Неотъемлемой частью договорных обязательств между сторонами на поставку товарно-материальных ценностей является документ под названием «спецификация». Она прилагается к договору поставки.
Образец можно скачать в этой статье, а затем доработать в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности предприятия.
Несколько слов о том, как правильно оформлять и учитывать спецификации к договорам поставки.
Назначение и порядок формирования спецификации
В момент заключения письменных договорных обязательств о поставке товарно-материальных ценностей стороны должны оговорить и утвердить в 2-х экземплярах обязательное приложение – спецификацию.
Составлением спецификации, как правило, занимается представитель отдела сбыта, ответственного за исполнение договора, в ранге менеджера.
Унифицированная форма документа не установлена, поэтому в перечень информации можно добавлять данные, свидетельствующие о полной расшифровке условий поставки.
Статьями 432 и 506 ГК РФ установлено, что при поставке товаров необходимо чётко оговаривать предмет заключаемого договора. В соответствии с требованиями ч.4 ст.93 федерального закона от 05.04.2013 г.
№44-ФЗ цена на товар должна быть обоснована поставщиком и включена в условия договора. Именно для выполнения этих требований бланк спецификации должен быть включён в состав конкурсной документации.
Это тип несамостоятельного документа, с помощью которого субъекты хозяйствования могут регулировать долгосрочные партнёрские отношения. Обязанность разработки спецификации возлагается на сторону – поставщика товаров. Информация о наличии в договоре спецификаций на товары излагается в разделе «Порядок поставки».
Спецификация выполняет ряд важных юридических и технических функций:
- Расшифровывает до деталей условия поставки и ассортимент товарно-материальных ценностей.
- Оговаривает формы финансовых расчётов между сторонами, заключившими договор.
Договор поставки, в соответствии с которым осуществляется приём-передача ТМЦ без утверждённой спецификации, может быть оспорен в суде в случае появления претензий к одной из сторон в ходе проверки органа ФНС.
Скачать пустой бланк спецификации
Спецификация к договору поставки – технический табличный документ, в котором указываются следующие данные:
- реквизиты договора поставки (дата, номер);
- порядковый номер;
- перечисление и описание позиций с учётом технических особенностей и требований номенклатуры;
- единицы измерения;
- цена за единицу в рублях (три колонки – без НДС, сумма НДС, с учётом НДС).
Вслед за таблицей необходимо произвести расшифровку условий оплаты текущей партии товара. Они могут отличаться от тех, на которых будет поставляться следующая партия. Каждая спецификация (их к договору может прилагаться несколько, например, по числу партий товара) должна быть подписана должностными лицами, которым сторонами делегировано право сопровождать исполнение договора.
Варианты спецификаций
Правовые нормы законодательных актов, действующих в Российской Федерации, предполагают наличие индивидуальных спецификаций к следующим видам договоров:
- купли-продажи;
- поставки;
- передачи в залог движимого и недвижимого имущества;
- дарения;
- финансовой аренды и лизинга;
- ренты.
Наиболее распространено использование уточнения условий поставок по каждой партии при составлении договоров поставки и купли-продажи. Допускается использование отдельных спецификаций для сопутствующих факту поставки услуг, например транспортных расходов.
Спецификация оборудования и полуфабрикатов
В случае поставки от продавца в адрес покупателя различных видов продукции промышленного назначения может составляться спецификация с уточнением не только условий поставки, но и отдельных технических параметров.
Марка изделия (полуфабриката) должна быть указана в соответствии с сертификатом соответствия и происхождения (для экспорта). В разделе «технические требования» следует указывать номенклатуру ГОСТ или технических условий, в соответствии с которыми изготовлена продукция. Допускается исчисление количества в нескольких единицах измерения.
Спецификация продуктов питания
При поставке продуктов питания обязательным является указание в спецификации установленного для каждого вида в отдельности предельного срока и условий хранения.
Скачать образец спецификации на поставку продуктов питания
Спецификация товаров
При поставке товаров общего назначения основным требованием к спецификации является точность указания наименования товара.
Скачать образец спецификации на поставку продуктов общего назначения
Техническая спецификация оборудования
При поставке инженерных систем, единых технологических линий и прочих видов сложного промышленного оборудования, к договору поставки разрабатывается отдельный пакет документации. Он называется «техническая спецификация».
Содержание документа:
- Перечень технических характеристик отдельных узлов и систем.
- Описание, при помощи которого осуществляется чтение и расшифровка сборочных чертежей и схем.
- Информация о комплектации и количестве единиц ТМЦ.
Следует отметить, что данный документ имеет сугубо технический характер. Однако, для унификации данных договора поставки оборудования техническая спецификация может выполнять роль бланка расшифровки условий поставки в том виде, как она используется в общих целях.
Особенности действия документа
Так как спецификация рассматривается в качестве неотъемлемой части договорных обязательств, в отношении её действуют те же правовые нормы и общие требования.
На практике это означает, что на любом этапе реализации договора поставки спецификацию можно изменить.
Редактированию, вплоть до аннулирования спецификации, могут быть подвергнуты любые данные, за исключением тех, которые нельзя изменить без утверждения дополнительного соглашения к действующему договору.
Порядок оформления документа предусматривает использование как фирменного бланка предприятия, так и обычной белой писчей бумаги формата А4. Способ оформления – рукописный или машинный (компьютерный) набор.
Подписи руководителя предприятия и непосредственного исполнителя должны быть сделаны шариковой или перьевой ручкой.
Использование факсимильных копий «автографов» лиц, принимающих участие в составлении и утверждении спецификации, не допускается.
Печать применяется, если это установлено локальным актом предприятия. Данные спецификации (дата, номер, реквизиты договора) должны быть вынесены в журнал учёта договоров.
Передача спецификаций в адрес контрагента возможна различными способами:
- заказным письмом через Почту России;
- курьерской доставкой;
- средствами электронной доставки (при использовании сторонами договора электронной цифровой подписи).
Срок хранения документа после выполнения или расторжения договора определяется действующим законодательством Российской Федерации, а также локальными документами, утверждёнными на предприятии.
☎️ Остались вопросы после прочтения статьи? Получите бесплатную консультацию квалифицированного юриста.
Звоните прямо сейчас! +7 800 302-76-57
Договор поставки товара: бесплатно скачать образец на 2021 год
Чтобы письменно зафиксировать условия сделки, составляют договор поставки товара. Бесплатно скачать образец 2021 и другие виды соглашения: с предоплатой, разовый, о намерениях, — можно ниже.
Документ составляют в свободной форме. Хотя у каждой сделки индивидуальные условия, под рукой удобно иметь типовой договор на поставку товара: образец содержит все базовые пункты. Рассмотрим его подробнее.
Договор поставки товара: образец-2021
Упрощенный вариант договора поставки товара обычно включает:
- дату и место составления,
- предмет сделки,
- права и обязанности сторон,
- стоимость продукции,
- реквизиты сторон.
Это универсальный документ, который можно дополнять разными условиями. Скачайте наш актуальный в 2021 образец договора поставки товара — в нем есть все эти пункты.
В качестве дополнительных условий можно указать:
- порядок перехода права собственности на продукцию,
- информацию о доставке,
- возможные риски и другое.
Отдельно рассмотрим бланк спецификации к договору поставки товара. Он необязателен, но крайне важен, так как в нем указывают качественные и количественные характеристики товара. Это удобнее, чем прописывать все детали в договоре.
Спецификация к договору поставки товара: скачать бесплатно образец 2021 года
Унифицированного бланка спецификации к договору поставки товара нет, поэтому составлять его можно в свободной форме. Но лучше скачать готовый шаблон. Вы всегда сможете его доработать: например, добавить нужные графы.
В бланке спецификации обычно указывают:
- название товара,
- единицы измерения и количество,
- стоимость по договору.
Можно добавить другие пункты, например, про упаковку и тару.
Подписать бланк спецификации должны обе стороны договора. Если этого не сделать, документ будет недействительным.
В зависимости от особенностей бизнеса могут потребоваться разные виды соглашений. Например, можно указать в договоре конкретный срок поставки или условия отсрочки платежа. Ниже мы разобрали самые популярные варианты. Выберите образец, который вам больше всего подходит, и скачайте его бесплатно.
Разовый договор поставки товара: образец
При разовой поставке товара нужно обязательно указать срок, в который всю продукцию должны привезти. В остальном отличий от обычного договора нет.
Счет-договор на поставку товара: образец
Счет-договор в основном используют при разовых покупках, когда нет больших материальных рисков.
Документ содержит:
- значимые условия договора: предмет соглашения, цену, количество и прочее,
- реквизиты, которые нужны для оплаты.
Основное отличие от типового договора поставки товара — наличие всех реквизитов для оплаты, то есть отдельно выставлять счет не нужно.
Счет-договор можно сделать в виде договора, тогда его должны подписать обе стороны. А можно — в виде оферты, в этом случае надо отметить, что оплата по документу автоматически означает согласие на заключение сделки.
Договор о намерениях поставки товара: образец
Договор о намерениях гарантирует, что стороны подпишут договор поставки товара. В нем прописывают все условия сделки. Затем их переносят в договор поставки. Оба документа похожи. Главное отличие — предметом соглашения о намерениях выступает еще один договор.
Если участник сделки нарушил договор о намерениях, на него можно подать в суд за неподписание основного контракта.
Договор поставки с отсрочкой платежа: образец-2021
В договоре нужно прописать условия отсрочки платежа:
- срок, в течение которого надо оплатить товар,
- обстоятельство, с которого будет начинаться время отсрочки,
- процент отсрочки, если он есть.
Например, условие об отсрочке может выглядеть так: «Отсрочка оплаты в размере 100% составляет 30 рабочих дней со дня поступления товара на склад покупателя».
Договор поставки товара с предоплатой: образец 2021 года
В договоре поставки товара с предоплатой должно быть указано, что покупатель оплатит покупку частично или полностью до передачи продукции.
Срок расчетов таком виде соглашений обычно устанавливают в договоре. Но, если предоплата указана, а ее срок не определили, оплатить продукцию надо в течение 7 дней с момента требования поставщика. Бесплатно скачать договор поставки товара с предоплатой (образец 2021 года) можно у нас — бланк полностью готов к использованию.
Предоплата часто используется в контрактах, поэтому важно следить за платежами и сроками, чтобы не запутаться. Это намного проще, когда процесс автоматизирован. В сервисе товарного учета МойСклад можно принимать предоплату от покупателей. Работать очень удобно: вы видите все заказы и отслеживаете платежи. Попробуйте наше основное приложение или программу для кассиров!
Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать
Для чего нужен рамочный договор поставки товара? За образец можно взять обычный контракт?
Рамочный договор поставки товара — это по сути типовое соглашение. Его используют, когда оговаривают общие условия сделки, которые потом уточняют при подписании основного контракта.
Например, заключить рамочный договор могут поставщик и покупатель, когда они не могут сразу определить количество поставляемого товара. Таким образом, можно использовать типовой договор поставки товара.
Образец 2021 года можно скачать здесь.
Нужно ли указывать НДС в договоре поставки товара?
Если товар облагается НДС, надо указать это в договоре. Например, отметить: «в т.ч. НДС 20%».
Где можно бесплатно скачать договор поставки товара для ИП, образец 2021 года?
Вы можете взять типовой бланк договора поставки товара. Бесплатно скачать его можно здесь. Не забудьте указать паспортные данные предпринимателя.
Мы занимаемся поставкой молочной продукции. Какой образец договора нужен?
Вам понадобится договор поставки продуктов питания. Это вариант типового контракта адаптирован для пищевой продукции: в нем четко указываются сроки доставки и условия хранения и перевозки, например, температура и влажность.
Договор поставки продуктов питания: бесплатно скачать образец 2021 года
Приложениями к договору поставки могут быть:
- ветеринарная справка,
- медкнижка водителя,
- санитарный паспорт автомобиля и другие документы.
Вам могут понадобиться: Новая форма путевого листа: образец Договор купли-продажи товара Другие формы документов
Спецификация к договору поставки: образец
Основой нашей экономической жизни является товарооборот. Любая предпринимательская деятельность подразумевает в рамках этого товарооборота постоянные закупки и продажи товаров, оказание услуг или проведение работ.
Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/
Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/
ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ C ROSCO!
Если, к примеру, вы планируете осуществлять пошив меховых изделий, то вам потребуются не только поставщики мехов определенного типа и качества, но и поставщики нитей определенного цвета и определенной толщины, услуги мастеров по обслуживанию и ремонту швейного оборудования, поставщики иголок, бирок, пуговиц, молний и так далее.
Все эти товары, услуги или работы регламентируются Договором поставки (см. статью 506 ГК РФ). Договор поставки – наиболее распространённая форма соглашений при проведении предпринимательского товарооборота.
Сутью такого рода соглашений могут являться факты: оказания неких услуг, выполнение работ или, что наиболее распространено, передача имущества.
Мы не будем чрезмерно подробно рассматривать сам Договор поставки, а используем далее лишь те его аспекты, которые потребуются для раскрытия темы нашей статьи.
Важно! В разделе IV, главе 30, параграфе 3 ГК РФ описаны основные определения, касающиеся Договора поставки.
Итак, представим себе на минуту, что мы организуем производство всё тех же меховых изделий. Мы наняли работников, оформили соответствующие договоры поставки и заказали швейные машины, меха, иглы, нити, ножи для выкройки и прочее необходимое нам оборудование, комплектующие и расходные материалы.
И вот наступает долгожданный день отгрузки, нам привозят коробки с заказанными товарами, мы их открываем и что же видим? Набор антикварных швейных машинок «Зингер», иглы для медицинских шприцов, набор хирургических нитей, пластмассовые ножи из набора для пикника на природе и маникюрные ножницы. Мы возмущаемся – «Как же так? Ведь мы заказывали совсем другое!» А в ответ поставщики нам тычут в договоры, где написано просто «швейная машина», просто «игла» и прочие неконкретные пункты. Кто сказал, что «Зингер» 1938 года выпуска – это не швейная машина?
- ДОГОВОР ПОСТАВКИ
- СПЕЦИФИКАЦИЯ К ДОГОВОРУ ПОСТАВКИ. ОБРАЗЕЦ ПРЕДСТАВЛЕН НИЖЕ
- Теперь, даже если наши работники все как один в детстве посещали кружок «Умелые руки» и смогут на имеющемся оборудовании и из имеющихся комплектующих сшить условную шубу, на выходе мы получим клиента, крайне недовольного одеждой, которая расползается на отдельные фрагменты после первого же снегопада.
- Для того, чтобы избежать подобного развития событий, при заключении Договора поставки и требуется более чёткая фиксация условий по конкретным товарам, работам или услугам, а также их количеству и времени поставки.
Спецификация к договору поставки товара: когда нужна и как оформить
Зафиксировать условия договора можно по-разному. Например, отразив их непосредственно в тексте договора или в дополнениях к нему. Как вариант, в спецификации. Давайте разберемся, что это за документ и как его составить. Примером послужит договор поставки.
Зачем нужна спецификация
Чтобы договор поставки считался заключенным, стороны обязательно должны согласовать наименование и количество товара, подлежащего продаже . Вариант, когда это делают непосредственно в договоре, подходит не всегда. В частности, такой способ может быть:
— неудобен. Например, если стороны зафиксируют перечень, состоящий из сотни наименований товаров с различными единицами измерений и характеристиками (цвет, размер и т.д.) по тексту, это перегрузит договор и затруднит восприятие его условий;
— неприменим. Например, для рамочного договора, т.е. соглашения, в котором стороны оговаривают основные условия (общее наименование товара, который будет реализован, период действия рамочного договора, порядок разрешения споров и т.п.) и при этом договариваются, что конкретное наименование и количество поставляемого товара согласуются отдельно для каждой сделки.
Выйти из ситуации поможет специальный документ, подписанный сторонами и приложенный к основному договору как его неотъемлемая часть, — спецификация.
В спецификации, как правило, согласовывают предмет договора поставки, т.е.:
— именуют и описывают товары, подлежащие продаже;
— указывают количество товара по каждой товарной позиции.
На заметку
Обычно в спецификации указывают товары, поставляемые одной партией, т.е. одновременно. Для следующей поставки подписывают новую спецификацию.
Зачастую спецификацию рассматривают и как документ, позволяющий кроме наименования и количества товара установить его цену, сроки поставки, оплаты и т.п. Обычно так поступают в случаях, когда при долгосрочном сотрудничестве жестко фиксировать условия, например цену, на продолжительный срок экономически нецелесообразно.
То, что названные условия будут определены в спецификации, надо зафиксировать непосредственно в договоре .
Пример формулировки
Поставщик обязуется поставить, а покупатель — принять и оплатить товар. Наименование, количество и цена товара, подлежащего передаче покупателю в рамках каждой конкретной партии, определяются в соответствии со спецификациями на каждую партию товара, являющимися неотъемлемой частью договора.
Рекомендации
1. Закрепив в договоре подобную формулировку, обязательно надо согласовать названные условия в спецификации. В противном случае договор будет считаться незаключенным . Значит, стороны не смогут потребовать исполнения обязательств и применить ответственность за их неисполнение.
2. Условия договора и спецификации к нему не должны противоречить друг другу. Иначе при возникновении спора суд будет выяснять общую волю сторон, оценивать переговоры, переписку и их последующее поведение . А не определив, что стороны имели в виду, может признать условия несогласованными с вытекающими последствиями. Например, если речь идет:
— о наименовании и количестве товара — договор будет считаться незаключенным;
— сроке поставки — поставщик будет обязан передать товар в разумный срок. Если этого не произойдет — в семидневный срок со дня поступления от покупателя письменного требования о поставке товара .
Как вариант, в договоре можно указать, что приоритетно: договор или спецификация. Либо устранить неточности допсоглашением .
На заметку
Спецификация — не единственный документ, которым уточняются условия договора. В этих целях можно использовать, например, протоколы согласования цен, допсоглашения, счета-фактуры и т.п.
Как оформить спецификацию к договору
Что должна представлять собой спецификация, в законодательстве не определено. Поэтому ее можно составить в произвольной форме. Если же стороны предварительно разработают форму спецификации и зафиксируют ее в договоре, при подготовке спецификации нужно будет использовать этот шаблон.
В любом случае спецификацию следует оформить письменно . Обычно составляют один документ в двух экземплярах — по одному для каждой стороны договора.
- Как правило, спецификация содержит:
- 1) реквизиты:
- — дату и место составления.
Обратите внимание!
Спецификацию надо подписать в период действия договора. В противном случае стороны не смогут требовать исполнения обязательств, ссылаясь на него.
То есть не смогут применить зафиксированные там условия об ответственности, сроках поставки, оплаты и т.п.
При этом подписанная спецификация, содержащая существенные условия договора поставки, будет выступать в качестве самостоятельного договора;
- — номер — если спецификаций несколько;
- — реквизиты договора, к которому она составлена;
- 2) преамбулу:
- — наименование сторон договора;
— Ф.И.О. лиц, уполномоченных на подписание спецификации, их должности, а также наименование документа, из которого вытекают такие полномочия. Например, устав, доверенность.
Иногда эту информацию опускают. Полагаем, это допустимо в ситуациях, когда договор и спецификацию подписывают одни и те же лица. Если же уполномоченные сотрудники меняются, данные сведения лучше указать. В спорных случаях это облегчит проверку полномочий представителя контрагента;
3) содержательную часть:
— перечень поставляемых товаров.
При этом рекомендуется описывать каждую позицию товара максимально детально. Как правило, по договору поставки реализуют вещи, имеющие родовые признаки. С целью конкретизировать товар, т.е. определить разновидность, можно указать в спецификации наряду с общим наименованием его конкретную категорию, тип, марку, модель, артикул, сорт, класс, физические свойства и т.д.
На заметку
Чтобы определить необходимые характеристики товара, можно использовать:
— НПА (ТНПА), описывающие товар, содержащие его общие характеристики и требования к нему. Например, техрегламенты ЕАЭС, ГОСТы, стандарты и техусловия организаций;
— относящиеся к товару документы. Среди них техпаспорт, сертификат качества, инструкция по эксплуатации.
Это позволит поставщику избежать претензий при его приемке, а покупателю приобрести интересующий его товар.
В некоторых случаях стороны договариваются о поставке товаров в ассортименте. То есть товаров одного наименования, но обладающих разными характеристиками (размерный ряд, цвет и т.п.). В таком случае ассортиментные условия тоже надо согласовать . Если иные условия, касающиеся предмета поставки, согласовывают в спецификации, ассортимент логично зафиксировать там же.
Если ассортимент не согласовать, поставщик сможет поставить товар в том ассортименте, который определит сам с учетом известных ему потребностей покупателя, или отказаться от исполнения договора вовсе ;
— количество товара. Обычно его указывают в соответствующих единицах измерения. К примеру, для сыпучих товаров это килограммы.
Законодательство позволяет согласовать количество товара в денежном выражении . В таком случае в спецификации прописывают общую стоимость товара и цену за единицу. Количество определяют путем деления первого значения на второе. Но такой способ используют реже;
— цену товара. Чаще всего стороны согласовывают цену за единицу (штука, метр и т.д.) товара. При этом рекомендуется делать пометку о том, включен ли в цену НДС. Например, указав «цена за единицу (с НДС в размере 20%)» или выделив НДС отдельно. В противном случае сумма налога может быть предъявлена к оплате сверх предусмотренной цены товара .
- Если поставщик освобожден от исчисления и уплаты НДС или применяет особый режим налогообложения без исчисления и уплаты такого налога, стоит сделать пометку «Цена за единицу (без НДС)».
- При необходимости в спецификации можно прописать:
- а) общую сумму всех товаров одной позиции. Ее вычисляют путем умножения цены за единицу товара на его количество;
- б) стоимость всего товара, указанного в спецификации;
— иные условия — если необходимо конкретизировать поставку по конкретной спецификации. Это могут быть отличные от согласованных в договоре условия о таре и упаковке, способ и срок доставки, оплаты и т.д.
Оформить содержательную часть можно в виде таблицы. Это особенно удобно, когда позиций товара много.
Пример оформления шапки таблицы
| N п/п |
Наименование и ассортимент товаров | Единица измерения | Количество | Цена за единицу, в том числе НДС (20%), руб. коп. |
Общая цена, в том числе НДС (20%), руб. коп. |
4) подписи представителей сторон. Поскольку спецификация содержит условия договора, стороны должны подтвердить, что соглашение по ним достигнуто. Для этого уполномоченные представители, как правило, проставляют подпись и ее расшифровку, а также указывают свои должности .
На заметку
Печать на спецификации ставится только тогда, когда это предусмотрено в договоре .
При необходимости в этой части спецификации можно продублировать адреса, телефоны контрагентов, их банковские реквизиты. Это актуально, если стороны сотрудничают на долгосрочной основе и с течением времени указанные реквизиты меняются.
Читайте этот материал в ilex
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Спецификация к договору поставки — особенности составления,“подводные камни”
На что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.
Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение. Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз. (по числу подписантов) и является обязательным к составлению.
Подробности в материале, подготовленном юрисконсультом «РосКо — Консалтинг и аудит» Валерием Ивановым и статье дальше:
Для чего требуется
Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.
Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.
На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.
Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен. А именно: наименование товара, количество и ассортимент.
Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.
Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.
Какие данные указываются в спецификации
- Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации. Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:
- — ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);
- — указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;
- — описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;
- — единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;
- — итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;
- — наименования, юрид. названия, адреса сторон;
— налог. и банк. реквизиты;
— подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.
Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки. Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.
Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.
Важный нюанс: названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.
Можно ли обойтись без спецификации
Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.
Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.
Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.
В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.
На какие пункты спецификации следует обратить особое внимание
Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:
● Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков. Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству.
Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей. Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много.
Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.
● Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара.
Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в.
Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.
● НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.
● Срок передачи товара. Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок. Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д.
● Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий.
В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности.
Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.
● Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации. Тем более, если предполагается цепочка поставщиков. Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.
● Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.
Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.
Обращайтесь к специалистам
Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.
Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.
Спецификация к договору на поставку металлопродукции
При поставках металлопродукции, зачастую, необходимо перевезти сотни наименований различных товаров. Перечислять их все в договоре, нецелесообразно. Поэтому, к договору нужно составлять спецификацию, в которой отражаются все товарные позиции.
Спецификация к договору на поставку металлопродукции не является самостоятельным документом. Такая спецификация прилагается к самому соглашению и служит для проверки соблюдения объемов поставки.
Спецификации к договору на поставку металлопродукции законодательно не предусмотрены и разработаны для облегчения взаимодействия сторон сделки. Однако при составлении спецификации следует ориентироваться на положения профильного закона – ФЗ- 23001 «О защите прав потребителей».
Ведь договоры поставки заключатся между исполнителем и покупателем, то есть потребителем.
Спецификация на поставку металлопроката: структура и содержание
Спецификация должна максимально конкретизировать договор. Любая спецификация оформляется для защиты интересов покупателя, чтобы он мог сверить полноту фактически поставленных изделий с договорным объемом. Поэтому, спецификация готовится в свободной форме. Однако основные требования к ее содержанию нужно описать подробнее:
- Спецификация должна содержать дату подписания, которая совпадает с датой подписания основного соглашения между сторонами сделки;
- В спецификации отражается суть договора, так как она является приложением к нему. Это необходимо для четкой привязки такой спецификации к конкретному соглашению;
- В спецификации подробно перечисляются наименования товара, подлежащего поставке и объем каждого вида продукции. При этом в спецификации указывается диаметр изделий, толщина стенок и другие признаки того или иного вида товара;
- В спецификации следует прописывать обязанность поставщика предоставить продукцию в строгом соответствии с содержанием документа.
Подготовленный документ прилагается к основному соглашению, так как без него он не имеет какой-либо силы.
Спецификация к договору на поставку металлопродукции: особенности
Данные документы представляют собой приложение к договору. Поэтому, спецификация не может быть заключена или расторгнута. Она перестает иметь значение при расторжении основного договора.
Поскольку в законе нет конкретных требований к документу, можно использовать распечатанный типовой бланк как образец заполнения. При заполнении бланка, его следует подписать, поставить штамп компании или организации. При этом указывать паспортные данные или заверять указанный документ у нотариуса, не требуется.
Порядок подписания
Представленный документ подписывается вместе с основным договором. Готовится два его экземпляра для передачи покупателю и для архива поставщика. Если сторон в сделке больше. Готовится соответствующее количество документов по числу сторон.
Спецификации подписываются лично. Если же основное соглашение подписано по доверенности, то и документ подписывается тем же доверенным лицом.
Спецификация на поставку товара
Не всю информацию можно изложить в самом договоре поставки товара, да это и не нужно. Законодательство разрешает изготавливать приложения к договору.
- Данные документы будут являться неотъемлемой частью самого договора и будут иметь такую же юридическую силу как основное соглашение.
- Однако, необходимо знать, что приложения, отдельно от договора не используются, более того могут быть признаны недействительными.
- Правила составления спецификации
Одним из таких приложений может являться спецификация к договору поставки, образец данного документа размещен в конце этой страницы. Такой документ составляется в письменной форме и прилагается к каждому экземпляру договора. Законодательством не запрещается составление спецификации в ином, нежели письменном, виде.
К таким видам могут относиться:
- электронные письма,
- телеграфные сообщения,
- телефонные переговоры,
- факсимильные сообщения и т.д.
Используя альтернативные средства связи, необходимо помнить о том, что в случае возникновения претензий у сторон по исполнению договора поставки товара, им придется доказывать, что информация, изложенная в спецификации была передана контрагенту, а последний ее принял к исполнению. По этому, по возможности, старайтесь всегда дублировать информацию с помощью испробованной временем письменной корреспонденции.
Какие виды документа могут быть
Договорами могут предусматриваться специальные формы, бланки спецификации к договору поставки. В случае их утверждения сторонами в письменном документе, соблюдение формата обязательно для всех участников сделки.
Поставка товара в рамках договора может иметь как одноразовый характер, так и систематический (многоразовый). В случае неоднократных поставок, спецификация может постоянно меняться в зависимости от коньюктуры и других обстоятельств.
Основные характеристики текущей поставки
- номенклатура,
- цена,
- сроки,
- количество,
- гарантии и т.д.,
должны каждый раз предварительно утверждаться контрагентами.
При необходимости, к спецификации могут прилагаться образцы поставляемого товара, или его составляющих. Например, для поставки внутридомовых дверей, сторонами заранее может утверждаться цвет, с приложением образцов колеровки.
В спецификации целесообразно указать следующую информацию
- Реквизиты контрагентов и их полномочных представителей.
- Дата составления документа и сроки поставки товара.
- Технические характеристики объектов поставки.
- Сроки, цена, количество и качество, принадлежности (технические паспорта, сертификаты, гарантии и т.д.) и другие существенные условия.
Документ подписывают представители сторон и скрепляют их своими печатями. В случае представительства на основании доверенности, рекомендуется оригиналы доверенностей прикладывать к спецификациям.
В настоящее время, все большее распространение получает торговля по Интернету. В случае поставки товаров с помощью глобальной сети, практикуется составление спецификации в электронном виде.
В некоторых случаях, для заключения договора и согласования спецификации используются правила публичной оферты. В таком случае, доказательством согласования всех условий будет являться распечатка электронного документа и факт оплаты товара.
- Приложение № 45
- к Договору № 345/990/АПР
- от 14 сентября 2014 года
- Спецификация
- Примечание: в графе «Материалы» указывается наименование, цвет, фактура и иные показатели материалов.
- Условия поставки:
- Условия оплаты: оплата производится в два этапа:
- Первый этап:авансовый платеж в размере 37,9 % стоимости материалов, в срок не позднее 3 (трех) банковских дней со дня выставления счета Продавцом;
и т.д…
Полный образец спецификации на поставку товара размещен в прикрепленном файле.