Нотариально заверить копии документов в Москве

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий.

Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке».

Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате.

При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ.

У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Нотариально заверить копии документов в Москве

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой.

В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос.

При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке. 

  • В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:
  • — имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;
  • — выполнены карандашом;
  • — содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;
  • — являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия.

В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом.

Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила.

В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

  1. Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:
  2. — документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;
  3. — документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).
  4. Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.
  5. Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. 
  6. Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

Нотариально заверенный перевод документов Москве

  • Главная / Нотариальные услуги

Нотариально заверить копии документов в Москве

Команда квалифицированных переводчиков и нотариусов предоставляет комплексные услуги нотариального заверения переводов различной степени сложности и объема в одном месте. 

Бюро нотариальных переводов предлагает: 

  • нотариальные переводы документов с одного языка на другой;
  • нотариальное заверение перевода;
  • техническое обеспечение нотариального свидетельствования подлинности подписи переводчика;
  • техническое обеспечение нотариального свидетельствования верности копии документа;
  • техническое обеспечение нотариального свидетельствования верности копий уставов и учредительных договоров;
  • апостиль. 

При необходимости вы можете заказать традиционные нотариальные услуги: 

  1. удостоверение сделок (доверенности, завещания, согласия, договоры);
  2. удостоверение факта нахождения гражданина в живых;
  3. удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте;
  4. удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
  5. удостоверение времени предъявления документов;
  6. свидетельствование верности копий документов и выписок из них;
  7. свидетельствование подлинности подписи на документах;
  8. свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой;
  9. принятие заявлений: об отказе от наследства, о принятии наследства, о выдаче свидетельств о праве на наследство, о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
  10. принятие мер к охране наследственного имущества;
  11. принятие на хранение документов;
  12. выдача свидетельств о праве на наследство;
  13. выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
  14. выдача дубликатов документов;
  15. совершение исполнительных надписей;
  16. передача заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
  17. обеспечение доказательств;
  18. ведение наследственного дела;
  19. удостоверение договоров отчуждения, залога доли или части доли в уставном капитале Общества с ограниченной ответственностью;
  20. брачные договоры, соглашения о разделе имущества между супругами;
  21. соглашения об уплате алиментов;
  22. удостоверение договоров отчуждения недвижимости(в том числе купля-продажа, дарения, рента);
  23. договоры займа

 Все в рамках закона России: нотариальное заверение документов, легализация и апостилирование.

Сроки исполнения и доставка нотариальных переводов

 Услуга нотариального заверения доступна во всех офисах компании в будние дни с 9.30 до 18.00, обращайтесь! 

Все нотариальные услуги могут быть совершены как в помещении бюро нотариальных переводов, так и с выездом нотариуса к клиенту в офис, на дом, в больницу. 

Минимальный срок нотариального заверения переводов 35 минут! 

По вашему желанию выполним срочную заявку и отправим курьером. Заполните форму ниже и отправьте документ на перевод. Через час курьер будет у вас! Бесплатная доставка документов курьером в любой район Москвы. 

Нет времени посетить бюро нотариальных переводов?

Отправьте заявку на info@inoslov.ru или позвоните нам по телефону +74955329238.

рассчитать стоимость

Стоимость услуг перевода с нотариальным заверением

техническое обеспечение нотариального свидетельствования подлинности подписи переводчика 300 руб./док
техническое обеспечение нотариального свидетельствования верности  копии документа 100 руб./стр.
техническое обеспечение нотариального свидетельствования верности копий уставов и учредительных договоров 1000 руб./док
апостиль 4500 руб./док

Остальные расценки на нотариальные услуги доступны по ссылке

Надо перевод срочно и с курьером?

Заполните форму ниже, отправьте документ на перевод.Через час курьер будет у вас!

Апостиль на копию документа, на перевод

Для подачи некоторых документов в зарубежные инстанции необходимо выполнить их нотариальный перевод и проставить апостиль. При нотариальном заверении перевода нотариус лишь подтверждает подпись переводчика.Нотариально заверить копии документов в Москве

Необходимо заметить и то, что заверение апостилем выполняется не нотариусом, а через подачу документов в соответствующее представительство министерства (юстиции, здравоохранения, иностранных дел, образования).

Поэтому без помощи сторонних бюро обойтись довольно сложно. Сколько в среднем стоит апостиль на нотариальные документы? Зависит от его типа, страны, в которой заявитель планирует предоставить копии, а также срока исполнения заказа.

В среднем – четыре-шесть тысяч рублей.

Нотариальный перевод документов с апостилем необходим также в тех случаях, когда клиент получает определенную справку за рубежом, и необходимо подтвердить её легитимность в России.

К примеру, на сегодняшний день довольно популярной услугой является проведение церемонии бракосочетания за рубежом (Чехия, Латвия, Англия).

Для того чтобы полученный сертификат имел юридическую силу в странах СНГ как раз и необходима процедура легализации.

Причем апостиль и нотариальное заверение выполняется страной, в которой был получен документ, в России же осуществляется только его подтверждение. Кстати, в большинстве случаев ждать окончания процедуры необязательно – сертификат пересылается почтовой или курьерской службой.

Для каких стран необходим перевод документов с апостилем и заверением у нотариуса? Для тех, которые входят в состав Гаагской конвенции. В свою очередь между странами СНГ действует «дружественное соглашение», которое подразумевает только обязательное проведение нострификации.

Документы же, на которых есть фотография (паспорт, военный билет, водительское удостоверение, пенсионная и трудовая книги), не требуют нотариального перевода и апостиля (за исключением копий, которые подвергаются процедуре дополнительной проверки).

Апостиль на оригинале документа, а так же на его заверенном переводе необходим в тех случаях, когда выполняется подача оригиналов документов в те страны, где запрашивают так называемый двойной апостиль (проводится заверение через несколько инстанций). В большинстве случаев заявителю приходится собирать значительно большее количество справок некоммерческого назначения, подтверждающих достоверность подписи лица, выдавшего их.

Ставится ли апостиль на копию документов? Нет, этот штамп предназначен исключительно для оригиналов. Но ни сертификат, ни лицензия, ни любая другая справка не теряют своей юридической силы в стране, которая их выдала. Это не касается имеющих юридическую силу нотариально заверенных копий.

Как можно быстро и недорого получить апостиль? Рекомендуется обращаться в наше бюро «Лингво Сервис». С нашей помощью заверение апостилем в среднем занимает порядка 5 рабочих дней. 

Сколько времени займет самостоятельный перевод и апостиль документов в Москве? Практика показывает, что на процедуру уходит примерно 2 рабочие недели. И это при условии, что заказчик уже имеет целый ряд документов (справку из посольства, выписку из реестра). Далеко не каждый сможет выделить столько времени.

Читайте также:  Нотариус: составление и оформление брачного договора в Москве

Сроки

  • Стандартный срок проставления апостиля – 5 рабочих дней.

Документы:

  • нотариальная копия;
  • перевод, подшитый к нотариальной копии.

В стоимость включены:

  • заверение нотариальной копии документа (1 стр.);
  • проставление апостиля на нотариальную копию, либо на перевод, подшитый к нотариальной копии.

Стоимость апостиля на копию документа

Апостиль

1-5 документов 4300
6-10 документов 3800
Копия

Дополнительная информация

Более подробную информацию о цене смотрите на странице офиса

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса и как это сделать?

Граждане страны и юридические организации постоянно используют копии документов. Предприятию или частнику без них невозможно получить разрешение на любой вид деятельности, обратится в государственные учреждения за разного рода услугами, совершить правовые действия.

Они нужны для подачи в службы, инстанции, особенно если их требуют одновременно несколько организаций. В данном случае Вам поможет нотариальная контора. От объема текста, тарифа на услуги специалиста зависит, сколько стоит заверить копию документа у нотариуса.

Зачем выполняется данная работа?

Самое распространенное действие в нотариальной конторе – заверение копий. Его нельзя сделать без оригинала.

Первичные документы должны хранится в офисе или дома в надежном месте. При утере делать их заново хлопотно, дорого. Это займет значительный промежуток времени.

Вы напрасно потратите силы и средства. Что же делать если бумаги постоянно необходимы для предъявления в различные учреждения?  Пользоваться официально заверенными копиями. Это проще, менее проблематично, надежнее.

Если Вы постоянно используете какие-либо официальные бумаги, они могут прийти в негодность, потеряться, быть украденными. От постоянной эксплуатации листы становятся ветхими. Лучше носить с собой надлежащим образом оформленные копии.

Нотариальное заверение копий  производится специалистом при соблюдении ряда условий. Он обязательно должен все проверить. Определить, насколько правильно выполнен оригинал, имеет ли он юридическую силу. Нотариус сверит копию с первоначальным текстом, поставит соответствующую надпись, засвидетельствует ее правильность своей подписью и печатью.

Какие копии можно заверить в нотариальной конторе?

Для организации:

  • устав предприятия;
  • учредительные документы;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом ведомстве;
  • договора, приказы

Часто данным образом оформленные копии требуются при получении организацией лицензий, разрешений, денежных средств, подаче бумаг на проведение тендеров, конкурсов, предъявлении бумаг в судебные инстанции, предоставлении их контрагентам, открытии счетов.

Но копия во многих случаях не может полностью заменить оригинал. При оформлении сделок, касающихся любых видов имущества, нужны только первичные документы.

Граждане чаще всего заверяют копии:

  • паспорта;
  • свидетельств о рождении, смерти, заключении брака;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • страницы трудовой книжки;
  • договоров дарения, купли – продажи;
  • диплома, выписок об успеваемости.

Нотариусу запрещено заверить следующие бумаги:

  • копии  с грифом секретно;
  • медицинские справки в которых указан диагноз человека, психические или иные заболевания;
  • договоров, на которых подписи сторон не заверены нотариально;
  • неправильно оформленных дипломов и выписок об образовании;
  • страниц, на которых текст написан карандашом;
  • если в документе зачеркнутые слова, текст подчищен, дописан, выполненные его исправления;
  • невозможно определить подлинность подписей, печатей;
  • нарушена целостность;
  • нечетко видны слова, печати, подписи;
  • подпись выполнена копированием, факсимильным штампом.

Нормативное регулирование

Список документов, подлежащих данной процедуре, есть в законодательных актах страны. Часто нотариально заверенные копии имеют юридическую силу, такую же как оригинал. Срок их действия законом не ограничен.

Бумага с подписью, печатью любого должностного лица не может заменить копию, заверенную нотариусом.

Такой документ имеет большое значение при защите прав, интересов граждан, юридических лиц. Их используют для подачи в различные учреждения, налоговую инспекцию, суды. Правильно оформленная и заверенная копия при рассмотрении дела в суде обязательно учтется. Иначе решение данного органа можно отменить или оспорить.

Первичный документ должен быть выполнен на бланке по утвержденной форме, содержать реквизиты, иметь надлежащий внешний вид. Все это проверяет нотариус.

Новый текст полностью копирует внешний вид оригинала. Только после проверки, в конце, специалист его удостоверяет, ставит печать и подпись. Количество копий не ограничивается.

Порядок процедуры

В каждом нотариальном учреждении есть ксерокс, принтер, специально обученный внимательный персонал. Любую услугу Вам предоставят на месте.

Вы хотите заверить объемный документ, имеющий несколько листов? Необходимо его прошить, страницы пронумеровать. Нитки в конце необходимо заклеить стикером, на котором указать, что  прошит и пронумерован, поставить дату.

Печать и подпись необходимого должностного лица должна обязательно быть в наличии. Текст четко и легко читаться. Можно скреплять листы и другим способом, который сохранит целостность документа.

Оплата работы специалистов бюро по изготовлению копии данного теста входит в стоимость нотариального заверения. Лучше пусть все правильно выполнят профессионалы. Ведь даже маленькая ошибка может превратить его в недействительный.

Если пакет бумаг составлен за пределами страны, нужен официально оформленный и заверенный перевод. Некоторые юридические конторы предоставляют услуги по выкладке текста на государственном языке, и заверении этой копии нотариусом.

Для отправки бумаг за рубеж необходимо перевести бумагу на нужный язык, заверить реквизиты у нотариуса. Затем текст проходит легализацию в Министерствах юстиции, иностранных дел. Только теперь он готов для использования.

  • Нотариальные конторы выполняют работу любой сложности.
  • В случае, если сделка с нотариусом не завершена, а технические услуги по созданию копии были выполнены, бюро потребует оплатить их стоимость.
  • Заверение документов наверняка понадобится при оформлении виз для выезда за пределы страны, при заполнении форм для получения или отказе от гражданства.

Если заказчику необходим документ на электронном носителе, а он имеет только бумажную форму, нотариус изготовит электронный документ, подтвердит его тождественность.

Он будет иметь равнозначную юридическую силу с бумажным. Формируется в виде файла в формате PDF. На нем стоит электронная подпись специалиста. Можно также совершить обратное действие.

Но это не касается документов, которые удостоверяют личность человека.

Заказывать выше перечисленные услуги может не обязательно владелец. Достаточно предъявить оригинал документа, личный паспорт и оплатить стоимость.

Совершить такое действие может совершеннолетний гражданин России, которому есть 18 лет. Для граждан других государств нужен паспорт, виза. Если нет гражданства, необходим документ, удостоверяющий личность.

Можно делать копии по доверенности, если в ней отмечены такие полномочия.

На срочное заверение копий понадобится несколько часов. Стандартное время – один день для небольших текстов. Если это многостраничный документ, дата и тариф на размер его изготовления оговаривается отдельно.

Чтобы не тратить дополнительное время, заказчики оформляют заявку на сайте нотариальной конторы. Работники бюро свяжутся с Вами, назначат удобное время для посещения.

В нотариальном бюро есть реестр для фиксации заверенных копий. При получении документа потребуется в нем расписаться.

Нотариально заверить копии документов в МосквеОбразец(пример) заверенной копии

Стоимость заверения по видам

Услуги нотариуса, их стоимость зависит от:

  • затрат по созданию копии , полностью отвечающей оригиналу, с соответственным оформлением – распечатка, ксерокопия, набор текста, выписки;
  • государственного тарифа услуг, который устанавливается законом и является единым для всех нотариусов.

Цена на идентичные копии в разных бюро примерно одинакова.

Например, на копию документа, который состоит из одной страницы: свидетельств о рождении, разводе, смерти, ИНН и прочих, Вы потратите примерно 300 рублей.

Заверение договоров, паспортов, дипломов – цена за страницу составит от 60 до 100 рублей.

За копию устава, учредительных документов придется заплатить 500 рублей плюс 20 рублей за каждую лист. Общая сумма составит около 1000 рублей.

Если нотариус засвидетельствует верность перевода, цена — 1100 рублей без услуг переводчика. Иногда за удостоверение копий и выдержек из документов берут оплату за страницу.

Свидетельство подлинности подписи будет стоить от 900 рублей для граждан, до 1400 рублей для юридических лиц.

Предусмотрены льготы инвалидам, участникам войны, Героям Советского Союза, России.

Уточнить тарифы конкретного исполнителя можно по телефону. Предмет сделок между гражданином и нотариусом имеет разную цену.

Проконсультироваться, записаться на прием удобно онлайн. Проговорив все условия и цены заранее, Вы потратите минимум времени, сил и средств. Если обзвоните несколько контор, сможете найти для себя оптимальный вариант по стоимости, качеству, скорости услуг.

Читайте также:  Оформить доверенность с правом передоверия у нотариуса


Видео по теме:

Заверение документов в Москве

Заверение документов у нотариуса в Москве: адреса, телефоны, цены, отзывы.

– Вы можете заверить копию паспорта, перевод документов, подпись и др.

БЕСПЛАТНАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ: 8 (800) 700-45-51

33 Юриста

Адрес: Москва, Павелецкая набережная, 2 Телефон: +7 (499) 703-24-19

Apostill

Адрес: Москва, Новослободская улица, 26с1 Телефон: +7 (968) 546-27-81, +7 (968) 996-54-00

Bonus

Адрес: Москва, Малая Юшуньская улица, 1 Телефон: +7 (495) 201-36-74

Certificate

Адрес: Москва, Истринская улица, 10, корп. 1 Телефон: +7 (495) 409-34-52

Education

Адрес: Москва, ул. Лобачика, 17 Телефон: +7 (495) 175-41-33

Express

Адрес: Москва, Открытое шоссе, 5, корп. 2 Телефон: +7 (495) 201-73-68

Lingvohaus

Адрес: Москва, ул. Орджоникидзе, 7 Телефон: +7 (495) 234-47-99, +7 (495) 363-73-01

Literazeta

Адрес: Москва, Калашный переулок, 5 Телефон: +7 (495) 797-66-45

Littera Scripta

Адрес: Москва, 2-я Останкинская улица, 1 Телефон: +7 (963) 963-07-08

Notarperevod

Адрес: Москва, ул. Большая Дмитровка, 9 Телефон: +7 (499) 670-19-00

Perevod24

Адрес: Москва, 2-я Тверская-Ямская улица, 38 Телефон: +7 (495) 128-04-06

Solt

Адрес: Москва, Русаковская улица, 26 Телефон: +7 (495) 155-96-43

Split

Адрес: Москва, ул. Менжинского, 28, корп. 1 Телефон: +7 (495) 199-34-53

Translation Station

Адрес: Москва, Мясницкая улица, 10с1 Телефон: +7 (495) 411-40-84, +7 (495) 411-44-18

Заверение копий документов – одно из самых популярных нотариальных действий.

Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке».

У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти. Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой.

Существует перечень документов, которые необходимо заверять у нотариуса для придания им юридической силы. К ним относятся: брачный контракт; нотариальный перевод документов; договор ренты и пожизненного содержания; доверенность на передоверие прав; принятие наследства.

Юридически любые бумаги не могут быть недействительны только на основании отсутствия заверительной нотариусной подписи. Все закрепленные сторонами на бумаге соглашения, договоры в России имеют юридическую силу в каждом случае. Другое дело, на какие уровни документооборота эта сила распространяется.

Документы не требующие обязательного заверения – нотариус заверяет такие документы по соглашению обеих сторон сделки. Так нотариально заверенная копия паспорта гражданина РФ представляет собой документ на шести листах формата A4. Cостоит из копий всех страниц паспорта, заверенных нотариусом.

Стоимость нотариальной копии паспорта в среднем составляет от 1450 рублей.

Как можно заверить копию договора, если нет оригинала? — Правовед.RU

476 юристов сейчас на сайте

У меня украли оригинал купли продажи дома но есть копия можно ли ее заверить чтобы переписать дом на другого человека.

Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (4)

  • Любовь, добрый день, 
  • В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате и методическими рекомендациями для нотариуса при осуществлении нотариальных действий, при заверении копии документа, необходимо проверить его подлинность, сравнив с оригиналом.
  • Таким образом, у Вас должен быть оригинал документа. 

Верность копии на основании ст.79 Основ,с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии,если верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

 Если имеющаяся у Вас копия не удостоверена нотариально, нотариус откажет Вам в совершении нотариального действия. 

Рекомендую обратиться к нотариусу, удостоверившему оригинал договора и запросить архивную копию. Если же договор был зарегистрирован в Росреестре, Вы можете запросить архивную копию в этом органе, направив соответствующий запрос.

Удачи!

  1. Здравствуйте, Любовь.
  2. А Вы как собственник зарегистрированы в реестре?
  3. Для продажи/дарения дома не нужно иметь на руках договор купли-продажи, если Вы по реестру собственник.
  4. Но если по каким-то причинам нужен договор этот, то можете обратиться в Росреестр — там хранится 1 экз договор.
  5. Остались нерешённые вопросы?

Вы всегда можете обратиться ко мне в Чат за получением подробной консультации. Если Вам нужно составить Документ (заявление, жалобу, запрос или любой другой), Вы также можете заказать эту услугу через функцию чата. 

Добрый день. К сожалению, без оригинала нотариус не заверит копию документа. Для оформления права собственности на другого человека договор купли-продажи между Вами как покупателя не требуется.

Между Вами как продавцом и человеком, которому Вы планируете продавать дом, оформляется свой новый договор купли-продажи, с котором покупатель дома идет оформлять право собственности.

Если все-таки Вам для чего-нибудь потребуется старый договор, то его дубликат можно запросить в регистрационной палате, где Вы в свое время оформляли право собственности на дом на себя. 

С уважением, Альбина. 

если договор был нотариальный — возьмите дубликат у нотариуса, если в простой письменной форме, закажите в ростреестре копию договора.

Копии — Нотариус Бурейникова Леонора Леонидовна

Свидетельствование верности копии документа – нотариальное действие, направленное на свидетельствование идентичности содержания подлинника документа и его копии, предъявленных нотариусу. Свидетельствуя верность копии, нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а только подтверждает соответствие текста и реквизитов копии документа тексту и реквизитам оригинала.

Свидетельствование верности копии документа – одно из самых распространённых нотариальных действий. Гражданину может потребоваться заверить копию документа для поступления на работу, в учебное заведение, для оформления наследства, для получения пособий, пенсий и выплат, и для совершения различных сделок с имуществом.

Свидетельствование верности копий документов нотариусом не менее важно и для организации деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Заверенные нотариусом копии требуются для регистрации юридических лиц, получения разрешений и лицензий, открытия банковских счетов, получения и выдачи денежных средств.

Заверение копий документов нотариусом осуществляется только при предъявлении подлинников документов, содержание и оформление которых не противоречит законодательным актам РФ.

Заверить копию документа может любой гражданин, не обязательно являющийся владельцем представляемых документов. В соответствии с правилами совершения нотариальных действий нотариус проверяет личность гражданина, обратившегося за заверением копий документов.

Установление факта полной дееспособности лица при свидетельствовании верности копий документов не требуется.

  • Для заверения нотариусом копии документа, объем которого больше одного листа, необходимо чтобы листы документа были прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.
  • Свидетельствование верности копии с копии документа осуществляется нотариусом при условии, что копия документа заверена в нотариальном порядке, либо выдана юридическим лицом, которому принадлежит и оригинал документа.
  • Нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, если:
  • В тексте документа имеются подчистки, дописки, зачеркнутые слова, иные оговоренные исправления (либо оговоренные исправления в документе, в котором они допустимы);
  • Документ либо его отдельные фрагменты или реквизиты исполнены карандашом;
  • Документ в силу повреждений имеет нечитаемые фрагменты текста, реквизитов или печати, скрепляющей подпись должностного лица, или имеет какие-либо иные особенности, которые могут привести к неверному толкованию содержания документа в целом или к сомнению в его подлинности;
  • Оттиска печати на документе, представленном для свидетельствования верности копии, должен быть четким, позволяющим установить название организации, выдавшей документ;
  • Нарушена целостность документа;
  • Документ, объем которого превышает один лист, не прошит, не пронумерован и не скреплен подписью должностного лица и соответствующей печатью;
  • Документ составлен за границей должностным лицом компетентного органа иностранного государства, иностранным гражданином или от них исходит, но не легализован в порядке, установленном международным договором либо не соответствует иным требованиям международного договора;
  • Подпись должностного лица, подписавшего документ, выполнена светокопированием либо при помощи факсимильного штампа или иным техническим способом;
  • Документ, поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа;
  • Запрещено свидетельствовать верности копий документа, содержащего государственную либо медицинскую тайну и имеющего указание (гриф) на недопустимость его копирования, а также гриф “Секретно” и “Совершенно секретно”.

Особенности свидетельствования верности копий отдельных видов документов:

  • Действующие законодательство содержит случаи, когда в документе не допускаются какие-либо (в том числе оговоренные) исправления, например:
    • в документах об образовании;
    • в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;
  • Документы, удостоверяющие личность (паспорт, военный билет и др.), трудовая книжка и вкладыши к ней, а также различные удостоверения (пенсионное, на получение льгот и др.), являются единым документом и выписки из них не свидетельствуются.
Читайте также:  Метро Чеховская - нотариус в Москве

Нотариальное заверение копий | Нотариус Москвы

Нотариус ЦАО г. Москвы Нечаева Светлана Васильевна осуществляет свидетельствование копий с документов и выписок из них по заявлению граждан и представителей организаций.

  • Предметом нотариального действия могут быть бумажные документы, содержащие текст или графическое изображение , которые оформлены надлежащим образом и не противоречат законодательству Российской Федерации.
  • Не заверяются копии документов, которые не соответствуют общим правилам свидетельствования копий документов и выписок из них, например:
  • — документов, которые не имеют обязательных признаков документа, таких как дата, номер, наименование документа и без указания каким органом, организацией или учреждением составлен (удостоверен, выдан, засвидетельствован) данный документ;

— документов целостность которых нарушена (документ поврежден, отсутствует часть листа или текста, нарушена целостность сшивки документа и т.д.), а также документов, которые исполнены на двух и более листах и не прошиты и не скреплены надлежащим образом;

  1. — если в документе имеются не оговоренные в надлежащем порядке исправления, зачеркивания или дописки, текст которых нечитаем и восстановить содержание текста документа не представляется возможным, текст которых исполнен карандашом;
  2. — документов, составленных между физическими и юридическими лицами (договоры, заключенные в простой письменной форме, и проч.) и не прошедших обязательной регистрации, утверждения или согласования, которые предусмотрены действующим законодательством;
  3. — документов, составленных за границей и не прошедших процедуру легализации;
  4. — документов, на которых подпись должностного лица выполнена с использованием мастичной печати, а не проставлена им собственноручно;
  5. — документов, составленных на иностранном языке и отсутствует нотариально засвидетельствованный перевод данных документов;
  6. — документов, содержащих государственную тайну (под грифом «Секретно»);

— документов, являющихся законодательными актами (федеральные законы, кодексы, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и т.д.)

— договоров, (ППФ).

— медицинских документов, содержащих сведения, составляющие врачбную тайну (информацию о психических или иных заболеваниях и диагнозах), без согласия гражданина, в отношении которого выданы медицинские документы (в соответствии с ФЗ №323 от 21.11.2011 г. ст.13 п.1).

Содержание услуги

  • Услуга по свидетельствованию копий и выписок из документов представляет собой:
    — проверку оригиналов на предмет соответствия требованиям законодательства;
  • — проверку соответствия копии (выписки) оригиналу;
  • — сшивку копий или выписки (если документ состоит из некольких листов);
  • — свидетельствование копий (выписки).

Порядок оказания услуги
Перед тем, как засвидетельствовать копию документа или выписку из него, нотариус проверяет:

  1. — соответствие копии (выписки) оригиналу;
  2. — отсутствие в документе исправлений, подчисток и других погрешностей;
  3. — читабельность текста.
  4. Если копия документа состоит более чем из одного листа, нотариус сшивает её и нумерует каждый лист.

Пакет документов
Чтобы засвидетельствовать копию документа или выписку из него, заявитель представляет нотариусу:

— паспорт или иной удостоверяющий личность документ;

— оригинал документа.

Цена вопроса
Стоимость услуги формируется, исходя из требований Налогового кодекса РФ, Основ законодательства о нотариате и нормативных правовых актов нотариальной палаты для нотариусов г. Москвы.

За получением дополнительной информации просьба обращаться по телефону: +7 (495) 660 91 00 или непосредственно в нотариальную контору нотариуса Нечаевой С.В. по адресу: Россия, Москва ул. Большая Полянка 7/10с1 (вход с улицы Большая Полянка).

Примите к сведению!
Без подлинника документа копии не заверяются. Обращаем Ваше внимание, что вышеописанные общие правила имеют ряд исключений, описать которые полностью невозможно, поэтому Вы можете уточнить заверяется ли копия с необходимого Вам документа по телефону — 8 (495) 660 91 00 или обратившись с документом в нотариальную контору.

Агентство переводов Универсал — срочное бюро переводов | перевод документов, текстов и статей срочно и качественно, быстро

Нотариальное заверение копий документов — услуга, востребованная в любом мегаполисе, где активно развивается бизнес. И огромная Москва — не исключение.
Юридическая значимость любого копии документа определяется степенью подтверждения его подлинности. В большинстве случаев для этого достаточно подписи и печати на документов копии.

Однако, в некоторых случаях бумага имеет силу только тогда, когда она нотариально заверена. Особенно это касается переведенного содержания копий и документов. Увы, далеко не все переводческие конторы могут предложить такую услугу и заверить нотариально копии и документы.

Поэтому их клиентам приходится тратить время и дополнительные средства на «легализацию» уже оплаченного перевода и копии документа.

Мы — бюро переводов «Универсал» — рады предложить нашим клиентам полный спектр услуг по переводу документации на любой язык мира, а также нотариальное заверение документов и бесплатная их доставка курьером до нужного вам адреса.

Специалисты бюро работают в круглосуточном режиме без обеда и выходных, так что вы можете оформить заявку на нотариальные копии и документы в любое время суток, а также в праздничные дни — мы гарантируем, что наши переводчики приступят к работе сразу после подтверждения заказа.

В штате помимо переводчиков, которые имеют огромный опыт работы с текстами и высшее лингвистическое образование, работают высококвалифицированные редакторы и корректоры, которые обеспечат стопроцентную грамотность любого текста каждого документа или копии.

Это особенно важно для деловых документов, копии заверенные которых мы также заверяем нотариально, ведь при наличии ошибок в копиях и документах, которые клиент не заметил в момент принятия результата, новые заверенные копии оплачиваются отдельно.

Мы проводим тщательную и многоуровневую проверку по всем параметрам текста и его копии, включая семантическое и стилистическое соответствие переведенного текста оригиналу, и предлагаем нотариально заверенные копии документов.

Почему корпоративные клиенты обращаются к нам за нотариальными копиями?

Когда речь заходит о корпоративном обслуживании, стоит помнить, что они несколько отличается от работы с физическими лицами:

  1. Одно из наиболее значимых отличий — необходимость оформления первичных документов, а также копий документов для бухгалтерского и финансового отчета заказчика перед налоговыми органами. Мы предоставляем полный пакет всех необходимых бумаг, подтверждающих ваши расходы на заверение копий документов.
  2. Кроме того, корпоративные клиенты часто заказывают переводы и нотариальное заверение копий документов в больших объемах.

Справиться с таким плотным потоком заказов на перевод и подготовку нотариальных копий под силу только опытному коллективу с отличными навыками командной работы и умением полностью посвящать себя текущим задачам. Ежегодно в списке наших постоянных клиентов появляется более восьми десятков новых компаний, заказывающих нотариальные копии документов.

В чем особенности заверения нотариальной копии?

Многие задаются вопросом: «В чем особенности нотариального заверения копий документов»?

  • Стоит отметить, что действующие нормы права и документооборота обязывают только предъявлять оригиналы в государственных учреждениях. Оригиналы документов не прикладываются к пакету нотариальных копий документов, который отдается в работу для оформления прав собственности и юридически важных обязательств. В личных делах, картотеках и архивах хранятся нотариально заверенные копии документов, подтверждающие наличие оригинала у заявителя или ответственного лица.
  • Нотариальные действия, например заверение документов и копий документов, имеет право осуществлять только лицензированный специалист с высшим юридическим образованием и соответствующим статусом. Для жителей Москвы стоимость услуги в переводе и получении нотариальной копии зависит от объема заверяемых копий. Перед заверением нотариальным копии документов проходят дополнительную проверку.

Как складывается наша стоимость нотариального заверения?

Все расценки на нотариальное заверение переводов можно посмотреть в нашем прайс- листе. Стоит отметить, что заверение оригиналов является одной из самых дорогостоящих услуг. Ценник здесь колеблется в пределах 900 рублей. Гораздо дешевле заверить копию переведенного документа. Эта услуга обойдется вам в 150 рублей за одну страницу.

Какие языки мы переводим копии документов?

Когда речь заходит о заверенных документах международного образца или бумагах, направляемых за рубеж, первый этап работы с документами и копиями — это перевод оригинала на требуемый язык.

В нашем бюро переводов работают специалисты, владеющие в совершенстве государственными языками стран Европы и Азии, а также большей частью используемых на их территории диалектов и юристы, осуществляющие выдачу заверенных копий документов.

Обратившись в Бюро переводов «Универсал», Вы почувствуете, что с нами очень легко и выгодно работать!

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *