Письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2022

Смена реквизитов предприятия относится к важному элементу в структуре юр. лица и о таком факте требуется немедленно оповестить всех партнеров и государственных ведомств, с которыми сотрудничает предприятие. К таким реквизитам относятся изменения в названии предприятия, в его адресе или регистрации, смена расчетных счетов в банке, замена руководителя и т.д. Для оповещения о таких событиях требуется разослать письма с соответствующим содержанием.

Данные послания предназначены для оповещения контрагентов, государственных ведомств и надзорных структур о случившихся изменениях.

Что это?

Рассылка о замене реквизитов считается деловым документом, служащим для оповещения своих контрагентов, а также учреждений, с которыми приходится продолжать взаимоотношения, об изменениях, осуществляемых в компании.

Такими изменениями могут:

1. Замена названия фирмы.
2. Смена адреса или регистрации.
3. Изменение банковских расчетных счетов или обслуживающего банка.
4. Смена директора фирмы.

Что относится к реквизитам?

Реквизиты, которыми обладают все предприятия можно разделить на две группы:

К общим реквизитам можно отнести:

• Наименование фирмы.
• Ее правовой статус.
• ИНН/КПП.
• ОГРН.
• Адрес регистрирования.
• Информация о директоре.

При изменении любого из перечисленных пунктов требуется разослать оповещение.

Реквизитами банка считаются:

• Название банка, обслуживающего предприятие.
• Его БИК.
• Корреспондентский счет.
• Расчетный счет юр. лица.

Здесь также, при смене любого пункта, требуется разослать партнерам письма-уведомления.

Кому писать о смене реквизитов?

Извещение об изменениях в реквизитной информации о фирме считается документом, официально уведомляющем стороны, с которыми налажены взаимоотношения фирмы, о таком событии. К исключению относится территориальная налоговая инспекция, так как приказом ФНС № ММВ-7-14/292@ от 23.05.2014 установлена обязанность сообщения о замене реквизитов на предприятии на банковские учреждения.

Извещения об изменениях реквизитных данных рекомендуется отправлять загодя, чтобы не оказаться перед фактом утери документов или финансов, отосланных по старым реквизитам. Отправка такого уведомления является не правом, а обязанностью юр. лица или ИП, так как сведения о регистрации и идентификации предприятия относятся к основе предпринимательских функций, связанных с сотрудничеством:

• С налоговыми службами.
• С контрагентами.
• С государственными и надзорными ведомствами.

Отсутствие реквизитов исключает существование юр. лица, как субъекта предпринимательской деятельности. Для осуществления своих правомочий, юр. лицо обязано обладать следующими признаками:

1. Юридическим и почтовым адресом.
2. Расчетным счетом в обслуживающем банке.
3. ИНН юр. лица.
4. Конкретным руководителем с правом подписи.
5. Регистрацией в налоговой службе.

При отсутствии любого признака юр. лицо становится недееспособным. Следовательно, не оповещение контрагентов об замене реквизитов может приравниваться к потере статуса юр. лица.

Кто выдает?

За подготовку уведомляющих писем о замене реквизитов отвечают уполномоченные работники предприятий. Обычно, такая обязанность возлагается юридический отдел, при его наличии. В небольших фирмах такая работа может быть возложена, или на бухгалтерию или на секретаря, в крайнем варианте – на лиц, обладающих прямыми контактами с контрагентами.

Перед составлением такого оповещения, ответственный работник обязан ознакомиться с правилами оформления таких документов.

Как составить письмо о смене реквизитов в 2022 году?

Письмо об изменениях реквизитных данных не обладает унифицированным шаблоном, поэтому, его можно сформировать в произвольном стиле, не допуская ошибок, исправлений и зачеркиваний. Текст должен быть изложен грамотно, в деловом тоне, с учетом применения правил в делопроизводстве, а также цели отправителя.

Составлять такое оповещение можно на простом листе, А4, или на фирменном бланке юр. лица, что является более предпочтительным, обеспечивая официальный статус данному посланию.

Форма и структура такого письма не отличается от подобных информационных деловых документов, применяемых в документообороте. В послании должна быть отображена следующая информация:

1) В верху бланка требуется отобразить данные об адресате с обозначением:

• Должности руководителя.
• Названия фирмы.
• Регистрационного адреса.
• Ф.И.О. руководителя.

2) Следующим пунктом является заполнение реквизитов отправителя. Если послание заполняется на фирменном бланке, то данный пункт упускается, так как такие данные уже отображены в бланке.

3) Ниже заполняется по центру строки заглавие документа.

4) Далее заполняется содержательная часть послания. Начинать основной текст рекомендуется с выражения уважения партнеру, обращаясь к нему по имени и отчеству: – «Уважаемый …!». Затем нужно изложить суть оповещения, с указанием:

• Какие реквизиты были изменены.
• Прописать новые реквизиты.
• Отметить дату вступления их в силу.
• Изложить просьбу, чтобы дальнейшие действия выполнять с учетом новых данных.

Тон письма обязан быть уважительным, деловым, не допуская развязности, с соблюдением правил грамматики.

1) Завершается заполнение документа указанием:

• Должности подписанта.
• Его подписи и фамилии и инициалов.
• Даты регистрации послания.

Письмо о замене реквизитов может быть заполнено вручную или распечатано на офисном оборудовании (Компьютер и принтер). При этом, в любом варианте, документ обязан быть подписан директором предприятия, или иным должностным работником. Скреплять печатью сообщение нет необходимости.

Число экземпляров такого документа должно соответствовать числу контрагентов и прочих госструктур плюс один экземпляр для подшивки в папку с исходящими отправлениями.

Письмо должно быть зарегистрировано в книгу учета исходящих писем и регистрационный номер должен быть отмечен в оповещении (обычно, такой номер отображается в левой части бланка – напротив «шапки»).

Заполнение шапки письма

Любое деловое письмо начинается с заполнения, так называемой «шапки».

Обычно, «шапка располагается вверху листа, с отображением в левой или правой части:

1. Полного наименования фирмы отправителя (согласно регистрационным данным).
2. Юридического адреса фирмы.
3. Контактных данных.

Затем заполняются реквизиты получателя в правой части листа, с обозначением:

1. Должности лица, которому адресовано уведомление.
2. Названия предприятия или учреждения.
3. Ф.И.О. лица, которому отослано оповещение.

Далее слева, отмечается номер бланка и дата его оформления в книге исходящих писем.

Ниже, по центру сроки, заполняется заголовок документа.

Заполнение тела письма

В основном тексте информационного письма рекомендуется отображать:

1. Выражение уважения адресату, обращаясь к нему по имени и отчеству.
2. Изложение факта изменений реквизитных данных, с обозначением реквизитных данных, которые были заменены.
3. Обозначение новых реквизитных данных и дату, с которой они вступили в силу.
4. Обращение с просьбой о внесении соответствующих правок в документы контрагента, где учесть обновленные реквизиты.
5. Выражение благодарности за понимание ситуации.

В завершение, послание требуется подписать должностному лицу, с обозначением должности и фамилии.

Ниже предлагается пример такого письма, заполненный на фирменном бланке отправителя.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Скачать, doc

Как отправить письмо?

• Учитывая, что реквизитные данные предприятия относятся к важному элементу при взаимосотрудничестве между контрагентами и отношениями с государственными учреждениями, уведомления о таких изменениях, рекомендуется отправлять с гарантией того, что они будут получены адресатом.
• В настоящее время можно воспользоваться следующими способами рассылки оповещений:

1. Наиболее надежным способом оповещения об изменениях является отсылка письма курьером, с вручением оповещения уполномоченному работнику, отвечающему за входящую корреспонденцию.
2. Следующий способ – это использование почты России. В этом варианте, можно отправить письмо с извещением о передачи письма адресату. Данный способ является более длительным по времени сообщения.
3. Также, последнее время получил широкое распространение способ отправки письма через Интернет, используя электронную почту. Это наиболее быстрый способ доставки информации, однако в нем есть один недостаток. Письмо может попасть в «СПАМ», и получатель может не узнать об изменениях. В этом варианте, лучше подстраховаться и продублировать оповещение, отправкой письма по почте, или связаться с партнером по телефону и убедиться в получении уведомления.

Письмо о смене реквизитов. Образец заполнения и бланк 2022 года

Письмо о смене реквизитов – это способ извещения контрагентов и банковских структур об изменениях в регистрационных и иных данных, являющихся для юридического лица идентификационными.

Файлы в .DOC:Бланк письма о смене реквизитовОбразец письма о смене реквизитов

К идентификационным данным относятся банковские и налоговые реквизиты, юридический адрес, некоторые изменения в Уставе, замена руководителя или главного бухгалтера.

Кого известить

О смене реквизитов юридического лица следует известить всех, кто так или иначе связан с деятельностью этого юридического лица – клиентов, заказчиков, государственные органы, в частности, налоговую инспекцию, контрагентов по договорам, заемщиков и кредиторов.

Единственным исключением является отпавшая недавно необходимость извещать налоговиков о смене банковских реквизитов, поскольку эта обязанность была возложена на сами банковские структуры.

Нужно ли извещать

Оповещение о смене реквизитов – это не свободная опция, а обязанность юридического лица.

Дело в том, что регистрационные и идентификационные данные – это основа предпринимательской деятельности, на которой «завязаны» многие правоотношения, а именно:

• правоотношения с налоговыми органами;
• правоотношения с контрагентами;
• правоотношения с различными государственными структурами.

Отсутствие идентификационных данных исключает само существование юридического лица как субъекта хозяйственной деятельности. Для того чтобы в полной мере осуществлять свои правомочия, юридическое лицо должно обладать рядом признаков, а именно:

• иметь юридический и почтовый адрес;
• иметь банковский расчетный счет;
• быть субъектом налогообложения;
• иметь ИНН юридического лица;
• иметь конкретного руководителя, обладающего правом подписи.

Отсутствие хотя бы одного из этих признаков делает юридическое лицо неправоспособным.

Соответственно, неуведомление контрагентов о смене идентификационных признаков может быть приравнено к недееспособности юрлица.

Например, не будет принято банком любое письмо, подписанное руководителем, образца подписи которого и сведений о котором не имеется. То есть при смене лиц, имеющих право подписи, должны быть извещены все структуры, для которых имеет значение, кто именно подписывает документы юридического лица.

Содержание письма о смене реквизитов

Извещение о смене идентификационных признаков – это официальный документ, а значит, правила его составления диктуются принципами делопроизводства.

Это не означает, что извещения имеют регламентированную форму, поскольку унифицированного образца писем подобного рода не существует. Правила делопроизводства регламентируют не форму, а логику составления деловых писем.

Прежде всего, извещение о смене реквизитов должно быть официальным, то есть составленным с использованием общепринятых канцеляризмов. Составлять письмо желательно на бланке, но если бланк у конкретного юридического лица не введен в деловой оборот, то можно обойтись и без него.

В целом извещение о смене реквизитов должно включать в себя следующие последовательно расположенные структурные элементы:

1. «шапку» в верхнем левом углу листа с наименованием и адресом лица, которому направляется извещение. Если письмо оформляется на фирменном бланке, то оно уже содержит наименование отправителя. Если же письмо оформляется на чистом листе бумаги, то в левом верхнем углу должны быть указаны его наименование и реквизиты, а также исходящие данные письма;
2. наименование документа. Правильным будет написать «Извещение об изменениях в реквизитах»;
3. собственно текст письма. Вполне допустимо прямое обращение к конкретному лицу, особенно если письмо направляется давнему контрагенту. Например «Уважаемый Иван Иванович. ООО «Кибермозг» доводит до вашего сведения информацию о смене следующих реквизитов»;
4. указание о дате, с которой смена реквизитов вступает в силу;
5. перечисление конкретных действий (если эти действия нужны), которые должен осуществить адресат в связи со сменой реквизитов;
6. дату отправки извещения и подпись руководителя, или лица, имеющего право подписи. При желании и для придания письму большей весомости можно проставить и печать. Напоминаем, что с 2016 года наличие печати в деловой переписке необязательно.

Письмо об изменении банковских реквизитов организации образец 2022

Банковские реквизиты – это набор данных, необходимых для проведения платежей юридическими лицами, ИП, физлицами, госструктурами, коммерческими банками, которые оформляются при регистрации организации. Чтобы уведомить заинтересованных лиц об изменении данных, составляется письмо о смене банковских реквизитов организации, образец которого следует заполнить в ближайшее время после изменений.

• Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2022 в doc
• Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2022 в docx
• Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2022 в pdf

Когда и кого нужно уведомлять о смене реквизитов

Чтобы понять, как именно должен выглядеть образец письма об изменении реквизитов организации, необходимо знать, что собой представляют эти сведения. Их можно разделить на две категории – банковские и общие. Первая группа это:

• номер расчетного счета;
• название банка, в котором обслуживается юрлицо;
• идентификационный код банковского учреждения (БИК);
• номер межбанковского корреспондентского счета.

К группе общих реквизитов относят название структуры, идентификационный налоговый номер (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), регистрационный госномер (ОГРН), место расположения компании (юридический адрес), почтовые реквизиты, данные о руководстве учреждения.

Извещения о любых изменениях одного или нескольких реквизитов должны в кратчайшие сроки рассылаться всем, кто заинтересован в получении новых данных (партнеры, контролирующие органы, логистические структуры, контрагенты, заказчики, поставщики и пр.). Если у компании нет собственного образца письма-уведомления о смене реквизитов, его можно найти и скачать на тематических онлайн-ресурсах.

Виды уведомлений и правила оформления

Что касается правил оформления, то стандартная форма не предусмотрена законодательством, образец письма о смене реквизитов банка или общих данных предприятия составляется в произвольной форме.

В зависимости от того, какая категория данных была изменена, составляется информационное письмо (общие реквизиты) или уведомление (банковские реквизиты).

Письма-уведомления необходимо рассылать заранее, чтобы получатель имел возможность ознакомиться с ними до того, как изменения вступят в силу.

Образец информационного письма

Если большинство регистрационных данных присваиваются предприятию вплоть до его ликвидации, то смена адреса может происходить довольно часто, особенно, если структура не имеет собственных площадей и вынуждена арендовать офис, цех и пр.

При необходимости образец письма о смене реквизитов организации можно разработать самостоятельно. Для этого желательно использовать фирменный бланк или составить документ на стандартном листе бумаги с угловым штампом предприятия.

Далее в верхнем углу следует создать «шапку» документа и в ней указать сведения: кому посылается и кем сформировано информационное письмо. Затем с небольшим отступом по центру листа указывается название «О смене реквизитов» (либо просто «Информационное письмо»).

Далее обычным текстом подаются необходимые сведения об изменениях, и в заключении ставится подпись руководителя и круглая печать.

Образец уведомления о смене реквизитов

Как и предыдущий документ, уведомление составляется также в произвольной форме на бланке предприятия. Оно рассылается при смене банка, в котором организация обслуживалась ранее, или номера счета (или нескольких счетов). В этом случае шапка остается такой же, а документ будет называться «Уведомление…». Информацию следует подать в таком порядке:

• причины изменений;
• дата и название документа, послужившего основанием для изменений;
• сроки введения изменений в силу;
• измененные данные.

Дополнительно можно указать сведения о том, остаются ли действительны ранее заключенные договора о закупках и поставках, либо необходимо оформление новой документации.

При рассылке следует учесть, что эти сведения в налоговую поступают непосредственно от банка.

Предприятие, ведущее активную финансовую деятельность, заинтересовано в том, чтобы новые сведения были как можно быстрее доведены до контрагентов, заказчиков и прочих лиц, с которыми оно сотрудничает.

Что будет, если не уведомить контрагентов

Образец письма об изменении банковских реквизитов организации понадобится прежде всего тем, кто активно сотрудничает с контрагентами. Если вовремя не уведомить партнеров и контрагентов о смене номера счета или прочих данных, то они не смогут обеспечить прохождение платежей.

Таким образом может нарушиться процесс нормального функционирования предприятия. Но это не единственная неприятность, ожидающая тех, кто безответственно относится к этой проблеме.

Дело в том, что при возникновении спорных ситуаций, «забывчивый» получатель платежей согласно действующему законодательству не имеет права требовать штраф или неустойку с контрагента за просрочку в суде.

1. Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2022 в doc
2. Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2022 в docx
3. Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2022 в pdf

Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации

Шаблоны и формы Образец уведомления о смене реквизитов банка — документ, который придется направить деловым партнерам, чтобы избежать проблем в расчетах.

В статье расскажем, как правильно уведомить контрагента об ошибке в контракте или о смене платежных реквизитов учреждения. Актуальный бланк-образец уведомления об изменении реквизитов организации можно скачать бесплатно.

15 марта 2019 Евдокимова Наталья

Оповещение о том, что платежные данные учреждения изменились, относится к важным юридическим документам (ст. 165.1 ГК РФ).

Однако унифицированный образец письма о смене реквизитов организации в законодательстве не предусмотрен. Документ составляют в произвольном виде. Но при составлении уведомления следует учитывать некоторые правила. Об этих правилах расскажем в статье подробнее.

Когда нужно уведомить о смене банковских данных

При заключении любого договора, независимо от его содержания, компании обязаны указывать свои данные: полное наименование, юридический и фактический адреса, регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН), для осуществления расчетов еще и платежные данные (наименование банка, номера расчетного и лицевого счетов, БИК и корсчет).

В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов:

1. Если в эти сведения закралась ошибка, например, опечатка в номере расчетного счета или ИНН.
2. В период действия договора произошли изменения регистрационных данных предприятия.
3. Скорректирована платежная информация, например госучреждение сменило кредитно-банковскую компанию или банк изменил свое название.

Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях.

Составляем письмо правильно

Готовим актуальный образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации. За подготовку такого письма должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате. Уведомление составляют в произвольном виде, однако следует указывать обязательные данные:

1. Наименование компании-отправителя, ее адрес и телефон.
2. Аналогичные сведения о компании-получателе.
3. Информация о месте и времени составления документа.
4. Письменные разъяснения сложившейся ситуации. Опишите, по какой причине платежные реквизиты предприятия были скорректированы. Например, причиной может являться заключение нового договора с банком, смена кредитно-банковской компании, изменение номера расчетного счета (был указан валютный или спецсчет).
5. Новые данные и дата, с которой они начинают действовать. К примеру, если фирма перешла на обслуживание в новую кредитную компанию (или же банк сменил свое наименование), то укажите новые реквизиты.
6. Подписи ответственного лица и руководителя компании, заверенные печатью (при наличии). Главный бухгалтер подписывать письмо не обязан, однако наличие отметки главбуха повысит доверие к информации.

Бланк-образец письма об изменении банковских реквизитов организации

Скачать

Письмо можно составить от руки или на компьютере. Допустимо использовать фирменный бланк предприятия. Уведомление передайте лично либо отправьте заказным письмом. Перед отправкой зарегистрируйте документ в журнале исходящей документации.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

Скачать

Если опоздать с уведомлением

Допустим, платежная информация изменилась, а составленный образец уведомления о смене банковских реквизитов организации не отправили. Что будет в такой ситуации:

1. Денежные средства по договору с неверной информацией могут быть арестованы банком до уточнения. Срок уточнения от 5 дней и более. Следовательно, учреждение не получит оплату вовремя.
2. Деньги вернутся отправителю, а вина за просрочку по задолженности будет лежать на организации с неверными данными в соглашении. Выставить неустойку или штрафы в таком случае нельзя.
3. Такие проблемы с расчетами по договорам и контрактам отрицательно сказываются на деловом имидже компании в целом, следовательно, контрагенты могут отказаться от дальнейшего сотрудничества.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Уведомление об изменении реквизитов счета (вклада) в банке за пределами территории РФ

Поля «ИНН» и «КПП» (при наличии) заполняются автоматически из карточки регистрации клиента в системе «СБИС». Порядковый номер страницы также указывается автоматически.

Титульный лист

Титульный лист уведомления заполняется резидентом, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа».

В поле «Код налогового органа» указывается код налогового органа, в который подается уведомление, согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе.

Поле «Номер корректировки» в первичном уведомлении не заполняется, в уточненном — необходимо указать номер корректировки (например, «1», «2» и т. д.).

• В случае ошибочного направления уведомления в данном поле указывается номер «99», что означает отменяющее уведомление.
• В поле «Имя корректируемого файла» указывается имя корректируемого (отменяемого) первичного файла (без расширения).
• Поле «Имя корректируемого файла» заполняется только в случае подачи корректирующего (отменяющего) уведомления.
• В соответствующем поле автоматически указывается признак резидента:

• 1 – юридическое лицо;
• 2 – физическое лицо;
• 3 – физическое лицо – индивидуальный предприниматель;
• 4 – физическое лицо, не имеющее на территории РФ места жительства (пребывания) и недвижимого имущества.

1. В поле «Наименование резидента» отражается наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами, а в случае представления уведомления физическим лицом или ИП указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
2. В поле «Признак уведомления для резидента — физического лица» в зависимости от срока пребывания физического лица за пределами РФ в течение календарного года выбирается «1» или «2».
3. В поле «Уведомляет об изменении:» выбирается признак сообщения:

• 1 – если изменился номер счета (вклада);
• 2 — если изменились реквизиты банка;
• 3 – если изменились и реквизиты банка, и номер счета (вклада).

• В поле «Данное уведомление составлено на __ страницах» автоматически указывается количество страниц, на которых составлено уведомление.
• При заполнении поля «с приложением копии документа на __ листах» отражается количество листов копии документа, подтверждающего полномочия представителя резидента.
• В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений подтверждаю:» выбирается лицо, представившее уведомление в налоговые органы:

• 1 – руководитель юридического лица;
• 2 — уполномоченный представитель резидента;
• 3 – физическое лицо.

Также на титульном листе указывается номер телефона резидента и дата.

Сведения о резиденте

Сведения о резиденте заполняются только в отношении физических лиц, у которых отсутствует ИНН.

При этом в соответствующих полях указываются следующие сведения:

• дата и место рождения;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность физического лица: вид документа (указывается код, соответствующий такому документу), дата его выдачи, серия и номер, данные об органе, выдавшем такой документ.

Сведения о банке или иной организации финансового рынка, расположенных за пределами территории Российской Федерации

1. В данном разделе отражаются сведения о банке или иной организации, в которых открыт счет (вклад) резидента.
2. Эти сведения должны быть обязательно заполнены.

3. В поле «Наименование банка…» отражается наименование иностранного банка либо иной организации в латинской транскрипции.

В поле «SWIFT код или БИК» указывается уникальный SWIFT код банка или его БИК.

Как правило, эти данные имеются в договоре с банком или на его официальном сайте в разделе «Контакты». Если счет открыт в иной организации финансового рынка, поле не заполняется.

В соответствующем поле отражается адрес иностранного банка (иной организации финансового рынка) в латинской транскрипции.

В поле «Цифровой код страны места нахождения (по ОКСМ)» указывается код страны, где находится иностранный банк (иная организация финансового рынка) в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ).

Сведения о счете (вкладе) в банке или иной организации финансового рынка, расположенных за пределами территории Российской Федерации

• В данном разделе отражаются сведения о счете (вкладе) резидента.
• Эти сведения должны быть обязательно заполнены.
• В поле «Номер счета (вклада)» отражается номер счета, который рекомендуется указывать в том формате, который будет использоваться при переводах.
• В соответствующих полях указываются дата открытия счета (вклада), а также дата заключения и номер договора с банком или иной организацией финансового рынка.

Поля «Счет (вклад)» и «Количество совладельцев счета (вклада)» заполняются физическими лицами.

В них указываются характеристики счета, такие как: является ли он личным или общим, а также в случае владения общим счетом (вкладом) отражается количество совладельцев.

В поле «Код валюты счета (вклада)» в соответствии со справочником валют (ОКВ) указывается код валюты счета (вклада).

Сведения о банке или иной организации финансового рынка, расположенных за пределами территории Российской Федерации, до изменения их реквизитов

Данный раздел заполняется в случае изменения реквизитов банка или иной организации финансового рынка, в которых был открыт счет (вклад) резидента.

Эти сведения заполняются при условии выбора признака «2» или «3» в поле «Уведомляет об изменении» титульного листа.

Сведения о банке или иной организации заполняются аналогично сведениям, отраженным выше (см. здесь).

Также в отдельном поле указывается дата изменения сведений о банке или иной организации.

Сведения о счете (вкладе) в банке или иной организации финансового рынка, расположенных за пределами территории Российской Федерации, до изменения его реквизитов

Данный раздел заполняется в случае изменения реквизитов счета (вклада) резидента.

Эти сведения заполняются при условии выбора признака «1» или «3» в поле «Уведомляет об изменении» титульного листа.

Сведения о счете (вкладе) резидента заполняются аналогично сведениям, отраженным выше (см. здесь).

В случае передачи счета (вклада) в результате реорганизации резидента — юридического лица в отдельном поле указывается ИНН такого резидента.

Письмо о смене реквизитов. Бланк и образец составления

Письмо о смене реквизитов – это вид деловой корреспонденции, применяемый достаточно широко. Согласно ст. 165.1 Гражданского Кодекса РФ, данный документ относится к юридически значимым сообщениям.

Что относится к реквизитам

Все реквизиты, имеющиеся у компании, принято делить на две группы – общие и банковские.

Общие

• название компании;
• ее организационно-правовую форму;
• ИНН/КПП;
• ОГРН;
• почтовый, юридический и фактический адреса;
• информацию о руководителе.

При изменении хотя бы одного из них составляется собственно информационное письмо.

Банковские

• наименовании банка, в котором открыт счет компании;
• его БИКе;
• его корреспондентском счете;
• номере расчетного счета компании.

А вот при изменениях банковских реквизитов необходимо написать письмо-уведомление.

Кому писать о смене реквизитов

Данный документ официально уведомляет контрагентов (партнеров, клиентов, заказчиков), банки, кредиторов и дебиторов, государственные органы и контролирующие структуры о смене тех или иных реквизитов компании. Исключением является территориальная налоговая служба. Согласно приказу ФНС № ММВ-7-14/292@ от 23.05.2014, эта обязанность возложена на банки.

Что же касается остальных получателей, то их уведомление является практически обязательным, так как подобная процедура прописана в абсолютном большинстве договоров. Главное, сделать это заблаговременно, чтобы не столкнуться с потерей важных документов или денежных средств, которые были отправлены по предыдущим адресам и расчетным счетам.

Необходимо также учитывать, что осуществляя отправку по последним из имеющимся у контрагента реквизитам, он абсолютно прав с юридической точки зрения, и, соответственно, не несет ответственности за пропажу отправления. Так что шансы отсудить что-либо обратно равны нулю.

Скачать бланки

Пустой бланк письма о смене реквизитов

Образец заполнения письма о смене реквизитов

Кто составляет письмо о смене реквизитов компании

Как правило, составлением писем-уведомлений о смене реквизитов компании занимается юридический отдел, но эту функцию могут выполнять как секретарь, так и сотрудники, имеющие прямые контакты с соответствующими контрагентами. Важно только, чтобы все они имели представление о том, по каким принципам составляется деловая корреспонденция.

Правила составления

Как уже говорилось ранее, письмо об изменении реквизитов относится к юридически значимым сообщениям. Тем не менее, законодатели не установили строгой единой формы для его составления. Однако все-таки некоторые правила и стандарты необходимо соблюдать.

Для написания данного документа можно использовать как обычный лист формата А4, так и фирменный бланк организации. Очевидно, что второй путь предпочтительнее, так как он придает документу более официальный и презентабельный вид.

Написано письмо может быть как от руки, так и напечатано на машинке или компьютере, но обязательно должно содержать оригинальную подпись руководителя организации или уполномоченного на составление документа лица. Так как с 2016 года печать не является обязательной для корреспонденции юридических лиц, то ее можно не ставить.

Естественно, что тон письма должен быть максимально вежливым. Развязность и панибратство исключены, как, впрочем, и чрезмерная сухость. Следует тщательно следить за соблюдением всех правил русского языка (грамматических, пунктуационных и лексических), выдерживать деловой стиль.

Документ составляется в необходимом количестве экземпляров. Каждый заинтересованный адресат должен его получить. Важно следить, чтобы все отправки фиксировались в журнале исходящей корреспонденции. При возникновении возможных недоразумений это позволит уточнить дату отправки извещения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

В этой части документа необходимо указать следующие данные:

• название (в соответствии с регистрационными данными), адрес и телефон компании-отправителя;
• название компании-получателя;
• фамилия, имя, отчество и должность уполномоченного представителя организации-получателя;
• дата и место написания документа;
• его исходящий регистрационный номер;
• название документа.

Заполнение тела письма

В информационную часть письма обязательно вносятся следующие данные:

• указывается, какие именно реквизиты подвергаются изменению;
• номер договора, к которому эти изменения относятся;
• дата, начиная с которой изменения вступают в силу;
• новые реквизиты;
• просьбы отправителя, связанные с будущими и уже имеющимися документами по данному договору;
• подпись уполномоченного на составление документа лица, с расшифровкой и указанием занимаемой должности;
• фамилия, инициалы, телефон и адрес электронной почты исполнителя, составлявшего письмо.

Кроме того, в зависимости от того, какие именно данные подверглись изменениям, вносится следующая информация:

• при изменении банковских реквизитов, указывается причина смены, дата закрытия старого и открытия нового счетов, а также дается ссылка на документы, послужившие основанием для изменений;
• при смене директора указывается дата внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Желательно так же указать причину изменений и вытекающие из этого следствия. Ведь у нового руководителя может быть свое видение взаимодействия с данным контрагентом (вплоть до прекращения сотрудничества). Соответствующее письмо является проявлением норм делового этикета и направлено на повышение доверия со стороны контрагентов, так как уведомлять о смене директора организация обязана только банки и налоговые органы.

К этому письму желательно приложить копию выписки из ЕГРЮЛ.

Как отправить письмо

Учитывая важность содержащихся в нем сведений, соответствующее письмо лучше всего направлять в «бумажном» виде, используя при этом либо почтовые сервисы, либо курьерскую службу. Это гарантирует доставку, особенно при использовании формы заказных писем с уведомлением о вручении.

Можно совместить несколько способов отправки. В частности, для ускорения передачи соответствующей информации, можно параллельно с отправкой сообщения на бумажном носителе, продублировать информацию по электронной почте или по факсу. Это позволит сочетать оперативность с надежностью.

Однако необходимо учитывать насколько моментов. Во-первых, форма отправки уведомления должна быть юридически верной, а таковой она является только тогда, когда совпадает с прописанной в контракте. Во-вторых, в договоре может быть указан исключительный адрес для пересылки юридически значимой корреспонденции. В этом случае информацию об изменении реквизитов посылать необходимо именно на него.

В-третьих, в случае сомнений в правильности указанного в контракте адреса и невозможности напрямую его уточнить, письмо может быть послано по реквизитам, указанным в ЕГРЮЛ (для контрагента – юридического лица) или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

Согласно п. 3 ст. 54 и п. 3 ст. 23 Гражданского Кодекса РФ, вся корреспонденция, отправленная по данным адресам, считает полученной, независимо от реального расположения получателя.