Перевод на неполное рабочее время может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Например, если сотруднику теперь нужно ухаживать за ребенком — это законный повод начать работать меньше 40 часов в неделю. У работодателя тоже есть легальная возможность в некоторых случаях перевести сотрудника на частичную занятость, даже если он против.
В статье разбираем, какие есть законные причины у сотрудников и работодателей для перехода на частичную занятость, как правильно оформить такой перевод и какие нюансы в документах нужно учесть.
Что такое неполное рабочее время
По закону нормальная продолжительность рабочего времени при полной занятости — 40 часов в неделю. Типичный пример — пятидневка с восьмичасовым рабочим днем.
По желанию работодатель и работник могут договориться о трудоустройстве на неполное рабочее время — это когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю. В таком случае работник получает зарплату не за полную ставку, а за ту часть времени, что отработал. Например, студент вечернего отделения работает в ИТ-компании на пятидневке с 09:00 до 14:00, а оставшуюся часть дня учится.
Бывают случаи, когда работник изначально трудоустраивается на полное рабочее время, но потом в таком режиме трудиться не может. Тогда перевод на частичную занятость становится подходящим вариантом, чтобы сотрудник выполнял необходимую работу.
То же самое для работодателя: если у него есть легальные причины, чтобы перевести сотрудников на неполное время работы, — это может стать выходом, чтобы удержать сотрудников.
Перевести сотрудника на неполное время можно как по инициативе работодателя, так и по инициативе самого сотрудника.
По инициативе работодателя.
Если у работодателя меняются организационные и технологические условия труда и это может повлечь массовые увольнения работников, ему разрешается временно установить им неполное рабочее время.
Например, на предприятии уменьшилось количество заказов, и чтобы не увольнять сотрудников, работодатель на три месяца вводит режим неполного рабочего времени.
Максимальный срок, на который работодатель может ввести такой режим работы, — шесть месяцев. Минимального срока нет, можно хоть на день.
Если сотрудник отказывается принимать новые условия работы, сначала попробуйте договориться. Например, предложите другие имеющиеся вакансии.
Если работник не согласен переходить на неполное рабочее время, работодатель может его уволить по сокращению со всеми положенными в этом случае выплатами.
Ситуация. Женщина работала в компании инженером и находилась в отпуске по уходу за ребенком до 19 декабря 2016 года.
15 ноября 2016 года работодатель уведомил сотрудников, что в связи с уменьшением объемов производства с 15 января по 15 июля 2017 года на предприятии установят четырехдневную рабочую неделю.
Когда сотрудница вышла из отпуска, она не согласилась с новым графиком, и ее сократили. Женщина не согласилась с увольнением и пошла в суд.
Аргументы. В суде работница утверждала, что ее уволили незаконно, поэтому требует восстановить ее в должности и взыскать с работодателя 247 057 ₽.
Работодатель считал, что все сделал по закону: сотрудницу письменно уведомили об изменениях, а когда она отказалась, предупредили о сокращении за два месяца.
Другие должности сотруднице не предложили, потому что вакансий в ее городе не было, и подтвердили это штатным расписанием.
Решение. Суд признал увольнение законным, потому что работодатель имеет право вводить режим неполного рабочего времени сроком до полугода, если это предотвратит массовое увольнение персонала. Главное, заранее уведомить сотрудников об изменениях в графике и в случае их отказа предупредить о сокращении за два месяца, что работодатель и сделал. Сотруднице в выплатах отказали.
Апелляция по делу № 33-50603/2017
По инициативе работника. Законом предусмотрены случаи, когда работник может перейти на неполное рабочее время, а работодатель не имеет права отказать.
Перейти на неполное рабочее время может:
- беременная женщина;
- родитель ребенка до 14 лет, если таким правом не воспользовался другой родитель;
- родитель ребенка-инвалида до 18 лет, если таким правом не воспользовался другой родитель;
- сотрудник, который ухаживает за больным родственником по медицинскому заключению.
Также трудиться неполное рабочее время может родитель, который находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и хочет выйти на работу на частичную занятость.
Чтобы уйти на неполное время, сотрудник должен написать работодателю заявление и приложить подтверждающие документы. Например, копию свидетельства о рождении ребенка или справку от врача.
Законом не указан максимальный срок, на который сотрудник может уйти на неполное рабочее время, кроме случаев, когда он ограничен возрастом ребенка или беременностью. Например, если женщина перешла на неполный день из-за ребенка, она может работать неполное время, пока ему не исполнится 14 лет.
Как оформить и перевести сотрудника на неполное рабочее время и правильно оформить документы, расскажем дальше в статье.
Чем неполное рабочее время отличается от сокращенного
Для начала разберемся, в чем разница между неполным рабочим временем и сокращенным — в трудовом праве это разные понятия.
Сокращенное рабочее время — требование государства к работодателям для защиты некоторых категорий работников. Такие сотрудники не могут работать дольше, чем написано в законе:
- сотрудники в возрасте до 16 лет — рабочее время не больше 24 часов в неделю;
- сотрудники в возрасте от 16 до 18 лет — не больше 35 часов в неделю;
- инвалиды первой и второй групп — не больше 35 часов в неделю;
- при вредных условиях труда третьей или четвертой степени или опасных условиях труда — до 36 часов в неделю.
Работники вредных производств могут с их письменного согласия работать 40 часов в неделю, если это позволено межотраслевым соглашением и коллективным договором. Сотрудникам до 18 лет нельзя увеличивать рабочее время даже с их согласия.
За нарушение закона предусмотрены штрафы: для должностных лиц и ИП — до 5000 ₽, для компаний — до 50 000 ₽. За повторное нарушение накажут строже.
Неполное рабочее время — право сотрудника или работодателя. То есть по закону такая возможность есть, но пользоваться ей не обязательно.
Как перевести сотрудника на неполное рабочее время по его инициативе
Если есть веские причины, о которых мы говорили выше, сотрудник может перейти на неполное рабочее время. Расскажем о нюансах оформления документов.
Получить от сотрудника заявление о переводе. В нем сотрудник должен указать причину перевода, продолжительность неполного рабочего времени и приложить подтверждающие документы.
Пример заявления о переводе на неполное рабочее время
Если срок работы на таком режиме неизвестен, это также следует указать в заявлении. Подойдет формулировка «до устранения причины, которая вызвала такую необходимость».
Внести изменения в трудовой договор. Чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить к нему дополнительное соглашение. В нем указывают сведения о сторонах, новый режим работы и ставят подписи.
Утвержденной законом формы дополнительного соглашения нет, каждый работодатель использует свою.
Распечатать дополнительное соглашение нужно в двух экземплярах: работодателю и сотруднику. На каждом документе стороны должны поставить подписи. На экземпляре работодателя работник должен поставить подпись, что получил свой экземпляр соглашения.
Так может выглядеть дополнительное соглашение к трудовому договору со сведениями о новом режиме работы сотрудника
Выпустить приказ. На основании заявления работодатель должен выпустить приказ об установлении режима неполного рабочего времени.
Приказ пишут в свободной форме с указанием нового режима работы сотрудника и его продолжительности.
Пример приказа о переходе на неполное рабочее время по инициативе работницы
Как перевести сотрудника на неполное рабочее время по инициативе работодателя
Если инициатор перевода — работодатель, ему нужно подготовить необходимые документы и уведомить центр занятости.
Уведомить сотрудников. Сотрудники должны заранее знать, что работодатель планирует перевести их на неполное рабочее время.
Для этого нужно составить уведомление с указанием причины, сроков, когда будет действовать новый график работы, и указать сам график.
Компания должна уведомить сотрудников минимум за два месяца до начала действия нового рабочего времени, ИП — минимум за две недели.
Нужно подготовить индивидуальное уведомление в двух экземплярах для каждого сотрудника, которого вы планируете перевести на частичную занятость: один остается у работника, другой у работодателя.
Пример уведомления сотрудника об изменении рабочего графика
Составить дополнительное соглашение к трудовому договору и выпустить приказ. Этот пункт не отличается от аналогичного в случае, когда сотрудника переводят на частичную занятость по его инициативе.
- В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно указать причину, почему сотрудника переводят на неполное рабочее время, и на какой срок.
- В приказе подтверждают информацию, о которой говорилось в уведомлении сотрудников.
- Важно проконтролировать, чтобы сотрудники поставили свои подписи под каждым из документов.
Уведомить центр занятости. Если неполное рабочее время вводят по инициативе работодателя, он должен уведомить об этом центр занятости. Можно сделать это по почте или через личный кабинет на сайте «Работа России».
На уведомление центра занятости у работодателя есть три рабочих дня со дня принятия решения о переводе работников на частичную занятость. Легче всего это сделать параллельно с уведомлением сотрудников: ниже риск, что забудется.
Отметить неполное рабочее время в табеле учета. Частичную занятость по инициативе работодателя в табеле отмечают кодом НС или 25. Работодатель может сам разработать табель учета рабочего времени со своими обозначениями.
Как выглядит заполненный табель по форме Т-12
Как вернуть сотрудника на полное рабочее время
Разберем две ситуации: когда работник уходил на частичную занятость по своей инициативе и по инициативе работодателя. В них нужно действовать по-разному.
Работник перешел на неполное рабочее время по личным обстоятельствам. В этом случае он может вернуться на полное время в любой момент, а работодатель не может отказать. Сотруднику достаточно письменно уведомить работодателя в свободной форме. Срок, за который нужно предупредить о возвращении на полный день, в законе не указан.
Пример заявления о переводе на полный день
После этого работодатель должен подготовить приказ о переводе на полный день и дополнительное соглашение к трудовому договору.
Работодатель сам перевел сотрудников на неполное рабочее время. По закону максимальный срок, на который работодатель может перевести сотрудников на частичную занятость по своей инициативе, — шесть месяцев.
Сотрудники начинают работать полное время со следующего дня, как только срок неполного времени закончился.
То есть если неполное время было установлено с 1 по 31 июля, сотрудники возвращаются к работе с полной занятостью с 1 августа.
Бывают ситуации, когда у работодателя изменились обстоятельства и он хочет перевести сотрудника обратно на полный день раньше, чем планировал. Например, компания объявила для бухгалтеров неполное рабочее время с 1 июля по 31 октября. В начале августа руководство решило технические вопросы и готово вернуть бухгалтеров на полную загрузку.
В этом случае надо выпустить новый приказ с датой выхода сотрудников на полный рабочий день и дополнительное соглашение к трудовому договору.
Пример приказа об отмене ранее введенного рабочего времени
Гарантии сотруднику при неполном рабочем времени
Рассказываем, как платить зарплату, налоги, начислять страховые взносы, а также оплачивать отпуск и больничные, если перевели сотрудника на неполное время.
Оплата неполного рабочего времени. Сотрудник на неполном рабочем времени получает зарплату, соразмерную затраченному времени. Например, если за полный рабочий день менеджеру полагается зарплата 80 000 ₽, то за работу четыре часа в день он будет получать 40 000 ₽.
Налоги и страховые взносы. Работодатели должны платить НДФЛ и взносы за сотрудников так же, как и для обычных сотрудников на полной занятости. Сумма налогов и взносов рассчитывается с той оплаты, которую сотрудник получит в этом месяце соразмерно затраченному времени.
Отпуск. Неполная занятость никак не сказывается на длине отпуска сотрудника. Ему, как и всем, полагаются 28 календарных дней отдыха в году, которые он может брать частями или разом.
Больничные. Больничный сотрудника на полной ставке не может быть меньше МРОТ за полный календарный месяц болезни. За период работы на неполной ставке эту сумму нужно уменьшить пропорционально рабочему времени.
Оплачивается больничный, как и для обычных сотрудников: первые три дня — работодателем, остальные дни — ФСС.
Если сотрудника переводят на полную занятость, зарплата соразмерно увеличивается, а больничные и декретные считают с учетом новой зарплаты.
Неполное рабочее время: главное
- Режим неполного рабочего времени — это когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю.
- Неполное рабочее время можно ввести по инициативе работника или работодателя.
- Неполное рабочее время часто путают с сокращенным. Переход на неполное рабочее время — право сотрудника или работодателя, которым можно пользоваться или нет. А сокращенное рабочее время — это установленное законом максимальное рабочее время для отдельных категорий работников. Если нарушить требования закона, можно получить штраф.
- Если работник просит перевести его на неполное рабочее время, уведомлять центр занятости не нужно. Если перевод по инициативе работодателя — нужно уведомить центр занятости по почте или через портал «Работа России».
- Работник имеет право вернуться с неполного рабочего времени на полную занятость. Для этого достаточно уведомить работодателя заявлением.
- До 4 месяцев бесплатного обслуживания
- До 500 000 ₽ на сервисы партнеров
- Бесплатная онлайн-бухгалтерия
Подробнее
Неполное рабочее время — альтернатива сокращению
В некоторых ситуациях организации, чтобы остаться «на плаву», вынуждены сокращать численность работников. Однако проведя сложную процедуру сокращения, работодатель может осознать, что это решение было поспешным. И тогда придется вновь искать работников, чтобы наладить рабочий процесс.
Массового сокращения работников можно избежать, предусмотрев другие способы решения финансовых проблем, которые позволяют сохранить рабочие места. В первую очередь речь идет о режиме неполного рабочего времени.
Статья 74 ТК РФ дает возможность работодателю в одностороннем порядке изменить условия трудового договора с работником в том случае, если меняются организационные или технологические условия труда.
Если эти изменения могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель, чтобы сохранить рабочие места, имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Работодатель вправе перевести на неполное рабочее время весь трудовой коллектив или часть работников.
Однако стоит помнить, что изменение финансового положения организации не является изменением организационных или технологических условий труда.
Например, работодатель в период кризиса внедрил новую технологию, обеспечил производство новым оборудованием и т. п. и поэтому не может обеспечить полную занятость своих работников. В этом случае введение неполного рабочего времени будет хорошей альтернативой сокращению, так как позволит избежать угрозы массовых увольнений и сохранить рабочие места.
Далее приведем алгоритм действий, соответствующий требованиям Трудового кодекса РФ.
Шаг 1. издаем приказ о введении режима неполного рабочего времени
Прежде чем издать приказ о введении режима неполного рабочего времени (пример 1), нужно согласовать его с профсоюзным органом (при наличии).
Срок введения режима неполного рабочего времени определен ч. 5 ст. 74 ТК РФ — максимум шесть месяцев. При этом закон не определяет, сколько раз можно вводить неполное рабочее время.
Поэтому через полгода можно ввести такой режим вновь, но в каждом случае работодателю придется доказывать, что для этого были установленные законом причины.
При введении нового режима работы работодателю в соответствии со ст. 74 ТК РФ необходимо заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. Важно отметить, что такое соглашение будет правомочно при согласии на то работника.
Датой начала применения нового рабочего режима является дата подписания работниками дополнительного соглашения.
Шаг 2. вносим изменения в правила внутреннего трудового распорядка
В правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации работодатель вносит изменения в обычном порядке (пример 2).
Особенностей никаких нет, они вносятся так же, как разрабатывались и утверждались ПВТР.
Но если работодатель вносит в локальный нормативный акт изменения по своему решению и данные изменения касаются определенных сторонами условий трудового договора, необходимо согласие работника (ст. 72 ТК РФ).
Несмотря на то что действие такого акта или отдельных его положений прекращается автоматически, рекомендуем по истечении срока действия этого режима издать соответствующий приказ с указанием причин, повлекших изменение режима рабочего времен, и ознакомить с ним работников под роспись.
Шаг 3. уведомляем работников об изменении режима работы
Работодатель может уведомить работника об изменении режима работы (пример 3), по общему правилу, не менее чем за два месяца до предполагаемой даты введения нового режима работы (ст. 74 ТК РФ). Если срок уведомления проигнорировать, впоследствии суд может встать на сторону работника.
Уведомить работников можно как путем ознакомления с текстом приказа о введении неполного рабочего времени, так и путем направления отдельных уведомлений.
В уведомлении необходимо указать причины, которые требуют изменения ПВТР и режима рабочего времени.
Уведомление отправляется работнику по почте или вручается лично под роспись.
И. И. Наделяева, заместитель директора по управлению персоналом
Может ли генеральный директор оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и работать на условиях неполного рабочего?
И. В. Тарасоваавтор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству
Вопрос
Может ли генеральный директор оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и работать на условиях неполного рабочего времени (4 часа), если его супруга не работает и не оформляла больничный лист. Если можно оформить такой отпуск, то с какого числа (так как нет оформленного больничного листа) и какие документы должны быть приложены?
Ответ
Может.
Отпуск по уходу за ребенком и работа в период данного отпуска на условиях неполного рабочего времени генеральному директору оформляется в том же порядке, что и другим работникам: на основании его заявления о предоставлении отпуска и работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком (дата начала такого отпуска указывается директором в заявлении по его желанию). Далее оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору и издается соответствующий приказ.
Для оформления отпуска по уходу за ребенком рекомендуется предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.
Обоснование
Информация по вашим вопросам содержится в материалах, размещенных в СПС КонсультантПлюс:
Извлечение из Путеводитель по кадровым вопросам. Руководитель. Особенности трудовых отношений
Как оформить отпуск по уходу за ребенком, если в него уходит генеральный директор?
Отпуск по уходу за ребенком генеральному директору оформляется в том же порядке, что и другим работникам. При этом на период его отсутствия назначается лицо, исполняющее обязанности руководителя.
Вопрос: Каковы особенности оформления отпуска по уходу за ребенком руководителю организации (хозяйственного общества)? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Республике Карелия, 2020)
Ответ: Отпуск по уходу за ребенком предоставляется руководителю организации на основании письменного заявления. Приказ о предоставлении отпуска подписывает уполномоченное лицо. Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком осуществляются работодателем по месту работы руководителя организации. На время отсутствия руководителя организации избирается новый руководитель.
Обоснование: Руководитель организации — физическое лицо, которое в соответствии с Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст. 273 ТК РФ).
Права и обязанности работодателя в отношении руководителя общества осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами (ч. 6 ст. 20 ТК РФ).
Высшим органом общества является общее собрание участников общества (п. 1 ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ)).
Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников (п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ).
Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами (ч. 1 ст. 256 ТК РФ).
Заявление об отпуске по уходу за ребенком составляется руководителем организации в произвольной форме. К заявлению необходимо приложить:
- копию свидетельства о рождении ребенка;
- иные документы в соответствии с ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Заявление и иные документы руководителю организации следует подать в органы управления юридического лица (организации) или уполномоченным им лицам (ч. 6 ст. 20 ТК РФ, абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ).
Приказ (распоряжение) работодателя о предоставлении руководителю хозяйственного общества отпуска по уходу за ребенком подписывается одним из лиц, указанных в абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ.
…
Типовая ситуация: Отпуск по уходу за ребенком: оформление и оплата (Издательство «Главная книга», 2021)
За каждый месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет положено пособие, отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет не оплачивают (ст. 14 Закона N 81-ФЗ).
Отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет оформляют одинаково: нужны копия свидетельства о рождении ребенка, заявление матери и приказ на отпуск. Если женщина сразу берет отпуск до 3 лет, отпуск до 1,5 лет отдельно не оформляйте.
Также нужна справка с места работы отца о том, что он отпуск по уходу не использует и пособие не получает. Если отец не работает — справка из органов соцзащиты (п. 56 Порядка выплаты пособий на детей).
Готовое решение: Какие есть особенности работы во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (КонсультантПлюс, 2021)
Особенностей работы во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет немало. Оформите эту работу. Для этого, в частности, возьмите у работника заявление о работе на условиях неполного рабочего времени или на дому, заключите соглашение к трудовому договору. … При неполном рабочем времени труд оплатите пропорционально отработанному времени или за выполненный объем работы.
Платите компенсационную выплату (если она полагается) и представьте в ФСС РФ документы (сведения) для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком. У некоторых работников есть право отказаться от командировки, работы в выходные (нерабочие праздники), ночью, сверхурочно.
1. Какие документы нужно оформить для работы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет
Если работник желает работать в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и получать пособие, то возьмите у него заявление о выходе на неполное рабочее время (например, на неполный рабочий день) либо о работе на дому (ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
После этого заключите с работником письменное соглашение к трудовому договору, поскольку некоторые условия трудового договора изменятся. Например, при неполном рабочем времени изменится, в частности, режим работы, оплата труда. А при работе на дому нужно будет изменить, например, условие о месте работы (абз. 2, 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 2, 3 ст. 93 ТК РФ).
Дополнительно на практике издают приказ о выходе на работу во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Документ хоть и необязательный, но полезный. Например, он потребуется бухгалтеру, чтобы правильно начислять зарплату такому работнику.
Отметим, что отказать в неполном рабочем времени нельзя, а вот в работе на дому в некоторых случаях можно.
2. Какой режим работы установить при работе в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет
Установите работнику неполное рабочее время, если он попросил об этом в своем заявлении. Это может быть неполная рабочая неделя или неполный рабочий день, а также их совмещение — неполная рабочая неделя с неполным рабочим днем одновременно.
Исключение: если у работника ненормированный рабочий день, то он может работать только неполную рабочую неделю с полным рабочим днем. Режим работы пропишите в письменном соглашении к трудовому договору (ч. 1, 2 ст. 93, ч. 2 ст. 101, ч. 3 ст. 256 ТК РФ, абз. 3 п.
13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).
Может ли генеральный директор работать по совместительству?
Может ли генеральный директор работать по совместительству? Данная статья содержит анализ положений трудового законодательства, разъясняющий поставленный вопрос.
Работа по совместительству как вид отношений, возникающих в результате подписания трудового договора, регламентируется Трудовым кодексом РФ. Ст. 60.1 ТК РФ декларирует право сотрудника помимо основной должности выполнять дополнительные трудовые обязанности, но вне основного рабочего дня. Такой режим занятости называется совместительством.
Особенности выполнения должностных обязанностей по совместительству регулирует гл. 44 ТК РФ.
При этом действующее законодательство о труде не запрещает совместительство: любой работник может оформлять трудовые контракты с неограниченным количеством нанимателей (ст. 282 ТК РФ).
Следовательно, генеральный директор, как и любой другой работник, может иметь дополнительные трудовые обязанности, работая по совместительству.
Однако правовое положение руководителей организации регулируется Трудовым кодексом в особом порядке. Ст.
276 ТК РФ подтверждает возможность для генерального директора иметь не одно место работы, однако вводит следующее условие — труд на условиях совместительства для директора возможен только с разрешения общего собрания учредителей (участников) организации. Протокол собрания, содержащий решение о найме директора по совместительству, реализует разрешительный порядок, описанный в ст. 276 ТК РФ.
Количество рабочих мест по совместительству не ограничено. Максимальная ставка на совместительстве – 0,5. Но важно, чтобы график работы не совпадал с графиком по основной работе.
Может ли действующий директор, назначенный на должность собранием участников общества, принять себя на свободную ставку на должность заместителя генерального директора по внутреннему совместительству (на 0,5 ставки) в этом же обществе? Ответ на данный вопрос дали специалисты КонсультантПлюс на основании разъяснений чиновника из Минтруда. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и ознакомьтесь с экспертным мнением.
Трудовой договор с директором по совместительству — образец
Процесс и особенности оформления трудового договора с руководителем организации регламентирует ст. 275 ТК РФ. В описываемом случае в документе обязательно должна быть указана трудовая функция — работа по совместительству.
Образец и бланк трудового договора с генеральным директором по совместительству можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Трудовой договор с директором по совместительству Скачать
Директор по совместительству: как оформить документы кадрового учета
Оформление генерального директора — совместителя требует издания следующих регистрационных документов и форм кадрового учета:
- протокол общего собрания учредителей (участников) о назначении генеральным директором по совместительству с указанием срока (если необходимо);
- трудовой договор;
- приказ;
- форма кадрового учета Т-2.
Порядок заполнения личной карточки приводится в материале «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».
В соответствии со ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку генерального директора — совместителя вносится запись о работе по совместительству, если он выразил на это желание.
Может ли генеральный директор организации быть по совместительству главным бухгалтером в этой же организации, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ к системе К+ бесплатно.
Об особенностях оформления трудовых книжек см. в статье «В трудовых книжках лучше ставить круглую печать».
Генеральный директор по совместительству: приказ о вступлении в должность
Юридически генеральный директор приступает к работе в соответствии с приказом.
Приказ содержит формулировку «приступаю к выполнению обязанностей генерального директора», а также существенные положения трудового договора директора по совместительству: дату начала работы, сроки (если есть), сумму заработной платы и указание на то, что выполняемая работа есть работа по совместительству. В качестве основания в приказе указывается протокол общего собрания.
Итоги
Ответ на вопрос: «Может ли директор работать по совместительству?» — положителен. Как и все работники, он может выполнять трудовые обязанности на условиях совместительства. Однако помимо обычной для совместителей документации для этого требуется дополнительный документ — от учредителей.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как вводится режим неполного рабочего времени
Юрий Донников, директор юридического департамента HeadHunter
- Уменьшается только продолжительность рабочего дня (то есть уменьшается количество рабочих часов: например, было 8, стало 5 часов в день).
- Уменьшается только продолжительность рабочей недели (то есть уменьшается количество рабочих дней: например, рабочими становятся только 3 дня в неделю).
- Смешанный вариант (уменьшается и количество часов в рабочем дне, и количество самих рабочих дней: например, 3 рабочих дня по 5 часов).
Режим неполного рабочего времени можно вводить:
- для компании в целом (то есть для всех сотрудников);
- отдельно для конкретных подразделений;
- отдельно для конкретных должностей.
При введении режима неполного рабочего времени можно пропорционально сокращать размер ставки сотрудника — например, с 1, до 0,5.
- По соглашению сторон трудового договора — то есть когда сотрудник согласен на такие изменения. Это оптимально, потому что так можно вводить сразу и на любой период.
- По решению работодателя. В этом случае нельзя ввести такой режим сразу, требуется письменно уведомить работников о предстоящих изменениях за два месяца (и в течение этого двухмесячного периода работать в прежнем режиме).
Что, если используется второй вариант (по решению работодателя), и работник после уведомления отказывается работать на условиях сокращенного дня (недели)? В таком случае компания может с ним расстаться по истечении двухмесячного срока предупреждения (уведомления).
Увольнение происходит на основании пункта 7 части 1 статьи 77 ТК РФ с выплатой пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Формулировка: «В связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст.
74 ТК РФ)».
Такой режим можно вводить как на определенный срок, так и без указания срока. Это правило применимо и для варианта с соглашением сторон, и для варианта по решению работодателя.
Например, в текущей ситуации можно рассмотреть такие варианты указания срока: до отмены режима повышенной готовности и улучшения эпидемиологической ситуации или до отмены работодателем.
Возможные причины в период пандемии для введения неполного рабочего дня или (и) недели:
- Объективные причины (снижение объема продаж);
- Организационные причины (в связи со снижением объема продаж — изменение организационных условий труда, то есть меньшая загруженность отделов, перераспределение нагрузки с другими работниками, изменение структуры отделов).
Важно! Согласно судебной практике одного только снижения объема продаж или объема работы в качестве причины введения такого режима недостаточно. Обязательно нужны и организационные причины.
Этап 1. Выбрать подходящие варианты неполного рабочего времени и должности (подразделения), для которых будет введен соответствующий режим.
Этап 2. Предложить соответствующим работникам перейти на неполное рабочее время. Например, организовать встречу, видеообращение или составить общее письмо о планируемых мероприятиях. Важно максимально корректно донести информацию о предстоящих изменениях.
Этап 3. Разослать работникам проекты дополнительных соглашений о переходе на неполное рабочее время и запросить согласие на их подписание (хотя бы просто в формате «Согласен» или «Не согласен»).
Этап 4. С теми работниками, кто согласился, подписать дополнительные соглашения и сразу перевести их на выбранный вариант неполного рабочего времени.
Этап 5. Тем, кто отказался или просто промолчал, направить письменное уведомление о предстоящем изменении их условий работы на неполное рабочее время по инициативе работодателя.
Этап 6. Если кто-то из тех, кто сначала отказался или промолчал, в течение последующих двух месяцев передумает и согласится, тоже подписать соглашение о переводе на неполное рабочее время.
Через два месяца оформить увольнение не согласившихся продолжить работу в измененном режиме рабочего времени сотрудников на основании пункта 7 части 1 статьи 77 ТК РФ с выплатой пособия в размере двухнедельного среднего заработка.
И помните: даже при тяжелых кадровых решениях важно беречь бренд работодателя и действовать по отношению к сотрудникам добросовестно. Иначе, когда трудный период закончится, крайне трудно возвращать или набирать новых сотрудников, имея испорченную репутацию несправедливого работодателя.
Правильных вам решений!
Инструкция: готовим трудовой договор на неполный рабочий день
По трудовому законодательству стандартным периодом труда считают 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Это означает, что работники трудятся по 5 дней в неделю и 8 часов ежедневно. В некоторых ситуациях есть возможность установить им неполный период труда.
Трудовой кодекс позволяет выполнять основную работу с неполным рабочим днем в двух случаях:
- По запросу любого сотрудника, если руководство не против. Чаще всего люди желают трудиться меньше по разным обстоятельствам — слабое состояние здоровья, продолжение обучения, уход за близким родственником и др.
- По воле работодателя — в связи с производственной необходимостью, например, при угрозе массового увольнения.
Укоротить трудовой график работодатель вправе, но не обязан. По закону в обычных случаях это делается по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Но есть ряд категорий, которым отказывать запрещено (ст. 93 ТК РФ). Это следующие сотрудники:
- женщины, которые ожидают ребенка;
- люди, на попечении которых находятся больные близкие родственники;
- родители, в одиночку воспитывающие детей до 14 лет и детей с ограниченными возможностями до 18 лет.
Как установить неполное рабочее время
Изменить график работодатель вправе для основного сотрудника или принятого на условиях совместительства. Закон позволяет поручить ему выполнять работу на условиях неполной рабочей недели или дня как сразу при заключении трудового соглашения, так и позже (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Когда для конкретного человека укорачивают время труда, при трудоустройстве это обязательно отмечают в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Допускается заключить его на конкретный период или бессрочно. Если график меняют не сразу, а через некоторое время после приема на вакансию, то новые условия закрепляют в дополнительном соглашении к ТД.
В нем отмечают не только общее количество часов, но и расписывают график времени, дней в неделю, которые предстоит работать, и условия оплаты. То же самое обязательно укажите и в приказе о заключении трудового договора.
Чаще всего неполный график подразумевает выполнение трудовых обязанностей на полставки. Но конкретную схему определяют между собой руководитель и трудящийся, снижая количество дней в неделю, часов в день (или и того, и другого одновременно). Оформление работы на неполный рабочий день происходит следующим образом:
- укороченный день — например, 4 или 6 часов ежедневно вместо 8-и;
- урезанная неделя — например, 3 дня вместо 5-и по 8 часов в день;
- смешанный график — например, по 5 часов в день и 4 дня еженедельно.
Заработная плата при неполном режиме выплачивается не полностью в размере оклада, а за отработанное время (это указано в той же ст. 93 ТК РФ).
Но в трудовом договоре указывают оклад с оговоркой, что, исходя из этой суммы, оплата производится за конкретное время, проведенное на работе.
Другие условия труда не пострадают: и стаж, и отпуск, и выходные, и премии рассчитываются как у других работников.
По инициативе работника
Чтобы перейти на укороченный день или неделю, сотрудник обязан обратиться к работодателю с заявлением. Если есть веские основания, то необходимо представить документы, подтверждающие их — например, справку из медицинского учреждения о длительном заболевании родственника, которому требуется уход; справка об инвалидности ребенка, о беременности и т.д.
Затем работодатель рассматривает документы и составляет договор (если это новый работник) или дополнительное соглашение к нему (если сотрудник трудоустроен ранее). Документы подписывают обе стороны в двух экземплярах. Затем издается приказ.
Если взяли на работу нового сотрудника, то режим труда и отдыха при неполном рабочем дне в трудовом договоре прописывают подробно и включают аналогичную информацию в приказ (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). За основу возьмите форму №Т-1 или №Т-1а. В разделе «Условия приема на работу, характер работы» отмечаем, что график меняется: указываем количество дней и времени.
Например, «рабочий день начинается в 9.00, заканчивается в 15.00. Четыре дня в неделю, выходные — пятница, суббота, воскресенье».
Если появилась необходимость оформить работу директора в режиме неполного рабочего времени, то есть некоторые отличия. Если директор — наемный работник, а учредитель — другой человек, то схема стандартная. Директор — это такой же сотрудник, как и все остальные.
Он обязан написать заявление на имя учредителя, издать приказ о переводе на укороченный график и подписать дополнительное соглашение к договору. Если директор — единственный учредитель, то писать заявление самому себе с просьбой укоротить режим трудовой деятельности не требуется.
Дальше по той же схеме — распоряжение о переводе директора на полставки, приказ об изменении штатного расписания и допсоглашение.
По инициативе нанимателя
По собственной воле работодатель меняет трудовой режим для сотрудников лишь в исключительных ситуациях — при реорганизации структуры производства, технологических изменениях и др.
Но необходимо заручиться письменным согласием трудящихся. Если производственные перемены ведут к массовым увольнениям, то работа неполный рабочий день от работодателя направлена на сохранение рабочих мест.
В этом случае такой режим вводят на срок до 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
Алгоритм действий сложнее:
- Сначала издается распоряжение, которое обосновывает производственные изменения в технике или структуре. Поскольку это станет причиной введения нового режима труда для работников.
- Затем приказ об уменьшении рабочего режима для трудящихся. В нем отмечают причину, график и период установления такого режима работы.
- Наниматель обязан менять условия работы трудящихся с учетом мнения профсоюзов. Приказ отправляют в профессиональную организацию, которая дает ответ в течение 5 дней (если она есть).
Директор приказом перевел всех на неполную рабочую неделю и сократил зарплату
Директор нашей компании издал приказ, в котором написано: в связи с резким падением покупательского спроса все сотрудники нашего ООО, кроме работников склада, с середины апреля переходят на неполную рабочую неделю с зарплатой 30 000 Р в месяц. Это вдвое ниже прежнего размера. Работа удаленная либо в офисе при необходимости.
Сказано, что эти условия оплаты труда вводятся временно и при изменении ситуации в лучшую сторону будут пересмотрены. Но это когда еще будет.
Насколько правомерны подобные приказы? Как сотрудники могут защитить свои права?
Павел
Кто-то решил временно вообще ничего не платить сотрудникам и принудительно отправил их в неоплачиваемые отпуска. Другие объявили простой. Третьи перевели работников на удаленку. А кто-то, как ваш директор, ввел в компании режим неполного рабочего времени — НРВ. В обиходе его часто называют неполной ставкой.
Но по закону изменить режим работы сотрудников можно только с их согласия и только в определенных случаях.
Вот каким может быть режим НРВ:
- Неполный рабочий день. Например шесть часов вместо восьми.
- Неполная рабочая неделя. Например, работа по восемь часов в день, но не пять дней в неделю, а три. Допустим, во вторник, среду и четверг.
- Смешанный режим — неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. К примеру, сотрудник трудится два дня в неделю, во вторник и среду, по семь часов в день, а один день в неделю, четверг, — пять часов в день.
Также работодатель может установить общую продолжительность рабочих часов, например 20 часов в неделю. Главное при этом — отработать положенные часы, а время начала и окончания рабочего дня и дни присутствия на работе значения не имеют.
При этом работодатель обязан установить неполный рабочий день по просьбе:
- Беременной женщины.
- Одного из родителей ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка с инвалидностью до 18 лет. Это же правило действует для опекунов и попечителей.
- Работника, который ухаживает за больным членом семьи, если об этом есть медицинское заключение.
Работодатель может установить НРВ как на определенный, так и на неопределенный срок.
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте
Работнику на неполной ставке зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени. Поэтому итоговая сумма может оказаться ниже федерального МРОТ, равного 12 130 Р, или ниже региональной минимальной зарплаты. Это не будет считаться нарушением, ведь МРОТ рассчитывается исходя из полного рабочего дня.
Работодатель может в одностороннем порядке изменить почти все условия трудового договора, в том числе перевести сотрудников на НРВ. Единственное исключение: нельзя изменить трудовую функцию работника. Тех, кто отказывается работать в новых условиях, работодатель вправе уволить.
Работодатели очень любят это основание за расплывчатую формулировку, но забывают о двух важных моментах:
- Каждого работника нужно письменно предупредить о новых условиях труда минимум за два месяца до изменений. Срок для ИП — не менее 14 дней.
- Финансовые трудности, например снижение объема заказов, спад производства, отказ в кредитах и др., не могут быть первопричиной изменения условий работы. Суды подтверждали это в период предыдущих кризисов.
Снижение покупательского спроса — это не изменение организационных или технологических условий труда. Получается, что ваш директор не вправе был вводить неполное рабочее время, тем более не предупредив вас об этом заранее письменно.
Надзорные органы могут проводить проверки, только если есть угроза возникновения ЧС или причинения вреда жизни и здоровью граждан. Плановые проверки крупного бизнеса возможны только в сфере опасных производств, например на атомной электростанции.
То есть все, что сейчас может сделать трудинспекция в ответ на жалобу работника, — погрозить работодателю пальцем, послав ему предостережение.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.