сертификатом ЭП, выданным УЦ ФНС, необходимо из 1С сформировать и отправить заявление на 1С-Отчётность с использованием данного сертификата.

ВАЖНО! УЦ ФНС России не выдаёт «облачные» сертификаты ЭП.

Для получения и установки сертификата ЭП, полученного в ФНС, необходимо дополнительно приобрести:

сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России носитель (USB-токен);
лицензию СКЗИ Крипто ПРО на рабочее место.

Сделать это быстро и удобно вы можете в «Форус»! Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами. Отправить заявку → ВАЖНО! Кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые организации получают сертификат ЭП в УЦ Центрального банка РФ.

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости ➔

Электронная подпись для портала сдачи налоговой отчетности в ФНС (налог.ру)

Электронная подпись для Федеральной налоговой службы используется при сдаче отчетности в электронном виде через портал nalog.ru в рамках проекта ФНС РФ.

На официальном сайте Федеральной налоговой службы подробно изложен порядок представления электронной отчетности через интернет.

Наиболее важные условия использования налогоплательщиками сервиса nalog.ru:

наличие квалифицированной электронной подписи, выданной аккредитованным удостоверяющим центром;
наличие уникального идентификатора абонента, выданного удостоверяющим центром после регистрации в интернет-сервисе ИРУД.

Оформить электронную подпись для налоговой службы можно в удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст». Чтобы получить сертификат и ключ электронной подписи, заполните заявку на сайте, оплатите счет и представьте необходимые документы сотруднику.

Особенности электронной подписи для Федеральной налоговой службы

Основная функция электронной подписи при подаче налоговой отчетности — идентификация лица, подписавшего документ. Наличие ЭП — обязательное условие приема документов контролирующими органами.

Налоговую отчетность в электронной форме предоставляют:

плательщики НДС;
компании, в которых число сотрудников превышает 100 человек (отчеты в ФНС);
работодатели, у которых свыше 25 работников (отчеты в ФСС и ПФР, сведения о доходах физических лиц, НДФЛ).

Электронная подпись для Федеральной налоговой службы может использоваться только в течение срока действия сертификата, который составляет 1 год.

Виды электронной подписи и их особенности

Согласно ст. 5 Федерального закона № 63, существует три вида электронной подписи — простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.

Простая электронная подпись формируется при помощи паролей, кодов и других методов шифрования.

При создании усиленной электронной подписи применяются более сложные криптографические средства, которые позволяют не только идентифицировать подписанта, но и контролировать неизменность информации, содержащейся в документе.

Создание квалифицированной усиленной электронной подписи возможно только в аккредитованном удостоверяющем центре с применением криптографических средств, утвержденных ФСБ РФ. Удостоверяющие центры, которые выдают квалифицированную электронную подпись, в обязательном порядке проходят аккредитацию в Минкомсвязи РФ.

Преимущества использования электронной подписи

С помощью электронной подписи налогоплательщик может отправлять декларации о доходах, подавать заявление о зачете и возврате денежных средств и решать другие вопросы, используя личный кабинет на сайте ФНС.

Возможности, которые дает электронная подпись юридическим лицам:

получение сведений о начисленных налогах;
сверка, получение данных о недоимках и переплатах;
отправка запросов в ФНС;
консультирование.

Оформление электронной подписи для ФНС

Для получения сертификата и ключей электронной подписи владельцу сертификата необходимо лично посетить удостоверяющий центр. Перед посещением подготовьте документы по утвержденному удостоверяющим центром списку.

В список необходимых документов входят:

оригинал паспорта владельца сертификата;
доверенность на получение товарно-материальных ценностей (при продаже USB-токена);
доверенность на право выступить владельцем сертификата (если владелец сертификата не руководитель, а сотрудник компании).

В соответствии с требованиями законодательства УЦ «Инфотекс Интернет Траст» выдаёт сертификаты руководителям ЮЛ и ИП до 1 января 2022 года. Начиная с 1 января 2022 года эти категории заявителей смогут получить квалифицированный сертификат только при личном обращении в УЦ ФНС или к его доверенным лицам.

Выбранный тариф включает в себя Базовый квалифицированный сертификат, а также системы и платформы:

Налог ру — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности?

Без посредников
Условно бесплатно

www.nalog.ru

Работа в личном кабинете на nalog.ru требует выполнения ряда технических действий ДО момента регистрации. Для начала приведем требования, которым должен соответствовать компьютер:

Процессор Intel Pentium-III c тактовой частотой не менее 600 Mhz;
оперативная память не менее 256 Мбайт;
дисковое пространство от 2 Гбайт;
графический адаптер и монитор с поддержкой режима с разрешением не менее 800 на 600 точек и цветопередачей не менее 65536 оттенков;
манипулятор типа «мышь»;
доступ к портам 444, 443;
операционная система Microsoft Windows XP/Vista/7;
интернет-браузер Internet Explorer версии 8.0 и выше (или его новый вариант Edge).

Обратим внимание, что эти требования указаны на сайте ФНС, но очевидно, они уже устарели, поскольку после 7 версии ОС Windows появились 8 и 10, в них также можно работать при отправке отчетности. Но на текущий момент (01.09.

2017) разработчики со стороны налоговой не привели инструкцию в актуальное состояние. Речь в данном случае идет о том, что только ОС Windows умеет работать с личным кабинетом.

Другие операционные системы – iOS или Linuх – не подойдут.

Если соблюдение требований выполнено, то нужно сделать предварительные настройки рабочего компьютера:

Установить средство криптозащиты КриптоПро версии 3.6 и выше.
Установить корневой сертификат ФНС РФ.
Установить сертификат ключа электронной подписи.
Установить программу «Налогоплательщик ЮЛ».

Для установки СЗКИ КриптоПро его нужно сначала оплатить. Сделать это можно в компаниях, у которых есть специальная лицензия на продажу этого СЗКИ. Мы рекомендуем обращаться на головной сайт http://www.cryptopro.ru/

Теоретически установка КриптоПро проходит аналогично установке любого другого ПО – с привычным пошаговым Мастером установки. Однако, на практике могут возникать проблемы. Тогда придется обращаться к продавцам КриптоПро или специалистам, которые умеют делать эти настройки.

Для установки сертификата ФНС РФ, его нужно предварительно скачать файлом. Он всегда доступен на сайте налоговой, но для простоты работы (и чтобы не искать долго) его также можно скачать по ссылке у нас.

После скачивания нужно запустить мастер установки и пройти по шагам всю процедуру. Приведем ее в пошаговых иллюстрациях (информация взята с сайта ФНС РФ, актуальна на 01.09.2017):

Шаг 1:

Шаг 2:

Шаг 3:

Шаг 4:

Как установить сертификат подписи через КриптоПро CSP?

Для установки сертификата ключа электронной подписи в КриптоПро 3.6, необходимо сначала получить этот ключ на физическом носителе. Облачные версии ключей ЭЦП в данном случае не подойдут.

Шаг 1 – Запустите установленную программу КриптоПро CSP на компьютере через меню «Пуск».

Шаг 2 – Откройте «Свойства» и нажмите на кнопку «Установить личный сертификат»:

Шаг 3 – Выберите файл сертификата (он должен быть на компьютере, либо на флешке или токене, подключенным к компьютеру). Теперь укажите путь к этому файлу и нажмите на кнопку «Далее».

Шаг 4 – Выберите контейнер ключа, то есть укажите путь к нему на компьютере. После чего выберите из предлагаемых хранилищ «Личные»:

После этих действий установка сертификата будет завершена. Теперь необходимо проверить путь сертификации: открыть установленный сертификат (вкладка «Путь сертификации»). Здесь должен отобразиться путь от выбранного сертификата до корневого сертификата удостоверяющего центра:

На этом основные первоначальные настройки закончены. Теперь можно переходить к собственно регистрации в личном кабинете налогоплательщика для отправки.

Важно! Для работы в личном кабинете требуется формировать отчетность в программе «Налогоплательщик ЮЛ». Ее также нужно скачать с сайта ФНС и установить. Процедура установки программы – типовая, хотя может занять 20-30 минут.

В дальнейшем все отчеты, составленные в любой программе учета (1С, Контур, Бухсофт, Инфо-Предприятие и т.п.) нужно будет загружать в «Налогоплательщик ЮЛ» для формирования транспортных контейнеров.

Только так личный кабинет налоговой сможет принять отправляемую через него отчетность.

Регистрация в личном кабинете налогоплательщика-юридического лица (или ИП)

Регистрация в личном кабинете доступна со страницы https://www.nalog.ru/rn40/service/pred_elv/. Выбираем пункт «Перейти в Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности» и переходим на следующую страницу:

Как видите, предварительно сайт налоговой предлагает проверить компьютер на соблюдение технических условий. Это очень удобно. Запускаем проверку и добиваемся, чтобы они были выполнены, в результате чего сайт налоговой покажет следующую информацию:

Далее следует нажать кнопку «Начать работу с сервисом». Вам будет предложена стандартная процедура регистрации – аналогичная регистрации на многих других сайтах, за исключением того, что на компьютере, с которого вы совершаете эти действия, должен быть установлен квалифицированный сертификат ключа электронной подписи.

В остальном действия – типовые: указать свой емейл, дождаться письма с подтверждением, подтвердить по ссылке из этого письма. ВАЖНО! Поскольку работать в личном кабинете можно только через браузер Internet Explorer, то лучше скопировать ссылку из письма вручную, открыть Explorer и вставить адрес ссылки в адресную строку, после чего нажать «Ввод».

При первом входе нужно будет заполнить сведения об организации:

Подключение отправки отчетности в личном кабинете Nalog.ru

Кроме всего вышеперечисленного, для подключения возможности отправки отчетов через сайт ФНС, потребуется еще получить идентификатор абонента.

Это можно сделать на сайте nalog.ru бесплатно. Достаточно перейти в сервис получения этого идентификатора, найти его проще всего по поиску в разделе «Электронные сервисы» сайта ФНС:

Работа с несколькими организациями

В одном личном кабинете на сайте налоговой можно зарегистрировать только одну компанию (ИП). Поэтому для работы с другими компаниями, всю процедуру регистрации нужно будет делать заново.