Нужен ли кассовый аппарат для швейного производства?

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Онлайн-касса для ателье — шпаргалка предпринимателя

Онлайн-касса для ателье понадобится уже в июле 2019 года. Вопрос ставить ли кассу для владельцев ателье остается открытым.

  Нужна ли касса для ателье по закону,  если да, то какой она должна быть и когда ее установить? Есть ли отсрочка? Можно ли сэкономить на покупке онлайн-кассы для ателье? В этой статье мы разберем все основные вопросы для владельцев этой категории бизнеса. Здесь только самая полезная и важная информация для владельцев бизнеса.

Онлайн-кассы для ателье по цене производителя с официальной гарантией. Соответствуют 54 ФЗ. Не упустите возможность приобрести кассу еще выгоднее — специальное предложение в нашем каталоге.

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

Нужны ли онлайн-кассы для ателье

На вопрос «Нужна ли касса для ателье» нам поможет ответить 54 Федеральный закон об онлайн-кассах и их применении. Закон гласит, что все организации и предприниматели должны перейти на онлайн-кассы.

Исключение составляют ООО и ИП удаленных регионов (список таких регионов устанавливается Министерством Связи РФ). Для данной категории действует освобождение частично. То есть они все равно должны использовать кассы, только без подключения к ОФД и без интернета.

Отчитываться в налоговую им также придется. Есть и другие исключения для сферы услуг, это все те, кто: 

• сдает в аренду свое жилье, 
• оказывает религиозные услуги,
• занимается ремонтом обуви и др.

Но ателье в список исключений не входят. Онлайн-касса для ателье по ремонту одежды все же нужна. Ателье это прежде всего сфера услуг. Все ИП и ООО сферы услуг переходят на онлайн-кассы в 2019 году.

Это касается всех систем налогообложения, поэтому для ателье на патенте касса нужна также как и для ЕНВД. Также важно, что если ИП не имеет наемных сотрудников, работает сам на себя, то кассу все равно устанавливать нужно.

Кассовый аппарат для ателье в 2019 нужно установить к 1 июля. Это установленный законом срок перехода для всех.

Отсрочка по онлайн-кассам

Отсрочки не будет. Многие предприниматели тянут до последнего, надеясь на отмену или отсрочку. К сожалению, онлайн-кассы только вводятся, законы только приняты, и не смысла никакого государству идти на попятный и отменять переход. Что касается отсрочки, то глава ФНС ясно выразился за переход, отрицая любую возможность отсрочки.

Какой должна быть онлайн-касса

ККТ для ателье нового образца должно быть установлено заранее до установленного срока. Новый тип оборудования имеет ряд отличий, которые должен знать каждый владелец бизнеса, дабы не получить штрафы за некорректное оборудование. Онлайн-кассы должны иметь ряд характеристик, каждая из которых прописана законом, и не может нарушаться.

Отличительные особенности онлайн-касс

• Модель кассового аппарата обязательно должна числиться в реестре ККТ ФНС. Использовать другое оборудование нельзя.
• Касса должна иметь фискальный накопитель соответствующий по срокам вашему бизнесу (15 или 36 месяцев в зависимости от типа налогообложения и специфики деятельности). Каждый ФН имеет свой уникальный номер. Поэтому стоит покупать кассу и ФН в проверенных магазинах и сервисных центрах.
• Онлайн-касса должна быть подключена к интернету 24/7. Касса без интернета не сможет передавать фискальные данные оператору.
• ККТ обязательно должно быть подключено к оператору фискальных данных (ОФД). Этот оператор принимает данные от касс, проверяет их и передает в налоговые органы.
• Касса должна быть зарегистрирована в ФНС перед использованием. 

Онлайн-касса для ателье ИП или ООО должна обладать всеми вышеперечисленными характеристиками.

Важно также чтобы программное обеспечение кассы было свежей версии, касса работала с действующим форматом фискальных данных и печатала чеки установленного образца. Важно знать, что по закону онлайн-кассы имеют возможность отправлять электронные версии чеков покупателю на электронную почту или в виде СМС.

Отказать в этом праве покупателю вы не можете по закону. Не выдача электронного чека по просьбе влечет за собой штраф в размере 2000 за чек.

Регистрация кассы

На этом вопросе стоит остановиться поподробнее, так как у многих эта часть вызывает проблемы. Любой кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в налоговой.

За счет того, что онлайн-кассы имеют постоянную связь с ОФД, а данные об операциях отправляются в ФНС с каждым пробитым чеком, процедура регистрации была упрощена. Теперь не обязательно посещать налоговую вместе с кассой, более того можно вообще туда не ходить.

Зарегистрировать аппарат можно удаленно путем электронной регистрации. Для этого потребуется электронная подпись. 

Можно провести процедуру регистрации кассового аппарата в ателье самостоятельно. Но, если вы никогда с этим не сталкивались, лучше самостоятельно не начинать.

Проблема заключается в том, что если вы некорректно зарегистрируете аппарат, то велика вероятность заблокировать фискальный накопитель. Тогда вам придется приобретать его заново, а это не дешевое удовольствие.

Поэтому лучше обратиться за регистрацией ККТ к специалистам. Скорее всего там, где вы будете приобретать аппарат, уже есть соответствующая услуга регистрации.

Кассовый аппарат в ателье можно зарегистрировать в Мультикас. Наши специалисты имеют большой опыт регистрации различных моделей кассовых аппаратов. 

Какую кассу выбрать?

Где и какую купить онлайн-кассу для ателье — решать только вам. Главное, чтобы она соответствовала требованиям закона, а функционал отвечал вашей деятельности. Онлайн-кассы отличаются от старых аппаратов наличием широкого набора функций:

• Обычные кассовые функции,
• Товароучет и отчетность,
• Работа с документацией и отчетностью,
• Сбор статистики по различным показателям,
• Учет расходных материалов,
• Работа в личном кабинете (управление кассой, администрирование и др).

Это далеко не полный перечень возможностей. Все зависит от планируемого бюджета на покупку устройства.

Популярные модели онлайн-касс для ателье

Ниже мы рассмотрим популярные кассовые аппараты для ателье ООО и ИП. Все модели перечисленных устройств имеют соответствующую регистрацию, отвечают всем требованиям законодательства и имеют необходимый функционал.

Бюджетные модели

• Низкая стоимость и все необходимые функции,
• Кнопочная клавиатура,
• До 12 часов работы от аккумулятора,
• Личный кабинет с возможностью редактирования услуг и цен, обзора статистики,
• Печать чека шириной 57 мм.

1. Недорогой фискальный регистратор, работает в связке с компьютером и кассовой программой,
2. Печатает чеки шириной 57 мм.
3. Совместим с Windows, Linux, Android, iOS,
4. micro-USB для всех задач

2G, Wi-Fi, Bluetooth 4.0, Ethernet

Печать чека шириной 57 мм. или 44 мм.,

• До 12 часов работы без подзарядки,
• Личный кабинет с возможностью редактирования и управления,
• Можно подключить эквайринг и сканер штрих-кодов.

1. Быстрая печать чека,
2. 3G, Bluetooth, Wi-Fi,
3. Встроенный фото-сканер,
4. Управление через личный кабинет,
5. 24 часа работы от аккумулятора,
6. Маленькая, компактная, легкая,
7. Сенсорный экран

Модели среднего сегмента

• Специальное решение для сферы услуг,
• Сенсорный экран,
• Быстрая печать чека,
• Личный кабинет с возможностью управления,
• Графики мастеров, учет расходных материалов и др.

1. Встроенный эквайринг,
2. 3G, Wi-Fi, Bluetooth
3. 24 часа работы от аккумулятора,
4. Личный кабинет с возможностью управления,
5. Встроенный фото-сканер,
6. Печать чеков.

• Сенсорный экран,
• Управление через личный кабинет,
• Wi-Fi и 3G,
• 12 часов работы от аккумулятора,
• Можно подключить сканер и эквайринг,
• Печатает чеки 57 мм.

1. 2G, 3G, Wi-Fi, Bluetooth,
2. Быстрая печать чека,
3. Сенсорный экран,
4. Базовая автоматизация,
5. Личный кабинет с возможностью редактирования услуг, цен, работы с документами и отчетностью,
6. Магазин приложений (платное расширение функций).

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для ателье?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

В заключение

Онлайн-касса для ателье — необходимое устройство по закону. Установить и зарегистрировать кассовый аппарат необходимо уже к 1 июля 2019 года. Выбор кассовых аппаратов большой.

Выбор устройства основывается преимущественно на специфике бизнеса, требованиях закона и бюджета. Для ателье можно обойтись и простой бюджетной моделью. Однако более функциональная модель прослужит дольше и будет способствовать развитию бизнеса.

Учитывая постоянно обновляющееся законодательство, разумнее выбирать более свежие модели.

Онлайн-касса для ателье | Эвотор

Эвотор производит автономные и стационарные онлайн-кассы, подходящие для ателье по пошиву и ремонту одежды.

Большинство предпринимателей сферы услуг при расчёте с клиентами обязаны использовать кассовое оборудование с фискальным накопителем, который отправляет информацию о выданных чеках в ОФД.

ККТ «Эвотор» сохраняет данные об оплате в памяти устройства, что позволяет сотруднику ателье принимать заказы даже без интернета. Копии фискальных документов поступят в налоговую после восстановления связи с ОФД.

Соответствуют закону ФЗ-54

Не сложнее смартфона — ваши сотрудники быстро освоятся с ним

Подстраивается под ваш бизнес: более 400 сервисов на market.evotor.ru

Подключается к интернету по 3G и wi-fi

Эвотор 5 line

Онлайн-касса со встроенным эквайрингом

Линейка мобильных онлайн-касс подойдёт небольшому ателье, сотрудники которого выезжают к клиенту, например, на снятие мерок.

Устройство работает без подзарядки до 12 часов, поэтому плату за оказанные услуги можно принимать прямо на месте. Организациям, которые работают только с наличными, достаточно купить «Эвотор 5 ST».

Если же нужно универсальное оборудование — рекомендуем смарт-терминал «Эвотор 5i» со встроенным модулем для приёма безналичной оплаты.

Эвотор 7.2

Возможность подключить любое дополнительное оборудование

ККТ работает от сети, поэтому предназначена для установки за прилавком небольшой швейной мастерской, расположенной в магазине, или в зоне кассового обслуживания (для полноценного ателье с приёмной и отдельным помещением для пошива). Шесть внешних USB-портов позволяют подключить пинпад, денежный ящик и другое необходимое оборудование. Также функционал можно расширить за счёт установки дополнительных сервисов (например, программа «Моё Дело» упростит ведение бухгалтерского учёта).

Эвотор 7.3

Работа без подзарядки до 14 часов

Универсальный смарт-терминал в стильном корпусе с 7-дюймовым дисплеем, аккумулятором на 14 часов автономной работы и пятью USB-портами для подключения периферийных устройств (например, ящика для хранения банкнот и мелочи или пинпада для приёма банковских карт). На онлайн-кассу можно установить дополнительные сервисы(например, «Услуги PRO»), чтобы автоматически решать рутинные задачи: вести базу данных клиентов, внедрять системы лояльности, собирать статистику по выручке и т. д.

Онлайн-касса для ателье — совет от компании МТС

С 1 июля 2019 года онлайн-касса станет обязательной для ателье, работающих на основной системе налогообложения, упрощенке. Оказывать услуги по пошиву и ремонту одежды без кассы смогут только предприниматели на патенте.

Выбираем МТС Кассу для ателье с учетом особенностей бизнеса и возможностей этой техники.

Что будет, если не покупать онлайн-кассу

В этом случае после первой же проверки из налоговой придется заплатить штрафы по ст.14.15 КоАП РФ за неприменение кассовой техники:

• минимум 10 000 руб. ИП и должностным лицам, 30 000 рублей организациям;
• максимум половину непроведенных через кассовый аппарат доходов должностным лицам и ИП, всю не отраженную выручку юрлицам.

Повторная проверка торгового оборудования может закончиться еще хуже: дисквалификацией должностных лиц на 1 ─ 2 года и приостановлением деятельности организаций и ИП на срок до 90 дней.

Особенности условий работы в ателье, которые влияют на выбор кассы

Мало места. Особенно когда услуги по пошиву одежды оказываются в торговых центрах. В помещении нужно разместить технику: как минимум швейную машинку и оверлок, у кого-то есть отдельные приспособления для работы с трикотажем, кожей, мехами. Еще нужен стол для раскроя тканей, а также примерочная. Значит, кассовый аппарат для ателье должен быть небольшого размера и, лучше всего, мобильным.
Низкая, по сравнению с розничными магазинами, проходимость посетителей. Поэтому необязательно выбирать кассу, которая быстро печатает чеки.
Большое разнообразие операций: от укорачивания длины до пошива и ремонта верхних вещей. В кассе должна быть возможность детализации услуг, это позволит правильно рассчитывать стоимость в чеке.
Внесение частичной или полной предоплаты. В чеке должна быть правильно указана внесенная сумма: предоплата или расчет.
В услугах есть товарная составляющая. Например, замена молнии состоит из стоимости застежки и работы. Значит в кассе должна быть возможность работы не только с услугами, но и с товарами, при этом желательно с возможностью их учета.

Модели МТС Касс для ателье

Исходя из особенностей деятельности, мы предлагаем вам обратить внимание на МТС Кассу 5″, МТС Кассу 5″ + эквайринг и МТС Кассу 7″.

Пятидюймовые компактные онлайн-кассы со встроенным 2D-сканером занимают мало места, работают от аккумуляторов, поддерживают мобильный интернет и Wi-Fi. Их даже можно убирать в стол пока нет клиентов.

У МТС Кассы 7″ больше экран. По своей сути касса является мобильной и работает от аккумулятора, но за счет большего экрана, возможностей работы от электросети и с проводным интернетом этот смарт-терминал отлично зарекомендовал себя в роли стационарной ККТ.

У всех моделей сенсорный экран, на котором удобно выбирать товары и услуги для добавления в чек

В МТС Кассу 5'' + эквайринг встроен терминал, с помощью которого можно принимать к оплате банковские карты. А к МТС Кассе 5″ и МТС Кассе 7″ терминал нужно будет подключать дополнительно. Лучше всего использовать беспроводной МТС Эквайринг D200. Его можно подключить к ККТ через Bluetooth

Все МТС Кассы полностью подходят под требования 54-ФЗ:

• кассовые чеки содержат предусмотренные законом реквизиты;
• информация о расчетах передается оператору фискальных данных (ОФД) и далее в налоговые органы. Причем касса может работать и в автономном режиме: чеки можно пробивать даже тогда, когда по каким-то причинам пропал интернет. После восстановления соединения все данные автоматически будут переданы ОФД;
• возможность отправки кассового чека клиенту по электронной почте или на телефон;
• функции открытия и закрытия смен, формирования чеков коррекции, простое оформление возврата;
• предусмотрена продажа по свободной цене, это пригодится в том случае, если вы не печатаете в чеке наименование услуги (товара) и его количество, а пробиваете только стоимость. Право на выдачу таких чеков есть у ИП, на упрощенке и патенте до 01.02.2021.

У всех МТС Касс кассовое ПО обновляется с учетом изменений законодательства и работает круглосуточная техподдержка.

Польза для бизнеса

Узнать подробнее

МТС Касса поможет упростить многие учетные операции при оказании услуг по пошиву и ремонту одежды:

Создание в онлайн-кассе перечня услуг и вспомогательных материалов. Карточки на услуги и материалы можно завести двумя способами: через загрузку файла в форматах XLS и CSV или вручную. Ручное создание карточек в базе данных кассы простое и удобное ─ нужно заполнить несколько полей:
• «Название»
• «Тип (товар / услуга)»
• «Единица измерения»
• «Группа товаров / услуг»
• «Штрихкод» (можно отсканировать)
• «Цена»
• «Ставка НДС»
• По желанию загрузить фото.
Быстрый поиск услуг и материалов. Самые ходовые услуги можно вынести на панель «Избранное» и добавлять в чек или пречек в одно касание. Также найти карточку услуги или материала можно через строку поиска, куда достаточно завести 3-4 буквы названия и выбрать нужное из выпадающего списка. Есть еще и третий вариант ─ сканирование штрихкода, но он больше подойдет для поиска материалов.
Подсчет стоимости работ прямо на кассе. Для этого можно воспользоваться функцией формирования пречека. Пречек ─ это нефискальный документ, предварительный чек: в нем перечислены услуги, материалы, их цены и подсчитана стоимость. Его составление не влияет на выручку. Пречек формируется из тех позиций, которые уже заведены в онлайн-кассу, что исключает ошибки, как ценовые, так и арифметические. Этот документ можно распечатать и выдать клиенту.

Если стоимость работы устроит заказчика, на основании предварительного чека формируется кассовый чек. Еще пречек может служит квитанцией для получения готовой вещи.

Работа с заказами. МТС Касса дает возможность создания заказов ─ карточек на услуги, по которым вносится частичная предоплата. В заказе отражается полная стоимость, аванс и долг заказчика.
Правильное формирование «Признак способа расчета» в кассовом чеке при расчетах до и после выполнения работ. Так, при внесении аванса в чеке указывается признак способа расчета АВАНС, а при продаже в зачет аванса в чеке фиксируется, что это продажа проведена по предварительной оплате. Сведения о каждой операции также передаются в ОФД.
Скидки и персональные карты. Скидки можно делать как на весь чек, так и на отдельные позиции. Также в МТС Кассах реализована поддержка именных бонусных карт через «Журнал записи клиентов» и продажа подарочных сертификатов.
Ограничение доступа сотрудников к информации и ее редактированию через назначение ролей.
Контроль за показателями работы и персоналом. Это актуально для руководителей и владельцев ателье. В кассе и ее учетной системе можно сформировать такие отчеты:
• статистика продаж за смену, поступления, средний чек;
• анализ выручки, прибыли, затрат, среднего чека в динамике и по сравнению с предыдущим периодом;
• рейтинг сотрудников по принесенной выручке, если каждый мастер будет принимать деньги за оказанные услуги под своей фамилией;
• рейтинг услуг по доходности.

У каждого владельца МТС Кассы есть личный кабинет, в котором он удаленно может просматривать интересующую его информацию.

Как установить МТС Кассу?

Первый вариант ─ покупка кассового аппарата и фискального накопителя (ФН). Кстати, для ателье нужен ФН на 36 месяцев. Но тем, кто совмещает разные налоговые режимы или работает на основной системе налогообложения можно купить ФН на 15 месяцев.

Это будут единовременные вложения, касса станет вашей собственностью. А владельцы ателье смогут получить налоговый вычет в размере 18000 рублей. Но только в том случае, если успеют зарегистрировать кассу до 01.07.2019.

Второй вариант ─ аренда онлайн-кассы. Арендная плата зависит от выбранного тарифа. В тарифе «Эконом», например, вы получаете кассовый аппарат с ФН, договор с ОФД, учетную систему и гарантию замены кассы, если она выйдет из строя.

• На тарифе «Бизнес» помимо возможностей «Эконома» дополнительно включены услуги по настройке, регистрации и перерегистрации кассы, ее сервисному обслуживанию и обучению персонала.
• Узнать подробнее обо всех тарифных планах можно на нашей сайте.
• Аренда подойдет для тех предпринимателей:

• у кого нет денег на покупку кассы;
• кто сомневается, что сможет развивать свое дело;
• кто хочет лучше понять и оценить возможности конкретной модели онлайн-кассы.

1. Для того чтобы купить МТС Кассу или взять ее в аренду позвоните нам по телефону горячей линии или оставьте заявку на сайте. Мы подберем для вас лучший вариант и поможем активировать кассу
2. Кроме этого, во многих городах есть сервисные центры, куда можно обратиться за квалифицированной «скорой» помощью.
4. Подобрать кассу

Нужна ли онлайн-касса для ателье по ремонту одежды

Кассы для малого бизнеса и сферы услуг от Модульбанка за 11 900 рублей.

Ремонт одежды: нужна ли онлайн-касса в 2021 году

Ремонт одежды считается бытовой услугой — это платные услуги, которые предприниматели предлагают населению. У всей сферы услуг была отсрочка до 2019 года. Индивидуальные предприниматели и компании на всех режимах должны были зарегистрировать кассы с онлайн-кассами до 1 июля 2019 года. Исключение — собственники на общей системе налогообложения, для них отсрочки нет.

Еще Госдума разрешила не использовать кассу ИП на патенте при некоторых работах — в этом списке ремонт и пошив одежды. Поэтому, если владелец ателье или швея работают на патенте — можно работать без онлайн-кассы.

Ремонт одежды: какая нужна онлайн-касса

Если у предпринимателя маленькое ателье или он шьет на заказ для небольшого количества клиентов, он может вести учет в Экселе или в тетрадке. Но если мастерская обрабатывает десяток заказов в день, то смарт-кассы помогают вести учет. Вот что умеют кассы:

• собирают статистику по продажам: какие товары и услуги популярны, какие вещи залеживаются на складе, в какое время пик продаж. Это помогает формировать ассортимент: предприниматель видит, что платья раскупают, а футболки никому не нравятся.
• следят за остатками товара на складе. Это удобно для мастерских, которые дополнительно продают ткани, фурнитуру и нитки. Продавец видит, что популярный товар заканчивается и вовремя заказывает еще партию.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена, тарифы и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Какую кассу выбрать?

Где и какую купить онлайн-кассу для ателье — решать только вам. Главное, чтобы она соответствовала требованиям закона, а функционал отвечал вашей деятельности. Онлайн-кассы отличаются от старых аппаратов наличием широкого набора функций:

1. Обычные кассовые функции.
2. Товароучет и отчетность.
3. Работа с документацией и отчетностью.
4. Сбор статистики по различным показателям.
5. Учет расходных материалов.
6. Работа в личном кабинете (управление кассой, администрирование и др).

Это далеко не полный перечень возможностей. Все зависит от планируемого бюджета на покупку устройства.

Выберите состав комплекта Модулькасса с встроенным эквайрингом Оставьте, пожалуйста, свои контакты

Как начать работать с онлайн-кассой

• 1. Оставьте заявку
• На сайте мы просим оставить свой номер телефона, чтобы мы могли связаться, подобрать подходящее решение и оформить заказ.  
• 2. Выберите тариф

Стоимость ежемесячного обслуживания Модулькассы начинается от 300 рублей. «Расширенный тариф» обойдется в 850 рублей в месяц. В эту цену входит договор с оператором фискальных данных — мы сотрудничаем с Яндекс.

ОФД и сами готовим документы, вам остается только подписать. Дополнительно даем электронную подпись — она нужна, чтобы зарегистрировать кассу через интернет.

3. Получите и зарегистрируйте кассу

Наш курьер доставляет Модулькассу бесплатно в 93 города. В регионы привозим за пять-семь дней. Настроить Модулькассу и поставить на учет в налоговой займет пару часов. Касса поддерживает упрощенную регистрацию через Личный кабинет: она быстрее и не нужно заполнять формы на сайте налоговой.

1. Заказать кассу
2. Источник: https://kassaofd.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-atele-shpargalka-predprinimatelya
3. тестирование на ковид работниковкак использовать сбпкакая выгода правительству от коронавирусазагрузка товаровесли на шубе нет чипагде находится чип на шубечипы на товарах в магазинахагентские программы банковчипы на одежде в магазинахучетная политика тсж с применением кассового аппарататипы контрольно кассовых машинспортивные магазины которые работают в карантинсбп схема работысбп по номеру карты можно ли перевестисбп между своими счетамисбп время переводаручной ввод на терминале без картырекомендации рпн для торговлипродажа терминаловпроверить норковую шубу по номеру чипапрекращение деятельности енвд коронавирусправила торговли маскамипандемия как форс мажор в кредитном договореоффлайн торговляоффлайновые продажиофициальные офд в спбоблачная касса с оплатой за чекинужно маркировать спецодеждунепродовольственные товары карантинневыдача чека

Онлайн-кассы для ИП в 2021 году: ответы на частые вопросы и краткая инструкция по внедрению ККТ для бизнеса

В 2021 году для предпринимателей вступит в силу множество новых правил. Например, с начала года отменяется ЕНВД, а 1 июля заканчивается последняя отсрочка по онлайн-кассам.

В этой связи у бизнесменов возникает много вопросов по порядку применения онлайн-ККТ в своей работе. Отвечаем на некоторые из них и рассказываем, как нужно работать, чтобы соблюдать все требования законодательства.

Нужно ли перерегистрировать кассу в связи с отменой ЕНВД

Нет, это не потребуется. Необходимо только изменить информацию о применяемой системе налогообложения. Для этого сформируйте на кассе отчет об изменении параметров регистрации и отправьте его в Налоговую. 

Сделать это нужно заранее, до конца 2020 года. Добавьте ту систему налогообложения, которую вы выбрали вместо ЕНВД.

Заменять ли фискальный накопитель при смене системы налогообложения

Если предприниматель переходит с «вмененки» на патент, УСН или ЕСХН, и использует при этом фискальный накопитель на 36 месяцев, то замена не понадобится. 

Но у тех, кто переходит на ОСНО, могут возникнуть трудности, потому что на этом режиме можно использовать накопители только со сроком действия 15 месяцев. 

Налоговая разрешила тем, кто использует ФН на 36 месяцев, не менять на кассе систему налогообложения до окончания срока действия накопителя (письмо ФНС России от 03.12.2020 № АБ-4-20/19907@).Однако в чеках будет указываться система ЕНВД, а не ОСНО, а значит не будет строки с отражением НДС.

Для кого действует последняя отсрочка

Работать без онлайн-кассы до 1 июля 2021 года могут предприниматели, которые оказывают услуги, выполняют работы или продают товары собственного производства без помощи наемных сотрудников, вне зависимости от применяемой системы налогообложения. 

Но в случае если ИП решит взять в штат хотя бы одного человека, то придется купить и зарегистрировать онлайн-кассу в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора.

Какие санкции предусмотрены за работу без онлайн-ККТ

Штрафы за нарушение правил работы с онлайн-кассами увеличатся. 

С 2021 года в статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях будет предусмотрена следующая ответственность за нарушение правил:

• неприменение онлайн-ККТ ― штраф в размере 50% от суммы расчета, но не меньше 10 тысяч рублей;
• невыдача чека покупателю ― штраф 2 тысячи рублей;
• фиксация расчетов с нарушением установленных требований ― штраф 3 тысячи рублей;
• непредставление сведений в ФНС в случае запроса ― штраф 3 тысячи рублей.

Появятся и новые санкции. Так, за фиксацию мнимых и притворных сделок будут штрафовать на 50% от суммы чека, но не менее 10 тысяч рублей. А за неуказание или неправильное отражение в чеке информации о маркированном товаре ― на 50 тысяч рублей. 

Кроме этого, Налоговая инспекция сможет применять к нарушителям и новые виды ответственности:  

• приостановить операции по расчетному счету в банке;
• ограничить доступ к сайту и социальным сетям;
• приостановить деятельность стационарного торгового объекта. 

А еще сотрудники ФНС смогут проводить оперативные налоговые проверки: делать контрольные закупки, наблюдать за работой кассиров, контролировать фиксацию расчетов и учет выручки. 

Есть ли возможность работать без онлайн-ККТ после 1 июля 2021 года

Некоторые предприниматели освобождены от обязанности использовать онлайн-кассы и после окончания отсрочки. Например те, кто торгует с рук или с лотка входными театральными билетами / абонементами в государственные или муниципальные театры. 

В категорию без касс также попадают ИП на патенте или упрощенке, если они не занимаются следующими видами деятельности:

• парикмахерские и косметические услуги; 
• ремонт и обслуживание бытовой техники, включая часы; 
• ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;
• техобслуживание и ремонт авто- и мототранспорта;
• перевозка грузов и пассажиров автомобильным или водным транспортом;
• медицинская деятельность и фармакология (при наличии лицензии);
• ветеринарные услуги; 
• занятия по физкультуре и спорту; 
• прокат какого-либо имущества;
• розничная торговля; 
• услуги общественного питания;
• производство молочной продукции; 
• рыбоводство и рыболовство; 
• охота и охотничьи хозяйства.

В любом случае, если даже это не онлайн-касса, обязательно нужно выдавать покупателям документ, подтверждающий расчет. 

Это можно делать при помощи чекопечатающей машины или смарт-терминала, просто владелец обойдётся без регистрации аппарата и всех сопутствующих трат. 

Заметим, что большинству компаний из сегмента малого и микробизнеса логично сразу выбрать удобное современное устройство со встроенной кассовой программой.Это позволит внедрить минимальную автоматизацию, иметь актуальную и достоверную статистику по многим показателям, помимо непосредственно выручки, к тому же оптимизирует работу персонала.

Хороший смарт-терминал — отличное вложение в развитие вашего дела.

Что делать, если касса необходима (пошаговая инструкция)

• Начать работу с онлайн-ККТ в целом несложно. Порядок действий такой:
• — Получить квалифицированную электронную цифровую подпись (если её пока нет) 
• ЭЦП нужна будет для регистрации в личном кабинете ФНС, ОФД и на других площадках, а также для подачи отчётности. 
• — Купить кассовый аппарат
• Можно взять смарт-терминал на базе планшета (он как планшет с экраном и встроенным механизмом печати чеков, самодостаточен) или фискальный регистратор (только печатает чеки, требует подключения к POS-монитору или компьютеру). 

Возможно, вам также понадобятся сканер штрих-кодов, банковский пин-пад для приёма платежей по карте, весы, дисплей покупателя, принтер этикеток. Все зависит от конкретных товаров и услуг, специфики вашей торговой точки.

— Выбрать фискальный накопитель подходящего срока действия 

Для ИП на режимах ПСН и УСН, если они не торгуют подакцизными товарами вроде сигарет и алкоголя, обычно подходит ФН на 36 месяцев. Как правило, кассу покупают сразу с блоком, это удобнее и дешевле, чем приобретать их по отдельности. 

— Заключить договор с ОФД

Оператор отвечает за то, чтобы передавать информацию обо всех расчетах в ФНС в онлайн-режиме. Договор выбирают с тем же сроком, что фискальный накопитель.

— Поставить ККТ на учет в ФНС (фискализировать)

Сначала регистрируют саму компанию на портале ФНС, затем в личном кабинете вводят данные о новой кассе.

После получения регистрационного номера эти данные оперативно вносят в настройки кассового аппарата. Там же указывают параметры, полученные от ОФД. Крайне важно сделать все без ошибок с первого раза и успеть в отведённый срок. 

Готово! Техника работает в соответствии с актуальными требованиями законодательства по применению ККТ, вы можете спокойно проводить расчёты с покупателями. 

Рекомендуем также подробно познакомится с функционалом кассовой и учётной программы, чтобы по максимуму использовать все современные возможности вроде подробной аналитики, ведения базы клиентов, запуска программы лояльности и многого другого.

Примерные затраты

• Смарт-терминалы с фискальным накопителям стоят в диапазоне от 15 до 30 тысяч рублей.
• За договор с ОФД придётся заплатить порядка 7 тысяч (это на весь срок действия ФН).
• Если до сих пор не оформляли электронную подпись, учитывайте расходы на её выдачу: сумма в районе 2,5-5 тысяч рублей плюс ежегодное продление сертификата.

Регистрацию в личном кабинете ФНС и ОФД, а также фискализацию кассы можно сделать самостоятельно — это бесплатно. 

По факту проще заказать пакет услуг в том же месте, где покупаете технику. Это стоит 1,5-3 тысячи рублей, экономит время руководителя и исключает риск ошибиться.

Выводы

В 2021 году практически все предприниматели за редким исключением должны будут использовать онлайн-кассы в своей работе. Их приобретение и обслуживание потребует определенных затрат, однако владельцы бизнеса получают и некоторые преимущества.

Например, взаимодействие с Налоговой инспекцией становится более простым: вся информация о расчетах передается автоматически в онлайн-режиме, за счет чего сокращается количество проверок и разнообразной отчётности. 

Еще один полезный момент, о чем мы уже немного говорили выше, — возможность для бизнеса быть современным, а не работать по старинке.

 

Даже минимальная автоматизация с товарным учётом плюс грамотный анализ прибыли, движения продукции и эффективности сотрудников уже способен вывести компанию на новый уровень.

Всё это поможет ускорить обслуживание и оптимизировать основные процессы, что в дальнейшем должно привести к росту прибыли и повышению лояльности.  

1. —
2. Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ при информационной поддержке Романа Стрункина.
3. Ещё больше статей про онлайн-кассы, ритейл и маркировку читайте в нашем блоге.