Все, или почти все, работники бухгалтерий в нашей стране давно (и счастливо) забыли про ручное ведение бухгалтерского учета, подразумевавшее кропотливое ведение однотипных, постоянно повторяющихся операций, отличающихся друг от друга только содержанием. Например, формирование регистров учета в качестве предоставления результатов работы, составляло целую проблему. Обороты только по одному счету, даже на небольшом предприятии, «руками» можно было собирать весь день.
Что же помогло бухгалтерам забыть «ужасы» ручного учета? В основном – общий технологический прогресс и повальная компьютеризация.
Но этот ответ можно несколько конкретизировать, добавив, что в далеких 90-х появились бухгалтерские программы 1С, а точнее «1С:Бухгалтерия» – на сегодняшний день уже самое популярное решение для автоматизации организации бухгалтерского учета на территории России и стран СНГ.
Преимущества бухгалтерских программ 1С как инструментов автоматизации
Преимущества, которыми обладают бухгалтерские программы 1С, отчасти базируются на том факте, что бухгалтерский учет сам по себе является весьма благодарным объектом для автоматизации.
Он максимально формализован, цикличен, структурирован.
Поэтому преимущества применения решений 1С остались, по сути, неизменными с тех времен, когда продукты 1С для бухгалтерии работали еще на «шестерке»:
- Значительное повышение производительности труда при ведении бухгалтерского учета, при подготовке и сдаче отчетности;
- Исключение рисков, связанных с ошибками ведения учета, подготовки и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности;
- Усиление контроля и «прозрачности» (можно поднять историю операций за считанные минуты).
Конечно, на сегодняшний день к «традиционному» бухгалтерскому инструментарию добавилось большое количество сервисов, которыми можно пользоваться, не выходя из бухгалтерской программы 1С. Так программа 1С Бухгалтерия имеет, например, сервис 1С-Отчетность и функционал ОКЕИ. Они могут добавить пунктов к списку преимуществ.
Но это все же момент развития функционала, который бухгалтерские программы 1С претерпели, как и все остальные типовые решения 1С. Поэтому мы не будем затрагивать в нашей статье сравнение платформы 8.3 с предыдущими версиями.
Рассмотрим современное «богатство выбора» бухгалтерских программ 1С применительно к потребностям отдельно взятой организации.
Интегрированная или отдельностоящая бухгалтерская программа
Казалось бы, флагманское решение 1С – «ERP Управление производственным предприятием», имеющее комплексный функционал, охватывающий все бизнес-процессы на предприятии, станет для бухгалтерии незаменимым источником оперативной информацию и удобным инструментом для работы. Но не редки случаи (конкретную статистику мы приводить не будем, но это весьма распространенная практика), когда комплексное решение дополняется отдельным бухгалтерским, имеющим аналогичный функционал. Почему же так происходит?
Рис.1 1С:ERP Управление производственным предприятием
Помимо обычного страха бухгалтерии, что в их базу кто-то «вломится и испортит» идеально отлаженную и работающую систему, а также того факта, что многие предприятия предпочитают вести регламентированный и управленческий учет в разных базах, существует ряд других причин. Они кажутся общими, но, тем не менее, их важно учитывать при выборе в пользу той или иной конфигурации 1С для бухгалтерии:
- Поскольку бухгалтерские программы 1С созданы для регламентированного учета, разработчик должен следить, чтобы продукт соответствовал изменениям законодательства. Это значит – регулярный и оперативный выпуск обновлений.
- Поскольку обновлений по умолчанию много, сам процесс обновления должен быть простым, и, по возможности, обходиться без привлечения стороннего специалиста. Для этого, в идеале, система не должна иметь доработок.
- Сама бух программа должна быть простой и интуитивно понятной, поскольку без ведения бухучета не обходится фактически ни одно предприятие, а многомесячное обучение не всем по карману.
- Специалистов по техническому сопровождению этой программы должно быть столько, чтобы не оказаться без поддержки в ответственный момент.
В качестве примера рассмотрим ситуацию на большом предприятии, на котором внедрена система автоматизации на базе 1С:ERP 2.0 с функционалом бухгалтерской программы в комплексе и массой серьезных доработок.
Мы помним, что основная задача бухгалтерии – ведение регламентированного учета и сдача отчетности, поэтому бухгалтерская программа должна отражать актуальные требования законодательства, что требует регулярных обновлений.
В условиях глобальных доработок комплексного решения, каждое обновление необходимое бухгалтерии грозит возможностью потери этих самых доработок на других участках, сбоем настроек и огромными трудозатратами.
В этом случае разумнее приобрести бухгалтерскую программу, версия которой соответствовала бы масштабу предприятия, то есть – «1С:Бухгалтерия 8» КОРП. Ее функционал настолько широк, что, как правило, не требует доработок, и может удовлетворить потребности любой бухгалтерии, просто претерпев некоторые настройки.
Также не стоит упускать из виду такой момент, как быстродействие системы. Если отдельностоящая бухгалтерия «зависнет» (под этим можно понимать целый пул всевозможных проблем), соответствующего специалиста, способного исправить эту ситуацию, найти гораздо проще (и дешевле), чем специалиста с «комплексной» специализацией.
В конечном итоге затраты на отдельное решение окупятся не только за счет экономии на поддержке, но и за счет спокойствия бухгалтеров.
Подводя промежуточный итог, хочется отметить, что флагманское комплексное решение просто не могло обойтись без бухгалтерского модуля, а вот решение для небольших компаний – «1С:Управление нашей фирмой» его не содержит, но позволяет сдавать ИП электронную отчетность 1С при условии подписания договора ИТС. Это обусловлено отчасти тем, что компания такого масштаба может обойтись базовой версией бухгалтерской программы, может использовать более продвинутую версию – ПРОФ, а может и вовсе передать бухучет на аутсорс.
Рис.2 1С:Управление нашей фирмой Бесплатная консультация
эксперта
Руководитель отделасопровождения 1С
Выбираем программу 1С для автоматизации бухгалтерского учета исходя из потребностей организации
Бухгалтерская программа 1С версии КОРП
Версия «1С:Бухгалтерия» КОРП предназначена для интеграции на большом (производственном) предприятии, имеющим обособленные филиалы. Среди прочих бухгалтерских решений имеет самый широкий функционал и самые сильные технологические характеристики. Именно «Бухгалтерия» версии КОРП входит в комплексные решения фирмы 1С – 1С:ЕРП, 1С:Комплесная автоматизация, 1С:Управление холдингом, 1С:УПП.
Рис.3 1С:Бухгалтерия
Поскольку версия КОРП предназначена для учета в организациях, имеющих территориально распределенные подразделения, а также практически никогда не используется как единственное решение на предприятии, она требует определенной настройки и не имеет электронной поставки.
Отличительными особенностями функционала версии КОРП являются:
- Возможность автоматизации распределения налога на прибыль по филиалам;
- Консолидация отчетности по НДС по подразделениям;
- Подготовка уведомлений о контролируемых сделках;
- Расчеты в рамках государственных контрактов;
- Отчетность контролируемых иностранных компаний;
- Отчетность некредитных финансовых организаций.
Бухгалтерская программа 1С версии ПРОФ
Спускаясь «сверху вниз», назовем особенности имеющиеся у версий КОРП и ПРОФ, относительно Базовой:
- Учет по нескольким организациям в единой информационной базе;
- Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения;
- Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы;
- Поддержка работы территориально распределенных информационных баз;
- Поддержка внешнего соединения с другими информационными базами без файлов обмена;
- Режим веб-клиента.
Типовое внедрение 1С:Бухгалтерия — бесплатно при покупке программы. Реальный опыт проектов
Далее поговорим про решения для малого бизнеса, то есть про ситуации, когда бухгалтерская программа 1С может быть единственным элементом системы автоматизации.
Поскольку такая форма организации требует «простых» решений, но имеет при этом ту или иную специфику в сдаче регламентированной отчетности, фирма 1С разработала большое разнообразие вариантов бухгалтерских решений для мелких компаний.
Начнем с коробочных решений, которые также имеют электронную поставку или доступны в облаке
«1С:Бухгалтерия 8» Базовая версия
Базовая конфигурация позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет с одного автоматизированного рабочего места (ПК, ноутбук). На сегодняшний день даже базовая версия бухгалтерской программы 1С обладает широчайшими возможностями в части самостоятельной настройки пользователем.
Фирма 1С обеспечивает строгое соответствие программы законодательству и его изменениям, регулярно выпуская обновления и давая возможность пользователям оперативно и просто устанавливать их через Интернет.
Базовый бухгалтерский функционал решения включает такие возможности, как ведение учета по общей системе налогообложения, УСН, ЕНВД в одной программе, без привязки к ИНН.*
*«1С:Бухгалтерия для 1» – электронная поставка базовой версии, требующая привязки к ИНН.
«1С:Упрощенка 8»
Уже по названию бухгалтерской программы «1С:Упрощенка 8» становится понятно, что она предназначена для фирм, осуществляющих разные виды коммерческой деятельности, например, любые виды торговли, производство или оказывающие услуг, но ведущие учет по упрощенной системе налогообложения.
Простой пользовательский интерфейс решения, позволяя бухгалтерии решать все свои задачи, дает возможность специалистам других отделов вводить необходимые данные об отдельных видах деятельности без сложного обучения.
В случае, когда «1С:Упрощенка 8» – не единственное решение в системе автоматизации компании, разработанное на платформе «1С:Предприятие 8», его можно легко интегрировать с другими прикладными продуктами 1С.
«1С:Предприниматель 8»
Решение предназначено для ведения учета индивидуальными предпринимателями. Простой интерфейс позволяет собственникам бизнеса заниматься бухучетом самостоятельно, без привлечения бухгалтера. Помимо коробочной и электронной версии решение доступно в облаке, в частности, через мобильный клиент.
- Для ИП, являющихся плательщиками НДФЛ, в функционале решения предусмотрена возможность ведения книги учета доходов, расходов и хозяйственных операций.
- Для плательщиков ЕНВД по определенным видам деятельности имеется возможность ведения раздельного учета хозяйственных операций по видам деятельности, облагаемым НДФЛ и ЕНВД.
Электронные поставки
«1С:БузнесСтарт»
Наряду с «1С:Бухгалтерия для 1» данное решение предназначено для начинающих предпринимателей, с формами регистрации ООО и ИП, решивших самостоятельно сдавать отчетность и платить налоги. Он-лайн бухгалтерия позволяет работать с общей, упрощенной и патентной системой налогообложения, а также по ЕНВД. «1С:БузнесСтарт» также доступен в облаке.
Мобильное приложение
«ИП 6%»
Бухгалтерское мобильное приложение, своеобразный калькулятор, предназначенное для расчета налогов и подготовки декларации на УСН 6%.
Сервисы для предпринимателей без бухгалтера
Фирма 1С разработала и предоставляет ряд сервисов для предпринимателей «без бухгалтера».
Для предпринимателей не нуждающихся в бухгалтере, поскольку нет процессов, которые он бы мог обслуживать (доходы и зарплата, уплата вмененки или патента с начала года) разработан бесплатный сервис – «1С:Нулевка».
Рис.4 1С:Бухобслуживание
Для тех, кто просто не желает тратить время, силы и внимание на сопутствующие основной деятельности бизнес-процессы разработан сервис «1С:Бухобслуживание», в рамках которого осуществляется профессиональное бухгалтерское сопровождение.
Заключение
В заключении хотелось бы добавить, что существует ряд решений уже снятых с продажи и поддержки фирмой 1С, но все еще широко применяемых в бухгалтерских целях. К ним относятся, как отдельные программы, например, «1С:Отчетность предпринимателя», так и «прошлые версии» бухгалтерских решений на платформе 8.2 или даже на «семерке».
Поскольку содержание устаревших решений зачастую не стоит плюсов от работы с ними (привычка, доработки), эксперты 1С и фирм-партнеров оказывают услуги и консультации по переходу на современные бухгалтерские решения, которые сэкономят не только деньги владельца компании, но и время, и нервы бухгалтера.
Кстати, купить современные конфигурации продуктов 1С вы можете на нашем сайте. Кроме этого, используя форму ниже, вы можете задать любой вопрос по теме 1С нашим специалистам.
«1С-Отчетность» — отправка электронной отчетности во все контролирующие органы напрямую из программы | 1С:Бухгалтерия 8
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред.3.0) есть единое рабочее место, где сосредоточен весь функционал регламентированной отчетности, включая ее настройку, подготовку, отображение, проверку и выгрузку.
Единое рабочее место «1С-Отчетность»
Встроенный в программу сервис «1С-Отчетность» позволяет одним кликом отправлять электронную отчетность (а также уведомления, письма и другие документы) во все контролирующие органы напрямую из программы без переключения на другие приложения. Перед тем, как отправлять электронную отчетность, сервис «1С-Отчетность» необходимо настроить и подключить.
Единое рабочее место
Отличительными особенностями интегрированного рабочего места «1С-Отчетность» являются:
- наглядный простой интерфейс;
- быстрые отборы по периоду, виду отчета (уведомления), организации;
- наглядное отображение статуса электронного документооборота с контролирующими органами;
- удобный контроль непрочитанных входящих сообщений;
- простой доступ к протоколам информационного обмена.
Все объекты информационного обмена с контролирующими органами сгруппированы по спискам:
- регулярно предоставляемая регламентированная отчетность;
- сообщения, заявления, уведомления, направляемые в контролирующие органы;
- письма и ответы на требования;
- акты сверки с ФНС и ПФР;
- выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
- входящие письма, требования и уведомления от контролирующих органов;
- личные кабинеты пользователя в контролирующих органах.
Перейти к нужному разделу можно по ссылке в верхней части экрана. Там же находится ссылка для перехода к форме настроек.
Раздел Настройки позволяет выполнить:
- настройки применяемых отчетных форм;
- настройки печати с двухмерным штрихкодом;
- настойки произвольных статистических отчетов;
- настройки электронного документооборота с контролирующими органами.
Раздел настроек «1С-Отчетности»
Формы регламентированной отчетности часто меняются. Поэтому чтобы формы и форматы выгрузки всегда были актуальными, можно настроить автоматическую проверку актуальности отчетов или периодически проверять необходимость обновления версии программы самостоятельно.
Регламентированная отчетность
Регламентированная отчетность — это комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Организация обязана представлять регламентированную отчетность в контролирующие органы в сроки, установленные законодательством.
«1С-Отчетность» позволяет сформировать следующие виды регламентированной отчетности:
Пользователи «1С:Бухгалтерии 8» могут отправить заявление на подключение к сервису «1С-Отчетность» из программы. Встроенный помощник «Подключение к 1С-Отчетности» позволит избежать ошибок на всех этапах подключения.
Подключение к «1С-Отчетности»
Для защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота требуется специальная программа — криптопровайдер, которая должна быть установлена на компьютере. Заявление на подключение может быть оформлено двумя способами: посредством электронной подписи (необходим действующий сертификат) или в бумажном виде (потребуется встреча с представителем обслуживающей организации).
После подключения сервиса «1С:Отчетность» сформированную и проверенную отчетность можно отправлять в контролирующий орган одним кликом по кнопке «Отправить».
Пример отправки декларации по НДС
Пользователь может отслеживать состояние отправки отчетности через специальную колонку Состояние (показывается текущее состояние последней отправки отчета), через форму Этапы отправки или непосредственно из формы отчета.
В случае возникновения критических ошибок и неотправленных извещений — программа проинформирует об этом.
Список доверенных удостоверяющих центров России, авторизованных фирмой «1С»
Возможность представления налоговой, бухгалтерской и отчетности по страховым взносам, а также обмена прочими документами с контролирующими органами в электронном виде по каналам связи из программ системы «1С:Предприятие 8» обеспечивается при использовании сертификатов ключей подписей, выданных следующими удостоверяющими центрами, авторизованными фирмой «1С»:
- Центральный банк Российской Федерации (107016, г. Москва, ул. Неглинная, д. 12),
- ООО «Такском» (127051, г. Москва, ул. Садовая-Самотечная, д. 12),
- АО «Калуга Астрал» (248023, г. Калуга, пер. Теренинский, д. 6),
- АО «Электронная Москва» (127051, г. Москва, Б. Сухаревский пер., д. 11, стр. 1, оф. 6),
- ООО «НПЦ «1С» (127434, г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 9),
- Федеральная налоговая служба (127381, Москва, ул. Неглинная, д. 23),
- Федеральное казначейство (101000, Москва, Большой Златоустинский переулок, д. 6, строение 1).
Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн
«Онлайн-сервисы», «облачная бухгалтерия» — эти понятия, казалось бы, совсем недавно вошли в нашу жизнь, но уже прочно укрепили свои позиции в бизнес-среде.
Облачная бухгалтерия предполагает установку бухгалтерской программы на виртуальный «общий» сервер. Те, кто использует программу на таком сервере, платят за его аренду.
Поэтому такой вариант часто получается дешевле, чем если бы программа была установлена на компьютер с дистрибутива или на частный сервер.
В связи с этим облачная бухгалтерия популярна среди начинающих бизнесменов и небольших организаций.
В целом бухгалтерские программы для малого бизнеса в онлайн-режиме помогут выписать первичные документы для покупателей, рассчитать зарплату с налогами и сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Пользоваться «облаком» можно не только на своем рабочем месте в привязке к рабочему компьютеру, но и из дома, что очень удобно для бухгалтеров, ведущих учет сразу в нескольких организациях. Достаточно иметь подключение к интернету — и рабочее место готово в домашних условиях.
Однако здесь же кроется и самый большой недостаток облачной бухгалтерии: если отсутствует интернет-соединение или связь неустойчивая, работать будет просто невозможно. Также нужно следить за своевременным обновлением браузеров, поскольку в устаревших версиях вполне вероятно некорректное отражение данных.
Рассмотрим, как облако обеспечивает ведение бухгалтерии онлайн и каким образом онлайн-сервисы помогают бухгалтерам в работе.
Ведение бухгалтерского учета онлайн с помощью «Контур. Бухгалтерия»
Облачная бухгалтерия «Контур. Бухгалтерия» предназначена в первую очередь для ведения учета малыми предприятиями и индивидуальными предпринимателями.
Ее функционал позволяет решать стандартные задачи бухгалтерского учета: осуществление учета товарно-материальных ценностей, контроль за их движением на складе, расчет заработной платы, отпускных, больничных, а также зарплатных налогов и страховых взносов и пр.
С узкоспециализированными задачами сервис может справиться только после индивидуального обращения к специалистам.
«Контур. Бухгалтерия» не бесплатный сервис. Тарифных планов здесь несколько, стоимость их зависит от набора функционала.
Например, отдельные тарифы позволяют вести учет сразу нескольких экономических субъектов; есть и такие, что включают в себя доступ к нормативно-правовой базе.
Но абсолютно все они позволяют бухгалтеру онлайн отправлять отчетность в электронном виде в контролирующие органы.
Как организовать бухгалтерский учет с «Моим делом»
Один из первых онлайн-сервисов, представленных в нашей стране, — это «Мое дело». Существует он уже более десяти лет. Популярность этого сервиса среди пользователей связана с тем, что стоимость и функционал прекрасно гармонируют друг с другом.
Стоимость варьируется в зависимости от организационной формы хозсубъекта, режима налогообложения, численности персонала и пр.
Чтобы понять, подходит этот сервис или нет, а также познакомиться с его возможностями, пользователям предоставляется бесплатный доступ на определенный период с правом вести бухгалтерию онлайн.
Сервис обеспечивает корректное ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета, формирование и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности. Огромными плюсами здесь являются доступ к нормативно-правовым актам и получение консультаций по сложным вопросам у специалистов в области бухгалтерского учета и налогообложения.
Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО в «Небе»
«Небо» — это профессиональная онлайн-бухгалтерия, созданная бухгалтерами совместно с веб-разработчиками. С помощью данного сервиса можно обеспечить полноценное ведение бухучета:
- выписка счетов на оплату;
- оформление актов и накладных;
- расчет зарплаты, налогов и страховых взносов;
- ведение кассовой книги.
Все эти операции доступны пользователям. Кроме того, в сервисе формируются отчеты, предназначенные для сдачи в контролирующие органы. Возможна и отправка этой отчетности, однако за это будет взиматься дополнительная плата.
Что касается режимов налогообложения, то «Небо» — это бухгалтерия онлайн для ООО и ИП, применяющих общий режим и УСН.
В случае возникновения вопросов по работе в сервисе техподдержка ответит на них достаточно оперативно, что можно отнести к несомненным достоинствам.
Среди основных конкурентоспособных черт «Неба» ценовая доступность сервиса; скидки для тех пользователей, кто готов оплатить большой период обслуживания сразу; неизменность цены в зависимости от режима налогообложения.
Отметим наличие приложений для Apple и Android, что позволяет пользоваться сервисом прямо со смартфонов.
«Бухсофт Онлайн»: надежный помощник в автоматизации бизнеса
Онлайн-программа «Бухсофт» поможет предпринимателям и компаниям полностью автоматизировать бизнес, ведь она представляет собой комплект из нескольких модулей: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка и тестирование отчетности, отправка ее в электронном виде, планировщик задач, онлайн-касса. Облачным решением программы можно воспользоваться независимо от формы собственности и режима налогообложения.
Бухгалтерский модуль обеспечит качественное ведение бухгалтерского и налогового учета, ведение операций по расчетному счету и кассе, поступлениям и отгрузкам. Здесь предусмотрено автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, а также бухгалтерских и налоговых отчетов на основании введенной информации.
Зарплатно-кадровый модуль обеспечит ведение кадрового учета по каждому сотруднику, формирование табелей и графиков работ, поможет безошибочно рассчитать отпускные, больничные.
Данный сервис нельзя назвать дешевым, однако его функционал достаточно широк для своей цены.
«1С:Бухгалтерия» через интернет — доступный вариант ведения учета
Производители этой программы совсем недавно представили ее интернет-версию, значительно более дешевую, нежели привычный офлайн-продукт.
Программа всегда была популярна в бухгалтерской среде, даже несмотря на дороговизну (приходится покупать саму программу и платить за ее последующую техподдержку).
Набор инструментов, обеспечивающих корректное ведение бухгалтерского учета, наверное, не сравнится ни с одной другой интернет-бухгалтерией, а наличие собственного учебного центра и консалтингового сервиса также можно отнести к несомненным достоинствам этой программы.
«1С:Бухгалтерия» — это полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета по движению:
Здесь происходит формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, возможна и их отправка в ИФНС, Росстат и т. д. Зарплатный блок предназначен для ведения кадрового учета, сложных расчетов, касающихся отпускных, больничных, взносов, заполнения отчетов во внебюджетные фонды и налоговые органы по зарплатным налогам.
Бесплатных версий «1С» нет даже в интернет-варианте, но вот бюджетных тарифов вполне достаточно — стоимость обычно зависит от объема предоставляемого серверного пространства и возможного числа подключенных клиентов.
Если онлайн сервисы вам не подходят, можно рассмотреть аутсорсинг.
С кем и как можно заключить договор на оказание бухгалтерских услуг, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
«Мои финансы» — легкий сервис для малого бизнеса
Работать с сервисом «Мои финансы» достаточно просто.
Предназначен он в основном для субъектов малого предпринимательства, где зачастую бухгалтерский учет приходится осваивать самим индивидуальным предпринимателям, затеявшим бизнес.
Бухгалтеру с опытом не составит никакого труда разобраться с работой в данном сервисе. В «Моих финансах» предусмотрена возможность передачи бухгалтерии на аутсорсинг.
Функционал сервиса несколько ограничен по сравнению со всеми вышеперечисленными. Однако для мелких фирм и индивидуальных предпринимателей, где выполняются лишь стандартные операции, он вполне приемлем. Тем более что и цена существенно отличается в меньшую сторону.
Другие программы для ведения бухгалтерского учета
Не все разработчики стремятся вывести свои программы в интернет-пространство. Так, некоторые еще не готовы функционировать в онлайн-режиме. Однако их стоимость вполне сопоставима с некоторыми онлайн-сервисами, а есть программы, доступные и в бесплатном варианте.
«БЭСТ»
«БЭСТ» — это комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для компаний малого и среднего сегмента. Предназначена она для организации учета в торговле, производстве, общепите, при оказании услуг, а также в бюджетных учреждениях.
Программа поддерживает полный управленческий цикл: планирование (бюджетирование), сбор информации и ее отражение (учет), контроль отклонений плановых показателей от фактических и анализ данных.
Особенностью программы является разделение ее на прикладные функциональные блоки:
- финансы,
- логистика,
- производство,
- персонал.
Работа каждой из этих частей может происходить как в автономном, так и в совместном режиме.
В качестве недостатков можно отметить частые запаздывания обновлений и невозможность что-то доделать в самой программе самостоятельно без обращения к разработчикам.
«Инфо-Бухгалтер»
«Инфо-бухгалтер» — одна из первых программ для ведения бухгалтерского учета. Она подойдет практически всем представителям малого и среднего бизнеса. Функционал программы Инфо-Бухгалтер обширен, в то же время работать в ней достаточно легко. Она подойдет для полноценного ведения бухгалтерского и кадрового учета.
На основании внесенных данных программа автоматически сформирует все необходимые отчеты в контролирующие органы. В ней реализована возможность электронного документооборота: выставление электронных счетов-фактур, накладных, актов и т. д., а также представление всех отчетных документов в электронном виде.
За ежегодное обновление придется заплатить. Суммы могут быть довольно значительными по меркам малого бизнеса, однако если количество операций не превышает 1000 штук, то можно пользоваться бесплатной версией, правда, функционал у нее будет значительно сокращен. Так что «Инфо-Бухгалтер» можно назвать условно бесплатной бухгалтерской программой.
«Турбо Бухгалтер»
Качественные продукты из линейки программ «Турбо Бухгалтер» помогут автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет на всех типах предприятий, как крупных, так и мелких, независимо от формы их организации, ведь программа легко адаптируется к требованиям конкретного предприятия и изменениям законодательства.
Наиболее используемая в настоящий момент программа «ТУРБО 6.9 Бухгалтерия» предназначена для автоматизации предприятий со значительным числом бухгалтерских рабочих мест и объемным документооборотом. Ее можно использовать практически в любой сфере деятельности: торговле, производстве, строительстве, финансовой.
Программа призвана обеспечить соблюдение всех норм налогового и бухгалтерского законодательства при ведении учета и формировании отчетности.
Из недостатков отметим тот, что часто неопытным специалистам сложно работать с этой программой — к ней надо привыкнуть и разобраться, на что уходит очень много времени.
Какие программы для бухгалтерского учета бесплатно можно скачать в интернете
Кроме классических программ с обширным функционалом существуют гораздо менее популярные в силу своей узкой специализации продукты. Однако и для них отыскиваются свои пользователи. Основным достоинством подобных программ является то, что они скачиваются бесплатно. Среди них:
- «Дебет Плюс» — с помощью нее можно организовать бухгалтерский учет в стандартных ситуациях, складской учет и работу с клиентской базой. Она может пригодиться индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям.
- «Ананас» — это бесплатный аналог бухгалтерской программы от компании «1С». Здесь можно автоматизировать реализацию, покупки и сгенерировать различные отчеты.
- «Своя технология» — более функциональный продукт, если сравнивать с предыдущими позициями. С помощью нее можно организовать управленческий учет на малых и средних предприятиях.
- Athena — данная программа может быть и однопользовательской, и сетевой. Обе применяются для создания разнообразных учетных задач и последующей работы с ними.
Итоги
Мы представили те онлайн-сервисы, интернет-версии и собственно программы, которыми можно воспользоваться при ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности.
Кроме них есть программы, которые сейчас активно предоставляют банки.
Как правило, если у ИП открыт счет в определенном банковском учреждении, он может воспользоваться онлайн-бухгалтерией с помощью программы банка и даже в некоторых случаях сдать отчетность. И это будет бесплатно.
Экономические субъекты делают выбор в пользу того или иного продукта исходя в первую очередь из стоимости и, конечно, из функционала, предоставляемого разработчиками. Наряду с достаточно дорогими программами на рынке присутствуют и вполне бюджетные, а порой и бесплатные (чаще всего на определенный период либо с ограниченным функционалом) варианты.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Популярные программы для ведения бухгалтерского учета
Современная бухгалтерия ведется в основном с использованием компьютерных технологий. Бухгалтерских программ появляется с каждым годом все больше. Разобраться в них, выбрать оптимальный вариант для бизнеса, с учетом его специфики, бывает нелегко, ведь, кроме широко известной «1-С Бухгалтерии», рынок предлагает множество вариантов.
Какие бывают программы
Все бухгалтерские программы (ПО) и сервисы можно разделить на три категории:
- Платные ПО. Самая большая и разнообразная категория софта: от простых до профессиональных, объемных и дорогих, программ. Можно подобрать для любого типа и величины бизнеса, имеется возможность получить консультативную или техническую помощь онлайн, которая почти всегда входит в стоимость, как и возможность обновлять ПО.
- Бесплатные ПО. Ограниченная категория программных продуктов, как правило, предназначенная для небольшого бизнеса, использования упрощенной системы налогообложения, учета стандартных хозяйственных операций. Выпускается с целью рекламы фирмы, за сопровождение, консультации может потребоваться отдельная плата. Вместе с тем простота этих программ дает возможность освоить их самостоятельно даже непрофессиональному бухгалтеру. Обновления бесплатного софта тоже выходят.
- Облачная бухгалтерия. Общее название бухгалтерских сервисов, в которых можно вести бухгалтерию онлайн. Скачивания программы, формирования отдельного рабочего места не требуется. Доступ к облаку осуществляется через браузер. Такая бухгалтерия не занимает значительно память компьютера и не влияет на скорость его работы. Использование сервисов «развязывает руки» бухгалтеру, руководителю – работать можно с любого устройства в личном кабинете. Нужен лишь выход в интернет. Этот вариант дешевле платных бухгалтерских программ. Существенный плюс: автоматическое обновление форм и документов вслед за изменениями законодательства.
Ценовая политика на рынке в этой сфере зависит от количества рабочих мест, подключаемых модулей и их сложности, общей или упрощенной системы налогообложения.
Известные и проверенные
«Бизнес Пак» — известная многим бесплатная бухгалтерская программа для простого учета. Позволяет формировать «первичку»: счета-фактуры, платежные поручения, счета, накладные, договора, доверенности, акты выполненных работ и пр., учитывать и распечатывать документы. Подходит для ИП, небольших фирм.
Подготовить отчетность в программе «Бизнес Пак» нельзя. Для этого удобно использовать другое известное ПО – «Налогоплательщик ЮЛ». Скачивать рекомендуется с официального сайта ФНС РФ последнюю версию программы. Программа обеспечивает формирование налоговой и бухгалтерской отчетности, целого ряда налоговых форм, необходимых в повседневной работе.
«1-С Бухгалтерия» представляет собой не одну программу, а комплекс программных продуктов. Используется практически в любой отрасли, поддерживает любую систему налогообложения, несколько видов деятельности в рамках одного ПО.
Универсальный инструмент учета, который подходит и малым фирмам, и компаниям, имеющим дочерние фирмы под контролем. Кроме большого числа конфигураций, 1-С имеет структуру, которую можно дорабатывать (с помощью специалистов), если готовые решения фирме не подходят.
Данное ПО позволяет формировать и отправлять по ЭКС электронную отчетность. Работают «облачное» и мобильное решения 1-С.
Собираясь использовать для бизнеса 1-С, многие руководители пользуются услугами консультантов фирмы. Самостоятельный выбор займет больше времени, при этом нужно учесть все особенности бизнеса и выбранной конфигурации. Например, покупая 1-С для нужд малой фирмы или ИП, нужно иметь в виду, что:
- продукт относительно дорогой;
- ряд функций, заложенный в то или иное решение, может оказаться лишним.
«Парус-Предприятие 7» предназначается для малых и средних коммерческих фирм. Может применяться в торговле, сфере услуг, производстве (элементарного типа), в сфере рекламы и СМИ, общепита, туризма и пр. Считается простой и удобной в использовании. Программа состоит из отдельных блоков, может быть однопользовательской и многопользовательской (до 20 рабочих мест).
Блоки-модули «Парус-Предприятия 7»:
- бухгалтерия;
- реализация и склад;
- комплекс (объединение бухгалтерской и товарно-складской части);
- учет договоров;
- комплектование (дополнение к складскому модулю);
- заработная плата;
- кадры.
Они могут использоваться по отдельности (в автономном режиме) или комплексно. Такой вариант предполагает полный охват учетных данных по предприятию в единой базе.
Программа достаточно дорогая и, по сравнению с 1-С, считается менее гибкой, более ориентированной на стандартные ситуации и готовые решения. Из плюсов можно отметить простое администрирование и совместимость с другими программами (Word, Excel).
Существует восьмая версия программы, предназначенная для крупных фирм. Ее задача – полностью автоматизировать управление и учет такого объекта.
«СБИС Бухгалтерия и учет» — один из наиболее эффективных и продуманных сервисов для бухгалтеров.
Его можно использовать в любом бизнесе, формировать документы и отчеты, сдавать их в ИФНС и другие заинтересованные органы. Сформированную отчетность можно тут же проверить и отправить через интернет.
Результат прохождения отчета бухгалтер сможет увидеть, распечатать из своего личного кабинета.
Чтобы начать работу в СБИС, нужно:
- зарегистрировать фирму в системе с указанием официальных лиц;
- приобрести и зарегистрировать электронную подпись;
- настроить учетную политику, разделы учета, справочники (план счетов, виды доходов и расходов и пр.);
- указать юридическую и управленческую структуру, добавить работников;
- ввести начальные остатки или загрузить их из 1-С;
- настроить блоки учета, которые будут вестись в программе (склад, имущество, кадровый учет).
«Контур.Эльба» и «Контур.Бухгалтерия» — сервисы, которыми владеет СКБ «Контур». Вариант «Бухгалтерия» предназначен для небольших компаний, ИП численностью не более сотни человек. Поддерживается упрощенная и общая система налогообложения, патентная система. Сервис не подходит фирмам, имеющим вредные или опасные условия труда.
В системе поддерживаются:
- первичный бухгалтерский учет, налоговый учет;
- любые расчеты по персоналу, включая больничные, дивиденды;
- отчетность во все структуры и сдача ее через интернет;
- интеграция со Сбербанком и некоторыми другими банками;
- сканирование документов в базу, чтобы не набирать их от руки;
- проверка деловых партнеров на надежность по ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Аналогично работает «Эльба», но этот сервис проще. Он для предпринимателей и фирм, не работающих с ОСНО, и не требует специальных бухгалтерских знаний.
В программе формируются основные документы и отчеты, контролируется формирование налоговых платежек, настраивается интеграция с банком. Из существенных плюсов — получение бесплатной электронной подписи.
Есть несколько тарифов, в зависимости от величины и сложности бизнеса.
Оба продукта имеют период бесплатного использования, чтобы оценить, насколько они подходят фирме. Круглосуточно работает служба поддержки.
Другие интересные решения
«Инфо-Предприятие» — бесплатная, полностью рабочая программа, которая подходит для небольших фирм численностью до сотни человек, без подразделений. Это обновляемый, простой в использовании софт.
Программа совместима с 1-С и Excel; на старте работы есть возможность перенести оттуда остатки, без занесения вручную.
В программе реализован учет с применением любой системы налогообложения, в том числе патентной, единого сельхозналога.
Ее могут применять организации и ИП, но разработчик предупреждает: программа рассчитана на пользователя, имеющего базовые знания в бухгалтерском учете. Для бизнесменов, только начинающих осваивать свое дело и бухучет, она может быть сложна.
Многие фирмы используют ее как пробную версию, а по мере укрупнения бизнеса переходят на платные версии. Это версии «Стандарт» и «ПРОФ», в которых функции расширены: можно формировать управленческие отчеты, вести учет в обособленных подразделениях, обрабатывать путевые листы и пр.
«Мое дело» — платный сервис для ведения бухгалтерии онлайн, при этом один из самых дешевых. Он предназначен для малых и средних предприятий, ИП на упрощенной системе, патенте.
Сервис могут использовать не только бухгалтеры, но и руководители, владельцы фирм. При желании бухгалтерский учет за них может вести удаленно профессионал сервиса. Есть пробный доступ, хотя срок невелик – всего 3 дня.
Система работает с основными российскими банками (Сбербанк, Тинькофф и др.)
«Фингуру» — сервис, который заявляет о финансовой ответственности, готов полностью взять бухгалтерию и учет налогов клиента на себя. Самостоятельное ведение отчетности исключено. От клиента требуется лишь загрузить скан документа и отправить, таким образом формируя учетную базу.
Предусмотрена возможность консультирования, если возникают проблемы с ИФНС. По сути, это удаленный бухгалтер и консультант, услуги которого оплачивает фирма. «Фингуру» рекомендован для использования в торговле, общепите, сфере услуг, небольшом производстве, строительстве, при работе по франшизе.
Если бизнес ориентирован на складские операции, объемы товара на складах и его движения значительны, рекомендуется обратить внимание на специальные складские программы и сервисы.
Пример: Товароучетная облачная система ЕКАМ для малых и средних фирм, рекомендованная для торговли и услуг (например, для общепита). Можно подключать интернет-магазин, сформированные данные о продажах передавать в 1С, вести одновременный товарный учет в нескольких структурных подразделениях. Реализован демо-доступ и круглосуточная поддержка пользователей.