Должностные обязанности специалиста по тендерам в РФ в 2022 году

Специалист по маркетингу — это профессия. Ключевая для любой отрасли должностная обязанность при работе маркетологом — изучить рынок, потребителя и построить офлайн и онлайн-каналы продаж, устойчиво приносящие прибыль. Для достижения максимальных продаж специалист-маркетолог:

  • изучает технологические и потребительские тенденции;
  • работает с динамикой продаж;
  • мониторит конкурентное окружение;
  • владеет навыками проведения социологических опросов;
  • следит за государственными реформами и новациями;
  • знает основы digital-маркетинга или уверенно использует digital-маркетинг на практике.

До 2016 года работодатели самостоятельно описывали штатные позиции, формулировали, что входит в обязанности маркетолога, давали наименование должностям и определяли квалификационные требования.

ЕКСД использовали для тарификации должностей для специалистов и служащих. «Маркетолог» присутствует в справочнике как должность специалистов, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях.

К работнику предъявляются следующие требования по уровню образования и квалификации:

Должностные обязанности специалиста по тендерам в РФ в 2022 году

Многие отрасли экономики, независимо от формы собственности, ведут большую работу по анализу рынка и продвижению своих товаров (работ и услуг). На настоящий момент действует большое число профстандартов, регулирующих труд маркетологов.

Примеры:

Должностные обязанности специалиста по тендерам в РФ в 2022 году

В качестве «универсального», содержащего детальную профессионально-квалификационную линейку специалиста-маркетолога в любой отрасли, четко прописанные должностные обязанности, работодатели используют стандарт 08.035 «Маркетолог». В описании каждой обобщенной трудовой функции — варианты названия должностей (название «маркетолог» не предлагается).

Должностные обязанности специалиста по тендерам в РФ в 2022 году

Квалификационные требования — от среднего профессионального до магистратуры. Например, для разработки и реализации маркетинговых программ с использованием инструментов комплекса маркетинга (функция 3.2) требования следующие:

Должностные обязанности специалиста по тендерам в РФ в 2022 году

Развитие интернет-технологий делает актуальным использование digital в продвижении любого продукта — в помощь стандарт 06.043 «Специалист по интернет-маркетингу».

Профессиональные требования обновляются постоянно, и при подготовке должностной инструкции специалистов по маркетингу разумно использовать оба стандарта, особенно для регламентирования сложных позиций, на которых трудятся маркетологи, использующие интернет-технологии для анализа рынка и продвижения продукта.

На картинке, в качестве образца, обобщенная трудовая функция 3.9 профстандарта 06.043, она используется при подготовке должностной инструкции интернет маркетолога 2021 г. с названием штатной единицы «специалист по интернет-маркетингу» или «интернет-маркетолог».

Тендерный специалист: как стать экспертом в популярной профессии?

Сейчас появляется много профессий, о существовании которых еще буквально пять лет назад и не подозревали. К таким профессиям относится, например, должность «специалист по тендерам» или, как его еще называют, «специалист по электронным торгам». Что это за специальность и какими качествами нужно обладать, чтобы преуспеть на этой должности?

Для компаний данная статья будет интересна тем, что в ней мы расскажем о том, почему важны специалисты по тендерам, а также можно ли обойтись без них и выиграть торги.

Зачем предприятию нужен специалист тендерного отдела?

Основная задача — грамотное оформление участия в государственных тендерах, подготовка соответствующих документах и проведение необходимых регламентированных процедур при получении государственных заказов. К госзаказам в данном случае относятся как классические, так и разделенные по секторам.

Специалист по торгам должен понимать, какие критерии являются важными для выигрыша в тендере. Например, в тендере выигрывает не всегда самое дешевое предложение, как может показаться на первый взгляд, но то предложение, которое соответствует требованиям заказчика.

При этом, если предприятие выигрывает тендер, это может стать прекрасной строчкой в портфолио компании, а также дать возможность быть обеспеченными работой на годы вперед.

Как можно судить, стоимость ошибки здесь достаточно велика, и поэтому крайне важно быть грамотным специалистом и осуществлять контроль над тем, чтобы стоимость предмета заказа была оценена верно, а смета составлена правильным образом.

Торги: сопровождение и рекомендации

Тендерный специалист отвечает также за соблюдение распоряжений непосредственно своего руководителя или совета директоров. Он проводит переговоры с исполнителями проекта и решает спорные вопросы при возникновении таковых.

Должностную инструкцию специалиста по тендерам рекрутер составляет в зависимости от того, будет ли тот представлять заказчика или компанию в качестве участника конкурса.

Если специалист по торгам имеет отношение к заказчику тендера, он должен знать:

  • оформление требований к тендеру;
  • правила приема и последующего анализа заявок;
  • как информировать начальство об отклоненных офертах и правила аннулирования процедуры при отсутствии выгодных предложений;
  • как вести учет заказов и расходов по ним.

Если тендерный специалист выступает от лица компании-участника, он должен:

  • мониторить рынок тендеров и подбирать оптимальные заказы для своей компании;
  • отвечать за комплектацию документов;
  • проверять предложение на соответствие требованиям, которые установил заказчик;
  • осуществлять контроль сроков выполнения необходимых действий для участия в должности.

Должностные обязанности специалиста по тендерам в РФ в 2022 году

  • Что еще должен знать специалист по электронным торгам?
  • К сожалению, пока что практически нет учебных заведений, которые дают высшее образование по этой профессии, но в свободном доступе есть немало курсов и вебинаров, которые помогут освоиться в должности «специалист тендерного отдела».
  • В основном работодатели требуют, чтобы у потенциального сотрудника было высшее образование по юридической, экономической или технической специальности, а также некоторый опыт в области публичных заказов и практическое знание действующего законодательства Российской Федерации.
  • Дополнительными навыками, которые впечатлят работодателя, могут быть знание иностранных языков или опыт в работе с международными тендерами.
  • Почему нужно уметь пользоваться электронными сервисами для торгов?

Современные торговые площадки электронных торгов могут считаться основным и практически единственным способом размещения государственного заказа. А доля государственных заказов сегодня составляет почти 60% общей суммы торгов.

Все больше и больше людей выбирают электронные торги, так как помимо других преимуществ этот способ помогает бороться с коррупцией. Торговые площадки электронных торгов позволяют предотвратить любые взятки на начальном этапе.

Другие преимущества данной системы:

  • анонимность компаний-участников;
  • прозрачность предоставляемой информации;
  • высокая конкуренция и, как следствие, повышение качества заявок.

Должностные обязанности специалиста по тендерам в РФ в 2022 году

Сервис для электронных торгов СБИС Торги поможет тендерному специалисту получить все необходимые сведения обо всех организациях и индивидуальных предпринимателях, участвующих в торгах. Информация о тендерах с более 100 коммерческих электронных торговых площадках регулярно обновляется.

Если вы принимаете участие в торгах на электронной площадке как тендерный специалист, то вам придется работать с сертификатом электронной подписи. Для чего он нужен? Прежде всего, для использования в электронном документообороте, в том числе, для внутренней документации, для сдачи отчетности по налогам и конечно же, для участия в тендерах.

Для того, чтобы работать с электронными подписями, вам нужно подготовить все необходимое для этого программное обеспечение.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.

Как стать тендерным специалистом с нуля: курсы по закупкам

Как стать тендерным специалистом с нуля: курсы по закупкам

По данным рекрутинговых порталов, работодатели предлагают менеджерам по закупкам зарплату от 35 000 до 200 000 рублей в месяц. Встречаются вакансии, где верхняя планка еще выше.

Как стать тендерным специалистом? Сначала надо получить базовое непрофильное образование (среднее профессиональное или высшее). Потом — повысить квалификацию или пройти переподготовку в области закупок. Начать можно с нуля.

Главное, правильно выбрать учебное заведение.

Это человек, который организует участие в торгах, проводимых в рамках системы госзакупок.

Система госзакупок создана для того, чтобы государственные и муниципальные организации, бюджетные учреждения и органы власти приобретали товары, заказывали работы (услуги). По закону эти структуры не могут обратиться к любому поставщику.

Они обязаны провести тендер (то есть торги). Потенциальные продавцы и подрядчики участвуют в торгах, и побеждает тот, кто предложит заказчику самые выгодные условия. С победителем заключают контракт (подробнее см.

Читайте также:  Надо ли отчитываться за 2022 год, если ИП открыто в декабре?

«Госзакупки: кто может стать поставщиком и как это сделать»).

  • Получайте уведомления о госзакупках для малого и среднего бизнеса Настроить рассылку
  • Тендерные менеджеры нужны как заказчику, так и поставщику.

У госзаказчиков обычно есть должность контрактного управляющего. Это человек, который отвечает за проведение торгов и заключение контракта с победителем. Некоторые учреждения содержат целые контрактные службы.

Иногда такая служба является отдельным подразделением, иногда в нее входят представители разных отделов. К тому же заказчик создает закупочные комиссии.

В них по закону нужно включать преимущественно тех людей, которые прошли профпереподготовку или повышение квалификации в сфере госзакупок.

Для поставщика четких правил нет. Торгами вправе заниматься любой сотрудник, которого назначит начальство. Главное, чтобы тендерный менеджер обладал нужными знаниями, навыками и опытом.

Закупки бывают не только государственными, но и коммерческими. В последнем случае в роли заказчика выступает коммерческая компания. Суть таких торгов та же: выбор поставщика на конкурентной основе. При этом также необходимо участие тендерных менеджеров.

Куда можно устроиться менеджером по тендерам

На одном из популярных порталов, размещающих вакансии, нашлось почти 2 800 предложений работодателей на позицию «специалист по тендерам». Из них на Москву приходится около 800 вакансий. Большинство опубликовано компаниями-поставщиками. Они принадлежат к различным областям: медицинской, логистической, торговой, рекламной и проч.

Что касается заказчиков (как государственных, так и коммерческих), то они тоже ищут тендерных менеджеров. Правда, объявления от них встречаются несколько реже, чем от поставщиков.

Что должен знать и уметь специалист по тендерам

Главное, что нужно изучить — это два основополагающих документа:

  1. Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
  2. Федеральный закон от 18.07.11 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Плюс к этому необходимо научиться работать в Единой информационной системе (ЕИС), где размещены сведения о торгах, планы-графики, реестры заключенных контрактов и проч. Понадобятся и навыки работы с электронными торговыми площадками, на которых проходят тендеры (подробнее см.: «Регистрация в ЕИС для поставщиков в 2020 году: пошаговая инструкция по участию в госзакупках»).

Заказать электронную подпись для регистрации в ЕИС Получить через час

Должностные обязанности менеджера по госзакупкам

Если тендерный менеджер представляет интересы поставщика, то, как правило, он обязан:

  • заказать и продлевать электронную подпись для участия в закупках;

Получить сертификат электронной подписи для работы в системе госзакупок через час

  • зарегистрироваться в ЕИС (это даст автоматическую аккредитацию на федеральных торговых площадках для госзакупок). При необходимости — получить аккредитацию на электронных торговых площадках, где проходят коммерческие торги;
  • отслеживать закупки (как государственные, так и коммерческие), оценивать рентабельность участия;

Многие опытные поставщики пользуются для поиска информации специальным веб-сервисом «Контур.Закупки». В сервисе можно искать закупки по типу торгов, по отрасли, по региону, по цене или заказчику. Но самое главное — в «Контур.

Закупках» поставщик может настроить шаблоны запросов о торгах по «своим» товарам (работам, услугам) и получать на электронную почту уведомления о том, что в системе появились интересующие его торги, конкурсы или аукционы.

Такие уведомления позволят поставщику принимать решения об участии в торгах раньше конкурентов.

Подключиться к сервису «Контур.Закупки»

  • составлять и подавать заявки на участие в торгах (по нормам законов № 44-ФЗ и № 223-ФЗ; см. «Госзакупки по 44-ФЗ: как составить заявку на участие в торгах»);
  • изучать тендерную документацию, требования заказчиков;
  • при необходимости обращаться к заказчикам за разъяснениями;
  • контролировать сроки проведения закупок;
  • проверять итоги тендеров;
  • составлять протоколы разногласий (при их появлении);
  • подавать жалобы в Федеральную антимонопольную службу (при нарушениях со стороны заказчика);
  • следить за поступлением оплаты по заключенным контрактам;
  • оформлять отчетность по результатам торгов.

Менеджеры по тендерам обязаны ориентироваться на профстандарты. Их два. Первый называется «Специалист в сфере закупок» (утв. приказом Минтруда от 10.09.15 № 625н). Второй называется «Эксперт в сфере закупок» (утв. приказом Минтруда от 10.09.15 № 626н). В стандартах перечислены трудовые функции (см. табл.).

Таблица

Трудовые функции менеджера по госзакупкам

Специалист (стандарт № 625н) Эксперт (стандарт № 626н)
  • предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;
  • подготовка закупочной документации;
  • обработка результатов закупки и заключение контракта;
  • составление планов и обоснование закупок;
  • осуществление закупочных процедур (подробнее см. «Как проходят госзакупки: электронный аукцион, открытый конкурс, запрос предложений и котировок»);
  • проверка соблюдений условий контракта;
  • проверка качества товаров, работ, услуг, представленных по контракту;
  • мониторинг, аудит и контроль в сфере закупок
  • мониторинг рынка предмета закупок;
  • консультирование по закупочным процедурам;
  • экспертиза закупочной процедуры;
  • экспертиза исполнения и результатов исполнения контракта;
  • управление организацией, обеспечивающей консультирование и экспертизу в сфере закупок;
  • аттестация и контроль повышения профуровня работников в структурном подразделении или в организации;
  • исследование теоретических и практических проблем закупочной деятельности

Пройти обучение по профстандартам и получить диплом

Как стать специалистом по тендерам

Прежде всего, следует позаботиться о необходимом уровне образования (не обязательно в области закупок). О каком именно, указано в профессиональных стандартах № 625н и № 626н.

Согласно статье 195.3 Трудового кодекса, работодатель обязан использовать профстандарт в части требований, установленных к квалификации работника. Это в равной степени относится к коммерческим и государственным структурам. Таким образом, у заказчиков и поставщиков требования к образованию кандидатов одинаковые.

В профстандартах упомянуты разные должности (консультант по закупкам, работник контрактной службы, контрактный управляющий и проч.). Причем, для одной и той же позиции может требоваться разный уровень образования.

Это зависит от трудовых функций. Например, если контрактный управляющий собирает данные и готовит тендерную документацию — ему достаточно среднего профессионального образования.

Если сам проводит торги — должен получить степень бакалавра.

Независимо от требуемого базового уровня (средний, бакалавриат, специалитет или магистратура), нужно еще иметь дополнительное профессиональное образование в области закупок. Это могут быть программы повышения квалификации или профильной переподготовки.

Пройти обучение и получить диплом специалиста по управлению государственными и муниципальными закупками

Курсы тендерного специалиста с нуля

Чтобы найти хорошие курсы для начинающих, учтите следующие советы.

  1. Рассматривайте только аккредитованные учебные заведения.
  2. Заранее определитесь, где предстоит работать: у заказчика или у поставщика. В зависимости от этого выбирайте программу.
  3. Убедитесь, что преподаватели не только знают теорию, но лично провели много торгов.
  4. Удостоверьтесь, что учебный план включает, кроме теории, еще и практические занятия.

Где можно получить образование специалиста по тендерам

Сейчас в Москве и регионах есть немало учебных заведений, которые готовят тендерных менеджеров. Многие проводят занятия онлайн.

Чтобы стать хорошим и высокооплачиваемым специалистом по закупкам, нужно постоянно повышать квалификацию. И как можно раньше начинать участие в торгах. Сочетание теоретических знаний и опыта — залог успеха.

В закладки Поделиться 3 307

Должностная инструкция специалиста по закупкам (2021)

Должностная инструкция специалиста по закупкам — документ, посредством которого работодатель закрепляет права, обязанности и ответственность сотрудника, в компетенцию которого входит обеспечение фирмы сырьем и средствами, необходимыми для ее функционирования. В чем специфика составления инструкции, рассмотрим в нашей статье.

Должностная инструкция — правовой акт, закрепляющий права, обязанности и пределы ответственности сотрудника, занимающего соответствующую должность, и дающий работодателю право применять в отношении данного сотрудника дисциплинарные меры в случае нарушения им установленных обязанностей.

У должностных инструкций есть еще одна полезная функция. Она заключается в регламентации деятельности специалиста: зная, какие задачи нужно выполнять и какие ресурсы для этого имеются, человек будет работать качественнее, чем если бы соответствующие моменты работодателем зафиксированы не были.

ВАЖНО! Специалист по закупкам отвечает за достаточно сложное направление работы, которое заключается в своевременном снабжении фирмы сырьем, материалами, полуфабрикатами, товарами — словом, ключевыми ресурсами, необходимыми для функционирования бизнеса. В данном случае регламентация деятельности — одно из значимых условий эффективной работы всей фирмы.

Изучим нюансы составления должностной инструкции специалиста по закупкам подробнее.

Структура документа

Как и большинство должностных инструкций, инструкция специалиста по закупкам будет состоять из следующих ключевых разделов:

  • общие положения инструкции;
  • должностные обязанности специалиста по закупкам;
  • права специалиста по закупкам;
  • ответственность специалиста по закупкам за нарушение своих обязанностей.

Указанные разделы могут дополняться иными, например конкретизирующими квалификационные требования к специалисту. Обычно они приводятся в общих положениях инструкции, но если должность предполагает выполнение сложной работы, подробные требования к знаниям и навыкам сотрудника могут фиксироваться в отдельном разделе.

Основные формулировки

Здесь имеет смысл зафиксировать:

  • что специалист по закупкам относится к категории рядовых сотрудников фирмы — к специалистам;
  • порядок назначения на данную должность;
  • порядок замещения данного сотрудника в период его отсутствия на работе;
  • квалификационные требования к специалисту по закупкам фирмы;
  • какими источниками специалист должен руководствоваться в ходе работы.
Читайте также:  Нужен ли расчётный счет для самозанятых?

В разделе о должностных обязанностях специалиста можно определить:

  • задачи специалиста по взаимодействию с поставщиками, клиентами, партнерами;
  • задачи специалиста, связанные с взаимодействием с коллегами;
  • задачи специалиста, находящиеся только в его компетенции и выполняемые им лично;
  • порядок отчетности специалиста о своей работе перед руководством;
  • обязательства специалиста по выполнению указаний руководства фирмы.

В разделе о правах инструкции отражается право специалиста по закупкам:

  • на получение необходимых полномочий для выполнения установленных должностных обязанностей;
  • получение информации, требующейся для выполнения установленных должностных обязанностей;
  • получение нужных ресурсов для выполнения установленных должностных обязанностей;
  • представление руководству предложений по оптимизации собственных условий труда, а также тех, в которых работают другие сотрудники фирмы, по оптимизации инфраструктуры фирмы.

В разделе, регламентирующем ответственность менеджера по закупкам, можно прописать:

  • его ответственность за нарушение должностных обязанностей, несоблюдение распоряжений руководства, разглашение коммерческой тайны и иных конфиденциальных сведений фирмы, положений законодательства РФ;
  • перечень НПА или отраслей законодательства, в соответствии с которыми специалист несет ответственность за свои действия.

Если кадровая служба решает включить в инструкцию отдельный раздел о квалификационных требованиях, в нем можно зафиксировать критерии в дополнение к тем, которые содержатся в общих положениях. Например, перечень конкретных прикладных навыков или личностных качеств специалиста, необходимых для выполнения должностных обязанностей.

Как организовать работу специалиста по закупкам? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите алгоритм по организации работы контрактной службы.

Кто должен утверждать и подписывать инструкцию

Должностная инструкция чаще всего утверждается руководителем фирмы как самостоятельный правовой акт (в этом случае на ней ставится подпись руководителя) или посредством издания отдельного приказа. Специалист, для которого составлена инструкция, может подтвердить ее получение подписью на копии документа или в журнале учета должностных инструкций, если он ведется фирмой.

В некоторых организациях практикуется согласование инструкции с юристом. Как правило, факт согласования удостоверяется подписью юриста, которую он ставит непосредственно на документе или в журнале учета инструкций, в котором для этих целей выделена отдельная графа.

Итоги

Должностная инструкция специалиста по закупкам отражает права, обязанности и ответственность сотрудника, занимающего соответствующую должность. Руководитель фирмы должен заверить инструкцию, а сотрудник — подтвердить ее получение.

Ознакомиться со спецификой иных должностных инструкций вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Каким критериям необходимо соответствовать тендерному специалисту | Контур.Закупки

Займёмся составлением профессионального портрета специалиста по тендерам и выясним, какие качества должны быть ему присущи.

Чтобы добиваться высоких результатов в закупочной деятельности, сотруднику нужно обладать совокупностью определённых черт и компетенций. Зачастую на эту должность берут человека, который провёл совсем немного сделок или вообще никогда не участвовал в торгах. Из-за такой опрометчивости компания оказывается в неприятном положении:

Каким правилам нужно следовать, чтобы этого не произошло?

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

Оставаться в курсе последних изменений

Государство почти ежемесячно вносит поправки в законы, регламентирующие сферу закупочной деятельности. С такой же периодичностью происходит возникновение новых прецедентов в судебной практике.

Чтобы оставаться востребованным специалистом в этой области, важно регулярно актуализировать знания и проходить повышение квалификации.

5 правил для тех, кто хочет выиграть тендер

Нарабатывайте опыт участия в тендерах

Для подтверждения своей компетентности в сфере закупок специалист должен иметь за плечами внушительный опыт участия в торгах, большая часть которых завершилась успешно (одобрением заявки, победой в конкурсе).

Важно помнить, что участие в тендерах — командная работа: ответственность за победу лежит не только на тендерном специалисте, но и на юристах, технических специалистах, закупщиках, логистах.

Даже если побед будет не так много, всё равно важно упомянуть о положительном опыте в резюме. Это позволит вам проявить себя как человека, знающего своё дело.

Ошибки участников госзакупок

Уделяйте время саморазвитию и повышайте квалификацию

Специалист по участию в торгах должен иметь на руках документы об образовании и сертификаты, свидетельствующие о постоянном повышении квалификационного уровня. Чтобы стать профессионалом в этой области, мало 1-2 раза прийти на курсы переподготовки и прослушать вебинар.

Сейчас закупочная деятельность регламентируется 2 законами: 223-ФЗ и 44-ФЗ. Для понимания правил её организации нужно хорошо разбираться в:

  • статьях вышеупомянутых законов
  • локальных нормативно-правовых актах
  • гражданском законодательстве и пр.

Тендерный специалист должен развиваться в своей профессиональной области. Не лишним будет поучаствовать в конференции и поупражняться в ораторском мастерстве, прочитав доклад перед большой аудиторией.

Развивайте в себе качества сильной личности

Опытного тендерного специалиста всегда можно узнать по характерным чертам:

  • безупречному внешнему виду. Данная работа обязывает поставщика постоянно контактировать с заказчиками и другими людьми. Вряд ли кто-то захочет сотрудничать с неряхой на долгосрочной основе. Скорее, контракт отдадут человеку, который умеет вести себя в обществе, носит отглаженный костюм и ухоженную причёску
  • энергичности и активности. Специалист по торгам занимается обработкой целого потока данных. При отслеживании хода процедур ему необходимо сохранять полное хладнокровие. Если такая рутина приносит человеку радость, у него есть все шансы стать востребованным специалистом в сфере закупок
  • навыкам дипломата. Поставщик должен уметь красиво и правильно излагать мысли. Это умение пригодится при взаимодействии с сотрудниками ФАС, чиновниками, коллегами, заказчиками, специалистами технического и закупочного отделов. Нужно с охотой вести диалоги о законодательной базе госзакупок, о судебной и антимонопольной практике
  • эрудированности. У специалиста получится быстрее договориться с заказчиком, если он будет обладать достаточным багажом знаний и грамотно оперировать понятиями.

Растите в профессиональном плане

Чтобы прослыть первоклассным специалистом по торгам, мало участвовать только в электронных аукционах. Не игнорируйте открытые конкурсы, запросы котировок. Согласитесь, намного приятнее выиграть контракт на 10 млн. р., чем на 1 млн. р. Профессионал это понимает и поднимает для себя планку, принимая участие всё в новых и новых сделках.

Развитие навыков тендерного специалиста сопоставимо с развитием мышечной массы у спортсмена, который увеличивает для себя нагрузку на каждой тренировке. Поставщик действует так же – сперва пытается выиграть котировку, потом – небольшой аукцион, следом за ним – крупный конкурс. Его конечной целью является получение многомиллионного контракта.

Поставьте перед собой мотивирующую цель

Профессиональные цели – это то, что толкает вас вперёд и мотивирует на новые свершения. Можно мечтать о чём угодно: одержать победу во множестве тендеров, стать победителем крупного конкурса, заняться преподаванием, прославиться как профессионал в области закупок, выиграть миллиардный контракт, и т.д. Главное – планомерно добиваться исполнения желания.

Читайте также:  О запрете продажи пива на остановках

Должностная инструкция тендерного специалиста

Профессия «тендеролога» или тендерного специалиста появилась на рынке труда относительно недавно.

В 2005 году был принят 94 федеральный закон, который регламентировал процесс осуществления государственных закупок (в 2013 году его сменил 44-ФЗ).

По сути эти законы дали возможность поставщикам из самых разных регионов участвовать в государственных закупках по всей России. Основным форматом проведения закупок стал электронный аукцион.

Кризис 2008 года, падение прибыли, риски неплатежей от коммерческих контрагентов заставили большое количество поставщиков выйти на рынок тендерных продаж. Государственные заказы помогли выжить и заработать.

Компетенции специалиста по тендерам

Перед компаниями встала задача найти людей, способных участвовать в закупках. Сфера торгов очень объемна.

Чтобы чувствовать себя как рыба в воде нужно изучить большое количества положений законов и постановлений Правительства РФ.

Например, в 44-ФЗ указано более 100 положений и несколько десятков постановлений, не считая приказов и разъяснений. Сюда можно добавить положения 223-ФЗ, закона «О защите конкуренции», Гражданского кодекса и КоАП.

Существующая система высшего образования не позволяла получить необходимые знания. Люди активно посещали специализированные курсы, занимались самообразованием и учились на своих ошибках.

Со временем к тендерным специалистам сложился ряд требований:

  • Как правило, высшее юридическое, экономическое или техническое образование
  • Знание норм действующего законодательства в области закупок
  • Опыт работы в аналогичной должности

Если говорить про обязанности – их список в должностной инструкции тендерного специалиста может достаточно сильно меняться.

Как правило, это связано с ролью тендерных продаж и со структурой этого направления в организации.

Например, если сотрудник занимается участием в закупках по совместительству с основной деятельностью, то вряд ли можно от него требовать анализа тендерной деятельности конкурентов.

Значение квалифицированных специалистов по тендерам для компании

Список должностных обязанностей тендерного специалиста может выглядеть следующим образом:

  • Регистрация и аккредитация на ЭТП
  • Мониторинг изменений законодательства в области закупок
  • Осуществлять поиск государственных и коммерческих закупок
  • Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах
  • Взаимодействовать с организаторами конкурсов по всем процедурным вопросам
  • Взаимодействовать с коллегами по ценообразованию реализуемых товаров и услуг, специфике технических частей заявок
  • Своевременно и в полном объёме готовить документацию, соответствующую требованиям заказчиков и подавать заявки для участия в закупках
  • Контролировать сроки этапов процедур
  • Контролировать финансовое обеспечение заявок и исполнения контрактов
  • Заключать договоры, контракты
  • Вести подготовку жалоб в ФАС России и представлять интересы компании при их рассмотрении
  • Отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечения заявок
  • Анализировать деятельность конкурентов
  • Вести отчётность

Ответственность тендерного специалиста

Как вы видите, список обязанностей достаточно обширный. Ошибки на любом этапе могут привести к серьезным потерям, особенно при отсутствии прозрачной системы контроля участия в закупках.

Отказавшись от подписания или нарушив условия контракта, компания может оказаться в реестре недобросовестных поставщиков.

Невнимательность при подготовке документации или ошибка в расчёте рентабельности приведет к убыткам или выплатам неустоек заказчикам. Недобросовестность сотрудника и слив информации конкурентам приведёт к финансовым потерям.

Привычная и незаметная рассогласованность коллег способна похоронить значительную часть прибыльных закупок.

Поэтому так важно выстраивать работу в тендерных продажах комплексно:

  • Разработать чёткую должностную инструкцию тендерного специалиста
  • Наладить процесс взаимодействия с коллегами
  • Использовать CRM для тендерных продаж

Сайт поиска работы в Украине. Поиск вакансий и резюме на Jobs.ua!

(название учреждения, организации)
УТВЕРЖДАЮ
(уполномоченное лицо)
«___» ______________ 201_ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ I. Общие положения

  1. Специалист по тендерам относится к категории специалистов.
  2. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.
  3. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.
  4. Специалист по тендерам должен знать: — законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах; — основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; — специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; — площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; — правила ответов на запросы котировок, предложений; — методы работы со средствами массовой информации; — основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции; — основы ценообразования и ценовой политики; — условия поставки, хранения и транспортировки продукции; — способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; — порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда;- этику делового общения.
  5. Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.
  6. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.
  7. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
  2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовит информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
  3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации.
  4. Оперативно подготавливает полный пакет документов.
  5. Взаимодействует с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.
  6. Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству.
  7. Оформляет конкурсные заявки.
  8. Ведеь переговоры и переписку с организаторами конкурсов.
  9. Одновременно ведет несколько проектов.
  10. Своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.
  11. Заключает договоры, контракты.
  12. При необходимости присутствует на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в Антимонопольный комитет Украины и его территориальные органы, представляет интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.
  13. При необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.
  14. Ведет установленную отчетность.
  15. _________________________________________________________________.
  16. _________________________________________________________________.

III. Права Специалист по тендерам имеет право:

  1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
  2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
  3. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.
  4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
  6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность Специалист по тендерам несет ответственность за:

  1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:

Руководительструктурного подразделения: ________(подпись) ______________________(ФИО) «____» ____________ ____г.
Начальникюридического отдела: ________(подпись) ______________________(ФИО) «____» ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________(подпись) ______________________(ФИО) «____» ____________ ____г.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *