Информация, предоставляемая вами о среднесписочной численности персонала, необходима для ведения статистики и контроля вашего бизнеса налоговой инспекцией. Участковым налоговым инспектором принимается отчет данных о численности персоналу по среднему списку за предыдущий календарный год (статья 80 НК РФ).
ФАЙЛЫ
Скачать образец заполнения среднесписочной численности в ExcelСкачать пустой бланк для заполнения среднесписочной численности в Excel
- Сдавать ДО 20 января текущего года.
- ИП, работающие без работников с 2014 года освобождены от сдачи среднесписочной численности.
- Филиалы зарубежных компаний также обязаны подавать данный отчетный документ.
Советы к заполнению формы
Налоговая инспекция принимает отчеты с вписанными разборчивыми данными черной пастой. Бланки, заполненные другими цветовыми вариациями, не будут рассмотрены. Записывайте информацию в ячейках и строках по-максимуму разборчиво. Налоговики не должны чувствовать себя графологами.
Если вы являетесь продвинутым компьютерным пользователем, смело заполняйте бланк с помощью редакторского софта. Налоговики принимают распечатанные формы, заполненные печатным шрифтом 18 Courier New.
Коды ИНН, КПП и налогового органа
Каждая фирма имеет свои особенности учета. Заполняя поле идентификационного номера плательщика налогов (сокращенно – ИНН), который присваивается юридическим и физическим лицам, начинайте вписывать цифры кода от крайней левой квадратной ячейки. Графа «КПП» предназначена только для организаций. ИП не нужно заполнять это поле.
Учтите! Если в вашем коде меньше цифр чем ячеек, нужно сначала проставить нули, а затем – цифровые значения ИНН. Код налоговой инспекции вашего участка всегда состоит из четырех цифр.
[adv2]
Названия организаций
Немного упростите для себя процесс заполнения в блоках, где это возможно. В поле о наименовании налогового органа не обязательно вписывать полное название. Понятно, что места не так и много, чтобы вписать всё. Сократите название – впишите аббревиатуру согласно общепринятым правилам.
Важно! Это правило упрощения не распространяется на заполнение названии вашей организации. Название фирмы должно быть записанным полностью по уставной документации.
Данные о предпринимателе
ИП четко вписывает свои ФИО без каких-либо сокращений. Если документы подает его представитель, нужно заполнить в соответствующих графах его полные ФИО и данные о документе, удостоверяющего его личность.
Другие важные детали
О показателе численности. Единственной расчетной цифрой отчета может быть показатель численности по среднему списку за предыдущий год. Его нужно проставить в целых числах. Для точного подсчета данных, воспользуйтесь примером вычисления среднесписочной численности работников.
Проставляем дату. Заполненный бланк нужно подать строго до двадцатого января текущего года. Обязательно укажите в отчете, что данные подаются по состоянию на первое января.
Пусть вас не сбивает с толку реальная дата составления вашего отчета. В случае, когда фирма переживает процесс реорганизации, отчет предоставляется до двадцатого числа следующего месяца после завершения всех процессов.
К примеру, ваша фирма реорганизована в марте – отчет о численности нужно подать до 20 апреля.
Заполняем только свои графы. Налогоплательщику не стоит лезть в блоки, предназначенные для представителя инспекции.
Как правильно подать готовую отчетную форму?
Когда все графы бланка заполнены, его нужно подписать вручную. Только при таком условии инспектор примет ваш годовой отчет к рассмотрению. Вам не обязательно личной персоной появляться в налоговой службе, чтобы сдать документ. Оправьте его почтой как ценное письмо с уведомлением, конечно, с учетом даты почтового штемпеля.
Дельный совет! Опытные бизнесмены, которые не любят простаивать в переполненных коридорах налоговой, советуют в конверт вложить заверенный штампом почтового отделения бланк описи вложенных документов. Налоговый инспектор лишний раз убедится, что все документы на месте.
Что если вы просрочили представление вышеперечисленных сведений?
За несвоевременную подачу или игнорирование предоставления отчета для налогового контроля бизнес-деятельности, вы рискуете быть оштрафованным на сумму около 200 рублей. Худший вариант развития событий – административное наказание.
Скачать документна сайте Ассистентус
Отчет по форме КНД 1110018
Форма КНД 1110018 — это сведения о среднесписочной численности работников предприятия. Дадим краткие рекомендации по заполнению бланка в соответствии с общими правилами оформления налоговой отчетности и специфическими — для этого отчета.
Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 утвержден бланк формы по КНД 111018. Он состоит всего из одной страницы.
Основные принципы заполнения
Заполнение бланка не представляет сложности: помимо общих данных о предприятии, необходимо внести всего одну цифру — значение среднесписочной численности работников по состоянию на соответствующую отчетную дату.
Обычно такой отчет сдают компании и ИП, у которых есть наемные работники, раз в году — до 20 января. Документ включает данные за предыдущий год. Но иногда к его заполнению должны прибегать и в середине года.
Это касается тех организаций, которые только зарегистрировались (срок предоставления — 20 число месяца, следующего за датой регистрации). Заполняют его и при ликвидации компании.
Основные вопросы у налогоплательщиков возникают обычно по вычислению среднесписочной численности. Подробное описание того, как оформляется отчет, и правила расчета значения среднесписочной численности работников предприятия на отчетную дату можно найти в статье, посвященной этой форме.
Общие требования к заполнению документа, как и для всей отчетности в налоговую, сформулируем следующим образом:
- данные вносятся на основании подтверждающих их верность документов;
- ошибки и поправки недопустимы;
- бланк можно заполнять на компьютере или от руки черными или синими чернилами;
- в каждом знакоместе проставляется отдельное значение;
- место, определенное для заполнения сотрудником налогового органа, заполнять не следует;
- подпись руководителя или уполномоченного лица подтверждает подлинность документа и верность внесенных в него данных и является необходимым реквизитом. Без подписи документы не принимаются, а при направлении по почте считаются несданными.
Реквизиты и данные
Следующие сведения о налогоплательщике включите в отчет в обязательном порядке:
- ИНН и КПП;
- фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя или наименование юридического лица (укажите полное наименование с расшифровкой организационно-правовой формы);
- наименование ИФНС РФ, в которую отправляется отчет, и ее код (нужная информация есть на официальном сайте ФНС РФ);
- собственно данные о среднесписочной численности;
- дата предоставляемых сведений о численности работников (на какую дату произведен расчет, обычно это 1 января текущего года, особенности есть для вновь созданной или реорганизованной организации — первое число месяца, следующего за месяцем, в котором такая организация была создана или реорганизована);
- дата предоставления отчета.
Скачать бланк "Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год", бланк КНД 1110018 в формате Ms Excel, PDF
Новая форма «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» официально утверждена документом Приказ ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@.
- Скачать бланк КНД 1110018 в формате Ms Excel, PDF (zip-архив 239.4 кб)
- Срок сдачи: за предшествующий календарный год не позднее 20 января текущего года
Сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год подаются в налоговый орган не позднее 20 января, что явно установлено п. 3 ст. 80 НК РФ.
Эти сведения должна подавать не только юридические лица (организации), но и индивидуальные предприниматели, которые используют труд наемных работников. В случае непредставления сведений о среднесписочной численности можно попасть на штраф по ст.
126 НК РФ, а должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности (ст. 15.6 КоАП РФ).
Бланк загружен на сайт: 04.07.2016
Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.
Подробнее по теме читайте:
Подробнее о применении формы КНД 1110018:
- Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников … . 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых предшествующий календарный год превышает 100 человек, сдают отчетность … .
Оформляем отчет для ИФНС
Форма «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утверждена Приказом ФНС РФ от … общему правилу учреждения обязаны представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в налоговый орган не позднее … - О реестре субъектов МСП … и сборах сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, о доходе, полученном от осуществления предпринимательской деятельности за предшествующий календарный год, сведений, содержащихся в … соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год и (или) налоговую …
- Дайджест годовой отчетности за 2019 год … как и работников по трудовым договорам.
Сведения о среднесписочной численности работников
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией и … ИП, привлекавшим в указанный период наемных работников.
Сведения … 30 числа месяца, следующего за календарным годом.
За 2019 г. его … - Особые условия налогообложения для предприятий общепита … на освобождение с начала календарного года. Ведь отчеты о своей деятельности экономические … представит необходимые данные о среднемесячной зарплате в предшествующем налоговом периоде.
Но … питания» ОКВЭД 2), предельное значение среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год устанавливается в размере 1 500 … при условии, что в составе сведений о хозяйственном обществе, хозяйственном товариществе, хозяйственном … 1-е число месяца внесения сведений о юридических лицах и об … - Единая цифровая платформа «Работа в России». Новые обязанности работодателя … нормативным правовым актом Правительства РФ, сведения о вакансиях организации. Соответствующие изменения в … 1 января 2022 года работодатели определенных категорий должны размещать сведения о вакансиях на … организациями, юридические лица, в которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек
, в том … планирует публиковать в открытых источниках сведения о диапазоне заработных плат, вручную вносится … - Переезд ИП на «упрощенке» в другой регион … по месту жительства ИП за текущий год и три года, предшествующие году снятия налогоплательщика с … течение календарного года налогоплательщиком места жительства на территориях субъектов РФ.
К сведению:
декларация … внимание:
при изменении в течение календарного года ИП места жительства на территориях … один аргумент налоговиков – согласно сведениям о среднесписочной численности работников за 2015 год у ИП отсутствуют наемные лица … - Практика Конституционного Суда РФ по налоговым вопросам за 1-ое полугодие 2019 года … запросу сведений о факте наличия либо отсутствия у налогового органа информации о среднесписочной численности работников организаций … организаций представлять в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников (пункт 3 статьи 80), а … кодекса Российской Федерации исключает сведения о среднесписочной численности работников организации за календарный год, предшествующий году размещения указанных сведений в информационно-телекоммуникационной …
- IT-организации: сложные вопросы применения пониженных тарифов страховых взносов … всех доходов организации за указанный период;
средняя численность работников за девять месяцев года, предшествующего году перехода организации … , определяет среднесписочную численность работников за соответствующий отчетный (расчетный) период путем деления суммы среднесписочной численности работников за каждый календарный месяц … составе расчета по страховым взносам сведения о среднесписочной численности работников, указанные на титульном листе расчета … - Кто вправе представлять документы в ФСС на бумажном носителе? … по выбору страхователя) – если среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период составляет 25 человек … «Сведения о финансовом состоянии организации», П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», … исчисляется среднесписочная численность работников за все месяцы календарного года.
Определение среднесписочной численности работников за год.
Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все … - Росстат уточнил порядок расчета средней численности … сведений один раз в год по форме федерального статистического наблюдения 1-Т «Сведения о численности … о беременных женщинах в составе численности
В соответствии с п. 77 Указаний среднесписочная численность работников … услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.
Эти работники учитываются за каждый календарный день … праздничный (нерабочий), по нему принимается численность работников за предшествующий рабочий день.
Теперь учтена возможность … - Обзор писем Министерства финансов РФ за декабрь 2020 … незавершенного строительства, являются сведения об этих объектах, … года и, соответственно, среднесписочная численность работников организации за первый отчетный период определяется путем деления суммы среднесписочной численности работников за … о доле доходов от осуществления IT-деятельности и среднесписочной численности работников за … и средней численности работников за 9 месяцев 2021 года, предшествующего году перехода … работника — ВКС за период с начала расчетного периода (1 января календарного года …
- Росстат обновил порядок заполнения основных статформ для организаций … раз в год форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (приложение … работу.
Численность работников за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий … день (п. 76 Указаний).
В списочную численность включаются … услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день … - О новшествах в трудовом законодательстве … были в прошедшем, 2021 году. В начале года мы, как обычно, знакомим … трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;
на акты о несчастном случае на … если совместитель в течение двух предшествующих календарных лет работал у одного или … субъекта РФ.
При определении среднесписочной численности работников не учитываются:
работники филиалов и представительств, расположенных … Установлены новые гарантии работникам-инвалидам, работникам, ухаживающим за инвалидами, и работникам, имеющим детей
Федеральный … - Переход УК с ОСНО на УСНО с 2021 года … млн руб.
К сведению: на 2021 год коэффициент-дефлятор, необходимый … октября года, предшествующего календарному году, начиная с которого организация переходит на УСНО.
О филиалах … организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов среди их работников составляет не менее … изменении состава учредителей.
К сведению: запрета на применение УСНО … применять УСНО, если средняя численность работников за налоговый (отчетный) период превышает … 346.15 НК РФ.
К сведению: Если УК (ТСЖ) получила … - Как автономному учреждению применять УСН в 2020 году? … . 346.13 НК РФ);
средняя численность работников за налоговый период – не более 100 … -3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П … ).
Средняя численность работников организации включает в себя:
среднесписочную численность работников;
среднюю численность внешних совместителей;
среднюю численность работников, выполнявших … по состоянию на 1 октября года, предшествующего календарному году, начиная с которого осуществляется переход …
Среднесписочная численность работников
Среднесписочная численность сотрудников (работников, рабочих) определяется для целей учёта и налогообложения. Сведения представляются по форме «Сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год» (форма по КНД 1110018).
Скачать бланк сведений о среднесписочной численности
Бланк утверждён Приказом ФНС России №ММ-3-25/174 от 29 марта 2007 года. Обязанность представлять сведения о численности установлена для организаций и индивидуальных предпринимателей на основании п. 3 ст.80 Налогового кодекса РФ.
Сведения о численности персонала необходимы, в частности, для:
- определения способа сдачи отчётности;
- подтверждения права на применение УСН или ЕНВД;
- получения возможности применения индивидуальным предпринимателем патентной системы налогообложения.
В общем порядке все действующие организации (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП), привлекавшие в отчетном периоде наемных работников, сведения о среднесписочной численности подают в налоговый орган не позднее 20 января года, следующего за отчётным. Таким образом, сведения за 2015 год нужно сдать не позднее 20 января 2018 года.
Непредставление сведений является налоговым правонарушением и влечёт взыскание штрафа в размере 200 рублей (основание: п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно привлечение к административной ответственности.
Сдать отчет ССЧ за 1400р
В случае создания или реорганизации ООО подавать сведения о среднесписочной численности необходимо не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.
Следует обратить внимание, что особый срок подачи сведений в случае создания или реорганизации распространяется только на организации.
Впервые зарегистрированные ИП (привлекавшие в отчетном периоде наемных работников) подают сведения о среднесписочной численности в общий срок – только по итогам года (не позднее 20 января).
Среднесписочная численность работников за год определяется путём суммирования их численности за все месяцы года и деления полученной суммы на 12.
Среднесписочная численность за месяц исчисляется путём суммирования списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца (включая праздничные и выходные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Методика расчета среднесписочной численности работников приведена в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.
Быстрый и корректный расчёт среднесписочной численности в интернет-бухгалтерии «Моё дело».
Система позволяет легко формировать сведения о среднесписочной численности работников и любые другие отчётные формы, а также предоставляет возможность сразу отправить их по электронной почте в ФСГС, ФНС, ПФР, ФСС. Большинство форм заполняются автоматически, что полностью исключает возникновение ошибок.
Сервис «Моё дело» является глобальным информационным комплексом, в котором собрана полная база законодательных и нормативных актов в сфере трудового, бухгалтерского и налогового законодательства. Все документы обновляются в режиме онлайн, поэтому Вы всегда имеете доступ к актуальным бланкам, законам, приказам и положениям.
Ваш Личный кабинет содержит персональный налоговый календарь, который всегда напомнит о сроках представления отчётности и уплаты налогов, продублировав сообщение о грядущих важных датах на Ваш телефон или электронную почту.
В любой серьезной работе всегда нужны профессиональные консультанты, чтобы оперативно и квалифицированно помогать в разрешении периодически возникающих проблем. Став пользователем системы «Моё дело», Вы получаете круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам в сфере бухучёта, налогообложения, учёта и расчётов с сотрудниками.
- Получить бесплатный доступ к сервису
- Вы хотите пользоваться только действующей базой бланков, нормативных и законодательных актов; правильно формировать отчётность; легко и корректно рассчитывать любые налоги и вовремя их уплачивать?
- Тогда зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» прямо сейчас, чтобы начать работать в современном формате!
Сведения о среднесписочной численности в 2022 году
Раньше все организации и ИП с работниками были обязаны сообщать в ФНС о том, сколько человек у них работает. Для этого была утверждена специальная форма КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников». Установленный срок — 20 января года, следующего за отчетным.
Начиная с отчета за 2020 год, отправлять сведения о среднесписочной численности отдельной формой больше не нужно. Уже по итогам 2020 года эти данные вошли в состав расчета по страховым взносам и стали подаваться ежеквартально. Также их приводят на титульном листе 4-ФСС.
Сроки представления РСВ со сведениями о среднесписочной численности в 2022 году:
- за 2021 год — 31 января 2022;
- за 1-ый квартал 2022 года — 4 мая 2022;
- за первое полугодие 2022 года — 1 августа 2022;
- за 9 месяцев 2022 года — 31 октября 2022;
- за 2022 год — 30 января 2023 года.
Если опоздать или не сдать расчет, ФНС наложит штраф в размере 5 % от не уплаченной в срок суммы за каждый месяц просрочки. Общая величина штрафа не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30 % от суммы неуплаченных вовремя взносов. Кроме того, за задержку РСВ на 20 рабочих дней налоговая может заблокировать расчетный счет.
Показатель «среднесписочная численность» в РСВ должны отражать и вновь созданные организации, и предприниматели с работниками.
Заполните и отправьте сведения о среднесписочной численности работников (ССЧ) прямо сейчас! Пользуйтесь Экстерном 14 дней бесплатно!
Попробовать бесплатно
Чтобы посчитать среднесписочную численность (ССЧ) в 2022 году, пользуйтесь указаниями по заполнению формы № П-4, утвержденными приказом Росстата от 24.11.2021 № 832. Для расчета численности за 2021 год применялся приказ Росстата от 27.11.2019 № 711.
При расчете действуйте в соответствии со следующим алгоритмом.
Этап № 1. Рассчитайте среднесписочную численность (ССЧ) в каждом месяце
Для этого вычислите, сколько работников числилось за каждый календарный день, сложите полученные цифры и разделите на число календарных дней в месяце. В расчет берутся все работники на трудовом договоре, в том числе нетрудоспособные из-за болезни, командированные и пр.
В выходные и праздники количество сотрудников принимается равным тому, сколько их было в предыдущий рабочий день. Но если сотрудник уволился в пятницу, с субботы его учитывать не нужно.
Есть и те категории лиц, которые не участвуют в расчете численности (п. 78 Приказа Росстата от 24.11.2021 № 832).
Пример. У ИП в феврале 2022 года трудилось семь человек. Шестеро отработали все 28 дней, седьмой лишь 18 дней, т. к. был принят на работу 11.02.2022.
Среднесписочная численность работников в ноябре составит:
(6 × 28) + (1 × 18) = 186 / 28 = 6,64 (округлять не нужно).
Этап № 2. Рассчитайте ССЧ тех, кто работал неполный рабочий день
Сотрудники с неполным рабочим временем учитываются пропорционально отработанному времени исходя из продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором, штатным расписанием.
Пример. В ООО «Кот» с установленной продолжительностью рабочего дня 8 часов в ноябре был задействован сотрудник на 3 часа работы в течение 11 рабочих дней. Таким образом, всего сотрудник отработал в ноябре 33 часа (11 х 3).
Общее количество отработанных человекодней = 3 часа в день / 8 рабочих часов стандартно × 11 рабочих дней = 4,13. Месячная ССЧ сотрудников, занятых неполный рабочий день = 4,13 человекодня / 21 рабочий день в ноябре = 0,2 человека.
Обратите внимание, что этот порядок расчета не действует для сотрудников, которым неполный рабочий день полагается по закону. Их учитывайте как полностью занятых.
Этап № 3. Рассчитайте ССЧ за отчетный период
На данном этапе нужно сложить все показатели, полученные на первом и втором этапах. Полученную сумму разделить на количество месяцев в отчетном периоде: 3 месяца для квартала, 6 для полугодия, 9 для 9 месяцев и 12 для года.
Пример. ООО «Санта» создано 01.11.2021.
Продолжительность рабочего дня 8 часов.
В ноябре полный рабочий день отработали 12 человек, а в декабре — 14. Все дни отработаны полностью.
(12 + 14) / 12 = 2,16.
Полученную цифру округляем и получаем 2 человека. Это и будет численность, которую следует указать в расчете по страховым взносам за 2021 год.
Сведения о среднесписочной численности в 2020 году
Из этой статьи вы узнаете: кто в 2020 году должен сдавать сведения о среднесписочной численности работников (ССЧ), какой срок представления отчета, как заполнить отчет о среднесписочной 2019, как можно это сделать быстро и правильно в бесплатном ПО ФНС.
Также см.:
Кто должен сдать отчет ССЧ
- Сведения о среднесписочной численности работников должны ежегодно сдавать все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.
- Если ИП работает самостоятельно и в течение года не прибегал к помощи наемных работников, ему нет необходимости подавать ССЧ.
- Если в организации нет работников, она не освобождается от представления данных сведений.
Сведения о среднесписочной численности сроки сдачи сведений
Форма КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» (утверждена приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]) должна предоставляться в налоговый орган не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным годом.
Вновь созданные или реорганизованные организации отчитываются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация создана (реорганизована). При этом по итогам неполного года ими также передаются эти сведения в общие сроки — до 20 января.
Следовательно, отчитаться по ССЧ за 2019 год нужно не позднее 20 января 2020 года.
Актуальный бланк отчета и рекомендации по заполнению
СКАЧАТЬ АКТУАЛЬНЫЙ БЛАНК В УДОБНОМ ФОРМАТЕ EXCEL
Бланк разрешается заполнить на компьютере или вручную. Если выбираете ручное заполнение, используйте черные, синие или фиолетовые чернила. Исправления корректирующими средствами запрещены.
Теперь подробнее о правилах заполнения содержимого формы КНД 1110018. Обязательными для заполнения являются:
- Основные реквизиты организации: ИНН, КПП, полное наименование или ИНН и Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
- Реквизиты территориального подразделения ИФНС, в которое предоставляется отчет: полное название ведомства и четырехзначный код.
- Дата, по состоянию на которую рассчитан основной показатель. По этому поводу возникало много вопросов, и теперь в самом бланке есть подсказка: если отчет подготовлен за прошедший календарный год, указывать надо 1 января текущего года, а недавно зарегистрированные предприятия указывают первое число месяца, следующего за месяцем регистрации.
- Численность наемных работников, рассчитанная с учетом требований Указаний, утверждённых Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.
Отчет заверяется подписью и печатью (при наличии). Правый нижний блок предназначен для заполнения сотрудником налогового органа, его заполнять не нужно.
Сведения о среднесписочной численности работников. Форма по КНД 1180011
- Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
- Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
- Счета на оплату
- Счета-фактуры
- Накладные
- Путевые листы
- Доверенности
- Акты выполненных работ
- Акты приемки, инвентаризации
- Коммерческие предложения
- Кассовые ордеры
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Начать работу! Узнать больше
Форма КНД 1110018 представляет собой бланк отчетности, ежегодно предоставляемый индивидуальными предпринимателями в налоговые органы по месту регистрации предприятия.
Данные подаются в строго отведенный срок (не позднее 20 января) и сообщают среднесписочную численность работников, причем данную информацию в обязательном порядке нужно подавать даже в том случае, если ИП является только один человек.
- Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
- «Класс365» — онлайн программа для всех:
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
Бесплатно для одного пользователя
Начать работу! Узнать больше
У многих возникает вполне уместный вопрос: зачем нужен сам бланк? Прежде всего, он помогает вычислить налоговую нагрузку на фирму и регулировать рынок рабочей силы. Кроме того, он пресекает неофициальное трудоустройство.
Теперь несколько слов о нюансах заполнения. Форма КНД 1110018 предоставляется индивидуальным предпринимателем в двух экземплярах, один из которых остаётся в налоговой, а второй – со специальными отметками возвращается в пользование подающего.
Среднесписочная численность работников за минувший год может подаваться как в письменном виде, так и в электронном. В бланк вносится полная информация об индивидуальном предпринимателе и его служащих, включая и идентификационный номер налогоплательщика.
Заполняется и поле с точным названием налогового отделения, в которое подается данный документ.
При заполнении учитываются все работники, в том числе и те, кто отсутствует по причине командировок, декретного отпуска, больничного листа, обучения или переквалификации. Если у нанимателя нет других работников, кроме него самого, то в графе численность проставляется «0». При этом сам организатор фирмы и частного предприятия за работника не считается.
Правая сторона документа остается незаполненной – это место для внесения информации налоговым инспектором.
Если вся предоставленная информация верна, то в установленный законом срок (максимум через месяц) второй экземпляр формы будет возвращен подающему.
Он является действительным в течение всего календарного года и в случае утери восстанавливается в налоговой службе по месту регистрации фирмы.
Таким образом, данная форма является важным документом, без которого невозможна деятельность индивидуальных предпринимателей. Вот почему во избежание крупных административных взысканий или прекращения работы ежегодно до 20 января юридическими лицами должна заполняться форма КНД 1110018.
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Подаем сведения о среднесписочной численности работников
Возможность применения льготных налоговых режимов и порядок сдачи отчетности, среди прочего, зависит от количества нанятых лиц. Для контроля этого параметра в ФНС подаются сведения о среднесписочной численности работников компаний и предпринимателей.
Кто и когда подает отчет ССЧ
Сведения о среднесписочной численности работников (ССЧ) представляют:
- все организации, в том числе новые и реорганизованные;
- индивидуальные предприниматели, которые в течение года привлекали наемный труд.
ИП, который встал на учет, в отличие от организации, не обязан подавать отчет о ССЧ. Впервые он должен отчитаться по окончании первого календарного года, но только в том случае, если наймет работников.
Сведения о среднесписочной численности работников в виде самостоятельного документа подавались по форме КНД 1110018 в свою ИФНС ежегодно в такие сроки:
- в общем случае – до 20 января;
- при открытии компании – до 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания;
- при реорганизации юрлица – до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.
Так было вплоть до текущего года, но теперь правила изменились. Самостоятельный документ со сведениями о численности работников подавать больше не придется.
Последним стал отчет за 2019 год, подать который нужно было до 20 января 2020 года. Далее эта информация будет подаваться в составе Расчета по страховым взносам, форма которого будет изменена.
Впервые отчитаться по-новому придется уже в начале 2021 года.
Но до конца года сведения о среднесписочной численности подаются по той же форме (КНД 1110018) – это актуально для тех компаний, которые только что зарегистрировались или прошли реорганизацию. Чтобы заполнить эту форму, сначала нужно рассчитать саму среднесписочную численность работников за год.
Как рассчитать ССЧ
В отчет включают только тех, кто работает по трудовому договору, в том числе временных и сезонных сотрудников. Входят в число учитываемых лиц и собственники фирмы, если они получают зарплату.
При этом неважно, действовал ли трудовой договор целый год или несколько дней – человек в любом случае учитывается в ССЧ. Также не имеет значения, находился ли он на работе фактически или, скажем, был длительное время на больничном. Но есть исключения – в ССЧ не включаются:
- женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за детьми;
- работники, взявшие дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.
Прочие лица, которые сотрудничают не на основе трудового договора, в сведения о среднесписочной численности работников не входят. Это граждане, нанятые по гражданско-правовым договорам, внешние совместители, а также собственники организации, если они не получают в ней заработной платы.
Среднесписочная численность за год в соответствии с указаниями Росстата № 711 от 27.11.2019 считается как сумма среднесписочной численности за каждый месяц, деленная на 12:
| ✏ СрЧ год = (СрЧ янв + СрЧ февр + … + СрЧ дек) / 12. |
Для расчета средней численности за каждый месяц складывается списочная численность за каждый календарный день месяца, а затем сумма делится на количество этих дней. При этом учитываются праздничные и выходные дни. Формула такая:
| ✏ СрЧ мес = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + … + СрЧ (28, 30 или 31) / количество дней месяца. |
Неполное рабочее время
Как учитывать в численности работника, который трудится не 40 часов в неделю, а меньше? Это зависит от того, что послужило тому причиной. Иногда такое инициирует работодатель в связи с производственной необходимостью либо это требуется по закону. В таких случаях считать каждый день работника нужно за целую единицу.
Но чаще работа неполный рабочий день бывает инициирована самим работником. Если такой тип занятости прописан в трудовом договоре, предусмотрен штатным расписанием и введен с письменного согласия работника, то учитывать рабочее время нужно так:
1. Посчитать общее количество отработанных человеко-дней. При стандартной 40-часовой неделе нужно разделить фактически отработанные часы на 8 при пятидневке, на 7,2 – при шестидневке.
2. Посчитать ССЧ за месяц работников, которые трудились неполный день. Нужно разделить отработанные человеко-дни на число рабочих дней в конкретном месяце. Если человек в какие-то дни отсутствовал (был в отпуске, болел), в число отработанных человеко-часов берется по предыдущему рабочему дню.
Бесплатная консультация по бухобслуживанию
Пример расчета
В фирме 10 работников. Из них 8 работают полный день и 2 трудятся на половину ставки (4 часа в день 5 дней в неделю). Рассчитаем среднесписочную численность за месяц, в котором было 23 рабочих дня.
Сначала рассчитаем численность работников неполного дня: 23 дня * 4 часа в день / 8 часов /23 дня * 2 человека = 1, то есть ССЧ работников неполного дня равна 1. Среднесписочная численность за расчетный месяц: 8 + 1 = 9 человек.
Для расчета ССЧ за год нужно подобным образом определить среднюю численность за каждый месяц, затем их сложить и разделить на 12.
Теперь рассмотрим, как заполнить форму по КНД 1110018, по которой представляются эти сведения.
Форма ССЧ и ее заполнение
Бланк для подачи сведений о среднесписочной численности утвержден приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Правила его заполнения пояснены в письме службы от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. Форма очень простая – всего один лист.
В отчете о ССЧ нужно отразить такую информацию:
- ИНН. Организации в двух последних ячейках ставят прочерки, так как их ИНН из 10 символов;
- КПП. Есть только у юридических лиц – ИП ставят прочерки;
- номер ИФНС и ее код;
- название организации или фамилия, имя и отчество предпринимателя;
- дата, на которую представляются сведения о среднесписочной численности. В общем случае это 1 января года, следующего за отчетным. Но если речь об открытии или реорганизации – 1 число месяца, следующего за тем, в котором состоялось это событие;
- среднесписочная численность, рассчитанная, как указано выше;
В нижней части слева заполняется нужный блок для подтверждения полноты и достоверности сведений:
- директор организации указывает свое ФИО и ставит подпись;
- ИП ограничивается только подписью;
- представитель – физическое лицо указывает фамилию, имя, отчество и подписывает документ;
- представитель-организация указывает свое наименование и ФИО лица, которое уполномочено подписать отчет.
При наличии печати нужно проставить оттиск. Если подпись ставит представитель, в последней строке следует прописать реквизиты доверенности, а также приложить ее копию.
Скачать бланк формы по КНД 1110018 (сведения о среднесписочной численности).
Итак, мы рассмотрели отчет по форме КНД 1110018, включающий сведения о среднесписочной численности работников. В заключение несколько слов о том, чем грозит его неподача или просрочка.
Это может быть штраф 200 рублей по пункту 1 статьи 126 НК РФ. К должностному лицу могут быть применены отдельные санкции – штраф 300-500 рублей по части 1 статьи 15.6 КоАП.
А вот ошибиться при заполнении формы допустимо – за это наказание не предусмотрено.
Подаем сведения о среднесписочной численности работников обновлено: Июнь 25, 2020 автором: Всё для ИП