Требуется ли протокол общего собрания учредителей при добавлении новых кодов ОКВЭД?

Коды ОКВЭД (Общероссийского классификатора видов экономической деятельности) присваиваются любому ООО при регистрации. Их выбирают учредители в зависимости от того, какими видами деятельности будет заниматься организация. При расширении сферы интересов ООО коды ОКВЭД необходимо изменить или добавить новые к уже имеющимся.

При смене кодов видов деятельности для начала нужно выбрать новые в специальном классификаторе ОКВЭД ОК 029-2014. В 2021 году это единственная актуальная редакция. В Сети встречаются еще два варианта. Если вы выберете коды из них, то Налоговая служба откажет в регистрации изменений. Потому подходить к этому нужно крайне внимательно.

Пройдите тест и мы предложим оптимальное решение для вас

Выбор формы заявления

Основным документом для смены кодов ОКВЭД является заявление. В зависимости от того, нужно ли параллельно вносить корректировки в Устав ООО, подбирается форма документа.

Если в уставных документах не прописана возможность организации заниматься иной деятельностью кроме имеющейся, придется менять Устав. В этом случае для смены кодов нужно заполнить заявление по форме Р13001 и заплатить госпошлины в размере 800 рублей.

Если корректировки в Устав не вносятся, достаточно будет заполнить заявление Р14001, платить госпошлину в этом случае не нужно.

Далее следуйте нашей пошаговой инструкции.

Шаг 1. Принятие решения

Чтобы сменить коды видов деятельности, нужно принять соответствующее решение на общем собрании учредителей. Если учредитель всего один, он решает все единолично. Решение должно быть изложено в документе. В нем также нужно будет рассмотреть следующие вопросы:

Добавление новых кодов ОКВЭД и исключение старых. Коды обязательно должны быть прописаны в виде числовых обозначений. Если меняется основной вид деятельности организации, это нужно отдельно отметить.
Изменения в Уставе ООО, если они необходимы из-за смены видов деятельности.
Перечисление полномочий лица, занимающегося изменением кодов ОКВЭД. Как правило, эту работу берет на себя директор общества, но бывает, что назначается доверенное лицо.

После принятия решения о смене видов деятельности учредителями (-ем) общества, нужно подать все соответствующие документы в ФНС в течение 3-х рабочих дней. За нарушение этого срока будет выписать штраф 5 тысяч рублей, согласно статье 14.25 КоАП РФ.

Шаг 2. Подготовка документов

Пакет документов, которые нужно будет подать в Федеральную налоговую службу, зависит от того, придется ли ООО менять свой Устав в связи со сменой кодов ОКВЭД. Если да, то понадобятся следующие бумаги:

Заявление Р13001, заполненное согласно требованиям регулятора. Это можно сделать от руки или на компьютере. После заявление необходимо нотариально заверить. Для этого его должен подписать директор общества непременно в присутствии нотариуса.
Новая версия Устава ООО и приложения к нему в 2-х экземплярах.
Протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД и внесении корректировок в Устав.
Квитанция, подтверждающая уплату госпошлины в размере 800 рублей.
Доверенность на представителя директора, который будет подавать и получать в ФНС документы. Этот документ нужен, если заниматься всем будет другое лицо. Доверенность также обязательно заверяется у нотариуса.

Если вносить корректировки в Устав не требуется, от учредителей общества будет достаточно следующих документов:

Заявление по форме Р14001, заполненное и заверенное. Его также должен подписать директор ООО в присутствии нотариуса.
Протокол собрания учредителей общества или решение единственного участника. По закону этот документ не нужен. Но на практике в Налоговой требуют его, чтобы проверить, в какой срок после принятия решения поданы документы.

Шаг 3. Заполнение заявлений

В заявлении по форме Р14001 заполняются титульный лист, лист «Н» (коды ОКВЭД, которые нужно заменить) и лист «Р» (данные заявителя). В форме Р13001 титульный лист, лист «Л» (нужно указать коды ОКВЭД, которые нужно добавить или исключить) и лист «М» (информация о заявителе).

Лист «Н» заявление Р14001 и лист «Л» формы Р13001 заполняются одинаково.

Шаг 4. Подача документов

Подавать бумаги в крупных городах нужно не в территориальный орган ФНС, а в специальное подразделение, которое регистрирует все изменения. Направить бумаги можно следующими способами:

Лично. Директор или его представитель по доверенности приходит в подразделение Федералной налоговой службы и подает бумаги.
Почтой. Документы нужно послать отправление с описью вложения и объявленной ценностью.
Через МФЦ. Не каждый многофункциональный центр оказывает услугу передачи документов в ФНС. Поэтому перед обращением следует выбрать подходящий МФЦ.
Через нотариуса. Нотариус может отправить все документы в ФНС, это будет считаться отдельной услугой.

Шаг 5. Получение выписки из ЕГРЮЛ

В течение 5 рабочих дней поле подачи документов нужно будет получить в ФНС выписку из ЕГРЮЛ. В ней будут указаны новые коды ОКВЭД, по которым теперь можно вести деятельность. Если вы направляли Устав и приложения к нему, вам также выдадут эти документы с пометкой ФСН, подтверждающей, что они действительны и отныне вступили в силу.

Важно! Если вы подавали документы через МФЦ, получать их тоже придется там. В этих случаях срок выдачи может растянуться еще на несколько рабочих дней. Это связано с тем, что пересылка бумаг между ведомствами занимает определенное время.

Внесение изменений в Выписку ЕГРЮЛ:

Подготовка документов для добавления кода ОКВЭД	2500
Подача и получение документов в МИФНС№15	1500
Оплата государственной пошлины	800
Нотариальные услуги	3920

Подготовка документов для добавления кода ОКВЭД	2500
Подача и получение документов в МИФНС№15	1500
Нотариальные услуги	3920
Государственная пошлина	800

Подготовка документов1 день
+
Нотариальная заверка1 день
+
Регистрация в МИФНС6 рабочих дней
=
8 рабочих дней

Решение учредителя о смене кодов ОКВЭД: образец

Зарегистрированные коды ОКВЭД в документации компании через определенное время могут не соответствовать реальному положению дел. В этом случае необходимо определиться с новой деятельностью фирмы и сменить коды. Нужно составить решение учредителя о смене ОКВЭД по образцу.

Что содержит решение учредителя ООО

Определенного законом образца документа не существует. Но такой документ должен содержать обязательные пункты:

Время и место составления бумаги;
Название фирмы;
Полностью все контактные и паспортные данные учредителя.

Когда учредитель принимает решение о внесении изменений в устав компании, в документе нужно указать:

Изменения, которые вносятся, их суть;
Утверждение новой редакции устава.

После чего проводится подготовка документов для регистрации в налоговой службе. Всякое изменение обязано отражаться в письменной форме и заверяться нотариально. Особенно тогда, когда речь идет о классификаторе экономической деятельности.

Понятие ОКВЭД, его структура и содержание

Этот классификатор дает возможность бухгалтеру определить основное направление деятельности компании. Он представлен в виде объемного документа, содержащего 250 страниц, поделенного на разделы. Каждая буква соответствует определенному виду деятельности.

С помощью определенных кодов можно упростить контроль и надзор. Выбирается код ОКВЭД при регистрации фирмы. Все сведения вносятся в базу ЕГРЮЛ.

Важно понимать, что при смене или появлении нового вида деятельности компании придется выбирать новый код, который потом нужно внести в базу.

Принятие решения о смене ОКВЭД

Возникают ситуации, когда фирме необходимо изменить коды, которые не соответствуют реальному положению дел и указанным в документации цифрам. Данное решение должен принимать собственник организации или учредители ООО на общем собрании. Оформляется такое изменение либо протоколом собрания, либо решением учредителя о смене ОКВЭД.

Если в устав компании не внесен пункт о возможности смены видов деятельности, то помимо регистрации нового кода придется вносить изменения в сам Устав.

Протокол собрания учредителей

Каждое решение о смене направления деятельности организации необходимо оформлять письменно. Такой документ содержит следующие пункты:

Данные учредителей фирмы: ФИО, контактные данные, доля в компании;
Все вопросы, которые нужно решить: внесение изменений в документацию учреждения, регистрация новых кодов, подготовка и направление информации в налоговую службу. За каждое отдельное решение участники голосуют, и это отражается в протоколе;
Основной вид деятельности, который приносит владельцам большую прибыль;
Лицо, ответственное за регистрацию кодов в налоговой.

Это основные составляющие протокола учредителей, которые обязательно должны присутствовать в бумаге.

Решение единственного учредителя о смене ОКВЭД

При наличии единственного собственника протокол составлять не нужно. Документ должен содержать следующие компоненты:

Документы, которые нужны для смены ОКВЭД

Для того чтобы регистрация прошла успешно, собственнику фирмы потребуется следующий пакет документов:

Заявление, заверенное у нотариуса;
Решение или протокол собрания;
Выписка из приказа о назначении директора фирмы;
Обязательный устав компании;
ЕГРИП, ИНН;
Государственная пошлина.

Через пять дней налоговая служба выдаст лист, подтверждающий смену вида деятельности компании.

Решение учредителя о смене ОКВЭД: образец 2017

Установленного законом примера данного документа не существует. Его составляют в произвольной письменной форме с соблюдением определенных обязательных пунктов. Выглядеть такой документ может так: образец.

Составлять его нужно в двух экземплярах, один из которых остается в компании, а второй направляется в налоговую службу для регистрации.

Заполняя заявление на смену кодов, нужно знать несколько особенностей:

Допускается в одном заявлении указывать несколько изменений: смена директора, смена кодов ОКВЭД;
При подаче документа нужно заверить подпись учредителя нотариально;
Если бумаги на регистрацию подаются через доверенное лицо, обязательно наличие доверенности;
Когда заявление пишется от руки, нужно использовать черную ручку, заполнять заглавными печатными буквами.

Составление документов в налоговую службу требует ответственного и серьезного подхода. При наличии ошибок или помарок сотрудники службы не примут документы к рассмотрению и заставят их переделывать. Поэтому нужно вписывать все сведения внимательно, указывать полную и достоверную информацию.

Вы можете воспользоваться удобным поиском по кодам ОКВЭД с расшифровкой на 2016 год на странице нашего сайта. Если же у Вас возникли проблемы или сложности с составлением данного документа, наши специалисты всегда рады прийти на помощь в оформлении необходимых бумаг.

Добавление кодов ОКВЭД для ООО в 2022 году

Регистрация юридического лица тесно связана с выбором ОКЭВД. Часты случаи, когда после оформления ООО учредители принимают решение изменить коды деятельности или добавить новые. Вся процедура происходит через ФНС. Участникам необходимо внести изменения и в устав, если в нем отсутствуют необходимые коды деятельности. План действий по добавлению кодов следующий:

принятие решения (единственным учредителем);
проведение общего собрания и составление протокола (при нескольких участниках ООО);
внесение поправок в учредительный документ (устав);
подготовка иной документации (заявление в ИФНС)
нотариальное заверение документации;
уплата госпошлины (800 руб.);
подача документов в регистрирующий орган.

Важно! Учредителям следует учитывать, что для отдельных видов деятельности необходимы специальные разрешения (свидетельство СРО, лицензия).

Все необходимые действия по добавлению новых кодов можно также представить в таблице.

Подготовительный этап	принятие решения о добавлении ОКЭВД
заявление Р13001, изменение устава
запрос выписки ЕГРЮЛ
нотариальное удостоверение
Регистрация	оплата госпошлины
подача документов
Получение новых документов	начало деятельности в соответсвии с добавленными ОКЭВД

статью: → ОКВЭД 69.10 и УСН: странное требование ИФНС к юристам.

Подготовка документации для внесения изменений

Регистрация дополнительных кодов включает в себя предоставление следующих документов:

паспорта участников предприятия;
ИНН руководителей;
выписка из Единого реестра;
госномер и ИНН предприятия;
коды ОКЭВД.

Помимо выше перечислинного должны быть представлены: решение единственного учредителя ООО или протокол собрания нескольких участников.

В случае, когда дополнение кодов влечет за собой обязательные изменения в уставе следует заполнять заявление по форме Р13001. Внесение кодов, не требующих изменений в учредительном документе, предполагает оформление заявления по форме Р14001 и исключает оплату пошлины.

Важно! У участников ООО существует три рабочих дня для того чтобы уведомить ФНС о принятии решения (или составлении протокола) в использовании новых кодов деятельности. В противном случае ООО грозит штрафная санкция в 5000 руб. (ст. 14.25 КоАП).

Оба варианта заявления должны быть в обязательном порядке заверены нотариально. При этом не имеет значения, кто именно будет доставлять документы в ИФНС.

Единоличное или коллегиальное решение о внесении изменений

Каким бы ни было принятие решения (единоличным или коллегиальным) в нем должны быть отражены следующие моменты:

Добавление (или исключение) кодов деятельности. При замене или добавлении основных кодов этот факт следует указать отдельно. Коды описываются посредством цифр (как в классификаторе), а не в виде текстового описания;
Перечисление изменений в учредительном документе (уставе), если это необходимо;
Назначение лица, ответственного за оформление изменений и дополнений в коды деятельности. Как правило, им является директор предприятия, но может быть утверждено и другое лицо.

Важно! Если ответственным лицом за внесение дополнительных кодов назначается не директор предприятия, а иное лицо, то необходимо оформить доверенность на совершение подобных действий.

Собрание учредителей должно проходить по форме:

оглашение повестки рассматриваемых вопросов;

Документы для добавления видов деятельности в ООО

Если у компании возникает необходимость добавить новые коды экономической деятельности, то обращения в налоговую инспекцию не избежать. В ФНС обязательно необходимо предоставить заявление по форме Р13014.

Если заявление подаётся в электронном виде с помощью ЭЦП, то заверять подпись на документе не нужно. В остальных случаях директору организации необходимо будет заверить свою личную подпись на форме Р13014 у нотариуса.

При изменении ОКВЭД вносить изменения в Устав обычно не требуется (если в Уставе не указан закрытый перечень видов деятельности). Но если компанией при добавлении новых кодов принято решение изменить и Устав, то обязательно в налоговую нужно будет предоставить также следующие документы:

решение единственного участника (если в обществе два и более участников — протокол общего собрания);
устав в новой редакции или лист изменений к Уставу.

Обратите внимание, что формы Р14001 и Р13001 с 25 ноября 2020 года больше не применяются. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@ утверждена новая редакция формы Р13014. Данный приказ вступил в силу с 18 декабря 2021 года.

Для добавления новых кодов ОКВЭД в форме Р13014 нужно заполнить следующие листы:

Титульный лист, страница 1.
Лист К, страница 1.
Лист П, страницы 1 и 2.

Тииульный лист, страница 1
На титульном листе в первом пункте пишем ОГРН и ИНН компании в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ.
Во втором пункте необходимо проставить цифровое значение, чтобы обозначить причину представления заявления:

Цифра 1 означает, что вместе с внесением изменений в ЕГРЮЛ компания одновременно меняет и положения Устава. Если вы проставили значение 1, укажите ниже в каком виде вносятся эти изменения: 1 — принимается новая редакция Устава, 2 — утверждается лист изменений.
Цифра 2 означает, что изменения вносятся только в ЕГРЮЛ и не затрагивают положения учредительного документа.

Более ничего на титульном листе указывать не нужно.
Лист К, страница 1
Лист К, страница 1 предназначен для указания тех кодов ОКВЭД, которые организация желает внести в ЕГРЮЛ.

Заполнение клеточек на данной странице осуществляется слева направо. Код вноситься в соответствии с цифровым значением кода по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). При этом указывается не менее четырех цифровых знаков кода.

Если количество новых кодов ОКВЭД у вас более 68 штук, то нужно будет заполнить ещё один Лист К, страница 1.
Лист П, страница 1 и 2
На листе Н указываем кто является заявителем — в данном случае нужно проставить значение 1, которое обозначает лицо, действующее без доверенности от организации (то есть это руководитель юридического лица).

В пункте 2 указываем ФИО директора и его паспортные данные. Паспортные данные вносятся строго в соответствии с документом, удостоверяющем личность. Если директором является иностранный гражданин, то для него графа Место рождения не заполняется, а данные вносятся из паспорта иностранного гражданина (то есть используется не заграничный паспорт, а именно внутренний иностранный паспорт).

На следующей странице необходимо указать электронную почту и номер телефона для связи с заявителем. В случае если форма подлежит заверению, директор в присутствии нотариуса указывает свои ФИО и ставит подпись. Следующий пункт заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя.

В решении о внесении изменений (также, как и в протоколе, который составляется в случае наличия в компании двух и более участников) нужно указать следующие сведения:

наименование организации, идентификационные номера (ОГРН, ИНН, КПП) и адрес компании;
место и дата составления решения;
данные об участнике (участниках) — не обязательно полностью указывать паспортные данные, достаточно будет ФИО и сведений о размере доли;
если составляется протокол далее указывается повестка дня, то есть перечень вопросов, которые рассматривали на собрании;
в решении единственного участника просто указывают те решения, которые участник принял.

Решения должны быть приняты по следующим вопросам:

Добавить виды экономической деятельности. Данный пункт можно прописать по-разному: например, указать полный список ОКВЭД с учётом изменений или перечислить только новые коды деятельности.
Если при смене ОКВЭД планируется и внесение изменений в Устав, следующим будет пункт об утверждении новой редакции Устава или листа изменений к нему.
Последним пропишите пункт о регистрации указанных выше изменений (обязанность по государственной регистрации возложите на руководителя).
Для протоколов также необходимо внести пункт о назначении председательствующего и секретаря.

При смене Устава в нём необходимо либо прописать список новых кодов видов деятельности, либо указать, что организация имеет право заниматься любой незапрещённой деятельностью.

Также помимо данных положений можно изменить в Уставе и другие пункты.

При этом нужно иметь ввиду, что пункты не должны затрагивать данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ (иначе эти изменённые данные также необходимо будет отражать и в форме Р13014).

Также обязательно нужно проследить, чтобы на титульной странице Устава были указаны верные реквизиты решения, то есть именно того решения, которым утверждены изменения кодов.
То же самое с листом изменений – в шапке документа указывается номер и дата решения, которым данный документ был утверждён.
Также в листе изменений напишите какой именно пункт Устава у вас меняется и как он будет звучать в новой редакции.

Укажите, что данные положения вступают в силу с момента их государственной регистрации в налоговой. А все остальные пункты устава остаются неизменными и продолжают действовать в том виде, в котором они указаны в Уставе.

Инструкция по открытию видов деятельности ООО (ОКВЭД) для 2022 года

10 сентября 2021
Просмотров:
Автор статьи: Tinkoff-start

Если направления деятельности вашего общества с ограниченной ответственностью изменились, нужно добавить новые коды ОКВЭД. Для этого выберите коды, подготовьте протокол общего собрания или решение единственного участника ООО, а также заявление по форме Р13014.

1. Как выбрать коды ОКВЭД для ООО в 2022 году

Для подбора видов деятельности, которые вы планируете осуществлять, воспользуйтесь ОКВЭД — общероссийским классификатором видов экономической деятельности. В 2022 году применяется только один актуальный классификатор: ОКВЭД ОК 029-2014. Другие редакции классификатора устаревшие. Если укажете в заявлении по форме Р13014 неправильные коды, инспекция не зарегистрирует изменения.

Виды деятельности в классификаторе разделены на категории. Самая широкая категория — это класс, он описывает деятельность в самых общих чертах.

Далее — подкласс, группа и подгруппа все больше уточняют особенности такой деятельности. Коды, которые вы указываете в заявлении, должны содержать минимум четыре цифры.

То есть при выборе кодов вы можете выбирать целые категории, не сужая их до отдельных видов деятельности.

Приведем пример: если вы планируете открыть кондитерский магазин, вместо кода 47.24.22 (розничная продажа кондитерских изделий) вы можете выбрать код 47.24 (розничная торговля хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями). Тогда в случае расширения бизнеса не нужно будет вносить изменения в учредительные документы и уведомлять инспекцию.

ООО в 2022 году не ограничены в количестве дополнительных видов деятельности. Также не предусмотрена ответственность за указание кодов, по которым в итоге ООО не работает. Значит, вы можете вписать в заявление несколько категорий, которые близки вашему направлению бизнеса.

Однако не стоит указывать все коды подряд. На ведение некоторых видов деятельности требуются лицензия или специальное разрешение. Число указанных кодов влияет и на тарифы страхования, которые ФСС назначает для ваших сотрудников. Также указание лицензируемых видов деятельности может привести к тому, что вам придется перейти на другой режим налогообложения.

Как выбрать коды ОКВЭД для ООО в 2022 году

2. Документы для добавления новых видов деятельности в устав

Вносить новые коды в устав ООО нужно в двух случаях:

В уставе перечислены конкретные коды и нет указания на возможность ведения другой законной деятельности,
Вам нужно изменить основной вид деятельности общества с ограниченной ответственностью.

Добавление кодов в устав оформляется следующими документами:
Чтобы в будущем не пришлось снова вносить изменения в учредительный документ в связи со сменой кодов ОКВЭД, можно добавить в устав пункт, позволяющий ООО вести любую законную деятельность.
Изменения также будут отражены в ЕГРЮЛ.

2.1 Протокол общего собрания учредителей о добавлении кодов ОКВЭД

Если в ООО больше одного участника, то для изменения видов деятельности организации необходимо провести общее собрание.

В повестку дня общего собрания учредителей ООО внесите следующие вопросы:

Добавление новых кодов ОКВЭД,
Утверждение новой редакции устава или листа изменений к нему (если в уставе нет указания на ведение любой законной деятельности),
Назначение ответственного лица за подачу документов в налоговую.