Коммерческие предложения по 44-фз — образец 2022

Для участия в торгах необходимо проанализировать рыночные предложения по интересующему товару на текущий момент. На основании актуальной информации определяется начальная максимальная цена контракта (НМЦК), которая будет указана в конкурсных документах.

Для расчета НМЦК методом сопоставимых рыночных цен (44-ФЗ), который применяется чаще остальных, предполагаемым поставщикам направляется запрос коммерческого предложения. Это деловое письмо, оформленное определенным образом, с просьбой о предоставлении информации о товаре в определенный срок.

  • Для получения максимально полной информации о товаре в письме следует указать:
  • ·           Наименование организации-заказчика;
  • ·           Почтовый, юридический адрес, контактные и другие данные;
  • ·           ФИО ответственного лица, должность, подпись;
  • ·           Подробная характеристика товара, подлежащего закупке: наименование, технические данные, единицы измерения, объем поставки;
  • ·           Порядок расчетов, условия заключения договора;
  • ·           Желаемые сроки получения ответа.

Коммерческие предложения по 44-ФЗ — образец 2022

2 Виды запросов

Запросы коммерческого предложения бывают двух видов в зависимости от формы собственности заказчика:

·           Государственный запрос КП — направляют бюджетные организации, процедура регламентируется 44-ФЗ. Он подается открытым способом, посредством внесения информации в систему ЕИС. Таким образом привлекаются поставщики к участию в госзакупках.

·           Частный запрос КП — составляется собственниками бизнеса, процедура регламентируется 223-ФЗ. Для того запроса законодательно форма не установлена, рекомендуется использовать деловой стиль в рамках коммерческого этикета. В данном случае преследуется цель выявления максимального количества поставщиков, и выбрать лучшие условия для сделки.

Как правило, организаторы придерживаются формы, установленной в 44-ФЗ, так как в ней содержится исчерпывающая информация.

В ответе на запрос КП исполнитель может не только описать товар и указать привлекательную цену, но и указать преимущества сотрудничества с ним. Например: предоставление рассрочки, выгодные условия поставки, продемонстрировать лояльность по отношению к заказчику.  Чем подробнее и выгоднее будет выглядеть предложение, тем больше шансов получить заказ.

Квалифицированную юридическую помощь по оформлению КП можно получить на сайте “База заказов” https://bazazakazov.ru/

Кроме того на сайте в разделе «тендеры» аккумулируется информация о всех видах государственных и коммерческих закупок: https://bazazakazov.ru/tendery/

Коммерческие предложения по 44-ФЗ — образец 2022

3 Запрос коммерческого предложения образец

В запросе КП стоит максимально подробно изложить требования к товару, его качеству, сроку службы, ремонтопригодности. Чем больше вопросов будет освещено, тем более подробной будет полученная информация.

  1. Следует учитывать, что направление КП не обязывает к заключению договора, это форма сбора информации, которая будет учтена при выборе поставщика.
  2. Форма запроса КП по 44-ФЗ:

Коммерческие предложения по 44-ФЗ — образец 2022 Скачать запрос коммерческого предложения образец по 44-ФЗ

Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».

Как правильно провести малую закупку у единственного поставщика

Коммерческие предложения по 44-ФЗ — образец 2022Коммерческие предложения по 44-ФЗ — образец 2022Коммерческие предложения по 44-ФЗ — образец 2022

Как правильно провести малую закупку у единственного поставщика

Из статьи вы узнаете

  1. Какие правила действуют для малых закупок
  2. Как планируют и обосновывают малые закупки
  3. Чего не надо делать для закупок малого объема
  4. Как оформить договор на малую закупку

Каждый мечтает о легкой работе, которая бережет время и нервы. Закупать у единственного поставщика в малом объеме позволяют пункты 4 и 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ. На первый взгляд эти закупки кажутся простыми. Но на практике возникает много вопросов, некоторые из которых создают заказчикам проблемы.

Какие правила действуют для малых закупок

Нормы Закона о контрактной системе содержат два правила для малых закупок. Они ограничивают заказчиков в цене договора и годовом объеме таких закупок.

Стоимость договора по пункту 4 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ не может превышать 100 тыс. руб. Объем таких закупок за год не должен быть больше, чем 2 млн руб. Есть альтернатива — рассчитывать лимит от совокупного годового объема закупок: не больше 5 процентов и одновременно не выше 50 млн руб.

Для заказчиков, которым разрешили использовать пункт 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ, свои ограничения. Стоимость договора по этому основанию не должна превышать 400 тыс. руб. Лимит закупок за год — не выше 50 процентов от совокупного годового объема закупок и одновременно не больше, чем на 20 млн руб.

Смотрите наглядно в таблице 1, как ограничивает заказчиков в малых закупках Закон № 44-ФЗ.

Таблица 1. Какие действуют ограничения и лимиты для малых закупок

Основание закупки Стоимость договора Годовой объем закупок
Пункт 4 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ Не выше 100 000 руб. Или 2 млн руб. или 5% от СГОЗ, но не более 50 млн руб.
Пункт 5 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ Не выше 400 000 руб. 50% от СГОЗ, но не более 20 млн руб.

Есть исключения из общих правил для малых закупок у единственного поставщика.

Заказчики, которые закупают для муниципальных нужд сельских поселений, вправе не руководствоваться лимитом годового объема закупок по пункту 4 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ, но при этом предел цены договора для них действует.

С заказчиками, которые закупают за границей, все с точностью до наоборот: можно не ограничивать себя пределом цены договора, но надо следить за лимитом годового объема закупок.

Что разъяснил регулятор о лимитах и ограничениях

Минфин периодически выпускает письма, которые разъясняют случаи закупок у единственного поставщика. Например, регулятор уточнил: перечисленные в пункте 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ заказчики вправе дополнительно использовать и основание для закупок до 100 тыс. руб. (письмо Минфина от 19.06.2017 № 24-01-10/38131).

Важно

Собирайте и прикладывайте к договорам коммерческие предложения для достатысячных договоров, чтобы избежать проблем при проверках

журнал регистрации входящих коммерческих предложений по 44 фз образец

Коммерческие предложения по 44-ФЗ для обоснования цены — это документ, который получает заказчик от потенциального поставщика. Целью запроса КП является сбор сведений о рыночной стоимости товаров или услуг, которые организация планирует приобрести.

Скачать бланк запроса КП для обоснования НМЦК
Скачать образец коммерческого предложения на тендер из КонсультантПлюс
Скачать образец запроса коммерческих предложений по 44-ФЗ на товары
Скачать пример запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ на услуги питания

Обоснование НМЦК является важным этапом в планировании закупок. За ошибочные сведения и нарушения в порядке обоснования начальных цен на участника налагается штраф от 10 000 рублей и выше.

Читайте также:  Как указать адрес регистрации ООО, если указано три номера офиса?

Один из способов обосновать НМЦК — метод анализа рынка. Информацию для расчета проще всего получить, запросив три коммерческих предложения для обоснования цены у потенциальных поставщиков. Для этого составляется специальное обращение.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно обосновать НМЦК в 2021 году. Используйте эти инструкции бесплатно.

Коммерческие предложения по 44-ФЗ — образец 2022

Что такое КП

Положения Федеральной контрактной системы разъясняют, что такое КП в 44-ФЗ — коммерческое предложение является официальным документом, который подтверждает расценки конкретного поставщика на товары, работы или услуги, имеющие определенные характеристики. Цены в нем фиксируются на конкретный отрезок времени.

Такой документ составляется, учитывая требования к запросу коммерческих предложений 44-ФЗ и других подзаконных актов. Получение КП не обязывает заключать договор, это просто сведения. В ч. 2–6 ст.

22 Закона о госзакупках (44-ФЗ) подробно описывается, какие действия и как следует выполнять заказчику в соответствии с методом анализа рынка. Первым делом в целях обоснования НМЦК организация должна собрать актуальные сведения о рыночной стоимости товаров, работ и услуг, аналогичных тем, что планируются к закупке.

Наиболее простой способ для этого — запросить КП у поставщиков, продающих аналогичную продукцию или оказывающих такие же услуги.

Как получить сведения об актуальных ценах

Минэкономразвития опубликовал методические рекомендации, в которых пояснил, как следует применять методы для вычисления НМЦК и как оформить запрос на коммерческое предложение (Приказ № 567 от 02.10.2013).

По этим рекомендациям, чтобы получить сведения о рыночной стоимости, заказчик рассылает просьбу о предоставлении актуальных расценок на товары или услуги пяти компаниям-поставщикам.

А при подсчете самих НМЦК учитывает не менее трех ценовых позиций, предоставленных различными организациями (п. 3.19).

Алгоритм, как правильно оформить и запросить КП у поставщика заказчику:

Как составить запрос на коммерческое предложение

Срок действия коммерческого предложения по 44-ФЗ законом не устанавливается. Эти сведения указываются в ответном письме от поставщика.

Законодатели сделали так, чтобы обоснование НМЦК всегда проводилось на основе текущих расценок.

Если с момента расчета НМЦК прошло больше полугода, то данные о ценах прошлых периодов необходимо привести к актуальному уровню с помощью специального коэффициента пересчета.

Запросы составляют на официальном бланке заказчика, где указаны его полное наименование и реквизиты. Не забудьте уточнить ФИО и контактные данные сотрудника, который отвечает за сбор КП. Разрешено предварительно связаться с поставщиком, чтобы предупредить о запросе.

  • В 2021 году образец запроса КП выглядит так:
  • Коммерческие предложения по 44-ФЗ — образец 2022Коммерческие предложения по 44-ФЗ — образец 2022
  • Текущие рыночные расценки поставщиков заказчики получают несколькими способами:

Разъяснения по теме

Заказчик при расчете НМЦК вправе указать цену меньшую, чем в предоставленных коммерческих предложениях.

Главное, чтобы такая цена соответствовала выделенным лимитам бюджетных обязательств.

Запрос коммерческого предложения по 44-ФЗ

Коммерческие предложения по 44-ФЗ — это метод получения актуальной информации о стоимости продукции на рынке. Запрос коммерческого предложения делается для обоснования НМЦК, воспользовавшись приемами рыночного анализа. За несоблюдение порядка или ошибки в обосновании НМЦК возможны штрафные санкции до 10 тыс. рублей.

Содержание

Для поставщика коммерческая рекомендация госзакупок является официальным документом, подтверждающим цену продукции или услуги для участия в торгах, согласно заявленным характеристикам, без привлечения обязательств по заключению тендерного контракта.

Согласно со статьей №22 Федерального закона 44-ФЗ, при обосновании цены договора для сравнения необходимо взять расценки, аналогичные объекту запланированной закупки для участия аукционе.

Законодательством было установлено несколько приемов определения НМЦК, среди которых самым актуальным является способ сравниваемых рыночных цен, для чего следует проанализировать рынок госзакупок. Все требования по торговым рекомендациям прописаны в п. 3.10 Приказа Минэкономразвития № 567.

Чтобы получить нужную информацию у потенциальных поставщиков следует запросить финансовую инициативу на интересующие товары или услуги.

Срок действия коммерческого предложения

Из-за экономической ситуации такие предложения быстро теряют свою актуальность. Срок действия коммерческого предложения по 44-ФЗ организация определяет сама с указанием в прайс-листе и датой, когда стоимость продукции и услуг считается действительной. Ограниченный период действия связан с частыми изменениями конъюнктуры рынка.

Он не установлен специально, так как это должно быть указано в ответе, чтобы исключить обоснованность неактуальных цен.Если период исполнения не определен, то коммерческое предложение считается бессрочным. Обновленные данные рекомендуется собирать перед каждой госзакупкой и взять сведения за полгода до даты проведения рыночного анализа.

Если такой возможности нет, разрешено использовать прежние данные с пересчетом цены и учетом поправок в коэффициенте.

Как получить и где взять коммерческие предложения для закупки

Для их получения клиент должен составить и отправить приглашения потенциальным исполнителям. Для унификации процедуры расчета НМЦК и сбора сведений Министерством экономики были разработаны рекомендации №567 с перечнем мероприятий для анализа рынка.

По ним заказчик должен получить не меньше 3 торговых рекомендаций, но лучше отправлять 5 и более позиций. Если их будет больше, то разрешено использовать самые минимальные значения цены.

Чтобы отправить коммерческое предложение на закупку, субъект должен:

Если доверителю не удалось собрать финансовые рекомендации по госзакупкам, Министерство экономики дает рекомендации провести анализ заключенных ранее соглашений, пользуясь государственным реестром договоров из ЕИС.

Составление запроса на предоставление коммерческого предложения

Порядок составления документа описан в п. 3.10 Приказа № 567. Шаблон приглашения, согласно образцу ниже, должен содержать в себе:

Из ответа подрядчика должна быть понятна цена на продукцию и период действия. В тексте запроса коммерческих предложений по 44-ФЗ должны быть указаны реквизиты доверителя и контакты ответственного субъекта.

Перед отправлением документа рекомендуется позвонить потенциальному поставщику или отправить ему извещение для регистрации. В документе должно быть также указано, что письмо не обязывает исполнителя подписывать договор. Покупатель на торгах может не регистрировать коммерческие предложения по 44-ФЗ.

Полученное от исполнителя приглашение не принуждает покупателя к заключению контракта.

Ответ подрядчика обязывает определить стоимость продукции и сроки исполнения. Для поиска потенциальных подрядчиков для участия в торгах рекомендуется также использовать различные системы поиска, осуществлять сбор и анализ статистики, рекламы, поиск стоимости в реестре ЕИС.

Читайте также:  Безработных допустят к закупкам у единственного поставщика во время всероссийской переписи населения 2022 года

Образец запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ

Деловую сделку исполнитель должен оформить на официальном бланке фирмы (см. образец). Документ подписывается руководством компании и заверяется печатью для регистрации. В нем должны быть указаны:

Покупатель обязательно должен обосновать начальную цену соглашения, которая будет значиться во всех документах, в приглашениях и извещении. Справедливая цена договора способствует высокоэффективному расходованию средств бюджета и привлечению к аукциону надежных заказчиков.

Для расчета НМЦК заказчик может не рассматривать приглашения, которые не соответствуют требованиям или поступившие от анонимных лиц. Не рассматриваются также торговые рекомендации, если продукция не отвечает параметрам.

Поставщик не должен фигурировать в реестре недобросовестных подрядчиков.

Пример образца запроса коммерческого предложения для тендера

Коммерческие предложения по 44-ФЗ — образец 2022СКАЧАТЬ

Образец коммерческих предложений по 44-ФЗ

Коммерческие предложения по 44-ФЗ — образец 2022СКАЧАТЬ

Читать другие статьи:

Все услуги компании Rutend

Запрос коммерческих предложений по 44-ФЗ образец 2021 г

1 этап. Заказчик готовит и публикует извещение о проведении запроса предложений в соответствии с ч. 4 ст. 83 44-ФЗ, документацию в соответствии с ч. 6 ст. 83 44-ФЗ и проект контракта, который будет заключен с победителем по результатам проведенной процедуры.

Информация о проведении запроса предложений должна быть размещена в ЕИС не позднее чем за пять календарных дней до его проведения. Согласно ч. 5 ст.

83 44-ФЗ с момента размещения в ЕИС извещения о проведении запроса предложений заказчик не вправе отменять процедуру или вносить изменения в извещение и закупочную документацию.

Пошаговая инструкция, как найти по дате сообщение в ВК

2 этап. Прием заявок. Заявки на участие подаются в письменном виде, включают в себя документы, указанные в документации, а также платежное поручение, подтверждающее внесение обеспечения заявки (в случае установления такого обеспечения в документации).

3 этап. Рассмотрение заявок. Заявки участников рассматриваются на соответствие требованиям документации. Участники, которые не соответствуют требованиям, отклоняются, их предложения не оцениваются.

По результатам рассмотрения составляется и размещается в день вскрытия конвертов в ЕИС выписка из протокола проведения запроса предложений с указанием причин отстранения участников от дальнейшего участия (если такие есть).

После того, как все допущенные заявки оценены в соответствии с установленными критериями, комиссия фиксирует результаты в виде таблицы, которая включается в протокол проведения запроса предложений, где указываются условия, цена и прочие критерии оценки каждой из допущенных заявок.

Важно отметить, что любой участник имеет право присутствовать при рассмотрении заявок, а также проводить аудио и видеосъемку.

4 этап. Выбор победителя.

После рассмотрения и оценки заявок комиссия готовит протокол проведения запроса предложений и оглашает условия исполнения контракта, содержащиеся в заявке, признанной лучшей, или условия, содержащиеся в единственной заявке на участие (ч.

 11 ст. 83 44-ФЗ). После этого участникам предлагается направить окончательное предложение не позднее рабочего дня, следующего за датой проведения запроса предложений (ч. 12 ст. 83 44-ФЗ).

Скачать игру world of tanks с официального сайта

Если все присутствующие участники отказались направить окончательное предложение, запрос предложений завершается.

Отказ участников направлять окончательные предложения фиксируется в протоколе и окончательными предложениями признаются первоначальные поданные заявки на участие. Открытие доступа к заявкам с окончательными предложениями осуществляются на следующий рабочий день после даты завершения проведения запроса предложений.

5 этап. Оценка окончательных предложений, подведение итогов запроса предложений. Комиссия проводит оценку окончательных предложений и готовит итоговый протокол. Итоговый протокол и протокол проведения запроса предложений размещаются в ЕИС в день подписания итогового протокола.

Выигравшим окончательным предложением является окончательное предложение, которое наилучшим образом соответствует установленным заказчиком требованиям к товарам, работам, услугам.

Если в нескольких окончательных предложениях содержатся одинаковые условия исполнения контракта, выигравшим окончательным предложением признается окончательное предложение, которое поступило раньше.

Видео

Процедура

Перед проведение закупочных мероприятий, заказчик обязан провести сбор информации о ценах. Для этого составляется официальный запрос, который рекомендуется разослать более чем трем потенциальным поставщикам. Процедура проходит таким образом:

  • требуется описать товар или услугу, которую необходимо получить. Нужно отобразить все характеристики продукции. Описать условия выполнения поставки, которые могут повлиять на конечную стоимость;
  • составить перечень предприятий, которые могут стать потенциальными поставщиками;
  • составить запрос о предоставлении данных и создать официальное письмо на бланке;
  • отправить составленное письмо всем поставщикам согласно подготовленного перечня. Это выполняется при помощи электронной почты или факса, можно разослать заказные письма;
  • провести анализ полученных ответов;
  • рассчитать начальную максимальную цену контракта.

Коммерческие предложения по 44-ФЗ — образец 2022Раздел с реестром контрактов

Если заказчик не имеет возможности провести сбор КП, то Министерство экономического развития допускает выполнение анализа на основе ранее заключенных контрактов. Для этого следует применять реестр договоров, который публикуется в Единой информационной системе. Стоимостные данные из реестра можно применять при расчете начальных цен.

Какие сервисы IP-телефонии нужны отделу продаж

С помощью IP-телефонии можно на 80% сократить расходы на связь, на 45% увеличить продажи и на 95% снизить число пропущенных звонков от клиентов. Какие сервисы помогут добиться таких результатов? Своим опытом и рекомендациями с нами поделился…

Образец с продольным бланком

Общество с ограниченной ответственностью «» ИНН 1234567890/КПП 121001001 ОГРН 2323454567001 АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1 Почему не открывается почта майл ру Исх. № 987 от 12.12.2020 Директору ООО «Общество» Иванову И.И. 123456, Россия, Субъект РФ, ул. Булочная, д. 5 Как правильно читать заговоры на вод у в домашних условиях Уважаемый Иван Иванович!

Важные пункты в запросе коммерческого предложения по 44-ФЗ: правила составления и образец для скачивания

Коммерческие предложения по 44-ФЗ — образец 2022

Запрос коммерческого предложения – вариант делового письма, в котором заказчик просит предоставить информацию об актуальных ценах на интересующий товар, работы или услуги.

Зачастую при оформлении такого письма необходимо не только придерживаться делового стиля переписки, но и требований законодательства. Далее подробно рассмотрим, какие есть виды, и как составляется этот запрос, а также как отправить документ.

Читайте также:  Как оформить предоплату, если нет конкретных количества и наименования товаров?

Скрыть содержание

Цель отправки

Запрос коммерческих предложений проводится при подготовке к проведению тендера. По полученным от поставщиков ответам, заказчик формирует обоснование начальной (максимальной) цены договора. Этот способ обоснования цены называется методом анализа рынка.

Важно! В 44-ФЗ предусмотрена возможность проведения закупки методом запроса предложений. Однако не стоит путать этот метод закупки с методом обоснования цены договора.

Какие есть виды?

Существует 2 вида запроса предложений: государственный и частный. Их основное различие в том, что содержание государственного запроса полностью регулируется 44-ФЗ. Содержание частного запроса может быть сформулировано только потребностями заказчика. Однако и при направлении частного запроса необходимо соблюдать правила делового этикета.

Что он должен содержать?

Государственный запрос на предоставление коммерческих предложений, оформленный в соответствии с 44-ФЗ, чаще всего направляют представители бюджетных организаций. Несмотря на менее строгие рамки при оформлении частного запроса, содержание его мало чем отличается от содержания государственного.

Государственный

При формировании государственного запроса коммерческих предложений нужно учитывать все нюансы, способные повлиять на формирование НМЦК. Таким образом, в запросе обязательно должны быть указаны:

  1. Наименование товара, работ или услуг с указанием количества.
  2. Характеристики предмета закупки.
  3. Условия контракта: сроки поставки, условия оплаты, требования к гарантии.
  4. Дополнительные требования к ответу на запрос, если есть. Например, язык, на котором должен быть предоставлен ответ.
  5. Информация о том, что запрос коммерческого предложения не влечет за собой обязательства заключить договор с поставщиком.

Частный

На заметку. Частная организация может выбирать любую форму запроса. Главное требование – соблюдение делового этикета и составление запроса на фирменном бланке организации.

Основные пункты, которые должны быть указаны в частном запросе:

  1. Повод запроса.
  2. Интересующий товар (работа, услуга) с указанием объема.
  3. Условия и сроки оплаты. Цена с учетом доставки.
  4. Сроки поставки.

Написание каждого пункта документа с примерами

В первую очередь при оформлении запроса нужно указать повод для его отправки. Если запрос государственный, то поводом служит подготовка к проведению тендера.

Например:

«Заказчик ___ планирует проведение открытого конкурса на поставку ___ . В соответствии со ст.22 44-ФЗ прошу предоставить ценовую информацию».

Если же запрос частный, в нем стоит кратко описать, с чем связана производственная необходимость.

После этого необходимо запросить все данные, которые будут влиять на стоимость товара:

  • Наименование товара с указанием единиц измерения и количество. Требования к качеству, техническим и функциональным характеристикам. Вся информация, необходимая для корректного описания предмета закупки.
  • Сроки предоставления гарантии на предмет закупки.
  • Основные условия контракта: сроки и условия поставки, сроки и порядок оплаты, место поставки и выполнения работ. Вся информация, которая необходима для точного расчета цены контракта.
  • Если запрос государственный, то обязательно указать сроки проведения предстоящей закупки.

Важно! В нормативных актах не прописаны сроки, в которые поставщик должен ответить на запрос. Поэтому, чтобы избежать появления неактуальной ценовой информации, нужно указать в запросе сроки ответа на него.

Так же необходимо указать, что ответ на запрос должен содержать цену единицы товара и общую цену контракта на указанных в запросе условиях, срок действия предлагаемой цены, расчет цены с целью предупреждения намеренного изменения цены товара. В текст запроса необходимо включить упоминание о том, что ответ на запрос не предоставляет никаких преимуществ и не влечет за собой возникновения обязательств заказчика перед поставщиком.

  • Например:
  • «Информируем, что направленные предложения не будут рассматриваться в качестве заявки на участие в закупке и не дают в дальнейшем каких-либо преимуществ для лиц, подавших указанные предложения.
  • Настоящий запрос не является извещением о проведении закупки, офертой или публичной офертой и не влечет возникновения каких-либо обязательств заказчика».
  • Подробнее о том, как провести котировку и об особенностях процедуры, читайте в этой статье, а о сроках проведения процедуры можно узнать тут.

Отправка документа

После того, как документ составлен, он должен быть направлен не менее чем пяти поставщикам, способным поставить предмет закупки. Запрос можно распечатать и направить через курьера. Это гарантирует доставку документа в нужную компанию. Однако это уместно, если речь идет о конкретном поставщике, с которым ранее уже заключались договоры на поставку предмета закупки.

Нормативные документы предусматривают возможность использовать факсимильную связь или электронную почту. При этом самым простым вариантом отправки запроса большому количеству поставщиков является электронная почта. Основные правила при оформлении запроса:

  • Письмо должно быть составлено на фирменном бланке организации.
  • На письме обязательно должны быть указаны дата отправки и исходящий номер.
  • Обязательно наличие подписи руководителя организации и печать (при наличии).

При отправке письма через электронную почту лучше всего использовать формат PDF. Для этого составленный и подписанный руководителем документ нужно отсканировать и вложить в электронное письмо. При этом обязательно указать тему письма, иначе оно может потеряться в потоке документов, ежедневно приходящих на почту поставщика.

При отправке запроса рекомендуется вначале договориться с поставщиком об отправке ему письма по телефону. Это даст уверенность, что письмо не останется без внимания.

Подробнее о запросе котировок в электронном виде, можно узнать в этой статье.

Отвечать на запрос поставщик не обязан. Это только его право. Поэтому, чтобы получить не менее пяти предложений, рекомендуется направить запрос большему количеству поставщиков. В первую очередь стоит обратить внимание на тех поставщиков, которые уже имеют опыт поставки предмета закупки по другим договорам. Информацию об этом можно увидеть в реестре контрактов ЕИС.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *