Нотариальное заверение при регистрации ООО

Процедура регистрации ООО через нотариальную контору – наиболее простой и быстрый способ создать новое юридическое лицо в РФ. Нотариусы в РФ выполняют функцию посредника между гражданами, желающими зарегистрировать свое предприятие и государственными органами, выполняющими занесение данных в реестры.

Нотариальное заверение при регистрации ООО

Правовой механизм регистрации ООО с помощью нотариусов

Процедура регистрации сводится к передаче пакета документов нотариусу, после чего все формальности выполняются именно нотариусом. Процедура выглядит следующим образом:

  • Учредители подготавливают пакет документов, необходимый на регистрацию ООО.
  • Дополнительно уже в конторе у нотариуса заверяется стандартное заявление по форме Р11001, которое принимается только в нотариально заверенном виде.
  • Все документы проверяются нотариусом, сканируются и отправляются в орган, осуществляющий регистрацию. При отправке используется ЭЦП нотариуса, поэтому каждому учредителю не придется тратить время на получение цифровой подписи и платить за это 1500 рублей.
  • С момента отправки начинается отсчет стандартного периода времени, отведенного на регистрацию, который составляет в РФ 3 рабочих дня. По истечении этого периода данные в ЕГРЮЛ будут внесены, и можно будет получить все необходимые документы, подтверждающие регистрацию.

Преимущества способа регистрации через нотариуса

Обратите внимание: форма Р11001 должна быть заверена нотариусом в любом случае, регистрацию без нее осуществить невозможно.

Поэтому даже если вы сами планируете подавать бумаги или нанимаете для этого доверенное лицо, все равно придется пройти через нотариуса, а значит почему бы не доверить нотариальной конторе весь процесс регистрации? Кроме того, сервис по передаче документов регистратору нотариусом дает следующие преимущества:

  • Дополнительный контроль полноты комплекта документов. Благодаря нотариусу существенно снижается риск того, что регистрацию ООО не произведут из-за недостающих в пакете документов.
  • Все необходимые для регистрации действия – за один визит к нотариусу. Если заниматься регистрацией самостоятельно, кроме посещения нотариуса заявителю также придется отправиться в регистрационный орган. И в любом случае многие документы придется заверять.
  • Быстрая передача данных в ИФНС. Так как информация передается по электронным информационным каналам, она достигает регистратора за секунды после отправки, не возникают проволочки из-за физической доставки документов в регистрационный орган.
  • Без доверенностей. В отличие от схем с регистрацией ООО через представителей, не придется оформлять лишние доверенности, а значит можно сэкономить на госпошлине и плате за нотариальные услуги по их оформлению.

Какие документы необходимо подготовить?

Для того, чтобы при создании нового ООО не возникло осложнений, необходимо заранее подготовить все необходимые документы. Базовый комплект выглядит следующим образом:

  • Заявление Р11001, оформленное в соответствии с требованиями. Подписывать его нужно только в присутствии нотариуса, уже подписанную форму приносить не следует.
  • Устав ООО, который не нуждается в подписи и заверении, однако подается в пакете документов на регистрацию.
  • Документ, подтверждающий решение об учреждении компании. Это может быть решение об учреждении единственного учредителя или протокол учредительного собрания.
  • Паспорта всех учредителей.

Однако в зависимости от выбранной формы налогообложения и прочих параметров могут потребоваться и другие документы. Поэтому лучше всего обратиться за консультацией. Нотариусы в РФ предоставляют необходимые сведения, а также консультируют по поводу стоимости и прочим вопросам, связанным с регистрацией.

Вам может быть интересно:

Представление документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

  • Нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи на заявлении, уведомлении или сообщении о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя (далее — заявление) по просьбе лица, обратившего за совершение соответствующего нотариального действия, представляет (в электронной форме) заявление и иные необходимые документ в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, и после получения документов из регистрирующего органа выдает их обратившемуся на совершением нотариального действия лицу.
  • Подробнее об этом нотариальном действии можно прочитать в статье «Как зарегистрировать ИП быстро и без очередей»
  • Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»

Смотреть все актуальные новости

Произошла ошибка повторите попытку позже.

Функционал находится в разработке, покупка журналов будет доступна в ближайшее время.

Федеральная нотариальная палата (ФНП) – это некоммерческая организация, основанная на принципах самоуправления, саморегулирования и самофинансирования.

Она объединяет всех нотариусов России посредством обязательного коллективного членства в ней нотариальных палат субъектов РФ.

Нотариальные палаты субъектов РФ в свою очередь основаны на обязательном членстве в них всех нотариусов, занимающихся частной практикой на территории того или иного региона.

ФНП осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», другими правовыми актами органов государственной власти, международными договорами, Уставом ФНП, а также Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации. При этом Палата обладает всеми правами юридического лица с полной финансово-хозяйственной самостоятельностью и аппаратом, позволяющим эффективно реализовывать возложенные на нее законодательством и Уставом функции по организации нотариальной деятельности, контрольные полномочия и представлять интересы нотариального сообщества в органах государственной власти.

На данный момент Федеральная нотариальная палата объединяет 84 нотариальные палаты субъектов Российской Федерации.

Новые правила регистрации ИП и организаций

Зарегистрировать свою организацию станет проще. Для юрлиц и индивидуальных предпринимателей разработана система подачи документов через нотариуса. Новые правила начнут действовать с 25 августа. Однако, существуют иные упрощённые способы постановки бизнеса на учёт, которыми юрлица и ИП могут воспользоваться уже сегодня.

В статье расскажем о нововведениях и способах упрощённой регистрации без потери времени для предпринимателей.

Нотариусы

Новый порядок регистрации регулирует 143-ФЗ от 26.05.2021 года. Федеральный закон вступит в силу с 25 августа 2021 года. Документ вносит изменения в порядок государственной регистрации для юридических лиц и ИП, а также в ст. 80 основ законодательства РФ о нотариате.

Новые правила предусматривают следующий алгоритм действий:

  1. Юрлица или ИП оформляют необходимые документы для регистрации предприятия в ИФНС и заполняют заявление о регистрации своего бизнеса.

  2. Подпись учредителя на заявлении о государственной регистрации заверяет нотариус.

  3. Далее, нотариус самостоятельно направляет в местный налоговый орган заявление о гос. регистрации вместе с сопутствующими документами. Данное действие необходимо выполнить в день подписания заявления о регистрации.

  4. Нотариус обязан предоставить данные в цифровом виде через интернет или единую систему межведомственного электронного взаимодействия. Документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса (УКЭП).

Что делать, если в формировании юридического лица участвует несколько учредителей? В таком случае данные в налоговую направит тот нотариус, который заверяет подпись последнего из заявителей.

Потребовать деньги за отправку документов для государственной регистрации в ИФНС, нотариус не вправе. Услуга предоставляется на безвозмездной основе и не требует уплаты государственной пошлины.

Помимо УКЭП, нотариусу необходимо иметь в наличии дополнительное программное обеспечение:

  • Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования — ГОСТ 28147-89, ГОСТ 34.10-2001 или ГОСТ 34.10-2012;
  • Утилиту для совместимости УКЭП и web-браузера — КриптоПРО ЭЦП browser plug-in версия 2.0, который можно скачать по ссылке.

Сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП»

На официальном сайте ФНС РФ заработала государственная система, с помощью которой можно зарегистрировать свой бизнес онлайн. Сервис позволяет подготовить и направить документы без уплаты госпошлины. Данный способ исключает посещение налогового органа.

Читайте также:  Договор инвестиционного товарищества и его особенности

Государственная онлайн-регистрация имеет ряд преимуществ:

  • осуществляет взаимодействие с регистрирующим органом без посредников;
  • позволяет круглосуточно решать задачи, связанные с бизнесом;
  • формы для заполнения имеют умные подсказки.

Система разработана ФНС России, что минимизирует ошибки в предоставлении и заполнении документов. Из чего следует, что поводов для отказа в приёме у ведомства практически не будет.

Сервис предлагает различные возможности:

  • выбор и смена режима налогообложения;
  • подбор типового устава;
  • отслеживание стадий рассмотрения документов;
  • функция для скачивания результата регистрации;
  • подбор вида экономической деятельности;
  • представление публикаций в журнал «Вестник государственной регистрации».

Порядок работы в системе упрощён и зависит от правового статуса организации. Для регистрации индивидуального предпринимателя или юрлица понадобится заполнить соответствующую форму и выбрать вид деятельности. Сервис самостоятельно сформирует заявление и отправит сведения в ФНС.

Чтобы внести изменения в информацию об ИП, необходимо указать данные, которые требуется добавить в ЕГРИП.

Для прекращения деятельности ИП достаточно указать ОГРНИП и отправить заявление. Чтобы ликвидировать юридическое лицо, в сервисе предусмотрены соответствующие подсказки по выполнению действий и заполнению документов, которые отправятся в регистрирующий орган автоматически.

Приложение для ИП

Официальное мобильное приложение от ФНС — это ещё один способ, который позволяет упростить регистрацию бизнеса, но только в качестве ИП.

Преимущества

Процесс электронной постановки бизнеса на учёт позволяет стать индивидуальным предпринимателем без траты времени на поиск необходимой информации.

Все данные и бланки для заполнения находятся в одном месте. Регистрация осуществляется на следующий рабочий день. Пользователь посещает регистрирующий орган только один раз — для подписания готовых бумаг.

Доступ в личный кабинет ИП предоставлен в любое время.

Для работы в приложении пользователю достаточно заполнить одну из форм, с помощью которых возможно:

  • зарегистрироваться как ИП — форма Р21001;
  • вносить сведения и изменения о своём бизнесе — форма Р24001;
  • прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя — форма Р26001.

Как скачать

Приложение «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» разработано для использования на платформах iOS и Android. Его можно установить, используя магазины приложений операционной системы телефона.

Для быстрого поиска и мгновенного перехода на страницу для скачивания, ведомство разместило у себя на сайте соответствующие QR- коды. Перед загрузкой следует обратить внимание на указанного разработчика.

Если в качестве автора указана не ФНС России, то устанавливать такое приложение на устройство не рекомендуется. В противном случае данные действия несут угрозу сохранности данных пользователя.

Вход в личный кабинет осуществляется с помощью логина и пароля, через «Госуслуги» или по отпечатку пальца.

Как зарегистрироваться

Для регистрации ИП, физлицу потребуется сфотографировать вторую и третью страницу паспорта, а также своё лицо.

Далее потребуется выбрать вид планируемой деятельности и уплатить государственную пошлину размером в 800 рублей.

В мобильном приложении можно подобрать подходящую систему налогообложения: упрощённую, для сельхозтоваропроизводителей или общую. Все необходимые документы сформируются для пользователя после выбора.

После регистрации от ведомства придёт уведомление о принятии заявления, в котором укажут номер заявления и адрес регистрирующего органа.

На следующие сутки или в течение месяца со дня отправки документов через приложение, гражданину вместе с паспортом понадобится явиться в местное отделение ИФНС. Сотрудник ведомства зарегистрирует бизнес в качестве ИП в тот же день.

Как заверить договор

В некоторых случаях простого письменного договора недостаточно — закон требует обязательного нотариального удостоверения. Иногда стороны договора сами решают не ограничиваться своими подписями и идут в нотариальную контору — даже если по закону это не обязательно.

Анастасия Корнилова

юрист

Профиль автора

У нотариально заверенного договора есть несколько преимуществ перед обычным письменным документом. Минус тоже есть: за заверение придется дополнительно заплатить.

Расскажем, зачем идти к нотариусу и когда заверять договор обязательно по закону.

В законе есть перечень сделок, для которых нотариальное удостоверение обязательно, — остальные могут быть заверены по желанию сторон.

Преимущества нотариального заверения договора. Если стороны заключают договор, для которого нотариальное удостоверение обязательно, визит к нотариусу — единственный способ заключить такой договор. В остальных случаях участники договора сами решают, заверить договор у нотариуса или ограничиться обычным письменным документом.

Заверенный договор дает участникам больше правовой защиты, потому что нотариус:

  1. Проверяет законность документов.
  2. Разъясняет участникам юридические последствия договора.
  3. Проверяет дееспособность сторон.
  4. Устанавливает действительные намерения участников сделки.
  5. Проверяет наличие арестов в отношении недвижимого имущества, если договор касается недвижимости.

Нотариус должен засвидетельствовать, что стороны подписывают договор добровольно и находятся в адекватном психологическом состоянии.

Если кто-то из участников договора потеряет свой экземпляр подписанного документа, он всегда сможет получить у нотариуса дубликат. Он будет иметь такую же юридическую силу, как и подлинник.

Если заверяется договор купли-продажи недвижимости, нотариусы могут предложить удобную и безопасную форму расчета между покупателем и продавцом — через депозит нотариуса. Покупатель внесет деньги на специальный банковский счет — депозит нотариуса, — а нотариус перечислит деньги продавцу, когда будет зарегистрирован переход права.

Еще нотариально удостоверенный договор намного сложнее оспорить в суде, поскольку при сделке присутствовал незаинтересованный свидетель. Нотариус сможет подтвердить, что участники действовали без принуждения, полностью понимали смысл своих действий и их последствий и подписывали договор собственноручно.

Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @tinkoffjournal.

Закон может установить обязательное нотариальное удостоверение и для других сделок. Кроме того, обязательному заверению подлежат сделки, в которых стороны договорились о нотариальном удостоверении.

Также придется обратиться за заверением договора, который оформлен в связке с основным нотариально заверенным договором. Это, например, предварительный договор, соглашение об уступке требования, договор залога в обеспечение исполнения обязательств.

Чтобы заверить договор, необходимо обратиться в нотариальную контору. Можно выбрать любого нотариуса — чаще всего участники договора обращаются к тем, что располагаются недалеко от дома или работы, чтобы не тратить время на дорогу.

Если сами готовите проект договора, проследите, чтобы его текст соответствовал нормам действующего законодательства.

Если хотите, чтобы договор составил нотариус, приготовьтесь подождать: сначала надо предоставить документы, затем нотариус составит проект договора, вы с ним ознакомитесь, и только после этого договор можно подписать. Разные нотариусы тратят разное время на подготовку проекта договора: кто-то делает документ в тот же день, другим нужно несколько дней.

Например, если сделка связана с отчуждением или залогом недвижимости, то сведения о принадлежности имущества собственнику, наличии обременений и т. п. нотариус получает из ЕГРН.

Запрошенная информация, как правило, поступает нотариусу в течение 1—2 дней. Если в реестре нужной информации не окажется, нотариус вправе запросить дополнительные документы у того, кто отчуждает недвижимость.

В процессе удостоверения сделок нотариус последовательно совершает такие действия:

  1. Устанавливает личность лица, обратившегося за нотариальным действием.
  2. Проверяет дееспособность граждан, правоспособность юридических лиц, а также полномочия совершить сделку.
  3. Проверяет документы, если они были получены не из ЕГРН, а от участника договора.
  4. Разъясняет сторонам смысл и значение проекта договора.
  5. Ставит удостоверительную надпись на договор, подписанный сторонами в его присутствии.

Для установления личности заявители могут предъявить нотариусу один из следующих документов:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Заграничный паспорт гражданина РФ.
  3. Дипломатический паспорт.
  4. Служебный паспорт.
  5. Документ иностранного гражданина.
  6. Удостоверение моряка.
  7. Разрешение на временное проживание или вид на жительство.
  8. Удостоверение или проездной билет беженца.
  9. Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.
  10. Документ, удостоверяющий личность на период рассмотрения заявления о признании гражданином РФ или о приеме в гражданство РФ.
  11. Другой документ, удостоверяющий личность в соответствии с законодательством РФ или международным договором.

Документы для заверения договора у нотариуса. При удостоверении разных сделок могут потребоваться разные документы, например:

  1. Устав, учредительный договор и лицензия или свидетельство о допуске СРО — чтобы подтвердить правоспособность юридических лиц.
  2. Доверенность, договор или решение собрания — чтобы подтвердить полномочия представителей физических и юридических лиц.
  3. Свидетельство о государственной регистрации или патент — если регистрируются объекты интеллектуальной собственности.
  4. Документы о принадлежности имущества — если имущество не подлежит государственной регистрации.
  5. Документы о принадлежности имущества, госрегистрации или учете движимого имущества — если договор заключается в отношении движимого имущества, которое подлежит специальной регистрации или учету.
  6. Список участников ООО или выписка из него или иной документ, который подтверждает оплату доли в уставном капитале участником, — чтобы подтвердить оплату отчуждаемой доли в уставном капитале ООО.
Читайте также:  Если я просрочу переход на УСН, что делать?

Особенности оформления. При нотариальном удостоверении сделок по отчуждению недвижимости правообладателю не обязательно предоставлять правоустанавливающие документы, если соответствующие сведения внесены в ЕГРН.

Стороны могут попросить нотариуса подать за них все необходимые документы в Росреестр, чтобы зарегистрировать право и переход права в ЕГРН.

Получается, нотариальное заверение упрощает оформление сделки.

Стоимость услуг нотариуса складывается из пошлины за совершение нотариального действия и стоимости услуг правового и технического характера. Размер пошлины зависит от действия.

А удостоверение сделок, предмет которых не подлежит оценке, — к примеру, предварительного или брачного договора — обойдется в 500 Р.

Услуги правового и технического характера — это подготовка проекта договора, изготовление копий документов и т. д. В зависимости от того, какой договор вы заверяете, такие услуги обойдутся в сумму от 400 до 24 000 Р.

Стоимость удостоверения

3000 Р + 0,2% суммы сделки

Комментарий

Или оценки стоимости недвижимости

Сумма сделки

Выше 10 млн Р

Стоимость удостоверения

23 000 Р + 0,1% суммы сделки

Комментарий

Но не более 50 000 Р

Стоимость удостоверения

3000 Р + 0,4% суммы сделки

Стоимость удостоверения

7000 Р + 0,2% суммы сделки

Сумма сделки

Выше 10 млн Р

Стоимость удостоверения

25 000 Р +0,1% суммы сделки

Комментарий

Но не более 100 000 Р

Кто оплачивает стоимость нотариального заверения договора. В законе нет указания, кто из участников договора должен нести расходы на заверение сделки. Поэтому стороны в каждом случае договариваются так, как удобнее им. Пошлину может оплатить один из участников или оба: пополам или в любой другой пропорции.

Можно ли занизить сумму сделки, чтобы меньше заплатить нотариусу. В этом случае может получиться немного сэкономить на пошлине, но появится риск потерять больше денег в будущем. Если договор оспорят, сторонам вернется то, что было прописано в договоре.

Например, по договору купли-продажи квартиры покупатель заплатил продавцу 5 млн рублей, а в договоре стороны указали цену в 2 млн. Потом сделку оспорили внезапно появившиеся наследники. Продавец вернет покупателю только 2 млн рублей: стороны указали в договоре эту сумму и поставили свои подписи, а нотариус удостоверил эти подписи и, соответственно, волю сторон.

Как подать документы на регистрацию ООО

Внимание! При электронной отправке не нужно заверять форму Р11001 и оплачивать пошлину за регистрацию.

Порядок подачи

  • В сервисе «Документовед» можно подготовить документы для электронной подачи.
  • Для этого нужно заполнить анкету на Регистрацию ООО и распечатать готовые документы.
  • Далее сканируете подписанное уведомление на УСН, решения об учреждении и других необходимых документов.
  • В сервисе в специальном окне отправляете данные сканы специалистам сервиса, которые формируют транспортный контейнер.

После формирования на почту поступит уведомление о готовности. Скачайте контейнер в личном кабинете и откройте на компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи.

Откройте файл и нажмите две кнопки: «Подписать» и «Отправить».

Если учредителей два и более, подписание файлов будет происходить поочередно и последний из подписавших совершит отправку файлов.

Заявление отправляется в налоговую и в течение следующего дня должна прийти расписка.

Получение документов

Срок регистрации ООО — 3 рабочих дня.

Документы о регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят по адресу электронной почты в транспортном контейнере. Он будет подписан ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначен документу с проставленной синей печатью.

При желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой).

Преимущества и недостатки онлайн подачи

Основные плюсы электронной подачи через сервис «Документовед»:

  • Без личного посещения налоговой инспекции.
  • Можно подать документы, не выходя из дома.
  • Ваше местоположение не важно — заявление поступит в нужную налоговую инспекцию.
  • Без оплаты государственной пошлины и услуг нотариуса.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи потребуется квалифицированная электронная подпись.

  1. Регистрация ООО осуществляется в регистрирующей ФНС по адресу юридического лица, то есть налоговая определяется исходя из того адреса, который указан в форме Р11001 на первой и второй странице.
  2. Сервис «Документовед» автоматически определит Вашу регистрирующую налоговую, подскажет её платежные реквизиты и фактический адрес нахождения.
  3. Уточните режим работы инспекции, а также нужна ли предварительная запись.

Важно! При личной подаче в ФНС не забудьте паспорт.

Если ООО создается несколькими лицами, то все учредители должны присутствовать в налоговой при подаче и получении документов. В противном случае, необходимо заверять подписи на форме Р11001 тех лиц, которые не смогли присутствовать лично. Также от их лица должны быть выданы нотариальные доверенности.

При подаче документов инспектору он их проверяет и сообщает о необходимости проставить свою подпись на Листе Н заявления о регистрации. Если учредителей несколько, то все они расписываются в заявлении по очереди, каждый на своем листе Н.

Будьте внимательны! Проверьте ФИО на Листе Н страница 1 и только после этого ставьте каждый свою подпись на нужной странице (если Вы единственный учредитель, у Вас на Листе Н страница 1 ФИО указана не будет).

Далее инспектор выдаёт расписку, на которой указана дата готовности — через 3 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи.

При получении документов инспектор проверит паспорт учредителя (учредителей) и в случае успешной регистрации выдаст лист записи в ЕГРЮЛ и один экземпляр прошитого Устава (в ином случае Вам обязаны выдать отказ в государственной регистрации, в котором будут указаны причины отказа).

Внимание! После получения документов внимательно проверьте все ваши данные, указанные в выписке, а также порядок страниц в Уставе. Если Вы обнаружите ошибку, необходимо обратиться к сотруднику, выдавшему Вам документы, для составления протокола разногласий. Ошибки, допущенные по вине регистрирующего органа, будут оперативно и бесплатно исправлены.

Преимущества и недостатки личной подачи в ФНС

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости заверения формы, оформления доверенности. Также нужно отметить, что этот способ надежнее отправки документов по почте.

Однако есть ряд существенных недостатков.

Основной недостаток — посещение налоговой обычно означает большую потерю времени. У Вас наверняка уйдет целый день, чтобы добраться до инспекции и отстоять очередь.

При регистрации несколькими учредителями необходимо согласовать дату и время подачи/получения документов, чтобы все учредители могли присутствовать одновременно.

Также все чаще встречаются ситуации, когда регистрирующая налоговая находится так далеко от места нахождения организации, что лишь дорога туда занимает несколько часов. А если учредитель проживает совсем в другом месте, он может вообще не иметь возможности доехать до нужной налоговой. Тогда единственным вариантом для него будут удаленные способы подачи документов.

  • Если заявитель не может лично или онлайн подать документы в налоговую, то ему необходимо заверить подпись у нотариуса.
  • С 25 августа 2021 года если подпись в форме Р11001 заверяется нотариусом, то он обязан сам в течение рабочего дня отправить данную форму, а также иные необходимые документы, в налоговую электронно через Интернет с использованием своей ЭЦП.
  • Если ООО создаётся несколькими учредителями, и они не могут посетить вместе одного и того же нотариуса, то их подписи заверяются разными нотариусами, а заявление Р11001 направляется в налоговую инспекцию тем нотариусом, который заверит подпись последнего из заявителей.

Так как документы на регистрацию будет направлять сам нотариус, то и результат регистрации поступит соответственно ему же в электронной форме. Предполагается, что данный результат он будет передавать заявителю также в электронной форме или по его просьбе сможет перевести документы в бумажный формат и удостоверить равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

Отправка документов нотариусом будет производиться в рамках одного нотариального действия, то дополнительной оплаты нотариус не вправе будет требовать. То есть оплачиваться будет только действие по свидетельствованию подписи на заявлении, стоимость которого на данный момент составляет примерно 1500-2000 рублей в зависимости от нотариуса.

В отличие от регистрации ИП, при подаче заявления Р11001 в МФЦ, подписи на нем необходимо заверять у нотариуса.

В соответствии с ФЗ № 143-ФЗ от 26.05.2021 г. если подпись в форме Р11001 заверяется нотариусом, то он обязан сам в течение рабочего дня отправить данную форму, а также иные необходимые документы, в налоговую электронно через Интернет с использованием своей ЭЦП.

Таким образом, с 25 августа 2021 года подача формы Р11001 через МФЦ будет невозможна.

Читайте также:  Новые правила по использованию результата интеллектуальной деятельности в рамках работ по госконтракту

Также как с предыдущим способом, подачу по доверенности или по почте с 25 августа 2021 года совершить будет невозможно.

Сделки с долями ООО

Нотариальное удостоверение сделок по отчуждению доли в уставном капитале ООО

С 1 июля 2009 года законом установлена обязательная нотариальная форма сделок по отчуждению долей или части доли в уставном капитале Общества с ограниченной ответственностью, а также договоров залога.  Несоблюдение нотариальной формы  сделки влечет за собой её недействительность.

Различают несколько типов подобных сделок с долями ООО, однако чаще всего нотариус заверяет договоры купли-продажи, залога и дарения доли Участника целиком или ее части в уставном капитале ООО.

Для удостоверения таких договоров можно обратиться к любому нотариусу Российской федерации независимо от места нахождения общества, доля в уставном капитале которого отчуждается.

Мы составим проект договора с учетом Ваших пожеланий и условий.

Если стороны сами разработали договор, нотариус проверит, соответствует ли содержание договора действительным намерениям сторон и не противоречит ли он требованиям закона.

Что касается списка документов необходимых для заключения сделки, то исчерпывающего перечня таких документов не существует. Очевидно, что по юридическому лицу  проверяется его правоспособность.

Это значит, что должны быть представлены документы подтверждающие регистрацию юридического лица, Устав, договор об учреждении общества, Выписка из ЕГРЮЛ со сроком не более 5 дней, протокол (приказ) о назначении руководителя юридического лица.

Если стороны действуют по доверенности, то она должна быть нотариально удостоверена и с максимально конкретизированными полномочиями.

Общество и участники должны подтвердить соблюдение сроков и процедуры использования преимущественного права покупки и получения необходимых согласий.

Обращаю внимание, что подлинность подписи участника общества об отказе от преимущественного права покупки должна быть нотариально засвидетельствована ( п.6 ст.21 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью).

Если нотариус сочтет необходимым, он вправе истребовать протоколы компетентного органа общества об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность.

Кроме того, нотариус потребует от продавца правоустанавливающие документы, на основании которых приобреталась доля (учредительный договор, договор купли-продажи). Если стороной по сделке является физическое лицо, нужно предоставить нотариально оформленное согласие супруга на отчуждение или покупку доли.

При участии в сделке иностранного юридического лица, нотариусу представляются документы, подтверждающие его регистрацию и его местонахождение, а также полномочия лица, которое от имени участника — юридического лица другого государства будет подписывать договор купли-продажи долей . Эти документы должны быть легализованы и переведены на русский язык.

Обратите внимание, что законодательством не предусмотрено обязательное удостоверение договора об учреждении общества. Однако при отчуждении впоследствии доли (части доли) уставного капитала ООО, нотариусу должна быть представлена нотариально засвидетельствованная копия такого договора.

Доля или часть доли в уставном капитале общества переходит к ее приобретателю с момента нотариального удостоверения сделки, а в случаях, не требующих нотариального удостоверения, с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц соответствующих изменений на основании правоустанавливающих документов.

В соответствии с новым законом нотариус, удостоверивший сделку по отчуждению доли в уставном капитале общества, обязан в течение трех дней со дня такого удостоверения, передать в налоговый орган заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, подписанное участником общества, отчуждающим долю (продавцом). Подлинность подписи на заявлении свидетельствуется нотариусом одновременно с удостоверением договора. Поскольку заявление исходит от участника, отчуждающего долю, ответственность за правильность составления этого документа лежит на заявителе.

Внимание! Заявителем от имени юридического лица может быть как сам продавец ( т.е. представитель юридического лица имеющий право действовать без доверенности), так и физическое лицо, действующее за него по доверенности.

Если же продавцом по сделке является физическое лицо, заявление в налоговый орган может быть подписано только лично им. Осуществление прав заявителя физического лица по доверенности, законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не предусмотрено.

Нотариус передает заявление в налоговый орган лично, либо по почте с уведомлением о вручении.

При приеме заявления сотрудником налогового органа на копии заявления, остающегося в делах нотариуса, проставляется штамп с отметкой о дате приема, регистрационном номере и дате выдачи свидетельства о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц.

Получить свидетельство в налоговом органе в указанный день может только заявитель (продавец). Поэтому во избежание направления налоговым органом свидетельства по почте, рекомендуем продавцам долей выдать нотариально удостоверенную доверенность на получение свидетельства.

Отказ налогового органа во внесении изменений в ЕГРЮЛ не влечет последствий недействительности сделки, поскольку она, как уже было сказано выше, считается совершенной с момента ее нотариального удостоверения.

В связи со значительным объемом работы, связанным с проверкой учредительных документов общества, доля которого отчуждается, заинтересованные лица представляют в нотариальную контору полный пакет документов в копиях за несколько дней до предполагаемой даты сделки. Принести документы можно в любое время в часы работы нотариальной конторы. Нотариус проверит документы, в случае отсутствия необходимых – затребует их, подготовит проект договора, согласует его со сторонами и удостоверит в назначенное время. При подписании договора необходимо присутствие генерального директора ООО.

Залог доли  в ООО

Договора залога доли в ООО заключаются в целях обеспечения материальных обязательств любого характера.

В том случае, если должник не вернет долг в установленный срок, кредитор получает право взыскать его за счет продажи заложенного имущества, при этом реализация заложенного имущества должна осуществляться в установленном законом порядке.

Законодательство допускает заключение договоров залога доли с юридическими лицам, предпринимателями и гражданами. Залогодателем может являться сам должник или любое другое лицо, готовое обеспечить его обязательства.

Залог доли в ООО может возникнуть только на основании закона или в силу договора. Договор залога доли в ООО возможен только тогда, когда это не запрещено уставом данного Общества.

Залог доли в уставном капитале общества осуществляется по правилам, установленным в п.11 ст. 21, ст. 22 ФЗ №14. В соответствии с ними этот договор должен удостоверятся у нотариуса в обязательном порядке.

Залог доли участника ООО возможен только при условии ее оплаты.

Если при возникновении необходимости совершения сделки она оплачена не полностью, учредитель вправе оформить залог части доли, которая соответствует произведенному взносу.

При заключении договора залога нотариус обязан проверить полномочие лица на передачу доли в залог в порядке, предусмотренном при отчуждении доли. Так же как и в случае с отчуждением доли, с 1 января 2016 г.

заявление о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ в связи с залогом доли подписывается и передается в электронной форме нотариусом в регистрирующий орган, за исключением случаев, если залог возникнет в будущем.

Если залог доли на основании закона или договора залога возникнет в будущем, заявление о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ подписывается и направляется в регистрирующий орган залогодателем не позднее трех дней со дня выполнения всех условий и наступления всех сроков, необходимых для возникновения залога. Запись о залоге доли погашается на основании  заявления залогодержателя.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *