Как оплатить налоги без расчетного счета?

Где и как ООО без расчётного счёта оплатить налоги? Обязательно ли вообще организации иметь данный платёжный инструмент? Что делать при выплате налоговых сборов, если РС был закрыт?

Обязателен ли расчётный счёт для ООО?

Подробно тема уже рассмотрена нами в статье “Может ли ООО работать без расчётного счёта?”.

Здесь же скажем, что законодательно организации не обязаны оформлять РС в банках. Данная опция является лишь правом.

Другое дело, что на практике пытаться обходиться без расчётного платёжного инструмента – это значит усложнять себе жизнь. Причин тому несколько:

• увеличиваются сроки проведения финансовых операций;
• многие контрагенты просто не работают с наличной оплатой поставок;
• госзаказчики вообще работают только с безналичными расчётами;
• возникают конфликтные ситуации с ФНС на почве споров о возможности налоговых и других выплат без РС.

Практика ясно демонстрирует, что юрлицо может не иметь расчётного счёта, если не ведётся сама бизнес-деятельность. В этом случае просто подаются нулевые отчёты. В остальных же случаях обойтись без этого банковского продукта почти невозможно.

Как можно оплатить налоги без РС?

Предприниматели и юрлица имеют возможность и право оплатить налоги через кредитно-финансовые учреждения, даже если у них нет в распоряжении расчётных платёжных инструментов.

Так и поступают многие граждане, имеющие микробизнес и оформившиеся в качестве ИП. Причина тут в том, что им просто невыгодно платить банковским компаниям за РКО (слишком дорого и неоправданно выходит).

Куда сложнее без РС приходится в таких обстоятельствах юридическим лицам. Законодательно им не обязательно иметь счета, однако без этих инструментов вопрос налоговых расчётов становится как никогда острым.

ФНС придерживается такой позиции: единственный приемлемый вариант для осуществления выплат – перевод нужной суммы с РС. Такой подход объясняется тем, что при реализации транзакции через представителя нельзя установить происхождение денег – использовались средства юрлица или личные финансы физлица.

Конец 2016 года ознаменовался внесением ряда изменений в Налоговый Кодекс РФ. Руководители организаций получили возможность выплачивать налоги без расчётного счёта. Рассмотрим алгоритм:

1. Оформляется доверенность. В документе прописываются соответствующие целевой операции полномочия. Он, при этом, не обязателен, если необходимые действия совершает директор – данное лицо может действовать без дополнительных документальных оснований.
2. Клиент обращается в банковскую компанию и заполняет бумагу на перевод денег – заявление или квитанцию. Здесь важно вписать все актуальные реквизитные данные предприятия, т.к. при их отсутствии налоговики не учтут платёж.
3. Происходит внесение денежных средств по квитанции. Не все банки могут принимать подобные транзакции ввиду ограниченности технических возможностей. Потому этот момент необходимо уточнять заблаговременно.
4. В адрес налоговой службы пишется заявление о зачёте выполненных обязательств. По обращению затем принимается решение, а сотрудники ФНС отправляют налогоплательщику ответ.

Примечание 1. В случае отказа в зачёте выплат со стороны налоговой ситуация переходит в плоскость судебных разбирательств. Юрлицу приходится при таком положении дел отстаивать свои интересы особенным образом.

Как оплатить налоги за ООО при закрытом РС?

Часто бывает так, что при ликвидации компании руководители спешат закрыть расчётный счёт. При этом они забывают, что без данного платёжного счёта весьма затруднительно выплачивать налоги.

• Возникает ситуация, когда и открывать РС для реализации разовой налоговой выплаты – долго и затратно, и риск затруднений в связи с ликвидацией предприятия высок (из-за возможного отказа в этом со стороны налоговой).
• В итоге встаёт вопрос об уплате налоговых сборов за юрлицо наличными средствами и при уже закрытом расчётном счёте.
• Как правило, провернуть необходимое финансовое действие удаётся, но алгоритм здесь подразумевается нестандартный.

Порядок действий:

1. Уточните доступность операции в конкретном офисе банковской компании. Если этого не сделать, можно столкнуться с неожиданным техническими ограничениями.
2. Заполните один из документов – квитанцию или заявление. При этом укажите обязательно все сведения о юрлице, за которое производится оплата налогов.
3. Заплатите требуемую сумму в банковских кассах.
4. Обратитесь в налоговую службу и запросите оформление зачёта требований по заявлению.

Примечание 2. Такой путь выплаты налоговых сборов не одобряется ФНС, потому лучше применять его в случае крайней необходимости.

Заключение

Оплатить налоги без расчётного счёта можно. Для этого, правда, нужно преодолеть ряд бюрократических моментов. В целом, ФНС стоит на том, чтобы все выплаты производились с помощью РС. Однако законодательство позволяет обходиться без него.

Как работать с самозанятым. Инструкция для ИП и юрлиц

При обращении нового клиента каждый раз я рассказываю одну и ту же телегу — поэтому решил написать ее и просто давать ссылку всем интересующимся.

Что такое самозанятость

Самозанятость или НПД (Налог на Профессиональный Доход) — экспериментальный налоговый режим, который может применяться как к физ.лицу так и к ИП. Я предполагаю, что он появился как более простой и доступный УСН.

Основная его цель — “вывести из тени” всех фрилансеров, которые принимают оплату “черным налом” — и заставить их платить деньги в бюджет.

Обращаю особое внимание на то, что самозанятый — это не профессия, а льготный налоговый режим (так сказал Мишустин). То есть самозанятый — это специалист, работающий на себя, а не “швец и жнец и на-дуде-игрец” в одном флаконе.

И вот — сначала режим вводился в 4 регионах России, а теперь же он действителен по всей РФ. Получается, что самозанятость — это такой же налоговый режим, как УСН, ПСН, ОСНО и ЕСХН (только с некоторыми ограничениями по разным организационным моментам).

Ну и конечно же с официальным самозанятым сотрудничать выгоднее. 

Преимущества сотрудничества с самозанятым

Если сравнивать самозанятого и обычного фрилансера, то сотрудничать с самозанятым выгоднее по 2 причинам.

1. Не нужно платить дополнительные налоги за обналичку. И за перевод тоже не нужно. Самозанятый платит свой налог сам (4% или 6%). 

2. Все официально. Договор, чек. При необходимости можно организовать счет и АВР (Акт Выполненных Работ) — но требовать их заказчик не имеет права.

Однако не все гладко.

Минусы работы с самозанятыми

• Доходы самозанятого не должны превышать более 2,4 млн. рублей за год (не более 200 000 рублей/месяц). Если доходы превысят 2,4 млн. рублей, то самозанятый должен будет уплатить НДФЛ со всех сумм сверху, а организация страховые взносы (об этом читайте далее).
• Организация не может расторгнуть отношения с работником, а потом сотрудничать с ним, как с самозанятым — в течение 2 лет после его увольнения и регистрации..

А то была такая мошенническая схема — предприниматель “типа увольняет” сотрудника, но начинает сотрудничать с ним, как с самозанятым это такая схема для уменьшения налоговой нагрузки

Но ФНС бдит — и быстренько обнаружила эту схему и уточнила наказание за нее в соответствующей статье (пункт 2, подпункт 8)

• Налоговая может расценить отношения с самозанятым как трудовые. В этом случае грозит штраф — Штраф — от ₽10 000 до ₽100 000. (В соответствии с КоАП ст 5.27). А также придется платить доп.налоги и страховые. 

Чтобы этого не случилось, обязательно нужно требовать у самозанятого чек (образец ниже). Это основной документ плательщика НПД

Также можно заморочиться и найти информацию о нем в Интернете, но это того не стоит. Чек “решает”

В чем разница между ИП и самозанятым

По большому счету разницы между ИП и самозанятым нет (по-крайней мере, после 19 октября 2020 года, когда режим распространился на всю Россию). Раньше разница была,  но с 1 июля 2020 года статус самозанятого фактически приравнен к статусу ИП. 

Разница между НПД и ИП — в том, что самозанятые не имеют право нанимать персонал, ограничены по выручке и видам деятельности.

Получается, что НПД — это налоговый режим для фрилансеров-одиночек, которые не хотят быть ИП — им дали возможность работать официально, с минимальной налоговой нагрузкой и абсолютно без отчетности.

Какие документы предоставляет самозанятый

Согласно Федеральному Закону «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» от 27.11.2018 N 422-ФЗ (закону о самозанятых), самозанятый обязан предоставлять следующие документы:

1. Чек (который имеет юридическую силу и является полноценным платежным документом).

Такой чек формируется в мобильном приложении “Мой налог”. Можно переслать его по e-mail или в каком-нибудь из мессенджеров. Вы можете распечатать его или сохранить в JPG — и приложить к вашим отчетным документам.

Предоставлять счет тоже можно, но для самозанятых это не обязательно (даже где-то читал, что требовать это незаконно). Но если прям сильно горит, могу заключить договор с Яндексом или с АлиЭкспресс — и тогда будет счет. Но не хотелось бы делать это

Как платить тогда самозанятому? Читайте далее.

Как юридическому лицу и ИП оплачивать услуги самозанятого

Есть возможность работать через расчетный счет без оплаты дополнительного налога. Как? По банковским реквизитам.

Например, вот мои реквизиты.

Здесь реквизиты банковской карты и ИНН физического лица. Заказчик вносит их в 1С — и переводит денежку непосредственно с р/с. 

Без дополнительных налогов, НДФЛ и прочего. По крайней мере мне так платили за разработку некоторых прототипов и текстов.

Вот так — просто и без лишних заморочек.

Какие налоги юрлицо должно платить за сотрудничество самозанятым

Никаких. Если самозанятый не бывший работник, заказчик не платит в налоговую ни рубля. 

Налог на профессиональный доход самозанятый платит сам. Штрафы получает тоже он.

Главное доказательство, что за самозанятого не надо платить, — это чек на оплату из приложения «Мой налог». До перевода денег с самозанятого можно взять электронную справку о статусе на текущую дату (формируется в приложении автоматически).

Как платить налог за компанию со своего личного счета

Уплата налогов за третьих лиц разрешена статьей 45 Налогового кодекса РФ. Самое главное, чтобы платежные документы на перечисление налога позволяли идентифицировать, за какого именно налогоплательщика уплачена указанная в платежке денежная сумма.

Любой человек вправе перечислить со своего счета налоги за супруга или супругу, за родственников, за детей или родителей, за свою компанию и т.п.

Организации могут перечислять налоги со своего счета за другие организации. Руководители вправе оплатить налоги компании за счет своих собственных средств.

• Причины, по которым плательщик решил заплатить «не свои» налоги значения не имеют.
• Погасить задолженность перед бюджетом можно как за текущий период, так и за прошлые налоговые периоды.
• За компанию можно заплатить любые налоги, пени и штрафы, кроме НДФЛ за налогового агента, а также страховые взносы, кроме взносов на травматизм.

На сайте ФНС размещены подробные разъяснения на этот счет. При заполнении пла­теж­но­го по­ру­че­ния на упла­ту на­ло­га за тре­тье лицо нужно ру­ко­вод­ство­вать­ся Правилами, которые утверждены Приказом Минфина от 12.11.2013 № 107н.

Наличными или безналом?

Заплатить налоги за организацию за счет собственных средств можно только в безналичной форме.

Оплата налога за третье лицо наличными запрещена:

• Организациям, даже если речь идет об уплате налога за физлицо или ИП.
• Физическим лицам за организацию.

Наличными можно платить физлицу, в том числе ИП, при оплате налога за другое физлицо(!) или ИП.

Если вы, как обычный гражданин (в том числе ИП) платите налог за другого гражданина или ИП, вы можете заплатить налог наличными.

Если вы руководитель и платите налог за свою компанию, вы можете перечислить налоги только в безналичной форме.

Важно знать! После оплаты налога за третье лицо, потребовать возврата уплаченного налога нельзя. Поэтому, если заплатить больше, чем нужно, за возвратом переплаты может обратиться только то лицо, за кого был уплачен налог.

Как оформить платежное поручение при оплате налога за компанию

В платежном поручении необходимо указать компанию, за которую платится налог.

Особенно внимательно нужно заполнить поле «ИНН», в котором указывается ИНН того, чья обязанность по уплате налогов исполняется. Когда платите за свою компанию – ИНН компании.

В поле «Плательщик» нужно указать информацию о плательщике, чья обязанность по уплате налога исполняется: наименование организации, если за нее перечисляется налог.

С 2018 года ФНС России запустила сервис «Уплата налогов за третьих лиц». Он дает возможность быстро и правильно подготовить документы для уплаты налога за третье лицо и произвести ее.

Поля платежного поручения при уплате налога за третье лицо

Приведем в таблице правила заполнения основных полей налоговой платежки при оплате налога на третье лицо.

Поле пла­теж­но­го по­ру­че­ния	Правила заполнения
ИНН платель­щика  (60)	ИНН ор­га­ни­за­ции или физ­ли­ца, за ко­то­рого пе­ре­чис­ля­ют­ся на­ло­ги, взносы, пени, штрафы и т.п. Если нет ИНН, указывается «0» — в поле «код» (22) — УИН.
КПП платель­щи­ка (102)	КПП ор­га­ни­за­ции, за ко­то­рую пе­ре­чис­ля­ется налоговый платеж.
Плательщик (8)	На­име­но­ва­ние того, кто пла­тит на­ло­ги, взно­сы: название организации или ФИО физлица
На­зна­че­ние пла­тежа (24)	Нужно указать ИНН и КПП того, кто пере­чис­ля­ет пла­теж в бюд­жет. Для физлица – только ИНН. Затем поставить знак «//» и вписать того, за кого пе­ре­чис­ля­ют­ся на­ло­ги.  Затем через знак «//» ука­зы­ва­ет­ся допол­ни­тель­ная ин­фор­ма­ция о пе­речис­ля­е­мых на­ло­гах (взно­сах)
Ста­тус пла­тель­щи­ка (101)	Ста­тус того, за кого упла­чи­ва­ют­ся на­ло­ги (взно­сы): для юрлица – «01»;         для ИП – «09»;  для физлица  – «13».

Оплатить налог за третье лицо по налоговому уведомлению можно через платежные терминалы банков, указав УИН (индекс документа) или по штрих — коду.

Как ИП оплатить налоги без расчетного счета — пошаговая инструкция

Информация обновлена: 24.11.2021

В статье вы узнаете, как ИП заплатить налог без расчетного счета. Мы поговорим также о способах оплаты страховых взносов и счетов контрагентов. Разберемся, кто может оплачивать налоги за ИП и как правильно это сделать.

Может ли ИП оплачивать налоги и страховые взносы без открытия расчетного счета?

Законодательство не обязывает ИП открывать расчетные счета (р/с) в банке, хотя и предоставляет им такое право. Часто ведущие небольшой бизнес предприниматели стараются обходиться без открытия специальных банковских счетов. Это сокращает расходы, ведь не требуется оплачивать комиссию за РКО. В ряде случаев отсутствие р/с у ИП упрощает и бухгалтерский учет.

Решение обходиться без р/с не освобождает ИП от обязанности платить налоговые и страховые взносы. Они должны быть оплачены в установленные законом сроки в полном объеме. К счастью, проблем с уплатой налогов и взносов в страховые фонды у предпринимателей, не имеющих расчетного счета, не возникает.

Как ИП может заплатить налоги без расчетного счета

Нередко среди предпринимателей возникает вопрос о том, как платить налоги, если у ИП нет расчетного счета. Никаких ограничений законодательство не устанавливает, и сделать это можно, воспользовавшись услугами любого отделения банка, а также через мобильный банкинг и электронные платежные системы.

Расскажем об особенностях каждого варианта их уплаты:

• Банковский перевод без открытия р/с. Оплатить налоги можно, заполнив квитанцию и оплатив ее в кассе любого отделения банка. Размер взимаемой комиссии будет зависеть от выбранного кредитного учреждения. Обычно этот способ применяют большинство предпринимателей, решивших по каким-то причинам работать без р/с
• Оплата с личного счета или карты. Никто не может предпринимателю запретить оплачивать налоги со своего личного счета или карточки. Удобней всего производить такую операцию с использованием сервиса интернет-банка или через мобильное приложение, но можно и обратиться с соответствующим заявлением в отделение финансовой организации. Последний вариант пригодиться для тех, кто предпочитает хранить бумажное подтверждение факта уплаты налогов и не доверяет электронным сервисам
• Оплата через системы электронных платежей. Российские платежные системы, такие как Яндекс. Деньги и КИВИ, предлагают возможность предпринимателям оплачивать налоги при помощи средств, имеющихся на электронном кошельке. Этот вариант аналогичен банковскому переводу с личного счета или карты, но часто удобней для тех, чей бизнес связан с деятельностью в интернете

Как ИП оплатить страховые взносы, не имея расчетного счета

Даже не имея работников, предприниматель должен уплачивать страховые взносы в ПФР. Это необходимо делать независимо от наличия прибыли и реального ведения деятельности. Отсутствие своевременной оплаты по страховым взносам приводит к начислению штрафов и пени.

Рассмотрим, как ИП без расчетного счета может оплатить страховые взносы:

• Наличными через отделение любого банка. Для осуществления перевода потребуется заполнить квитанцию и передать ее вместе с деньгами в кассу кредитной организации
• Используя личный счет. Перевод со своего счета или банковской карты в счет уплаты страховых сборов можно отправить с помощью заявления в отделении банка, через мобильное приложение или интернет-банкинг
• С электронного кошелька. Российские платежные системы позволяют перечислить деньги с кошелька по реквизитам любых бюджетных платежей, главное, правильно заполнить все реквизиты, чтобы не возникло впоследствии споров с ФСС или ПФР о факте уплаты взносов

Кто может оплатить налоги за ИП без расчетного счета

Долгое время оплачивать налоги и сборы ИП должен был самостоятельно. Многие банки отказывались даже принимать квитанции и наличные средства от других лиц без паспорта предпринимателя.

Но в 2017 году вступили в силу изменения законодательства, закрепившие возможность осуществлять оплату налогов и страховых взносов третьими лицами.

На текущий момент налоги, сборы и страховые взносы за ИП может оплатить любое физическое или юридическое лицо, включая других предпринимателей.

Важно внимательно заполнить квитанцию, платежное поручение или заявление для правильного зачисления платежа налоговой службой. В случае ошибки плательщику придется обращаться лично в налоговую инспекцию для урегулирования вопроса, и лучше заранее изучить рекомендации на сайте ФНС или обратиться за консультацией к сотрудникам банковской организации.

Как ИП оплачивать счета без Р/с

Предпринимателям нужно осуществлять платежи не только по налогам и сборам, но и оплачивать различные товары и услуги.

Часто возникает вопрос, если у ИП нет расчетного счета, то как ему оплатить за услуги или товары? Можно попробовать договориться о наличной оплате, если поставщик находится близко. Но при этом надо помнить об ограничении в сумму наличных расчетов по одному договору в 100 тысяч рублей.

Если требуется передать большую сумму партнеру, то придется разбивать соглашение на части или как вариант, оплатить счета ИП без расчетного счета в банке.

Рассмотрим, как может быть проведена безналичная оплата ИП без счета:

• Платеж по квитанции без открытия р/с в любом банке. Большинство финансовых учреждений примут перевод без открытия р/с в кассе от любого плательщика и проведут его должным образом, но возьмут за это комиссию в размере 1−3% от суммы перевода. В назначении платежа должны быть указаны реквизиты документа, по которому производится оплата
• Перевод средств с личного счета. Можно отправить оплату и с личного счета ИП, достаточно заполнить заявление на перевод в личном кабинете, мобильном приложении или офисе банка. Законодательство не запрещает такой вариант оплаты при условии правильного заполнения графы с назначением платежа и наличия у предпринимателя договора. Главное, заранее уточнить такую возможность у своего контрагента, т. к. не все фирмы готовы принимать платежи с личных счетов физ. лиц

Иногда можно оплатить по реквизитам и другими способами, например, через электронные кошельки. Но не всегда удастся подтвердить в этом случае расходы перед налоговой, да и не все партнеры согласятся принимать данный вариант переводов.

Как оплатить штраф без расчетного счета организации

С начала 2017 года у юридических лиц появилась возможность оплачивать налоги, пени и штрафы не только с расчетного счета, но и наличными.

Квитанция в этом случае заполняется любым физическим лицом, например, директором компании или простым сотрудником фирмы.

Главное, чтобы в квитанции в графе «Назначение платежа» указывалось, за какую именно компанию уплачивается налог, пени или штраф. В статье рассмотрим, как оплатить штраф без расчетного счета организации.

Уплата налогов наличными юрлицом

Все налогоплательщики обязаны своевременно и исправно уплачивать налоги. Наше государство заинтересовано в этом, поэтому законодательством предусмотрены различные правовые механизмы, благодаря котором налогоплательщик имеет возможность выполнять свои обязательства перед бюджетом.

Уплачивать налоги наличными юрлица фактически имеют право. Согласно п. 4 ст. 58 НК РФ, уплата налогов возможно как безналичным способом, так и наличными. В качестве плательщика при этом может выступать любое лицо (ст. 45 НК РФ), то есть он юридически даже может быть не связан с юрлицом, за которое производится оплата.

Но, конечно, нужно все таки, чтобы какая либо связь между оплачивающим налоги и организацией, за которую производится оплата, все же была связь. Например, уплатить налоги за компанию может ее директор или главный бухгалтер. В некоторых случаях возможна уплата налогов должниками компании, ее контрагентами.

При этом схемы уплаты могут быть совершенно разными, главное, чтобы они не шли в разрез с действующим законодательством.

Важно! В качестве плательщика налогов должно выступать физическое лицо, а юридические лица расчеты с кем либо должны осуществлять через свой счет в банке.

Исходя из вышесказанного, юридические лица плательщиками налога в наличной форме и в качестве самостоятельного субъекта правоотношений выступать не могут.

Даже при условии, что оплата наличными от имени юрлица была возможна, эту процедуру должен был осуществлять какой-либо человек.

Соответственно, платить налоги наличными может только физическое лицо ( статью ⇒ Расчетный счет для простого товарищества).

Причины уплаты налога наличными

Все юридические лица свои расчеты производят через свои расчетные счета. Но на практике возникают такие ситуации, когда оплатить со счета компания не может. К ним относятся следующие ситуации:

1. Расчетный счет компании был по каким либо причинам заблокирован (к примеру, у банка отозвали лицензию).
2. Сроки уплаты налогов и сборов уже наступили, а компания еще не успела открыть расчетный счет (касается тех налогов, обязанность по уплате которых не зависит от факта получения дохода, например, транспортный налог или ЕНВД).
3. Доступ к расчетному счету был утерян, а налоги необходимо срочно заплатить. Потерять доступ могут ответственные лица компании, например, главный бухгалтер или иные лица, имеющие доступ к расчетному счету. Одним из вариантов возможна также временная деактивация ЭЦП, в результате которой пользование счетом в банке оказалось невозможно. Кроме того, у компании могут возникнуть такие технические проблемы, как перебои с интернетом.

Важно! Указанный перечень не является исчерпывающим. Расчетный счет может стать недоступным для организации и по иным причинам. Выше приведены только одни из самых распространенных случаев.

Еще одним из вариантов уплаты налога наличными может являться принудительное взыскание судебными приставами с помощью исполнительного листа.

В данном случае контролирующим органам не имеет значение, каким именно образом будет оплачен долг по налогам.

Законодательство предусматривает различные способы его оплаты и любыми активами фирмы: деньгами, имуществом (движимым или недвижимым), посредством дебиторской задолженности.

Погашение долга по налогам по исполнительному производству представляет собой такую процедуру, которая проводится по законодательным нормам. Таким образом, оплата налогов юрлицом наличными возможна, причем сделать это может любое физлицо. Но сделать это нужно правильно и с соблюдением определенных условий.

Порядок уплаты налога физическим лицом через банк

Для того, чтобы оплатить налог наличными, в первую очередь нужно заполнить правильную квитанцию (утв. Положением 383-П). В данной квитанции юрлицо должно указывать следующую информацию:

• ИНН компании, за которую уплачивается налог;
• КПП компании;
• ФИО физлица, который уплачивает налог;
• ИНН физлица, наименование компании, за которую уплачивается налог (указывается в «Назначении платежа»);
• указать код 101 в «Статусе налогоплательщика».

Иные реквизиты (сумма платежа, период, за который уплачивается налог, очередность платежа) указываются как обычно, то есть так, как если бы платежное поручение заполняла компания через свой расчетный счет. Данный порядок в случае оплаты налогов наличными требует соблюдать налоговый орган.

Также некоторые требования налоговой при обработке платежки, заполненной компанией на уплату наличными, также выполняют банки, в которые передаются поручения. В качестве учреждений, проводящих налоговые платежи наличными, могут являться отделения Почты России и администрации населенных пунктов. Обратиться к ним можно в том случае, если на их территории есть кредитные учреждения.

До недавнего времени заплатить в налоговую штраф можно было только через расчетный счет компании. При этом даже не требовалось заключение договора с банком на обслуживание счета. Заплатить штраф или пени за организацию без расчетного счета можно было только в исключительных случаях.

С 2017 года в законодательстве произошли некоторые изменения, благодаря которым оплата штрафа наличными за организацию стала возможной.

Уплатить взносы в налоговую за организацию, даже при отсутствии расчетного счета могут следующие лица: руководитель компании, любой из сотрудников, контрагенты компании.

Данное новшество позволяет юридическим лицам осуществлять свою деятельность, даже если у него нет расчетного счета.

Порядок оплаты штрафа за организацию будет следующим:

1. Руководитель компании (иное физлицо) заполняет квитанцию на перевод денежных средств. В «Назначении платежа» следует указать данные организации, за которую оплачивается штраф или пени.
2. Квитанцию нужно передать сотруднику банка в кассу отделения банка.
3. Сотрудник банка проставит на квитанции отметку об оплате и через несколько дней можно будет обратиться в налоговую для проверки, была ли учтена данная сумма в системе.

Оплата штрафа без расчетного счета при ликвидации организации

Если юридическое лицо ликвидируется и расчетный счет его уже закрыт, то может возникнуть вопрос о том, как платить штраф в этом случае. Ведь расчетный счет может закрыться намного раньше, чем это нужно компании.

При этом налоговый орган начисляет недоимки, штрафы и доначисления налогов при проведении проверки. Раньше компании даже были вынуждены открывать новые расчетные счета, чтобы рассчитаться с бюджетом можно было полностью.

Однако, произошедшие в законодательстве изменения позволяют оплачивать налоги, пени или штрафы как от лица руководителя, так и от иных лиц. То есть, сейчас, если компания проходит ликвидацию, оплатить пени и сборы она может от физического лица. При этом также потребуется правильно указать реквизиты компании, за которую оплачиваются денежные средства, в назначении платежа.

Важно! Через несколько дней после проведения платежа следует обратиться в банк и выяснить, правильно ли произошло зачисление денежных средств.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Директор ООО оплачивал пени за компанию наличными через кассу банка. При этом в квитанции была допущена ошибка в «Назначении платежа». Что можно сделать в этом случае? Оплатить налог придется заново?

Ответ: Заново оплачивать налог не потребуется, а в налоговую нужно будет написать заявление на уточнение платежа. К данному заявлению нужно будет приложить квитанцию об оплате. При этом уточнение платежа будет возможно в том случае, если ошибка не повлекла за собой полную отмену платежа. Заявление в налоговую в этом случае подается от имени компании, а не от физлица, оплатившего налог.

Нужно ли ООО открывать расчетный счет, или можно без него + как платить налоги если нет счета

Коротко о главном:

В статье разберемся, обязательно ли юридическому лицу открывать расчетный счет для работы. Рассмотрим, о чем говорит закон и можно ли оплатить налоги без счета в банке. Мы расскажем, для чего нужен расчетный счет и затронем последствия его отсутствия.

Сейчас редко встречаются организации, которые не имеют расчетного счета, т.к. это неудобно. Практика показывает, что юридическому лицу сложнее работать без открытия счета. Стоит помнить, что вы обязательно должны проводить расчеты в безналичной форме, например, если дневной оборот по конкретному договору превышает 100 тысяч рублей.

Фирме не запрещено работать без расчетного счета, но это может привести к превышению лимитов в кассе, неправильному хранению или учету наличных. Юридическое лицо без расчетного счета усложняет деятельность не только себе, но и своим партнерам, т.к. им приходится выполнять дополнительные действия по переводу полученных наличных на расчетный счет.

Рекомендуем прочитать: Где открыть расчетный счет для ИП и ООО: сравнение тарифов и отзывы.

Для чего ООО нужен расчетный счет

По расчетному счету вы всегда сможете отследить все операции, проводимые организацией. Расчетный счет нужен ООО для выполнения следующих операций:

• осуществление расчетов с партнерами;
• выплата заработной платы;
• прием безналичных платежей (эквайринг);
• перевод наличных, превышающих лимит остатка в кассе, на расчетный счет;
• хранение невостребованных средств для оплаты труда;
• уплата налогов;
• перевод страховых взносов;
• получение некоторых банковских услуг для бизнеса (например, юридическому лицу кредит предоставляется только в безналичном порядке).

Вы можете проводить все обязательные платежи с помощью расчетного счета, в том числе на него будут поступать доходы предприятия и средства от покупателей. С его помощью вам будет удобнее отправлять налоговые платежи и вносить дополнительные средства в уставный капитал.

А если у вас есть торговая точка и ее годовой оборот больше 40 миллионов, вы обязаны принимать к оплате карты МИР. И в таком случае придется подключать систему эквайринга, которая не работает без открытия расчетного счета.

Оплата налогов фирмы без расчетного счета

Вы можете оплачивать налоги как через расчетный счет, так и с помощью наличных.

Если у ООО нет расчетного счета, то вам придется идти в банк и отправлять перевод, потому что Федеральная налоговая служба принимает платежи только в безналичной форме.

Вне зависимости от наличия или отсутствия расчетного счета вам необходимо вносить налоговые платежи своевременно — единоразово, ежегодно или в другой установленный срок.

Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков для малого бизнеса с выгодным РКО для ИП и ООО.

Отсутствие расчетного счета у юридического лица: последствия

ООО, которое работает без открытия расчетного счета, сталкивается с рядом неудобств. Даже если вы решите все операции проводить с помощью наличных, походы в банк неизбежны. Например, если у ООО есть излишек средств в кассе, могут возникнуть проблемы с правильным хранением наличных.

Отсутствие расчетного счета приводит к росту затрат на расчеты с партнерами — либо это будут дополнительные издержки на транспортировку денег до поставщиков, либо расходы на банковские переводы.

Стоит отметить, что большинство современных банков предлагают бесплатное открытие и ведение счета, а также выгодную цену за обслуживание, которое может быть полностью дистанционным.

Таким образом, работа с банком сэкономит вам время и деньги.

Работать без расчетного счета запрещено законом, если сумма проводимых платежей в рамках одного договора превышает 100 тысяч рублей.

При этом тип договора не имеет значения — это может быть сотрудничество с поставщиками, подрядчиками или покупателями.

За последние годы набирает обороты оплата банковскими картами. Но ваш покупатель не сможет расплатиться картой, если вы работаете только с наличными.

А значит, есть вероятность, что вы потеряете покупателя и часть прибыли из-за отсутствия расчетного счета. По статистике, безналичная оплата товаров и услуг в России на сегодняшний день достигает 53% от общего объема трат населения.

Фактически, такую долю от выручки теряет предприниматель, отказавшись от банковского обслуживания.

Может ли ООО работать без расчетного счета

Расчетный счет – это специальный банковский счет, который предназначен только для бизнес-платежей. Но за расчетно-кассовое обслуживание приходится платить, поэтому некоторые руководители компаний затягивают с визитом в банк. Может ли ООО работать без расчетного счета, и если да, то какие риски здесь возможны?

Право или обязанность

Обязано ли ООО иметь расчетный счет? Совершенно точно можно сказать, что закон не обязывает организацию открывать расчетный счет сразу после регистрации. А ведь всего несколько лет назад 50% уставного капитала надо было перечислить на особый накопительный счет еще до того, как подать документы в ИФНС. После успешной регистрации эти денежные средства переводились на расчетный счет ООО.

Но сейчас уставный капитал вносят уже после открытия компании, поэтому учредители могут выбирать способ оплаты своей доли – наличными в кассу или безналичным путем. А значит, организации совсем необязательно становится клиентом банка.

На первый взгляд, ООО без расчетного счета – такой же полноправный субъект предпринимательской деятельности, как и организация, работающая с безналом. Но на практике отсутствие банковских реквизитов сильно ограничивает ведение бизнеса. В первую очередь, это трудности с перечислением налогов за ООО, о чем стоит рассказать отдельно.

Как платить налоги без расчетного счета

Можно ли за ООО оплатить налоги, если у организации нет расчетного счета? До 2017 года на этот вопрос налоговики отвечали отрицательно. Перечислить налоговые платежи от имени руководителя можно было только в случае блокировки счета компании или отзыва лицензии у банка.

Дело в том, что статья 45 Налогового кодекса указывает, что обязанность по уплате налога считается исполненной после предъявления в банк платежного поручения на списание средств со счета. И норма о том, что плательщиком налога может быть не только сама организация, но и третье лицо, действует всего лишь второй год.

То есть, теоретически заплатить налоги за ООО без расчетного счета может его директор, бухгалтер, собственник компании и даже контрагент. С одной стороны, это хорошо – бюджету нужны деньги, и неважно, кто их перечислил за организацию. Но с другой – позже могут возникнуть проблемы с зачетом этих платежей в налоговых обязательствах ООО.

Четкого регламента, который расписывает отражение на лицевом счете сумм, перечисленных третьим лицом за организацию, нет.

На практике это означает, что недоимка по налогам может числиться за ООО, даже если деньги перечислены в срок. Для снижения рисков приходится писать заявление в ИФНС и проводить сверку расчетов с бюджетом.

А потом надо еще разобраться с учетом сумм, перечисленных третьим лицом за налоги организации.

Когда работать без расчетного счета невозможно

Но если заплатить налоги за ООО без расчетного счета хоть и не совсем удобно, но можно, то превышать лимит наличных расчетов нельзя.

Если компания работает, то у нее обязательно есть контрагенты – покупатели, поставщики, клиенты. А сумма сделки между коммерческими субъектами, которую можно провести наличными, ограничена Центробанком. Это всего 100 тысяч рублей, причем, не для разового платежа, а в пределах одного договора.

Наказание за нарушение лимита наличных расчетов установлено статьей 15.1 КоАП РФ. Это штраф в размере от 40 до 50 тысяч рублей на саму организацию и еще от 4 до 5 тысяч рублей на должностное лицо. Достаточно весомый повод, чтобы задуматься, как ООО проводить платежи по сделкам.

Не говоря уже о том, что рассчитаться наличными с контрагентом, который находится в другом регионе РФ, будет намного дороже (проезд, командировка, проживание), чем направить платежное поручение через банк.

Есть еще одна ситуация, которая обязывает юридическое лицо принимать безналичные платежи на свой расчетный счет.

Если у ООО есть торговая точка, годовой оборот которой превышает 40 миллионов рублей, то надо в обязательном порядке принимать к оплате карты национальной платежной системы «Мир».

А для этого надо подключать эквайринг – банковская услуга, которая невозможна без открытия расчетного счета.

Дополнительные сложности при работе с наличными платежами

Но даже если вы будете укладываться в лимит наличных расчетов, и у вас нет торговой точки с оборотом более 40 миллионов рублей в год, не забывайте про кассовую дисциплину.

Это специальный порядок обращения с наличностью, который предусматривает ведение специальных документов и соблюдения лимита кассы. Подробности об этом можно найти в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. N 3210-У. Все нормы кассовой дисциплины надо тщательно соблюдать, потому что за их нарушение тоже штрафуют.

И наконец, общество с ограниченной ответственностью, которое принимает только наличные деньги, сильно ограничивает своих клиентов и покупателей. Ведь все виды популярных онлайн-платежей привязаны к расчетному счету ООО.

Вспомните также про повсеместное распространение кредитных карт среди населения. Вполне возможно, что ваш несостоявшийся покупатель и хотел бы расплатиться кредиткой (потому что в данный момент у него нет свободных наличных денег), но вы ему такой возможности не дали. А значит, упустили свою прибыль.

Итоги

ООО вправе работать без расчетного счета, но на практике это связано с рядом сложностей:

1. Если налоги за организацию платит третье лицо, эти платежи надо отслеживать и сверять с ИФНС, чтобы не оказалось налоговой недоимки.
2. Заключать договоры с партнерами можно на сумму не более 100 тысяч рублей, больше проводить наличными нельзя.
3. Необходимо соблюдать кассовую дисциплину и следить за соблюдением лимита кассы.
4. Если у компании есть магазин с оборотом свыше 40 миллионов рублей, то он обязан принимать карты «Мир», а это невозможно без расчетного счета.
5. Ограничиваясь только наличными платежами, вы сами себе снижаете выручку от реализации товаров и услуг.

Если и эти доводы оказались неубедительны, попробуйте расчетно-кассовое обслуживание на любом бесплатном тарифе известных российских банков. Не понравится – всегда сможете отказаться, тем более, что сообщать об открытии и закрытии расчетного счета уже не надо.

Переживаете за сохранность денег на счете? У нас для вас хорошая новость — с 2019 года все компании, которые относятся к малому бизнесу, будут защищены системой страхования вкладов на сумму до 1,4 миллиона рублей.