Очевидно, что электронная почта обладает множеством достоинств и широко пользуются и в процессе ведения хозяйственной деятельности.
В настоящей статье предлагаю рассмотреть вопрос о юридической силе электронной переписки, как доказательства.
Речь пойдет об обычной переписке, осуществляемой подавляющим большинством людей, без применения электронной цифровой подписи, либо иных аналогов собственноручной подписи.
Часто, в процессе беседы с доверителями по той или иной проблеме, выясняется, что либо договор был заключен путем обмена документами по электронной почте, либо вся или часть юридически значимой переписки сторон договора осуществлялась по электронной почте. Причем доверитель просто убежден в том, что без проблем докажет свою правоту ссылаясь на данную переписку и такой договор.
Встает вопрос, является ли данная переписка по электронной почте доказательством тех или иных обстоятельств? Что если процессуальный оппонент заявляет о том, что также может предоставить переписку, содержащую противоположные сведения, как придать переписке процессуальную форму и юридическую силу?
- Пойдем от общего к частному.
- Законодательное регулирование в области использования технических средств при оформлении доказательств явно недостаточное, понятийный аппарат, как таковой отсутствует, в разных нормативных актах одинаковые понятия зачастую определяются по-разному.
- Не вдаваясь в технические особенности работы электронной почты, оставив Вас без пространных определений электронной почты, информационно-телекоммуникационных сетей и прочих понятий перейдем непосредственно к доказательствам в арбитражном процессе, так сказать немного теории.
Как нам известно, доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном Арбитражным кодексом Российской Федерации (далее – АПК РФ) и другими федеральными законами порядке сведения о фактах, на основании которых арбитражный суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения лиц, участвующих в деле, а также иные обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения дела. В качестве доказательств допускаются письменные и вещественные доказательства, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, консультации специалистов, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы и материалы (ст. 64 АПК РФ).
В свою очередь, письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.
Согласно ст.
75 АПК РФ допускаются в качестве письменных доказательств документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в случаях и в порядке, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными правовыми актами или договором либо определены в пределах своих полномочий Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации.
- Оставим без внимания теоретические споры в юридической сфере о том, является ли переписка по электронной почте письменным или вещественным доказательством, поскольку для требуемого результата (признание переписки как доказательства в суде) это не имеет большого значения.
- Исходим из того, что переписка содержит сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, неважно что это – строительный спор, спор о взыскании задолженности по договору, либо любой иной спор.
- Как мы видим, для того, чтобы электронная переписка отвечала критериям письменных доказательств и допускалась в качестве письменного доказательства, она должна отвечать, как минимум, следующим условиям:
- – она должна быть выполнена способом, позволяющим установить достоверность документа;
- – она должны быть получена в установленном АПК РФ, другими федеральными законами, иными правовыми актами или договором порядке.
- Данные критерии и становятся камнем преткновения каждый раз при ссылке на электронную переписку в качестве доказательства тех или иных обстоятельств.
Формально, истинное содержание электронной переписки может быть установлено путем осмотра ее в месте нахождения по правилам ст.
78 АПК РФ (например, суд может потребовать от соответствующего лица предоставить доступ к электронной почте, осмотреть сообщение или вложенный файл).
Лично я никогда не сталкивался с тем, чтобы суды так поступали, хотя видел представителей, которые «рвались» с ноутбуком к судье.
Относительно «должна быть выполнения способом, позволяющим установить достоверность документа»:
Представляется, что едва ли не единственным возможным способом «овеществить» электронную переписку является ее распечатка на принтере. Но суды не охотно принимают такие распечатки в качестве доказательств, поскольку высока вероятность фальсификаций.
Всего не предусмотришь, но анализ судебной практики помогает выработать ряд практических мер, позволяющих придать электронной переписке «процессуальности».
Вот лишь несколько рекомендаций, которые приблизят вас к цели, приобщить переписку в качестве письменного доказательства:
Сделайте акт с указанием даты и точного времени составления. В акте укажите сведения о лице, которое произвело выведение переписки на экран и дальнейшую распечатку (ФИО, должность), таким лицом может быть как руководитель организации – стороны спора, адвокат (юрист), оказывающий помощь в арбитражном суде, любое иное лицо, имеющие отношение к спору.
Также в данном акте следует привести данные о программном обеспечении (указании на версию браузера) и использованной компьютерной технике.
Акт, содержащий вышеуказанные сведения, как минимум лишает вашего процессуального оппонента довода о том, что не представляется возможным установить кем, когда и с использованием чего произведено распечатывание переписки.
Я по крайней мере, возражая против приобщения переписки, всегда ссылаюсь именно на то, что представляемая суду переписка не отвечает критериям доказательств именно потому, что не понятно кем, когда и с использованием чего она произведена.
Письма же адресованные моему доверителю и не соответствующие моей позиции по делу всегда «отправляются в спам», не получал и все.
В самом акте обязательно укажите последовательность действий, произведенный при выведении переписки на экран и дальнейшей распечатке. Для примера можете взять протокол осмотра нотариусом письменных доказательств.
Теперь обратимся к достоверности электронной переписки.
Представляется, что под достоверностью в данном случае следует понимать убежденность в истинности переписки. Частью 3 ст. 71 АПК РФ установлено, что доказательство признается арбитражным судом достоверным, если в результате его проверки и исследования выясняется, что содержащиеся в нем сведения соответствуют действительности.
Каким же образом должна быть выполнена переписка, чтобы ее истинность не вызывала сомнения.
В первую очередь, из переписки должно быть понятно от кого и кому направлено письмо или документ.
Представляется, что об идентификации сторон переписки следует позаботиться заранее, предусмотрев в договоре адреса электронной почты сторон, поскольку доказать принадлежность того или иного адреса электронной почты конкретному лицу или организации может быть очень сложно (для регистрации электронного ящика не надо предоставлять какие либо документы, удостоверяющую личность, либо учредительные документы, регистрация обычно анонимна).
Как следует из п. 3 ст. 75 АПК РФ стороны вправе включить в договор условие о порядке индивидуализации своей электронной переписки (направление сообщений на согласованные адреса электронной почты) на предмет придания ей свойств достоверности.
Стоит отметить, что поскольку данный способ предполагает обязательное использование сторонами именно тех электронных адресов, которые прямо обозначены в договоре, что на практике редко осуществляется, то такой способ установления достоверности электронной переписки является не очень надежным.
Для примера посмотрите, например, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.11.2012 № Ф03-5177/2012 (Довод истца о передаче спорных претензий ответчику по электронной почте был отклонен, поскольку не свидетельствовал об их получении истцом. При этом в материалы дела не было представлено доказательств согласования сторонами использования электронных документов в претензионной работе).
В случае невозможности соотнесения стороны договора и конкретного адреса могу только порекомендовать ссылаться на п. 1 ст. 5 ГК РФ, обосновывая использование электронной почты в отсутствие соответствующего указания в договоре или ином двустороннем документе как обычай делового оборота, а также указать на отсутствие возражений процессуального оппонента на подобный обмен информации.
- Также отмечу, что лицо, ведущее переписку по электронной почте от имени другого лица (или в его интересах), должно быть на это уполномочено.
- Документы, оформленные противоречиво, без надлежащей конкретики, скорее всего будут отвергнуты судом по основанию недостоверности.
- Что касается второго условия – «получения переписки в установленном АПК РФ, другими федеральными законами, иными правовыми актами или договором порядке».
Я не нашел в действующем законодательстве никакого порядке получения такого доказательства как электронная переписка. Представляется, что данная переписка не должна нарушать предусмотренное конституцией право тайны переписки.Заверение электронной переписки у нотариуса
Иногда участники процесса просят о приобщении нотариально заверенной электронной переписки.
Не буду описывать чем регулируется обеспечение доказательств нотариусом, кому интересно найдет сам, остановимся на вопросе обеспечения доказательств нотариусом вкратце.
Обратите внимание, что если производство уже возбуждено обращаться к нотариусу уже поздно. Да, допускаю, что к заверенным нотариусом документам суд может отнестись с большим доверием. Но такого требования в законе нет, а соответственно обращаться к нему не обязательно.
Обращу ваше внимание на следующие моменты:
– достоверность электронной переписки в данному случае ограничивается случаями, когда принадлежность адресов электронной почты сторонами не отрицается;
-нотариус обязан известить о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц. Если нотариус этого не сделает и суд не установит не терпящих отлагательств случаев, то существует вероятность, что протокол осмотра вещественных доказательств (электронного письма) будет лишен доказательственной базы.
- – нотариус не обеспечивает доказательств по делу, находящемуся на момент обращения заинтересованных лиц к нотариусу в производстве суда или административного органа.
- В завершение сделаем несколько выводов:
- Является ли переписка по электронной почте письменным доказательством каждый раз определяется на усмотрение суда.
- Учитывая недостаточное законодательное регулирование вопроса использования электронной переписки в хозяйственном обороте говорить о предрешенной силе переписки как доказательства не приходится.
Учитывая, что суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств (п. 1 ст. 71 АПК РФ), нельзя говорить переписка будет принята судом в качестве доказательства, а если и будет, то не возможно предугадать какую оценку суд даст такой переписке.
Соответственно позиция, основанная только на электронной переписке крайне слаба.
Нельзя сказать, что суды замечательно воспринимают электронную переписку в качестве доказательства, хотя бывают случаи и благожелательного отношения к такому виду доказательств, как современному, удобному, надежному, широко распространенному способу передачи информации (см. Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 27.04.2006 по делу № А40-20963/2005).
- В общем, в войне все средства хороши и использовать надо все возможности по максимуму.
- Надеюсь настоящая статья пригодится Вам в работе.
- Если Вам понравилась настоящая статья подписывайтесь на рассылку и оставляйте свои комментарии.
- Update
- Смотрите интервью с экспертом, осуществляющем заверение электронной переписки
- С наилучшими пожеланиями, Адвокат Мугин Александр С.
Нотариальный осмотр электронной почты
Обеспечение доказательств в виде осмотра и и фиксации электронной переписки может потребоваться для подтверждения фактов достижения определенных договоренностей, выполнения определенных работ и оказания услуг.
Такая необходимость нередко возникает при рассмотрении коммерческих или хозяйственных споров, поскольку в предпринимательской деятельности все чаще и чаще используются средства электронного документооборота, достижение договоренностей путем переписки по электронной почте, в мессенджерах WhatsApp, Telegram и др.
Основанием для обеспечения доказательств путем осмотра и заверения (фиксации) нотариусом электронной почты (переписки) является заявление поданное на имя нотариуса в котором указывается требующая фиксации переписка в ПРИНАДЛЕЖАЩЕЙ ЗАЯВИТЕЛЮ электронной почте; обеспечивается ли доказательство по рассматриваемому судом спору или заинтересованное лицо только намерено обратиться в суд; имеются ли заинтересованные лица (например стороны по рассматриваемому судом делу или лица, которые в дальнейшем станут ответчиками); имеются ли основания полагать что обеспечиваемые доказательства могут быть уничтожены заинтересованными лицами в дальнейшем и их предоставление станет невозможным или затруднительным.
Комментирует нотариус города Москвы Колганов И. В.:
«В случае получения нотариусом информации о том, что обеспечение информации необходимо незамедлительно, размещенная информация может быть в любой момент уничтожена что приведет к невозможности предоставления доказательств в дальнейшем, либо неизвестно лицо, которое в дальнейшем станет стороной по делу — нотариус, в соответствии с действующим законодательством вправе произвести осмотр и обеспечить доказательство незамедлительно и без извещения заинтересованных лиц.»
В ходе производимого осмотра нотариус обязан неукоснительно следовать указаниям заявителя изложенным в заявлении о совершении нотариального действия. При этом каждый шаг фиксируется созданием скриншотов, которые в дальнейшем распечатываются, подшиваются к протоколу осмотра и являются приложением к нему.
Осмотр электронной почты (переписки) производится нотариусом в присутствии заявителя (владельца электронной почты). В подтверждение своего присутствия при осмотре это лицо расписывается в протоколе осмотра.
По просьбе заинтересованного лица осмотр может быть произведен с привлечением специалистов или с использованием специальных технических средств, например, позволяющих вести видеофиксацию действий нотариуса с экрана монитора компьютера. В этом случае создается видеофайл который помещается на переносной электронный носитель и также является приложением к протоколу осмотра.
По результатам осмотра нотариусом составляется протокол в соответствиями с требованиями установленными ст.ст. 35, 55, 57, 58, 64-66, 69, 71, 113-118, 229, 230 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации для гражданского процесса или ст.ст. 41, 64-66, 72, 75, 78, 90-91, 99, 121-124, 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации для арбитражного процесса.
Данный протокол, со всеми созданными приложениями составляется в двух экземплярах. Один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй остается в делах нотариуса.
Порядок обеспечения доказательств в виде осмотра и фиксации электронной переписки не сильно отличается отличается от осмотра информации в сети интернет, однако имеет некоторые особенности.
Поскольку электронная почта не имеет общего доступа и переписка в электронной почте имеет конфиденциальный характер, заинтересованное лицо, просящее у нотариуса осмотреть СВОЮ электронную почту письменно заверяет нотариуса о принадлежности ему конкретного адреса электронной почты, информацию из которой необходимо осмотреть , предоставляет пароли, необходимые для доступа.
Нотариальное заверение электронной переписки по почте
Деловое общение, заключение договоров, подача заявок, предоставление счетов, актов выполнения работ и услуг — неполный перечень действий, которые ежедневно используются в практике коммерческих организаций и предпринимателей. При возникновении конфликта нотариальное заверение электронной переписки облекает ее в форму, соответствующую критериям допустимости в качестве доказательства для суда и приобщения к материалам дела.
Действующее законодательство приравнивает деловую корреспонденцию, полученную с использованием Интернета, к письменным доказательствам (ст. 71 ГПК РФ, ст. 75 АПК РФ).
При заключении договоров большинство предпринимателей включает в них положения об использовании электронного адреса для связи и передачи информации, придавая цифровым сообщениям одинаковую юридическую силу с документами на бумажном носителе.
Такие материалы могут быть представлены в суд несколькими способами:
- Можно распечатать электронные письма на принтере — обычно суд не принимает такие документы в качестве допустимых доказательств, поскольку невозможно доказать их соответствие первичной информации.
- Можно представить информацию на электронном устройстве для осмотра непосредственно в суд. Но на практике судьи довольно часто отказываются проводить эту процедуру, предлагая истцу (или ответчику) заранее позаботиться о доказательствах.
- Можно заверить электронную почту у нотариуса, обратившись к нему с заявлением об обеспечении доказательств. В результате заинтересованное лицо получает официальный, нотариально заверенный протокол, без вопросов принимающийся в суде.
Таким образом, заверение электронной переписки является очень востребованным способом обеспечения доказательств.
Переписка по электронной почте используется при рассмотрении арбитражных дел, гражданских споров, связанных с защитой чести и достоинства, трудовых споров. При этом она должна иметь форму, доступную для прочтения и восприятия судьями, другими участниками дела и обладать юридической силой, то есть соответствовать общим правилам и критериям судопроизводства.
Обеспечение доказательств путем нотариального заверения
С каждым годом растет количество граждан, обращающихся к нотариусу, чтобы заверить переписку в электронной почте. Суды положительно относятся к нотариально удостоверенным документам.
Это гарантирует грамотные действия профессионального юриста, правильность оформления закрепляющего их результата.
Документ, в данном случае — протокол осмотра электронной почты, имеет все необходимые реквизиты, составлен с использованием юридической терминологии и формулировок, на нем присутствует подпись и печать.
Главное преимущество нотариальной заверки электронных писем в том, что обстоятельства, зафиксированные нотариусом, не требуют доказывания в суде (ст. 61 ГПК РФ). За обеспечением доказательств можно обратиться не только при намерении подать иск в суд, но и в процессе уже начатого судебного разбирательства.
Как нотариально заверить электронную переписку?
Оформление представляемых в суд электронных сообщений в виде нотариального протокола — наиболее простая и часто применяемая на практике форма представления доказательств в суд. Чтобы официально заверить почтовую переписку у нотариуса, нужно обратиться к нему с заявлением, в котором описываются:
- предмет удостоверения, который должен послужить доказательством;
- обстоятельства, которые подтверждает электронная переписка;
- причина (основание) необходимости обеспечения обязательств.
- исследует содержимое электронного почтового ящика заинтересованной стороны с использованием предоставленного пароля входа;
- сканирует, фотографирует находящиеся в почте письма, распечатывает приложенные файлы;
- фиксирует даты, время отправления (получения) сообщений, адреса получателя и отправителя;
- при необходимости производит копирование аудио и видеофайлов на электронный носитель (флэш-карту или диск);
- составляет письменный протокол осмотра доказательств с приложением сканов, фото и других материалов;
- заверяет документ личной подписью и печатью, вносит в нотариальную базу ЕИС сведения о произведенном нотариальном действии.
После принятия заявления нотариус производит следующие действия:
Комментарий нотариуса:
«Если возникает вопрос о подлинности электронной переписки, возможной подмене адреса, ЭЦП и другие технические детали, по заявлению обратившегося лица нотариус может выдать постановление о проведении специальной экспертизы. Ее проводит профессиональный эксперт (организация), которые официально предупреждаются об уголовной ответственности за ложное заключение.»
Сколько стоит заверить у нотариуса электронную переписку
Стоимость работы нотариуса по обеспечению доказательств, в том числе электронной переписки, не является произвольной. Она складывается из размеров:
- нотариального тарифа, установленного законом — 3 000 рублей (№ 4462-1 от 11.02.1993);
- цены услуг правового и технического характера (УПТХ) — в Москве 3 000 рублей за 1 одну страницу протокола.
Стоимость УПТХ также не может быть произвольно установлена нотариальной конторой. Предельная цена за осуществление нотариальных действий утверждается Федеральной нотариальной палатой и отличается для разных регионов страны. При этом сторона, выигравшая судебное дело, вправе взыскать с проигравшей стоимость юридических услуг, включая оплату работы нотариусов и экспертов.
Для того, чтобы заверить электронную почту запишитесь на прием по телефонам: 8 (495) 767-12-77, 8 (495) 609-00-08 или через онлайн запись на сайте. Нотариальная контора работает в будние дни с 10:00 до 21:00 и в выходные дни с 10:00 до 20:00.
| 1 страница протокола описания электронной переписки | 3000 рублей |
Заверение электронной переписки
Ни для кого не секрет, что в современных реалиях e-mail переписка широко используется как в деловых, так и личных целях. Зачастую компании находятся в разных субъектах Российской Федерации и заключают договор путем обмена подписанными сканами договора.
Путем обмена электронными письмами заключают договоры, обмениваются различными документами (сметы, доп. соглашения, соглашения о внесении изменений), присылают акты выполненных работ и просто ведут переговоры.
Очень часто возникает необходимость придания данному диалогу юридической силы, чтобы потом использовать в качестве доказательства в суде в случае недобросовестного поведения партнера.
Зачастую нотариусам приходится заверять даже угрозы, которые поступают по электронной почте!
Пункт 3 статьи 75 АПК РФ четко говорит, что «Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, допускаются в качестве письменных доказательств», да и суды высших инстанций города Москвы давно выработали критерии допустимости и достоверности для договоренностей, заключенных путем обмена письмами через e-mail.
Но как же быть, если ответчик отрицает те факты, которые черным по белому были написаны в письмах?
Распечатка писем в данном случае не принимается судами, так как её легко подделать. Данный вывод подтверждает сложившаяся судебная практика.
Восстановить справедливость поможет нотариальное заверение электронных писем.
Процедура заверения электронной переписки
Чтобы данный протокол был неоспоримым доказательством в суде, необходимо соблюсти ряд формальностей.
Вкратце, процедура осмотра электронной почты нотариусом состоит из следующих этапов:
- Нотариус проверяет защищенность линии интернет-соединения на предмет вмешательств, результат проверки отражает в протоколе
- Производит вход на почту с логином и паролем, предоставленным заявителем, отражая их в протоколе
- Открывает необходимые заявителю письма
- Делает их распечатку, фиксируя для каждого письма дату, время, адрес отправителя и получателя
- При необходимости распечатывает приложенные к письмам файлы или записывает их на CD/DVD диск или флеш накопитель
- Указывает в протоколе используемое программно-аппаратное обеспечение
Можно с уверенностью сказать, что нотариально удостоверенный протокол осмотра электронных писем это неопровержимое доказательство в суде.
Согласно части 5 статьи 69 АПК РФ, «Обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют доказывания, если подлинность нотариально оформленного документа не опровергнута в порядке, установленном статьей 161 настоящего Кодекса, или если нотариальный акт не был отменен в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством для рассмотрения заявлений о совершенных нотариальных действиях или об отказе в их совершении», а это дает нам шансы на стопроцентную победу в суде! Нотариус удостоверил, значит этот факт должен быть положен в основу судебного акта и точка.
Оспорить нотариальный протокол почти невозможно, имея настолько веское доказательство, ваш оппонент никак не оспорит сведения из переписки!
Для оспаривания же нотариального протокола при соблюдении всей процедуры осмотра почты нет оснований.
Даже АФК «Система» в споре с «Башнефть» на 170,6 млрд рублей, воспользовавшись помощью высококлассных юристов, не смогла оспорить нотариальный протокол осмотра электронной переписки с участием топ-менеджеров АФК и «Башнефти».
Впоследствии данная переписка стала одним из самых веских доказательств в данном деле!
Наш опыт позволяет утверждать, что при фиксации переписки по электронной почте в нотариальном протоколе осмотра данные доказательства всегда ложатся в основу решения и не бывают оспорены другой стороной!
Многие юристы и клиенты предпочитаю не тратить время на поиск нотариуса в Москве и времяпрепровождение в «пробках», поэтому сервис ВебНотариус предлагает вам доставку нотариального протокола осмотра почты.
Заверение электронной переписки у нотариуса в Москве
Для заверения электронной почты вам не надо стоять в пробках по несколько часов, сидеть в очереди и искать нотариуса, который занимается заверением переписки!
Мы предлагаем клиентам сроки от нескольких часов, когда дело не терпит отлагательств.
Доставка осуществляется как обычной почтой, так и курьерскими службами.
Мы работаем с лучшими нотариусами и не имеем ни одного оспоренного нотариального акта!
- Для заказа протокола вы можете связаться с нами любым удобным способом.
- Поделиться в соц. сетях
- ОТЗЫВЫ И КОММЕНТАРИИ
Электронный нотариус Москвы — нотариальное заверение электронных документов — Разное
19.04.2020 169
Что делать, если нарушаются ваши авторские права в сети Internet? Или в ваш адрес по электронной почте звучат угрозы, вы становитесь жертвой шантажа? А возможно распространяется ложная информация, порочащая вашу репутацию, нанося вред бизнесу? Во всех этих и других ситуациях доказать в суде свою правоту не имея документального подтверждения будет очень сложно.
Воспользовавшись услугами «электронного нотариуса» на сайте internetnotarius.
ru, вы получите заверенную интернет страницу, скриншот или интернет-переписку, которая станет веским и неоспоримым доказательством вашей правоты.
Нотариальное заверение интернет-страниц и других электронных документов очень популярно среди людей, которые ценят свое время и активно пользуются современными средствами коммуникаций.
Что может заверить «электронный нотариус»?
Нотариус имеет широкие полномочия по сбору доказательств, необходимых для предоставления в суд в качестве защиты авторских и материальных прав, достоинства и честного имени заявителя.
К таким доказательствам относится и цифровая информация, которая создана с использованием электронных устройств или находится в сети Internet.
Имея квалифицированную цифровую подпись, нотариус формирует и передает через специализированные системы в государственные учреждения, организациям и физлицам подготовленные юридические документы. Он осуществляет:
- фото-, аудио- и видеофиксацию материалов, подтверждающих нарушение авторских и личных прав;
- составление протокола осмотра, как вещественного доказательства для использования в суде;
- удостоверение электронной переписки, включая мобильные платформы (sms-сообщения, Viber, Whatsapp);
- осмотр сайта и страниц в социальных сетях, сбор и заверение найденных доказательств.
На сайте internetnotarius.ru также возможно оказание услуги по передаче заверенных документов в другой город (например, согласие одного из родителей на вывоз ребенка за пределы страны или доверенности на продажу и распоряжение имуществом). Это значительно ускоряет получение документа, экономит время и средства на поездку.
Не дожидайтесь, когда противозаконный контент будет удален нарушителем с сайта. Своевременное обращение к нотариусу позволит быстро зафиксировать факт противоправного действия.
Под данной нотариальной услугой подразумевается заверение как одной страницы, так и проверка всего интернет-ресурса на наличие нарушений, снимки экранов, электронного почтового ящика, screenshot, sms.
Судебная практика не имеет прецедентов, когда ответчику удавалось оспорить нотариально заверенную информацию. Поэтому обратившись к специалисту, вы получите неопровержимые доказательства своей правоты.
Нотариальное заверение электронной переписки
Законодательство РФ приравнивает деловую корреспонденцию, полученную с использованием Интернета, к письменным доказательствам. При заключении договоров большинство контрагентов включает в них положения об использовании электронного адреса для связи и передачи информации, придавая цифровым сообщениям одинаковую юридическую силу с документами на бумажном носителе.
Переписка по электронной почте используется при рассмотрении арбитражных дел, гражданских споров, связанных с защитой чести и достоинства, трудовых споров. Для того, чтобы электронная переписка отвечала критериям письменных доказательств и допускалась в качестве такового, она должна отвечать следующим требованиям:
- она должна быть выполнена способом, позволяющим установить достоверность документа;
- она должны быть получена в установленном АПК РФ, другими федеральными законами, иными правовыми актами или договором порядке.
Деловая переписка, как правило, конфиденциальна и закрыта для общего доступа. Заинтересованное лицо, обратившееся к нотариусу для заверения электронной переписки, дает письменное заверение о принадлежности ему конкретного аккаунта в мессенджере, предоставляет информацию, которая может быть необходима для доступа.
Когда требуется заверение электронной переписки у нотариуса
По общему правилу, заверение электронной переписки необходимо для фиксации информации, которая послужит доказательством в суде. Подобные ситуации могут возникнуть, к примеру, в случае распространения клеветы, которая порочит честь и достоинство гражданина, деловую репутацию юридического лица, при недобросовестности контрагента.
Процедура нотариального заверения электронной переписки
Основными этапами являются:
- Проверка нотариусом линии интернет-соединения на предмет защищенности. Результат проверки фиксируется в протоколе.
- Вход в электронный почтовый ящик с использованием логина и пароля заявителя.
- Открытие нужного письма, по поводу которого заявитель обратился к нотариусу.
- Распечатка письма. При этом обязательно фиксируется дата и время получения письма, а также почтовые адреса отправителя и получателя.
- Если к письму приложены дополнительные файлы, может потребоваться их распечатка. В отдельных случаях (например, если речь идет об аудио- или видео-файлах) нотариус записывает их на цифровой носитель или USB-флеш-накопитель.
- Подробное описание в протоколе программно-аппаратного обеспечения, которое использует нотариус во время всех действий с электронной перепиской.
- фиксация полученных результатов осмотра в протоколе, подписание протокола заявителем и нотариусом.
Документы, которые необходимы для заверения
При обращении в нотариальную контору заявитель предоставляет свой паспорт. При этом нотариус должен убедиться в дееспособности обратившегося лица и в подлинности документов.
Если доверителем является юридическое лицо, то потребуются также учредительные документы организации (устав и/или учредительный договор, документы, подтверждающие полномочия генерального директора или иного лица, имеющего права действовать от имени организации без доверенности. Также нотариус самостоятельно запрашивает выписку из ЕГРЮЛ.
Сколько заверить электронную переписку у нотариуса
Стоимость нотариальных действий по обеспечению доказательств в интернете зависит от объема работы и ее сложности и формируется из:
- Государственного тарифа, установленного ст. 22.1 закона об основах нотариата — установлен в размере 3 000 рублей.
- Платы за услуги правового и технического характера, устанавливаемой Московской городской нотариальной палатой на текущий год.
Есть вопросы? Мы готовы проконсультировать Вас
Осмотр электронной почты | Нотариус Москвы
Если возникает судебный спор, его участниками используются разные доказательства. И традиционные документы вытесняются электронными сообщениями. Однако для того, чтобы суд принял во внимание имеющуюся переписку, необходим осмотр электронной почты нотариусом. Это является своеобразным обеспечением достоверности данного вида доказательств.
Когда требуется заверение электронной почты
Заверение требуется для того, чтобы подтвердить:
• изложение в послании недостоверных, порочащих честь, достоинство, репутацию сведений;
• факт существования между сторонами взаимоотношений различного типа (например, так доказывается наличие займа без расписки);
• суть основных условий заключенного ранее договора.
Нотариус проводит в присутствии клиента визуальный осмотр одного или нескольких почтовых ящиков. При этом специалист нотариальной конторы не осуществляет проверку достоверности сообщений, не дает собственной оценки их содержанию. Он только подтверждает присутствие той информации, которую содержит электронная почта.
Краткий порядок действий
Проводя осмотр электронной почты, нотариус совершает следующие действия. В процессе работы составляется официальный протокол.
В нем указывается электронный ящик (их может быть несколько), количество просмотренных сообщений, их отправитель, дата посланий.
Дальше каждая страница с сообщениями фотографируется или, как вариант, распечатываются необходимые скриншоты с монитора компьютера. И уже полученные результаты на бумажных носителях нотариус будет заверять по установленной процедуре.
Заверенные распечатки с сайта, электронного ящика впоследствии приобщаются к материалам судебного дела. Однако судьи часто обращают внимание на то, откуда отправлялась почта. И если координаты не фигурируют в бумажной переписке, зачастую возникают проблемы с подкреплением аргументов.
Отдельные нюансы
Если делается осмотр электронной почты нотариусом, цена зависит от целого ряда факторов. К примеру, тариф может определяться количеством страниц в переписке, которые необходимо засвидетельствовать.
В прайс включена как стоимость составления протокола, так и удостоверение каждого листа с фотографией (скриншотом). Приблизительные же расценки легко уточнить у специалиста заблаговременно.
| Название нотариального действия | Тариф | Плата за оказание услуг правового и технического характера |
для физических лиц:
- паспорт;
нотариально удостоверенная доверенность на представителя (при совершении нотариального действия через доверенное лицо). - для юридических лиц:
- паспорт;
нотариально удостоверенная доверенность на представителя (при совершении нотариального действия через доверенное лицо).
паспорт руководителя исполнительного органа (руководителя);
свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
устав предприятия;
учредительный договор (если есть в наличии);
приказ о назначении на должность исполнительного органа (руководителя);
протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц; - печать юридического лица.