Оформить нотариальную доверенность в налоговую

Оформить нотариальную доверенность в налоговую

Доверительный документ, предназначенный для налоговой инспекции, позволяет любому человеку представлять интересы налогоплательщика. Обладатель такой доверенности имеет право подавать и принимать различные документы, получать квитанции на уплату, сдавать отчеты и проводить другие операции, касающиеся данного органа.

Файлы для скачивания:

Для чего нужна доверенность в налоговую на представление интересов в 2020 году

Оформить нотариальную доверенность в налоговуюДостаточно часто посещать налоговую инспекцию приходится ИП и юридическим лицам. Как известно, руководитель компании может представлять ее интересы в любых организациях без доверенности. Но нет необходимости, чтобы директор лично занимался текущими делами, посещая налоговый орган. Обычно эта обязанность возлагается на какого-либо сотрудника. Вот именно в таких ситуациях и возникает необходимость в составлении доверенности. Среди полномочий, которыми эта доверенность наделяет представителя, стоит отметить:

  • Получение любых документов;
  • Сдача деклараций и налоговых отчетов;
  • Принимать участие в надзорных мероприятиях;
  • Подавать заявления;
  • Оспаривать решения налоговых инспекторов;
  • Получать выписки;
  • Знакомиться с материалами дел, касающихся доверителя.

В большинстве случаев доверенность забирают сотрудники налоговой. Связано это с тем, что обычно такой документ выдается для выполнения какого-то конкретного поручения.

Даже в том случае, если придется посещать налоговую несколько раз, зачастую поверенный обращается к одному и тому же специалисту. Хотя в том случае, если представителю необходимо посещать различных специалистов налогового органа, не исключено, что каждому из них придется отдать доверенность.

Руководитель организации должен учитывать такую особенность. Рекомендуется сразу оформлять доверенность в нескольких экземплярах.

(Видео: “Как оформить доверенность”)

Кто может быть доверенным лицом

Оформить нотариальную доверенность в налоговуюЕсли доверителем является простой человек, он имеет право назначить своим представителем кого угодно. Это может быть, как частное лицо, так и целая компания. Хотя это бывает крайне редко. В большинстве случаев доверенность такого рода используется различными компаниями. Обычно директор фирмы возлагает такие обязанности на сотрудника компании, например, на юриста или главного бухгалтера. Кроме этого, в качестве представителя могут выступать и другие работники.

Многие ошибочно считают, что доверенным лицом может быть исключительно сотрудник организации. Однако это не так. Закон не запрещает руководителю назначать представителя абсолютно любого человека. Не исключено, что директор доверит посещение налоговой стороннему специалисту, который идеально разбирается в каком-то конкретном вопросе.

Можно предположить, что здесь доверитель вообще не имеет никаких ограничений. Однако это мнение является ошибочным.

Законодательство запрещает назначать поверенным несовершеннолетних людей, недееспособных граждан, представителей с ограниченными возможностями.

Можно догадаться, если поверенный явится в налоговый орган в каком-либо опьянении, ответственные сотрудники могут отказаться его обслуживать. Естественно, поверенный должен быть адекватным и отдавать отчет своим действиям.

Как составить доверенность в налоговую в 2020 году

Оформить нотариальную доверенность в налоговуюПри оформлении данного документа нет необходимости применять какую-то особую форму. Как и все доверенности, эта может быть составлена по определенному шаблону, или в произвольной форме. Однако правила оформления официальных документов никто не отменял. Все-таки следует их придерживаться, чтобы у налоговых сотрудников не возникало по этому поводу никаких замечаний. Нужно постараться, чтобы текст был максимально разборчивым. Для этого рекомендуется использовать чернила темных цветов и вносить информацию печатными символами.

Достаточно большое количество противоречий вызывает необходимость проставления в документе нотариальной подписи. Некоторые управленцы считают, что это просто необходимый процесс, который позволяет защититься от неправомерных действий доверенного лица. Но это не совсем так.

Законодательство обязывает заверять документ только ИП. Конечно, никто не запрещает делать и юридическим лицам. Однако это не является необходимостью. Подписи директора организации и ее печати будет вполне достаточно, чтобы документ считался правильно оформленным. Нужно помнить, подпись должна быть «живая».

Никакие цифровые копии здесь не допустимы.

(Видео: “Диалог с юристом: Представление интересов в налоговом органе”)

Содержание доверенности на представление интересов

Оформить нотариальную доверенность в налоговуюЧтобы этот доверительный документ обладал юридической силой, необходимо придерживаться общепринятых правил составления. Рекомендуется, чтобы доверенность имела следующую структуру:

  • В верхней части указывается название документа;
  • Проставляется дата и место заполнения;
  • Полная информация о доверителе. Если это компания, указываются ее КПП, ИНН, данные руководителя;
  • Сведения о доверенном лице. Здесь должна быть указана информация, идентичная с паспортными данными. Это необходимо для того, чтобы сотрудник налоговой инспекции безошибочно определил, что перед ним действительно находится поверенный;
  • Список действий, которые разрешено выполнять представителю. Нужно знать, если полномочия не будут указаны, это свидетельствует о том, что доверитель разрешает выполнять абсолютно любые действия;
  • Период, в течение которого представитель имеет право использовать данную доверенность;
  • Подпись лица, которое выдало этот документ.

Стоит отметить, нет острой необходимости в том, чтобы поверенный подписал документ. По сути, на него возлагают определенные обязанности и все. Однако принято, чтобы поверенный также подписал этот документ. Своей подписью он подтверждает, что готов принять такую ответственность. В ином случае оформление документа просто утрачивает всякий смысл.

Также нужно указать, разрешается ли представителю доверить обязанности, возложенные на него, кому-то еще. Если нет, то следует отметить, что поверенный не имеет права выписывать передоверие. Нелишним будет указать орган, для предъявления которому составляется данный документ. Если это налоговая инспекция, прописывается место ее нахождения.

Образец на представление интересов в налоговой в 2020 году

Оформить нотариальную доверенность в налоговую

Срок действия доверенности

Оформить нотариальную доверенность в налоговуюКак и в любом доверительном документе, здесь должен быть указан срок, в течение которого он обладает юридической силой. Хотя это нельзя назвать обязательным пунктом. Если срок отсутствует, то по закону действие такого документа будет длиться ровно год, начиная от даты оформления. Если доверитель ее не укажет, доверенность вообще будет считаться недействительной.

Что касается самих сроков, то у доверителя здесь полностью развязаны руки. Если раньше законом ограничивался максимальный срок действия доверенности, то сегодня это правило отменено. Причем нет ограничений, как по максимальному сроку, так и по минимальному.

Как правило, это во многом зависит от обязанностей, которые должен выполнить представитель. Возможно, поверенному нужно будет лишь один раз явиться в налоговую, или же наоборот, выполнять по одной доверенности большое количество поручений.

Таким образом, документ может быть разовым или специальным, позволяющим выполнять различные действия. Нередко организация выписывает на своего сотрудника генеральную доверенность. Этот документ наделяет большим количеством полномочий.

К ним относится и право перекладывать свои обязанности на других людей, т.е., выписать передоверие.

Оформить нотариальную доверенность в налоговую

Отмена доверенности

Оформить нотариальную доверенность в налоговуюНе стоит забывать о том, что компания, в лице директора, в любой момент может отозвать доверительный документ. Причем не имеет значения, сколько времени осталось до окончания срока его действия. Например, в услугах представителя больше нет необходимости, и все дела он сделал раньше. В этом случае директор составляет отзыв доверенности, предъявляя его не только доверенному лицу. Оповестить об отмене документа необходимо и сотрудников налоговой инспекции. При этом саму доверенность представитель должен вернуть управленцу.

Кроме этого, законом предусмотрены ситуации, при которых происходит досрочное прекращение действия документа без оформления соответствующего отзыва. Так, доверенность становится недействительной в таких случаях:

  • Компания, от имени которой действовал представитель, претерпела реорганизацию;
  • У фирмы изменились реквизиты;
  • Директор, подписавший доверенность, уволился, или переведен на другую должность;
  • Поверенный, если это сотрудник компании, сменил должность, или и вовсе отстранен от дел;
  • Смерть доверителя или представителя;
  • Сотрудник самостоятельно отказывается от выполнения возложенных на него обязательств.
Читайте также:  Сколько стоит соглашение о выделении долей у нотариуса

Во всех перечисленных случаях сведения, указанные в документе, не будут соответствовать действительности. Например, при получении других реквизитов, информация, прописанная в доверенности, считается недостоверной. В таких ситуациях действие доверенности прекращается. Если в этом возникает необходимость, доверитель должен оформить новый документ.

Скачать бланк и образец

Доверенность в налоговую — образец

Доверенность в налоговую инспекцию требуется для представления интересов организации или ИП, получения необходимой документации и сдачи отчетности. Ее отсутствие — одна из самых распространенных причин отказа в принятии документации или в ее выдаче. В статье расскажем, как составить доверенность, и какие моменты при этом нужно учесть.

Если руководитель фирмы не может лично посещать органы ФНС РФ, эта обязанность возлагается на бухгалтера или любого штатного сотрудника. Нередко полномочия передаются компании-аутосорсеру. В такой ситуации требуется оформление доверенности.

  • Образец доверенности в налоговую от юридического лица и пример ее заполнения можно скачать на нашем сайте.
  • Оформить нотариальную доверенность в налоговую
  • Скачать образец

ВАЖНО! Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.

Доверенность в ИФНС должна содержать следующие данные:

  • реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
  • наименование, дата и место оформления;
  • данные паспорта поверенного;
  • список полномочий;
  • период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).

В конце ставятся подписи сторон и печать фирмы при ее наличии.

По общему правилу нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов в налоговой от организации не требуется. Однако в силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ участие нотариуса необходимо, если доверенность оформляется в следующих целях:

  • для совершения операций, для которых нотариальная доверенность обязательна;
  • для изменения информации, содержащейся в госреестре, например, при внесении дополнительных кодов ОКВЭД.

Кроме этого, согласно п. 2 ст. 188.1 ГК РФ визит к нотариусу необходим, если оформляется безотзывная доверенность.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили доверенность. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе и бесплатно изучите нюансы оформления документа, о которых рассказали эксперты К+.

Содержание доверенности на представление интересов от ИП в 2020 году

Доверенность в ИФНС от ИП образца 2020 года мало чем отличается от доверенности на право представления интересов в этом же ведомстве от юрлица. Так, документ должен содержать:

  • реквизиты ИП (ОГРНИП, ИНН) и доверенного лица;
  • наименование, дату и место заключения доверенности;
  • период действия;
  • дату и подпись поверенного и доверителя;
  • перечень полномочий доверенного лица.

При необходимости в доверенности указывается возможность передоверия полномочий третьим лицам (п. 1 ст. 178 ГК РФ).

Выданной доверенностью лицо может быть уполномочено предоставлять от имени ИП истребуемые выписки, справки, письма, бухгалтерскую и прочую документацию в ИФНС, а также получать в налоговой инспекции акты, решения по налоговым проверкам и прочие документы, направленные доверителю.

Форма доверенности для сдачи или на получение документов от ИП в ИФНС

В отличие от доверенности от юрлица доверенность от ИП на представление его интересов в налоговой требует нотариального заверения, поскольку ИП, хоть и является самостоятельным хозяйствующим субъектом, но остается физическим лицом. В свою очередь, в силу п. 3 ст. 29 НК РФ представитель налогоплательщика-физлица вправе реализовывать свои полномочия исключительно на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Таким образом, в приведении образца доверенности на получение документов в ИФНС нет никакой необходимости — нотариус составит документ сам, перечислив полномочия поверенного со слов доверителя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полномочия поверенного можно передоверить, на основании ст. 187 ГК РФ. Такая возможность должна быть отдельно оговорена в основной доверенности для налоговой для сдачи документов.

Предельная длительность передоверия в законе не оговорена, в связи с чем документ может быть выдан на любой срок. Однако в силу п. 4 ст. 187 ГК РФ он не должен превышать периода действия исходной доверенности. Для передоверия полномочий, согласно п. 3 ст. 187 ГК РФ, необходим визит к нотариусу.

Доверитель по своему желанию может отменить доверенность, оформленную в порядке передоверия, а лицо, которому она была выдана, также вправе отказаться от делегированных ему полномочий, что установлено в п. 7.16 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).

Итоги

Доверенность может составляться в обыкновенной письменной форме, а также в случаях, определенных законом, удостоверяться нотариально. Полномочия поверенного в доверенности следует указывать максимально точно, во избежание разногласий с сотрудниками ИФНС.

Источники:

Гражданский кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как оформить доверенность для налоговой инспекции и нужно ли ее нотариально заверять?

Оформить нотариальную доверенность в налоговую

Если возникла необходимость наделить своего представителя правом доставлять почту в налоговый орган и получать там документы, то какие существуют законные правила оформления доверенности, исключающие допущение ошибок?

Чтобы корректно оформить доверенность для налоговой инспекции, Вам поможет наша статья, в ней мы рассмотрим все аспекты в данном вопросе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Кто составляет и нужно ли нотариально заверять документ?

Составление доверенности для налоговой инспекции регламентируется ст. 185, ст. 186 ГК РФ, а также ст. 26, ст. 29 НК РФ.

Составляет такой документ тот налогоплательщик, который не имеет возможности заниматься вопросами обмена почтовыми отправлениями с этим гос. органом. В качестве доверителя может выступать физическое лицо, ИП или юридическое лицо.

В п. 2 ст. 29 НК РФ сказано, кто не может входить в круг уполномоченных представителей:

  • работники налоговых органов;
  • сотрудники таможни;
  • представители ОВД;
  • судьи, прокуроры, следователи.

Все иные граждане РФ, достигшие совершеннолетия и дееспособные, вправе представлять интересы третьего лица в налоговых органах. Как утверждается ст. 185 ГК РФ, доверенность такого рода представляет собой простой документ, оформление которого допустимо в виде рукописного или печатного варианта.

Полномочия на представление своих интересов в ИФНС, передаваемые юр. лицом, нотариального заверения не требуют: в доверенности будут указаны реквизиты фирмы, ФИО одного из первых руководителей, выступающего доверителем, удостоверяющим подпись гражданина, наделяемого правами представителя. «Мокрая» печать служит главным гарантом подлинности документа.

Если же уполномоченный представитель – физ. лицо, то без наличия нотариально заверенной доверенности диалог с сотрудниками налоговой инспекции не состоится (п. 3 ст. 29 НК РФ). Допускается также наличие бумаги, приравниваемой к нотариально удостоверенной, что обозначает ее оформление в таких местах:

  • больнице, санатории, хосписе и т.п.;
  • на работе, по месту учебы;
  • пенитенциарных учреждениях;
  • домах престарелых и иных социальных организациях.
Читайте также:  Опционный договор и опцион на заключение договора у нотариуса

Руководство всех перечисленных учреждений своей подписью и печатью удостоверяют личность доверенного лица.

Более детально о том, нужно ли нотариально заверять доверенность ИП на представление интересов в налоговой инспекции, читайте в этом материале.

Общая инструкция по написанию

В этом несложном документе должны быть такие условные разделы:

  • «шапка»;
  • дата;
  • собственно текстовая часть – «тело»;
  • подписи и реквизиты сторон.

В ст. 186 ГК РФ говорится о сроке действия доверенности. Если срок не конкретизирован, то бумага юридически значима в течение 1-го года.

Отсутствие же даты составления недопустимо, так как превращает бумагу в ничтожный, ничего не значащий листок, который не примут нигде, а тем более – в ИФНС.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Доверенность при необходимости можно оформить разовой, то есть для совершения одного визита в налоговый орган, или специальную, а ее круг полномочий очерчивается в текстовой части.

Важно! При написании вручную следует пользоваться чернилами черным или фиолетовым цветом чернил, писать четко, разборчиво, грамотно.

Генеральной доверенностью для обмена налогоплательщика и ФНС документами пользоваться не стоит, во избежание злоупотребления доверием. Исправления, зачеркивания, ошибки недопустимы, поэтому важно сосредоточиться и постараться точно воспроизвести из оригиналов бумаг все данные о доверителе и его представителе, иначе невозможно будет провести их идентификацию.

Как грамотно оформить?

Грамотно составленная доверенность для налоговой инспекции должна содержать все те данные, которые нужны, причем в определенном порядке.

Документ начинается с «шапки».

  1. Название располагают по центру, в строке ниже слева указывают название населенного пункта, а справа – дату, причем полностью прописью.
  2. Следующий абзац поведает в том, что доверитель (юр. или физ. лицо), с полным расшифрованным названием или ФИО, с указанием ИНН и других реквизитов, настоящим документом уполномочивает гражданина такого-то (с конкретизацией расшифрованных ФИО и перечисления всех паспортных реквизитов доверенного лица) представлять интересы доверителя перед ИФНС (указать номер налоговой инспекции или наименование района) такого-то населенного пункта.
  3. Если делегирование полномочий исходит от юр. лица, то важно не забыть, что от имени этой фирмы выступает руководитель, действующий на основании Устава или иной бумаги. Указывая реквизиты законного представителя, нужны не только номер и серия паспорта, дата и место выдачи, но и адрес регистрации.

«Тело»

Само «тело» документа должно содержать описание объема полномочий представителя. Чем четче и конкретнее описан круг этих доступных действий доверенного лица, тем больше оснований у сотрудников налоговых органов передавать справки, письма, отчеты и пр. корреспонденцию, не опасаясь превышения уровня доверия.

Полномочия могут охватывать такие действия:

  • предоставлять бухгалтерские и налоговые отчеты, корреспонденцию в виде писем, заявлений, просьб и пр. бумаги по требованию ИФНС (подробнее о том, как написать доверенность на предоставление документов в налоговую инспекцию, читайте тут);
  • забирать адресованные доверителю бумаги из налоговой службы (справки, письма, результаты проверок и пр.);
  • давать ответы сотрудникам налогового органа на возникшие у них вопросы по ходу работы с документами.

Справка! Перечень разрешенных действий может быть намного шире, а может быть ограничен исключительно обменом корреспонденцией.

Подробнее о том, для чего нужна доверенность в налоговую инспекцию на представление интересов узнайте тут.

Заключение

  1. Заключает бумагу информация о сроке действия данного документа, причем дата прекращения действительности указывается как обычно – число цифрами, месяц словами, год цифрами, а далее прописью.
  2. Ниже должно быть указано, что подпись доверенного лица удостоверяется или руководителем фирмы, или нотариусом.

    Наличие подписей обеих сторон обязательно, с расшифровкой ФИО.

  3. Наличие «мокрой» печати учреждения или юр. лица, удостоверяющего подлинность личности и подписи представителя, является непременным условием правильно оформленного документа.

Подробнее о том, как правильно заполнить бланк доверенности в налоговую инспекцию, читайте тут.

Возможные ошибки

Оформление доверенности для налоговой, если выполнено неправильно, повлечет признание ее недействительной или не достигнет желаемого эффекта. При оформлении доверенности наиболее часто встречаются такие недочеты:

  • не указано точно, в каком именно налоговом органе имеет право обслуживаться представитель;
  • нет даты составления документа;
  • не указаны конкретные полномочия, которыми наделяется доверенное лицо, или перечень этих прав неполон, что не решает проблемы доверителя.

Такой простой, на первый взгляд, документ, как доверенность в налоговую инспекцию, при неправильном оформлении может повлечь аннулирования и потребовать замены на другую бумагу, составленную с учетом всех правил.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас: 

8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!

Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не возникло проблем

  • Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?
  • Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат?
  • Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров?
  • Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?
  • Как быть, если ИФНС заносит в инфоресурс дату входящего документа?
  • Можно ли в доверенности не указывать паспортные данные представителя?
  • Как сообщить в налоговую о доверенности?
  • Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?
  • Как правильно сформулировать полномочия доверенного лица?

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде.

Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют. Также нужно прописать срок действия доверенности.

Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат? 

Доверенность в фонды оформляется по тем же правилам, что и для налоговой. Вы можете составить единую доверенность для представления в разные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Выдать ее можно на любой срок.

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров для одного и того же представителя?

Да, представлять организацию может сколько угодно лиц. Главное — однозначно их идентифицировать, указать, сотрудниками какой компании они являются.

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе.

Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность.

Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента.

Направьте два письма: клиенту и инспекции. Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.

Административный регламент по занесению доверенностей для всех инспекций един, и все обязаны его придерживаться. Дата регистрации доверенности в налоговой не имеет никакого отношения к дате начала действия доверенности.

Представьте, что это была бы доверенность не на представление налоговой отчетности, а на совершение сделок с недвижимостью. Очевидно, что она действует в даты, которая в ней прописана — независимо от того, когда и куда она представлена.

С отчетностью точно так же.

Если вместо даты, когда доверенность начинает действовать, инспектор заносит в систему дата входящего документа, это явное нарушение или ошибка. Рекомендуем обратиться к руководителю инспектора. Скорее всего, этого будет достаточно. Если ситуация не разрешится, можно направить официальное письмо руководителю инспекции или в вышестоящий налоговый орган. В 99,99 % это срабатывает.

Можно ли в доверенности на право сдачи отчетности не указывать паспортные данные представителя?

Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.

Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган.

Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете.

Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.

Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма. Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом. 3 месяца бесплатно.

Начать пользоваться

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.

Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Сотрудники налоговой обязаны внести в систему данные новой доверенности в течении 3 рабочих дней. Но никогда нельзя исключить технические или юридические сложности. Чтобы не рисковать, лучше передать доверенность хотя бы за 10 дней до сдачи отчетности.

Когда доверенность заменяют старую, ее нужно передать не позже чем за 15 дней до истечения срока предыдущего документа. Это позволит избежать блокировки счетов, если в период «между доверенностями» ФНС направит клиенту требование.

Чтобы убедиться, что данные о доверенности внесены, рекомендуем до сдачи отчетности сделать ИОН-запрос. Если в ответ придет квитанция, все в порядке — можно отчитываться.

Как правильно сформулировать полномочия подписанта в доверенности, чтобы у налоговой не возникло вопросов?

В доверенности нужно указывать в явном виде все действия, которые клиент доверяет вам совершать от его имени. Если это сдача отчетности, нужно перечислить, о каких видах отчетности идет речь (бухгалтерская, налоговая, статистическая). Если клиент доверяет вам получать и представлять документы, это тоже нужно оговорить.

Посмотрите образцы заполнения доверенности для разных случаев:

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для ИП.

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для сторонней организации — бухгалтерской фирмы.

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для бухгалтера.

Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции. Образец 2020-2021 года

Руководители компаний и индивидуальные предприниматели нередко перекладывают обязанности по взаимодействию с налоговой на плечи своих сотрудников — чаще на главных бухгалтеров.

Именно они получают и подают документы в ФНС, ставят подписи на них, анализируют решения по итогам налоговых проверок и т.п.

В этом случае генеральный директор (либо другой руководитель) оформляет доверенность на представление своих интересов в налоговой инспекции. Разберемся, как должна выглядеть эта бумага и как ее сформировать.

ФАЙЛЫ
Скачать образец доверенности на представление интересов в налоговой инспекции .doc

Общие сведения

Составление и заверение доверенностей регулируется ст. 185.1-189 ГК РФ. В них установлены такие моменты, как удостоверение доверенности, ее отзыв, передоверие, сроки действия и другое.

Самый частый вопрос в разбираемом случае: надо ли нотариально удостоверять доверенность? Для юрлиц не требуется, достаточно только подписи и печати (при использовании) генерального директора, если доверенность небезотзывная. В ином случае, в соответствии с п. 2 ст. 188.1 ГК РФ, безотзывной документ надо удостоверить.

Также нотариального заверения требует доверенность от ИП, так как он все-таки является физическим лицом. В этой ситуации доверенность составит нотариус при обращении предпринимателя к нему.

Срок «работы»доверенности может быть любым — ограничений нет. Его указывают в тексте самого документа. Но если период действия не указать то по умолчанию она будет действовать на протяжении 1 года.

Важно! При обращении в ФНС доверенному лицу лучше иметь с собой копию доверенности, поскольку налоговики часто оставляют документ себе.

Как составить доверенность

Доверенность можно составить от руки или набрать на компьютере с последующей распечаткой и постановкой подписей. Унифицированной формы не существует, используют произвольную. Документ должен содержать такую информацию:

  • название бумаги;
  • место и дату формирования и подписания (прописью);
  • данные о компании или ИП (сюда входят наименование, ИНН, ОГРН, КПП, юр. адрес), персональные данные о руководителе;
  • паспортные данные поверенного;
  • перечень полномочий (здесь перечисляют, на что конкретно получил право сотрудник);
  • срок действия данного документа (если период не отмечен, то документ имеет силу только в течение 1 года после начала действия);
  • подписи доверителя и доверенного лица.

Важно! Перечислению полномочий надо уделить особое внимание. Список должен быть оформлен как можно конкретнее, чтобы в дальнейшем у компании не было разногласий с налоговиками.

Образец

  • Доверенность
  • г. Ижевск
  • Двадцать пятое сентября две тысячи девятнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Меркурий» (ОГРН 1112223334445, ИНН 5611112223334, КПП 333444556, юр. адрес: 426009, Г. Ижевск, ул. Елочная д. 111, оф.

12), далее — Общество, в лице генерального директора Михайлова Петра Петровича, действующего на основании Устава, уполномачивает Тихонову Марию Александровну (23 августа 1989 г.р., паспорт серия 9000 №123456, выдан Первомайским РОВД г. Ижевска 12.09.2009 г., проживающей по адресу: г. Ижевск, ул. Молодежная, д. 500, кв.

500) представлять интересы Общества в ИФНС РФ, а именно:

  • представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность и другую документацию при необходимости;
  • получать и подписывать акты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам, пеням;
  • присутствовать при проведении любых мероприятий налогового контроля в отношении Общества: выемок, осмотров, подписывать составляемые при этом протоколы;
  • получать решения с результатами проверок и другие документы, направленные в адрес Общества;
  • подписывать и подавать возражения на камеральные и выездные налоговые проверки, а также давать пояснения по всем вопросам, появляющимся во время налоговых проверок;
  • осуществлять другие действия от имени Общества, требующиеся для реализации полномочий по настоящей доверенности.

Доверенность выдана сроком на пять лет без права передоверия.

Генеральный директор ООО «Меркурий»: Михайлов / П.П. Михайлов

Доверенное лицо: главный бухгалтер Тихонова / М.А. Тихонова

Скачать документбесплатно

Скопировать урл

Распечатать

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *