Нужен ли ККТ для разработки сайтов на подписной основе?

Электронная цифровая подпись (ЭПЦ) — это зашифрованный идентификатор физлица.

ЭПЦ записывают на электронный ключ, смарт-карту или флешку. Цифровая подпись нужна для оформления электронных документов. Подписанные ЭЦП электронные документы равны бумажным с печатью и подписями от руки.

Нужна ли цифровая подпись для онлайн-кассы?

До вступления в силу 54-ФЗ предприниматели должны были посетить отделение ФНС, чтобы поставить ККТ на учет.

Онлайн-кассы подразумевают возможность онлайн-оформления у налоговиков и у оператора фискальных данных (ОФД передает сведения по чекам налоговикам). Все это требует от предпринимателя завести электронную цифровую подпись.

ЭЦП — это первый шаг при регистрации кассовой техники:

Ответ на вопрос «Нужна ли электронная подпись для онлайн-кассы?» может быть только положительным.

ЭПЦ применяют в следующих случаях:

• Постановки кассы на учет
• Подписания или разрыва договора с ОФД
• Перерегистрации онлайн-ККТ

Тип ЭПЦ, подходящий для онлайн-кассы

Электронной подписью называют зашифрованную цифровым методом информацию, которая помогает идентифицировать человека. ЭПЦ помогает физлицу подписывать электронные документы. Делать их равнозначными бумажным — с подписью от руки.

Алгоритм ЭЦП записывают на электронные носители: электронный ключ, смарт-карту eToken или на обычную флешку. Электронная подпись действует всего год.

Существует три типа ЭЦП:

• Простая (обычная) для физлиц в банках
• Усиленная неквалифицированная (например, при документообороте между сотрудниками)
• Усиленная квалифицированная подпись (КЭП) для обмена сведениями с ФНС

КЭП для онлайн-кассы нужна усиленного типа. Потому что это самый защищенный от взлома и подделки вид ЭЦП. Ее невозможно создать самостоятельно и бесплатно. Такие подписи формируют зарегистрированные сертификационные центры. Данная услуга платная.

Если предприниматель обладает действующей усиленной квалифицированной ЭЦП, которая сделана для подачи в налоговую отчетности, отдельную подпись для регистрации онлайн-кассы делать не нужно.

Электронная подпись для ИП для онлайн-кассы

Индивидуальный предприниматель, который только зарегистрировался и еще не отправлял отчет в налоговую, впервые столкнется с электронной подписью при регистрации онлайн-кассы.

К ней выдвигаются следующие требования:

• Выдача через удостоверяющий центр (со списком можно ознакомиться на сайте ФНС)
• Выписана на самого предпринимателя (нельзя зарегистрировать онлайн-кассу через ЭЦП бухгалтера)

Квалифицированную электронную подпись для ИП для регистрации онлайн-кассы нельзя будет использовать для интернет-аукциона госзакупок. Для этого существуют отдельные квалифицированные подписи.

К сожалению, компаниям не подойдет для регистрации онлайн-кассы та ЭЦП, которая покупалась для ЕГАИС. У них различное назначение.

Где и как получить ЭПЦ для онлайн-кассы?

Если ИП не получил еще КЭП для электронного документооборота с налоговой, то для регистрации онлайн-кассы она обязательно понадобится. Чтобы ее получить, необходимо обратиться в специальный удостоверяющий центр.

Полный перечень таких компаний есть на сайте Минкомсвязи, и этот список постоянно обновляется. Актуальность сведений о центре лучше проверять на сайте ведомства, т.к. Минкомсвязь может досрочно прекратить аккредитацию удостоверяющего центра.

Как получить ЭПЦ?

• Выбрать подходящий центр:

1. Исходя из цены услуги
2. По месту расположения

КЭП для онлайн-кассы стоит от 1,5 до 4 тысяч рублей. На стоимость влияет надежность компании, наличие техподдержки у центра и «раскрученности» его бренда.

• Написать заявление. Это можно сделать лично, написав от руки заявление на получение КЭП для онлайн-кассы. Если центр имеет форму заявки на сайте, лучше всего сформировать заявку в электронном виде, так вы экономите свое время.
• Подготовить документы. Помимо заявления центр запросит копии всех документов, которые подтверждают данные о деятельности предпринимателя.
• Оплатить услугу. Когда заявка будет рассмотрена, центр выставит счет. Готовую КЭП для онлайн-кассы выдадут только после получения денег за услугу.
• Получение готового ключа. По закону забрать ключ ИП может:

1. Сам предприниматель
2. Человек, который имеет доверенность на представление интересов предпринимателя

Независимо от того, кто получает подпись, в центр надо привести документ о платеже и оригинальные версии документов о ведении бизнеса (обычно принимаются копии, которые заверены нотариально, но лучше уточнить в центре).

Срок действия подписи — один год. Далее требуется получить новую ЭЦП. Обычно для продления срока подписи в том же центре не требуется большого количества документов. Однако, если удостоверяющая организация закрыла деятельность, все придется начинать заново.

Юридическое лицо может оформить ЭЦП для онлайн-кассы только в стенах удостоверяющего центра. ИП доступна эта услуга в МФЦ и в ФНС.

Какие документы необходимы для формирования ЭЦП

Чтобы сформировать ЭЦП для онлайн-кассы, необходимо предоставить стандартный пакет документов (копии):

• Устав
• Учредительный договор
• Приказ о назначении директора и скан его паспорта, СНИЛС, ИНН
• Свидетельства о регистрации юрлица и о постановке на учет в налоговую

Также сертификационный центр запросит выписку из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), которая сделана не позже, чем за 6 месяцев до этого. Иногда для получения КЭП требуют более свежую выписку из реестра. Этот факт рекомендуется узнать в конкретном центре.

Компания для формирования цифрового ключа может запросить иной пакет нужных бумаг. Он может быть как большим, так и меньшим. Информацию об актуальных сведениях рекомендуем уточнить непосредственно в центре.

Удаленная регистрация онлайн-кассы с КЭП

Компания или предприниматель, зарегистрировавшие КЭП для онлайн-кассы, могут применять ее для обращения в ФНС. Это делается с помощью ресурса nalog.ru — официального портала Федеральной налоговой службы.

Удаленная регистрация онлайн-кассы с КЭП:

• Вход в личный кабинет на портале ФНС
• Выбор «Учет онлайн-ККТ»
• Заполнение формы данными о кассовом аппарате (номерной знак, ФН и прочее)
• Подтверждение сведений с помощью цифровой подписи (кнопка «подписать и отправить»)
• Затем необходимо подождать ответа от налоговой

Как проверяется ЭЦП для онлайн-кассы?

Регистрация онлайн-кассы с помощью квалифицированной электронной подписи потребует от ИП не только флешку с ключом, еще понадобится:

• Шифровальное программное обеспечение «КриптоПро». ПО ставится на компьютер, ноутбук предпринимателя и запускается во время использования ЦЭП.
• Сертификат с открытым ключом, подтверждающий то, что подпись принадлежит владельцу.

Какую роль играет каждый из перечисленных элементов:

Программный комплекс для шифрования

Если ИП решает отправить данные об онлайн-кассе в налоговую или ОФД, то шифровальное ПО необходимо открыть на компьютере.

Программный комплекс для шифрования преобразовывает документ с помощью алгоритма (этот процесс называется хеширование).

Личный секретный ключ и открытый ключ

Документ, который проходит кодирование с использованием личного секретного ключа, пересылается в ОФД или напрямую в ФНС вместе с открытым сертификатом. Там подпись проверяется следующим образом:

• Электронный документ прогоняется через шифровальную программу, создается хеш-документ;
• ЭЦП для онлайн-кассы проверяется с помощью открытого ключа, получается еще один хеш-документ.

Если данные этих двух документов одинаковы, то признается, что сведения, которые передал предприниматель или компания, имеют юридическую силу.

UPD: обновлено 22.10.2019

Когда в интернет-бизнесе нужна онлайн-касса, что с новым ФФД и курьерскими услугами

Эпоха неконтролируемой интернет-торговли подходит к концу. Для интернет-бизнеса, сетевых наставников — фитнес-тренеров, бьюти-блогеров, коучей и прочих, курьерских служб и в особенности для тех, кто продает маркируемые товары (исключая горячительные напитки и меха, в т. ч. шубы) настают новые времена, которые требуют особого внимания к кассовой технике и программному обеспечению.

А что, ккт для интернет-торговли не отменили?

Это заблуждение. Более того, с 1 июля 2021 г. отменена отсрочка на обязательное применение онлайн-ККТ, в т. ч. для предпринимателей, ведущих деятельность в онлайне.

Право работать без кассы по-прежнему будут иметь ИП-плательщики налога на профессиональный доход (НПД), реализующие товары собственного производства (не принимая на работу сотрудников по трудовому договору и не допуская превышения порогового уровня годового дохода в 2,4 млн руб.).

Для работы на НПД касса не нужна, чеки формируются в личном кабинете на nalog.ru или в приложении «Мой налог». Напомним, что перепродажа товаров при работе на НПД запрещена. Розничная торговля — неважно, офф- или онлайн, — должна вестись с непременной выдачей кассовых чеков.

Иногда используется вариант «переложить ношу на других» в цепочке торговли. В этом случае можно, заключив договор комиссии или агентский договор с платежным агентом (курьерские службы, пункты выдачи и т. п.

), «делегировать» пробитие чеков ему, и соответственно передав на это звено вопросы по соответствую закону о работе с ККТ.

Но и здесь следует обратить внимание на условия агентского договора, в котором должно быть указано, что:

• агент действует за счет принципала, т. е. продавца;
• при этом от своего, а не от его имени.

При таких условиях расчеты между партнерами идут по безналу, а ККТ потребуется на финальном этапе розничной продажи.

Разумеется, никто не мешает реализовывать товары через маркетплейсы, которые берут на себя хлопоты, в т. ч. по выдаче чеков — за отдельное вознаграждение.

Тут каждый решает сам — арендовать свою кассу (без переплат, нагрузок по обслуживанию, визитов в налоговую и проч.) или расстаться с энной суммой комиссионного вознаграждения.

Есть простое решение вопросов с ККТ для интернет-магазина — цифровая касса «Эвотор» в комплекте с сервисом «Платформы ОФД». И можно быть уверенным, что ни один чек не минует клиента. Это гарантирует отправку чеков в режиме 24/7, а вы при желании можете легко убедиться в этом, отслеживая продажи и работу облачной ККТ в личном кабинете.

Что скрывает ФФД 1.2?

С августа обязательным становится применение новой версии ФФД 1.2 (формат фискальных документов — набор реквизитов в кассовом чеке и параметров в кассовом оборудовании).

С 06.08.2021 нельзя будет зарегистрировать фискальные накопители со старыми версиями ФФД. При этом фискальные накопители, поддерживающие версии ФФД 1.05 или 1.1 и поставленные на учет до 6 августа, можно использовать до окончания срока действия ключей фискального признака.

Благодаря новому ФФД, в частности, в чеке должны присутствовать признаки маркированного товара, запросы о кодах маркировки, уведомление о том, что товар выбыл (для системы «Честный знак»), обратная связь от системы маркировки, содержащая статус проверки кода, квитанция, фиксирующая выбытие товара (или обнаружение ошибки).

Префикс [M] (см. на чеке напротив наименования маркированного товара) приобретет новые разновидности:

• [M+] — успешная проверка в ФН и системе маркировки, товар оригинальный;
• [M] — как минимум одна проверка не осуществлена (это возможно если была потеряна связь с системой маркировки или ККТ работает автономно);
• [M-] — как минимум одна проверка провалена.

Запрос относительно состояния кода маркировки первоначально отправляется «Честному знаку», и чек сформируется при подтверждении того, что код из оборота не выведен и в самом деле принадлежит продавцу.

Требования по продаже маркированных товаров и формату ФФД 1.2 — должны соблюдать как в оффлайн-, так и в онлайн -торговле.

Что такое ФФД? Почему это важно, и что нужно успеть в августе — разбираемся в этом видео.

Что делать?

Лучший вариант для интернет-магазина — это сразу приобрести или взять в аренду онлайн-ККТ, отвечающую новым требованиям.

А тем, кто уже имеет ККТ — нужно подготовиться к новым правилам:

• Проверить, позволяет ли программное обеспечение, используемое в ККТ, обновиться до ФФД 1.2, а покупаемый ФН — обеспечивает поддержку нового ФФД 1.2 (модель не ниже ФН 1.1М).
• Провести обновление программного обеспечения ККТ до версии, поддерживающей ФФД 1.2.
• Освежить систему учета товаров (с этой же целью).
• Перерегистрировать ККТ в налоговой по причине замены ФН и смены ФФД
• Осуществить тестовую продажу по новому формату ФФД 1.2.

Оказываете курьерские услуги? Вам отсрочка в работе с маркировкой

Хорошие новости. Согласно Постановлению Правительства от 08.07.2021 № 1139 разрешено до 20 апреля 2022 г. не указывать в чеках и БСО коды маркированной продукции — правда, не всем, а только фирмам и ИП, которые оказывают почтовые и курьерские услуги, работают с вендинговыми автоматами и постаматами.

Сейчас такие хозяйствующие субъекты по объективным причинам не могут указать коды товаров, не имея к ним непосредственного доступа. В постановлении правительства определен перечень товаров, где реквизит «код идентификации» в чеке или БСО не обязателен. Это те, что:

• приобретаются покупателем по образцам или дистанционно;
• доставляются курьерской службой;
• вручаются покупателю на почте, в том числе при оплате наложенным платежом, в иных пунктах выдачи и временного хранения товара (постаматах);
• выдаются вендинговыми автоматами с автоматическим устройством для расчетов.

Онлайн-кассы для ИП в 2021 году: ответы на частые вопросы и краткая инструкция по внедрению ККТ для бизнеса

В 2021 году для предпринимателей вступит в силу множество новых правил. Например, с начала года отменяется ЕНВД, а 1 июля заканчивается последняя отсрочка по онлайн-кассам.

В этой связи у бизнесменов возникает много вопросов по порядку применения онлайн-ККТ в своей работе. Отвечаем на некоторые из них и рассказываем, как нужно работать, чтобы соблюдать все требования законодательства.

Нужно ли перерегистрировать кассу в связи с отменой ЕНВД

Нет, это не потребуется. Необходимо только изменить информацию о применяемой системе налогообложения. Для этого сформируйте на кассе отчет об изменении параметров регистрации и отправьте его в Налоговую. 

Сделать это нужно заранее, до конца 2020 года. Добавьте ту систему налогообложения, которую вы выбрали вместо ЕНВД.

Заменять ли фискальный накопитель при смене системы налогообложения

Если предприниматель переходит с «вмененки» на патент, УСН или ЕСХН, и использует при этом фискальный накопитель на 36 месяцев, то замена не понадобится. 

Но у тех, кто переходит на ОСНО, могут возникнуть трудности, потому что на этом режиме можно использовать накопители только со сроком действия 15 месяцев. 

Налоговая разрешила тем, кто использует ФН на 36 месяцев, не менять на кассе систему налогообложения до окончания срока действия накопителя (письмо ФНС России от 03.12.2020 № АБ-4-20/19907@).Однако в чеках будет указываться система ЕНВД, а не ОСНО, а значит не будет строки с отражением НДС.

Для кого действует последняя отсрочка

Работать без онлайн-кассы до 1 июля 2021 года могут предприниматели, которые оказывают услуги, выполняют работы или продают товары собственного производства без помощи наемных сотрудников, вне зависимости от применяемой системы налогообложения. 

Но в случае если ИП решит взять в штат хотя бы одного человека, то придется купить и зарегистрировать онлайн-кассу в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора.

Какие санкции предусмотрены за работу без онлайн-ККТ

Штрафы за нарушение правил работы с онлайн-кассами увеличатся. 

С 2021 года в статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях будет предусмотрена следующая ответственность за нарушение правил:

• неприменение онлайн-ККТ ― штраф в размере 50% от суммы расчета, но не меньше 10 тысяч рублей;
• невыдача чека покупателю ― штраф 2 тысячи рублей;
• фиксация расчетов с нарушением установленных требований ― штраф 3 тысячи рублей;
• непредставление сведений в ФНС в случае запроса ― штраф 3 тысячи рублей.

Появятся и новые санкции. Так, за фиксацию мнимых и притворных сделок будут штрафовать на 50% от суммы чека, но не менее 10 тысяч рублей. А за неуказание или неправильное отражение в чеке информации о маркированном товаре ― на 50 тысяч рублей. 

Кроме этого, Налоговая инспекция сможет применять к нарушителям и новые виды ответственности:  

• приостановить операции по расчетному счету в банке;
• ограничить доступ к сайту и социальным сетям;
• приостановить деятельность стационарного торгового объекта. 

А еще сотрудники ФНС смогут проводить оперативные налоговые проверки: делать контрольные закупки, наблюдать за работой кассиров, контролировать фиксацию расчетов и учет выручки. 

Есть ли возможность работать без онлайн-ККТ после 1 июля 2021 года

Некоторые предприниматели освобождены от обязанности использовать онлайн-кассы и после окончания отсрочки. Например те, кто торгует с рук или с лотка входными театральными билетами / абонементами в государственные или муниципальные театры. 

В категорию без касс также попадают ИП на патенте или упрощенке, если они не занимаются следующими видами деятельности:

• парикмахерские и косметические услуги; 
• ремонт и обслуживание бытовой техники, включая часы; 
• ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;
• техобслуживание и ремонт авто- и мототранспорта;
• перевозка грузов и пассажиров автомобильным или водным транспортом;
• медицинская деятельность и фармакология (при наличии лицензии);
• ветеринарные услуги; 
• занятия по физкультуре и спорту; 
• прокат какого-либо имущества;
• розничная торговля; 
• услуги общественного питания;
• производство молочной продукции; 
• рыбоводство и рыболовство; 
• охота и охотничьи хозяйства.

В любом случае, если даже это не онлайн-касса, обязательно нужно выдавать покупателям документ, подтверждающий расчет. 

Это можно делать при помощи чекопечатающей машины или смарт-терминала, просто владелец обойдётся без регистрации аппарата и всех сопутствующих трат. 

Заметим, что большинству компаний из сегмента малого и микробизнеса логично сразу выбрать удобное современное устройство со встроенной кассовой программой.Это позволит внедрить минимальную автоматизацию, иметь актуальную и достоверную статистику по многим показателям, помимо непосредственно выручки, к тому же оптимизирует работу персонала.

Хороший смарт-терминал — отличное вложение в развитие вашего дела.

Что делать, если касса необходима (пошаговая инструкция)

• Начать работу с онлайн-ККТ в целом несложно. Порядок действий такой:
• — Получить квалифицированную электронную цифровую подпись (если её пока нет) 
• ЭЦП нужна будет для регистрации в личном кабинете ФНС, ОФД и на других площадках, а также для подачи отчётности. 
• — Купить кассовый аппарат
• Можно взять смарт-терминал на базе планшета (он как планшет с экраном и встроенным механизмом печати чеков, самодостаточен) или фискальный регистратор (только печатает чеки, требует подключения к POS-монитору или компьютеру). 

Возможно, вам также понадобятся сканер штрих-кодов, банковский пин-пад для приёма платежей по карте, весы, дисплей покупателя, принтер этикеток. Все зависит от конкретных товаров и услуг, специфики вашей торговой точки.

— Выбрать фискальный накопитель подходящего срока действия 

Для ИП на режимах ПСН и УСН, если они не торгуют подакцизными товарами вроде сигарет и алкоголя, обычно подходит ФН на 36 месяцев. Как правило, кассу покупают сразу с блоком, это удобнее и дешевле, чем приобретать их по отдельности. 

— Заключить договор с ОФД

Оператор отвечает за то, чтобы передавать информацию обо всех расчетах в ФНС в онлайн-режиме. Договор выбирают с тем же сроком, что фискальный накопитель.

— Поставить ККТ на учет в ФНС (фискализировать)

Сначала регистрируют саму компанию на портале ФНС, затем в личном кабинете вводят данные о новой кассе.

После получения регистрационного номера эти данные оперативно вносят в настройки кассового аппарата. Там же указывают параметры, полученные от ОФД. Крайне важно сделать все без ошибок с первого раза и успеть в отведённый срок. 

Готово! Техника работает в соответствии с актуальными требованиями законодательства по применению ККТ, вы можете спокойно проводить расчёты с покупателями. 

Рекомендуем также подробно познакомится с функционалом кассовой и учётной программы, чтобы по максимуму использовать все современные возможности вроде подробной аналитики, ведения базы клиентов, запуска программы лояльности и многого другого.

Примерные затраты

• Смарт-терминалы с фискальным накопителям стоят в диапазоне от 15 до 30 тысяч рублей.
• За договор с ОФД придётся заплатить порядка 7 тысяч (это на весь срок действия ФН).
• Если до сих пор не оформляли электронную подпись, учитывайте расходы на её выдачу: сумма в районе 2,5-5 тысяч рублей плюс ежегодное продление сертификата.

Регистрацию в личном кабинете ФНС и ОФД, а также фискализацию кассы можно сделать самостоятельно — это бесплатно. 

По факту проще заказать пакет услуг в том же месте, где покупаете технику. Это стоит 1,5-3 тысячи рублей, экономит время руководителя и исключает риск ошибиться.

Выводы

В 2021 году практически все предприниматели за редким исключением должны будут использовать онлайн-кассы в своей работе. Их приобретение и обслуживание потребует определенных затрат, однако владельцы бизнеса получают и некоторые преимущества.

Например, взаимодействие с Налоговой инспекцией становится более простым: вся информация о расчетах передается автоматически в онлайн-режиме, за счет чего сокращается количество проверок и разнообразной отчётности. 

Еще один полезный момент, о чем мы уже немного говорили выше, — возможность для бизнеса быть современным, а не работать по старинке.

 

Даже минимальная автоматизация с товарным учётом плюс грамотный анализ прибыли, движения продукции и эффективности сотрудников уже способен вывести компанию на новый уровень.

Всё это поможет ускорить обслуживание и оптимизировать основные процессы, что в дальнейшем должно привести к росту прибыли и повышению лояльности.  

1. —
2. Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ при информационной поддержке Романа Стрункина.
3. Ещё больше статей про онлайн-кассы, ритейл и маркировку читайте в нашем блоге.

Онлайн-кассы для инфобизнеса с 1-го июля 2021 года

Онлайн-кассы — кассовые аппараты, которые подключаются к интернету и дают возможность проводить оплату, не выходя из дома.Предприниматели и юридические лица переходили на контрольно-кассовые аппараты поэтапно с 2017 года.

Каждый год предоставлялась определенная отсрочка для соблюдения этого закона и последний дедлайн для подключения данного типа приема платежей — 1 июля 2021 года. Про новые отсрочки никакой информации нет, поэтому не стоит рассчитывать, что вам удастся еще немного поработать без кассы.

Примечание: После 1-го июля, все еще останутся предприниматели, у которых будет право не применять онлайн-кассу для онлайн-школ или курсов.

Что нужно знать перед подключением онлайн-кассы для онлайн-курсов?

Эквайринг — технология безналичного приема платежей для проведения оплаты. Интернет-эквайринг подразумевает собой виртуальные покупки и совершается с использованием банковских карт, цифровых кошельков или электронных денег через специальный веб-интерфейс, который передает данные, сохраняя их конфиденциальность.

ОФД — оператор фискальных данных, юридическое лицо, созданное специально для осуществления приема, обработки, хранения и передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу России.

ФНС — федеральная налоговая служба, которая следит за выполнением законодательства и контролирует поток денежных средств. Информацию о продажах налоговая служба получает от оператора фискальных данных.

Фискальный накопитель — память кассового аппарата, которая выполняет функции хранения данных, шифрования и отправки информации в налоговую. Период действия 13,15 или 36 месяцев.

ОКВЭД — это статистические сведения, предназначенные для того, чтобы сообщить государственным органам, какой именно деятельностью вы планируете заниматься.

Самый распространенный код для предоставления образовательных услуг — 85.41, в который входит дополнительное образование для детей и взрослых. При этом существуют уточняющий классификатор с кодом, для каждого вида деятельности. Определиться с тем, какой ОКВЭД выбрать, вы сможете в статье с пошаговой инструкцией по выбору классификации для онлайн-школ.

Кому необходимо использовать онлайн-кассы с 1-го июля?

С 1-го июля 2021 года на онлайн-кассы переходят ИП без сотрудников, которые продают товары своего производства или оказывают услуги. Интернет-продажи не освобождают вас от применения контрольно-кассового аппарата. Являясь индивидуальным предпринимателем, вы можете не подключать онлайн-кассу при оформлении патента, если он есть в вашем регионе. В данном случае, каждый раз после осуществления продажи, будет необходимо отправлять письмо в свободной форме с указанием состава услуг, уникальным номером заказа и суммы оплаты. Это письмо является заменой чеку для вас и ваших клиентов.Если у вас ООО, вы можете подключить онлайн-кассу, при наличии лишних 40 000 рублей и 1 месяца. Процесс проходит следующим образом — выбор эквайринга, выбор облачной онлайн-кассы, выбор ОФД, покупка, настройка эквайринга и онлайн-кассы. В случае, если у вас нет лишних денег или времени на онлайн-кассу, вы можете подключить эквайринг CoreApp с комиссией от 6% до 9% с дохода и получать деньги с пользователей.Статус самозанятого, освобождает вас от использование онлайн-касс. Единственное, что вам нужно сделать, это — выбрать интернет-эквайринг, подключить его к CoreApp и получать деньги с пользователей. Не забудьте выдавать чеки через приложение «Мой Налог», для соблюдения всех законов.Электронные чеки должны выдаваться всем физлицам, которые проводят оплаты через сайт. Поэтому вам понадобится интернет-эквайринг банка или платёжный сервис, который подружится с вашей кассой. Например, интеграция с CoreApp. В этом случае, сервисы сами отправляют чек покупателю в виде смс или на электронный адрес.

Использование онлайн-касс для интеренет магазина

Использовать онлайн-кассу, согласно правилам 2021 года, обязаны практически все интернет-магазины. Но существуют и исключения, которые мы рассмотрим в этой статье, а также выясним возможные способы использования ККТ при дистанционной торговле.

Онлайн-касса в 2021 году: нормы и законы

В каких случаях онлайн-касса для интернет-магазина не требуется? Согласно закону о ККТ №54-ФЗ (от 22.05.2003), она не нужна, если магазином владеет физическое лицо, а не юридическое, то есть не оформленное как ИП. Можно вести онлайн-торговлю, будучи самозанятым и уплачивая налог на профессиональный доход.

Чтобы оформиться как самозанятый, следует учитывать условия, прописанные в законе об НПД №422-ФЗ. В нём говорится, что реализуемые товары должны быть только собственного производства, а перепродажа товаров от других производителей в рамках прав самозанятых запрещена.

Все остальные интернет-магазины, принимающие оплату от своих клиентов (как наличную, так и безналичную), обязаны производить расчёты с применением онлайн-кассы.

Если владелец интернет-магазина — самозанятый ИП, применяющий НПД, онлайн-касса также не потребуется, согласно ФЗ № 54-ФЗ. Но для таких ИП предусмотрены те же ограничения, что и для физлиц, то есть запрет на перепродажу товаров другого производителя. Если зарегистрированный как ИП перейдёт на другой режим уплаты налогов, он должен будет продолжать придерживаться соответствующих норм.

Существует общий свод правил касательно торговли в режиме онлайн и применения интернет-кассы для ИП и юрлиц, независимо от вида реализуемой продукции и предлагаемых услуг. Они прописаны в законе №54-ФЗ (от 22.05.2003).

В частности, в нём говорится о том, что индивидуальные предприниматели, не нанимающие на работу сотрудников по трудовому договору, имеют право не применять кассовую технику до 01.07.

2021 года при соблюдении следующих условий:

• реализуя только продукцию собственного (частного) производства;
• лично выполняя всю необходимую работу, связанную с деятельностью магазина (ведя продажу или оказывая населению услуги).

То есть до июля текущего года, вне зависимости от используемого налогового режима, онлайн-касса ИП не потребуется.

Это касается не только интернет-торговли, но и обычных магазинов и торговых точек, где человек продаёт товары сам или сам оказывает какие-либо услуги. Если не появятся новые поправки в законодательстве, то с 01.07.

2021 магазины, принадлежащие ИП, работать без онлайн-кассы не смогут. Все остальные участники сферы торговли обязаны:

• приобрести кассовый аппарат, соответствующий всем нормам и требованиям закона;
• провести его регистрацию в налоговой службе;
• заключить договор с оператором фискальных данных;
• своевременно передавать информацию в налоговую;
• выдавать покупателю чеки в формате фискальных документов.

Что нового ждёт владельцев интернет-магазинов: онлайн-касса в 2021 году

Особых изменений в законодательство, касающихся применения онлайн-кассы владельцами интернет-магазинов, пока не внесено. Тем не менее при ведении дистанционной торговли необходимо учитывать все уже имеющиеся требования законов.

Это касается маркировки товаров, тем более что перечень категорий продукции, подлежащей маркировке, продолжает расширяться.

Согласно правилам маркировки, покупателям должны выдаваться чеки, соответствующие новым форматам фискальных документов, утвержденных приказом ФНС России №ЕД-7-20/662@, вступившим в силу в декабре 2020 года.

Актуальными остаются и требования к онлайн-кассе, обрабатывающей данные по маркируемым товарам. Она обязана поддерживать формат фискальных документов в версии 1.2. Правила касаются любых торговых точек, а также и интернет-магазинов.

По мере «активизации» маркировки новых видов товара онлайн-магазины обязаны реализовывать их с применением адаптированной под эти цели ККТ. Владельцы онлайн-магазинов должны следить за утверждённым перечнем товаров, подлежащих маркировке, и нововведениями в данной сфере.

Ознакомиться с утверждённым перечнем можно в любое время на сайте системы «Честный знак». К примеру, уже скоро планируется ввести обязательную маркировку для велосипедов и питьевой воды в упаковках.

Варианты применения онлайн-кассы для интернет-магазина

На настоящий момент возможных вариантов всего три. Рассмотрим каждый из них подробнее.

1. Облачная онлайн-касса, при которой оплата вносится сразу после оформления заказа через сайт (списывается с банковской карты покупателя или переводится посредством платёжной системы). Касса:
   • Арендуется продавцом, размещается в дата-центре арендодателя (поставщика услуг) и имеет интеграцию с CMS-системой интернет-магазина. Вместо обычного аппарата и фискального накопителя всю работу выполняет особая компьютерная программа.
   • Размещается в офисе продавца и удалённо подключается к CMS-системе.

   Облачная касса в автоматическом режиме формирует и отправляет чеки покупателям и в налоговую службу. Главное — правильно настроить процесс их отправки, поскольку даже недолгие задержки с выдачей чека недопустимы и могут повлечь за собой штрафы.

   По закону чек должен быть отправлен на номер телефона покупателя или его электронную почту не позднее 5 минут с момента получения от него денег.

   Стоит заметить, что к одной кассе могут быть подключены сразу несколько сайтов, через которые ведутся продажи.

   Есть возможность делегировать применение онлайн-ККТ сторонним платёжным агрегаторам. В этих целях между интернет-магазином и агрегатором заключаются агентские договоры. Агрегаторы обеспечивают эквайринг — приём платежей по банковским картам или через платёжные электронные системы.

   Их услуги являются платными, и в зависимости от способов расчёта владелец интернет-магазина будет оплачивать комиссию в размере 3—7 % от каждой транзакции. Важный момент: если купленные товары отправляются покупателю через почту наложенным платежом, кассовый чек выдаётся в почтовом отделении.

   То есть в этом случае самому магазину касса не нужна, так как почта здесь является платёжным агентом и обязана сама выдавать получателю чек.

2. Оплата принимается при вручении купленного товара покупателю курьером или в пункте выдачи. В таком случае может применяться обычная онлайн-касса. Если расчёт ведётся в пункте выдачи товаров, а интернет-магазин имеет в наличии несколько таких пунктов, то в каждом из них нужна онлайн-касса. Если оплата принимается от покупателя курьером, то для внесения оплаты могут быть использованы смартфоны, планшеты или другие программно-технические решения, интегрированные с облачной онлайн-кассой. Часто в этих целях применяются мобильные терминалы, работающие от аккумулятора, — небольшие, лёгкие, без труда помещающиеся в карман сумки или рюкзака курьера. В момент внесения денег покупателю вместо чека может быть предъявлен QR-код с «зашифрованными» реквизитами, которые он сможет считать своим смартфоном. То есть курьеру не обязательно иметь с собой онлайн-кассу, разнося товары по адресам покупателей.
3. Третий способ применяется реже и, как правило, при «штучных» продажах. Он предполагает приём интернет-магазином оплаты по квитанции, когда покупатель оплачивает нужную сумму через банк. Для этого продавец размещает онлайн-кассу у себя в офисе и после поступления денежных средств по квитанции формирует чек. Затем он передаёт чек в электронном виде на контакты, предоставленные покупателем, или вручает бумажный чек при его личном обращении.

Итак, отвечая на вопрос, нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина, мы выяснили, что обойтись без применения онлайн-ККТ могут самозанятые лица и ИП без наёмных сотрудников, продавая продукцию собственного производства. Выдавать чеки своим покупателям они также не обязаны, как и представлять сопутствующие или подтверждающие документы.

Такие правила действительны до 1 июля 2021 года. Стоит заметить, что для повышения лояльности потребителя можно оформлять и выдавать покупателям документы, близкие по структуре и реквизитам к кассовым чекам. К примеру, подобные документы выдают своим покупателям ИП на ПСН, освобожденные от применения контрольно-кассовой техники.

При оказании населению услуг можно также выдавать бланки строгой отчетности.

Новые правила для ККТ и ФН: изменения с 6 августа 2021 г. | Платформа ОФД — Оператор фискальных данных, фискальный оператор (Эвотор ОФД)

Главная Новости Новые правила для ККТ и ФН: изменения с 6 августа 2021 г.

С 6 августа 2021 г. вступают в силу новые требования к онлайн-кассам, фискальным накопителям и операторам фискальных данных.

Однако это не значит, что всем необходимо покупать новую ККТ. Кого коснутся изменения и как к ним подготовиться?

Фискальный накопитель нового образца ФН-1.1М

Теперь, покупая кассу, надо не только проверять ее через официальный реестр ККТ — только кассы, включенные в него, можно будет использовать для работы, но еще и озаботиться установкой нового фискального накопителя образца — ФН-М (ст. 4.1. Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003).

Это требование актуально для всех — неважно, какие товары или услуги продает предприниматель.

Онлайн-кассы с фискальным накопителем старого образца с 6 августа 2021 года просто не пройдут регистрацию в ФНС.

Однако, если у вашего текущего ФН еще не закончился срок действия, не нужно его срочно менять. Спокойно пользуйтесь им до конца срока, без дополнительных настроек. Потом купите и зарегистрируете уже новый ФН с литерой “М”.

Чем хорош ФН-1.1 М? Он работает с каждым действующим форматом фискальных документов (ФФД), сейчас их три: 1.05., 1.1. и 1.2.

Для чего нужен ФФД, в чем отличие нового формата 1.2

ФФД — специально разработанный стандарт данных. По нему касса формирует различные документы — чеки, отчеты об открытии и закрытии смены и другие. Все это шифруется благодаря фискальному накопителю, и передается в адрес оператора фискальных данных, который далее направляет сведения в ФНС. Поэтому ФФД 1.2 должны поддерживать и ККТ, и ФН, и ОФД.

В последних действующих форматах (с 2019 года их два — 1.05. и 1.1.) различий было немного, просто более новая версия учла недоработки предыдущей.

А вот новый, третий, формат — ФФД 1.2. подготовлен с определенной целью — он предназначен для работы с маркированными товарами.

Контроль за такой продукцией постоянно усиливается, а ассортимент их расширяется, поэтому появление нового формата — естественный этап.

Тем, кто работает в торговле, нужно уже сейчас осознать — под маркировку со временем попадет большинство товаров, поэтому такие перемены коснутся каждого.

Самое важное: касса, которая поддерживает ФФД 1.2., будет иметь обратную связь с системой “Честный ЗНАК”.

В кассовом чеке будет отображаться дополнительная информация и реакция системы на данные по маркированным товарам. Результат проверки отобразится в виде специальных отметок рядом с наименованием.

Так продавец и покупатель смогут увидеть — прошел ли товар контроль, нет ли какой-то ошибки.

Уже сейчас с помощью приложения покупатель может самостоятельно проверить товар и в случае нарушения сообщить о нем в “Честный ЗНАК”, с новыми чеками обнаружить проблему с товаром будет еще проще.

Более подробно о ФФД 1.2. читайте в Приказе ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.

В новом формате изменится содержание чеков. Вместо обычного обозначения о продаже маркированного товара (М) появится развернутая информация:

• (М+) — продукция прошла проверку в системе, это точно не подделка;
• (М) — товар пока не прошел все проверки в системе маркировки. Возможно, касса не смогла передать данные в ОФД из-за технической ошибки. Покупатель может сам перепроверить товар на сайте “Честного ЗНАКА”.
• (М-) — товар не прошел как минимум одну проверку, возможна подделка.

Кто обязан перейти на ФФД 1.2

Перемены затрагивают в первую очередь продавцов розницы, в номенклатуре которых есть товары, подлежащие обязательной маркировке. Им нужно будет перейти на новый формат ФФД 1.2. Проверьте, продаете ли вы следующие товары:

• одежда;
• постельное белье и полотенца;
• лекарства;
• обувь
• духи, парфюмерия;
• фототехника, включая фотовспышки;
• шины и покрышки;
• табак;
• молочную продукцию (пока она не вся попала под маркировку, полностью переход состоится с 2022 года.

Сделать это должны розничные точки при регистрации или перерегистрации кассы после 06.08.2021. Если срок действия фискального накопителя пока не истек к указанной дате, то переход на ФФД 1.2. будет осуществлен позже (как только срок окончится).

Проверьте, поддерживает или будет доработана ваша ККТ до версии ФФД 1.2

Прежде всего, необходимо найти ответ на вопрос: планируется ли производителем доработка вашей модели ККТ до версии ФФД 1.2. или нет, есть ли касса в официальном реестре ККТ с поддержкой ФФД 1.2.

По информации профильного телеграм-канала «Новости ОФД, ККТ, Маркировка, ЕГАИС», в перечень касс с поддержкой ФФД 1.2 по состоянию на 30.07.

2021 включены более двух десятков моделей ККТ: АТОЛ FPrint-22ПТК, АТОЛ 77Ф, АТОЛ 55Ф, АТОЛ 30Ф, АТОЛ 25Ф, ЭЛВЕС-ФР-Ф, ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-СИТИ-Ф, РР-01Ф, Вики Принт 57 Ф, Вики Принт 80 Плюс Ф, Пирит 2Ф, Вики Принт 57 Плюс Ф, Вики Мини Ф, РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф, АТОЛ Sigma 7Ф, АТОЛ Sigma 8Ф, АТОЛ 11Ф, АТОЛ 27Ф, АТОЛ 22 v2 Ф, АТОЛ 20Ф, АТОЛ 50Ф, АТОЛ 150Ф, АТОЛ 1Ф, АТОЛ 15Ф.

Приказы ФНС России от 30 июля 2021 № АБ-7-20/699@, АБ-7-20/700@ (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/11173045/), АБ-7-20/701 (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/11173073/)

Также списки касс, которые будут поддерживать новый ФФД, опубликованы в Приложениях к письму ФНС от 09.07.2021 № АБ-4-20/9702@.

По указанной ссылке вы, в частности, найдете:

• список моделей ККТ с планируемой поддержкой ФФД 1.2.
• список моделей ККТ без планируемой поддержки ФФД 1.2.

Данные списки сформированы ФНС на основании сведений, предоставленных от всех производителей касс. Налоговая служба также будет публиковать официальный реестр ККТ, поддерживающих ФФД 1.2

Обратите внимание, что и реестр ККТ, и списки моделей, по которым планируется поддержка ФФД версии 1.2., постоянно обновляется. Производители стремятся модернизировать как можно больше моделей ККТ.

Что делать прямо сейчас

Ваша текущая ситуацияКакие действия предпринимать

Срок работы вашего ФН истекает после 06.08.2021.Среди ваших товаров нет тех, которые попадают под маркировку.	1. Можете работать с этим фискальным накопителем, пока не закончится срок его работы2. Когда придет срок приобрести новый — купите и зарегистрируйте ФН-1.1.М3. Применяйте ФФД версии 1.05. или 1.1.
Срок действия ФН закончится до 06 августа 2021 года (или вы покупаете новый ФН, например для установки в онлайн-кассе на новой торговой точке).Маркированные товары не продаете.	Вам нужно купить и установить новый фискальный накопитель, и если сделаете это после 6 августа – нужен ФН-1.1 М
У ФН срок закончится после 06.08.2021 и вы продаете маркированные товары.	1. Можете работать с этим фискальным накопителем, пока не закончится срок его работы. Используйте пока ФН с поддержкой ФФД версии 1.05. или 1.1.2. Когда срок действия закончится — перейдите на ФН-1.1 М, с поддержкой формата ФФД 1.2.
Срок действия ФН закончится до 06 августа 2021 года (или опять же вы покупаете новый ФН для новой точки).Вы продаете маркированные товары.	1. Проверьте вашу онлайн-кассу в реестре ККТ и возможность поддержания этой моделью ФФД 1.2.2. Установите ФН-1.1 М, зарегистрируйте изменения (пройдите перерегистрацию ККТ) и перейдите на ФФД 1.2.

Как перейти на ФФД 1.2, проверить готовность вашего кассового оборудования к новым правилам и законно продавать маркированный товар после 06.08.2021 — подробнее на сайте Платформы ОФД.