Каждый гражданин России имеет право поменять фамилию, имя или отчество. Наиболее распространенной причиной смены данных является замужество: это вынуждает человека менять большинство документов. Если возникает ситуация, в которой происходит изменение ФИО у индивидуального предпринимателя, обычной замены паспорта недостаточно.
Помимо смены общегражданских документов, предприниматель должен в обязательном порядке изменить свои данные в реестре и переоформить документы. Работать дальше как ИП со старой фамилией запрещено. Закрывать ИП и открывать новое не нужно. Достаточно внести изменения в ЕГРИП, следуя пошаговой инструкции и придерживаясь допустимых сроков.
В течение 30 дней после замужества и не позднее необходимо обратиться в МВД для замены общегражданского паспорта. Документы в 2021 году можно подать:
- Через паспортный стол
- Через МФЦ
- Через Госуслуги
Обратите внимание: при подаче заявления по месту проживания, ваш новый документ будет готов в течение 10 дней, но если вы подаете данные не по прописке, придется ждать до 30 дней.
Список документов для получения нового паспорта:
- Паспорт на старую фамилию
- Заполненное заявление
- Чек или квитанция, подтверждающая платеж 300 руб. за госпошлину (при оплате на госуслугах действует скидка 30%)
- Фото 3,5 × 4,5 в количестве 2 шт.
- Свидетельство о браке/разводе, если это причина смены фамилии
- Свидетельства на детей до 14 лет
- Военный билет
- Заграничный паспорт
Сведения о детях, военной обязанности и наличии заграничного паспорта проставляются при их наличии.
Шаг 2: Изменить сведения об ИП в ЕГРИП
ИП-гражданину России после смены имени не нужно подавать новые данные для актуализации сведений в ЕГРИП. Всю необходимую информацию миграционный орган передаст в налоговую самостоятельно.
Чтобы удостовериться в изменении сведений, можно скачать бесплатно на сайте ФНС выписку из ЕГРИП.
Однако индивидуальные предпринимателя с иностранным гражданством и лица без гражданства в 2021 году обязаны сами уведомлять ИФНС о смене фамилии и вообще всех данных, содержащихся о них в ЕГРИП. Для этого необходимо заполнить форму № Р24001.
Бывают ситуации, когда и предпринимателям с российским гражданством нужно подать такую форму. Например, когда данные попадают в ЕГРИП несвоевременно, но вам срочно нужна выписка уже с новой фамилией.
К примеру, вы оформляете банковский кредит, и финансовое учреждение требует выписку с достоверными данными. Что делать? Решение – ускорять процесс самостоятельно.
Для этого также используется заявление по форме Р24001.
Смена фамилии ИП — Создать заявление
Сформировать документ автоматически
Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р24001 и все нужные документы для внесения изменения в ИП
В качестве особенности заполнения формы при этом случае отметим следующее. На странице 001 впишите прежние ФИО. Лишь потом на листе А указывается новая фамилия после замужества или смененная при иных обстоятельств. На лист Е также вносятся новые ФИО.
Подать заявление можно непосредственно в налоговую инспекцию, по почте, курьером (для Москвы), через нотариуса или онлайн при наличии электронной подписи ИП. Платить пошлину не требуется.
Шаг 3: Получить новое свидетельство ИНН
Смена фамилии для ИП – это причина для замены основных документов, в том числе, свидетельства ИНН. Сам номер не изменится, но нужно получить новый бланк в налоговой. Для этого подайте форму № 2-2-Учет. 
Бланк формы № 2-2-Учет
Способы подачи заявления на смену свидетельства ИНН:
- Лично в ИФНС
- Письмом в налоговую инспекцию
- Онлайн с помощью сервиса ФНС «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации»
Уже через 5 рабочих дней вы сможете получить новый бланк ИНН. При невысокой нагрузке в случае личного обращения налоговая предоставляет новый документ сразу же. Это бесплатно.
Шаг 4: Изменить данные в СНИЛС
Получать новую карточку зеленого цвета не нужно: такие свидетельства в 2021 году больше не выдаются. Но ИП после смены фамилии должны уведомить об этом ПФР в течение 30 дней.
Подать анкету об изменении данных можно:
- Через МФЦ
- Через клиентские офисы ПФР
- Через работодателя (если у вас заключен трудовой договор)
Обратите внимание: теперь вместо пластиковых карточек ПФР выдает уведомления в бумажном или электронном виде.
Получить электронное уведомление с вашими данными СНИЛС можно через сайт ПФР, авторизовавшись по учетной записи Госуслуг. Выдача уведомлений в бумажной форме доступна в МФЦ и клиентских отделениях ПФР.
Шаг 5: Отправить уведомление контрагентам и в банк
Уведомление банка и замена карты
Обязательно сообщите в свой банк измененные сведения до очередной операции с контрагентами. Изменение ФИО у индивидуального предпринимателя не требует замены счета, но нужно обновить личную информацию ИП.
Также замене подлежит ваша банковская карта. Для этого нужно обратиться в отделение, где вам выдавали карту, и оформить заявление на перевыпуск.
Вам потребуется:
- Паспорт РФ
- Свидетельство о заключении брака (иной документ-основание смены фамилии)
- Старая банковская карта
Обратите внимание: если у вас есть действующие кредиты в других банках, им также нужно сообщить о новой фамилии.
Смена имени для ИП – повод напомнить о себе контрагентам. Это можно сделать в свободной форме, например – в виде рассылки по электронной почте.
Нужна помощь в заполнение формы?
Столкнулись с проблемами при заполнение формы? Вы всегда можете обратиться за помощью к нашему онлайн-консультанту!
Старые договора остаются действительными, ведь их стороны не поменялись. Заключать дополнительные соглашения к действующим договорам не обязательно, это ваше право.
Обратите внимание: если используете печать, не забудьте заказать новый оттиск.
Если вы водите автомобиль, позаботьтесь о своевременной замене удостоверения во избежание штрафа. Также новые данные нужно внести в СТС и ПТС.
- Замена прав быстрее всего осуществляется через Госуслуги, там же можно внести госпошлину с экономией в 30%.
- Обратите внимание: перед заменой прав через Госуслуги, нужно внести данные нового паспорта и дождаться обновления личной информации.
- Сообщить в страховую компанию о смене данных необходимо в течение месяца после замужества. Платить пошлину не нужно, достаточно предоставить компании информацию:
- Паспорт
- Старый полис
- Свидетельство о регистрации брака
- Уведомление от ПФР о СНИЛС
Шаг 7: Заменить другие документы ИП
Документы на кассовый аппарат
Приказ ФНС обязывает предпринимателя пройти перерегистрацию ККТ при изменении данных ИП.
Подать заявление о перерегистрации ККТ можно:
- Непосредственно в налоговую инспекцию
- На сайте nalog.ru
Лицензии
Если у ИП есть лицензии, их необходимо переоформить, поскольку в документе указывается полное имя предпринимателя. Обращаться нужно в орган, который выдавал лицензию ранее. Предусмотрена пошлина 750 рублей.
Загранпаспорт
С помощью Госуслуг можно подать заявление на получение нового загранпаспорта удаленно. Въезд в некоторые безвизовые страны по старым данным возможен, но на ваш риск. Позаботьтесь заранее о замене документа, если планируете выезд за рубеж.
Госпошлина за смену заграничного паспорта:
- 2000 рублей за паспорт старого образца на 5 лет
- 5000 рублей за паспорт нового образца на 10 лет
Электронная цифровая подпись
При использовании ЭЦП, нужно перевыпустить подпись. Документы, подписанные старой ЭЦП, не будут действительными.
Трудовые договора с работниками
Приказ Роструда N ПГ/28836-6-1 от 04.05.2020 позволяет использовать прежний договор, но рекомендует заключить дополнительное соглашение с сотрудником. В трудовую книжку нужно будет внести запись о новых данных работодателя.
Внесение изменений в сведения об ИП в 2022 году
- 28 сентября 2021
- Просмотров:
- Автор статьи: open
Индивидуальный предприниматель — гражданин России должен подать в налоговую заявление по форме Р24001 только при изменении вида деятельности или гражданства. В случае смены паспортных данных — ФИО, места прописки — уведомлять ФНС не надо.
Это делает миграционная служба автоматически по межведомственным каналам. Далее ФНС без вашего участия изменит сведения в ЕГРИП и при необходимости перерегистрирует вас в налоговой по новому месту прописки. ИП-иностранец и лицо без гражданства в 2022 году обязаны сообщать в ФНС обо всех изменениях: смена вида деятельности, ФИО, гражданства, места пребывания.
При этом они также подают форму № Р24001.
ИП-гражданин РФ не должен уведомлять налоговую о смене:
- фамилии, имени, отчества,
- места рождения,
- прописки,
- паспорта.
Все эти сведения передает в налоговую миграционный орган автоматически по системе межведомственного электронного взаимодействия. Далее ФНС сама меняет сведения в ЕГРИП. Если при смене прописки меняется контролирующая налоговая, вас так же, без вашего участия, снимут с учета в прежней ИФНС и зарегистрируют в новой.
Предприниматели-иностранцы и лица без гражданства обязаны в 2022 году при любых изменениях данных из ЕГРИП извещать налоговую. Для этого им надо подать форму Р24001, заполнив те листы, которые имеют отношение к их ситуации:
- титульная страница 001 и лист Е на заявителя заполняют всегда, при любых изменениях,
- лист А — для смены ФИО, пола, сведений о рождении, гражданства,
- лист Б — для изменения данных документа, удостоверяющего личность,
- лист В — изменение адреса места жительства в РФ,
- лист Г — смена вида на жительство или разрешения на временное пребывание,
- лист Д (2 страницы) — для смены видов деятельности.
Например, вы сменили фамилию, тогда вам надо заполнить и подать в налоговую только 3 листа заявления: 001, лист А и лист Е. Причем на странице 001 надо указать старую фамилию, а на листе А новую.
Регистрация изменений по форме Р24001 госпошлиной не облагается.
Имейте в виду, что проконтролировать правильность внесенных изменений в ЕГРИП должны все индивидуальные предприниматели. Сотрудники налоговой и миграционного органа могут допустить ошибки. Поэтому примерно через 5-10 дней после смены личных сведений или после получения нового листа ЕГРИП проверьте все данные.
При обнаружении ошибок, допущенных налоговой, подайте заявление в канцелярию ИФНС. Писать его надо в свободной форме, указав свои ФИО, телефон и подробно описав ошибку с просьбой ее исправить.
К заявлению приложите копию подтверждающего документа, например, паспорта. Срок рассмотрения такого заявления 30 дней, но сведения в ЕГРИП могут скорректировать раньше.
Поэтому периодически проверяйте свои данные в личном кабинете на сайте ФНС или путем заказа бесплатной выписки из ЕГРИП.
Если новые данные были внесены с ошибкой по вашей вине, то подайте в налоговую инспекцию ту же форму Р24001, только на первом листе в п. 2 следует указать причину подачи заявления «2» — исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.
2. Смена видов деятельности (кодов ОКВЭД) для ИП
При смене кодов ОКВЭД ИП подавать в налоговую заявление по форме № Р24001 в 2022 году нужно в следующих случаях:
- Сменился основной вид деятельности, которая приносила наибольший доход,
- Появились новые направления, для которых нет ни одного подходящего кода ОКВЭД, которые у вас указаны в выписке из ЕГРИП,
- Какие-то виды деятельности уже не ведутся (их стоит исключить, особенно, если они подлежат лицензированию или мешают применять налоговые спецрежимы).
При этом в форме Р24001 заполнять следует только страницу 001, листы Д и Е.
Если вы сообщаете о начале ведения новой деятельности, подать заявление в инспекцию нужно в течение 3-х дней с начала работы по новому коду. Если вы только исключаете старые коды, ограничений по срокам в законе нет.
Старайтесь указывать в заявлении сразу коды группы, но при условии, что среди них нет лицензируемых видов деятельности. Например, группа 47.25 разрешает розничную торговлю алкогольными напитками, включая пиво. Но ИП запрещено торговать крепким алкоголем, поэтому вам надо выбрать более узкий код: 47.25.12, который разрешает розничную продажу только пива.
Вы можете внести изменения как в основной вид деятельности, так и в дополнительные. При этом страница 1 листа Д отводится для указания новых кодов, а страница 2 — для удаления прежних. Если вы меняете основную деятельность, тогда надо заполнить оба листа.
Подробнее: Внесение изменений в ОКВЭД для ИП
3. Изменение банковских реквизитов и контактных данных ИП
В процессе ведения бизнеса вы можете поменять:
- Банк или расчетный счет,
- Фактический адрес ведения деятельности,
- Контактные телефон и адрес электронной почты.
Бывает, что банк сам меняет свои реквизиты. Все эти сведения нигде регистрировать не надо и уведомлять налоговую также не нужно.
Но обязательно сообщите об этом своим контрагентам: поставщикам и покупателям. Иначе покупатели могут оплатить счет по старым реквизитам, и деньги до вас не дойдут. Или партнеры не смогут с вами связаться.
Нужно изменить данные об ИП?
Вам поможет наш бесплатный онлайн-сервис! Введите свои данные, далее сервис заполнит нужные для ваших изменений листы формы № Р24001 с учетом новых требований закона и инспекции. Это занимает не больше 15 минут. Готовое заявление можно скачать и распечатать. Также мы приложим инструкцию по подаче.
Как изменить фамилию ИП в ЕГРИП
- 07 июля 2021
- Просмотров:
- Автор статьи: Tinkoff-start
Если ИП-гражданин России в 2022 году меняет фамилию, он не должен сообщать об этом в налоговую: миграционный орган самостоятельно передает в инспекцию данные о таких изменениях по межведомственным каналам.
Исключение — это ИП-иностранцы и лица без гражданства, они обязаны уведомить налоговую инспекцию об изменении всех своих данных, содержащихся в ЕГРИП, в том числе, фамилии. Для этого используется форма № Р24001. ИП-россияне также могут направить эту форму, если нужно ускорить внесение изменений или исправить ошибку.
После внесения изменений лучше уточнить, правильно ли внесены новые данные в реестр.
Подать заявление Р24001 о внесении изменений в ЕГРИП нужно в течение 7 дней после того, как вы получите документ с новой фамилией — паспорт или его аналог, используемый в стране вашего гражданства. Налоговая внесет изменения в госреестр.
Заявление в инспекцию нужно подать по форме Р24001 вместе с копией удостоверения личности на новую фамилию.
В форме Р24001 не нужно заполнять все листы. Подготовьте только такие:
- На листе 001 укажите номер ОГРНИП и ФИО предпринимателя на русском языке, а в п. 2 выберите причину подачи заявления «1» — в связи с внесением изменений;
- На листе А напишите новую фамилию, имя или отчество на русском языке. ИП-иностранцы или лица без гражданства указывают ФИО в русской транскрипции, а далее — с использованием букв латинского алфавита;
- На листе Е укажите ФИО, контактный телефон, электронный адрес и подпись.
Заявление подпишите в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса. При онлайн-подаче форма подписывается ЭЦП.
Направить документы в ФНС в 2022 году вы можете:
- Онлайн с помощью нашего сервиса — это быстро и надежно;
- Лично в ИФНС или МФЦ;
- Через нотариуса.
Скачайте и подайте онлайн Р24001 для смены фамилии ИП!
Внесите новые сведения об измененных личных данных в простую форму, и наш онлайн-сервис быстро, правильно и бесплатно заполнит заявление Р24001. Вы можете направить документы онлайн на нашем сайте, даже не выходя из дома. А можете скачать документ и отправить самостоятельно.
Уведомить ФНС онлайнСкачать заявление
2. Как проверить новые данные в ЕГРИП и исправить ошибки
Если вы изменили фамилию, вы можете узнать, были ли изменения правильно внесены в реестр. Это можно сделать через 5 рабочих дней после поступления новых данных в ФНС. Быстрее всего выяснить это можно, скачав бесплатную выписку из ЕГРИП через сайт ФНС.
Также документы с изменениями в электронном виде вы получите от ФНС на адрес электронной почты, указанный в форме № Р24001. Если нужны документы в бумажном виде, проставьте об этом отметку на последнем листе заявления в пункте 2, и сможете получить их в месте подачи формы № Р24001.
В редких случаях ошибаются сотрудники как инспекции, так и миграционного органа. Если ошибка в ЕГРИП по вине одного из органов, подайте в налоговую инспекцию заявление в свободной форме о ее исправлении.
А если ошибку допустили вы, самостоятельно уведомляя ФНС о смене фамилии, то подайте заявление заново, указав причину подачи формы — «2» в пункте 2 на странице 001, что будет значить исправление ранее допущенной ошибки.
Подробнее: Подача документов для смены данных ИП. Пошаговая инструкция
3. Что нужно сделать предпринимателю после смены фамилии
Получить новое свидетельство ИНН
Идентификационный номер при смене фамилии у вас не изменится, но нужно будет получить свидетельство на новую фамилию. Для этого подайте заявление по форме 2-2-Учет в ФНС лично, ценным письмом или через сайт ФНС.
Уведомить контрагентов
Не забудьте сделать рассылку для партнеров и контрагентов с указанием новой фамилии и даты, с которой вы ее поменяли. Если контрагентов немного, можно уведомить каждого лично. Это важно сделать, чтобы все документы, в которых есть ваши данные (чеки, договоры) заполняли на новую фамилию.
Переоформить сотрудников
После смены фамилии нужно заключить со всем наемным персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам, а также внести изменения в трудовые книжки. Если есть еще какие-то документы, в которых фигурирует ваша фамилия (доверенности, пропуски, путевые листы), их тоже нужно переоформить.
Уведомить банк
При смене фамилии нужно поставить банк, в котором у вас, как у индивидуального предпринимателя, открыт счет, в известность.
Заказать печать
Если вы используете печать, и на ее оттиске указана фамилия, ее тоже придется заменить. Закажите печать после получения нового паспорта.
Смена фамилии ИП – порядок действий предпринимателя
В России уже более 4 миллионов индивидуальных предпринимателей, и достаточно часто кто-то из них меняет фамилию. После этого нужно, чтобы фамилия ИП сменилась во всех государственных реестрах. Что для этого придется сделать – расскажем в этой статье.
Изначально, чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, человеку нужно пройти соответствующую процедуру регистрации. По ее итогу будут выданы все необходимые подтверждающие документы.
Все регистрационные данные в этих документах привязываются к фамилии ИП.
Но если по каким-нибудь жизненным обстоятельствам предприниматель меняет фамилию (обычно это связано со вступлением в брак), нужно пройти определенную процедуру.
Поменять фамилию имеет право каждый россиянин в любой период своей жизни. Если он зарегистрирован в качестве ИП, то после такого действия придется скорректировать или полностью поменять ряд документов.
Алгоритм изменения фамилии ИП и физических лиц прописан в Федеральном законе № 143 от 15.11.1997 г. «Об актах гражданских состояний».
Паспорт РФ
Паспорт меняется в первую очередь, потому что он будет нужен в дальнейшем для замены остальных документов. Сделать это надо в течении месяца после события, которое привело к изменению фамилии или имени (то есть, вступления в брак или другого события).
Поменять паспорт можно в местном подразделении Управления по вопросам миграции территориального органа МВД. Нужно предоставить такие документы:
- заявление (по форме 1П);
- свидетельство о заключении брака (если причина смены фамилии – вступление в брак);
- квитанция об уплате госпошлины (сумма 300 руб.);
- военный билет для мужчин;
- свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (если они есть).
Кроме того, если у человека был оформлен загранпаспорт, им тоже следует заняться. В противном случае выехать за границу не получится (кроме стран, где достаточно внутреннего паспорта).
СНИЛС
Старая фамилия, которая вписана в СНИЛС (как правило, он выполняется как пластиковая карта зеленого цвета), автоматически делает его недействительным. Поэтому требуется исправление, при том, что номер счета будет прежним.
Услугу эту предоставляет Пенсионный фонд, куда нужно подать заявление (можно лично, можно через личный кабинет на сайте ПФ). А еще для корректировки СНИЛС можно обратиться в МФЦ либо отправить заявку через портал Госуслуг.
К заявлению нужно приложить карточку СНИЛС со старой фамилией. Новую карточку можно получить в срок до 3 недель (максимальный срок), хотя достаточно часто его выдают сразу на месте.
Важно, что сам по себе СНИЛС (то есть, номер) не меняется. В государственный реестр вносятся изменения, а на основании их изготавливается новая карточка с уже новой фамилией.
Полис медицинского страхования
По полису ОМС любой гражданин России может получить как экстренную или неотложную помощь, так и записаться на прием к узкому специалисту. Полис является документом, подтверждающим заключение договора между пациентом и медицинской страховой компанией.
Так как это документ, его тоже нужно будет поменять. Сделать это можно в течение месяца после смены фамилии. Достаточно обратиться в ближайший офис своей страховой компании, где помогут составить заявление. Потребуются паспорт, СНИЛС (уже новый), документ о смене фамилии и старый полис.
Сразу на месте выдадут временный страховой полис, который действует определенное время (месяц или полтора). За это время будет изготовлен новый полис, за которым нужно подойти в тот же офис страховой компании. В этот месяц можно свободно пользоваться временным полисом.
Аналогичная процедура предстоит тем, кто имеет полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Оформляют его, как правило, работодатели, и важно не забыть внести в него поправки.
ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) нужен всем гражданам и иностранцам, включая ИП. Так как он выдается на конкретного человека, при смене фамилии его тоже надо менять. Как и в случае со СНИЛСом сам номер остается, а меняется только фамилия.
Подать заявление в ИФНС по форме № 2-2-Учет можно лично (в самой инспекции подскажут, в какой кабинет обратиться для этого), а можно сделать это через специальный сервис на сайте ФНС.
Если оформить заявление на сайте, при готовности нового документа придет сообщение. Забирать его снова нужно в ИФНС.
На корректировку данных и формирование нового документа отводится не больше 5 дней (при отправке данных через интернет бывает, что документ готовится буквально за несколько часов).
Водительское удостоверение и документы на автомобиль
Водительское удостоверение, как и Паспорт транспортного средства (ПТС) и Свидетельство о регистрации транспортного средства (СРТС) также выдаются на конкретного человека. При смене фамилии придется заменить и их.
Обращаться нужно в отделение ГИБДД, можно воспользоваться услугами МФЦ или портала Госуслуг. Нужно уплатить госпошлину:
- замена водительского удостоверения – 2 000 рублей;
- замена СРТС – 500 рублей;
- замена ПТС – 500 рублей (а если есть место в старом – 350 рублей).
Кстати, если оформлять все через портал Госуслуги, госпошлина будет на 30% меньше.
Также не нужно забывать о замене или корректировке полиса ОСАГО. Это будет бесплатно, просто нужно обратиться в свою страховую компанию. Доступно это и для владельцев электронного полиса ОСАГО.
Как влияет смена фамилии ИП на рабочие документы
При смене персональных данных ИП налоговая инспекция получает уведомление от паспортного стола и ЗАГСа. На основе его вносятся изменения в базу реестра предпринимателей (ЕГРИП). Если же гражданин желает ускорить эту процедуру, то может сам подать соответствующее заявление в ИФНС. В течении 3 дней можно проинформировать и организацию, которая занималась регистрацией ИП.
Следует поменять и некоторые другие документы, задействованные в предпринимательской деятельности:
- Свидетельство о регистрации ИП. Является подтверждением права вести предпринимательскую деятельность, и в нем указан индивидуальный номер (ОГРНИП), под которым ИП значится в реестре. Поскольку работа предпринимателя обусловлена записью в ЕГРИП, а не самим листом, менять его необязательно (но можно и поменять).
- Лицензию на осуществление отдельных видов предпринимательской деятельности. Заявление по смене подают в учреждение, где ранее была оформлена лицензия. К заявлению нужно приложить старый бланк и квитанцию об уплате госпошлины.
Кроме того, предпринимателю предстоит еще сделать следующее:
- сообщить в банк, где у него открыт расчетный счет, о смене фамилии;
- уведомить всех контрагентов, связанных с бизнесом, чтобы они внесли соответствующие корректировки в бланки договоров;
- поменять личные данные в электронной отчетности;
- вновь зарегистрировать контрольно-кассовую технику.
Как только предприниматель получит на руки исправленное свидетельство о регистрации ИП, потребуется сменить печать, если она есть.
В случае замены фамилии ИП заключать вновь договора с наемными работниками нет необходимости. Достаточно составить дополнительные соглашения к имеющимся договорам, где указать уже другую фамилию работодателя и подтвердить актуальность старой документации. В трудовые книжки работников тоже вносятся дополнительные записи.
Как получить новую выписку из ЕГРИП
Для получения другого свидетельства обращаются в налоговую инспекцию, расположенную по месту прописки ИП. Для получения документа нужно предоставить следующие документы:
- заявление, где указаны новые ФИО, ОГРН, ИНН, адрес регистрации, контактный номер телефона и электронную почту;
- квитанция об уплате госпошлины (200 рублей, а если нужно ускорить оформление, то 400 рублей).
Бланк будет отправлен на электронную почту несмотря на то, что заявка подается путем личного посещения ИФНС. Сроки выдачи готового свидетельства – от 1 до 5 дней (зависит от выбранного режима оформления).
Само заявление составляется стандартно:
- в колонке справа указываются данные ИФНС, инициалы ИП и ИНН;
- в основном тексте будет просьба о замене свидетельства в связи с изменением фамилии;
- ниже нужно указать свой телефон для связи и дату;
- чуть ниже ставится подпись.
Если в процессе оформления возникло чуть больше вопросов (или ситуация более сложная), лучше обратиться к юристу, который специализируется на этих вопросах.
Внесение в регистрационные данные ИП при смене фамилии
Из нашей статьи вы узнаете:
Поменять фамилию может любой гражданин РФ, но если при этом он является индивидуальным предпринимателем, нужно соблюдать особый порядок — менять документы, связанные с работой.
Что делать при смене фамилии ИП? Об этом мы поговорим в этой статье.
Как поменять фамилию ИП
Процедура смены фамилии ИП проходит так же, как и физического лица — он должен явиться в ЗАГС, представить документы и заполнить заявление.
После того как фамилию поменяют, нужно будет сменить и документы — паспорт, пенсионное свидетельство, водительское удостоверение и т.д.. Однако, индивидуальный предприниматель должен менять и ряд особых документов, о которых мы поговорим ниже.
Что делать ИП после получения нового паспорта
Через две недели после того, как индивидуальный предприниматель получит новый паспорт, он может проверить ЕГРИП — новые данные автоматически должны появиться в системе. Уведомление о смене фамилии ИП в таком случае ему не нужно посылать в ИФНС, а идти туда стоит только, если в отчёте будет указана старая фамилия.
ИНН
Индивидуальный номер налогоплательщика выдаётся один раз и на всю жизнь, поэтому вносить никакие корректировки не нужно. При этом закон не обязывает получать новое свидетельство, но по желанию сделать это можно.
СНИЛС
Сам номер страхового свидетельства останется прежним, но сообщить в пенсионный фонд о смене фамилии всё-таки придётся. После получения нового паспорта у индивидуального предпринимателя будет на это две недели. Можно явиться лично в отделение фонда либо воспользоваться услугами на официальном портале ПФР или на «Госуслугах».
Рабочие документы
На вопрос «Нужно ли менять ИП при смене фамилии?» мы ответили, теперь расскажем о том, что ещё нужно поменять.
Индивидуальный предприниматель должен сообщить о смене фамилии в банк, где у него открыт расчётный счёт. А если к нему привязана бизнес-карта, её тоже нужно будет заменить.
Далее предприниматель должен перерегистрировать онлайн-кассу, подав заявление, карточку регистрации и паспорт кассы, а также документы, подтверждающие изменение данных. Предоставить в налоговую нужно также сам кассовый аппарат.
После замены паспорта в обязательном порядке нужно перевыпускать сертификат электронной подписи. Расширение доступно для инструментов работы с электронной подписью Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП. А внести изменения в данные по ИП легко и просто в специальном сервисе внесения изменений.
Смена паспортных данных в налоговой
На данный момент в соответствии со ст. 5 ФЗ от 08.08.
2001 № 129-ФЗ налоговая инспекция самостоятельно вносит в ЕГРЮЛ информацию об изменении паспортных данный руководителей и участников организаций на основании данных, полученных из федеральной миграционной службы. Обновленные сведения должны быть внесены в ЕГРЮЛ не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.
Если у вас в организации у участника или директора изменились паспортные данные, рекомендуем заказать расширенную выписку из ЕГРЮЛ (в отличии от обычной выписки в расширенной отображаются все паспортные данные). Если сменилась фамилия, то можно посмотреть обычную выписку, там сразу будет видно внесены ли изменения в ЕГРЮЛ.
На практике автоматическое изменение данных в налоговой часто происходит очень долго или не происходит совсем. Это может повлечь проблемы с банками, нотариусами, гос. органами, контрагентами (особенно если изменение данных касается смены фамилии руководителя организации).
В таких случаях можно написать письмо в ФНС с требованием осуществить в надлежащем порядке процедуру внесения изменений. Однако срок рассмотрения такого обращения будет составлять до 30 календарных дней.
Для ускорения процесса можно подать в налоговую форму Р13014, которую будут рассматривать всего 5 рабочих дней.
Подача заявления по форме Р13014 потребуется также в том случае, если смена паспортных данных происходит у участника или директора, которые являются иностранными лицами. Организация обязана сообщить в налоговую новые паспортные иностранцев в течение 7 рабочих дней (в 2021 году срок увеличен, ранее было 3 рабочих дня).
Шаг 1. Принятие решение о смене паспортных данных.
Данный шаг не является обязательным, т.к. решение о смене паспортных данных в ЕГРЮЛ не относится к компетенции общего собрания участников.
При нежелании подавать решение (протокол) участников можно приложить копию Приказа директора, c примерным текстом: «В связи cо сменой паспортных данных участника (директора), провести государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ».
Либо можно просто подать заявление Р13014 без дополнительных документов. Хотя рекомендуем приложить хотя бы копию нового паспорта.
Шаг 2. Подготовьте форму Р13014.
Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Для смены паспортных данных директора или участника ООО в форме Р13014 необходимо заполнить следующие листы:
- Титульный лист, страница 1.
- Лист «Г», если меняются данные участника.
- Лист «И», если меняются данные директора.
- Лист «Н» — заполняются сведения о заявителе.
Шаг 3. Заверить форму Р13014 у нотариуса.
При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса. Заявителем в этом случае является руководитель общества и именно он обязан посетить нотариуса для заверения подписи.
При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.
Шаг 4. Подайте заявление об исправлении ошибки в регистрирующий орган.
Для смены паспортных данных по форме Р13014 необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:
- заявление по форме Р13014;
- приказ руководителя или протокол (решение) — по желанию;
- копия нового паспорта (по желанию);
- нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
- запрос на получение документов на бумажном носителе (при необходимости).
За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных госпошлина не взимается.
Шаг 5. Получение документов из ФНС.
Срок регистрации новых паспортных данных — 5 рабочих дней.
Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты, указанной заявителем в форме заявления. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.
Нужно ли менять ИП при смене фамилии
Бизнесу
/ 17 ноября 2021 17:20
Смена фамилии всегда сопровождается бумажной волокитой. Индивидуальным предпринимателям помимо замены основных документов нужно пройти еще несколько бюрократических процедур. Обо всем по порядку расскажем в статье.
Индивидуальный предприниматель должен заранее узнать, какие документы подлежат замене
Через неделю Алина выходит замуж. Ей уже не терпится «примерить» фамилию мужа. Огорчает лишь мысль, что после свадьбы ждет беготня по разным инстанциям с ворохом бумаг. Девушка решила заранее узнать, какие документы ей нужно будет поменять.
Алина – индивидуальный предприниматель, у нее небольшой бизнес в сфере торговли. Смена фамилии ИП сопряжена с определенными хлопотами и финансовыми затратами.
После получения нового паспорта нужно будет внести изменения в документы, связанные с предпринимательской деятельностью, и известить своих партнеров. А также заказать новую печать и перерегистрировать кассовый аппарат.
Поздравляем! Поиски идеального предложения для вашего бизнеса окончены. Совкомбанк – это привлекательные условия кредитования для собственников. Рассчитайте кредит для бизнеса онлайн на калькуляторе и убедитесь в будущей выгоде.
Процедуру замены документов можно условно разделить на восемь этапов. Пять из них обязательны для всех ИП, а три затрагивают только некоторых. Чтобы избежать проблем, каждый из этапов нужно проходить в установленные сроки.
В течение 30 дней гражданин должен подать документы на замену паспорта. Сделать это можно в территориальном отделении МВД, в многофункциональном центре (МФЦ) или через портал госуслуг.
Перечень необходимых документов:
- заявление по форме № 1П;
- документ, подтверждающий смену фамилии;
- две фотографии 35х45 мм;
- квитанция об оплате госпошлины;
- документы для внесения дополнительных отметок (свидетельства о рождении детей до 14 лет, военный билет).
Срок изготовления нового паспорта – 10 дней при обращении в орган МВД по месту прописки, 30 дней во всех остальных случаях.
Заменить паспорт нужно в течение 30 дней
Идентификационный номер налогоплательщика закрепляется за человеком на всю жизнь, замене подлежит только свидетельство. Чтобы получить обновленный бланк, подайте заявление по форме № 2-2-Учет в Федеральную налоговую службу (ФНС).
Это можно сделать тремя способами:
- явиться в отделение лично,
- направить заявку в электронном виде через сайт ФНС,
- отправить заявление заказным письмом, приложив нотариально заверенную копию паспорта.
- Извещение Пенсионного фонда (ПФР)
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), как и ИНН, остается прежним. Но нужно известить Пенсионный фонд об изменении данных в течение 30 дней. Заявление можно подать в отделении ПФР.
Важно: Пенсионный фонд больше не выдает зеленые пластиковые свидетельства с номером СНИЛС. На смену им пришли бумажные и электронные уведомления. Бумажное можно получить в отделении ПФР или в МФЦ, электронное – на сайте ПФР.
- Получение выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)
МВД передает сведения в ФНС по каналам межведомственного взаимодействия. Предприниматель должен проконтролировать этот процесс. Через две недели после замены паспорта рекомендуется запросить выписку из ЕГРИП на сайте ФНС.
Если данные не обновились, заполните заявление по форме № Р24001 и передайте его в ФНС лично или по почте.
- Извещение банка и контрагентов
После замены паспорта предприниматель должен известить банк, осуществляющий расчетно-кассовое обслуживание (РКО), и контрагентов. Иначе могут возникнуть проблемы с банковскими переводами. Номер расчетного счета остается прежним, меняется только наименование ИП.
Для уточнения порядка процедуры, сроков и необходимых документов обратитесь к менеджеру банка. Контрагентам можно направить уведомление в свободной форме с указанием новых реквизитов.
В Совкомбанке действуют специальные условия по РКО для малого и среднего бизнеса. Клиенты других банков могут воспользоваться программой trade-in и получить до двух лет бесплатного расчетно-кассового обслуживания.
- Перерегистрация кассового аппарата
Контрольно-кассовую технику (ККТ) при смене наименования ИП необходимо перерегистрировать. В налоговый орган нужно предоставить заявление, карточку регистрации и паспорт ККТ, документ, подтверждающий смену данных, а также сам аппарат.
Сделать это необходимо не позднее одного рабочего дня после смены фамилии.
Кассовый аппарат нужно перерегистрировать
- Перевыпуск электронной цифровой подписи (ЭЦП) и изготовление новой печати
Если в работе вы используете ЭЦП и печать, в них нужно внести изменения. После смены фамилии ЭЦП становится недействительной и подлежит перевыпуску. Обратитесь в удостоверяющий центр для получения разъяснений. Печать тоже подлежит замене, так как на ней указывается наименование ИП.
ИП, оформившим кредит на ведение бизнеса, необходимо сообщить новые данные финансовой организации. Порядок и сроки устанавливает банк.
| Процедура | Куда обращаться | Сроки |
| Замена паспорта | МВД, портал госуслуг | Не позднее 30 дней после изменения фамилии |
| Замена свидетельства ИНН | ФНС | После замены паспорта |
| Извещение Пенсионного фонда | ПФР | Не позднее 30 дней после изменения фамилии |
| Получение выписки из ЕГРИП | ФНС | Через 2-3 недели после замены паспорта |
| Извещение банка и контрагентов | Банк, в котором открыт расчетный счет, и контрагенты | После получения выписки из ЕГРИП |
| Перерегистрация кассового аппарата | ФНС | Не позднее одного рабочего дня после смены фамилии |
| Перевыпуск ЭЦП | Удостоверяющий центр, выдавший ЭЦП | До совершения операций, требующих использования ЭЦП |
| Извещение кредиторов | Банк, выдавший кредит | После замены паспорта |
Что будет, если предприниматель не поменяет документы
Документы, оформленные на старую фамилию, теряют юридическую силу. Если вовремя не поменять их, возникнут проблемы. Например, суд может признать недействительными договоры, подписанные старой электронной подписью. Поэтому отнеситесь ко всем требованиям ответственно.
Алина внимательно изучила этапы, которые ей предстоит пройти. Она решила подготовиться к ним заранее: собрать документы и разложить их по папкам, оплатить госпошлины, узнать адреса учреждений.
Теперь мысль о предстоящих бюрократических процедурах не вызывает у девушки панику, и она может сосредоточиться на подготовке к свадьбе. С картой «Халва» все необходимое можно купить в рассрочку и не переживать, что не хватит денег.
Ольга Шмидт
Расскажу, как достичь компромисса между желаниями и возможностями с помощью доступных финансовых инструментов.